家電賣場百貨商場運營資料 國美—銷售—企劃012 廣宣系統(tǒng)發(fā)布合同管理辦法

1、國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊企劃子冊廣宣系統(tǒng)合同發(fā)布管理辦法歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美銷企劃012撰寫單位：國美電器銷售中心企劃部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機密等級： 機密 一般合計頁數(shù)：5頁 正文頁數(shù)：2頁附件個數(shù)：1 個制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱廣宣系統(tǒng)發(fā)布合同管理辦法文件編號國美銷企劃0121.目的：為規(guī)范分部“廣告發(fā)布合同”管理工作，特制定如下管理辦法。2.范圍：2.1適用范圍：國美電器有限公司總部企劃部及

2、各分部廣宣部2.2發(fā)布范圍：國美電器總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋3.1長期合同：是指合作期為半年以上含半年合同；3.2短期合同：是指合作期為半年以下的合同；3.3臨時合同：是指臨時簽定的短期合同如開業(yè)、店慶臨時加簽的合同。4職責：4.1公司廣宣系統(tǒng)標準合同范本由總部銷售中心企劃部負責制定規(guī)范；4.2分部財務(wù)負責保管分部廣宣系統(tǒng)合同的正本；5作業(yè)內(nèi)容5.1廣宣系統(tǒng)合同分類（1）廣告合同（2）印刷合同（3）設(shè)計合同（4）其他合同5.2 合同簽訂5.2.1廣告合同由廣宣部與媒體（報刊、雜志、電臺、電視臺）接洽，在相同政策條件下，優(yōu)先與媒體合作，與媒體不能直接合作，才考慮與代理商合作。廣宣部就

3、廣告價位、刊登時限、版面大小、軟文合作、保密措施等具體細節(jié)與對方進行商討。廣宣部將與媒體洽談結(jié)果上報分部銷售總監(jiān)、總經(jīng)理。廣宣部將合同草案上報總部廣告部。經(jīng)總部銷售中心批準的合同，由分部總經(jīng)理簽字蓋章后生效。5.2.2 印刷合同與設(shè)計合同廣宣部與廣告公司的合作，應(yīng)一事一議。廣宣部需要與廣告公司進行印刷和設(shè)計方面的合作，事前必須將合同上報總部銷售中心審批。經(jīng)銷售中心批準后，由分部總經(jīng)理簽字蓋章后生效。生效日期2004年4月1日頁次1/2附件數(shù)1個制度名稱廣宣系統(tǒng)發(fā)布合同管理辦法文件編號國美銷企劃0125.2.3合同傳遞分部簽定廣告合同后：長期合同必須在5日內(nèi)將一份合同復印件以EMS方式寄至總部廣

4、告部備檔；短期合同必須在5日內(nèi)將一份合同復印件以傳真方式傳至總部廣告部備檔；臨時合同必須在3日內(nèi)將一份合同復印件以傳真方式傳至總部廣告部備檔。5.2.4合同存檔、銷毀5.2.4.1合同存檔：廣告合同原件由分部財務(wù)部專人保存，分部廣宣部保存復印件。5.2.4.2合同銷毀：過期合同需單獨歸檔，以便查閱。對于合同期限過期已超過5年的，分部在上報總部總辦主任批準后方可銷毀。6注意事項6.1涉及合同金額不同，必須嚴格按照各級授權(quán)操作。6.2合同簽訂必須嚴格按照合同審批條款，不得擅自更改。6.3所有合同甲乙雙方簽字處及日期，必須由簽訂人手寫，不得以任何理由加蓋人名章及和不填寫簽訂日期。7附件7.1廣告發(fā)布

5、合同樣本生效日期2004年4月1日頁次2/2附件數(shù)1個附件7.1： 廣告發(fā)布合同樣本甲方：國美電器有限公司（以下稱甲方）乙方：廣告發(fā)布單位或代理公司（以下稱乙方）甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)廣告法及有關(guān)規(guī)定，簽訂本合同，并共同遵守。一、甲方委托乙方于 年 月 日至 年 月 日期間（合作期間）發(fā)布 廣告；二、廣告發(fā)布媒體為 。三、版位（時間段） 。版面規(guī)格（時長） 。廣告頻次 。四、若年度廣告總額在 萬元以上，刊例價 折扣 折后價 ；若年度廣告額在 萬元以下，刊例價 折扣 折后價 ；比約定年度廣告額每增加 萬元，下調(diào) 折。在協(xié)議執(zhí)行期間，乙方所制定的新年度價格及廣告代理政策等調(diào)整后的任何政策，甲方

6、仍按此協(xié)議執(zhí)行，本協(xié)議不受調(diào)整影響?？牵úコ觯┐螖?shù) ，總計 元。（以實際廣告刊播結(jié)算單為準）五、廣告采用 樣稿（樣帶），未經(jīng)甲方同意，乙方不得改動廣告樣稿（樣帶）。乙方不得將甲方發(fā)布內(nèi)容向第三方泄露，否則乙方必須賠償甲方泄露造成的損失。六、廣告樣稿（樣帶）為合同附件，與本合同一并保存。七、付款方式 。八、違約責任： 若乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，擅自更改甲方已定版位、版面規(guī)格、內(nèi)容等，乙方將承擔由此造成的后果，并且補償甲方的實際損失，錯一罰二、漏一罰三。九、解決協(xié)議糾紛的方式：執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生爭議，由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方同意由 仲裁委員會仲裁，當事人雙方不在本協(xié)議中約定仲裁機構(gòu)，

7、事后又沒有達成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院起訴。十、其他：在雙方履行協(xié)議的前提下： 1、乙方安排每周贈送甲方 字以上軟性文章 篇。 2、乙方應(yīng)加強對甲方合法經(jīng)營行為的宣傳，對甲方大型促銷活動等應(yīng)積極宣傳報道。 3、乙方應(yīng)采取措施主動杜絕在乙方媒體上刊登甲方的負面報道，如發(fā)生負面報道，甲方有權(quán)要求乙方消除不良影響。 4、乙方應(yīng)保證甲方的廣告發(fā)布時間及約定的版面位置，在同等條件下，廣告版位比競爭對手優(yōu)先。 5、乙方保證提供20份免費樣報，甲方如需20份以上樣報，乙方以定價的50%計算提供給甲方。十一、廣告的編排方式和發(fā)布時間表：（見附件，與本協(xié)議具有同等法效）十二、關(guān)于監(jiān)播：監(jiān)播報告由乙方負責提供，甲方根據(jù)監(jiān)播報告及實際廣告刊播結(jié)算單向乙方付款，委托第三方 公司，每月 日提供監(jiān)播報告。（電視廣告、電臺廣告適用