辦公室5S管理_0423（87頁(yè))ppt課件

1、辦公室5S管理5S For Office Management2021.什么叫辦公室？.辦公室里都有誰(shuí)？辦公室里都有誰(shuí)？.辦公室干什么？1任務(wù)質(zhì)量決議效力質(zhì)量2生活質(zhì)量決議任務(wù)質(zhì)量3收入和檔次決議生活質(zhì)量效力內(nèi)外客戶！.辦公室任務(wù)的根底？ 根底5S目視管理商務(wù)禮儀.一個(gè)完好的辦公區(qū)要有那些功能區(qū)域？ 前臺(tái)洗手間化裝間茶水間文體活動(dòng)室集體辦公區(qū)內(nèi)外部洽談區(qū)會(huì)議區(qū)培訓(xùn)區(qū).5S的來(lái)源!5S的歷史由來(lái) 平安始于整理， 終于整理整頓, 目的僅為了拓展 作業(yè)空間和確保 平安1956只需2個(gè)S1956 逐漸提出了 清掃、清潔目的 僅為了確保產(chǎn)品 的質(zhì)量及消費(fèi)進(jìn) 度1958添加了2個(gè)S1958整理整頓,清掃清

2、潔始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)最后一個(gè)S到位1963傳到中國(guó)后,根據(jù)需求,逐漸參與了平安,節(jié)約,效力等俗稱8S.露宿街頭者.清潔工.小街小巷-晚上.小街小巷-白天.下水道-井蓋.鄉(xiāng)村-白天.鄉(xiāng)村-晚上.小河流.農(nóng)舍農(nóng)田.菜農(nóng).小店. 5S管理.5S-整理千萬(wàn)不要把洗澡水和孩子一同倒掉! “要VS“不要.5S的推進(jìn)重點(diǎn)-整理全面清點(diǎn)要與不要向整理要空間AB包產(chǎn)到戶D怎樣處置C依規(guī)范斷定要與不要將土地及農(nóng)器農(nóng)資承包一切物品全面清點(diǎn)建賬對(duì)要與不要的東西做出安頓與處置.清點(diǎn)步驟重建檔案組織實(shí)施整理資料清點(diǎn)方案整理-(A)全面清點(diǎn).整理-(A)全面清點(diǎn)11.主機(jī)/效力器;2.顯示器;3.鼠標(biāo)/鍵盤(pán);21.打印機(jī);

3、2.復(fù)印機(jī);3.廢品;31.辦公用品;2.生活用品;3.其他用品;低值易耗電腦設(shè)備打印設(shè)備.電腦及周邊設(shè)備清點(diǎn)-要與不要序號(hào)代號(hào)名稱上線時(shí)間使用年限使用頻率殘值狀態(tài)1要2不要3456殘值上萬(wàn)元的由總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)廢.打印復(fù)印設(shè)備清點(diǎn)-要與不要序號(hào)代號(hào)名稱上線時(shí)間使用年限使用頻率殘值狀態(tài)1要2不要3456殘值上千元的由經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)廢.整理-(B)要與不要要與不要誰(shuí)有權(quán)決議要與不要!每天運(yùn)用-3米每周運(yùn)用-10米每月運(yùn)用-貯藏修繕轉(zhuǎn)賣銷毀. 整理-(C)怎樣處置總經(jīng)理經(jīng)理主管職員2000元以上2000元以下500元以下100元以下. 整理-(D)包產(chǎn)到戶固定資產(chǎn)辦公設(shè)備低值易耗責(zé)任人1.保管2.維護(hù)3.

4、請(qǐng)購(gòu)4.運(yùn)用檢查人1.出入審核2.形狀檢查3.請(qǐng)購(gòu)審核4.處置審核責(zé)任人/檢查人規(guī)范配置.整理的“三清主義1分開(kāi)需求與不需求的東西2丟棄或處理不當(dāng)?shù)臇|西3保管需求的東西清理 去除清新.各級(jí)干部的規(guī)范辦公配置是什么？董事長(zhǎng)1總經(jīng)理/副總經(jīng)理2總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理33主管/科長(zhǎng)/主任44班組長(zhǎng)/主辦科員5科員6. 5S的推進(jìn)重點(diǎn)-整頓認(rèn)識(shí)字的人不會(huì)做錯(cuò)，不認(rèn)識(shí)字的人也不會(huì)做錯(cuò)! 整頓的對(duì)象是什么?答:時(shí)間!整頓的中心是什么?答: “定置管理!“定置管理的難點(diǎn)是什么！如何做到“集中規(guī)劃，一致規(guī)范！口訣：科學(xué)規(guī)劃取用快捷.向整頓要效率三定一標(biāo)示定點(diǎn)定容定量標(biāo)示5S的推進(jìn)重點(diǎn)-整頓.什么地方!多大地方!平安嗎

5、?方便嗎?整齊嗎?定點(diǎn)整頓-定點(diǎn).整頓-定容金屬/木質(zhì)/塑膠紅/黃/藍(lán)長(zhǎng)/寬/高材質(zhì)顏色外形. 整頓-定量定量周期上下限單位/數(shù)量.整頓-標(biāo)示外形!-一致設(shè)計(jì)顏色!-一致規(guī)范內(nèi)容!-文字圖案無(wú)誤材質(zhì)!-經(jīng)久耐用不變色變形蛻變.文具定位.文具定位.水杯定容.水杯定容.文具定量.溶劑定量.公用物品管理.公用物品管理.公用物品管理.辦公用品定位.印章定位.辦公室三定一標(biāo)示有什么難點(diǎn)？1. 場(chǎng)地？地點(diǎn)？2. 容器？器具？3. 容量？上下限？4. 標(biāo)示？規(guī)范化？. 5S的推進(jìn)重點(diǎn)-清掃效率,質(zhì)量,本錢,平安,節(jié)約-都在五漏中耗費(fèi)殆盡! 清掃的對(duì)象是什么?答:設(shè)備及死角!清掃的中心是什么?答: “消滅5漏

6、!“5漏指哪5漏！“漏水,漏氣,漏油,漏電,漏料！口訣：去除渣滓美化環(huán)境.5S的推進(jìn)重點(diǎn)-清掃煥然一新,脫胎換骨三掃一根除掃黑掃臟掃怪根除.清掃-掃黑掃黑的范圍地面墻面設(shè)備器材產(chǎn)品物料人.清掃-掃臟交叉感染-衛(wèi)生污漬-防銹灰塵-防塵241 渣滓-分類3.清掃-掃怪刺眼多余不協(xié)調(diào)有害補(bǔ)疤. 清掃-根除.他們以為目前辦公室需求清掃的重點(diǎn)是？. 5S的推進(jìn)重點(diǎn)-清潔養(yǎng)成全體人員的潔癖! 清潔的對(duì)象是什么?答:環(huán)境!清潔的中心是什么?答: “光亮如新“一塵不染!“設(shè)備光亮如新！“環(huán)境一塵不染！口訣：干凈環(huán)境貫徹究竟.5S的推進(jìn)重點(diǎn)-清潔維持前面3個(gè)S的成果建立規(guī)范檢查稽核適度獎(jiǎng)懲.清潔-建立規(guī)范. 清

7、潔-檢查稽核執(zhí)行人頻率/周期范圍職員隨時(shí)本辦公室主管每天15分鐘本部門(mén)經(jīng)理每周1-2小時(shí)全廠總經(jīng)理每月1-2小時(shí)全公司第三方每年半天-一天全公司.清潔-檢查稽核數(shù)據(jù)/PPT獎(jiǎng)懲/改善照片/視頻會(huì)議/決議. 清潔-檢查稽核 用獎(jiǎng)勵(lì)的錢和處分的錢組成活動(dòng)基金獎(jiǎng)勵(lì)金額公司出,處分金額公司不要月月扣除年底返還罰做義工用途分金額支付獎(jiǎng)勵(lì)金額.清潔-建立規(guī)范，維持成果有多難？. 5S的推進(jìn)重點(diǎn)-素養(yǎng)構(gòu)成好習(xí)慣是5S導(dǎo)入的重點(diǎn)！22天構(gòu)成好習(xí)慣! 5S的中心是哪一個(gè)S?答:素養(yǎng)!5S最難做到的是哪一個(gè)?答:素養(yǎng)!5S為什么一次一次開(kāi)展,又一次又一次打回原形?好的素養(yǎng)沒(méi)有構(gòu)成習(xí)慣口訣：構(gòu)成制度養(yǎng)成習(xí)慣.5S的

8、推進(jìn)重點(diǎn)-素養(yǎng)素質(zhì) 個(gè)人國(guó)家家庭公司教養(yǎng)文化文明.好的習(xí)慣是什么時(shí)候養(yǎng)成的:3歲看大,7歲看老;我們都太晚了;冬天,這些日本孩子在半裸狂奔;素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng) .素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng) .素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣長(zhǎng)度:氣味:顏色:!前面?后面?側(cè)面?不要讓人掩鼻!黑/白/花白/不易覺(jué)察!發(fā)型.素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣眼線眉線:眼珠:眼屎:線條明晰黑白清楚!有?沒(méi)有?眉眼.素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣鼻毛:輪廓:鼻屎:顯露鼻孔沒(méi)有?顏色均勻!有?沒(méi)有?鼻孔.素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣外耳:耳背:耳屎:贓污有?沒(méi)有?污垢有沒(méi)有!有?沒(méi)有?耳朵.素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的

9、好習(xí)慣胡子:牙齒:嘴角:他每天刮了沒(méi)有?菜根有?沒(méi)有?贓污有?沒(méi)有?嘴巴.素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣脖子:毛發(fā):傷口及疤痕:有沒(méi)有污垢?臉部及脖子不要有突兀的毛發(fā)?有?沒(méi)有?脖子.衣服:口袋:衣縫:干洗沒(méi)有?有沒(méi)有污濁?能否鼓鼓囔囔?邊角有沒(méi)有磨破,脫線?上衣素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣.褲子:拉鏈:位置:燙過(guò)沒(méi)有?幾條線?拉上沒(méi)有?太高還是太低?褲素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣.素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣皮帶頭:皮帶眼:腰間:生銹沒(méi)有?掛破沒(méi)有?掛了多少寶貝?腰帶.素養(yǎng)-素質(zhì)和教養(yǎng)-平常養(yǎng)成的好習(xí)慣皮鞋:鞋帶:襪子:擦亮沒(méi)有?系好沒(méi)有?破洞沒(méi)有?鞋襪.平常養(yǎng)成的好習(xí)

10、慣-姿態(tài)坐如鐘2臥如弓4走如風(fēng)33站如松31.平常養(yǎng)成的好習(xí)慣-聲音/氣味/顏色不強(qiáng)奸他人的耳朵A聲音不污染他人的眼睛C顏色不強(qiáng)迫他人的鼻子B氣味.平常養(yǎng)成的好習(xí)慣-不可以有的分泌物不可以有的口沫湯餅其它眼屎鼻屎耳屎.平常養(yǎng)成的好習(xí)慣-必需堅(jiān)持的部位周期事項(xiàng)次數(shù)頭發(fā)每月理發(fā)1次胡子每天剃須1次全身每天洗澡1-2次臉每天洗臉3次牙每天刷牙2次口每天漱口3次腳每天洗泡腳1次.平常養(yǎng)成的好習(xí)慣-必需堅(jiān)持的外衣要燙STEP 1STEP 2STEP 3STEP 4內(nèi)衣要換皮鞋要擦襪子要洗.部位細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)分值得分頭發(fā)長(zhǎng)度前面不遮眉毛,后面不蓋衣領(lǐng),側(cè)面不遮耳朵3氣味無(wú)令人掩鼻之氣味3顏色黑/白/灰/花白等自然顏色2形狀直/自然卷 經(jīng)梳理后2眉眼眼線眉線線條清晰3眼珠黑白分明3眼屎沒(méi)有眼屎4鼻孔鼻毛沒(méi)有露出鼻孔3輪廓線條清晰,顏色均勻3鼻屎沒(méi)有鼻屎4耳朵外耳沒(méi)有污垢3耳背沒(méi)有污垢3耳屎沒(méi)有耳屎4嘴巴胡子每天刮胡子3牙齒沒(méi)有菜根3嘴角沒(méi)有臟污4男士點(diǎn)檢表.男士點(diǎn)檢表部位細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)分值得分脖子衛(wèi)生沒(méi)有臟污3毛發(fā)臉部及脖子沒(méi)有突兀的毛發(fā)4傷口疤痕沒(méi)有明顯的傷口及疤痕3上衣干洗沒(méi)有臟污3口袋沒(méi)有鼓鼓囊囊3邊線磨損及脫線,破洞4褲干洗有沒(méi)有燙成兩條線3拉鏈拉上沒(méi)有3位置過(guò)高/過(guò)低4皮帶皮帶頭掉漆或生銹3皮帶身皮帶眼變形或破損3掛件是否懸掛物件4皮鞋鞋身擦