第五章科技檔案管理ppt課件

1、第五章 科技檔案管理 主要內(nèi)容第一節(jié) 科技檔案概念和種類第二節(jié) 科技檔案的搜集任務(wù)第三節(jié) 科技檔案的整理任務(wù)第四節(jié) 科技檔案的鑒定任務(wù).第一節(jié) 科技檔案概念和種類 主要內(nèi)容一、科技檔案的概念了解二、科技檔案的根本種類及內(nèi)容構(gòu)成了解.一、科技檔案的概念了解 科技檔案指企、事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事消費、科研、基建及管理活動構(gòu)成的對國家和社會具有保管價值的該當歸檔保管的科技文件資料。二、科技檔案的根本種類及內(nèi)容構(gòu)成了解 主要了解產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備檔案。 P155. 主要內(nèi)容一、科技檔案搜集任務(wù)的要求了解二、基層檔案部門開展科技檔案搜集任務(wù)的方法和措施掌握第二節(jié) 科技檔案的搜集任務(wù).

2、一、科技檔案搜集任務(wù)的要求了解 一要仔細貫徹集中一致管文科技檔案的原那么 二要遵照科技檔案的自然構(gòu)成規(guī)律 三要保證科技檔案的完好準確. 二、基層檔案部門開展科技檔案搜集任務(wù)的方法和措施掌握 一按歸檔制度的規(guī)定接納科技文件資料歸檔 二納入方案管理，實行多種方式結(jié)合的搜集方法.1、把資料構(gòu)成任務(wù)納入有關(guān)的管理制度；納入任務(wù)程序及網(wǎng)絡(luò)圖；納入科技人員的職責范圍；納入有關(guān)承包合同；納入經(jīng)濟責任制。2、把科技文件資料的構(gòu)成、積累整理、歸檔和歸檔后的修正補充納入任務(wù)方案。搜集方式：接納歸檔與現(xiàn)場搜集相結(jié)合；隨時搜集和集中搜集；對內(nèi)搜集和對外搜集相結(jié)合。. 三確定和疏通科技檔案搜集渠道，定向、定內(nèi)容搜集 四

3、抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段進展搜集 1、產(chǎn)品檔案的產(chǎn)品試制鑒定或定型階段； 2、工程設(shè)計檔案的設(shè)計終了和總結(jié)階段； 3、基建檔案的工程開工驗收階段； 4、設(shè)備檔案的開箱、安裝、調(diào)試階段； 5、科研檔案的成果鑒定和年度總結(jié)階段。.第三節(jié) 科技檔案的整理任務(wù) 主要內(nèi)容一、科技檔案整理任務(wù)的內(nèi)容了解和原那么掌握二、科技檔案的分類掌握三、科技檔案案卷的陳列掌握四、科技檔案號的編制掌握五、科技檔案檢索工具的編制了解.一、科技檔案整理任務(wù)的內(nèi)容和原那么 一科技檔案整理任務(wù)的內(nèi)容了解兩個過程：一是科技業(yè)務(wù)部門對科技文件資料的整理；二是科技文件歸檔后，檔案部門獨立進展的整理，這又包括分類、陳列、編檔號等環(huán)節(jié)。 二

4、科技檔案整理的原那么掌握 1、遵照自然規(guī)律，堅持文件之間的有機聯(lián)絡(luò) 2、充分利用檔案原有的整理根底，對科技檔案進展分門別類的整理 3、便于保管和利用.二、科技檔案的分類掌握 一科技檔案分類的根本要求 1、科技檔案的分類，要符合構(gòu)成檔案的專業(yè)和構(gòu)成單位的科技活動性質(zhì)和特點； 2、在一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類規(guī)范應(yīng)該一致；3、分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁；4，分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范化；.二科技檔案分類方案的編制1、根據(jù)庫藏科技檔案的根本種類設(shè)大類，有多少種科技檔案，就可以設(shè)置多少個大類；2、在每個大類中，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和構(gòu)成特點，按照已確定的分類規(guī)范和分

5、類方法，進展類系展開，設(shè)置相應(yīng)的上位類和下位類，構(gòu)成不同的類別層次，構(gòu)成一個完好的類系；3、給每一個類目以固定的代字或代號；4、將構(gòu)成的類目體系用文字表達或圖表的方式表達出來；5、撰寫闡明，指出分類方案的編制根據(jù)、分類規(guī)范、類目代字和代號的運用方法。. 三科技檔案分類的方法及實踐運用 第一步，對庫藏按種類劃分大類：產(chǎn)品檔案、基建檔案、科研檔案、設(shè)備檔案等； 第二步，對每種科技檔案進展分類：工程工程分類法、型號分類法、課題分類法、專業(yè)分類法、時間分類法、地域分類法。 實踐運用：P168. 三、科技檔案案卷的陳列 掌握P173 第一種是分類陳列；第二種是流水號陳列。 四、科技檔案號的編制 掌握 科

6、技檔案號是指保管單位的編號或代號，是科技檔案分類號和保管單位順序號的組合體。一科技檔案號的編制要求：反映科學次序、同分類方法和分類方案一致；由代字和代號組成；力求簡明，最好設(shè)置三個層次。.二科技檔案號的編制 1、編代字、代號表：以拼音縮寫首字母為代字序號科技檔案種類名稱代字1基建檔案JJ2設(shè)備檔案SB3產(chǎn)品檔案CP4科研檔案KY.2、確定檔號編制構(gòu)造，填寫檔號根本方式：科技檔案號分類號案卷順序號例1：某單位基建檔案號JJ1201基建檔案代字業(yè)務(wù)用房代號檔案館樓代號案卷順序號分類號.例2：某單位設(shè)備檔案號SBT200001設(shè)備檔案代字設(shè)備型號案卷順序號分類號.例3：某單位產(chǎn)品檔案號CPM6014

7、01產(chǎn)品檔案代字產(chǎn)品型號案卷順序號分類號.五、科技檔案檢索工具的編制了解一總目錄.二分類目錄三專標題錄.第四節(jié) 科技檔案的鑒定任務(wù) 主要內(nèi)容一、科技檔案鑒定任務(wù)的內(nèi)容了解二、科技檔案價值鑒定的原那么掌握和價值要素了解三、科技檔案保管期限表的編制掌握四、科技檔案價值鑒定任務(wù)的方法和步驟了解.一、科技檔案鑒定任務(wù)的內(nèi)容了解 鑒定經(jīng)過兩個過程實現(xiàn)： 一是在歸檔階段； 二是在管理階段。.二、科技檔案價值鑒定的原那么和價值要素一科技檔案鑒定的中心問題是劃定保管期限，保管期限確定原那么 掌握1、凡是在任務(wù)查考、閱歷總結(jié)、科學研討等方面具有長久利用價值的科技檔案，都應(yīng)永久保管；2、凡是在一定時期內(nèi)具有利用價

8、值的科技檔案，都可以定期保管長期或短期；3、凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，保管期限一概從長。二影響科技檔案價值的要素了解技術(shù)要素 功能要素 時間要素 典型要素 作者要素 稱號要素.三、科技檔案保管期限表的編制掌握一闡明部分：包括保管期限表的編制根據(jù)，確定保管期限的原那么，保管期限的適用范圍，條款分類和陳列方法，計算方法，同意時間和運用時間，運用應(yīng)留意的問題。二條款部分：包括序號、條款稱號、保管期限、備注等工程。其中條款部分闡明：1、是一組同類型的科技檔案的概括稱號，不是某一份科技檔案的稱號；2、同一條款保管期限不同的在條款下分別注明，但條款的序號不變。.四、科技檔案價值鑒定任務(wù)的方法和步驟 了解一方法：直接鑒定法 二步驟：個人初步鑒定；集體審查三銷毀和藹后處置1、編寫銷毀清冊 編寫鑒定任務(wù)報告 組織銷毀2、善后處置任務(wù) 1注銷曾經(jīng)銷毀的科技檔案；2變卦調(diào)整過的保管期限；3案卷內(nèi)文件有變動的要調(diào)整重新組卷；4調(diào)整科技檔案的排架順序；5將鑒定