公車使用與費用管理辦法1

1、附件1：部門公車運用與費用管理方法總則 車輛運用本著平安、必需、合理、節(jié)約原則。 提高公車運用效益，服務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展。本管理方法適用于公司及各分公司、 工廠。公車運用管理細則 “專人、專車”責(zé)任制各公車僅核定一名責(zé)任司機或運用人（以下簡稱責(zé)任司機）。責(zé)任司機負責(zé)車輛的車輛運用登記、維護保養(yǎng)、年審、違章處理及費用核報工作。責(zé)任司機接受本方法全部規(guī)定。各公車由車輛管理與運用歸屬部門（以下稱車輛管理部門）負責(zé)日常管理，具體見部門公車運用與管理信息登記表。若出現(xiàn)責(zé)任司機或運用人變更的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并報人力資源部綜合管理備案。公車運用范圍通勤車（班車）、日方來回工廠與住處的公車按原規(guī)定線路正常運用

2、的，須報備線路及各站點時間至車輛管理部門。C級及以上經(jīng)理人享有專車來回機場（車站），其他級別員工3人及以上同時來回機場（車站）的，可申請專車。非公務(wù)，不準(zhǔn)在節(jié)假日和平常下班后運用車輛。非以上狀況的公車運用，須據(jù)實填報車輛運用申請表報車輛管理部門審批。責(zé)任司機憑車輛運用登記表一并作為報銷憑證；否則，期間費用由責(zé)任司機和當(dāng)事公車運用人自行擔(dān)當(dāng)。車輛只能用于部門各部門業(yè)務(wù)工作，不準(zhǔn)用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自運用公車，每次懲罰當(dāng)事人1000-2000元；長期私自占用，將加大懲罰；情節(jié)嚴峻，視同侵占公司財產(chǎn)，追究責(zé)任人法律責(zé)任。車輛運用登記任何公車出車必需填報車輛運

3、用登記表。責(zé)任司機應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否與相符。運用公車人員登記行車往來地點，并簽名核實里程、費用等，每月核銷費用時，以附件形式上報為憑。 第三章 公車費用管理細則公車費用范圍包括油費、路橋費、修理費、保養(yǎng)費、保險費、年檢費、車輛運用其它費用。費用預(yù)算管理車輛管理部門應(yīng)遵照財務(wù)部要求對車輛實行全面預(yù)算管理。具體可參照車輛預(yù)算明細表填報。油費預(yù)算：公車油費預(yù)算：依據(jù)各車輛管理部門用油管理臺賬，以上一年度的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，分析制定下一年度公車油費預(yù)算。公車保養(yǎng)費用預(yù)算：1、日常保養(yǎng)：對行駛肯定里程的機動車輛進行的以緊固和潤滑為中心的保養(yǎng)作業(yè)。包括檢查、緊固汽車外露部位的螺栓、螺

4、母；按規(guī)定的潤滑部位加注潤滑劑；檢查各總成內(nèi)潤滑油平面，更換、添加潤滑油；清洗各濾清器等。均按每5000公里一次的保養(yǎng)以便維護汽車完好的技術(shù)狀況，保證車輛正常運行。2、燃料、輪胎、機油為三大主要耗損，輪胎依據(jù)行駛公里數(shù)（4萬）、運用時間（2年），蓄電瓶運用時間（2年）參考更換，預(yù)算安排。修理費用預(yù)算：1、對機動車輛進行的以總成解體清洗、檢查、調(diào)整和消退隱患與中心的保養(yǎng)作業(yè)。2、保養(yǎng)范圍：除執(zhí)行日常保養(yǎng)的全部作業(yè)項目外，要拆檢發(fā)動機，清除積炭、結(jié)膠及冷卻系統(tǒng)污垢；視須要對底盤總成進行解體清洗、檢查、調(diào)整、消退隱患；對車架、車身進行檢查或除銹、補漆其目的在于鞏固各總成、組合件的正常運用性能，確保正

5、常運行。中修或者大修及總成修理，至少在十萬公里以后進行。規(guī)費預(yù)算：各車輛管理部門每部車輛年檢時間、保險時間、費用金額、ETC費用制定預(yù)算。其他費用預(yù)算：各車輛管理部門依據(jù)部門自身狀況制定相應(yīng)的路橋費、停車費、洗車費等其他費用預(yù)算。油費日常管理（一）公車油料管理實行定額用油、一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?。車輛加油回執(zhí)，應(yīng)由責(zé)任司機按月統(tǒng)一登記，報所屬公司財務(wù)部備查。（二）每月由各責(zé)任司機填報車輛油費申請表、預(yù)存充值油費。每月由發(fā)卡油站供應(yīng)加油明細單及增值稅專用發(fā)票。（三）依據(jù)現(xiàn)有費用審批流程，油卡充值及車輛運用費用核銷均須經(jīng)車輛管理部門審核。違規(guī)及違章處理因司機（責(zé)任司機或當(dāng)事公車司機）違章導(dǎo)致的懲

6、罰由司機自行負責(zé)。當(dāng)事司機將繳納罰款單據(jù)復(fù)印件交由車輛管理部門留存?zhèn)洳椋粢虍?dāng)事司機延誤繳納導(dǎo)致車輛年審延誤等，責(zé)任由當(dāng)事司機擔(dān)當(dāng)。當(dāng)事司機離職后所查詢到的違章記錄，可向人力資源部申請緩扣辦理該司機福利轉(zhuǎn)移手續(xù)，并依據(jù)部門相關(guān)規(guī)定賜予懲罰。車輛運用期間，辦理私事的，無論保險公司是否理賠及理賠數(shù)額多少，均由事故責(zé)任人自行擔(dān)當(dāng)一切損失。非責(zé)任司機駕駛公車的當(dāng)事司機，一年內(nèi)出現(xiàn)一次以上交通事故或造成損失者，不得駕駛公車運用。車輛維護、保養(yǎng)和年審需外出修理、更換零部件、保養(yǎng)、年審的車輛，應(yīng)向車輛管理部門報告?zhèn)浒?，填寫車輛修理申請登記表，實行定點修理（除定點外任何修理費一律不予核銷）。車輛修理保養(yǎng)完畢后,司機必需在修理單上簽字確認，并提交車輛管理部門備案，建立相關(guān)臺賬，憑維保發(fā)票及明細單報銷。車輛管理部門對每次車輛修理保養(yǎng)進行具體記錄。遇車輛大修項目，單次費用超過3000元以上的修理，由車輛管理部門提交報告、簽署看法，申請報告按審批權(quán)限報批，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后執(zhí)行，嚴禁未報先修。車輛管理部門每季度對每輛車的運用費用進行分析，建立檔案，作為費用審核依據(jù)。因操作和運用不當(dāng)造成人為的車輛修理費超支，追究責(zé)任司機或運用人責(zé)任，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的費用。車輛規(guī)費（保險費、ETC）由車輛管理部門記錄每部車輛年檢時間、保險到期時間、費用金額、ETC到期時間。停車費、過