文控述職報(bào)告2022

1、第 PAGE17 頁 共 NUMPAGES17 頁文控述職報(bào)告2022文控述職報(bào)告五篇篇一：文控-個(gè)人工作總結(jié) 俗話說：“活到老，學(xué)到老”。在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識，不斷提升自己，不斷開闊視野。不知不覺在這呆了三個(gè)多月，對于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事，但卻沒有為此而退縮，而努力地去克服?，F(xiàn)將三個(gè)多月來的工作進(jìn)行總結(jié)： 一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù) 1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文，都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，提高文件傳遞的時(shí)效性，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員，基本杜絕了

2、公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，對于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號，所有的文件都應(yīng)有對應(yīng)的編號，要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制，而非隨心所欲，同時(shí)做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備，而對應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng)，以免丟失，也便于隨時(shí)查閱。2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。3、做到不推卸責(zé)任，盡心盡責(zé)。遇到問題時(shí)，不去追究是

3、誰的錯(cuò)，而是要及時(shí)解決問題，讓事情能順利進(jìn)行。對于自己本職的工作盡心盡責(zé)， 非自己工作范圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會讓自己的處事能力提升，何樂而不為。4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對于時(shí)間上要求比較緊的文件，要第一時(shí)間處理，但要急中求穩(wěn)，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e人的催促，而放松對文件的要求。對于時(shí)間上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天畢。二、存在的問題和今后努力的方向 1、開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言，有些許膽怯及略缺信心，之后通過抽時(shí)間

4、請教同事和對存在疑問的問題的了解，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，熟悉文檔工作的流程，提高工作效率。2、文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán)，需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。由于遇到的問題形形色色，對于提高一個(gè)人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。3、利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識，不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是基礎(chǔ)。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn)，則需打勞基礎(chǔ)。篇二：文控工作總結(jié) 轉(zhuǎn)眼間，三個(gè)月已經(jīng)過去，我在新崗位的試用期已到?；厥兹齻€(gè)月來的工作，盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄，但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步

5、，通過學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告： 由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實(shí)有過束手無策，好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里，通過對網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對我的細(xì)心栽培使我對本崗位有了足夠的認(rèn)識和了解，也為后期的工作打下基礎(chǔ)?，F(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下： 1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。尊紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。為了更好的工作，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短的時(shí)間內(nèi)

6、理清部門工作，熟悉了業(yè)務(wù)流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作，為下一步工作打好基礎(chǔ)。3、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，堅(jiān)守崗位。5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的

7、先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了 自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步。文控日常工作： 1、負(fù)責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理； 2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理（對外合同、法律法規(guī)）； 3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施； 4、文件更改時(shí)更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢； 5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控； 6、定期對文件進(jìn)行檢查、評審； 7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作 8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀； 9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全性

8、； 總結(jié)三個(gè)月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在很多方面還存在著不足。主要是： 一、對專業(yè)知識了解還不夠多，還不能完全適應(yīng)工作需要; 二、由于能力有限，對一些事情的處理還不太妥當(dāng); 三、由于學(xué)習(xí)不夠，工作中有時(shí)會感覺力不從心; 四、工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高，爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。篇三：文控工作總結(jié) 前期文控工作由于管理的不規(guī)范，存檔資料分類混亂，部門劃分不明確，導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報(bào)： 1.工作亮點(diǎn)： （1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸

9、檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用，做好了資料收發(fā)的對應(yīng)臺賬，統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應(yīng)，提高了資料利用的效率。（2）按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。（3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，保持存檔資料外觀的清潔與整齊。2.工作中的問題： 由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì)，在開始?xì)w檔的時(shí)候，由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致有些資料歸類不清楚，存檔部門不明確，不利于資料的高效利用。3

10、.改進(jìn)措施： （1）進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，對歸檔 資料做到準(zhǔn)確分類存檔，提高檔案利用效率。（2）加強(qiáng)管理意識，保持對工作一如既往的高度責(zé)任感，對歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。（3）結(jié)合自身的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊工作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，注重計(jì)算機(jī)知識和信息文化的學(xué)習(xí)掌握，實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份，保障檔案的安全、完整與高效利用。篇四：文控工作總結(jié)與工作計(jì)劃 經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了咱們公司這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作如下： 一、圖紙管理

11、1.圖紙分類 1.1大部分是公司技術(shù)部轉(zhuǎn)過來的用于制造生產(chǎn)的圖紙。1.2客戶圖紙，包括通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。1.3熟練掌握各類圖紙的分類，善于學(xué)習(xí)，不懂的多向郭工和懂的同事請教，善于總結(jié)，才會發(fā)現(xiàn)問題改善問題，這方面存在不足。2.管理工作計(jì)劃 2.1嚴(yán)格做好檔案室的安全工作和圖紙檔案的保密工作，不得把圖紙檔案隨意借給別人翻閱，即使是本圖紙的設(shè)計(jì)者。2.2圖紙的電子檔和紙質(zhì)檔的收集和建立：當(dāng)技術(shù)部設(shè)計(jì)好圖紙以后，并填寫技術(shù)部移交信息部圖紙存檔表，該表包括圖紙歸檔的范圍、存檔者、存檔的時(shí)間、圖紙編號等等，確認(rèn)無誤后加蓋“受控圖紙”藍(lán)色章，并按存檔途徑對圖紙進(jìn)行分類編號存檔，設(shè)

12、檢索目錄。2.3依據(jù)圖紙的來、時(shí)間、題目、內(nèi)容等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙（如三維標(biāo)準(zhǔn)圖紙、三維非標(biāo)準(zhǔn)圖紙、臨時(shí)圖紙等等），便于查閱，設(shè)檢索目錄。2.4整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過寬的應(yīng)折疊整齊，字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。2.5圖紙的保管，把圖紙保存在規(guī)定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長圖紙檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。定期對檔案進(jìn)行檢查，每一個(gè)月檢查一次，對于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時(shí)處理，另外，做好檔案室的防盜、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，不得讓人隨意進(jìn)入檔案室，除非借閱圖紙；上班時(shí)開窗通風(fēng)下班前檢查門窗是否鎖好；每周

13、六進(jìn)行大掃除。2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫圖紙借閱登記表，該表包括借閱時(shí)間、借閱人、圖紙編號、預(yù)約歸還時(shí)間、實(shí)際歸還日期等等，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間（兩周內(nèi)），到期歸還，如到期未歸還要及時(shí)索要回來歸檔，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.7當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí)，根據(jù)其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙?jiān)?，或者?fù)印件，或者掃描件。公司受控圖紙由綜合管理部復(fù)印、發(fā)放給制造生產(chǎn)部、品質(zhì)部，由接收人填寫圖紙借閱登記表并簽字，只有信息部保存的是“受控圖紙”藍(lán)色章圖紙（即原圖紙），其余均為復(fù)印后的“受控圖紙（S）”藍(lán)色章圖紙，但存在的最大問題是出現(xiàn)復(fù)印件的復(fù)印件，

14、與借閱者溝通后有所改善但仍沒有杜絕，需提出解決方案，規(guī)范管理制度，避免圖紙外流。2.8技術(shù)圖紙變更、回收、作廢，生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；變更后的舊圖紙，存檔保留三個(gè)月以后作廢，并對其進(jìn)行銷毀處理或部分紙張的二次利用，開節(jié)流，這方面的管理制度仍有待改進(jìn)與完善。2.9圖紙檔案在電腦中的存儲，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，提高工作效率。目前由于還處于學(xué)習(xí)當(dāng)中，希望郭工能多多指教，我也會努力學(xué)習(xí)，爭取有創(chuàng)新，有進(jìn)步。二、文件管理 1、對公司質(zhì)量管理體系文

15、件的管制，做好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進(jìn)行分類存檔，并做好收發(fā)登記管理，各部門新增及變更的文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題： a、發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。b、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向信息部申請補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。c、外來文件雜亂無章，沒有明確的歸檔處理。d、作廢的文件圖紙資料的處理，沒有形成明確的制度，建議買碎紙機(jī)。出現(xiàn)以上這四項(xiàng)問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位，對文件的處理認(rèn)識不夠深刻，平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學(xué)習(xí)還要加強(qiáng)，當(dāng)前的工作水

16、平和自身能力與做好本職工作仍有差距，需不斷地加強(qiáng)。以上是目前的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，管理計(jì)劃如下： 1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。2、對各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補(bǔ)發(fā)文件。3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā)，對公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。4、收集并得到確認(rèn)的外來文件在綜合管理部統(tǒng)一編號、登記，填寫外來文件清單，并作標(biāo)識，填寫外來文件處理專用表，經(jīng)識別后再發(fā)放

17、到相關(guān)部門使用。5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作，并做好防范工作，確保文件資料安全。6、1-2月整理、修訂和評審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施，3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。7、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業(yè)知識，以便今后的工作順利開展。在今后的工作中，我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己，爭取更大的進(jìn)步，使自己更上一層樓，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。三、其它管理 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、完善培訓(xùn)制度，加強(qiáng)考核與激勵(lì)，健全

18、培訓(xùn)管理體系，著實(shí)提高工作效率；派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí)；選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；購買先進(jìn)管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等； 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對于沒用的及時(shí)銷毀，部分二次利用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè)，所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期六把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通，密切

19、配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。5、公司人文制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理，對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等制度進(jìn)行修改和完善，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使內(nèi)部各項(xiàng)工作井然有序。6、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固

20、的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。7.、我注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。篇五：文控工作總結(jié) 光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼20_年已進(jìn)入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的_年?；仡欉^去在_這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里，我們攜手共進(jìn)，共同學(xué)習(xí)，共同成長，收獲頗多，現(xiàn)對過去的工作總結(jié)如下： 在過去半年我的工作主要分為兩方面： 一、品質(zhì)部日常工作，主要包括： 二、

21、文控中心日常工作，主要包括： 工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。在這過去的半年工作時(shí)間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達(dá)到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關(guān)文件資料，及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處，共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如： 1、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)申請補(bǔ)發(fā)，以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁； 2、從進(jìn)入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？ 3、公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一，沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營時(shí)間不長回收的文件還不多，后期公司可能會有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問題。5、根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃預(yù)計(jì)在20_