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1、導(dǎo)游服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)旅游團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游服務(wù)集體一、旅游團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游服務(wù)集體的組成旅游團(tuán)隊(duì)是通過(guò)旅行社或旅游服務(wù)中介機(jī)構(gòu),采取支付綜合包價(jià)或部分包價(jià)的方式,有組織地按預(yù)定行程計(jì)劃進(jìn)行旅游消費(fèi)活動(dòng)的游客群體。關(guān)鍵詞:包價(jià)預(yù)定行程計(jì)劃游客群體旅游團(tuán)導(dǎo)游服務(wù)集體通常是由全陪導(dǎo)游人員、地陪導(dǎo)游人員和領(lǐng)隊(duì)組成。二、全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)的相互關(guān)系(一)分工明確,各有側(cè)重1全陪工作重點(diǎn):實(shí)施旅游接待計(jì)劃2地陪工作重點(diǎn):當(dāng)?shù)芈糜位顒?dòng)安排及接待+導(dǎo)游講解3領(lǐng)隊(duì)工作重點(diǎn):組織和團(tuán)結(jié)工作(二)密切配合,相互協(xié)作共同點(diǎn):1共同的工作對(duì)象2共同的工作任務(wù)3共同的工作目標(biāo)4共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存異,相互諒解第二節(jié)地陪規(guī)

2、范服務(wù)流程導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求“地陪應(yīng)按時(shí)做好旅游團(tuán)(者)的迎送工作;嚴(yán)格按照接待計(jì)劃,做好旅游團(tuán)(者)的參觀游覽活動(dòng)中的導(dǎo)游講解工作和計(jì)劃內(nèi)的食宿、購(gòu)物、文娛等活動(dòng)的安排;妥善處理各方面的關(guān)系和出現(xiàn)的問(wèn)題?!币?、準(zhǔn)備工作地陪的準(zhǔn)備工作應(yīng)在接到旅行社分配的任務(wù)、領(lǐng)取了蓋有旅行社印章的接待計(jì)劃后立即開(kāi)始。(一)熟悉接待計(jì)劃接待計(jì)劃是組團(tuán)旅行社委托各地方接待社組織落實(shí)旅游團(tuán)活動(dòng)的契約性文件,是導(dǎo)游人員了解該團(tuán)基本情況和安排活動(dòng)日程的主要依據(jù)。地陪須在上團(tuán)前三天領(lǐng)取接待計(jì)劃。通過(guò)閱讀分析,熟悉并掌握旅游團(tuán)的以下情況:1旅游團(tuán)的基本信息2旅游團(tuán)成員的基本情況3全程旅游路線,海外旅游團(tuán)的入出境地點(diǎn)4所乘

3、交通工具情況5掌握交通票據(jù)的情況OK票,即已訂妥日期、航班和機(jī)座的機(jī)票。持OK票的旅客若在該聯(lián)程或回程程站停留72小時(shí)以上,國(guó)內(nèi)機(jī)票需在聯(lián)程或回程航班起飛前兩天中午12小時(shí)以前,國(guó)際機(jī)票需在72小時(shí)前辦理座位再證實(shí)手續(xù),否則原座位不予保留。OPEN票,是不定期機(jī)票,旅客乘機(jī)前需持機(jī)票和有效證件(護(hù)照、XX等)去航空公司辦理訂座手續(xù)。訂妥座位后才能乘機(jī),此種客票無(wú)優(yōu)先權(quán)、無(wú)折扣優(yōu)惠。6掌握特殊要求和注意事項(xiàng)(二)落實(shí)接待事宜1落實(shí)旅游車輛2落實(shí)住房3落實(shí)用餐4落實(shí)行李運(yùn)送5了解不熟悉景點(diǎn)的情況6與全陪聯(lián)系旅游活動(dòng)的日程內(nèi)容:1、時(shí)間(含抵離日期、活動(dòng)日期,風(fēng)味餐、購(gòu)物、文娛活動(dòng)時(shí)間等);2、地點(diǎn)

4、(含出發(fā)地點(diǎn)、游覽地點(diǎn)、就餐地點(diǎn)、購(gòu)物地點(diǎn)等);3、名稱(含旅游團(tuán)名稱和代號(hào)、接待社名稱、飯店名稱及全陪、領(lǐng)隊(duì)XX和房號(hào)等);4、項(xiàng)目(含參觀游覽項(xiàng)目、文娛節(jié)目及風(fēng)味餐、購(gòu)物安排等):5、落款(含地陪XX和簡(jiǎn)短問(wèn)候、歡迎語(yǔ))。案例1:新加坡WH團(tuán)一行21人于3月2日由A市乘CAXXXX航班10:15飛抵S市住白云飯店。3月15日13:30分乘CAXXXX航班飛離S市。1)根據(jù)導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范制定出該團(tuán)在S市的活動(dòng)日程。2)寫(xiě)出致該團(tuán)抵達(dá)S市的簡(jiǎn)短歡迎辭。3)該團(tuán)抵達(dá)飯店后,地陪應(yīng)做好哪些工作?1)活動(dòng)日程表應(yīng)包括以下內(nèi)容:必須寫(xiě)明接待社名稱、旅游團(tuán)名稱和代號(hào);所住飯店名稱及抵、離時(shí)間;活動(dòng)日期及出

5、發(fā)時(shí)間;每天的參觀游覽項(xiàng)目(可按當(dāng)?shù)厍闆r安排)及時(shí)間安排;就餐(風(fēng)味)地點(diǎn)及時(shí)間;購(gòu)物安排;文娛節(jié)目、自由活動(dòng)及其它安排;地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)的XX、房問(wèn)號(hào)或等;簡(jiǎn)短問(wèn)候及歡迎詞語(yǔ)。2)歡迎辭應(yīng)長(zhǎng)短適宜,至少包括以下內(nèi)容:?jiǎn)柡蛘Z(yǔ);歡迎語(yǔ);介紹語(yǔ);希望語(yǔ);祝愿語(yǔ)。3)地陪應(yīng)做好以下工作:協(xié)助領(lǐng)隊(duì)辦理住店登記手續(xù);向游客介紹飯店內(nèi)各種設(shè)施的位置和營(yíng)業(yè)時(shí)間;照顧旅游者的行李進(jìn)房;帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第一餐;宣布當(dāng)日和次日的活動(dòng)安排;確定叫早時(shí)間。(三)物質(zhì)準(zhǔn)備導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求:“上團(tuán)前,地陪應(yīng)做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,帶好接待計(jì)劃,導(dǎo)游證、胸卡、導(dǎo)游旗、接站牌、結(jié)算憑證等物品”。XX省旅游局和XX市旅游局嚴(yán)格規(guī)

6、定導(dǎo)游人員上團(tuán)必須佩帶導(dǎo)游胸牌、攜帶導(dǎo)游XX、計(jì)劃書(shū)等,做到“三證”齊全,并舉起本社導(dǎo)游旗(否則,按計(jì)分管理規(guī)定,扣除2分)。(四)知識(shí)準(zhǔn)備(五)形象準(zhǔn)備(六)心理準(zhǔn)備1準(zhǔn)備面臨艱苦復(fù)雜的工作2準(zhǔn)備承受游客的抱怨和投訴(七)聯(lián)絡(luò)暢通準(zhǔn)備二、接站服務(wù)(一)旅游團(tuán)抵達(dá)前的服務(wù)1確認(rèn)旅游團(tuán)所乘交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間“三核實(shí)”:計(jì)劃時(shí)間、時(shí)刻表時(shí)間、問(wèn)訊時(shí)間2與司村1商定出發(fā)時(shí)間3提前半小時(shí)抵達(dá)接站地點(diǎn)4再次核實(shí)該團(tuán)所乘交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間5與行李員聯(lián)系,通知該團(tuán)行李送往的地點(diǎn)6迎候旅游團(tuán)1)“被動(dòng)式”2)“主動(dòng)式”(二)旅游團(tuán)抵達(dá)后的服務(wù)1認(rèn)真核實(shí)防錯(cuò)接2集中清點(diǎn)交行李3集合登車清人數(shù)(三)途中服

7、務(wù)1致歡迎詞(舉例)1)問(wèn)候語(yǔ)2)歡迎語(yǔ)3)介紹語(yǔ)4)希望浯5)祝愿語(yǔ)2調(diào)整時(shí)間3首次沿途導(dǎo)游1)風(fēng)光導(dǎo)游;(2)風(fēng)情介紹;(3)介紹下榻的飯店。4宣布當(dāng)日或次日的活動(dòng)安排三、飯店內(nèi)服務(wù)(一)協(xié)助辦理住店手續(xù)(二)介紹飯店設(shè)施(三)帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第一餐地陪怎樣帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第餐?1、向領(lǐng)隊(duì)問(wèn)明游客飲食情況及特殊要求;2、向餐廳主管交待用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、類別及要求;3、向游客說(shuō)明就餐時(shí)間、中西餐搭配情況、酒水種類及點(diǎn)菜、超數(shù)量飲料費(fèi)自理等;4、將領(lǐng)隊(duì)介紹給餐廳負(fù)責(zé)人;5、就餐時(shí)提供導(dǎo)食服務(wù),介紹本地風(fēng)味佳肴;6、就餐后主動(dòng)征求游客意見(jiàn),并及時(shí)與餐廳協(xié)調(diào)落實(shí)。(四)宣布當(dāng)日或次日活動(dòng)安排(五)照顧行

8、李進(jìn)房(六)確定叫早時(shí)間(七)協(xié)助處理游客入住后的各類問(wèn)題案例2:由格林女士任領(lǐng)隊(duì)的美國(guó)GB旅游團(tuán)與全陪,地陪一起,于某日19時(shí)到達(dá)飯店,地陪為游客辦理了住店登記手續(xù)并分發(fā)了房卡,游客便陸續(xù)進(jìn)入各自的房間。稍后,當(dāng)?shù)嘏阏郎?zhǔn)備離開(kāi)飯店時(shí),一位游客匆匆趕到大堂,請(qǐng)地陪為其在華的中國(guó)親屬辦理隨團(tuán)活動(dòng)手續(xù)。地陪思考片刻后說(shuō):“今天時(shí)間晚了,有什么事明天再說(shuō)吧!”請(qǐng)根據(jù)地方導(dǎo)游員的工作規(guī)范,1)分析該團(tuán)地陪哪些方面做得不妥?2)說(shuō)明地陪滿足游客親屬隨團(tuán)活動(dòng)要求的正確做法。(1)根據(jù)地方導(dǎo)游員的工作規(guī)范,地陪在下述諸方面做得不妥:不應(yīng)為游客辦理住店手續(xù),而是應(yīng)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)辦理住店手續(xù);不應(yīng)向游客分發(fā)房卡,房卡

9、應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)分發(fā);沒(méi)有具體介紹飯店的服務(wù)設(shè)施和位置;沒(méi)有照顧游客行李進(jìn)房;沒(méi)有宣布用餐時(shí)間,沒(méi)有陪同游客進(jìn)第一餐;沒(méi)有留下足夠的時(shí)間處理游客進(jìn)入房間后可能出現(xiàn)的問(wèn)題,而是急著回家;未立即著手幫助游客聯(lián)系、辦理其親屬隨團(tuán)活動(dòng)的有關(guān)事宜。(2)導(dǎo)游員處理游客親屬隨團(tuán)活動(dòng)的正確做法:了解具體情況;向旅行社匯報(bào),講清詳情;因太晚當(dāng)晚辦不了隨團(tuán)活動(dòng)手續(xù)時(shí),要告訴當(dāng)事人并保證第二天一早幫其辦理;征得領(lǐng)隊(duì)格林女士和其他游客的同意;帶領(lǐng)游客或告訴游客隨同其親屬去旅行社辦理入團(tuán)手續(xù):出示有效證件,填寫(xiě)表格,交納費(fèi)用;辦好入團(tuán)手續(xù)后,導(dǎo)游員應(yīng)對(duì)游客的親屬熱情接待,周到服務(wù);不辦理入團(tuán)手續(xù),不交費(fèi)者不準(zhǔn)隨團(tuán)活動(dòng)。四、核

10、對(duì)、商定日程(一)核對(duì)、商定日程的必要性(二)核對(duì)商定日程的時(shí)間、地點(diǎn)(三)核對(duì)商定日程時(shí),可能出現(xiàn)的幾種情況及處理措施1提出小的修改意見(jiàn)或增加新的游覽項(xiàng)目時(shí)(1)及時(shí)向旅行社有關(guān)部門反映,對(duì)“合理又可能”滿足的項(xiàng)目,應(yīng)盡力予以安排;(2)需要加收費(fèi)用的項(xiàng)目,地陪要事先向領(lǐng)隊(duì)或游客講明,按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用;(3)對(duì)確有困難而無(wú)法滿足的要求,地陪要詳細(xì)解釋、耐心說(shuō)服。2提出的要求與原日程不符且又涉及接待規(guī)格時(shí)(1)一般應(yīng)予婉言拒絕,并說(shuō)明我方不便單方面不執(zhí)行合同:(2)如確有特殊理由,并且由領(lǐng)隊(duì)提出時(shí),地陪必須請(qǐng)示旅行社有關(guān)部門,視情況而定。3領(lǐng)隊(duì)(或全陪)手中的旅行計(jì)劃與地陪的接待計(jì)劃有部分出

11、入時(shí)(1)要及時(shí)報(bào)告旅行社,查明原因,分清責(zé)任;(2)若是接待方的責(zé)任,地陪應(yīng)實(shí)事求是地說(shuō)明情況,并向領(lǐng)隊(duì)和全體旅游者賠禮道歉。五、參觀游覽服務(wù)參觀游覽活動(dòng)是旅游產(chǎn)品消費(fèi)的主要內(nèi)容,是游客期望的旅游活動(dòng)的核心部分,也是導(dǎo)游服務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)。(一)出發(fā)前的服務(wù)1提前10分鐘到達(dá)出發(fā)地點(diǎn)。2核實(shí)實(shí)到人數(shù)3落實(shí)旅游團(tuán)的當(dāng)天用餐4提醒注意事項(xiàng)“晴帶雨傘,飽帶干糧”5準(zhǔn)日寸集合登車(二)途中導(dǎo)游1重申當(dāng)日活動(dòng)安排2風(fēng)光導(dǎo)游如XX導(dǎo)游在去秦始皇兵馬俑參觀的途中導(dǎo)游:車至蠲橋,朗誦“蠲柳含煙滿面春,年年攀折為行人”的詩(shī)句,介紹古人在灞亭設(shè)宴惜別送行的親朋必折柳相送的習(xí)俗;車過(guò)華清池,可講解白居易的長(zhǎng)恨歌,

12、介紹唐明皇和楊貴妃的故事;車過(guò)渭河大橋,可講解杜甫的兵車行,講一講唐代著名的東渭橋、西渭橋和中渭橋,介紹渭河流域亦是中華民族的發(fā)源地之一;車過(guò)XX,講解王維的渭城曲。3介紹游覽景點(diǎn)4活躍氣氛如餛飩?cè)ふ劇⒔坛窀?、秭歸導(dǎo)游的“山水游戲”。(三)景點(diǎn)導(dǎo)游、講解1交待注意事項(xiàng)2導(dǎo)游講解講解內(nèi)容要因人而異、繁簡(jiǎn)適度,包括該景點(diǎn)的歷史背景、特色、地位、價(jià)值等方面的內(nèi)容。講解語(yǔ)言要生動(dòng)、優(yōu)美、富有表達(dá)力。3嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃在景點(diǎn)的游覽過(guò)程中,地陪應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行旅游合同,保證在計(jì)劃的時(shí)間與費(fèi)用內(nèi),使游客充分地游覽、觀賞。4注意游客的安全在游覽過(guò)程中,地陪應(yīng)做到講解與引導(dǎo)游覽相結(jié)合:適當(dāng)集中與分散相結(jié)合;勞逸適度并應(yīng)

13、特別關(guān)照老弱病殘的游客。在講解時(shí),地陪應(yīng)注意游客的安全(最好與全陪配合,請(qǐng)全陪留意),防止游客走失和意外事件的發(fā)生。(四)參觀活動(dòng)做好安排落實(shí)工作2翻譯或語(yǔ)言的傳遞工作(五)返程中的工作回顧當(dāng)天活動(dòng)2風(fēng)光導(dǎo)游如不從原路返回飯店,地陪應(yīng)該對(duì)沿途風(fēng)光進(jìn)行導(dǎo)游講解。3宣布次日活動(dòng)日程4提醒注意事項(xiàng)5安排叫早服務(wù)六、食、購(gòu)、娛等服務(wù)()餐飲服務(wù)計(jì)劃內(nèi)的團(tuán)隊(duì)便餐(1)提前按照接待社的安排落實(shí)本團(tuán)當(dāng)天的用餐。(2)引導(dǎo)游客進(jìn)餐廳入座,并介紹餐廳設(shè)施及其菜肴特色;(3)向游客說(shuō)明餐標(biāo)是否含灑水及其酒水的類別。(4)向領(lǐng)隊(duì)講清司陪人員的用餐地點(diǎn)及用餐后全團(tuán)的出發(fā)時(shí)間。(5)用餐過(guò)程中,巡視旅游團(tuán)用餐情況一二次

14、,解答游客提出的問(wèn)題。(6)用餐后,填寫(xiě)餐飲費(fèi)結(jié)算單與餐廳結(jié)帳。2自助餐的服務(wù)在用自助餐時(shí),地陪強(qiáng)調(diào)自助餐的用餐要求,告誡游客以吃飽為標(biāo)準(zhǔn),注意節(jié)約、衛(wèi)生,不可以打包帶走。3風(fēng)味餐的服務(wù)(1)計(jì)劃內(nèi)風(fēng)味餐:是指包括在團(tuán)隊(duì)計(jì)劃內(nèi)的,其費(fèi)用團(tuán)款中已包括。(2)計(jì)劃外風(fēng)味餐:是指未包含在計(jì)劃內(nèi)的,是游客臨時(shí)決定而又需現(xiàn)收費(fèi)用的,計(jì)劃外風(fēng)味餐應(yīng)先收費(fèi),后向餐廳預(yù)訂。(3)在用風(fēng)味餐時(shí),作為地陪,不是游客出面邀請(qǐng)不可參加;受游客邀請(qǐng)一起用餐時(shí),則要處理好主賓關(guān)系,不能反客為主。4宴會(huì)服務(wù)(1)國(guó)宴(2)正式宴會(huì)(3)便宴(4)家宴(二)購(gòu)物服務(wù)帶旅游團(tuán)到旅游定點(diǎn)商店購(gòu)物。2應(yīng)避免安排購(gòu)物次數(shù)過(guò)多。3不能

15、勉強(qiáng)游客購(gòu)物,更不能強(qiáng)迫游客購(gòu)物。4向游客介紹本地商品特色,承擔(dān)翻譯工作,介紹商品托運(yùn)手續(xù)等。5商店不按質(zhì)論價(jià)、拋售偽劣物品、不提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí),地陪應(yīng)向商店負(fù)責(zé)人反映,維護(hù)游客的利益。6遇小販強(qiáng)拉強(qiáng)賣。地陪有責(zé)任提醒游客不要上當(dāng)受騙,不能放任不管。案例3:一個(gè)23人新加坡旅游團(tuán)在N市由地陪王小姐負(fù)責(zé)接待,午后參觀某佛寺后,王向大家介招本地一家新開(kāi)業(yè)的珍珠館。她說(shuō):“店主是我的好友,保證價(jià)廉物美。”在珍珠館,一位姓朱的女士對(duì)標(biāo)價(jià)4000元的珍珠發(fā)生興趣,王立即主動(dòng)介紹識(shí)別真假珍珠的方法,并為其討價(jià)還價(jià),最終以900元成交。16:40旅游團(tuán)游覽某景點(diǎn)。因景點(diǎn)即將關(guān)門,大家匆匆攝影留念后即離去。在返

16、回飯店途中,數(shù)名男士提出去書(shū)店購(gòu)買中國(guó)地圖,幾位女士則希望購(gòu)買中國(guó)烹調(diào)書(shū)籍,王小姐表示將可以安排。次日出發(fā)前,朱女士手持前日所購(gòu)的項(xiàng)鏈,要求王小姐幫其退換,說(shuō):“一內(nèi)行人認(rèn)定它是殘次品”。王表示不可能退換。上午結(jié)束參觀后,她又帶全團(tuán)去一家定點(diǎn)工藝品商店,許多人不感興趣,只在車中坐著,王小姐懇求說(shuō):“大家?guī)蛶兔Γ毁I東西沒(méi)關(guān)系,進(jìn)店逛一圈也可以?!庇谑?,一些游客才不情愿地下車,進(jìn)店。13:30赴機(jī)場(chǎng)途中,數(shù)名游客又提起購(gòu)書(shū)一事,王小姐說(shuō):“沒(méi)有時(shí)間了。”一周后,旅行社接到新加坡組團(tuán)社發(fā)來(lái)的傳真,申明該社今后若有團(tuán)赴N市,不能由王小姐帶團(tuán)。試問(wèn):王小姐在接待該團(tuán)過(guò)程中做錯(cuò)了哪些事?為什么?不應(yīng)該帶

17、旅游團(tuán)到非定點(diǎn)商店購(gòu)物,違反了有關(guān)帶團(tuán)購(gòu)物的規(guī)定;介紹商品不實(shí)事求是,以次充好。因?yàn)閷?dǎo)游員既要推銷商品,更要讓游客滿意;拒絕幫助游客退殘次商品。游客要求退換所購(gòu)商品,導(dǎo)游員應(yīng)積極協(xié)助;沒(méi)有滿足客人的購(gòu)物要求,部分游客去書(shū)店買書(shū)的要求沒(méi)有實(shí)現(xiàn);強(qiáng)行推銷,多次安排購(gòu)物,影響游客在該市的游覽效果。(三)娛樂(lè)服務(wù)1觀看文娛節(jié)目(1)計(jì)劃外的文娛活動(dòng)要在保證可以安排落實(shí)的前提下,向游客收取一定的費(fèi)用,并給游客票據(jù)。(2)計(jì)劃內(nèi)的文娛活動(dòng),地陪應(yīng)向游客簡(jiǎn)單介紹節(jié)目?jī)?nèi)容及特點(diǎn)并需陪同準(zhǔn)時(shí)前往;與司機(jī)商定好出發(fā)的時(shí)間和停車位置;引導(dǎo)游客入座:要自始至終和旅游者在一起。演出結(jié)束后,要提醒游客帶好隨身物品。(3)

18、在大型的娛樂(lè)場(chǎng)所,地陪應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)隊(duì)、全陪配合,注意本團(tuán)游客的動(dòng)向和周圍的環(huán)境,并提醒游客注意安全。(4)導(dǎo)游員決不可以帶領(lǐng)旅游團(tuán)涉足些格調(diào)低下甚至XX的表演場(chǎng)所。2舞會(huì)(1)有關(guān)單位組織社交性舞會(huì),邀請(qǐng)游客參加,地陪應(yīng)陪同前往;(2)游客自發(fā)組織參加娛樂(lè)性舞會(huì),地陪可代為購(gòu)票;(3)如果游客邀請(qǐng)導(dǎo)游人員,是否參加自便。若不愿參加可婉言謝絕參加,應(yīng)注意適度,但無(wú)陪舞的義務(wù)。3市容游覽服務(wù)(“逛街”)(1)所去的游覽地應(yīng)是最能代表當(dāng)?shù)靥厣?、最能吸引旅游者視線的江漢路步行街、聞名遐邇的漢正街等;(2)提高警惕,注意游客周圍的環(huán)境變化,當(dāng)好游客的安全保衛(wèi)員;(3)如果是乘游覽車做市容游覽,則要提醒司

19、機(jī)車速適中,地陪的導(dǎo)游講解內(nèi)容應(yīng)與車速基本同步。七、送站服務(wù)(一)送站前的服務(wù)1核實(shí)、確認(rèn)離站交通票據(jù)(1)“四核實(shí)”:計(jì)劃時(shí)間、時(shí)刻表時(shí)間、票面時(shí)間、問(wèn)詢時(shí)間(2)對(duì)離境的旅游團(tuán),地陪應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊(duì)提前72小時(shí)確認(rèn)機(jī)票2商定出行李時(shí)間3商定出發(fā)時(shí)間4協(xié)助飯店結(jié)清與游客有關(guān)的帳目5及時(shí)歸還證件(二)離店服務(wù)1集中交運(yùn)行李具體做法是:先將本團(tuán)游客要托運(yùn)的行李收齊、集中,然后地陪與領(lǐng)隊(duì)、全陪共同清點(diǎn)行李的件數(shù)(其中包括全陪托運(yùn)的行李);最后與飯店行李員辦好行李簽字交接手續(xù)。2辦退房手續(xù)一般應(yīng)在中午12:00以前辦理退房手續(xù)。3集合上車注意:清點(diǎn)人數(shù),并請(qǐng)游客清點(diǎn)隨身攜帶物品和證件。(三)送行服務(wù)

20、1致歡送詞1)回顧語(yǔ)2)惜別語(yǔ)(3)征求意見(jiàn)語(yǔ)(4)致歉語(yǔ)(5)祝愿語(yǔ)2提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)具體要求是:出境或去沿海城市的航班提前2小時(shí);國(guó)內(nèi)航班提前90分鐘乘火車提前1小時(shí)。旅行車到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭),地陪要提醒游客帶齊隨身的行李物品全團(tuán)游客下車后,地陪要再檢查一下車內(nèi)有無(wú)遺漏的物品。3辦理離站手續(xù)4與司機(jī)結(jié)帳案例4:清晨8時(shí),某旅游團(tuán)全體成員已在汽車上就座,準(zhǔn)備離開(kāi)飯店前往車站。地陪小王從飯店外匆匆趕來(lái),上車后清點(diǎn)人數(shù),又向全陪了解了全團(tuán)的行李情況,隨即講了以下一段話:“女士們,先生們,早上好。我們?nèi)珗F(tuán)15個(gè)人都已到齊。好,現(xiàn)在我們?nèi)セ疖囌?。今天早上,我們?:30的xx次火車去x

21、市。兩天來(lái)大家一定過(guò)得很愉快吧。我十分盛謝大家對(duì)我工作的理解和合作。中國(guó)有句古話:相逢何必曾相識(shí)。短短兩天,我們?cè)鲞M(jìn)了相互之間的了解,成了朋友。在即將分別的時(shí)候,我希望各位女士、先生今后有機(jī)會(huì)再來(lái)我市旅游。人們常說(shuō),世界變得越來(lái)越小,我們肯定會(huì)有重逢的機(jī)會(huì)。現(xiàn)在,我為大家唱一支歌,祝大家一路順風(fēng),旅途愉快?。ǔ瑁┡總儭⑾壬鷤?火車站到了,現(xiàn)在請(qǐng)下車。”請(qǐng)運(yùn)用導(dǎo)游工作規(guī)范程序知識(shí),分析導(dǎo)游員小王在這一段工作中的不足之處。根據(jù)導(dǎo)游工作規(guī)范,導(dǎo)游員小王的這一段工作存在如下不足之處:送團(tuán)當(dāng)天,地賠本應(yīng)比平時(shí)更早到達(dá)飯店大廳,但他遲到了;由于遲到了,他沒(méi)能在離開(kāi)飯店前親自與領(lǐng)隊(duì),全陪與行李員清點(diǎn)行李

22、;沒(méi)有提醒游客結(jié)賬,交客房鑰匙;沒(méi)有提醒游客帶齊各自的物品和旅行證件;沒(méi)有征求游客的意見(jiàn)和建議;歡送辭中沒(méi)有回顧游覽活動(dòng)內(nèi)容;下車前沒(méi)有再次提醒游客不要遺忘隨身攜帶的物品;游客下車后沒(méi)有檢查車上是否有游客遺留的物品。八、善后工作(一)處理遺留問(wèn)題(二)結(jié)帳(三)總結(jié)工作國(guó)內(nèi)旅游游客意見(jiàn)表尊敬的游客:歡迎參加旅行社組成的團(tuán)隊(duì)出外旅游,希望此次旅程能為您留下難忘的印象。為不斷提高我市旅游服務(wù)水平和質(zhì)量,請(qǐng)您協(xié)助我們填安下心來(lái)此表(在每欄其中一項(xiàng)里打“,”),留下寶貴的意見(jiàn)。謝謝您!歡迎再次旅游!組團(tuán)社:全陪導(dǎo)游XX:團(tuán)號(hào):人數(shù):游覽線路:天數(shù):游客代表XX:聯(lián)系:單位:填寫(xiě)時(shí)間:年月日項(xiàng)目滿思較泓

23、忠不滿思游客意見(jiàn)與建議咨詢服務(wù)線路設(shè)計(jì)日程安排活動(dòng)內(nèi)容價(jià)格質(zhì)量相符安全保障全陪導(dǎo)游業(yè)務(wù)技能全陪導(dǎo)游服務(wù)態(tài)度地陪導(dǎo)游服務(wù)住宿餐飲父通娛樂(lè)履約程度整體服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模擬導(dǎo)游(一)一、迎接旅游團(tuán)(3位男生、1位女生)二、致歡迎詞(1人)三、飯店前臺(tái)服務(wù)(2位男生、四、商談活動(dòng)日程(1位男生、五、景點(diǎn)講解(1,人)第三節(jié)全陪規(guī)范服務(wù)流程導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求“全陪作為組團(tuán)社的代表,應(yīng)自始至終參與旅游團(tuán)(者)移動(dòng)中各環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)督接待計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)調(diào)領(lǐng)隊(duì)、地陪、司機(jī)等旅游接待人員的協(xié)作關(guān)系。全陪應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范提供各項(xiàng)服務(wù)。”一、準(zhǔn)備工作(一)熟悉接待計(jì)劃.全陪在拿到旅行社下達(dá)的旅游團(tuán)隊(duì)接待計(jì)劃書(shū)后,必

24、須熟悉該團(tuán)的基本情況,注意掌握該團(tuán)重點(diǎn)游客情況和該團(tuán)的特點(diǎn)。.全陪應(yīng)掌握旅游團(tuán)的行程計(jì)劃,熟悉全程中各站的主要旅游項(xiàng)目,了解各站文娛節(jié)日、風(fēng)味餐的安排。.全陪還應(yīng)掌握各站的聯(lián)系和傳真,以便于聯(lián)系。(二)物質(zhì)準(zhǔn)備.陪團(tuán)中所需旅行手續(xù),如邊防通行證(如去經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX、XX需辦理);帶齊必要的證件,如XX、導(dǎo)游XX、胸卡等。2必要的票據(jù)和物品,如旅游團(tuán)接待計(jì)劃書(shū)、分房表、旅游宣傳資料、行李封條、旅行社徽記、全陪日記、名片等。3結(jié)算單據(jù)和費(fèi)用,如撥款結(jié)算通知單或支票、現(xiàn)金,足夠的旅費(fèi)等。4回程機(jī)票,國(guó)內(nèi)團(tuán)的回程機(jī)票若是由組團(tuán)社出好并由全陪帶上,全陪則須認(rèn)真清點(diǎn),并核對(duì)團(tuán)員名字有無(wú)寫(xiě)錯(cuò)。(三)知識(shí)準(zhǔn)備旅

25、游目的地的相關(guān)知識(shí)。2旅游客源地的相關(guān)知識(shí)。3沿途各站的相關(guān)知識(shí)。(四)與接待社聯(lián)系根據(jù)需要,接團(tuán)前天與第一站接待社取得聯(lián)系,互通情況。二、首站接團(tuán)服務(wù)()迎接旅游團(tuán)1接團(tuán)前,向旅行:社廠解接待工作的詳細(xì)安排情況。2接團(tuán)當(dāng)天,應(yīng)提前30分鐘到達(dá)接站地點(diǎn)。3接到旅游團(tuán)后,應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)盡快核實(shí)有關(guān)情況,問(wèn)候全團(tuán)游客。(二)致歡迎詞三、飯店內(nèi)服務(wù)(一)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)分房(二)引導(dǎo)游客進(jìn)入房間(三)處理入住后的問(wèn)題(四)掌握與地陪的聯(lián)系方法四、核對(duì)商定日程五、各站服務(wù)(一)聯(lián)絡(luò)工作1做好領(lǐng)隊(duì)與地陪、旅游者與地陪之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。2做好旅游線路上各站間,特別是上、下站之間的聯(lián)絡(luò)工作。3抵達(dá)下一站后,全陪要主動(dòng)

26、把團(tuán)隊(duì)的有關(guān)信息通報(bào)給地陪。(二)監(jiān)督與協(xié)助1若活動(dòng)安排上與上幾站有明顯重復(fù),應(yīng)建議地陪作必要的調(diào)整。2若對(duì)當(dāng)?shù)氐慕哟ぷ饔幸庖?jiàn)和建議,要誠(chéng)懇地向地陪提出,必要時(shí)向組團(tuán)社匯報(bào)。(三)旅行過(guò)程中的服務(wù)1生活服務(wù)(1)出發(fā)、返回、上車、下車時(shí),要協(xié)助地陪清點(diǎn)人數(shù),照顧年老體弱的游客上下車。(2)游覽過(guò)程中,要留意游客的舉動(dòng),防止游客走失和意外事件的發(fā)生,以確保游客人身和財(cái)產(chǎn)安全。(3)按“合理而可能”的原則,幫助游客解決旅行過(guò)程中的一些疑難問(wèn)題。(4)融洽氣氛,使旅游團(tuán)有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神。2講解服務(wù)和文娛活動(dòng)如唱歌、講故事、講笑話、玩游戲等3為游客當(dāng)好購(gòu)物顧問(wèn)六、離站、途中、抵站服務(wù)(一)離站服務(wù)1

27、提前提醒地陪落實(shí)離站的交通票據(jù)及核實(shí)準(zhǔn)確時(shí)間。2如離站時(shí)間因故變化,全陪要立即通知下站接待社或請(qǐng)本站接待社通知,以防空接和漏接的發(fā)生。3協(xié)助領(lǐng)隊(duì)和地陪妥善辦理離站事宜,向游客講清托運(yùn)行李的有關(guān)規(guī)定并提醒游客檢查、帶好旅游證件。4協(xié)助領(lǐng)隊(duì)和地陪清點(diǎn)托運(yùn)行李,妥善保存行李票。5按規(guī)定與接待社辦妥財(cái)務(wù)結(jié)帳手續(xù)。6如遇推遲起飛或取消,全陪應(yīng)協(xié)同機(jī)場(chǎng)人員和該站地陪安排好游客的食宿和交通事宜。(二)途中服務(wù)1了解兩站之間的行程距離、所需時(shí)間、途中經(jīng)過(guò)的城市等情況。2協(xié)助領(lǐng)隊(duì)分發(fā)登機(jī)牌、車船票,并安排游客座位。3與乘務(wù)人員搞好關(guān)系,共同做好途中的安全保衛(wèi)和生活服務(wù)工作。4做好途中的食、住、娛工作。5旅游團(tuán)中

28、若有暈機(jī)(車、船)的游客,全陪要給予特別關(guān)照:游客突患重病,全陪應(yīng)立即采取措施,并爭(zhēng)取司機(jī)、乘務(wù)人員的協(xié)助。6做好與旅游者的溝通工作(如通過(guò)交談聯(lián)絡(luò)感情等)。(三)抵站服務(wù).所乘交通工具即將抵達(dá)下一站時(shí),全陪應(yīng)提醒游客整理帶齊個(gè)人的隨身物品,下機(jī)(車、船)時(shí)注意安全。.下飛機(jī)后,憑行李票領(lǐng)取行李,如發(fā)現(xiàn)游客行李丟失和損壞,要立即與機(jī)場(chǎng)有關(guān)部門聯(lián)系處理并做好游客的安撫工作。.出港(出站),全陪應(yīng)舉社旗走在游客的前面,如出現(xiàn)無(wú)地陪迎接的現(xiàn)象,全陪應(yīng)立即與接待社取得聯(lián)系。.向地陪介紹領(lǐng)隊(duì)和旅游團(tuán)情況,并將該團(tuán)計(jì)劃外的有關(guān)要求轉(zhuǎn)告地陪。.組織游客登上旅游車,提醒其注意安全并負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)。七、末站服務(wù)(

29、一)當(dāng)旅行結(jié)束時(shí),全陪要提醒游客帶好自己的物品和證件。(二)向領(lǐng)隊(duì)和游客征求團(tuán)隊(duì)對(duì)此次行程的意見(jiàn)和建議,并填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量反饋表。(三)致歡送詞。八、善后工作(一)認(rèn)真處理團(tuán)隊(duì)遺留問(wèn)題和游客的委托事宜。(二)對(duì)團(tuán)隊(duì)的整個(gè)行程進(jìn)行總結(jié)。(三)認(rèn)真、按時(shí)填寫(xiě)全陪日志(見(jiàn)下表)。(四)及時(shí)歸還所借物品,辦理報(bào)銷事宜。全陪日志單位/部門團(tuán)號(hào)全陪XX組團(tuán)社領(lǐng)隊(duì)XX國(guó)籍接待時(shí)間人數(shù)途經(jīng)城巾年月日至年月日(含歲兒童名)團(tuán)內(nèi)重要客人、特別情況及要求領(lǐng)隊(duì)或旅游者的意見(jiàn)、建議和旅游接待工作的評(píng)價(jià)該團(tuán)發(fā)生問(wèn)題和處理情況(意外事件、旅游者投訴、追加費(fèi)用等)全陪意見(jiàn)和建議全陪對(duì)全過(guò)程服務(wù)的評(píng)價(jià):合格不合格行程狀況順禾較順利不順利客戶評(píng)價(jià)酒思較泓忠不涵思服務(wù)質(zhì)量良好比較差全陪簽字部門經(jīng)理簽字質(zhì)管部門簽字日期日期日期第四節(jié)領(lǐng)隊(duì)規(guī)范服務(wù)流程一、服務(wù)準(zhǔn)備(一)研究旅游團(tuán)情況了解旅游團(tuán)成員的職業(yè)、性別、年齡及旅游團(tuán)中的重要游客、需特殊照顧的對(duì)象和旅游團(tuán)的特殊要求。(二)核對(duì)各種票據(jù)、表格和旅行證件.核對(duì)游客護(hù)照和團(tuán)隊(duì)以及護(hù)照內(nèi)的簽證.核對(duì)機(jī)票及行程.檢查全團(tuán)的預(yù)防注射情況.準(zhǔn)備多份境外住店分配(三)物質(zhì)準(zhǔn)備.準(zhǔn)備好領(lǐng)隊(duì)證、已核對(duì)好的票據(jù)、證件和各種表格2準(zhǔn)備好機(jī)場(chǎng)稅款及團(tuán)隊(duì)費(fèi)用3準(zhǔn)備好社旗、社牌、胸牌、行李標(biāo)簽等4準(zhǔn)備好國(guó)內(nèi)外重要聯(lián)系單位的、名片

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