制作會議請柬—Word2003的高級操作

1、Office高級應用技術（選修）馮立元網(wǎng)絡課堂：/scr2006/第1講 制作會議請柬Word 2003的高級操作Word 2003文字與段落排版 Word 2003的頁面排版 Word 2003表格與圖Word 2003的郵件合并 Wor 2003的文字與段落排版設置字符格式設置段落格式項目符號和編號設置首字下沉 Word 2003的文字與段落排版設置字符格式 在Word2003中，字符格式的設置主要有兩種途徑，一是通過【格式】工具欄，二是通過【字體】對話框。 一、字體工具欄與字體對話框 1.【格式】工具欄：Word 2003的文字與段落排版設置字符格式2. 【字體】對話框：Word 200

2、3的文字與段落排版設置字符格式二、字體和字號的設置三、字形與縮放設置四、下劃線和顏色五、邊框與底紋六、設置字符間距與位置Word 2003的文字與段落排版設置段落格式 段落的主要格式有段落的對齊方式、段落縮進（左、右邊界）、首行縮進和懸掛縮進等。設置途徑有【格式】工具欄、標尺和【段落】對話框等。 一、 【格式】工具欄、標尺和【段落】對話框Word 2003的文字與段落排版設置段落格式 二、段落對齊設置 選定需要調整段落對齊方式的段落，或者將插入點移動到需要調整對齊方式的段落中，在【格式】工具欄中，單擊相應的對齊按鈕。Word 2003的文字與段落排版設置段落格式 三、設置段落縮進 段落縮進是指

3、正文與頁邊距之間保持的距離，有【左縮進】、【右縮進】、【首行縮進】、【懸掛縮進】等方式 1、單擊【格式】工具欄上的縮進按鈕設置段落縮進2、利用水平標尺設置縮進 水平標尺上有4個小滑塊，不僅體現(xiàn)了當前段落相應縮進的位置，還可以采用拖動相應滑塊設置相應的縮進。 Word 2003的文字與段落排版設置段落格式 三、設置段落縮進 3、利用段落對話框設置縮進 選定需要調整段落縮進的段落或者將插入點移動到段落中，然后選擇【格式】/【段落】命令，打開【段落】對話框，可以精確地設置段落縮進。Word 2003的文字與段落排版設置段落格式 四、設置行間距 行距表示段落中各行文本間的垂直距離。Word 2003默

4、認的行間距是單倍行距，單倍行距是指每行中最大字體的高度加上很小的額外間距。根據(jù)需要，用戶可以設置除單倍行距外的行間距。 在【段落】對話框的【行距】下拉列表框中，可以選擇要設置的行距（有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】等選項）。 Word 2003中，行間距的設置還可以通過單擊【格式】工具欄中的【行間距】按鈕右側的 ，從彈出的行間距列表中指定。 Word 2003的文字與段落排版設置段落格式 四、設置段落間距 段落間距指相鄰兩段除行距外加大的距離，分為段前間距和段后間距。段落間距默認的單位是【行】，段落間距的單位還可以是【磅】。 Word 2003默認的段前間

5、距和段后間距都是【0】行?？梢愿鶕?jù)需要，改變段前間距和段后間距的值和單位。 在【段落】對話框中的【段前】數(shù)值框或【段后】數(shù)值框中，調整所需要的行值，或者輸入一個磅值以及單位【磅】后，即可完成段落間距的設置。Word 2003的文字與段落排版設置項目符號和編號 一、設置項目符號 單擊【格式】工具欄上的按鈕 ，系統(tǒng)自動給當前段或所選定的各段加上一個項目符號，并且將該段設置成懸掛縮進方式，所用項目符號的樣式與上一次使用的項目符號樣式相同。 如果想選擇其他樣式的項目符號，可選擇【格式】/【項目符號和編號】命令，在彈出的【項目符號和編號】對話框中，打開【項目符號】選項卡，如圖所示。 Word 2003的

6、文字與段落排版設置項目符號和編號 一、設置編號 單擊【格式】工具欄上的按鈕 ，系統(tǒng)自動給當前段或所選定的各段加上編號，如果前面的段已經(jīng)有編號，系統(tǒng)會自動繼續(xù)前面的編號。 如果想改變編號的樣式或重新編號，選擇【格式】/【項目符號和編號】命令，在彈出的【項目符號和編號】對話框中打開【編號】選項卡，如圖所示。 Word 2003的文字與段落排版設置首字下沉 首字下沉一般位于段落的首行，將段落的首字放大并延伸到段落下一行或幾行 。 選定需要設置首字下沉的段落，或者將插入點光標移動到該段落中。選擇【格式】/【首字下沉】命令，打開【首字下沉】對話框，在【首字下沉】對話框中的位置選項組中選擇一種下沉的樣式。

7、Word 2003的頁面排版 設置頁面 頁面設置是指文檔打印時一頁的總體版面布局，主要包括紙張和頁邊距。新建的文檔使用默認的頁面設置，如果有特殊需求，可隨時修改這些默認設置。 一、設置紙張 選擇【文件】/【頁面設置】命令，在彈出的【頁面設置】對話框中打開【紙張】選項卡。 Word 2003的頁面排版 設置頁面 二、設置頁邊距 選擇【文件】/【頁面設置】命令，在彈出的【頁面設置】對話框中打開【頁邊距】選項卡 。Word 2003的頁面排版 設置頁眉和頁腳 在Word 2003中，用戶不僅能對文檔進行排版，還可以對頁面進行排版，常見的排版操作包括插入頁眉/頁腳、插入頁碼等。 選擇【視圖】/【頁眉和

8、頁腳】命令，彈出如下圖所示的【頁眉和頁腳】工具欄，同時出現(xiàn)由虛線圍住的頁眉編輯區(qū)，如下圖所示。 Word 2003的頁面排版 插入頁碼與分隔符一、插入頁碼選擇【插入】/【頁碼】命令，打開如圖所示的【頁碼】對話框，然后在【頁碼】對話框進行設置。 Word 2003的頁面排版 插入頁碼與分隔符二、插入分隔符Word 2003能根據(jù)頁面版式的設置為文檔自動換行和分頁，也可以手動插入分隔符進行版式調整。選擇【插入】/【分隔符】命令，彈出如圖示的【分隔符】對話框，在該對話框中選擇一種分隔符后，單擊“確定”按鈕，即可在插入點光標處插入該分隔符。Word 2003的頁面排版 設置分欄 分欄是指將一段文本分為

9、并排幾列的版式。要想對文檔內容設置分欄格式，先選定文檔內容，再選擇【格式】/【分欄】命令，彈出如圖所示的【分欄】對話框。 Word 2003的表格與圖表格的插入和刪除表格的調整邊框底紋/自動套用格式快速批量填充單元格表格的插入和刪除一、使用工具欄“插入表格”命令二、從菜單欄插入三、繪制表格四、文本轉成表格五、表格的刪除表格的插入和刪除一、利用【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕建立表格 （1）單擊【常用】工具欄中的插入表格按鈕，出現(xiàn)表格行數(shù)和列數(shù)選擇框。 （2）在表格行數(shù)和列數(shù)選擇框中，拖動鼠標選擇所要建立的表格行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標左鍵后，在插入點位置處按照所拖動過的行、列產(chǎn)生一個新表格。 表格

10、的插入和刪除二、利用【表格】菜單中的【插入】/【表格】命令建立 （1）選擇【表格】/【插入】/【表格】命令，彈出【插入表格】對話框，在【列數(shù)】文本框中輸入一個數(shù)值來確定表格的列數(shù)，在【行數(shù)】文本框中輸入一個數(shù)值確定表格的行數(shù)。Tips：為新表格記憶此尺寸 固定列寬和根據(jù)窗口調整表格表格的插入和刪除三、手工繪制表格 在Word 2003中，使用【表格和邊框】工具欄中的按鈕，或選擇【表格】/【繪制表格】命令，可以手工繪制表格，包括直線、斜線，不需要的線可以擦除。表格的插入和刪除四、文本轉成表格 在Word中文本與表格可以自由地轉換，但是在轉換的過程中表格的樣式將會丟失，段落與字體的樣式則會保留。1

11、、 表格轉換成文本 將光標置于要轉換成文本的表格中，單擊菜單“表格” “轉換” “表格轉換成文本”，打開“表格轉換成文本“對話框，默認的“文字分隔符“是“制表符“，用戶可以根據(jù)實際情況決定是否選擇其他的“文字分隔符“，最后單擊“確定“按鈕即可表格的插入和刪除四、文本轉成表格2、文本轉換成表格 （1）常規(guī)操作法 將光標置于要轉換成文本的表格中，單擊菜單“表格” “轉換” “文本轉換成表格” 如果用戶碰到個別字符不能直接鍵入“其他字符文本框中，可以事先在Word文檔中輸入，選中復制后，打開表格與文字轉換對話框，在“其他字符”文本框中按組合鍵粘貼此字符即可。表格的插入和刪除四、文本轉成表格2、文本轉

12、換成表格 （2）技巧操作法 如果word默認的分隔符就可以滿足用戶的轉換要求，則可在選中文字后直接單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕即可將文字轉換成表格 這幾種默認的分隔符是：段落標記、逗號、空格、制表符，”其他字符“文本框中的符號，如果這幾種分隔符號同時存在某一段中，它們的優(yōu)先級則是：其他字符制表符逗號空格段落標記 表格的插入和刪除五、刪除表格1、全選表格在表格操作中，全選表格的方法有以下3種 方法1在表格中移動鼠標指針，待表格的左上角出現(xiàn) 形狀的控制柄將鼠標指針移到其上，待鼠標指針變?yōu)?形狀時單擊即可全選表格 方法2 將光標定位在表格內，然后單擊菜單”表格” ”選擇” ”表格” 即可全

13、選表格 方法3將光標定位在表格內，然后按即可全選表格 (5指小鍵盤上的5數(shù)字鍵，要關閉NumLock狀態(tài))表格的插入和刪除五、刪除表格 在移動超寬表格中如果找不到控制柄，可以將光標定位于表格內，單擊菜單【表格】 【表格屬性】 ，在彈出的【表格屬性】對話框中單擊【表格】選項卡，設置”文字環(huán)繞“為”無“，然后單擊確定按鈕關閉對話框，此時就可以找到表格控制柄。 另外也可以將視圖切換到其他的如普通視圖下對超寬表格進行大小調整，再切換回頁面視圖下即可。2、按下鍵或者單擊菜單”表格“ ”刪除 ” ”表格“或按下表格的調整一、行/列的增刪二、重復表頭、跨頁斷行三、快速水平/垂直拆分表格，“焊接表格”四、整體

14、表格縮放調整，單元格單獨調整五、表格的行高與列寬的調整六、“撐不變形”的表格七、頁首表格插入空行/行列內容交換表格的調整一、行/列的增刪1、表格行的增加 方法1 光標定位在表格中的某行，單擊菜單【表格】 【插入】 行(在上方)或行(在下方)。 方法2 將光標定位在表格右框線之外的某行回車符之前，按鍵即可增加一行。 方法3 若只在表格末行增加行的話，將光標定位于最后一個單元格內或者最后一行表格右框線之外的回車符之前，然后按下鍵即可2 、表格行或列的刪除 用菜單【表格】中的【刪除】命令 還可以選中表格的行或列后按下鍵或按組合鍵。如果只按鍵，則只會清除選中的單元格中的內容。 對整個表格的刪除操作同上

15、表格的調整一、行/列的增刪3、一次性插入多行或多列 方法1 “多選”可插入多行 選中表格中任意連續(xù)的N行，鼠標指向選中的區(qū)域，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【插入行】，即可一次性在選中的N行的上方插入N行空白行 方法2 使用復制與粘貼及鍵 選中任意一行，按下組合鍵進行復制，再按下組合鍵進行粘貼，重復以上操作5次即可復制5行，且這5行的內容與第一次選中的行的內容一致 將光標定位到要插入行的上一行表格右框線之外的回車符之前然后按下鍵即可插入一個新的空白表格行再繼續(xù)按下4次鍵表格的調整二、重復表頭 1 、在Word中制作表格時經(jīng)常需要制作換頁后第2頁及后面的表格標題行與第1頁的表格標題重復

16、手工在每一頁添加標題肯定不是一個好方法可以利用表格的相關屬性自動地添加需要重復的標題行 Step1 將光標置于表格的第1行(根據(jù)實際情況也可以選中第1行在內的連續(xù)多行)。 Step2 單擊菜單“表格” “標題行重復” Step3 也可以這樣操作：在“表格屬性”對話框的“行”選項卡中勾選“在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)”復選框示。表格的調整二、跨頁斷行 2 、在制作表格的過程中，有的時候會因為一個頁面容不下整個表格，而使表格的部分行及內容掉到第2頁，而第1頁表格的下方則會出現(xiàn)大量的空白，這往往會造成閱讀者在看第1頁時就以為表格已經(jīng)結束的錯覺。 解決這種問題的方法如下： 將光標放在表格中的某一行，

17、單擊菜單【表格】 表格屬性，打開【表格屬性】對話框，單擊“行”選項卡，取消勾選 “指定高度”和“允許跨頁斷行”兩個復選框，然后單擊確定按鈕表格的調整三、垂直拆分表格 編輯好表格以后可能因為內容的調整需要將表格進行上下的拆分3種拆分的方法： 方法1 將光標放在需要成為第2個表格首行的行內，然后按下組合鍵(即相當于單擊菜單【插入】 分隔符分欄符) 方法2 將光標放在需要成為第2個表格首行的行內然后單擊菜單【表格】 拆分表格 方法3 選中要成為第2個表格的所有行，按下組合鍵剪切按下鍵在第1個表格的后面增加一個空白段落然后按下組合鍵粘貼表格的調整三、水平拆分表格操作步驟：1、插入一個表格(至少2列)，

18、在其下至少保留兩個回車符。2、選中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第2個回車符的前面。假設未移動的左半部分為表格1，拖動后的右半部分為表格2。3、設置表格1的文字環(huán)繞類型為文字，鼠標指向表格2，此時表格2的左上角將出現(xiàn) 控制柄標記，移動鼠標指向該標記，當鼠標指針變成 形狀時按住鼠標左鍵將表格2拖動到表格1的水平位置后松開。表格的調整三、水平拆分表格操作步驟：4、在步驟3中若第2個表格不能和第1個表格在水平方向上對齊，可以在第2個表格屬性中調整其“定位”，調整合適的垂直“位置”數(shù)值即可。表格的調整三、焊接表格1 、操作步驟： Step1 兩個表格的表格屬性文字環(huán)繞無 Step2 刪除兩個表格之間

19、的回車符，調整表格邊框2、精確對齊邊框 放大顯示比例，按Alt鍵并拖放邊框，精確調整邊框位置，使其對齊表格的調整四、整體表格縮放調整（一）將一個表格保持縱橫比例進行放大或縮小1 、先按住鍵不放2 、然后拖動表格右下角的尺寸控點“”即可（二）精細縮放1 、先按住鍵不放2 、然后拖動表格右下角的尺寸控點“”即可（三）保持縱橫比例精細縮放同時按住鍵和鍵，再拖動尺寸控點表格的調整四、單元格調整（一）調整整列列寬1 、 移動鼠標指針到需要調整的列的右邊框線上，當鼠標指針變?yōu)?狀時，按住鼠標左鍵向左或向右拖動適當?shù)木嚯x后松開即可2 、在標尺上進行目標列右邊框線的拖動操作，僅改變一列的列寬。3 、如果想要精

20、確移動，可以同時按住左鍵和右鍵來操作，也可以按下鍵不放來調整。4 、 也可以選中需要調整的列，單擊菜單“表格” 表格屬性打開“表格屬性”對話框，在“列”選項卡中設置適當?shù)牧袑捴担缓髥螕簟按_定”按鈕即可。表格的調整四、單元格調整（二）調整某個單元格列寬1 、選中單元格 移動鼠標指針到目標單元格的左邊框線附近，當出現(xiàn)如圖所示的向右的方向箭頭時單擊鼠標左鍵選中該單元格。2 、移動鼠標指針到目標單元格右邊框線上，當鼠標指針變?yōu)?形狀時按住鼠標左鍵，然后向左或向右拖動即可調整選中單元格的寬度表格的調整四、單元格調整（二）調整某個單元格列寬3 、制作“偽”單元格 選中標尺左上角“豎線對齊式制表符”，光標

21、移動到目標單元格里，在目標單元格上方的標尺上單擊左鍵，就插入一個“偽”單元格。如果有空隙，可以按“Ctrl+”將字符放大。表格的調整五、表格行高列寬的調整1 、將表格各列調整為合適寬度 選中表格，雙擊任一列的框線，表格自動調整2 、平均列寬或行高 光標定位于任意單元格，菜單“表格” 繪制表格，選中表格，執(zhí)行“表格和邊框”工具欄中“平均分布各列”或“平均分布各行”表格的調整五、表格行高列寬的調整3 、將光標定位到表格中，單擊菜單【表格】 【表格屬性】，在彈出的“表格屬性“對話框中，分別在“表格“、“行“、“列“、“單元格“等選項卡的“尺寸“中直接輸入數(shù)值(注意：在“表格“、“列“、“單元格“選項

22、卡中只能設置寬度值，在“行“選項卡中只能設置高度值)。表格的調整六、“撐不變形”的表格 當用戶向表格的單元格內輸入文字或圖片等內容時，如果文字過多或者圖片過大，單元格的列寬或行高可能就會發(fā)生改變，從而導致整個表格的“變形“。這是在Word中編輯表格時最容易遇到的問題，解決這個問題最基本的方法是將表格固定。表格的調整六、 “撐不變形”的表格 1 、固定列寬 光標定位于表格內，單擊菜單“表格“ “表格屬性“，打開“表格屬性“對話框，在“表格“選項卡中單擊“選項“按鈕，彈出“表格選項“對話框，取消勾選“自動重調尺寸以適應內容“復選框。 此后在表格的單元格內輸入過多的內容時，行高將根據(jù)內容的大小或者多

23、少自動地調整變化，列寬則保持不變(但仍可以手工調整表格列寬)表格的調整六、 “撐不變形”的表格 2 、固定行高 光標定位于表格內，單擊菜單“表格“表格屬性“，打開“表格屬性“對話框，在“行“選項卡中，勾選“指定高度“復選框并設定值如”1厘米”，并在”行高值是”下拉列表中選擇”固定值”。 表格的調整六、 “撐不變形”的表格 如果選中全表進行上述操作，則所有行的行高均為此值 如果選中某幾行進行上述操作，則只對這幾行的行高進行設定 如果光標定位于某個單元格內進行上述操作，則只對光標所在單元格的那一行行高進行設定。 取消表格“自動重調尺寸以適應內容”功能后，若又設置固定表格的行高，則此后在表格的單元格

24、內輸入不管多少或大小的內容，單元格將不會自動地做任何調整，輸入過多或者過大的內容將有可能導致部分內容不可見表格的調整七、頁首表格插入空行 在編輯文檔時經(jīng)常會遇到這樣的操作：文檔的第一段是一個表格，現(xiàn)在要在此表格的前面插入一個空段，以方便在第一段中輸入文字或其他。方法1 如果表格在頁面頂端，將光標置于第一個單元格內的起始位置(即圖中“題號”二字左側)，然后按 鍵即可。方法2 將光標置于第一個單元格內(位置不限)，然后按組合鍵（即相當于單擊菜單”插入” ”分欄符”)。表格的調整七、頁首表格插入空行方法3 將光標置于第一個單元格內(位置不限)，按組合鍵，再按鍵。方法4 全選表格，按組合鍵剪切該表格，

25、按鍵插入一個空白段落，再按組合鍵粘貼，將表格粘貼到空段的下方。方法5 將光標置于表格的第一行，然后單擊菜單”表格” ”拆分表格”。方法6 將光標置于表格的下方，按鍵，即在表格的下方插入一個空段，再將光標置于表格內，在小鍵盤的指示燈關閉的情況下按組合鍵(此處的5是小鍵盤上的）選中表格，然后按組合鍵，表格下移一段，同時表格下方的空段就會移到表格的上方表格的調整七、行列內容交換列交換選中一列，拖放到另一列前面行交換選中一行，拖放到另一行前面選中一行，按向下移動，或者按向上移動邊框底紋/自動套用格式一、表格/單元格表框的設置二、快速美化表格-自動套用格式三、三線表的制作，短線的插入邊框底紋/自動套用格

26、式一、表格/單元格表框的設置1 、 Step1 選中需要設置邊框效果的一個或多個單元格，單擊菜單“格式” “邊框和底紋”。 Step2 在彈出的“邊框和底紋”對話框中單擊“邊框”選項卡，單擊左側“設置”中的“自定義”。在中間選擇自己需要的線型種類、顏色或寬度值。 Step3 在右側的“預覽”區(qū)進行左右上下邊框的設置，再在“應用于”下拉列表中選中“單元格”。 Step4 單擊“確定”按鈕。2 、查看隱藏的邊框 繪制表格工具欄顯示虛框邊框底紋/自動套用格式二、快速美化表格-自動套用格式 經(jīng)過美化的表格能使人看起來更加賞心悅目，文檔中多個表格的美化可以使用自動套用格式。1 、套用表格格式 將光標定位

27、到要套用樣式的表格中，單擊菜單“表格“表格自動套用格式“，打開“表格自動套用格式“對話框，在“表格樣式“列表框中單擊“古典型1“ ，然后單擊“應用”按鈕 套用格式后，表格內的格式將會以套用的表格格式為準。邊框底紋/自動套用格式三、三線表的制作 實驗測量和計算數(shù)據(jù)是科技論文的核心內容，三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線(見圖，注意：沒有豎線)。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細線。 1 、 套用“古典型1“ 表格格式 將光標定位到要套用樣式的表格中，單擊菜單“表格“表格自動套用格式“，打開“表格自動套用格式“對話框，在“表格樣

28、式“列表框中單擊“古典型1“ 2 、取消“將特殊格式應用于”首列“和”“末行”，然后單擊“應用”按鈕 邊框底紋/自動套用格式三、短線插入科技文檔的統(tǒng)計表經(jīng)常需要插入一些非連續(xù)的橫線1 、 “表格和邊框“工具欄“外側框線“右側箭頭 “橫線“快速批量填充單元格一、粘貼相同的內容（文本、段落、圖片等）二、循環(huán)填充三、序號、編號的批量填充快速批量填充單元格一、粘貼相同的內容 使用過Excel的用戶肯定對Excel強大的自動填充功能感觸頗深，在Excel中利用鼠標簡單地拖動就可以完成多種填充效果，但是在Word中并沒有直觀地提供這個功能，為此用戶可以通過下面的技巧來完成簡單的填充效果。 首先在Word中新建一個空白文檔