公司合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范技巧

1、1公司合同管理中的 律風(fēng)險(xiǎn)及防范技巧公司合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范技巧一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念目前，企業(yè)的合同管理工作存在許多問題。合同的簽約率不高、合同文本 不規(guī)范、履約率較低等等。合同管理不到位，給企業(yè)造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。合同 制定沒有經(jīng)過必要的審核程序，導(dǎo)致合同制定的時(shí)候就存在風(fēng)險(xiǎn)隱患；合同執(zhí) 行過程中，控制不到位，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生；合同執(zhí)行事后分析不到位。合同在執(zhí) 行的過程中，就算控制得再好，也總會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題。合同欺詐行為時(shí) 有發(fā)生，嚴(yán)重?cái)_亂了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。有的企業(yè)對(duì)在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的違 約現(xiàn)象，運(yùn)用法律手段自我保護(hù)的意識(shí)淡薄。這些問題的存在，干擾了企業(yè)正 常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，導(dǎo)致

2、企業(yè)資產(chǎn)流失，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。可見， 加強(qiáng)合同管理已經(jīng)到了非抓不可的時(shí)候了。企業(yè)管理涉及許多方面，但主要是圍繞產(chǎn)、供、銷三個(gè)環(huán)節(jié)，而這三個(gè)環(huán) 節(jié)都是由合同來連接的。合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？梢?說，沒有規(guī)范有序的合同行為，企業(yè)就沒有效益可言。合同法律風(fēng)險(xiǎn)是什么？是指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止 及違約責(zé)任、合同管理的過程中，合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可 能性。而今天我所講的是企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)主要從宏觀管理的角度來 講一下合同的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范，它只是合同法律風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)點(diǎn)。二、我國企業(yè)在合同管理中存在的缺陷某電子生產(chǎn)企業(yè)與某貿(mào)易公司簽訂了一

3、份電子產(chǎn)品買賣合同。由于貿(mào)易公司主動(dòng)提出訂約后預(yù)付貨款的30% ,并且此前企業(yè)與貿(mào)易公司簽訂的幾次少量 供貨合同，在貨到后企業(yè)均能按時(shí)收到貿(mào)易公司的款項(xiàng)，認(rèn)為貿(mào)易公司信譽(yù)良 好，后按約定收到貿(mào)易公司的預(yù)付款，遂按約定發(fā)貨，但此后未能收到其余貨 款。經(jīng)了解，貨物到達(dá)目的地即被貿(mào)易公司低價(jià)拋售，現(xiàn)貿(mào)易公司已被注銷， 相關(guān)人員失蹤。原來這是一起精心策劃的詐騙案。現(xiàn)實(shí)中又何止某企業(yè)遭遇以上問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)營運(yùn)因合同詐欺、三角債等誠信缺失所產(chǎn)生的成本約占每年 GDPt匕重的10%20%,其中因 為合同詐欺造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約 55億元，逃避債務(wù)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約 1800億元，產(chǎn)品質(zhì)量低劣和

4、售假造成的各種經(jīng)濟(jì)損失約 2000億元。而在合同 履行方面，我國91.4%的企業(yè)不同程度存在合同糾紛，其中 7.1%的企業(yè)合同糾 紛為10起以上。這說明信用缺失正越來越成為一些企業(yè)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán) 重威脅了企業(yè)合同履行的安全。但我國企業(yè)在合同管理上特別在信用管理方面 還存在很多缺陷，不少企業(yè)的信用管理體系至今仍屬空白。具體表現(xiàn)在：1、合同法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。一些企業(yè)簽訂合同時(shí)普遍缺少對(duì)對(duì)方資信的調(diào)查了解，沒有審查對(duì)方的法 人營業(yè)執(zhí)照或自然人身份證、法人授權(quán)委托書。更有一些企業(yè)沒有建立有效的 合同管理制度，致使合同原件丟失或僅保存一些復(fù)印件，一旦自己的合法權(quán)益 被損害便無法主張自己的權(quán)

5、利。另外對(duì)銷售人員的相關(guān)授權(quán)不明也是容易引發(fā) 糾紛的原因之一。有的企業(yè)沒有明確的銷售人員授權(quán)制度，有的單位超過應(yīng)有 的權(quán)利范圍對(duì)外簽訂合同，有的一般員工未經(jīng)授權(quán)也對(duì)外簽訂合同。由于司法實(shí)務(wù)中對(duì)證據(jù)認(rèn)定規(guī)則以及民事責(zé)任歸屬確認(rèn)都有較明確規(guī)定，而這些規(guī)定， 對(duì)這些未經(jīng)授權(quán)人員所訂立的合同所致的結(jié)果，往往對(duì)企業(yè)不利。2、合同文本不規(guī)范、條款過于簡單、模糊。一些合同簡單地以“協(xié)議書”、“意向書”等命名，根據(jù)我國現(xiàn)行法律規(guī) 定它們的意思是不同的，所表達(dá)的法律效力也有別。此外一些合同的條款過于 簡單，或僅約定幾條意見或簡單地歸結(jié)為一小段話。再者，合同條款約定的意 思不明確、不具體。例如：合同約定按需供貨，

6、以合同法解決爭議，由違約者 承擔(dān)違約責(zé)任等。合同的成立雖然從理論上而言僅有主體和標(biāo)的就可以成立， 但是標(biāo)的的數(shù)量如果不明確很容易產(chǎn)生糾紛。像“以合同法解決合同爭議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任”這樣的條款等于沒有約定，不由合同法解決合同爭議， 由違約者承擔(dān)違約責(zé)任，難道要有刑法解決合同爭議，由守約者承擔(dān)違約責(zé)任 嗎？合同法規(guī)定了協(xié)商、調(diào)解、仲裁和起訴四種合同爭議的解決方法，應(yīng)盡量 明確是那一種方法。同時(shí)當(dāng)事人對(duì)于違約責(zé)任可以約定定金罰則、違約金、賠 償損失等。3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中，也注意簽訂相關(guān)的合同，但卻不使用以成文的格式合 同文本，這樣的結(jié)果往往是對(duì)合同標(biāo)的約定

7、不明確，合同條款不完善，責(zé)權(quán)利 表述不明確，意思表達(dá)模糊，這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)大量合同 糾紛。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上起草的，對(duì)雙方的權(quán)利 義務(wù)約定比較平衡和均勻，因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來。當(dāng)然，簽訂合同時(shí)對(duì)雙方合意的目標(biāo)指向物也應(yīng)當(dāng)有一個(gè)明確的約 定，而不應(yīng)當(dāng)是含糊不清的。如果沒有認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查說明合同條款事項(xiàng)，僅 憑簽訂的不明確和不利于我方的合同，合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，只能受既判法 律文書的約束，承受合法的“不法”侵害。因此，在合同中對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)和 相關(guān)條款作出明確的約定，無論對(duì)方的誠信如何，使自己風(fēng)險(xiǎn)降低到最低線， 這也是經(jīng)濟(jì)

8、活動(dòng)中必要的一種風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。4、一般僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)在簽訂合同前，雖然注意審查合同對(duì)方當(dāng)事人的資信和履約能力，但 一般是從對(duì)方當(dāng)事人以往履約行為和注冊資本、生產(chǎn)規(guī)模等方面進(jìn)行審查的。 而合同的履行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，包括簽約、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)，對(duì)方 當(dāng)事人的資信到底如何，是在合同履行過程中體現(xiàn)出來的，對(duì)方當(dāng)事人以往履 約行為和注冊資本、生產(chǎn)規(guī)模等方面僅僅能反映其過去的資信狀況，當(dāng)事人過 去的資信和履約能力強(qiáng)并不能證明其對(duì)當(dāng)前簽訂的合同履約資信和能力就高， 因此，注重簽約時(shí)對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查和合同文本的審查，而忽略合同從簽 約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理

9、，是無法作好合同管理工作，也無法保障 企業(yè)合法權(quán)益。5、合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善。合同履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行 為。履行監(jiān)控，是為保護(hù)合同的正當(dāng)履行，而建立的相應(yīng)合同執(zhí)行的調(diào)整和控 制制度。為保證公司或企業(yè)的合同能夠得到有效執(zhí)行，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一些中小企業(yè)也建立了相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的法律顧問制度，但由于和 各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行中因?yàn)椴坏轿坏墓?理，而使好的制度不能取得好的結(jié)果。作為領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，一定要意識(shí)到合 同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實(shí)到實(shí)處 并且加以貫徹，而不僅僅只是當(dāng)成一種

10、擺設(shè)。而是要落實(shí)合同管理的機(jī)構(gòu)、人 員和制度，建立健全合同臺(tái)賬、檔案制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范 企業(yè)的簽約和履行行為，堵塞漏洞。6、合同履約率不理想。導(dǎo)致合同履約情況不理想的原因較多，但企業(yè)自身市場經(jīng)營人員素質(zhì)不 高，文化水平偏低，法律知識(shí)貧乏，往往在合同簽訂前不調(diào)查對(duì)方資信情況， 落入對(duì)方設(shè)下的“合同騙局”，是比較重要的原因。企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支 懂法律、懂合同的經(jīng)營隊(duì)伍，提高信用觀念，規(guī)范營銷行為，才能使企業(yè)得到 穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營中，除了正常的合同規(guī)范管理外，還應(yīng)注意一種極端的情況，那就是合同欺詐，合同欺詐的表現(xiàn)：（1）以預(yù)付款或定金、押金的方式騙取貨 款；（2）編造合理

11、的理由，侵吞押金或相應(yīng)資金；（3）偽造證件或資信情 況，假冒特定身份，騙取合同資金等；（4）通過中介組織設(shè)立廣告騙局；（5）假為購貨，實(shí)為出貨騙款；（6）虛構(gòu)標(biāo)的，騙取已方信任，獲取資金。7、企業(yè)合同管理跟不上時(shí)代步伐隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在采購、產(chǎn)品銷售等方面將 越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，其在簽約前和履約過程中對(duì)對(duì)方當(dāng)事人資信和履約能力的審 查將越來越困難，如果企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的合同管理模式上，是根本無法生存 下去的。三、企業(yè)如何通過建立合同的管理制度來防范法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的 法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同

12、形式進(jìn)行的，所以，合 同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內(nèi)容之一，能否實(shí)施有效管理把好合 同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。合同管理的具體內(nèi)容合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的 合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我在為企 業(yè)做的合同管理實(shí)踐，合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切 實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包 括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備 案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理

13、，合同履行與糾 分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤 考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī) 范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí) 培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證上崗和年檢考 核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。公司簽約人員應(yīng)掌握的合同簽約技巧合同法的內(nèi)容博大精深，我們在這里僅就與公司日常經(jīng)營活動(dòng)關(guān)系最密切 的，合同的簽訂、履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問題，與大家共

14、同探討。嚴(yán)格來說，合同的簽訂和履行還應(yīng)包括合同締約過失責(zé)任和履行協(xié)助義務(wù) 的內(nèi)容。在這里我們不涉及這個(gè)方面的內(nèi)容。合同有多種形式，我們強(qiáng)調(diào)合同應(yīng)以書面的形式簽訂。簽訂書面合同的重 要性體現(xiàn)在以下方面：首先，它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù)，有利于保護(hù) 雙方的權(quán)益；其次，避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭議；再次，預(yù)防合作方對(duì)業(yè)務(wù) 員的職務(wù)行為不予認(rèn)可。一、合同的簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查（調(diào)查）了解合作對(duì)象的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采 取相應(yīng)的對(duì)策，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。1、了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果合作方是個(gè)人， 應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、

15、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地 履行合同，同時(shí)，當(dāng)處理糾紛的時(shí)候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性 規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒有資格 的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。（無效合同的處理方法：合同法 第五十八條，合同無效，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者 沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失， 雙方都有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任）。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或 者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)

16、行調(diào)查。（二）合同各主要條款的審查我們主張，一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時(shí)，要力爭做 到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款，要 仔細(xì)斟酌。大家也許要說了：我不是學(xué)法律的，也不是整天和文字打交道，要 求我把合同訂得如此完美，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是不是太高了。我們認(rèn)為，只要掌握一定 的法律知識(shí)，充分結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加上認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài) 度，在座的每一個(gè)人都可以把合同訂好。對(duì)合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。對(duì)文字表述的審查能力也許不是一時(shí)半會(huì)就能提高的，但是對(duì)條款實(shí)質(zhì)內(nèi)容的 審查卻是每個(gè)人都可以做得到的。1、規(guī)格條款：對(duì)于多

17、規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時(shí)候，要 對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間 出現(xiàn)差錯(cuò)。2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異 議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一 致。案例一、天虹公司生產(chǎn)Z型鋼，Z型鋼可以用A B兩種標(biāo)準(zhǔn)制造?？蛻裘鞔_指 出Z型鋼的指標(biāo)必須符合B標(biāo)準(zhǔn)，并將B標(biāo)準(zhǔn)做為合同的附件?？墒菢I(yè)務(wù)員在 合同的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一欄，填上了 A標(biāo)準(zhǔn)。車間也按照A標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)了該批貨 物。客戶收貨后進(jìn)行化驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)不符，要求天虹公司承擔(dān)違約責(zé)任。請問：天虹公司主張A標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過雙方的協(xié)商才寫入合同的

18、，應(yīng)按 A標(biāo)準(zhǔn) 供貨。能否得到法院的支持呢？（本案例屬對(duì)合同條款有爭議。合同法第 125條規(guī)定：當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同 的條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。由此可見，雙方當(dāng)時(shí)的真實(shí)意思就是依附件中約定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，天虹公司的主 張不能成立。）3、包裝條款。對(duì)于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。4、交付方式條款（送貨條款）：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這 關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭 取約定由本地法院管轄。止匕外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做 的目的是防止經(jīng)辦人

19、離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困 難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁，當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方 提供授權(quán)委托書。案例二、深圳一公司在北京承包工程，當(dāng)事人向該公司在北京的工地送貨，但 是合同中沒有約定送貨地點(diǎn)，當(dāng)事人的送貨單和對(duì)方的收料單上也都沒有注明 送貨的地點(diǎn)。請問糾紛發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)向哪個(gè)法院起訴？當(dāng)事人向合同履行地北京工地所在地的法院起訴。但是，法官從書面材料 看不出明確的合同履行地。因此，審查后不予在北京立案，要求到該公司所在 地深圳立案。由此給當(dāng)事人帶來了許多的麻煩和經(jīng)濟(jì)上的損失。本案例是我所 最近接手的一宗案件。經(jīng)我們采取補(bǔ)救措施，本案已經(jīng)在北京立案。如果

20、本案 中，雙方?jīng)]有實(shí)際履行合同，即當(dāng)事人還沒有送貨，那么事情的處理就會(huì)變得 更加地困難。5、付款條款：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付 款的理由。案例三、請說出以下表述的不足之處： A:季付B:甲方收到貨物后付款 C:檢 驗(yàn)合格后付款D:結(jié)算期Bg:月結(jié)30天6、違約責(zé)任條款：如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的 違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。7、爭議處理?xiàng)l款(1)約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明 確。當(dāng)事人是否可以任意約定管轄的法院呢？中華人民共和國民事訴訟法 第25條，對(duì)此做了明確規(guī)定。只有以下五個(gè)地方的法院可供

21、當(dāng)事人協(xié)議管轄： 原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不 得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯(cuò)誤有：1、表述不清楚，容易產(chǎn)生岐義，如：“如果發(fā)生爭議，可由雙方各所在地法院管轄” ；2、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄； 3、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄； 4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。案例四、合作雙方對(duì)訴訟管轄的約定作了如下的約定： “如果發(fā)生爭議， 可由雙方各所在地法院管轄?！比绯霈F(xiàn)爭議，請問原告應(yīng)向那個(gè)地方的人民法 院起訴？本案在原告所在地立案后，被立案法院移送到被告所在地法院。理由是， 雙方對(duì)管轄地約定不明。(2

22、)如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁 機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無效：案例五、合同中關(guān)于爭議解決方法做了如下約定：“協(xié)商不成，由雙方共同提交北京市西城區(qū)仲裁委員會(huì)仲裁?！闭垎?，如果合同履行中出現(xiàn)糾紛，雙方 經(jīng)協(xié)商不成，應(yīng)當(dāng)如何解決？可不可以將本案提交北京市西城區(qū)仲裁委員會(huì)仲 裁？（我國仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則：仲裁法第十條規(guī)定：仲裁委員會(huì)可以在 直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立，也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的 市設(shè)立，不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。從此可以看出，縣一級(jí)人民政府所在地不設(shè) 立仲裁機(jī)構(gòu)的。北京市的各區(qū)政府相當(dāng)于縣一級(jí)人民政府）8、在這里特別提醒！貨物所有權(quán)

23、約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍 歸我方的情況下，我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還，請求損害賠償?shù)葯?quán)利。9、對(duì)于對(duì)方提供的格式合同應(yīng)特別注意：要應(yīng)勢而變，不可以不加審查地 完全適當(dāng)其條款。（三）簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章；或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位 公章的簽約授權(quán)委托書。（加蓋分公司章是否有效？加蓋部門章是否有效？部 門經(jīng)理的簽字是否有效？）2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。3、合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（四）擔(dān)保合同：為了防范風(fēng)險(xiǎn)，在與合作方簽訂合同的時(shí)候，應(yīng)盡量取 得對(duì)方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同我們應(yīng)注意以

24、下幾個(gè)問題1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人：擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人，在保證擔(dān)保 合同中，擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。2、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保？案例六、請選擇：A:東成鄉(xiāng)西就村的5畝耕地。B: 301醫(yī)院的救護(hù)車。C:五 湖公司的貨車，現(xiàn)正被法院扣押。 D: 301醫(yī)院院長的座騎奧迪 A6。擔(dān)保法第三十七條規(guī)定，下列財(cái)產(chǎn)不得抵押：一、土地所有權(quán)；二、 耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)，（擔(dān)保法關(guān)于該款 有除外規(guī)定），三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán) 體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施；四、所有權(quán)、使用權(quán)不明 或者有爭議的財(cái)產(chǎn)；五、依法被查封

25、、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn)；六、依法不得抵押 的其他財(cái)產(chǎn)。提醒注意：我國法律對(duì)某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。（土地使用權(quán)，城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶，車輛，企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn)）3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人？案例七、請選擇：A西城區(qū)人民政府。B: 301醫(yī)院。C:九洲公司的北京分公 司。D:九洲公司的材料部。國家機(jī)關(guān)，學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體，以及企業(yè)法人 分支機(jī)構(gòu)職能部門，不得為保證人。但是，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面 授權(quán)的，可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。4、定金條款：定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，最高院關(guān)于適用擔(dān)保法 若干問

26、題的司法解釋第118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂 約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人 民法院不予支持。案例八、三江公司和四方公司簽訂標(biāo)的額為100萬元、的合同，合同中約定：”三江公司在合同簽訂的同時(shí)，應(yīng)向四方公司支付定金30萬元?！焙贤炗喓笕炯聪蛩姆焦局Ц读硕ń?30萬元，可是四方公司卻 沒有依約向三江公司供貨。請問三江公司已經(jīng)支付的 30萬元定金應(yīng)當(dāng)如何處 理？（擔(dān)保法第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二 十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定 金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙

27、倍返還定金。對(duì)于超過百分 之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)）（五）簽訂以后1、將其復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。2、及時(shí)歸檔保管，以免丟失。3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。公司合同管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán) 益，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、 協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸 合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。公司各部門對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條合同審批（一）

28、公司負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。（二）公司負(fù)責(zé)公司因行政管理工作而需簽訂的采購合同及其他合同的審批。第四條合同管理（一）公司負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；2、負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；3、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；4、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；5、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；6、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督執(zhí)行。（二）公司負(fù)責(zé)公司第三條第二款規(guī)定的合同管理工作，具體職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)合同的談判、簽訂、履行及糾紛的處理；2、負(fù)責(zé)合同文本的歸檔和管理。（四）法律顧

29、問負(fù)責(zé)提交的各類合同的合法性、可行性審查。第二章合同的簽訂第五條合同的主體（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力 進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位 簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng) 公司總經(jīng)理同意。第六條合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書 面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、 傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，

30、公司一般要求采用正式的合 同書形式。第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名 稱、住所應(yīng)保持一致。第八條合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商 標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條數(shù)量條款：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同 無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā) 票等）。第十條質(zhì)量條款：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化 工

31、產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）； 憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：（一）價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際 價(jià)款；（二）價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金 等應(yīng)予以明確；（三）價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多 少日內(nèi)支付。第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式（一）履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履 行期間的方式；（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交 貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確

32、至市轄區(qū)或縣 一級(jí)；（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如 運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。第十三條合同的擔(dān)保條款合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手 續(xù)。第十四條合同的解釋條款合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些 非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。第十五條保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違 反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。第十六條合同聯(lián)系制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條違約責(zé)任根據(jù)合同法作

33、適當(dāng)約定，注意合同的公平性。第十八條解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定 仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī) 構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司 所在地人民法院管轄。第四章簽訂合同的工作程序第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度 第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照 及其他行政許可證明留存。第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同 條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由部門編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，

34、必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān) 部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由 部門加蓋合同專用章。第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立 后由部門依法及時(shí)辦理。第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同 會(huì)審表交存公司部門一份備案。第五章合同的變更、解除第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng) 雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到 對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)

35、作出書面答復(fù)。第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行 主要債務(wù)；（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員 批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí) 辦理；第六章合同的履行第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督

36、促對(duì)方 當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。第二十九條在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng) 對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單， 一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì) 方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收 條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有 違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合 理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法律顧

37、 問，共同商定應(yīng)對(duì)措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即 通知對(duì)方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。第三十一條（一）履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專 人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。（二）合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行 部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第四章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。（三）合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解 決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由 公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。第七章合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條合同雙方在履

38、行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原 則，平等協(xié)商解決。第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá) 成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理 和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng) 立即報(bào)告公司法律顧問和總經(jīng)理。第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起 訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書 面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問。第八章合同的日常管理第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司部門全面負(fù)責(zé)公司的合同管 理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管

39、理。第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空 白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的 空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋 章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān) 報(bào)案，并登報(bào)聲明。第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳 真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資 料應(yīng)將原件交公司部門隨合同保管。第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合 同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)

40、手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司部 門應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章合同審批管理第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審 查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：（一）標(biāo)的超過100萬元的；（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；（三）聯(lián)營、合資、合作合同；（四）重大涉外合同。第四十一條下列合同由總經(jīng)理審批：（一）標(biāo)的超過500萬元的；（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由審批。第四十三條法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：（一

41、）董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)（一）法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性，提出意 見供決策部門參考。1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為 能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表 地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán) 利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（二）公司的信控部門負(fù)責(zé)審查合同可行性、辦理相關(guān)行政手續(xù)，提出意 見供決策部門參考。1、合

42、同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能 力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受 到的經(jīng)濟(jì)損失。2、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見 證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：經(jīng)辦人申報(bào)一-部門負(fù)責(zé)人審查一-公司信控部門審查一-公司主管領(lǐng)導(dǎo) 審核一-公司常年法律顧問審查一-法人或法人授權(quán)代表批準(zhǔn)（一）中報(bào)。公司的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同審查表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理審

43、批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。（二）審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人 或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知 中報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。（三）主管人在“審查表”上批寫意見后，“審查表” 一份及合同初稿留 底，另一份“審查表”連同其他材料發(fā)還中報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦 理。上述審批程序，一般為12天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程 序的約束。第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理第四十六條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按中華人 民共和國合同法等有

44、關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第四十七條合同糾紛由簽約公司負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)公司的，可以協(xié) 商或由公司確定一個(gè)公司為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到 到底。第四十八條處理合同糾紛的原則是：（一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或 合同條款為準(zhǔn)。（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友 好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互 讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵 犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引

45、起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解 決。（四）各公司在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng) 做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第四十九條法律顧問處理合同糾紛的范圍是：（一）董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；（二）經(jīng)各公司協(xié)商處理解決不了的；（三）其他應(yīng)由法律顧問處理的。第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：（一）承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本制 度的規(guī)定報(bào)批。（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由部 門負(fù)責(zé)處理。（三）部門對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同 意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人

46、民法院依法處理。第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)問，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為 2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴 訟的足夠時(shí)間。第五十二條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證 據(jù)材料（原件或影印件）：（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān) 的附件、文書、電報(bào)、圖表等；（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽

47、訂書面協(xié) 議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī) 關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該 糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履 行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦 人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定 書或判決書的，由部門配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方 的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān) 資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章考核與獎(jiǎng)懲第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切 實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措 施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大 經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依 法向責(zé)任人員追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同