大學應(yīng)用寫作第二章事務(wù)文書

1、第二章 事務(wù)(shw)文書共七十九頁 第一節(jié)、事務(wù)文書概述 一、定義與分類 1、定義 事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究(ynji)問題的實用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。 共七十九頁 2、類別：計劃類文書、報告類文書、規(guī)章類文書、簡報類文書和會議(huy)類文書。 二、寫作要求 以政策性與法規(guī)性為指導(dǎo)； 調(diào)查研究，材料真實； 實事求是，切實可行； 格式約定俗成，語言簡練準確。共七十九頁 第二節(jié) 計劃、總結(jié)與述職報告 一、計劃 1、定義(dngy) 計劃是機關(guān)團體、企事業(yè)單位、個人對未來一定時期的工作、生產(chǎn)、學習等任務(wù)提出明確目標、要求，制

2、定具體的措施、辦法，做出相應(yīng)安排時使用的一種事務(wù)性公文。 2、分類 按內(nèi)容分，有工作、生產(chǎn)、學習、科研計劃等；共七十九頁 按時限分，有長遠、年度、季度、月份計劃等； 按范圍分，有國家、地區(qū)、單位、個人計劃等； 按性質(zhì)分，有綜合性、專題性、單項計劃等； 按形式(xngsh)分，有條文式、圖表式、條文圖表式計劃 按效力分，有指令性、指導(dǎo)性計劃等； 3、特點 目的性、可行性、靈活性、周知性、先進性共七十九頁 計劃類文書的語用差異： 計劃與規(guī)劃、安排、方案、意見、設(shè)想含義相近，應(yīng)根據(jù)具體情況使用不同名稱。對近期要做的事有初步想法，用“打算”；時間三五年以上，有遠景目標輪廓(lnku)，用“規(guī)劃”；時間

3、不長，內(nèi)容單一，強調(diào)時間進程和分工，用“安排”；對工作有精心部署，強調(diào)措施步驟，用“方案”；對工作任務(wù)提指導(dǎo)思想、基本原則，用“意見”；對要做的事有想法，但缺乏經(jīng)驗，用“設(shè)想”。共七十九頁 4、計劃的格式 常見的有文字敘述式、條文式、表格式。有時幾者兼有，但都具備標題、正文、落款三部分。 （1）標題 完全(wnqun)式，由定計劃的機關(guān)、時限、事由、文種四 要素構(gòu)成，如學院2013年度教師培訓(xùn)計劃。 簡單式，由機關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成，如 某校軍訓(xùn)計劃共七十九頁 有的由時限、事由、文種構(gòu)成，如2013年秋季新生入學教育工作安排；有的由事由、文種兩要素構(gòu)成，如業(yè)務(wù)進修計劃。需經(jīng)討論通過才能定稿

4、的，應(yīng)在標題末尾或下一行居中位置加 括號注明(zh mn)“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”字樣。共七十九頁 （2）正文 一般分為前言、主體和結(jié)尾三部分。 前言：一般簡要說明定計劃的依據(jù)和理由(lyu)，或上級有關(guān)政策、指示，或當前形勢，本單位實際。這部分應(yīng)該高度概括。 主體：中心部分，應(yīng)具備三個基本要素，即目標、措施、步驟。一般采用分段列小標題方式。共七十九頁 目標是計劃產(chǎn)生的起點，也是計劃實施的歸宿 這部分包括目的、任務(wù)、要求。制定目標要列清 項目，分清主次，突出重點，明確量與質(zhì)要求。 措施是實現(xiàn)計劃的保證。要說明“怎么做”，明確 具體、可行、有力。 步驟是實現(xiàn)目標的程序安排(npi)和

5、時間要求，按照任 務(wù)完成的階段和環(huán)節(jié)，明確輕重緩急和先后順序。共七十九頁 結(jié)尾：一般包括注意事項，需要說明的問題(wnt)，或提要求、希望和號召。如果需要抄報、抄送，正文后應(yīng)分別寫明。有的計劃無結(jié)尾。 （3）落款 包括單位名稱和日期。標題中已標明單位名稱的，落款只寫日期，日期一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標題下方的。上報或下達的計劃，要在落款處加蓋公章。 寫作要求：實事求是、留有余地、具體明確、語言簡潔。共七十九頁【思考與訓(xùn)練】 一、填充 1、計劃的格式一般由 、主體和結(jié)尾組成。 2、計劃的結(jié)構(gòu)包括文字敘述式、 、 。 3、計劃主體部分有三個要素，即、步驟(bzhu)。 二、簡答題。 什么

6、叫計劃？計劃與打算、設(shè)想、安排、方案、意見、規(guī) 劃在用法上有什么區(qū)別？ 三、修改標題 1、省財政廳19年工作計劃要點 2、關(guān)于市中學期中考試工作安排 3、2011年工作情況及2012年的工作意見共七十九頁 二、總結(jié) 1、定義 總結(jié)是本部門、本單位(dnwi)或個人對一定階段內(nèi)實踐活動進行回顧、分析和評價，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，并使之系統(tǒng)化、理論化，用以指導(dǎo)以后行為的一種事務(wù)性文書。 2、分類 按內(nèi)容性質(zhì)，有思想、工作、學習、會議、生產(chǎn)總結(jié)等； 共七十九頁 按工作范圍，有單位、部門、個人(grn)總結(jié)； 按時間，有年度、季度、月份總結(jié)； 從寫作角度分，有全面、專題總結(jié)。全面總結(jié)也叫綜合性總結(jié)；專題

7、總結(jié)也叫單項總結(jié)，是對一 定時期某項具體工作或某方面具體問題進行的總結(jié)，側(cè)重于局部。 3、特點 真實性、概括性、典型性、規(guī)律性（事物的規(guī)律）共七十九頁 4、總結(jié)的格式 由標題、正文和落款三部分組成(z chn)。 （1）標題 公文式標題：包括完全式和簡單式。完全式由機關(guān)名稱+時限+事由+文種四要素組成，如省銀行系統(tǒng)2011年工作總結(jié)；簡單式由時限+事由+文種三要素組成；或由時限+文種、事由+文種二要素組成。共七十九頁 新聞式標題：又分單行題與雙行題。單行題或概括總結(jié)(zngji)內(nèi)容，或點明總結(jié)(zngji)范圍，如我校實行目標負責制的認識和體會；雙行題由正副題構(gòu)成，正題點明總結(jié)(zngji)

8、主旨，副題限制范圍，如嚴肅黨紀國法，推進反腐倡廉某市黨委專項整風總結(jié)(zngji)。共七十九頁 （ 2）正文 一般分三部分內(nèi)容。 基本情況：開頭段，包括某一階段工作全貌、背景或指導(dǎo)思想和成果，給人以總的印象。 經(jīng)驗體會：包括具體做法、事例、數(shù)據(jù)等，這部 分是主體，應(yīng)寫詳盡。 寫法上可分條；也可分階 段，按時間(shjin)順序來概括。 問題和不足：分別指出并分析原因，表明今后的 設(shè)想和努力方向。共七十九頁 （3）落款 寫作要求：材料充足、分析客觀、內(nèi)容具體、語言得體。 總結(jié)和計劃的主要區(qū)別：時間上有過去與未來的區(qū)別?？偨Y(jié)是事情(sh qing)既果，作回顧、概括；計劃是事情(sh qing)未

9、果，作先行布署。共七十九頁 【思考與訓(xùn)練】 一、填充 1、總結(jié)的正文包括、問題(wnt)和不足三部分。 2、總結(jié)的標題有、新聞式兩種寫法。 3、工作總結(jié)與工作計劃的主要區(qū)別是。 4、總結(jié)的特點是、規(guī)律性。 二、簡答 1、如何寫總結(jié)的開頭？ 2、如何安排總結(jié)的結(jié)構(gòu)？ 共七十九頁 三、述職報告 1、定義 述職報告是黨政機關(guān)，社會團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員，向所在工作單位的人事部門，主管領(lǐng)導(dǎo)以及上級機關(guān)陳述(chnsh)自己在一定時間內(nèi)，履行崗位工作的成績、問題等，是自我評述性機關(guān)事務(wù)文書。 作用：考察、自勵、互勉。 共七十九頁 2、特點 （1）自我評價 這是述職報告與一般工作總結(jié)的顯著區(qū)別

10、。 首先要述，即述說自己任職期內(nèi)履職情況，述就是檢查、總結(jié)和匯報工作； 其次要評，就是解剖、評價和鑒定自己的工作。因此，述職報告通常以單數(shù)(dnsh)第一人稱角度，用正確立場、觀點和方法進行自我評述。共七十九頁 2、遵循標準 述職的標準是自己(zj)所在崗位的職責和崗位目標，這是上級部門統(tǒng)一制定的。一般工作總結(jié)、工作報告的評價標準并不固定，僅以上級工作部署和基本要求為依據(jù)。 3、呈現(xiàn)政績 即干部在任職期內(nèi)，按照崗位職責、目標和要求，從德、能、勤、績四方面述職。共七十九頁 3、述職報告的格式 由標題、主送機關(guān)、正文、落款組成(z chn)。 （1）標題 直接用文種作標題，即“述職報告”。 用完全

11、式或簡單式標題。如公司任職期 間述職報告。 共七十九頁 （2）主送機關(guān) 書面述職報告，主送機關(guān)是上級人事、組織部門，如“組織部”，“人事處”等。如會上面對面述職，稱謂(chngwi)如“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。 （3）正文 由前言、主體和結(jié)尾等部分組成。 前言：即開頭部分，用概述式，寫述職人基本情況，崗位職責、目標及個人認識、對個人盡職盡共七十九頁 責的總體評價等，結(jié)尾用過渡語領(lǐng)起下文，如： “現(xiàn)在我按照，做期間的述職報告?！?主體：寫政績，這是重點，包括(boku)主要工作、基本 經(jīng)驗、體會、缺點、問題、失誤和教訓(xùn)，今后工作設(shè)想、意見和建議等。 結(jié)尾：一般寫習慣用語，如“以上報告請指示”、“以上

12、報告，請批評指正”。 落款：共七十九頁 寫作要求： 充分占有資料，突出重點； 莊重(zhungzhng)嚴肅，實事求是； 敘議結(jié)合，語言合體； 突出個性，寫出特色。 共七十九頁 【思考與訓(xùn)練】 一、填空 1、述職報告的特點有、； 2、述職報告的作用有、互勉； 3、述職報告前言的寫法常采用式。 二、簡答 1、述職報告與個人總結(jié)(zngji)有什么不同？ 2、述職報告中的述與評應(yīng)如何結(jié)合？ 共七十九頁 第三節(jié) 調(diào)查報告和簡報 一、調(diào)查報告 1、定義 調(diào)查報告是對某一情況、問題或經(jīng)驗進行調(diào)查研究后形成的書面報告。其內(nèi)容是經(jīng)過(jnggu)整理的調(diào)查材料和結(jié)論，其目的是反映客觀實際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律

13、，其文體是論述性應(yīng)用文。 共七十九頁 調(diào)查報告與公文“報告”的區(qū)別： 從內(nèi)容看，公文“報告”用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問，側(cè)重于匯報日常工作；調(diào)查報告不限于日常工作，重大情況、典型事件、經(jīng)驗教訓(xùn)等都可采用，其范圍較廣泛，內(nèi)容較復(fù)雜，可供內(nèi)部參考，也可公開(gngki)發(fā)表。 從寫法看，公文“報告”有特定格式，調(diào)查報告寫法靈活。共七十九頁 調(diào)查報告與調(diào)研報告的三點區(qū)別： 概念范圍不同：廣義上，調(diào)查報告包括調(diào)研報告，即都有某些“研究”內(nèi)容(nirng)。但調(diào)研報告不等于調(diào)查報告，它主要以研究為目的，不包括反映特定情況、介紹經(jīng)驗、揭露特殊問題的專題報告。 內(nèi)容側(cè)重點不同：調(diào)查報告?zhèn)?/p>

14、重調(diào)查過程，調(diào)研報告?zhèn)戎赜谘芯颗c結(jié)果。共七十九頁 調(diào)研報告有三個主要環(huán)節(jié)，即調(diào)查、研究、報告。其中，“調(diào)查”是“研究”的事實基礎(chǔ)，“研究”是“報告”的理論依據(jù)，“報告”是調(diào)研結(jié)果的具體體現(xiàn)。 文體特點不同：調(diào)查報告以報告事實為目的(md)，調(diào)研報告以自覺研究為目的(md)。兩者都以事實為主，都以敘述為主要表現(xiàn)手法，但調(diào)研報告還有論理性，即必須從事實中概括觀點，以觀點作為靈魂。 共七十九頁 2、分類 （1）指導(dǎo)型調(diào)查報告 以先進經(jīng)驗、優(yōu)秀典型(dinxng)為調(diào)查對象，通過調(diào)查研 究，提出若干值得人們借鑒和思考的問題。 （2）定性型調(diào)查報告 通過對事件、人物進行調(diào)查，從政策高度定性。 （3）咨議

15、型調(diào)查報告 針對某個事關(guān)全局的問題、國情、民情進行調(diào) 查，向上級提供意見、建議和方案。 共七十九頁 3、特點 （1）結(jié)論的明確性 調(diào)查報告必須有明確結(jié)論，至少有鮮明傾向。 （2）事實的準確性 要反映新情況、研究新問題、總結(jié)新經(jīng)驗，事實 準確是調(diào)查報告賴以存在的基礎(chǔ)和顯著特點。 （3）材料(cilio)的典型性 材料典型與否，是調(diào)查報告成敗的關(guān)鍵。共七十九頁 （4）問題的針對性 一是針對新情況、新經(jīng)驗、新問題，弄清真相，揭示本質(zhì)，推動工作；二是針對某個現(xiàn)實問題或歷史事件，弄清來龍去脈，分析因果關(guān)系，得出(d ch)合乎實際的結(jié)論。 （5）敘議結(jié)合 夾敘夾議，或以敘述為主，議論為輔。共七十九頁 4

16、、作用 為政府制定方針、政策(zhngc)提供依據(jù)； 提供經(jīng)驗、教訓(xùn)和解決辦法； 揭露丑惡或不良現(xiàn)象、工作失誤或錯誤；共七十九頁 5、調(diào)查報告的格式 調(diào)查報告主要由標題、前言、主體和結(jié)尾組成。 （1）標題 一是公文式標題，如關(guān)于公司濫發(fā)獎金情況的調(diào)查報告；一種是文章式標題，如兩種經(jīng)營機制的對比(dub)。一種是新聞式標題，如一手抓物質(zhì)文明，一手抓精神文明廣東某市經(jīng)濟社會發(fā)展狀況共七十九頁 （2）前言 開頭部分，簡要介紹調(diào)查對象基本情況，或提出調(diào)查的問題和結(jié)論，或點出調(diào)查基本內(nèi)容(nirng)。 開頭可采用四種方式：一是說明式，即說明調(diào)查對象的基本情況。二是結(jié)論式，先寫調(diào)查結(jié)論，再述事實。三是提

17、問式。四是議論式。共七十九頁 （3）主體(zht) 正文核心部分，主要包括報告事實和觀點，各段可加小標題。主體的結(jié)構(gòu)常用4種： 縱式、橫式、綜合式、對比式結(jié)構(gòu)。 （4）結(jié)尾 或總結(jié)全文，得出結(jié)論；或提出問題、建議；或?qū)φ{(diào)查現(xiàn)狀作歸納性說明，指出發(fā)展遠景等。 （5）落款 寫作要求：深入調(diào)查，充分占有材料。分析材料，提煉觀點，觀點與材料統(tǒng)一。語言簡明樸實。共七十九頁 【思考與訓(xùn)練】 一、填空題 1、調(diào)查報告的分類有、。 2、調(diào)查報告的特點有、。 3、調(diào)查報告開頭通常有四種寫法 4、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)主要有、議論式方式 二、簡答 1、調(diào)查報告和公文中的報告有何區(qū)別(qbi)？ 2、調(diào)查報告和調(diào)研報告有何

18、區(qū)別？共七十九頁 二、簡報 （一）概述 1、定義 簡報是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息(xnx)時所編發(fā)的一種事務(wù)文書。 簡報是統(tǒng)稱，實際名稱多種多樣，如簡報、簡訊、通訊、信息、動態(tài)、快訊、情況反映、內(nèi)部參考、摘報、快報等。 共七十九頁 簡報和新聞報道的區(qū)別： 從傳播內(nèi)容看，簡報內(nèi)容特定，新聞寬泛； 從傳播范圍(fnwi)看，簡報屬內(nèi)部刊物，往往有保密要求，一般不公開發(fā)表，而消息要公開發(fā)表。 從傳播載體看，簡報是臨時的，新聞以傳媒為載體。 從表達方式看，簡報表達方式樸實，新聞豐富多樣。共七十九頁 2、分類 （1）工作簡報 用于反映工作開展情況，包括綜合性情

19、況簡報和 專題性情況簡報。綜合簡報在明確的主題貫穿 下，綜合反映工作、生產(chǎn)(shngchn)經(jīng)營、服務(wù)等情況和問題。專題簡報是將某一項專門工 作的動態(tài)、進展、問題向主管部 門反映，或向有關(guān)部門、下屬單 位作通報，借以傳播信息，推動 工作。 共七十九頁 （2）會議簡報 是對大型或重要會議所作的連續(xù)報道或一次性報道，主要反映會議召開(zhoki)情況，包括召開(zhoki)時間、日程、討論的問題、會上的發(fā)言、決定的事項等。作用主要在于及時通報情況， 交流經(jīng)驗和會議主持者指導(dǎo) 會議，會議結(jié)束則不再編寫。 共七十九頁 （3）動態(tài)簡報 反映新近發(fā)生的事情、情況，包括工作動態(tài)簡報和思想動態(tài)簡報。前者主要反

20、映本系統(tǒng)、本部門(bmn)內(nèi)部工作的正反兩方面新情況和新動向。后者主要反映群眾對政府重大方針、政策的反應(yīng)和認識，社會上某種思潮或思想傾向，各行各業(yè)各階層思想狀況等。共七十九頁 3、特點(tdin) 準確、新鮮、及時、真實、簡潔五特點。 4、作用 匯報、交流、指導(dǎo) 共七十九頁 （二）簡報的格式 簡報由報頭、報體和報尾組成。 1、報頭 報頭放在第一頁上方，約占三分之一篇幅，報頭與行文間用橫線隔開。報頭包括簡報名稱、期號、編發(fā)單位、編發(fā)日期、密級、編號(份數(shù)序號)。簡報名稱用大號字寫在報頭正中，如“科技(kj)信息”“財經(jīng)簡報”。共七十九頁 名稱可套紅，也可不套紅，一般不用美術(shù)字，以示正規(guī)。期號在簡

21、報名稱下居中寫明第期。編發(fā)單位寫在期號下，間隔(jin g)橫線之上的左側(cè)頂格。印發(fā)日期寫在期號下，間隔(jin g)橫線上右側(cè)。密級應(yīng)在簡報名稱左上方標明。編號標在簡報名稱的右上方。有些簡報可以省略密級或編號。共七十九頁 2、報體 報體即簡報行文部分。一般由按語、標題、正文三部分組成(z chn)。 （1）按語 按語是簡報編者針對簡報某些內(nèi)容所寫的說明性或評論性文字。按語一般寫在標題前，并在這段文字開頭處寫上“編者按”“按語”或“按”等字樣。轉(zhuǎn)發(fā)式簡報或其他重要簡報需加編者按語。 共七十九頁 按語一般分兩類：一是說明性按語，通常是對簡報內(nèi)容、作用和現(xiàn)實意義等作說明，文字很短，有時就一句話，如

22、編者按：“根據(jù)中央領(lǐng)導(dǎo)同志的意見，現(xiàn)將中國人民銀行關(guān)于東南亞金融風暴的報告摘登如下，供各單位參閱?！?二是批示性按語，常針對典型(dinxng)事件和當前工作問題作出評論，表達領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)看法、意見或?qū)ο录壍囊?。如下面例文?共七十九頁教育工作簡報第十二期 某縣教育局編 2012年5月9日 - 編者按： 這是一名政協(xié)老同志給教育局領(lǐng)導(dǎo)的一封信，信中流露出對孩子成長的殷殷之情，對教育事業(yè)發(fā)展以及對教育教學改革的關(guān)切之情溢于言表。 今將全文（摘要）印發(fā)全縣，希望全縣的教育工作者在實施新一輪課程改革的同時，在治教、治學理念，面向全體學生，學科教學方法改革，如何擺正思想品德教育與學科教學的關(guān)系，重視理論

23、與實際相結(jié)合，全面發(fā)展，藝術(shù)教育，如何發(fā)揮學?！瓣P(guān)心下一代工作委員會”的作用等方面進一步加強工作，創(chuàng)新(chungxn)工作的思路和方法，務(wù)求實效。教育局要求各學校將好的作法、經(jīng)驗及時總結(jié)上報，以利推廣。 關(guān)于小學教育的一封信 劉海生 共七十九頁 （2）標題 單標題，又稱文章式標題。用一句話或一個詞組作標題，如兩個座談會收效明顯(mngxin)。 復(fù)合題，又稱新聞式標題。 （3）正文 正文由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分組成。 導(dǎo)語：總括簡報主旨和中心內(nèi)容。共七十九頁 常見導(dǎo)語(doy)形式有敘述式、結(jié)論式、提問式等。 主體。用典型而有說服力的材料，展開導(dǎo)語點明的內(nèi)容，以敘述為主，或先敘后議，或夾敘夾

24、議。 結(jié)尾。用一句話或一段話將正文內(nèi)容作小結(jié)，或提今后打算；或無形結(jié)尾。共七十九頁 3、報尾 報尾內(nèi)容包括(boku)發(fā)送單位、印制份數(shù)。報尾和正文也用一條橫線隔開。 4、寫作要求 真實、簡潔（內(nèi)容集中，篇幅短小，語句簡潔） 規(guī)范（格式規(guī)范，順序號連貫、注意排版）、典型（材料有意義，有代表性）共七十九頁 【思考與訓(xùn)練】 一、填空 1、簡報的特點是、簡潔。 2、簡報分為、。 3、簡報的格式分為、。 4、編者按主要分為、。 二、簡答 1、比較簡報與消息的異同(ytng) 2、簡報的報頭應(yīng)標明哪些內(nèi)容？ 共七十九頁 三、大事記、聲明 （一）大事記 1、定義 大事記是按照時間順序記載(jzi)一個地區(qū)

25、、一個機關(guān) （單位）在一定時間、一定范圍內(nèi)發(fā)生的具有重要 意義、影響深遠和一定歷史價值的重大事件或重要 公務(wù)活動的日常事務(wù)文書。 共七十九頁 2、分類 按性質(zhì)分，有工作、專題、傳記性大事記； 按內(nèi)容分，有綜合性和專門性大事記； 按體裁分，有條目式和表格式(g shi)大事記； 按名稱分，有大事年表、大事記述、大事年譜、月 表等；共七十九頁 3、大事記的格式 大事記由標題和正文(zhngwn)兩部分組成。 （1）標題 一種是機關(guān)（單位）名稱、內(nèi)容+文種，如某某工作大事記；另一種是機關(guān)（單位）名稱+文種，如某市政府大事記。 （2）正文 大事記正文由時間和事項兩部分構(gòu)成。共七十九頁 時間(shjin

26、)：大事記必須按時間(shjin)先后記敘。事項：即需要記載的大事、要事，通常一事一記。如果一天內(nèi)發(fā)生幾件大事，則按發(fā)生先后順序逐項記載，每事一條，每條一個自然段。如果是事件持續(xù)多天，一般是放在事情最后一天記載。 （二）聲明 1、定義 聲明是就有關(guān)事項或問題向社會表明立場、態(tài)度的 應(yīng)用文體。機構(gòu)、個人均可發(fā)表聲明。聲明屬告啟類文書。共七十九頁 2、聲明的格式 （1）標題 一般只寫文種“聲明”；也可由事由+文種，如遺失聲明，或發(fā)文機關(guān)、授權(quán)事由+文種，如公司授權(quán)法律顧問律師聲明。 （2）正文 簡要寫明聲明原因，表明對事件的立場、態(tài)度。 （3）尾部 包括署名(sh mng)、時間和附項三項內(nèi)容。署

27、名(sh mng)項目右下方附注自己的地址、電話等以便聯(lián)系。 共七十九頁 第四節(jié)、會議文書 會議文書是各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布(fb)并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。 包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀要等。比較大型或正規(guī)的會議還會有與會者提案。 共七十九頁 一、會議記錄與會議報告 （一）會議紀錄 1、定義 會議紀錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式會議，要求真實、全面(qunmin)地反映會議本來面貌。 共七十九頁 2、作用 （1）依據(jù)作用。忠實記錄會議全貌。會議精神、

28、會議決定和決議、會議重要安排，會議后期如需形成文件，都要以會議記錄為依據(jù)。 （2）素材作用。會議中的會議簡報，會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材和基礎(chǔ) （3）備忘作用。會議情況(qngkung)和會議內(nèi)容的原始憑證。 共七十九頁 3、格式 （1）會議組織(zzh)情況 包括會議名稱、召開次數(shù)，召開日期、時間、地點，主席、秘書和其他出席者姓名等。 （2）主體 包括會議發(fā)言內(nèi)容、會議討論過程、議決事項，有時還包括選舉結(jié)果等。根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模，可詳寫和略寫。 4、要求 真實、準確、清晰、有條理，不能對發(fā)言者意見隨便增刪改動，以免歪曲原意。共七十九頁 （二）會議報告 1、定義 會議報告

29、是在重要會議和群眾集會上，主要領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)代表發(fā)表的指導(dǎo)性講話。它是書面的文字材料，是會議文件的重要組成部分，也是供查閱的歷史資料。 2、分類 包括政治報告、工作(gngzu)報告、動員報告、總結(jié)報告、典型發(fā)言、開幕詞、閉幕詞等。 共七十九頁 3、會議報告的格式 （1）標題 一是直接(zhji)寫成“某同志在某工作會議上的報告”。一是體現(xiàn)會議主要精神的標題，如“當前形勢和學院發(fā)展方針”。標題下寫報告時間，再下一行寫報告人姓名。 （2）稱謂 一是只寫在報告開頭；二是除開頭稱呼外，報告進程中適當穿插使用，以提示聽眾注意，標志講話進入另一層次。共七十九頁 （3）開頭 可以開門見山(ki mn jin

30、 shn)，提出問題，巧設(shè)懸念，交代背景，方式靈活?？偟囊笫钦f明報告意圖，抓住要領(lǐng)，造成氣氛，影響聽眾情緒。 （4）主體 報告主要內(nèi)容。緊扣論題展開分析論述，既有深刻的理論分析，又有典型例證，從各方面多角度闡明報告主題。結(jié)構(gòu)方式縱、橫、綜合式。 （5）結(jié)尾 一是總括全文，作小結(jié)。二是鼓動和號召。有的要致謝，如“我的報告完了。謝謝!”共七十九頁 二、會議主持詞、開幕詞、閉幕詞 （一）會議主持詞 1、定義 會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指 揮性、引導(dǎo)性的講話。 2、特點 (1) 地位附屬 從形式(xngsh)看，結(jié)構(gòu)由會議議程決定，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容看，由會議內(nèi)容決定，不能脫離會議

31、。共七十九頁 (2)重在頭尾 主要部分在開頭的會議背景介紹(jisho)和結(jié)尾的會議總結(jié)、任務(wù)布置兩部分，中間部分較輕。每部分相對獨立。 （3）語言簡練平實共七十九頁 2、會議主持詞的格式 （1）標題 會議+文種，如某某會議主持詞 （2）稱謂 (3)開頭 主要介紹會議召開背景、主要任務(wù)和目的，以說明會議必要性和重要性。此外包括：一是宣布開會。二是說明會議經(jīng)哪級組織(zzh)批準；三是介紹主席臺就座者和與會人數(shù)；四是介紹會議內(nèi)容共七十九頁 (2)主體 按會議安排，依次介紹會議議程，通常為“下面，請某某講話，大家歡迎”。對較重要內(nèi)容，主持人可作簡短評價。如果會期較長，上半天結(jié)束時，應(yīng)對下半天議程作

32、簡單介紹?？傄笫沁^渡自然、順暢(shnchng)，使整個會議聯(lián)為一體。 (3)結(jié)尾 作出總結(jié)并對貫徹會議精神提要求，作部署。一是宣布會議即將結(jié)束；二是對會議作簡評；三是對會議概括總結(jié)，說明會議成果。 共七十九頁 （二）開幕詞 1、定義 在重要會議或重大活動開始時，為會議主持人或主要(zhyo)領(lǐng)導(dǎo)人講話所寫的文稿。主要特點是宣告性和引導(dǎo)性。一般由主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人致開幕詞。共七十九頁 2、種類 按內(nèi)容分為側(cè)重性和一般性開幕詞兩種。側(cè)重性開 幕詞：往往對會議召開的歷史背景、重大意義或會 議中心議題等作重點闡述，其他問題一帶而過。一 般性開幕詞只對會議目的、議程(ychng)、基本精神、來賓 等作簡述。 3、特點 簡明性：短小精悍，多用祈使句表示祝賀和希望； 口語化：語言通俗、明快、上口。 共七十九頁 3、格式 （1）標題 一是會議名稱+文種；二是領(lǐng)導(dǎo)人姓名+會議+文種，如某同志在某會議上的開幕詞；三是主副題，如團結(jié)奮進，再創(chuàng)佳績某表彰會開幕詞。 （2）稱謂 （3）正文 開頭(ki tu)：宣布開幕。共七十九頁 主體：包括會議籌備和出席會議人員情