企業(yè)辦公用品管理辦法(1)

1、 數(shù)據(jù)名稱TITLE:辦公用品管理方法文件號碼DOC. NO.機(jī)密等級Confidential Level頁數(shù) PAGE:PAGE1 OF NUMPAGES 5版本 REV.1.1Revision Table VersionDateRevised byDescription of Change1.02017-3-23朱利民 管理方法第一版制訂； 數(shù)據(jù)名稱TITLE:辦公用品管理方法文件號碼DOC. NO.機(jī)密等級Confidential Level頁數(shù) PAGE:PAGE4 OF NUMPAGES 5版本 REV.1.1 頁碼： 4/5 數(shù)據(jù)名稱TITLE:辦公用品管理方法文件號碼DOC. N

2、O.機(jī)密等級Confidential Level頁數(shù) PAGE:PAGE5 OF NUMPAGES 5版本 REV.1.1 頁碼： 5/51.目的為了規(guī)范文具用品的選購及發(fā)放程序，合理限制文具用品耗用成本，特制定本方法。2適用范圍本規(guī)定適用于XXX總部及工廠的文具用品選購與發(fā)放管理。3名詞定義 無4. 流程與權(quán)責(zé) 行政部負(fù)責(zé)公司文具用品的總費(fèi)用限制，各部門負(fù)責(zé)每個月用品的申報、文具的管理及成本的限制，選購部門負(fù)責(zé)文具購入，總倉負(fù)責(zé)文具的進(jìn)倉庫管理。經(jīng)確認(rèn)后文具用品選購申請表交選購部，選購部門對價格與費(fèi)用提報申請部門確認(rèn)后予以購買部門填寫文具用品選購申請表并由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)文具用品選購申請表提交

3、行政部批精確認(rèn)4.1流程各部門按批準(zhǔn)之申請數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用，倉庫完成出庫物品驗收無誤后入庫選購部按確認(rèn)完成選購，物品由倉庫驗收4.2文具用品的配額各部門辦公室人員按5元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)；少于標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)的，可以部門為單位。各部門有辦公室人員增加及非辦公室人員但需文具，影響文具用品配額的，可以提出申請，行政部依據(jù)該部門經(jīng)理批準(zhǔn)的文具用品配額調(diào)整申請單，對文具用品的配額進(jìn)行調(diào)整；部門人員削減的，行政部依據(jù)確定的人員削減信息干脆從該部門配額中扣減相應(yīng)金額。各部門當(dāng)月文具用品的金額如有節(jié)余,可累計到次月運(yùn)用,累計金額于年末清零。不易耗品文具全部領(lǐng)用實行以舊換新。如：計算器、文件架、訂書機(jī)、剪刀等。 辦公室新入職

4、員工文具配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆1支、記事本1個；須要配置計算器及文件架等不易耗文具的崗位的人員，需填寫文具用品配額調(diào)配申請單經(jīng)所屬部門經(jīng)理確認(rèn)，行政經(jīng)理批準(zhǔn)以后予以發(fā)放。對于公司某個部門將實行的大型活動所需的文具，由運(yùn)用部門提出需求，選購部依流程負(fù)責(zé)申請購買，費(fèi)用計入申請部門。打印&復(fù)印用紙、墨盒硒鼓等IT類物品、行政部部購買的廠牌繩及廠牌套、名片印刷不計入5元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。4.2.8此規(guī)定僅限于文具，不包含清潔及勞保用品選購。4.3文具用品的申購各部門于當(dāng)月20日前提交經(jīng)所屬部門與行政部批準(zhǔn)之次月的文具用品選購申請表給選購部，選購部統(tǒng)計好總數(shù)據(jù)以及確認(rèn)好物品相關(guān)參數(shù)后須要由負(fù)責(zé)人確認(rèn)好費(fèi)用以后

5、下單。文具用品選購申請單應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定填寫,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.3.3因工作須要，須要額外申請文具用品的，申請部門應(yīng)填寫文具用品選購申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可選購，費(fèi)用計入申請部門。4.3.4不符合規(guī)定或未經(jīng)批準(zhǔn)的文具用品選購申請，行政部有權(quán)駁回。4.3.5各部門負(fù)責(zé)各自部門備用文具用品的儲備。 4.4文具用品的發(fā)放總倉指定專人于每月12-20日發(fā)放月度文具用品；臨時選購的文具用品由總倉另行通知申請部門領(lǐng)取。4.4.2各部門領(lǐng)取文具用品后需簽字確認(rèn)。4.4.3新員工入職，所屬部門按“新入職員工文具用品發(fā)放明細(xì)”進(jìn)行配置，并發(fā)放。5參考數(shù)據(jù)51文具用品選購申請單5.2 文具用品配額調(diào)配申請單6變更履歷7應(yīng)發(fā)放部門文具用品配額調(diào)整申請單因我部門新增 （崗位）員工 名，姓名分別是 、 按 元/人/月標(biāo)準(zhǔn)增加部門文具用品額度，共計增加 元。妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。部門負(fù)責(zé)人 行政部審核 文具用品配額調(diào)整申請單因我部門新增 （崗位）員工 名，姓名分別是 、 按 元/人/月標(biāo)準(zhǔn)增加部門文具用品額度，共計增加 元。妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。部