OA系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)_初步(尚學(xué)堂)

1、文件編號(hào)GYRT-ZYZD-KF15-0306分發(fā)號(hào)版本號(hào)受控狀態(tài)受控項(xiàng)目編號(hào): Web OA系統(tǒng)軟件需求說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)： 撰寫(xiě)人（簽名）： 完 成 日 期： 評(píng)審人（簽名）： 評(píng) 審 日 期： 批準(zhǔn)人（簽名）： 批準(zhǔn) 日 期：文檔信息標(biāo)題：軟件需求說(shuō)明書(shū) 創(chuàng)建日期：2003-3-20上次更新日期： 2003-4-18版本：討論稿部門(mén)名稱(chēng)：過(guò)程改進(jìn)與質(zhì)量保證部修訂文檔歷史記錄日期版本說(shuō)明作者目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc174892825 1.引言 PAGEREF _Toc174892825 h 1 HYPERLINK l _Toc174892826

2、目的 PAGEREF _Toc174892826 h 1 HYPERLINK l _Toc174892827 定義 PAGEREF _Toc174892827 h 1 HYPERLINK l _Toc174892828 參考資料 PAGEREF _Toc174892828 h 1 HYPERLINK l _Toc174892829 2.軟件總體概述 PAGEREF _Toc174892829 h 1 HYPERLINK l _Toc174892830 軟件標(biāo)識(shí) PAGEREF _Toc174892830 h 1 HYPERLINK l _Toc174892831 項(xiàng)目名稱(chēng) PAGEREF _T

3、oc174892831 h 1 HYPERLINK l _Toc174892832 產(chǎn)品標(biāo)識(shí) PAGEREF _Toc174892832 h 1 HYPERLINK l _Toc174892833 軟件描述 PAGEREF _Toc174892833 h 2 HYPERLINK l _Toc174892834 系統(tǒng)屬性 PAGEREF _Toc174892834 h 2 HYPERLINK l _Toc174892835 開(kāi)發(fā)背景 PAGEREF _Toc174892835 h 2 HYPERLINK l _Toc174892836 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc174892836 h 2

4、 HYPERLINK l _Toc174892837 3.具體需求 PAGEREF _Toc174892837 h 4 HYPERLINK l _Toc174892838 系統(tǒng)角色設(shè)置 PAGEREF _Toc174892838 h 4 HYPERLINK l _Toc174892839 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc174892839 h 4 HYPERLINK l _Toc174892840 功能需求 PAGEREF _Toc174892840 h 5 HYPERLINK l _Toc174892841 管理主界面 PAGEREF _Toc174892841 h 5 HYPERL

5、INK l _Toc174892842 組織機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc174892842 h 6 HYPERLINK l _Toc174892843 權(quán)限管理 PAGEREF _Toc174892843 h 11 HYPERLINK l _Toc174892844 公文管理 PAGEREF _Toc174892844 h 17 HYPERLINK l _Toc174892845 流程管理 PAGEREF _Toc174892845 h 20 HYPERLINK l _Toc174892846 性能需求 PAGEREF _Toc174892846 h 24 HYPERLINK l _Toc1

6、74892847 數(shù)據(jù)庫(kù)需求 PAGEREF _Toc174892847 h 24 HYPERLINK l _Toc174892848 設(shè)計(jì)約束 PAGEREF _Toc174892848 h 24 HYPERLINK l _Toc174892849 其他標(biāo)準(zhǔn)的約束 PAGEREF _Toc174892849 h 24 HYPERLINK l _Toc174892850 硬件約束 PAGEREF _Toc174892850 h 25 HYPERLINK l _Toc174892851 屬性 PAGEREF _Toc174892851 h 25 HYPERLINK l _Toc174892852

7、 可用性 PAGEREF _Toc174892852 h 25 HYPERLINK l _Toc174892853 可靠性 PAGEREF _Toc174892853 h 25 HYPERLINK l _Toc174892854 效率 PAGEREF _Toc174892854 h 25 HYPERLINK l _Toc174892855 安全性 PAGEREF _Toc174892855 h 25 HYPERLINK l _Toc174892856 可維護(hù)性 PAGEREF _Toc174892856 h 25 HYPERLINK l _Toc174892857 可移植性 PAGEREF _

8、Toc174892857 h 25 HYPERLINK l _Toc174892858 外部接口需求 PAGEREF _Toc174892858 h 25 HYPERLINK l _Toc174892859 用戶(hù)接口 PAGEREF _Toc174892859 h 25 HYPERLINK l _Toc174892860 硬件接口 PAGEREF _Toc174892860 h 25 HYPERLINK l _Toc174892861 軟件接口 PAGEREF _Toc174892861 h 26 HYPERLINK l _Toc174892862 通信接口 PAGEREF _Toc17489

9、2862 h 26 HYPERLINK l _Toc174892863 4.數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc174892863 h 26 HYPERLINK l _Toc174892864 5.附錄 PAGEREF _Toc174892864 h 27 HYPERLINK l _Toc174892865 用戶(hù)方組織機(jī)構(gòu)圖； PAGEREF _Toc174892865 h 27引言目的定義軟件總體要求，作為用戶(hù)、軟件開(kāi)發(fā)人員以及其他干系人之間溝通的基礎(chǔ)；描述功能要求、性能要求、用戶(hù)和系統(tǒng)的接口要求、數(shù)據(jù)庫(kù)要等內(nèi)容，作為軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)；作為軟件總體測(cè)試的依據(jù)。定義甲方：

10、xxx。乙方：xxx。招標(biāo)書(shū)：由甲方提供的招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范書(shū)。投標(biāo)書(shū)：由乙方提供的技術(shù)方案書(shū)。參考資料招標(biāo)書(shū)投標(biāo)書(shū)項(xiàng)目管理制度xxxx質(zhì)量管理體系文件Iso 9001：2000軟件工程國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編軟件總體概述軟件標(biāo)識(shí)項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)：尚學(xué)堂Web OA管理系統(tǒng)；項(xiàng)目編號(hào)：SXT-WEBOA-0101；產(chǎn)品范圍：按照招標(biāo)書(shū)中5.2的規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)產(chǎn)品名稱(chēng)：產(chǎn)品簡(jiǎn)稱(chēng)：軟件描述系統(tǒng)屬性Web OA系統(tǒng)是xxx信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，項(xiàng)目完成后，Web OA子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起服務(wù)于xxx管理過(guò)程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)風(fēng)格、開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面要與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致。開(kāi)發(fā)背景隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)

11、絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開(kāi)發(fā)，所需的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開(kāi)發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來(lái)滿(mǎn)足這個(gè)需求。尚學(xué)堂OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解

12、、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢(xún)系統(tǒng)功能序號(hào)功能名稱(chēng)功能需求標(biāo)識(shí)優(yōu)先級(jí)簡(jiǎn)要描述個(gè)人辦公我的辦公桌高打開(kāi)個(gè)人辦公桌，在個(gè)人辦公桌上，是到達(dá)各種管理功能的快捷鏈接我的便簽低隨手記錄的信息我的任務(wù)低任務(wù)管理通信錄低個(gè)人通信錄公文管理公文維護(hù)高各種類(lèi)型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對(duì)已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔公共信息信息管理中進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公會(huì)議管理中管理會(huì)議室的占用情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請(qǐng)車(chē)輛管理低企業(yè)車(chē)輛的管理圖書(shū)管理低圖書(shū)的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中

13、發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個(gè)用戶(hù)的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對(duì)不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶(hù)管理高系統(tǒng)帳號(hào)的分配、給用戶(hù)分配角色、給用戶(hù)分配權(quán)限等系統(tǒng)管理密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人事檔案人員履歷低轉(zhuǎn)正申請(qǐng)低離職申請(qǐng)低員工考勤低具體需求系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶(hù)均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機(jī)

14、構(gòu)：總公司總裁辦行政部財(cái)務(wù)部北京分公司辦公室造價(jià)咨詢(xún)部財(cái)務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開(kāi)發(fā)部OA項(xiàng)目組CRM項(xiàng)目組煙草行業(yè)項(xiàng)目組市場(chǎng)部技術(shù)服務(wù)部上海分公司研發(fā)中心銷(xiāo)售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶(hù)：趙一 zy，系統(tǒng)管理員，北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢(qián)二 qe，煙草行業(yè)項(xiàng)目組經(jīng)理孫三 ss，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員李四 ls，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員周五 ww，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員吳六 wl，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員鄭七 zq，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員王八 wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九 fj，北京分公司軟件開(kāi)發(fā)部經(jīng)理陳十 cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一 zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二 wye，北京分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理蔣一三 jy

15、s，北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四 sys，上海分公司總經(jīng)理韓一五 hyw，廣州分公司總經(jīng)理?xiàng)钜涣?yyl，總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理角色：請(qǐng)參考系統(tǒng)角色設(shè)置模塊：請(qǐng)參考系統(tǒng)模塊設(shè)置功能需求登陸界面管理主界面系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請(qǐng)參考模塊設(shè)置！組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理主要包括機(jī)構(gòu)管理和人員管理。機(jī)構(gòu)是一個(gè)樹(shù)型結(jié)構(gòu)，可以完成添加、刪除操作。主界面要求：界面操作：點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)管理進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理主界面，在主界面上列出頂級(jí)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊某個(gè)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，可以查看這個(gè)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息以及所有子機(jī)構(gòu)列表（在子機(jī)構(gòu)列表上，還可以點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱(chēng)進(jìn)行進(jìn)一步的導(dǎo)航）。在列表界面上，可以點(diǎn)擊“返回”以便返回上

16、一級(jí)機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)信息的瀏覽：如，點(diǎn)擊“北京分公司”，將可以列出此公司下面的所有部門(mén)：機(jī)構(gòu)信息的添加：點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息按鈕，可以打開(kāi)添加界面，在哪個(gè)機(jī)構(gòu)層級(jí)上點(diǎn)擊添加，就應(yīng)該在本層級(jí)上添加機(jī)構(gòu)！如在進(jìn)入“北京分公司”之后的頁(yè)面上點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息：則添加成功之后其信息被添加到本頁(yè)面下面：機(jī)構(gòu)信息的刪除：點(diǎn)擊確定之后，才能刪除對(duì)應(yīng)的記錄，同時(shí)刷新一下本界面。機(jī)構(gòu)的信息主要包括：名稱(chēng)類(lèi)型描述機(jī)構(gòu)名稱(chēng)機(jī)構(gòu)編號(hào)字符串機(jī)構(gòu)的編號(hào)是唯一的；機(jī)構(gòu)的編號(hào)是自動(dòng)生成的，編號(hào)的規(guī)則是：本機(jī)構(gòu)的編號(hào)XX（父機(jī)構(gòu)的編號(hào)）_XX（本機(jī)構(gòu)的序號(hào)）機(jī)構(gòu)描述人員管理：包括添加、刪除人員的信息人員管理主界面：人員管理的添加：點(diǎn)擊選擇

17、，可以打開(kāi)新的界面選擇所添加人員所屬的機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊單選框，變返回人員錄入界面，繼續(xù)錄入人員的信息：人員管理的刪除：在刪除之前，跟機(jī)構(gòu)管理一樣，需要確認(rèn)一下再刪除，而且刪除之后，需要刷新一下主界面。人員的信息主要包括：名稱(chēng)類(lèi)型描述姓名性別所屬部門(mén)職務(wù)地址 備注【附加：機(jī)構(gòu)管理的第二界面，演示dojo樹(shù)的使用】權(quán)限管理用戶(hù)(User)可以擁有多個(gè)角色(Role)，角色可以被分配給多個(gè)用戶(hù)權(quán)限的意思就是對(duì)某個(gè)資源的某個(gè)操作，現(xiàn)在規(guī)定：所謂資源，即系統(tǒng)的模塊所謂操作，包括：增加、刪除、修改、查詢(xún)等操作權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能分為：授權(quán)與認(rèn)證授權(quán)，指將權(quán)限授予角色或用戶(hù)如果用戶(hù)A擁有角色B、角色C，那么，缺省

18、的情況下，用戶(hù)A將擁有被分配給角色A和角色C的所有權(quán)限（即默認(rèn)情況下，用戶(hù)A繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán)限）如果用戶(hù)擁有多個(gè)角色，那么用戶(hù)的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集如果用戶(hù)擁有多個(gè)角色，而且角色之間的授權(quán)有沖突（比如對(duì)同一個(gè)資源的同一個(gè)操作，一個(gè)角色為“允許”，另外一個(gè)角色為“不允許”），將以?xún)?yōu)先級(jí)別高的角色為準(zhǔn)（所謂優(yōu)先級(jí)別，也就是對(duì)于這個(gè)用戶(hù)所擁有的角色而言，是有順序的，同一個(gè)角色在不同的用戶(hù)那里可能擁有不同的優(yōu)先級(jí)）除了可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)外，也可以針對(duì)用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)，也就是說(shuō)，將權(quán)限授予用戶(hù)。針對(duì)某個(gè)資源的所有操作，我們可以設(shè)置這些權(quán)限對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是“繼承”或“不繼承”繼承：意思是這些權(quán)限

19、將使用其（即用戶(hù)）所擁有的角色的權(quán)限，而不使用其（即用戶(hù)）單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限不繼承：意思是這些權(quán)限將使用其單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限，而不使用其所擁有的角色的權(quán)限認(rèn)證，指用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)資源的某些操作時(shí)，根據(jù)授權(quán)，判斷是否允許用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)在用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)候，需要進(jìn)行即時(shí)的判斷（是否有權(quán)訪(fǎng)問(wèn)）應(yīng)該提供查詢(xún)的功能，可以查詢(xún)某個(gè)用戶(hù)所擁有的所有權(quán)限總體上，可分為模塊管理、角色管理和用戶(hù)管理模塊：模塊管理：模塊管理主界面參考：因?yàn)槟K是一個(gè)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)（本系統(tǒng)只支持兩級(jí)模塊的結(jié)構(gòu)），我們可以點(diǎn)擊其中一個(gè)模塊以便打開(kāi)其子模塊來(lái)維護(hù)，比如點(diǎn)擊“信件交流”：可以在這個(gè)界面上添加模塊信息以及刪除模塊信息角色管理：可以添加角色信息、刪除角色信

20、息以及給角色授權(quán)給角色授權(quán)，選中其中一個(gè)角色，可以打開(kāi)角色授權(quán)界面：在這個(gè)界面上，按照兩級(jí)模塊的形式列出系統(tǒng)所有模塊，以及在這些模塊上面的CRUD（添加、讀取、更新、刪除）權(quán)限；所謂“啟用”，意思是本設(shè)置有效，否則設(shè)置無(wú)效！當(dāng)點(diǎn)擊選中其中某個(gè)模塊的某個(gè)權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)添加此權(quán)限！【選中就開(kāi)始生效，無(wú)需點(diǎn)擊提交按鈕】用戶(hù)管理：因?yàn)橛脩?hù)實(shí)際上就是系統(tǒng)人員的帳號(hào)，而且每個(gè)人只能擁有一個(gè)帳號(hào)，所以用戶(hù)管理主界面，實(shí)際上就是系統(tǒng)所有人員的列表！【分配帳號(hào)】 - 給人員分配帳號(hào)，如果已經(jīng)有帳號(hào)，則提示無(wú)法繼續(xù)分配帳號(hào)，如果想修改帳號(hào)的話(huà)，需要先刪除帳號(hào)，再重新分配【刪除帳號(hào)】- 提示是否刪除，如果確定，再

21、發(fā)出刪除請(qǐng)求，在刪除成功之后，刷新界面。【分配角色】- 給用戶(hù)分配角色，一個(gè)用戶(hù)可以擁有多個(gè)角色，點(diǎn)擊“分配角色”：在分配角色的界面上，點(diǎn)擊“給用戶(hù)分配角色”，可以選擇需要分配的角色，同時(shí)可以輸入其優(yōu)先級(jí)：點(diǎn)擊“分配角色”按鈕，提交數(shù)據(jù)，這時(shí)候，所選擇的角色，就會(huì)被賦予相應(yīng)的用戶(hù)： 如果想要修改某個(gè)角色的優(yōu)先級(jí)，可以選擇重新分配一次這個(gè)角色，同時(shí)給它指定另外一個(gè)優(yōu)先級(jí)即可：注意：用戶(hù)所擁有的角色列表，是按照優(yōu)先級(jí)大小倒序排列的，即優(yōu)先級(jí)最高的排前面。【用戶(hù)授權(quán)】- 給用戶(hù)單獨(dú)授權(quán)在主界面上點(diǎn)擊“用戶(hù)授權(quán)”，打開(kāi)的授權(quán)界面跟角色授權(quán)類(lèi)似：但是，用戶(hù)授權(quán)多了一個(gè)“不繼承”選擇框，只有在選擇了這個(gè)框

22、的前提下，給用戶(hù)的單獨(dú)授權(quán)設(shè)置才是有效的，否則它將使用其擁有的角色的權(quán)限！公文管理總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對(duì)工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，核心的管理就是工作流和文檔的管理。 一般的企業(yè)都會(huì)有很多流程，比如：請(qǐng)假流程報(bào)銷(xiāo)流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級(jí)部門(mén)及其它部門(mén)的公文 發(fā)文：上級(jí)及有關(guān)部門(mén)需協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題進(jìn)行的一系列流程流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會(huì)經(jīng)過(guò)不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進(jìn)行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過(guò)程，需要進(jìn)行記錄【公文管理】可分為公文維護(hù)與公文歸檔處理：在其主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所

23、有公文?？梢栽谖业墓摹⒋龑徍斯?、已審核公文之間切換：公文的添加：點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式（流程），打開(kāi)此流程的公文添加界面：重要的一點(diǎn)是，可以選擇流程！這些流程都是通過(guò)設(shè)計(jì)器或編寫(xiě)流程文件的方法創(chuàng)建的。添加完成后，公文管理主界面是：公文的刪除：用戶(hù)可以對(duì)公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點(diǎn)擊提交操作，將公文提交流程用戶(hù)只能對(duì)屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進(jìn)行操作在公文進(jìn)入流程之后，不再允許用戶(hù)對(duì)公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶(hù)可以對(duì)公文設(shè)置成歸檔狀態(tài)用戶(hù)登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進(jìn)行提交，即提交到流程。打開(kāi)提交界面：選擇下一個(gè)步驟進(jìn)

24、行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對(duì)公文執(zhí)行提交和刪除等操作：如果此時(shí)在流程中下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶(hù)登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。下面是一個(gè)帶審核公文列表：執(zhí)行審批操作：點(diǎn)擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。當(dāng)然，也可以再次點(diǎn)擊審核操作，這時(shí)候，需要打開(kāi)界面，更改審核意見(jiàn)！提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束！這就是公文管理主要過(guò)程！在公文管理主界面上，可以點(diǎn)擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細(xì)內(nèi)容；或者點(diǎn)擊“查看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。一旦文檔經(jīng)過(guò)審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消失，但

25、是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過(guò)的文檔記錄！工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過(guò)流程設(shè)計(jì)器）流程可以隨時(shí)作出修改流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級(jí)及有關(guān)部門(mén)需協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題進(jìn)行的一系列流程，本流程對(duì)發(fā)文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。發(fā)文流程主要包括：公文生成：選擇按公文的類(lèi)型預(yù)先設(shè)計(jì)好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫(xiě)。 生成的文稿經(jīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)送審核負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核負(fù)責(zé)人在審核意見(jiàn)欄中簽署審核意見(jiàn)后，初稿傳回撰稿人處修改。內(nèi)、外部會(huì)簽：對(duì)于需要有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的公文，由公文管理人員按照會(huì)簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)。簽發(fā)：審核

26、通過(guò)和會(huì)簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負(fù)責(zé)人，由簽發(fā)負(fù)責(zé)人在簽署意見(jiàn)欄中簽署意見(jiàn)，并簽名，同時(shí)確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門(mén)。處理：由公文管理部門(mén)對(duì)簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理，包括編號(hào)、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。查詢(xún)：可以按照多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件，可以按機(jī)密等級(jí)分權(quán)限進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)權(quán)限可以由用戶(hù)指定。收文流程收文流程主要是處理收到上級(jí)部門(mén)及其它部門(mén)的公文，對(duì)收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢(xún),同時(shí)對(duì)收文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫(kù)，直至

27、文本文件向通過(guò)鍵盤(pán)或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計(jì)算機(jī)識(shí)別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫(kù)。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門(mén)，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對(duì)文件的辦理、傳閱、查詢(xún)等，應(yīng)按不同的級(jí)別和部門(mén)給以限定。擬辦：將待擬辦的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處理意見(jiàn)或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)去批辦。批辦：將待批辦的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處置意見(jiàn)或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動(dòng)返回公文管理部門(mén)。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個(gè)人在計(jì)算機(jī)終端“收文處理單”的“處理

28、結(jié)果”欄中填寫(xiě)公文的辦理結(jié)果。返回公文管理部門(mén)，由公文管理部門(mén)注辦并作歸檔等處理。查詢(xún)：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢(xún)。出差流程出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請(qǐng)和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等，同時(shí)對(duì)出差的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請(qǐng)：由出差申請(qǐng)人填寫(xiě)出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請(qǐng)人。出差返回：出差申請(qǐng)人出差返回，填寫(xiě)出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷(xiāo)，最后系統(tǒng)自

29、動(dòng)存檔。查詢(xún)：公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人可對(duì)出差的情況進(jìn)行查詢(xún)。流程管理的主界面如下所示：在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對(duì)每個(gè)特定的流程，可以重新進(jìn)行上傳和發(fā)布。點(diǎn)擊流程名稱(chēng)，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動(dòng)態(tài)定義，即針對(duì)不同的流程，可以定義對(duì)應(yīng)的表單。性能需求本節(jié)說(shuō)明軟件數(shù)據(jù)處理能力和時(shí)間特性的需求。數(shù)據(jù)處理能力可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶(hù)數(shù)、處理的文件和記錄數(shù)、表和文件的大小。時(shí)間特性可能包括：響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間等。數(shù)據(jù)庫(kù)需求本節(jié)說(shuō)明對(duì)軟件應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)的需求，如：數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄

30、、文件標(biāo)識(shí)、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的組織、存取能力等。設(shè)計(jì)約束其他標(biāo)準(zhǔn)的約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則派生的要求，如：報(bào)表格式；數(shù)據(jù)命名；會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；審計(jì)追蹤，等等。硬件約束本節(jié)包括各種軟件運(yùn)行的硬件約束，如：硬件配置的特點(diǎn)；內(nèi)存儲(chǔ)器和輔助存儲(chǔ)器的容量。屬性本節(jié)定義用戶(hù)對(duì)軟件的其他屬性的要求，可能的內(nèi)容如下所列。如果軟件需求說(shuō)明書(shū)包括了下列屬性，但在軟件需求說(shuō)明書(shū)的其他章節(jié)進(jìn)行說(shuō)明，須在相應(yīng)小節(jié)指明?？捎眯远x某些需求（如：檢查點(diǎn)、恢復(fù)方法和重啟動(dòng)性等），以保證軟件的可用性。可靠性定義軟件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和規(guī)定的條件下，滿(mǎn)足規(guī)定功能的能力。效率定義軟件在規(guī)定的條件下，功能和性能水平與所使用資源量（如軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)施、耗材、操作人員、維護(hù)人員）之間的關(guān)系。安全性說(shuō)明如何保護(hù)軟件，以防止偶然或惡意的訪(fǎng)問(wèn)、使用、修改或泄密。可維護(hù)性規(guī)定需求以保證軟件是可維護(hù)的?？梢浦残哉f(shuō)明軟件對(duì)軟、硬件環(huán)境的兼容，它從一個(gè)環(huán)境移植到另一個(gè)環(huán)