DB1404∕T 6-2021 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告發(fā)放管理要求

1、 ICS03.120.20CCSC011404山西省長(zhǎng)治市地方標(biāo)準(zhǔn)DB1404/T62021檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告發(fā)放管理要求2021-11-10發(fā)布2021-12-10實(shí)施 DB 1404/T 62021目次前言1范圍12規(guī)范性引用文件13術(shù)語(yǔ)和定義14要求15保密2附錄A（資料性）報(bào)告發(fā)放登記表3I DB1404/T62021前言本文件按照GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定起草。II DB 1404/T 62021檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告發(fā)放管理要求1范圍本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告發(fā)放管理的要求及保密。本文件適用于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告發(fā)放的管理。2規(guī)范性引用文

2、件本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對(duì)象進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的專業(yè)技術(shù)組織。來(lái)源：RB/T2142017，3.13.2報(bào)告檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供結(jié)果的形式文本。4要求4.1發(fā)放4.1.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)按承諾周期及時(shí)發(fā)放報(bào)告，如有特殊項(xiàng)目需要延長(zhǎng)，與委托人溝通。4.1.2檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在報(bào)告發(fā)放前應(yīng)核對(duì)報(bào)告信息及簽章，對(duì)外公布的具有證明作用的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)有檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定專用 CMA標(biāo)志。檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)應(yīng)印有檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)地址、郵箱及聯(lián)系電話。4.1.

3、3檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告的發(fā)放形式有自取、郵寄、傳真或電子郵件發(fā)送。4.1.4自取報(bào)告，通過(guò)委托代理人領(lǐng)取的報(bào)告，應(yīng)憑有效的委托合同文本，并簽字領(lǐng)?。粺o(wú)委托合同時(shí)，取件人應(yīng)提供單位有效證明文件方可簽字領(lǐng)取。4.1.5郵寄報(bào)告，郵寄地址為委托合同的所留地址，郵寄前跟委托人電話確認(rèn)方可郵寄，用掛號(hào)信函寄出。4.1.6如委托人提出通過(guò)電話或傳真或電子郵件發(fā)送報(bào)告，則報(bào)告發(fā)放經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)并記錄委托人的姓名、電話、傳真號(hào)碼(電子信箱)、收件人姓名，還應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)委托合同中的記錄內(nèi)容。1 DB1404/T620214.2記錄報(bào)告發(fā)放經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)填寫發(fā)放報(bào)告的有關(guān)信息，主要包含以下內(nèi)容（見(jiàn)附錄 A）：a)發(fā)

4、放報(bào)告的編號(hào)；b)產(chǎn)品名稱；c)報(bào)告發(fā)放的數(shù)量；d)報(bào)告領(lǐng)取單位/領(lǐng)取人、聯(lián)系電話；e)發(fā)放（領(lǐng)?。┤掌冢籪)接收電子信箱（如委托人要求）；g)接收傳真號(hào)碼（如委托人要求）；h)磁盤拷貝數(shù)量及編號(hào)（如委托人要求）；i)經(jīng)辦人簽字。4.3修改4.3.1報(bào)告發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)立即書面告知委托人暫停使用編號(hào)為 XXX的報(bào)告，并申明以追加文件或更換報(bào)告的方式變更所發(fā)出的報(bào)告。4.3.2當(dāng)以追加文件方式重新發(fā)布報(bào)告時(shí)，應(yīng)在文件中清晰標(biāo)識(shí)修改的信息，適當(dāng)時(shí)標(biāo)注修改的原因。4.3.3當(dāng)以更換報(bào)告方式重新發(fā)布報(bào)告時(shí)，應(yīng)在新報(bào)告中聲明原報(bào)告作廢或無(wú)效。4.4歸檔檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)帶有檢驗(yàn)檢測(cè)原始記錄的報(bào)告歸檔留存，保證其具有可追溯性。檢驗(yàn)檢測(cè)原始記錄、報(bào)告的保存期限通常不少于6年，具有行業(yè)特殊要求的報(bào)告保存期按照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。5保密5.1有保密要求的報(bào)告應(yīng)通過(guò)機(jī)要部門進(jìn)行交換，禁止保密文件通過(guò)郵局郵寄。5.2在未經(jīng)批準(zhǔn)的前提下任何人員，不得發(fā)布、公布、評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果，也不得通過(guò)任何通訊方式向任何人透露任何檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果。5.3除非委托人要求，禁止使用圖文傳真和電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)布傳送報(bào)告。2 DB 1404/T 62021附錄A（資料性）報(bào)