工作計劃、總結(jié)的撰寫與工作檢視ppt課件

1、任務(wù)方案、總結(jié)的撰寫與任務(wù)檢視 谷統(tǒng)亮 目的管理流程化方案總結(jié)規(guī)范化任務(wù)檢視日常化什么是目的？想做什么是不是目的？能做什么是不是目的？既想做又能做的是不是目的？“跳一跳夠得著才叫目的！SMART制定目的的規(guī)范？S-specific-明確的：有方向性的，明晰的，詳細(xì)的。M-measurable-可量化的：可以用數(shù)據(jù)衡量的。A-attainable-可到達(dá)的：有挑戰(zhàn)性，經(jīng)過努力是可以實(shí)現(xiàn)的。R-prelevant-相關(guān)聯(lián)的：和該崗位的任務(wù)職責(zé)相關(guān)聯(lián)。T-time-bounding-有時間期限的：以時間為根底的，要在規(guī)定什么時間內(nèi)完成。怎樣將目的分解？公司總體目的 部門目的 個人目的年度方案 半年/

2、季度方案 月度方案周方案怎樣安排事件/情？確定可以利用的資源。結(jié)合資源來羅列任務(wù)，并按輕重緩急陳列優(yōu)先順序。做一個明確的起訖時間表。怎樣分配任務(wù)？與下屬積極溝通，達(dá)成一致。指令要簡單明確，不能偏誤。要求下屬檢視執(zhí)行條件，作出承諾。怎樣管理目的？過程中，要不斷關(guān)注、跟進(jìn)、緊盯。設(shè)立反響機(jī)制，及時對目的偏離和環(huán)節(jié)脫鉤景象進(jìn)展調(diào)整。結(jié)果和目的對照，看達(dá)成情況，要清查緣由并進(jìn)展調(diào)整。 方案和總結(jié)的撰寫方案包含哪些內(nèi)容？目的與義務(wù)：總的目的和根本義務(wù)，按數(shù)量和質(zhì)量分解后的詳細(xì)的目的和義務(wù)。方法與措施：須發(fā)動哪些力量，發(fā)明哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，經(jīng)過哪些途徑等。 “熟習(xí)任務(wù)+預(yù)見性。時限與

3、步驟：操作的步驟、各項(xiàng)任務(wù)的完成時限及責(zé)任人。 總結(jié)包含哪些內(nèi)容？情況回想 ：結(jié)果對目的的達(dá)成評價靠數(shù)字說話，任務(wù)進(jìn)程簡述。閱歷領(lǐng)會 ：出現(xiàn)的問題和處理方案自創(chuàng)意義，獲得的成果，存在的缺乏和改良思緒。今后計劃：對新的目的和義務(wù)，提出見解，做出承諾。 檢視的四個“關(guān)鍵點(diǎn) 目的的制定檢視檢視目的：檢視組織目的和個人目的的明晰化情況。檢視方式：溝通，月度會議上面談。檢視頻率：每月一次。檢視要點(diǎn)：按“SMART5項(xiàng)原那么逐條檢視，不符合要求的及時進(jìn)展調(diào)整。檢視工具：目的的溝通檢視檢視目的：檢視組織目的在員工中的落實(shí)情況，員工能否明確組織目的和個人目的。檢視方式：溝通，目的落實(shí)會議上面談。檢視頻率：每月一次檢視要點(diǎn)：目的概述，員工建議，溝通一致，跟進(jìn)日期。檢視工具：目的的執(zhí)行檢視檢視目的：發(fā)現(xiàn)和處理執(zhí)行過程中存在的問題；檢視目的執(zhí)行的進(jìn)度，包括組織進(jìn)度和個人進(jìn)度。檢視方式：執(zhí)行過程中溝通或面談。檢視頻率：每周一次至少檢視要點(diǎn)：遇到困難，問題處理，任務(wù)進(jìn)度。檢視工具：目的的總結(jié)檢視檢視目的：檢視組織和個人的目的達(dá)成情況和問題總結(jié)。檢視方式：月度總結(jié)會議上口頭檢視。檢視頻