項目管理平臺建設方案報告

1、WORD 專業(yè)資料. 項目管理平臺建設方案服務實體注冊申請表服務注冊申請表目錄： TOC o 1-5 h z HYPERLINK l _Toc3853416231項目簡介 PAGEREF _Toc385341623 h 3HYPERLINK l _Toc3853416241.1項目背景 PAGEREF _Toc385341624 h 3HYPERLINK l _Toc3853416251.2項目目標 PAGEREF _Toc385341625 h 3HYPERLINK l _Toc3853416261.3本期項目圍 PAGEREF _Toc385341626 h 4HYPERLINK l _T

2、oc3853416272項目管理系統(tǒng)設計 PAGEREF _Toc385341627 h 5HYPERLINK l _Toc3853416282.1建設目標 PAGEREF _Toc385341628 h 5HYPERLINK l _Toc3853416292.2平臺架構 PAGEREF _Toc385341629 h 5HYPERLINK l _Toc3853416302.3業(yè)務流程 PAGEREF _Toc385341630 h 6HYPERLINK l _Toc3853416312.4功能規(guī)劃 PAGEREF _Toc385341631 h 6HYPERLINK l _Toc385341

3、6322.4.1項目動態(tài) PAGEREF _Toc385341632 h 6HYPERLINK l _Toc3853416332.4.2項目啟動與結項 PAGEREF _Toc385341633 h 6HYPERLINK l _Toc3853416342.4.3項目計劃管理 PAGEREF _Toc385341634 h 6HYPERLINK l _Toc3853416352.4.4項目執(zhí)行與監(jiān)控管理 PAGEREF _Toc385341635 h 6HYPERLINK l _Toc3853416362.4.5報表管理 PAGEREF _Toc385341636 h 7HYPERLINK l

4、_Toc3853416372.4.6知識庫管理 PAGEREF _Toc385341637 h 7HYPERLINK l _Toc3853416382.4.7用戶管理 PAGEREF _Toc385341638 h 8HYPERLINK l _Toc3853416392.4.8角色管理 PAGEREF _Toc385341639 h 8HYPERLINK l _Toc3853416402.4.9權限管理 PAGEREF _Toc385341640 h 8HYPERLINK l _Toc3853416412.4.10日志管理 PAGEREF _Toc385341641 h 8HYPERLINK

5、l _Toc3853416422.4.11數(shù)據(jù)字典管理 PAGEREF _Toc385341642 h 8項目簡介項目背景項目開發(fā)、交付、運維、交易業(yè)務開展，處于粗放管理狀態(tài)。目前通過、會議、報告等形式對項目信息、進度、任務進行管理。人員溝通任務工作量大，不利于信息資料傳遞準確性、一致性。另外，項目信息保存在不同的員工和部門中，不能對項目整體進度、計劃執(zhí)行情況有全面、直觀的了解。另外項目信息不能與時有效的在不同部門間共享，相互之間不了解，不能形成有效的合力推動業(yè)務的進展。以至于不能與時發(fā)現(xiàn)問題，甚至影響決策。項目目標1、解決多項目實時監(jiān)控的難題橫向監(jiān)控：可以實現(xiàn)對多項目的監(jiān)控。與時發(fā)現(xiàn)項目的問

6、題，并且可以將一些隱蔽在下面的問題通過類似項目之間對比等方式發(fā)現(xiàn)，而無需等到問題暴露出來才進行處理?？v向監(jiān)控：通過對項目深度的監(jiān)控，掌握項目各個可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，將問題挖掘出來，而不是停留在事務的表面，簡單的進行了解，這樣實現(xiàn)了對項目的全面監(jiān)控，從而確保了項目的有效執(zhí)行。2、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)“管理復制”任何類型的項目，企業(yè)在管理上都應該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一個具體項目時，再根據(jù)具體情況進行相應調整。通過本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)管理復制的連鎖效應。3、提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力集中沉淀項目實施過程的大量數(shù)據(jù)，通過

7、知識管理功能有效的管理這些資源，為企業(yè)領導的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時，提升企業(yè)的知識管理能力和學習能力。4、提高項目計劃和進度的控制能力進度是施工項目管理的最基本容，也是成本的最基本載體，項目的所有成本其實都是通過進度來組織和發(fā)生的，由于項目環(huán)節(jié)眾多，如何實現(xiàn)進度的多級協(xié)同，如何合理的組織材料、設備、采購、安裝的協(xié)調等問題，是項目經(jīng)理非常關心的問題。本期項目圍本期承建的系統(tǒng)是太陽能源項目管理系統(tǒng)BS結構的軟件系統(tǒng)，員工可通過頁面直接訪問。系統(tǒng)通過權限進行管理，不同角色員工具有不同的操作權限。通過顏色區(qū)分進展狀態(tài)。 能夠實現(xiàn)消息提醒功能與推送。能夠實現(xiàn)信息的手機推送(需要提供短信

8、接口服務)。項目管理部對項目參與部門和人員角色進行定義，維護人員信息。實現(xiàn)項目文檔管理，與關鍵節(jié)點。語言：中文項目管理系統(tǒng)設計項目管理系統(tǒng)是針對項目的開發(fā)、建設、實施、運維、交易整個過程的狀態(tài)進行有效的管理和監(jiān)控，促進項目有效的管理和進行。建設目標通過項目管理系統(tǒng)對項目進行有效的管理，實現(xiàn)如下目標：實現(xiàn)項目進度信息的動態(tài)管理；能夠對項目進度信息進行有效的展示；項目信息資源的共享，提高工作效率；關鍵節(jié)點項目信息的自動推送，消息提醒；知識管理：項目文檔和資料的集中管理和共享平臺架構業(yè)務流程功能規(guī)劃項目動態(tài)用戶成功登錄系統(tǒng)后進入項目管理系統(tǒng)首頁，首頁顯示項目的最新動態(tài)信息，方便用戶了解到最新的項目進

9、展情況。項目啟動與結項在項目啟動階段，首先進行立項申請，立項申請經(jīng)相關領導審批。審批通過并指定該項目的項目經(jīng)理后，立項完成，項目進入執(zhí)行過程。在進行立項申請時，需要錄入項目的標識、特征、執(zhí)行信息、里程碑計劃等信息。項目標識信息包括項目名稱、項目編號、型號；項目特征包括控制級別、項目密級、項目分類、項目經(jīng)費（萬）、項目等級等；項目執(zhí)行信息包括主承部門、分管領導、預計項目經(jīng)理等；可以上傳軟件項目任務書、項目初步圍說明等文件作為項目附件。項目驗收通過后，項目經(jīng)理可以申請對項目結項。首先提交結項申請，包含結項申請理由、項目自我評價，并提供項目結項所需的相關材料。結項申請經(jīng)領導審批通過后，項目結項完成。

10、結項后，項目進入歷史項目庫，不允許再對項目進行任何操作。項目計劃管理項目啟動后進入項目計劃階段，項目管理人員需要對項目進行進度、人力資源、質量等方面進行的有效的規(guī)劃，為以后項目的運行奠定基礎。 用戶可以自定義項目階段，以項目階段為基礎設定項目的計劃容。計劃制定工作包括指定任務的計劃開始時間和完成時間、計劃工期、計劃工作量等容。管理人員可以根據(jù)項目計劃和項目進度完成情況，分析項目存在的問題。項目執(zhí)行與監(jiān)控管理項目計劃發(fā)布后，項目進入執(zhí)行階段。在項目執(zhí)行階段，項目成員需要定期匯報所承擔任務的完成情況，質量保證人員需要定期進行過程和產(chǎn)品審核，供方項目需要匯報項目進展情況，需求人員需要匯報需要執(zhí)行與變

11、更情況。項目經(jīng)理、項目信息維護人員、管理層可以查看編輯項目階段信息，進展、完成情況、主要成果、需要解決問題等信息，隨時把項目最新進展信息更新到系統(tǒng)，方便所有人員共享項目信息。項目經(jīng)理需要在項目進度表或工作分解結構預定的里程碑處或控制區(qū)域將過程和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù)，監(jiān)控項目的狀態(tài)，并給相關領導匯報項目進展情況。通過對任務工作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤，監(jiān)控項目規(guī)模偏差；通過對任務進度的跟蹤、關鍵路徑的跟蹤，監(jiān)控項目的工作量、進度情況；通過查詢項目的整體風險閾值，監(jiān)控項目的風險情況；通過檢查質量問題的嚴重程度和閉環(huán)情況，來監(jiān)控項目的質量情況。項目執(zhí)行與監(jiān)控過程報表管理根據(jù)用戶查詢的項目的信息，用戶可以直接把項目信息導出報表，方便用戶對項目信息進行有效的分析和存檔。知識庫管理知識庫管理集中對項目的過程文檔等相關文件資料的存儲與管理。功能包括：文件上傳、下載文件的維護文件的在線預覽，包括所有的Office, Pdf等文件的權限控制Pdf轉換，合并pdf文件的搜索用戶管理用戶管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對用戶信息進行新增、刪除、修改、查詢等操作。角色管理系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的角色的維護，可以對角色信息進行創(chuàng)建、查詢、修改、刪除操作。權限管理