新形勢下科技檔案資源管理的信息開發(fā)模式研究3000字

1、新形勢下科技檔案資源管理的信息開發(fā)形式研究3000字 摘 要：新世紀(jì)已進(jìn)入信息時代，檔案作為一種信息面臨的是市場經(jīng)濟(jì)所帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，特別是科技檔案，如何把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，在不斷前進(jìn)的經(jīng)濟(jì)建立中發(fā)揮其內(nèi)在價值和利用價值，是擺在我們檔案工作者面前的重要課題。然而，有的檔案工作無視了如何更好地進(jìn)步對科技檔案的利用工作。我們應(yīng)當(dāng)審時度勢，不斷探究新的方式，利用新手段，及時開發(fā)科技檔案信息，提供優(yōu)質(zhì)效勞，推動檔案工作不斷開展。本文對當(dāng)下科技檔案資源的開發(fā)及利用進(jìn)展了研究分析。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：科技檔案；信息開發(fā)形式；管理理念；合法利用科技檔案是指在自然科學(xué)研究、消費(fèi)技術(shù)、根本建立等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔

2、保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄象、錄音等科技文件材料。1 科技檔案作為檔案的自身的特點(diǎn)一專業(yè)性的特點(diǎn)二成套性特點(diǎn) 任何科技消費(fèi)活動都是以一個獨(dú)立的工程或某一特有的現(xiàn)象為對象進(jìn)展的，在其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生了嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，該關(guān)系決定了科技文件的互相聯(lián)絡(luò)性和因果關(guān)系。三現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn) 一般來說，其他文件材料歸檔以后，根本上完成了現(xiàn)行功能，多是用來進(jìn)展歷史查考?？萍紮n案那么不同，歸檔進(jìn)入科技檔案部門的大多數(shù)科技檔案，不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程，而且將在較長的時期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用?？萍紮n案，特別是工程設(shè)計檔案，既要真實(shí)地記錄科技活動的歷史過程，反映科技活動主體的歷史相貌，還要真實(shí)地記錄和反映

3、科技活動主體的現(xiàn)實(shí)相貌，它是靜態(tài)的、又是動態(tài)地記錄和反映科技活動主體的實(shí)際情況。四復(fù)用性的特點(diǎn) 這就是說有些科技檔案可以最大量的，重復(fù)屢次地照搬照套于新的科技活動中，這些特點(diǎn)是由科學(xué)技術(shù)的繼承性特點(diǎn)決定的。2 積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)歷，加強(qiáng)科技檔案信息資源的開發(fā)力度科技檔案信息資源的開發(fā)是科技檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的根底環(huán)節(jié)，它能將科技檔案中蘊(yùn)藏的豐富成果激活，實(shí)現(xiàn)科技檔案的應(yīng)有價值。因此，新時期，科技檔案管理工作者應(yīng)聯(lián)絡(luò)檔案管理的實(shí)際，在重點(diǎn)分析研究檔案管理問題的根底上，積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)歷，更新開展理念、創(chuàng)新工作思路，努力在更高的起點(diǎn)上提出詳細(xì)的改良思路和詳細(xì)的改良措施，確保檔案管理程度

4、有新的打破，加強(qiáng)科技檔案信息開發(fā)力度。一是優(yōu)化館藏。做好科技檔案的搜集、整理、歸檔等館藏工作是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源開發(fā)利用的物質(zhì)根底。檔案管理工作者可充分利用傳統(tǒng)手工技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)，重視各種載體檔案材料的搜集，采取多種手段加大檔案資源的征集力度，大力豐富館藏、優(yōu)化構(gòu)造，確?？萍紮n案的完好性。同時，加強(qiáng)檔案資料搶救修復(fù)工作，保證科技檔案資料齊全。二是加強(qiáng)檔案信息開發(fā)深度。采取“提早介入、全程跟蹤、及時搜集、標(biāo)準(zhǔn)整理的方法，主動跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動，采取重點(diǎn)搜集、集中搜集等方式及時搜集相關(guān)資料。同時，對形成的檔案資料，要及時接收、整理、歸檔，妥善保管。并深化理解科技成果的先進(jìn)程度，

5、理解經(jīng)濟(jì)市場的需求，及時、適度、有效地開發(fā)檔案信息資源，挖掘檔案信息的價值潛力，加強(qiáng)檔案信息開發(fā)的深度。三是靈敏運(yùn)用檔案信息資源開發(fā)策略。在遵守前臺與后臺并進(jìn)、制度整合與技術(shù)整合兼顧、系統(tǒng)規(guī)劃與多方參與等原那么的根底上，針對不同檔案資源客體對象的著作權(quán)與信息產(chǎn)權(quán)狀態(tài)，應(yīng)科學(xué)選擇不同的檔案信息資源開發(fā)利用策略。如：加大對非公共信息產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的檔案信息資源開發(fā)力度，并對其利用范圍進(jìn)展科學(xué)控制；針對不同產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的檔案資源可通過獲得著作權(quán)人的使用答應(yīng)后進(jìn)展檔案資源開發(fā)利用；在檔案著作權(quán)保護(hù)期限之外施行對其開發(fā)利用等等，加強(qiáng)科技檔案信息開發(fā)力度。3 以信息化為主導(dǎo)，建立科技檔案利用體系檔案資料信息涉及面不

6、僅廣泛，信息量也非常的龐大。在迅猛開展的信息技術(shù)時代背景下，以信息化為主導(dǎo)，對檔案信息資源進(jìn)展全面搜集、科學(xué)管理、系統(tǒng)開發(fā)，建立科技檔案利用體系，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保平安的檔案平安體系，成為現(xiàn)階段加強(qiáng)科技檔案利用率的關(guān)鍵和重點(diǎn)。首先，科技檔案信息化編研。充分發(fā)揮“檔案信息網(wǎng)的優(yōu)勢，采用網(wǎng)頁文件編制實(shí)用的電子科技檔案編研。檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)社會和讀者的需求，科學(xué)整理、分析、提煉和加工館藏檔案信息，將分散的原始信息通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺進(jìn)展集約化管理，聚集成各種編研成果。并及時在網(wǎng)上發(fā)布、更新檔案管理信息，豐富內(nèi)容和形式，更好地宣傳、提供檔案信息資源，進(jìn)步

7、其利用率。其次，科技檔案信息化檢索、查詢。積極利用多媒體科技檔案管理軟件，提供網(wǎng)上查詢，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享、并行檢索、分布式檢索、知識的智能檢索、知識挖掘、異構(gòu)信息整合檢索和全息檢索、自然語言檢索、跨語言信息檢索、問答系統(tǒng)、概念空間、信息交融技術(shù)等檢索技術(shù)，配置與科技檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，擴(kuò)大檔案利用過程中本來被限定的有限的空間、時間、效勞等范圍，為檔案利用者提供更良好、更積極主動的效勞也創(chuàng)造了可能，從而進(jìn)步檔案利用效率。最后，拓寬科技檔案信息化效勞渠道。根據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、需求導(dǎo)向、創(chuàng)新開發(fā)、整合資源、確保平安的原那么，運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)，建立網(wǎng)上現(xiàn)行

8、檔案文件效勞中心，實(shí)時地進(jìn)展科技信息的搜集、整理和發(fā)布。同時，與企業(yè)、基層農(nóng)技工作者、專家教授等建立教學(xué)基地、科技下鄉(xiāng)等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)平臺，從而拓寬科技檔案信息化效勞渠道，促進(jìn)科技檔案利用率的進(jìn)步。4 進(jìn)步檔案管理人員素質(zhì)，擴(kuò)大科技檔案信息資源的開發(fā)及利用效益隨著信息和網(wǎng)絡(luò)時代的到來，檔案事業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案信息載體日益多樣，檔案管理的手段日趨先進(jìn)，對檔案人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，檔案工作人員綜合素質(zhì)的上下直接影響著檔案信息資源的開發(fā)及利用效益。新時期，科技檔案管理人員必須熟知科技檔案管理的法律法規(guī)，純熟掌握檔案管理工作根本理論和技能，熟悉檔案開發(fā)及利用工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，以“積極開發(fā)、主

9、動效勞“的工作理念向全社會提供高效率的優(yōu)質(zhì)效勞。通過開發(fā)和利用科技檔案中記錄的圖紙資料、消費(fèi)經(jīng)歷，消費(fèi)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)總結(jié)、總結(jié)報告、文獻(xiàn)匯編等，進(jìn)步勞動者的技能，進(jìn)步勞動消費(fèi)率，從而進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。同時，現(xiàn)代消費(fèi)各環(huán)節(jié)中的技術(shù)含量日益進(jìn)步，其研制、消費(fèi)、改良和開展都離不開科技檔案所提供的技術(shù)經(jīng)歷支撐，檔案管理人員通過科技檔案的開發(fā)和利用，可以促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步，不斷研發(fā)新的產(chǎn)品，進(jìn)步產(chǎn)品檔次，拓寬產(chǎn)品規(guī)格，從而進(jìn)步產(chǎn)品的市場占有率，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益?？傊瑱n案工作者必須認(rèn)清形勢的變化，不斷更新觀念。加快檔案事業(yè)的開展，創(chuàng)新理論；更新知識，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的開展規(guī)律，樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，與時俱進(jìn)，以效勞為宗旨，以創(chuàng)新為主題，使檔案工作有新的進(jìn)展和打破，更好地為國家的利益效勞，為全社會效勞，為全面建立小康社會效勞。要通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供效勞，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促