內(nèi)部會計控制政策淺論

1、內(nèi)部會計把握政策淺論內(nèi)部會計把握是單位為了愛護資產(chǎn)的平安、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行避開或降低風險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標而制訂和實施的一系列把握方法、措施和程序。內(nèi)部會計把握是以一個單位的經(jīng)濟活動為總體,實行一系列特地的方法、措施和程序?qū)λ鶎侔盐障到y(tǒng)建立內(nèi)部把握體系的一種特殊管理制度,是社會經(jīng)濟進展到肯定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,對維護社會主義市場經(jīng)濟持續(xù)有序的進展起著重要的作用。一、建立一套科學、合理、合法的內(nèi)部把握制度一個單位經(jīng)營管理狀況的好壞,與該單位內(nèi)部把握制度是否完善、嚴密有親密的關系。由于在實際

2、工作中,各單位的狀況千差萬別,所以單位必需在遵循國家的法律、法規(guī)和政策的前提下,結(jié)合本單位實際狀況,因地制宜的制訂本單位的內(nèi)部把握制度。.保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位設置及職責權(quán)限劃分的合理性,確保其能相互制約、相互監(jiān)督。內(nèi)部會計把握制度的核心就是權(quán)責明確,相互制衡,即通過內(nèi)部把握制度的建立,使單位內(nèi)部部門之間、員工之間及各崗位間形成一套相互驗證、相互制約的縱橫交叉的網(wǎng)絡關系。其主要特征是將職責和權(quán)限進行分解,任何單位或個人都無權(quán)處理一項或多項經(jīng)濟活動的全過程。從橫向看,處理任何一項經(jīng)濟業(yè)務,至少要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或崗位,使其相互制約、相互牽制。如選購與付款的把握,首先要將不相

3、容崗位相互分別,使其相互制約、監(jiān)督,包括:選購與審批,詢價與確定供應商,選購合同的訂立與審計,選購與驗收,選購驗收與相關的會計記錄,付款審批與付款執(zhí)行;其次,在確保生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性與穩(wěn)定性的前提下,對其人員進行定期或不定期的崗位輪換;再次,不得由同一部門或個人辦理選購與付款業(yè)務的全過程。對于銷售與收款業(yè)務,則應將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門分別設立,明確各自的職責和權(quán)限,不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務的全過程。另外,要明確管錢、管物、管賬人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作,銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒必需由兩人分別掌管,倉庫材料明細要設專人稽核或另設記賬員計

4、賬,管錢、管物、管賬人員因故調(diào)離時,要由主管領導指定專人代理或接替,并督辦必要的交接手續(xù)或正式移交清單。.各單位在制訂和建立內(nèi)部會計把握制度時,應遵循成本效益原則,花費少而效率高的內(nèi)部會計把握制度才是一個有效的把握系統(tǒng)。.建立財產(chǎn)清查盤點制度。企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)從事經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎,為了保證財產(chǎn)物資的平安完整,良好的內(nèi)部把握中應包含的各種審鑒、檢查、復核、驗收,以防止人為造成的經(jīng)營失誤和損失鋪張,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失和無效使用。.建立內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部會計把握的基本內(nèi)容和方式,通過內(nèi)部審計可以對內(nèi)部把握制度執(zhí)行狀況進行檢查,監(jiān)督單位內(nèi)部各項規(guī)定和制度的執(zhí)行,對執(zhí)行中存在的問題準時反饋

5、,促進單位領導準時改進工作,完善制度。二、內(nèi)部把握管理需解決的問題一項好的內(nèi)部把握制度應具有全面性和系統(tǒng)性,必需從會計核算和會計監(jiān)督的角度將把握的觸角攝入企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面,不留死角,同時在設計內(nèi)部把握制度時,必需依據(jù)系統(tǒng)論的觀點,將各部門和各崗位形成即相互制約又縱橫交叉的統(tǒng)一整體,權(quán)限劃分明確具體,操作性強,應對單位內(nèi)部的全部工作人員具有同等的約束力,任何人不得超越權(quán)力越俎代庖。要想使內(nèi)部把握制度真正發(fā)揮作用,具有良好的把握效果,需要解決好以下幾個問題:.職責權(quán)限劃分的管理尺度。其關鍵就是解決授權(quán)的合理區(qū)間,在具體操作中如授權(quán)過多、過大,超過其權(quán)力的上限,則內(nèi)部把握制度就會形同虛設,起

6、不到相互牽制、監(jiān)督的作用,勢必會為舞弊現(xiàn)象供應合適的土壤;授權(quán)過少、過小,單位負責人干預過多,則不能調(diào)動職工的樂觀性、主動性。只有授權(quán)適度,才能做到權(quán)有所屬,責有所歸,利有所享,杜絕越權(quán)爭權(quán)、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。.內(nèi)部把握制度不能一成不變。隨著社會生產(chǎn)力的進展和科學技術的進步,企業(yè)間的競爭日趨激烈,任何企業(yè)都不能脫離外部環(huán)境而單獨生存和進展,內(nèi)部會計把握應隨著外部環(huán)境的變化而變化,如國家稅收財政等政策變化時,企業(yè)在調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略的同時,也應相應修訂完善單位的內(nèi)部會計把握制度,以保證其適應力和生命力。三、內(nèi)部把握在企業(yè)管理活動中的作用.確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營管理不但要依靠科學合理的手段

7、和方法,還必需有一個健全而有效的內(nèi)部把握制度。只有把內(nèi)部把握融合于各項管理之中,才能使企業(yè)的管理機制充分發(fā)揮出自我調(diào)整、自我約束的功能,當企業(yè)經(jīng)營活動在某環(huán)節(jié)消滅偏差時,管理部門能準時依據(jù)內(nèi)部把握實行有效的措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)有序的進行。.保證管理信息和會計資料的真實、完整。對單位的管理層來講只有保證準時、精確的獲得信息和資料,才能對生產(chǎn)經(jīng)營做出精確的推斷和決策,所以只有通過健全、有效的內(nèi)部把握制度,科學、合理的劃分職責范圍,建立協(xié)調(diào)、制約的機制和準時、暢通的信息反饋系統(tǒng)才能保證信息和資料的精確,盡可能避開或削減會計活動中的差錯。.有利于管理層對企業(yè)的把握,降低各種風險,提高管理效率。內(nèi)部把握是管理層對企業(yè)實施管理的有效手段,通過內(nèi)部把握可以隨時把握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及財務狀況,了解企業(yè)各