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1、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理方法探討摘要:加入WTOf,隨著我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的接軌,進(jìn)一步加大了企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的難度。在日常會(huì)計(jì)核算工作中,由于各種原因?qū)е聲?huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)的具體處理上難免會(huì)出現(xiàn)失誤或偏差。為此,掌握一些會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理的方法對(duì)會(huì)計(jì)人員而言亦是必不可少的。關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)錯(cuò)賬調(diào)賬方法會(huì)計(jì)錯(cuò)賬,是指會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算中非故意的過(guò)失造成的賬務(wù)處理錯(cuò)誤。由于多種原因,業(yè)務(wù)再熟練的會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理上也難免發(fā)生這樣或那樣的錯(cuò)誤或偏差。如為會(huì)計(jì)人員故意行為造成的錯(cuò)賬,則有可能是假賬,在本文中,筆者僅就工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)人員非故意行為造成的錯(cuò)賬及其處理方
2、法作簡(jiǎn)要闡述。一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中錯(cuò)賬的類型(一)一般分類1、登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的錯(cuò)賬登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,主要包括對(duì)單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、帳簿、報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時(shí),由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計(jì)算或登記入賬錯(cuò)誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時(shí),由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計(jì)算錯(cuò)誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。2、記賬科目適用不當(dāng)導(dǎo)致的錯(cuò)賬記賬科目適用不當(dāng),主要指會(huì)計(jì)人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。3、會(huì)計(jì)政策誤用導(dǎo)致的錯(cuò)賬會(huì)計(jì)政策誤用,主要指對(duì)國(guó)家會(huì)計(jì)、稅收等經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。如對(duì)存貨發(fā)出的計(jì)
3、價(jià)方法,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,取消了后進(jìn)先出法,而會(huì)計(jì)人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實(shí)等。(二)按是否對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)產(chǎn)生影響進(jìn)行分類1、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬。當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期會(huì)計(jì)處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)誤。這類錯(cuò)賬有可能影響當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生變化,有可能不影響當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生變化。2、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后不影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。3、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。二、會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理的方法(
4、同(一)會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理應(yīng)注意的事項(xiàng)1、注意觀察錯(cuò)賬發(fā)生時(shí)間與錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)時(shí)間是否為同一會(huì)計(jì)期間,兩者在同一會(huì)計(jì)期間月)和不在同一會(huì)計(jì)期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異。2、注意發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí),當(dāng)月是否已結(jié)賬。錯(cuò)賬發(fā)生后,當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當(dāng)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同。3、注意錯(cuò)賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、還是對(duì)經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?(二)調(diào)賬方法1、當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬對(duì)于當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補(bǔ)充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤(rùn)的增減變化。2、不影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬調(diào)賬方法對(duì)于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)
5、當(dāng)期利潤(rùn)不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補(bǔ)充登記法進(jìn)行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬調(diào)整時(shí)間。3、影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬調(diào)賬方法對(duì)于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進(jìn)行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過(guò)“利潤(rùn)分配”賬戶進(jìn)行調(diào)賬,利潤(rùn)調(diào)增在該賬戶貸方,利潤(rùn)調(diào)減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進(jìn)行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”賬戶進(jìn)行調(diào)賬,利潤(rùn)調(diào)增在該賬戶貸方,利潤(rùn)調(diào)減在該賬戶借方。在上述兩種情況下,調(diào)整利潤(rùn)的同時(shí),還需調(diào)整相關(guān)賬戶,
6、如“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交所得稅”、“盈余公積”、“應(yīng)付利潤(rùn)”或“應(yīng)付股利”等賬戶。三、會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理方法的具體運(yùn)用案例:某企業(yè)為一般納稅人,2007年5月14日銷售給乙企業(yè)一批產(chǎn)品,價(jià)款468,000元,增值稅專用發(fā)票注明的進(jìn)項(xiàng)稅額為68000元,成本價(jià)為300000元,托收手續(xù)尚未辦理,已作銷售處理。分析:采用托收承付結(jié)算方式銷售商品,應(yīng)于辦理托收手續(xù)之后確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。在該筆業(yè)務(wù)中,托收手續(xù)尚未辦理,因此不能作銷售處理,暫不入賬。該筆業(yè)務(wù)的處理(非故意行為)可視為錯(cuò)賬,虛增利潤(rùn)100000元(=400000-300000),應(yīng)予調(diào)整A:假設(shè)該筆錯(cuò)賬于2007年5月結(jié)賬前被發(fā)現(xiàn),可調(diào)賬(直接沖
7、銷法)如下:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入400000應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)68000貸:應(yīng)收票據(jù)乙企業(yè)468000借:庫(kù)存商品300000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本300000B:假設(shè)該筆錯(cuò)賬于2007年5月結(jié)賬后或2007年12月31日前被發(fā)現(xiàn),又假設(shè)當(dāng)年向投資者按凈利潤(rùn)5%勺分配利潤(rùn),可調(diào)賬如下:調(diào)減當(dāng)年利潤(rùn)借:利潤(rùn)分配400000應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)68000貸:應(yīng)收票據(jù)乙企業(yè)468000借:庫(kù)存商品300000貸:利潤(rùn)分配300000沖減當(dāng)年多交的所得稅33000元(=100000X33%)借:應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交所得稅33000貸:利潤(rùn)分配33000沖減多提的法定盈余公積金6,700
8、元=(100000-33000)X10%借:盈余公積6700貸:利潤(rùn)分配6700沖減向投資者多付的利潤(rùn)3350元=(100000-33000)X5%借:應(yīng)付利潤(rùn)3350貸:利潤(rùn)分配3350C:假設(shè)該筆錯(cuò)賬于2007年年終決算日后被發(fā)現(xiàn),又假設(shè)上年向投資者按凈利潤(rùn)5%勺分配利潤(rùn),可調(diào)賬如下:調(diào)減上年利潤(rùn)借:以前年度損益調(diào)整400000應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)68000貸:應(yīng)收票據(jù)乙企業(yè)468000借:庫(kù)存商品300000貸:以前年度損益調(diào)整300000沖減當(dāng)年多交的所得稅33000元(=100000X33%)借:應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交所得稅33000貸:以前年度損益調(diào)整33000沖減多提的法定盈余公積金6700元=(100000-33000)X10%借:盈余公積6700貸:以前年度損益調(diào)整6700沖減向投資者多付的利潤(rùn)3350元=(10000
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