高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究2200字

1、高校檔案管理信息化建立現(xiàn)狀及對(duì)策研究2200字 摘 要：在當(dāng)前的信息時(shí)代背景下，構(gòu)建數(shù)字化校園是我國(guó)現(xiàn)代高校開(kāi)展的主要目的之一，檔案管理是高校管理的重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建立是推動(dòng)高校信息化建立開(kāi)展的重要舉措。然而目前我國(guó)高校檔案管理信息化建立現(xiàn)狀并不容樂(lè)觀，在實(shí)際工作中存在很多問(wèn)題，該文分析了我國(guó)高校當(dāng)前檔案管理信息化建立中常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題，并且提出了相應(yīng)的開(kāi)展對(duì)策。關(guān)鍵詞：高校 檔案管理 信息化建立 現(xiàn)狀 對(duì)策高校檔案管理工作具有多種功能，可以為高校教學(xué)、科研、人事調(diào)動(dòng)、后勤管理、學(xué)校開(kāi)展等提供重要的憑證和根據(jù)。高校信息化建立是時(shí)展的必然需求，高校檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，大力引入先

2、進(jìn)的信息技術(shù)手段，進(jìn)步檔案管理工作的信息化程度。然而目前我國(guó)高校在檔案管理信息化建立過(guò)程中因?yàn)檫@樣或者那樣的原因影響，導(dǎo)致信息化開(kāi)展步伐非常緩慢，為此，該研究者結(jié)合自己的工作經(jīng)歷總結(jié)了幾點(diǎn)關(guān)于高校檔案管理信息化建立的考慮。1 高校目前檔案管理信息化建立現(xiàn)狀以及相關(guān)問(wèn)題1.1 管理意識(shí)缺乏，管理觀念落后目前，高校指導(dǎo)者以及相關(guān)的工作人員并沒(méi)有充分重視到檔案管理信息化建立工作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理信息化建立步伐較為緩慢。首先表達(dá)在高校指導(dǎo)者身上，他們往往認(rèn)為檔案管理信息化建立應(yīng)該屬于學(xué)校檔案部門(mén)負(fù)責(zé)的工作，因此對(duì)于檔案信息化建立的關(guān)注不多。同時(shí)，高校檔案管理人員并沒(méi)有充分意識(shí)到高校檔案信息化建立的功能

3、及其作用，仍然抱著傳統(tǒng)的檔案管理理念，這種片面的認(rèn)識(shí)在很大程度上阻礙了高校檔案管理信息化建立步伐。1.2 信息化建立根底硬件設(shè)備較為落后，資金投入缺乏高校檔案管理信息化必須依賴(lài)計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)的軟件才可以順利開(kāi)展，在高校檔案管理信息化建立中對(duì)于工作人員、硬件及軟件設(shè)施都有很高的要求，這就需要投入大量的資金。然而檔案管理信息化建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，必需要持續(xù)不斷的增加投入，但是高校經(jīng)費(fèi)畢竟有限，而且很多高校主要將資金投放在教學(xué)、科研上面，花費(fèi)在檔案管理信息化建立上的資金是少之又少，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理信息化建立資金投入缺乏。正是因?yàn)橘Y金投入缺乏，因此大多數(shù)高校檔案信息管理硬件及軟件更新速度非常緩慢，

4、相關(guān)管理設(shè)備較為陳舊。1.3 網(wǎng)絡(luò)平安隱患現(xiàn)代信息技術(shù)的高速開(kāi)展，雖然具有有利的一面，但是也會(huì)在一定程度上增加高校檔案管理的難度。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，因此在檔案管理信息化建立過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)一種為難場(chǎng)面，一方面要進(jìn)展信息資源公開(kāi)，另一方面相關(guān)人物個(gè)人隱私權(quán)也需要得到保護(hù)。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的開(kāi)展，各種黑客攻擊、電腦病毒等信息平安事件發(fā)生頻率也隨之增加。而高校檔案的信息內(nèi)容有可能會(huì)涉及到文化、經(jīng)濟(jì)或者政治等方面的機(jī)密，假如一旦信息喪失或者泄露，可能會(huì)造成嚴(yán)重的后果。2 進(jìn)一步完善、優(yōu)化高校檔案管理信息化建立的相關(guān)對(duì)策2.1 應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到高校檔案管理信息化建立的必要性及重要性高校指導(dǎo)者以及

5、檔案管理相關(guān)人員對(duì)于檔案管理信息化建立重視度不高是阻礙高校檔案管理信息化開(kāi)展的重要因素之一。只有先樹(shù)立檔案管理信息化觀念，才會(huì)高度重視該項(xiàng)工作，并且投入大量的時(shí)間和精力。因此，應(yīng)加大對(duì)檔案管理信息化建立的宣傳力度，使更多人，尤其是高校指導(dǎo)者可以認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建立的必要性及重要性，進(jìn)步對(duì)檔案管理信息化建立的認(rèn)識(shí)，對(duì)于高校檔案管理每一個(gè)階段中出現(xiàn)的問(wèn)題可以及時(shí)、有效解決。同時(shí)，高校指導(dǎo)者應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的信息化建立意識(shí)，使相關(guān)管理人員可以解放傳統(tǒng)的管理思想，以開(kāi)展的目光對(duì)待檔案管理信息化建立，不斷學(xué)習(xí)檔案信息化管理的相關(guān)理論知識(shí)以及管理技術(shù)，做到與時(shí)俱進(jìn)，推動(dòng)高校檔案管理信息化建立步伐。2

6、.2 應(yīng)加大對(duì)檔案管理信息化建立的資金投入計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)的軟件設(shè)施、設(shè)備是支持高校檔案管理信息化建立順利開(kāi)展的根底物質(zhì)保障，高校應(yīng)加大對(duì)檔案管理信息化建立的資金投入，進(jìn)一步完善根底設(shè)施建立，進(jìn)步高校檔案管理信息化建立的根底條件，還應(yīng)該定期更換電腦系統(tǒng)，晉級(jí)管理軟件。其次，高校應(yīng)注重檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷向相關(guān)管理人員灌輸新的信息管理理念，訓(xùn)練他們的信息技術(shù)才能，從而進(jìn)步高校檔案管理員工隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)程度。2.3 進(jìn)一步完善檔案管理的信息平安措施因?yàn)楦咝n案的特殊性、機(jī)密性，加上信息化建立的特點(diǎn)，有必要加強(qiáng)檔案信息平安措施。高校可以根據(jù)檔案的保密性將其劃分為不同的等級(jí)，包括機(jī)密、內(nèi)部、絕密以及機(jī)密，然后再根據(jù)不同等級(jí)檔案在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，只有指定身份的用戶(hù)經(jīng)歷證答應(yīng)前方可查詢(xún)檔案信息。其次，高校在檔案管理信息化建立過(guò)程中應(yīng)制定嚴(yán)格的管理流程，進(jìn)步檔案管理信息化建立的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。而且應(yīng)采用必要的物理隔離手段、監(jiān)控手段、邏輯隔離手段積極預(yù)防網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊以及其他的電腦病毒，還應(yīng)該做好紙質(zhì)檔案的備份及保存工作，以防電子檔案信息的喪失。綜上所述，高校檔案管理信息化建立工作是時(shí)展的客觀要求，也是高校教學(xué)、科研進(jìn)一步開(kāi)展的內(nèi)在需求，高校指導(dǎo)者及相關(guān)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建立的重要意義，加大對(duì)檔案管理信