企業(yè)軟件管理辦法1

1、軟件管理方法1、目的：為有效運(yùn)用及管理計(jì)算機(jī)軟件資源,并確保公司計(jì)算機(jī)軟件之合法運(yùn)用避開(kāi)人員因運(yùn)用非法軟件，致觸犯著作權(quán)法、智能財(cái)產(chǎn)權(quán)，影響公司聲譽(yù)或造成計(jì)算機(jī)病毒侵害，影響日常工作之進(jìn)行，故訂定本方法。2、適用范圍：本方法適用于本公司軟件運(yùn)用之相關(guān)信息作業(yè)管理。3、名詞定義:非法軟件指未取得合法授權(quán)之軟件。即非授權(quán)公司運(yùn)用或超過(guò)運(yùn)用授權(quán)數(shù)量之軟件。自由軟件(Free Software) 是指可以自由運(yùn)用、下載、修改、散布的不需付費(fèi)的軟件。4、作業(yè)方法4.1 權(quán)責(zé)單位:4.1.1 信息室負(fù)責(zé)間接部門(mén)所運(yùn)用之原始合法軟件保管及安裝。為確保公司計(jì)算機(jī)軟件之合法運(yùn)用，各單位對(duì)該部門(mén)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)應(yīng)指定

2、保管人，共享計(jì)算機(jī)則由單位指定人員保管，保管人對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件具運(yùn)用、保管及合法軟件運(yùn)用之責(zé)。各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人管理監(jiān)督該部門(mén)軟件運(yùn)用及授權(quán)情形，并負(fù)責(zé)軟件預(yù)算編列及軟件異動(dòng)等事項(xiàng)。以確保該部門(mén)軟件的合法運(yùn)用，若發(fā)覺(jué)運(yùn)用之計(jì)算機(jī)存在來(lái)歷不明之軟件，則應(yīng)移除或連絡(luò)信息室?guī)椭瞥?.2軟件增置之方式如下： A.自行開(kāi)發(fā)。B.購(gòu)置。C.托付開(kāi)發(fā)。D授權(quán)運(yùn)用。E.隨硬設(shè)備附贈(zèng)。F.贈(zèng)與。 4.3計(jì)算機(jī)軟件之選購(gòu)與接受贈(zèng)予,取得資料如下：選購(gòu)與接受贈(zèng)與之軟件應(yīng)有合法之版權(quán)授予，若授權(quán)書(shū)應(yīng)取得版權(quán)全部人或贈(zèng)予單位之可資證明版權(quán)來(lái)源之文件或簽證。軟件之選購(gòu)應(yīng)依據(jù)正常之請(qǐng)購(gòu)等手續(xù)，并于取得軟件及授權(quán)證明后，統(tǒng)

3、一交由信息室管理人員登錄軟件變動(dòng)登錄表(附件二)經(jīng)造冊(cè)查驗(yàn)無(wú)誤后，始得依據(jù)該授權(quán)數(shù)量安裝于公司計(jì)算機(jī)內(nèi)運(yùn)用。4.4 計(jì)算機(jī)軟件安裝及保管：公司之各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件，應(yīng)以具著作版權(quán)者為限，并統(tǒng)一由信息室負(fù)責(zé)安裝保管，并每年至少進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。各單位因業(yè)務(wù)須要需運(yùn)用時(shí)可提出申請(qǐng)，由信息室依該軟件之授權(quán)運(yùn)用范圍進(jìn)行安裝。嚴(yán)禁個(gè)人私自于公司計(jì)算機(jī)安裝未獲授權(quán)、非授權(quán)公司運(yùn)用或超過(guò)運(yùn)用授權(quán)數(shù)量之軟件。未經(jīng)授權(quán)或同意,運(yùn)用者不得私自于計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝任何軟件或信息；經(jīng)授權(quán)同意者始得于計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝合法授權(quán)之軟件或信息。公司擁有之相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件，若有人員要安裝則必需先提出軟件安裝變動(dòng)申請(qǐng)單(附件一),申請(qǐng)并經(jīng)單位主管及

4、副總級(jí)以上主管同意后,方得依授權(quán)數(shù)量安裝，未取得授權(quán)部份由該申請(qǐng)單位編列預(yù)算處理。信息室管理人員則依據(jù)申請(qǐng)單位提出之申請(qǐng)內(nèi)容，安裝至各計(jì)算機(jī)之內(nèi)。軟件保管人對(duì)軟件負(fù)保管之責(zé)，軟件之運(yùn)用者如有運(yùn)用不當(dāng)，造成毀損或遺失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。各部門(mén)軟件支配運(yùn)用后，保管人或運(yùn)用人職務(wù)變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)移交其保管或運(yùn)用之軟硬件，并辦理交接。為使各單位了解所運(yùn)用之軟件是否為合法軟件，信息室應(yīng)幫助各單位列出每部計(jì)算機(jī)所附合法軟件清單。計(jì)算機(jī)設(shè)備軟硬件清單 (附件三)。各部門(mén)增購(gòu)之軟件，于購(gòu)入后將需將正版軟件交由軟件管理單位信息室,由信息室填具軟件變動(dòng)登錄表，為軟件做增加變動(dòng)登記。如有異動(dòng)時(shí)，依發(fā)生之事實(shí)，記錄于軟件

5、變動(dòng)登錄表(附件二)。 4.5軟件運(yùn)用之權(quán)利及義務(wù):禁止員工運(yùn)用會(huì)干擾或破壞網(wǎng)絡(luò)上其它運(yùn)用者或節(jié)點(diǎn)之軟、硬件系統(tǒng)，此種干擾與破壞如散布計(jì)算機(jī)病毒、嘗試侵入未經(jīng)授權(quán)之計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、或其它類(lèi)似之情形者皆在禁止范圍內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)上存取到之任何資源，若其擁有屬個(gè)人或非公司全部，除非已正式開(kāi)放或已獲授權(quán)運(yùn)用，否則禁止濫用或復(fù)制運(yùn)用此等資源。公司員工運(yùn)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)資源依信息平安作業(yè)管理方法中信息作業(yè)規(guī)定處理，并敬重學(xué)問(wèn)財(cái)產(chǎn)權(quán)，不運(yùn)用任何非法之軟件包于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，不利用公司計(jì)算機(jī)從事任何違規(guī)或違法之行為；并遵守公司之規(guī)范。違者依工作規(guī)則懲處。4.5.4 禁止員工運(yùn)用非法軟件,或私人擁有之計(jì)算機(jī)軟件安裝運(yùn)用于

6、公司計(jì)算機(jī)上或?qū)⑺饺擞?jì)算機(jī)帶至公司，亦不得將公司合法軟件私自拷貝、借于他人或私自將軟、硬件帶回家中，如因此觸犯著作權(quán)者，則該員應(yīng)負(fù)刑事及民事之全部責(zé)任,并依工作規(guī)則懲處。為確保公司計(jì)算機(jī)軟件之合法運(yùn)用，各單位對(duì)運(yùn)用之計(jì)算機(jī)應(yīng)指定保管人，以負(fù)責(zé)管理該設(shè)備所運(yùn)用之軟件，若發(fā)覺(jué)運(yùn)用之計(jì)算機(jī)存在來(lái)歷不明之軟件，應(yīng)連絡(luò)信息室?guī)椭幚?.5.6 軟件保管人或運(yùn)用人，對(duì)于保管或運(yùn)用之軟件不行盜賣(mài)、循私營(yíng)利或其它不法情事,違者除提報(bào)主管及依公司規(guī)定懲處外, 如因此觸犯著作權(quán)者，則該員應(yīng)負(fù)刑事及民事之全部責(zé)任。敬重學(xué)問(wèn)財(cái)產(chǎn)權(quán),于公司內(nèi)務(wù)必運(yùn)用合法軟件，而由網(wǎng)絡(luò)上所存取之任何資源，限其個(gè)人運(yùn)用，并禁止下載有版權(quán)之

7、音樂(lè)（尤其是MP3）、影片及非法軟件。4.6 軟件稽查:為使軟件在計(jì)算機(jī)中發(fā)揮應(yīng)有之效用，并避開(kāi)非法軟件流入公司，信息室及稽核室可定期或不定期稽查，并依據(jù)下列原則辦理：4.6.1 由信息室或稽核室人員采定期或不定期檢視計(jì)算機(jī)內(nèi)相關(guān)軟件或信息。4.6.2 為確保公司計(jì)算機(jī)軟件之合法運(yùn)用，信息室或稽核室可不定期檢查公司各單位所運(yùn)用的軟件是否合法，如發(fā)覺(jué)運(yùn)用非法計(jì)算機(jī)軟件者，除提報(bào)與主管外，并追究責(zé)任。 4.7軟件借用:軟件文件及計(jì)算機(jī)硬件外圍借用需填寫(xiě)計(jì)算機(jī)作業(yè)文件軟件借用登記表(附件四)、軟件借用除計(jì)算機(jī)作業(yè)文件軟件借用登記表(附件四)外尚需填寫(xiě)軟件借用申請(qǐng)書(shū)(附件五)并經(jīng)主管核準(zhǔn)后以書(shū)面為之始

8、得借用。借用之軟件，僅能在公司內(nèi)原已合法運(yùn)用之計(jì)算機(jī)上運(yùn)用。4.7.2 運(yùn)用者借用之軟件嚴(yán)禁自行拷貝留存或違反智能財(cái)產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定之行為，若觸犯法律者應(yīng)負(fù)刑事及民事之全部責(zé)任。4.7.3 借用軟件于運(yùn)用后應(yīng)歸還公司，并將安裝于私有計(jì)算機(jī)內(nèi)之相關(guān)軟件予以刪除，不得留存?zhèn)浞荨?.7.4 借用之軟件若有遺失或不正常運(yùn)用導(dǎo)致?lián)p壞，無(wú)法正常運(yùn)用，借用人應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)。(正常運(yùn)用之毀損不在此限，但須交回原借用之光盤(pán)或磁盤(pán))。4.7.5 信息室對(duì)于購(gòu)入之合法軟件由信息室網(wǎng)管人員保管。4.7.6 借用或歸還軟件，須干脆洽軟件管理人員，不行私自轉(zhuǎn)借，并不得委任借還。4.7.7 計(jì)算機(jī)軟件之運(yùn)用，應(yīng)以原己有合法軟件之安裝且有問(wèn)題需重灌者為目的。若被借用之軟件，涉及非法拷貝、販?zhǔn)邸⒒蛴羞`智能財(cái)產(chǎn)權(quán)之法律規(guī)定，則該軟件借用者須自行負(fù)責(zé)賠償及全部法律責(zé)任。4.8軟件選購(gòu):4.8.1 各單位之軟件管理者對(duì)該單位運(yùn)用中之軟件，應(yīng)視須要查核實(shí)際運(yùn)用狀況，以作為軟件增置與編列預(yù)算之參考。4.8.2 運(yùn)用單位在做軟件請(qǐng)購(gòu)時(shí)應(yīng)考量軟件用途、授權(quán)形式及價(jià)格以評(píng)估軟件需求。 4.8.3 軟件選購(gòu)原則如下：A.相同之軟件集中選購(gòu)