東方神馬集團6S管理（76頁）ppt課件

1、6S管理 ORIENT LUCKY HORSE GROUP東 方 神 馬 集 團cnshu 精品資料網. 中日現(xiàn)場管理差別 推行6S的目的 推行6S勝利的關鍵 6S之間的關系 6S與其它管理的關系序文.定位不同。國內許多企業(yè)管理者將整潔、清新以為是衛(wèi)生問題，與企業(yè)管理是兩回事。既然是兩回事，自然任務忙時可以放在一邊?；蛘弋斢猩霞壷更c來檢查任務時暫時來一次全面的大掃除，做給他人看。而日本企業(yè)管理者以為6S是現(xiàn)場管理之基石, 6S做不好的企業(yè)不能夠成為優(yōu)秀的企業(yè)，因此將堅持6S管理作為重要的運營原那么。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距.方法不同。國內許多企業(yè)熱衷于口號、標語、文件的宣傳及短暫的活動運動，似乎

2、置信在廠區(qū)多樹立一些諸如“員工十大守那么就能改動一個人，提升人的質量。實踐上根本就不能指望天天在一個沒有行為約束、在任務細節(jié)上可以隨心所欲、臟亂的現(xiàn)場環(huán)境中任務的人，能具有仔細對待每一件小事的優(yōu)良的任務作風。這種沒有結合日常任務的空洞口號、運動，對提升人的質量幾乎沒有任何協(xié)助。反觀世界優(yōu)秀企業(yè)，把6S看做現(xiàn)場管理必需具備的根底管理技術。6S明確詳細做法，什么物品放在哪里、如何放置、數(shù)量多少適宜、如何標識等等，簡單有效，且融入到日常任務中。6S既是一種管理文化，同時也是現(xiàn)場科學管理的根底。每天都在一個“對、“錯一目了然的環(huán)境中任務，使得每個人必需約束本人的行為，久而久之就能實真實在地提升人的質量

3、。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距.推行6S的目的6S 活動的目的.清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推進管理程度提升安 全. 海爾總裁張瑞敏關于人的質量有一段精彩的論述：“假設訓練一個日本人，讓他每天擦六遍桌子，他一定會這樣做；而一個中國人開場會擦六遍，漸漸覺得五遍、四遍也可以，最后索性不擦了，“中國人做事的最大缺陷是不仔細，做事不到位，每天任務欠缺一點，天長日久就成為落后的頑癥。 6S的根本目的是提高人的素質 上世紀40、50年代以前，日本制造的工業(yè)品因質量低劣，在歐美也只能擺在地攤上賣。但他們發(fā)明了6S管理方法，徹底改動了日本人，養(yǎng)成了“仔細對待每一件小事，有規(guī)定按規(guī)定做的任務作風，這種作風對消費世界一流質量的

4、產品是不可或缺的。 中國企業(yè)假設想與國外企業(yè)競爭，應該像海爾一樣大力推行6S管理，提升人的質量。 .PDCA的過程防止急功近利推行6S運動勝利的關鍵. 6S管理看起來容易，真正實行起來卻非常困難，只需是能徹底實施6S管理的企業(yè)，不論導入任何一種的管理方式，都能實施得非常順利，由于6S活動需求全體員工遵守整理、整頓、清掃的規(guī)定，而且每一個人都能自主管理，才干勝利。知易行難.6S之間的關系第1個S整理將有用的東西定出位置放置第5個S素養(yǎng)第4個S清潔第3個S清掃區(qū)分“要用與“不用的東西堅持美觀整潔使員工養(yǎng)成良好習慣遵守各項規(guī)章制度將不需求的東西徹底清掃干凈第2個S整頓SEIRISEITONSEISO

5、SEIKETSUSHITSUKE第6個S平安SAFETY沒有平安保證，一切成果都是空談.清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推進管理程度提升安 全.6S之間的關系 整理是整頓的根底，整頓又是整理的穩(wěn)定，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，經過清潔和涵養(yǎng)，那么使企業(yè)構成一個所謂整體的改善氣氛。而沒有安全，一切都是空談。 .方法一：詳細調查，內部擬訂，召集討論，修訂出臺。即由推行委員會成員深化各基層詳細調查現(xiàn)場情況，擬訂出初稿，再召集基層干部討論能否可執(zhí)行，經修訂后發(fā)布。優(yōu)點：周期快；缺陷：詳細執(zhí)行人員參與少，能夠會導致今后執(zhí)行的妨礙。 開展6S活動，首先要組織人力制定各項必要的6S規(guī)范即“立法。.優(yōu)點：詳細執(zhí)行人員參與

6、“立法任務，有利于調動積極性；缺陷：這樣擬出來的規(guī)范能夠會由于人員素質的差別而導致各項規(guī)范程度參差不齊。方法二：培訓例如，分工擬訂，搜集討論，修訂出臺。即首先對各基層干部培訓6S相關知識，要求其結合本基層單位現(xiàn)場實踐情況分工擬訂本基層單位6S規(guī)范，再搜集起來充分討論，取長補短，經審核修訂后發(fā)布。.6S活動初步方案6S活動的初步方案根本包括：成立6S推行組織、設定6S活動的推行目的和指點方針，擬訂6S活動推行方案、定點攝影、教育培訓和宣傳造勢等。6S是一個沒有終止的推行活動，所以必需分階段來進展開展。制定6S推行方案也就是訂出整個活動的安排部署，確定整個活動的開展進度與實施內容，結合企業(yè)的整體動

7、作和運營方針，擬定出詳細可行的活動方案。企業(yè)的6S推行方案由6S委員會制定，指點企業(yè)整體的6S活動推行，由最高指點者審批。部門及小組的推行方案根據企業(yè)整體的推行方案而制定，指點本部門及小組的實施任務，由6S推委會審批。.6S推委會 為了有效的推進6S活動，必需建立一個強有力的推行組織6S推委會。 委員會主導整個活動的推行與實施制定6S活動的推行目的與指點方針；制定6S活動的方案與推行方法；擔任員工的教育培訓與考核任務；建立6S稽查監(jiān)察體系，并制定相應的制度、法規(guī)等；制定6S階段性評鑒方法，評鑒活動成果。 .6S推委會主任委員是活動成敗的關鍵人物高層指點者普通具有一定的指點組織才干和比較有服氣力

8、。由高層指點者擔任主任委員可表達公司對6S活動的注重。主任委員主要擔任6S推委會的運作、統(tǒng)籌、指揮和監(jiān)視全局任務，在活動中擁有最高判決權。.6S推委會其他成員的職責副主任委員：協(xié)助主任委員處置委員會事務，主任委員不在時，代行主任委員職責。干事：謀劃推行方案、整理資料、宣傳統(tǒng)計、籌備會議，推定和跟進相關活動。委員：參與制定活動的方案、方案，活動改善成果的評鑒；輔導和跟進推行小組任務。組長：配合委員會方案，擬訂本組的詳細實施方案和方法，總結落實情況。組員：協(xié)助配合組長任務，落實措施和反響基層意見。.6S推委會的延伸6S委員會應注重人才的培育，設立更多的小組分支，如6S宣傳組、6S創(chuàng)新組、6S稽查組

9、等等。讓基層員工可以直接得到參與和發(fā)揚作用的時機，借以開掘到公司內更多潛在的人才。最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性，促進員工之間的互動交流，發(fā)揚團隊的精神力量。.培訓考核6S是一項全員參與的活動，不僅是培訓骨干精英，基層員工也必需得到不斷的培訓教育。即使基層員工不能對6S了解很深，也應讓他們有一個正確的認識。6S活動的主要目的就是提高全體員工素質，這也是企業(yè)的最終目的，由于對于一家企業(yè)來說，最重要的還是人。除了培訓教育以外，考核也相當重要。雖然會添加員工的壓力，但同時也會使員工樹立仔細學習6S的積極態(tài)度?？己说姆椒梢愿鶕煌娜撕托枨?，經過問答、試題、現(xiàn)場操作等多種方式來進展。考試成

10、果優(yōu)良的員工應引薦到6S委員會效力，就像小學生參與了少先隊一樣，擁有那份喜悅、光彩和驕傲。同時也壯大了公司6S活動的推行力量。.言語禮儀古人說：“良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒，可見擇言選語是何等的重要。魯迅先生也說：“言語有三美，意美在感心，音美在感官，形美在感目。令人“三感美，貴在言語的表達上，希望每句話都能使人心暖“三冬，情感“三美。根本言語禮儀：#早上好、早、您早#請、勞駕、拜托#日常招呼#謝謝、多謝、讓您費心了#對不起、負疚、請原諒#小王、王老、王主任素養(yǎng)推行的重點教養(yǎng)不但是6S的最終結果，更是企業(yè)界各主管期盼的“終極目的。由于，假設企業(yè)的每位員工都有良好的習慣，且能遵守規(guī)定的事項，

11、那么身為主管一定非常輕松，任務命令必能貫徹，現(xiàn)場紀律變能劃一，而各項活動的推進必會得以落實。在6S活動中，我們不怨其煩地指點員工做整理、整頓、清掃、清潔，其目的不僅僅在于希望員工將東西擺好，設備擦拭干凈而已，更主要的，在于透過細瑣、簡單的動作，潛移默化，改動氣質，養(yǎng)成良好的習慣。瞭 望 臺時時5S 事事5S標兵制造課物流課物流課真棒!繼續(xù)加油哦!5S 基 礎 知 識紅 榜檢查重點5月6S檢查的重點是著裝和文件的整理。在檢查中發(fā)現(xiàn)著裝方面根本上沒什么問題，檢查結果令人稱心。但在文檔整理方面卻發(fā)現(xiàn)了不少問題，比如說文件順序顛倒、文件用完沒有及時歸位、文件沒有進展顏色管理等，總的來說，對于文件的管理

12、還必需強調。6月6S將繼續(xù)對這兩個方面進展檢查。特別是將對著裝進展更加細致的檢查。本期導讀12月6S概略標兵紅榜 瞭望臺勝利十種強心劑根底知識素養(yǎng)推行名詞解釋言語禮儀5月重點6S失敗的緣由 6S失敗的緣由：1高層不支持；2中層不配合；3基層抵抗；4干勁缺乏；5心血來潮，無方案，方式上模擬；6短少系統(tǒng)性概念；7評分規(guī)范不明確；8主辦人員閱歷缺乏；9未開展各種競賽活動維持氣氛；10未用看板使結果月月見報；11未訂目的；12沒有不斷的修正和檢討。6S勝利的十種強心劑一、獲得高層主管的支持；二、全體員工了解6S的精義和重要性；三、確立挑戰(zhàn)性目的；四、選取活動主題、重點工程；五、建立6S推行組織；六、運

13、用激發(fā)動機的方法；七、發(fā)明6S推展技巧、手法；八、活動繼續(xù)不斷；九、援用外力援助；十、建立評價體制。大家一同努力吧6S的完善道路漫長曲折，大家同心協(xié)力、積極向上簡報課別問題得分課別問題得分技術小組24.5SM小組14.5物流小組14.5模具小組24.5科室小組14.5TR小組14.5PM小組14.5基建小組24.5制造小組14.5動力小組14.5.6S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) 、平安6S就是一切改善活動的根底整理是根底中的根底6S是規(guī)范化的根底整理是物品放置方法的規(guī)范化整頓使“尋覓消逝“打招呼是教養(yǎng)的第一步整頓“不贊同見是6S的第一步6S不只是全員參與，更要全員實際借6S提高公司籠統(tǒng)借

14、6S提高公司信譽整頓就是定位置、定品目、定數(shù)量 6S活動標語.整理的含義騰出空間防止誤用目的清理“不要的東西，可使員工不用每天反復整理、整頓、清掃不用要的東西而構成做無聊、無價值的時間、本錢、人力本錢.等浪費。 特別闡明將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品含義.分類識別形狀.需求和不要基準制定“要和“不要的基準表，并召集相關部門開會討論和決議基準表，同時反省不要品產生的根源。類別基 準 分 類要1、用的設備、電氣裝置； 2、工作臺、文件架、座椅； 3、使用的辦公用品、文具等；4、使用中的看板、海報等； 5、各種清潔工具、用品等； 6、文件和資料、圖紙、表單、記錄、檔案等；不要A、

15、地板上1、雜物、灰塵、紙屑等； 2、不再使用的辦公用品； 3、破爛的垃圾筒、紙箱等。B、工作臺1、過時的報表、資料； 2、損壞的工具、樣品等； 3、多余的材料等； 4、私人用品。C、墻上1、蜘蛛網； 2、老舊無用的文件草稿； 3、老舊的海報標語；D、空中1、不再使用的各種掛具； 3、無用的各種管線； 4、無效的標牌、指示牌等。.類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時放工作臺上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放（工作臺附近）每周現(xiàn)場存放非必需物品每月倉庫存儲三個月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲（封存）定期檢查兩年倉庫存儲（封存）定期檢查未定有用倉庫存儲定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能

16、用廢棄/變賣立刻廢棄放置準那么.非必需物品無運用價值有運用價值折價變賣轉移為其他用途涉及、專利普通廢棄物影響人身平安、污染環(huán)境物另作他用作為訓練工具展現(xiàn)教育特別處置分類后出賣特別處置非必需品處置方法.為什么會出現(xiàn)這些不需求的東西呢？問5個為什么，就知道了。. 例：假設他看到一位工人，正將煤渣灑在通道地面上。他問：“為何他將煤渣灑在地面上？他答：“由于地面有點滑，不平安。 他問：“為什么會滑，不平安？他答：“由于那兒長期有水。他問：“為什么會有水？他答：“由于水是從下水道走漏出來的。 他問：“為什么會走漏？他答：“由于水管老化破裂了。他問：“為什么水管會老化？他答：“由于水管沒有保養(yǎng)，銹死了 人

17、們傾向于看到一個問題(在此例就是在地面上的油漬)，就立下結論，而把煤渣灑在上面，以為就此處理了每一件事情。這只是表象而不是根治。用PVC塑膠管來取代鑄鐵管5問例.整理就是清理廢品，把必要物品和不用要的物品區(qū)分開來，不要的物品徹底丟棄，而不是簡單的拾掇后又整齊地放置廢品。 整理的難點6S活動中的整理任務比較難，要抑制一種舍不得丟棄而實踐又用不成的吝惜觀念。要有物品鑒別整理的才干首先要有丟棄的目光和智慧。.A主要表現(xiàn)：不用的雜物、設備、資料、工具都堆放在倉庫，使倉庫變成雜物存放地；貨架大小不一，物品擺放不整齊。B、檢查中常見問題：雖然如今不用，但以后要用，搬來搬去怪費事的，因此不整理，呵斥現(xiàn)場雜亂

18、無章； 對于大件的物品，好不容易才放到現(xiàn)有的位置，又要按照6S的要求進展整理，覺得過幾天發(fā)完以后再調整位置，結果惰性成為習慣，難以矯正； 個別員工的抵觸心情表如今，為什么他人管理的物品不如我的整齊都不指出，而偏偏就找出我的缺陷，太不公平了；整理的典型問題.整頓的含義任務場所一目了然；消除尋覓物品的時間；井井有條的任務次序。目的整頓是放置物品規(guī)范化，使任何人立刻能找到所需求的東西，減少“尋覓時間上的浪費。執(zhí)行“整頓的消極意義為防止缺料、缺零件，其積極意義那么為“控制庫存，防止資金積壓。 特別闡明含義整頓就是消除無謂的尋覓，既縮短預備的時間，隨時堅持立刻可取的形狀。 .所需物品沒有了尋覓后沒有找到

19、好不容易找到了立刻找到尋覓時間為30秒尋找急忙訂貨訂貨下班了數(shù)量不夠立刻能運用太多了！數(shù)量太多適宜惋惜！后來又找到糟糕！我最好！物料尋覓百態(tài)圖.放置場所物品的放置場所原那么上要100%設定物品的保管要 定點、定容、定量消費線附近只能放真正需求的物品放置方法 易取不超出所規(guī)定的范圍在放置方法上多下工夫標識方法放置場所和物品原那么上一對一表示現(xiàn)物的表示和放置場所的表示 某些表示方法全公司要一致在表示方法上多下工夫 整頓3要素.整頓的難點整頓不是陳列，是要把有用的東西以最簡便的方式放好，讓大家都一目了然，在想要運用時可以隨時獲得。.A主要表現(xiàn)：貨架上的物品沒有物資收發(fā)登記卡，管理形狀不清，除了當事人

20、之外，其他人一時難以找到；貨架太高或物品堆積太高，不易拿?。粵]有按重低輕高、大低小高的原那么擺放。B、檢查中常見問題： 剛開場我放的是很整齊的，一發(fā)料又亂了，根本沒時間去整頓； 物資收發(fā)登記卡掛在周轉箱上妨礙發(fā)料或者輔助倉庫物品太多、太雜，膠木件倉庫掛登記卡不容易，只需我心中有數(shù)就行了； 為圖倉庫省事，不按消費節(jié)拍運作，給車間發(fā)料時一次發(fā)的太多，呵斥車間現(xiàn)場混亂； 貨架上物品存放箱的大小不一，訊問時以物品大小不一做借口，呵斥貨架參差不齊，非?；靵y。整頓的典型問題.堅持良好的任務心情穩(wěn)定質量到達零缺點、零損耗目的除了能消除污穢，確保員工的安康、平安衛(wèi)生外，還能早期發(fā)現(xiàn)設備的異常、松動等，以到達全

21、員預防保養(yǎng)的目的。特別闡明清掃的含義含義將崗位變得無渣滓、無灰塵，干凈整潔，將設備保養(yǎng)得锃亮完好，發(fā)明一個一塵不染的環(huán)境。.A、主要表現(xiàn)：物品連外包裝箱在內一同放在貨架上，影響倉庫現(xiàn)場的整齊劃一；清掃時只掃貨物不掃貨架扼要及棧板；清掃不徹底。B、檢查中常見問題： 只在規(guī)定的時間清掃，平常見到污漬和臟物也不當一回事； 以為清掃只是清潔工的事，與倉庫管理員和操作工無關； 清掃對象過高、過遠，手不容易夠著，于是死角很少或干脆就不清掃； 清掃工具太簡單，許多臟物無法去除。清掃的典型問題.成為慣例和制度；是規(guī)范化的根底；企業(yè)文化開場構成。目的為機器、設備去除油垢、塵埃，謂之“清掃，而“長期堅持這種形狀就

22、是“清潔，將設備“漏水、漏油景象設法找出緣由，徹底處理，這也是“清潔，是根除不良和臟亂的源頭。 特別闡明清潔的含義含義 將整理、整頓、清掃進展究竟，并且規(guī)范化、制度化.6S水平具體項目本公司水 平其他優(yōu)秀企業(yè)水平優(yōu)秀公司上下都散發(fā)著努力改進的氣氛；一進入企業(yè)，能感覺到大家都在親自動手進行各種改善。合格過道和現(xiàn)場無亂擺放現(xiàn)象，非常整潔；員工積極提出改進方法，其他崗位的員工也都效仿某某電腦公司小有成績開始出現(xiàn)整潔的工作崗位；所有物品的放置場所都已規(guī)定；某某電子公司繼續(xù)努力物品常常找不到；通道和作業(yè)區(qū)已經區(qū)分；相似的物品被集中擺放，沒有明確的區(qū)分。某某復印機公司開始奮斗一知道有客人來，急忙打掃；進入

23、企業(yè)，鞋子會粘上灰塵。.A主要表現(xiàn)：突擊清掃很賣力，清潔維持難長久。B、檢查中常見問題： 出于小團體的榮譽，為了應付檢查評選經常搞突擊性衛(wèi)生清掃，當時清新宜人，事后不留意清潔效果的維持，也就是通常所說的一陣風； 簡單地停留在掃干凈的認識上，以為只需掃干凈就是清潔了，結果除了干凈之外，其他方面并沒有多大的改善； 清潔化的對象只限于現(xiàn)場所管理的物品，對庫房頂上、窗戶外面等沒有清掃。清潔的典型問題.讓員工遵守規(guī)章制度培育良好素質習慣的人才鑄造團隊精神目的 公司應向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、任務紀律的認識；此外還要強調發(fā)明一個良好風氣的任務場所的意義。絕大多數(shù)員工對以上要求會付諸行動的話，個別員工和

24、新人就會丟棄壞的習慣，轉而向好的方面開展。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習慣。修養(yǎng)強調的是繼續(xù)堅持良好的習慣。特別闡明素養(yǎng)的含義含義對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。.具備了勝利的素養(yǎng)成為他人的典范努力遵守規(guī)章制度了解規(guī)章制度學習公司的規(guī)章制度“人造環(huán)境環(huán)境育人，員工經過對整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學習遵守，使本人成為一個有品德素養(yǎng)的公司人，整個公司的環(huán)境容顏也隨之改觀。沒有人能完全改動世界，但我們可以使她的一小部分變的更愉快。經過對地域、人類的奉獻，公司藉此為根底能更好地開展壯大下去。素養(yǎng)構成的根本過程總結.整頓，整理，清掃，清潔做一兩次并不難，難的是員工要

25、經常做到。所以持之以恒才是最重要的，為此員工要養(yǎng)成以下良好習慣：1 不要隨手亂放物品。2 經常性的頓理工作場所，做到物品堆放有序。3 保持衛(wèi)生，定期清掃素養(yǎng)的難點.A主要表現(xiàn)：任務缺乏自動性，就事論事，任務中沒有創(chuàng)新。B、檢查中常見問題： 只是按照規(guī)章制度的要求去做，不動腦筋想方法如何做得更好； 以為只需做好本職任務就可以了，沒有必要再花時間學習業(yè)務知識。素養(yǎng)的典型問題. 辦公室整理整頓要點 高級管理者辦公室6S要點辦公室6S活動.辦公室整理整頓共獨區(qū)分公私區(qū)分柜架管理資料歸位桌面狀態(tài)抽屜狀態(tài)張貼管理事務管理 減少活頁夾、文件和單據的數(shù)量； 公司外部、其它部門的文件盡早做答送出； 擴展辦公室的

26、運用空間； 減少脫漏或送出的失誤。 目的要點.資料整理受控文件和資料；公用展現(xiàn)類文字資料；個人文字資料。 分類 受控文件應使其從編制審批、發(fā)放、更改到保管均要受控； 質量記錄的標識、搜集、編目、歸檔、保管等均應受控； 公用展現(xiàn)類文字資料置于公共場所并由專人管理； 個人文字資料個人管理； 一切文字資料都應有標識； 一切文字資料都要按方便取用的原那么，按運用頻度、重要性等分類放于 固定的位置； 規(guī)定文字資料的舍棄原那么，及時銷毀無用文字資料，提倡及時處置、不 堆積文件的良好習慣； 定期整理、整頓、檢查。原那么.資料整理123456文件夾編號或必要時用斜線分類方式：按客戶分類。按方式分類。按普通文件

27、分類。按主題分類。按標題分類。 .資料柜整理管理責任者架子表示標簽區(qū)域標示柜子內表示標簽.桌面整理待處置已處置. 普通的桌子有兩個或以上的抽屜，東西經常隨意雜亂地放入抽屜內。 在并排的抽屜內，也答應發(fā)現(xiàn)不僅有鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、藥品、錢幣、裝飾珠寶及其他物品。 這些東西先要依用途分類，在僅有兩個抽屜的桌子時，可分為辦公用品及私人用品，各占用一個抽屜。 再來要決議每一項物品的最大放置量。例如，我們決議抽屜內放置的最大量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。 借著將辦公抽屜的東西削減至最低量，我們可以剔除將鉛筆、紙張等必需的東西與私人物品

28、混在一同的景象。這種過程能開發(fā)員工的自律才干、改良保管記錄的才干以及強化任務的效率才干。抽屜整理.辦公室6S活動表區(qū)分活動內容五分鐘6S活動1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮擦、回形針、文件及其他3整理和徹底清潔桌面4檢查存放文件的位置，將文件放回他們應該放置的地方5扔掉不需要的物品，包括抽屜內的私人物品6檢查檔案柜、書架及其他夾具等，將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來十分鐘6S活動1實施五分鐘6S活動的所有內容2用抹布擦干凈電腦、傳真機及其他辦公設備3固定可能脫落的標簽4清潔地面5傾倒垃圾簍內的垃圾6檢查電源開關、門窗、空調等是否已關上. 高級指點包

29、括：董事長、董事、總經理、高級主管等。 做好高級指點辦公區(qū)6S的重要性、必要性：高級指點辦公區(qū)是公司職場的一個重要組成部分；做好高級指點辦公區(qū)6S活動，有利于加強他們對6S的本質認識和直接感受，使他們真正下定決心，堅決不一的支持公司6S活動推行；辦公室或區(qū)域，經常有客戶來訪，是表達公司6S成效的窗口。 把高級指點辦公區(qū)當作是神圣、私人、嚴密 的地域不敢或不便染指的想法是錯誤的。高級指點辦公區(qū)如何做6S？.1、常整理：將私人物品與任務用品分開存放；明確不要品的歸類。實施方法 ：設置衣帽架； 設置私人物品存放儲柜；由秘書或助理人員制定不要清單擺放在指點用的記事本首頁或備忘錄中，便于指點日常清理不要

30、品； 每周末秘書全面核實并協(xié)助整理，去掉過時或不要資料。實施內容 ：.2、常整頓：規(guī)劃好抽屜、儲存柜，用標貼定位，鎖扣齊備；文件資料用顏色、編碼或款式不同的資料夾分類歸檔，建立目錄索引 ；公告物、方案、備忘錄 。實施方法 ：秘書在定位標貼前應先征求指點意見，以本人方便取放為原那么 ； 文件資料由秘書協(xié)助歸檔；正在處置中的資料用“已處置“未處置兩層資料架分類；將公布板面格局區(qū)分標示；過時公告物由秘書及時清理。 實施內容 ：.3、常清掃：辦公室、辦公桌、文件的清掃。實施方法 ：指點辦公桌明確劃分為本人清掃責任區(qū)。每日例行5分鐘清潔，辦公室外及室內其他區(qū)域可由他人協(xié)助完成； 過期文件、報章雜志由秘書

31、及時清理；約請安排指點參與員工清掃活動 。 實施內容 ：.4、常清潔：接受清潔檢查和巡查；自動不定期巡查。實施方法 ：秘書協(xié)助指點定期自檢前3S的落實情況； 提供6S稽查標榜、記錄表等備指點巡查。 實施內容 ：.5、常素養(yǎng)：日常任務有方案和時間觀念；禮儀習慣。實施方法 ：指點自行制定或秘書協(xié)助制定每階段任務方案并張貼備忘； 秘書提示指點會議、談判，遵守時間；制定禮儀規(guī)范，約請指點一同參與學習，并帶頭遵守。 實施內容 ：.6、確保平安： 實施內容 ：實施方法 ：接受平安檢查和巡查；自動巡查平安隱患。共同參與平安常識的培訓； 相互提示與自我檢查相結合；短信溫馨提示。 .6S常用工具紅牌作戰(zhàn) 攝影作

32、戰(zhàn)檢查表.紅牌作戰(zhàn)目的：運用醒目的紅色標志標明問題之所在，使大家都能一目了然地知道企業(yè)的缺陷在那里。實施的對象：任務場所中不要的東西；需求改善的事、地、物；有油污、不清潔的設備。衛(wèi)生死角。實施要點：以冷眼觀看事物。有猶疑的時候，請貼上紅牌。掛牌的對象可以是：設備、搬運車、踏板、工夾具、刀具、桌、椅、資料、模具、備品、資料、產品、空間等。整理方面：紅牌作戰(zhàn)目視整理 .紅牌作戰(zhàn)樣板.分析時的六大提問5w1h完成了什么？what何處做？where何時做？when由誰做？who如何做？how為什么？why能否必要做這？有無其他更好的？ 要在此處做？有無其他更適宜之處？要此時做？有無更適宜的時間？由他做

33、？有無更適宜的人去做？要這樣做？有無更好的方法去做？. 所謂攝影作戰(zhàn)或稱為定點攝影法指在同一地點、同一方向，將企業(yè)的死角、不平安之處、不符合6S原那么之處運用同一部相機或攝像機拍攝下來，并在大家都看得到的地方公布展現(xiàn)，激起大家改善的志愿，并將改善的結果再次拍攝并公開展現(xiàn)，使大家了解改善的成果。 展現(xiàn)的內容和格式如表。攝影作戰(zhàn).檢查表檢查表的運用有兩種一種是點檢用，只記入好、不好的符號；另一種是記錄用，記錄本評鑒的數(shù)據。 檢查表運用的時機是在推行6S運動告一段落后才干實施。如此才干了解推行6S運動的成果，也會對6S運動產生自信心； 定期更新檢查表的工程。檢查表上的工程要隨著6S運動執(zhí)行過程、任務

34、單位現(xiàn)況等而改動，不可以同一套用究竟，否那么看不到需求改善的工程變動的歷程。 .項次檢查項目得分檢查狀況1通道狀況0有很多東西，或臟亂1雖能通行，但要避開，臺車不能通行2擺放的物品超出通道3超出通道，但有警示牌4很暢通，又整潔2工作場所的設備材料0一個月以上未用的物品雜亂放著1角落放置不必要的東西2放半個月以后要用的東西，且紊亂3一周內要用，且整理好43日內使用，且整理很好3辦公桌（作業(yè)臺）上、下及抽屜0不使用的物品亂放1半個月才用一次的也有2一周內要用，但過量3當日使用，但雜亂4桌面及抽屜內均最低限度，且整齊4料架狀況0雜亂存放不使用的物品1料架破舊，缺乏整理2擺放不使用的，但整齊3料架上的

35、物品整齊擺放4擺放為近日所用，很整齊5倉庫0塞滿東西，人不易行走1東西雜亂擺放2有定位規(guī)定，沒被嚴格遵守3有定位也在管理狀態(tài)，但進出不方便4任何人均易了解，退還也簡單小計整理.項次檢查項目得分檢查狀況1設備、機器、儀器0破損不堪，不能使用，雜亂放置1不能使用的集中在一起2能使用但雜亂3能使用，有保養(yǎng)，但不整齊4擺放整齊、干凈，最佳狀態(tài)2工具0不能使用的工具雜放1勉強可用的工具多2均為可用工具，缺乏保養(yǎng)3工具有保養(yǎng)，有定位放置4工具采用目視管理3零件0不良品與良品雜放在一起1不良品雖沒及時處理，但有區(qū)分及標示2只有良品但保管方法不好3保管有定位標示4保管有定位、有圖示，任何人均很清楚4圖紙、作業(yè)

36、標示書0過期與使用中雜雜一起1不是最新的，但隨意擺放2是最新的，但隨意擺放3有卷宗夾保管，但無次序4有目錄，有次序，且整齊，任何人很快能使用5文件檔案0零亂放置，使用時沒法找1雖顯零亂，但可以找得著2共同文件被定位，集中保管3以事務機器處理而容易檢索4明確定位，使用目視管理任何人能隨時使用小計整頓.項次檢查項目得分檢查狀況1通道0有煙蒂、紙屑、鐵屑其他雜物1雖臟物，但地面不平整2水漬、灰塵不干凈3早上有清掃4使用拖把，并定期打臘，很光亮2作業(yè)場所0同上1同上2同上3零件、材料、包裝材存放不妥，掉在地上4同上3辦公桌、作業(yè)臺0文件、工具、零件很臟亂1桌面、作業(yè)臺滿面灰塵2桌面、作業(yè)臺面雖干凈，但破損未修理3桌面、臺面很干凈整齊4除桌面外，椅子及四周均干凈明亮4窗、墻板、天花板0任憑破爛1破爛但僅應急簡單處理2亂貼掛不必要的東西3還算干凈4干凈亮麗，很是舒爽5設備、工具、儀器0有生銹1雖無生