版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、Vbook時間(shjin)管理V11.1. 1Vbook by CP內(nèi)訓(xùn) 時間(shjin)管理Ctrl+L全屏觀看 效果更好共二十八頁目錄什么是時間管理我的時間管理有目標(biāo)嗎我應(yīng)該從哪里(n li)開始如何避免時間浪費看看專家的建議-認(rèn)識時間-計劃目標(biāo)-優(yōu)先管理-自我管理-專家(zhunji)參考TIME MANAGEMENT共二十八頁第一代時間管理備忘型第二代時間管理規(guī)劃型第三代時間管理 效率型第四代時間管理 重要型時間(shjin)管理的變遷最新時間管理 求得內(nèi)心平靜共二十八頁時間(shjin)控制事件管理行為安排次序時間(shjin)管理時間與時間管理一 系 列事 件共二十八頁目錄什么
2、是時間管理我的時間管理有目標(biāo)(mbio)嗎我應(yīng)該從哪里開始如何避免時間浪費看看專家的建議-認(rèn)識時間(shjin)-計劃目標(biāo)-優(yōu)先管理-自我管理-專家參考TIME MANAGEMENT共二十八頁行動(xngdng)之前需要知道目標(biāo)是什么ABC我的理想(lxing)共二十八頁確定(qudng)目標(biāo)的誤區(qū)宏觀目標(biāo)指標(biāo)驚人-吹破牛皮年度目標(biāo)模糊不清-無所適從戰(zhàn)略目標(biāo)絕對保密-少有知曉部門目標(biāo)互不支持-各自為政個人目標(biāo)行政指令-缺乏回路共二十八頁 Specific具體(jt)明確的 Measurable可衡量的 Attainable, Achievable可達(dá)成的 (Agreed, Actionable
3、同意的,有行動計劃的 ) Realistic, Reachable實際的 (Relevant, Resultant有關(guān)的,以結(jié)果為導(dǎo)向 ) Time limited / bound 有時間限制的目標(biāo)設(shè)定(sh dn)SMART原則詳細(xì)參見vbook之目標(biāo)管理共二十八頁目錄什么是時間管理我的時間管理有目標(biāo)嗎我應(yīng)該從哪里開始(kish)如何避免時間浪費看看專家的建議-認(rèn)識(rn shi)時間-計劃目標(biāo)-優(yōu)先管理-自我管理-專家參考TIME MANAGEMENT共二十八頁重要性緊急(jnj)性1324重要(zhngyo)緊急不重要不緊急緊急不重要重要不緊急輕重緩急的優(yōu)先管理防止危機戰(zhàn)略規(guī)劃能力提升激
4、勵士氣建立關(guān)系流程再造改進(jìn)產(chǎn)能賺錢理財鍛煉身體修生養(yǎng)性瑣碎事務(wù)重復(fù)工作無謂爭論消磨時間救火救災(zāi)危機處理顧客投訴嚴(yán)重沖突故障停機原料短缺產(chǎn)能不足領(lǐng)導(dǎo)檢查員工離職水管爆裂干擾事項不速之客電話/會議信件/電郵共二十八頁是否能幫助我達(dá)成人生某些重要目標(biāo)是否與我的事業(yè)密切相關(guān),或?qū)ξ业纳硇慕】岛苤匾欠窨墒刮腋弦粚訕?;不做,是否會阻礙我的前程是否能增進(jìn)我的知識,幫助我發(fā)揮潛能是否是某個我無法忽視的人鄭重交辦的是否對我所關(guān)心的人很重要是否他人無法幫我完成假如得不到一個(y )“是”的答案,就不值得列入重要事項確定(qudng)優(yōu)先次序的七問共二十八頁 專注于能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵(gunjin)工
5、作 次要任務(wù)少花精力放棄或降低工作成本 常規(guī)作業(yè)流程不斷簡化和改善提高效率每位員工(yungng)都應(yīng)該共二十八頁目錄什么是時間管理(gunl)我的時間管理有目標(biāo)嗎我應(yīng)該從哪里開始如何避免時間浪費看看專家的建議-認(rèn)識(rn shi)時間-計劃目標(biāo)-優(yōu)先管理-自我管理-專家參考TIME MANAGEMENT共二十八頁貪求過多(u du) / 追求完美承諾太多,沒能說“不”猶豫決定 / 錯誤決策拖延耽擱 / 中途放棄欠缺明確目標(biāo) / 計劃 / 控制缺乏系統(tǒng)缺乏自律事必躬親,無效授權(quán)溝通欠佳 / 無謂爭論缺乏技能不速之客電話干擾會議過多 / 失效社交應(yīng)酬信息龐大 / 不充分工作(gngzu)環(huán)境雜亂
6、無章瑣碎事務(wù) / 文山書海人手不足 / 能人不夠危機及缺乏處理方法缺乏政策 / 繁文縟節(jié)混淆責(zé)任 / 權(quán)力下午精神不振二十二種最大的浪費時間現(xiàn)象WASTE OF TIME共二十八頁 需求(xqi)作祟 沒有系統(tǒng)組織能力 時間估算不切實際 授權(quán)問題 討好別人,不懂拒絕貪求過多的成因與解決(jiju)方法 不要凡事追求完美 不是每件事都必須做 一次只做一件事情 訓(xùn)練準(zhǔn)確估算時間 克服授權(quán)障礙,嘗試委派 抑制自己,學(xué)會說“不” 成因解決方法共二十八頁 記?。翰荒芫芙^,就會受別人時間表的控制(kngzh) 克服心理和情面障礙 壞唱片法 拒絕四部曲積極傾聽(qngtng) 婉言回絕 提出理由 變通之計學(xué)
7、會說“不”共二十八頁拖延的借口與解決(jiju)方法“它太難了!” “它太令人(ln rn)感到不愉快了!”“我現(xiàn)在沒心情做這件事!”“期限未到,急什么?”“我在壓力下工作績效較佳!”“目前我很忙,勻不出時間做那件事!”“茲事體大,我怎么能貿(mào)然采取行動?”“在行動前,我要先休息一下!” 分類,按事件等級立即處理(Do It Now) 避免堆積有待解決的公文,今日事今日畢 先做不喜歡的事(賈琪 華德定律) 設(shè)定時限,公開,獎勵機制 減少閑聊和白日夢時間 一氣呵成借口解決方法共二十八頁日工作(gngzu)執(zhí)行清單共二十八頁 成為“歧視主義者” 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 善用非語言和談話(tn hu)地點
8、串通好的干擾 預(yù)設(shè)時間限制 迅速找出企圖 直截了當(dāng)告之“沒空”應(yīng)付(yng f)不速之客的打擾TIME MANAGEMENT共二十八頁 告知可打時間 過濾來電,使用留言 暗示結(jié)束,預(yù)設(shè)時限 發(fā)現(xiàn)(fxin)需求,緊扣主題 直截了當(dāng)掛斷電話 集合時間處理 分類分批處理 助理代勞(dilo),使用免提 開門見山,目的明確 話不過“三”電話處理共二十八頁宗旨:短時間達(dá)到目的(md),與會者滿意會前準(zhǔn)備 5W(what when where why who)主持會議 1H 認(rèn)清目標(biāo) /緊扣主題 /掌控進(jìn)程 /陳述(chnsh)發(fā)問 /引起互動 /維持秩序會議結(jié)束 1A 總結(jié)評估,會議紀(jì)要,任務(wù)分工,檢
9、查行動開有效的會共二十八頁整理(zhngl)整頓(zhngdn)清掃合理化清潔工作環(huán)境5S管理共二十八頁目錄什么是時間管理我的時間管理有目標(biāo)嗎我應(yīng)該從哪里開始(kish)如何避免時間浪費看看專家的建議-認(rèn)識時間-計劃(jhu)目標(biāo)-優(yōu)先管理-自我管理-專家參考TIME MANAGEMENT共二十八頁 設(shè)定明確目標(biāo),進(jìn)行有效分解 計劃每日活動,設(shè)定完成期限 分清優(yōu)先次序,重要工作優(yōu)先 嘗試委托他人,放棄第四象限(xingxin) 自我組織管理,避免時間浪費時間(shjin)管理基本技巧共二十八頁 工作狂人,并不推崇 時間浪費,盡量避免 每日行事,認(rèn)真規(guī)劃(guhu) 程度劃分,重要優(yōu)先 適時委派
10、,立刻放棄 掌握時機,控制拖延 專心致志(zhun xn zh zh),事務(wù)確切 工作現(xiàn)場,保持整潔時間管理八大法則共二十八頁時間管理大師(dsh)Alan Lakein 的觀點List goalsSet prioritiesMake a daily “to do” listStart with Asnot with CsWhat is the best use of my time right nowHandle each piece of paper only onceDo it now!列出目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級做每日事務(wù)列表要事優(yōu)先(yuxin)審視當(dāng)前的時間安排每件事一次處理完立刻行動共二十八頁知識(zh shi)快餐Vbook共二十八頁內(nèi)容摘要Vbook。Vbook。全屏觀看 效果更好。一 系 列。事 件。Measurable可衡量的。Time limited / bound 有時間限制的。目標(biāo)設(shè)定SMART原則詳細(xì)參見vbook之目標(biāo)管理(gunl)。不重要不緊急。是否與我的事業(yè)密切相關(guān),或?qū)ξ业纳硇慕】岛苤匾?/p>
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 臨時工招募:2024學(xué)校勤雜工勞動協(xié)議
- 2025年數(shù)據(jù)中心場承包運營管理協(xié)議4篇
- 專項龍門吊租賃協(xié)議格式范本2024版B版
- 2025年度健身中心場地租賃及私人教練服務(wù)合同4篇
- 二零二四商鋪租賃合同(含租賃期間租賃物處置及變現(xiàn)條款)3篇
- 2025不銹鋼精密鑄造件加工與銷售合作協(xié)議2篇
- 2025年度文化衍生品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售合作協(xié)議4篇
- 二零二五年度餐飲業(yè)人力資源外包合同6篇
- 2024藥店負(fù)責(zé)人任期藥店經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析聘用合同3篇
- 一次性付款房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(2024年版)
- NGS二代測序培訓(xùn)
- 《材料合成與制備技術(shù)》課程教學(xué)大綱(材料化學(xué)專業(yè))
- 小紅書食用農(nóng)產(chǎn)品承諾書示例
- 釘釘OA辦公系統(tǒng)操作流程培訓(xùn)
- 新生兒科年度護(hù)理質(zhì)控總結(jié)
- GB/T 15934-2024電器附件電線組件和互連電線組件
- 《工貿(mào)企業(yè)有限空間作業(yè)安全規(guī)定》知識培訓(xùn)
- 高層次人才座談會發(fā)言稿
- 垃圾清運公司管理制度(人員、車輛、質(zhì)量監(jiān)督、會計管理制度)
- 《建筑工程設(shè)計文件編制深度規(guī)定》(2022年版)
- 營銷人員薪酬考核方案
評論
0/150
提交評論