北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

1、北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)范 籌備組工作報(bào)告 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組關(guān)于其在存續(xù)期間開(kāi)展籌備工作有關(guān)情況的說(shuō)明，是對(duì)整個(gè)籌備工作和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議情況的總結(jié)，是業(yè)主委員會(huì)備案的重要材料之一。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告對(duì)象是全體業(yè)主。 撰寫(xiě)主體和時(shí)間 籌備組工作報(bào)告由籌備組集體討論撰寫(xiě)，籌備組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。業(yè)主委員會(huì)備案時(shí)，籌備組工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)作為備案材料之一提交給街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。 撰寫(xiě)報(bào)告要求 籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄籌備工作有關(guān)情況，如實(shí)撰寫(xiě)籌備組工作報(bào)告，并接受業(yè)主的詢問(wèn)和監(jiān)督。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)自撰寫(xiě)完成工作報(bào)告之日起3

2、 日內(nèi)，將報(bào)告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于 7 日。 基本內(nèi)容 籌備組工作報(bào)告主要包括以下內(nèi)容：籌備組成立情況：包括籌備組成立的時(shí)間、籌備組人員組成情況等。籌備組工作基本原則：包括籌備組如何形成有效決議、籌備工作時(shí)限等內(nèi)容?；I備組開(kāi)展籌備工作情況：籌備組工作議事日程表，業(yè)主表決權(quán)數(shù)情況，擬定的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案、管理規(guī)約（草案）、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）的征求意見(jiàn)及 修改情況，業(yè)主委員會(huì)委員候選人及候補(bǔ)委員產(chǎn)生情況，籌備組各次會(huì)議情況，管理規(guī)約、 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、表決票樣本、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷等相關(guān)文本、籌備組決議的 公示、公告情況，籌備組發(fā)布的公示、公告的全

3、部文本，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指 導(dǎo)和監(jiān)督情況，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況以及其他需要說(shuō)明的情況。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的有關(guān)情況：包括首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議議題，收發(fā)選票和計(jì)票、 驗(yàn)票情況等?；I備組組長(zhǎng)聲明：由籌備組組長(zhǎng)根據(jù)籌備工作的實(shí)際情況如實(shí)填寫(xiě)，對(duì)籌備工作的各項(xiàng)文本內(nèi)容、相關(guān)程序是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，附件內(nèi)容是否齊備等予以說(shuō)明。 行政指導(dǎo) 物業(yè)項(xiàng)目所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督首次 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備工作。6.格式及填寫(xiě)說(shuō)明籌備組工作報(bào)告正文應(yīng)當(dāng)用 A4紙打印，空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆（黑 色墨水、藍(lán)黑墨水）、簽字筆或者打印填寫(xiě)，空格部分若不填寫(xiě)內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)用“X劃

4、掉,北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告（示范文本）使用說(shuō)明一、本籌備組工作報(bào)告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)遵守 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況并參照本示范文本 撰寫(xiě)工作報(bào)告。二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)自撰寫(xiě)完成之日起3日內(nèi)，將報(bào)告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于 7日。三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告（名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同一致） （物業(yè)項(xiàng)目名稱）全體業(yè)主： （物業(yè)項(xiàng)目名稱）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組按照北京市物業(yè)管理辦法 和北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則等

5、有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī) 定，進(jìn)行首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備和召開(kāi)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、籌備組成立情況（一）街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于 年 月 日指定 （姓名， （身份證號(hào)）擔(dān)任本物業(yè)項(xiàng)目首次業(yè)主大會(huì)會(huì)（二）籌備組組長(zhǎng)于 年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報(bào)名日期內(nèi)共接到 名業(yè)主報(bào)名，經(jīng)條件核實(shí)以及 （推選方式：如集體討論、民主選舉等），確定業(yè)主代表 名、建設(shè)單位代表 名、 （其他單位代表）名，共 名人員組成首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。（籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見(jiàn)附件）。二、籌備組工作原則（一）籌備組組長(zhǎng)召集和主持籌備組會(huì)議；（二）籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表

6、決權(quán)的過(guò)半數(shù)成員同意；成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng) 當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對(duì)或者棄權(quán)。持保留意見(jiàn)的成員不簽字的，不影響決議的 效力。（三）籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行書(shū)面記錄，籌備組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄簽字確認(rèn)；（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會(huì)議，但成員是法人或者其他組織的除外；（五）籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起 3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議；（六）業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)或者逾期未完成籌備工作的， 籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由，籌備組自公告之日起自動(dòng)解散, 符合北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主

7、委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請(qǐng) 成立業(yè)主大會(huì)。三、籌備組工作日程表時(shí) 問(wèn)討論內(nèi)容決議 情況公示公告時(shí)間首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（草案）及征求 意見(jiàn)全體 通過(guò)至管理規(guī)約（草案）及征求意見(jiàn)a 用過(guò)發(fā)布業(yè)主委員會(huì)候選人及候補(bǔ)委員招募公告全體 通過(guò)公告業(yè)主委員會(huì)候選人名單及簡(jiǎn)歷全體 通過(guò)管理規(guī)約（草案）及征求意見(jiàn)過(guò)半 數(shù)通過(guò)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案征求意見(jiàn)情況總 結(jié)、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（表決稿）過(guò)半 數(shù)至通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則征求意見(jiàn)情況總結(jié)、擬定 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（表決稿）注：該表格內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整。會(huì)議記錄、 內(nèi)容見(jiàn)附件。決議記錄和公示、公告具體四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

8、召開(kāi)情況（一）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間為 年 月 日至 年 月 日。（二）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果為：.管理規(guī)約：;.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則： ;.業(yè)主委員會(huì)委員： ;.解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式：;.: o（三）首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間為 年 月 日，推選 （姓名）為主任委員， 、 （姓名）為副 主任委員，。五、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況（一）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總額為 （大寫(xiě)），實(shí)際使用總額為 （大寫(xiě)），具體明細(xì)見(jiàn)附件。（二）費(fèi)用來(lái)源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈(zèng)/其他：業(yè)主墊付的，按照 元/每戶或者 元/每平方米計(jì)算。（三）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)余為 （大寫(xiě)），經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費(fèi)用按照退回建 設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)/其他：方式處理。附件：.籌備組成員名單（略）.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（略）.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法（略）.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議工作人員產(chǎn)生辦法（略）.業(yè)主委員會(huì)委員候選人及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法（略）.籌備組會(huì)議記錄及決議情況（略）.各項(xiàng)工作征求意見(jiàn)情況匯總（略）.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見(jiàn)（略）.各項(xiàng)工作公示、公告情況匯總（略）.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用使用明細(xì)（略）. ?；I備組組長(zhǎng)聲明本人受 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備、會(huì)議召開(kāi)、業(yè)主委員會(huì)選舉的全過(guò)程?；I備