管理信息系統(tǒng)課程設計超市庫存系統(tǒng)(共24頁)

1、編號(bin ho)： MIS課程設計報告(bogo)題 目： 桂林臨桂縣萬家樂超市(cho sh) 庫存管理信息系統(tǒng)分析與設計學 院： 商學院 專 業(yè)： 工業(yè)工程 學生姓名： 郭柳芳、吳珊、薛振豪 學 號： 1100520101 1100520124 1100520125 指導教師： 董雄報 2013年 12 月 27 日目 錄引言(ynyn) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 31 系統(tǒng)調查 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 41.1 初步(chb)調查 TOC o 1-3 h z u HY

2、PERLINK l _Toc361036328 41.2 系統(tǒng)(xtng)目標 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 62 系統(tǒng)分析 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 82.1 可行性分析 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 82.2業(yè)務流程分析 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 82.3 數(shù)據流程分析 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 102.4數(shù)據字

3、典 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 113 系統(tǒng)設計 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 143.1 設計概述 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 143.2系統(tǒng)結構設計 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 14 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 3.3 代碼設計 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 15

4、3.4系統(tǒng)物理配置方案 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 163.5輸出設計 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 173.6輸入設計 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 183.7數(shù)據庫設計 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 203.7.1實體聯(lián)系圖 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 203.7.2關系數(shù)據模型 TOC o 1-3 h z u HYPE

5、RLINK l _Toc361036328 203.8 系統(tǒng)安全與可靠性設計 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 204 結束語 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361036328 22引言(ynyn)隨著城市化的發(fā)展，小型連鎖超市的規(guī)模逐漸增大，單一的庫存銷售系統(tǒng)已經無法支持大規(guī)模，庫存銷售異地連鎖的高信息量，以及繁雜業(yè)務流程。在超市行業(yè)中，有很多優(yōu)秀的先例，比如(br)沃爾瑪?shù)匿N售庫存系統(tǒng)，成功的完成了銷售地的零庫存設想；大大節(jié)約了庫存成本，提高了商品物流的效率，加快了商品流動的速率，提高了效益。然而，我國經濟

6、時代的快速發(fā)展，超市業(yè)面臨數(shù)據和業(yè)務越來越龐大的現(xiàn)狀，那么如何充分利用計算機來實現(xiàn)超市龐大商品人員信息的控制和傳輸，從而方便銷售行業(yè)的管理和決策，就成為一個日益重要的課題。而對中小超市，則要采用一套行之有效的超市管理系統(tǒng)來管理超市日常的進貨(jn hu)、銷售和庫存管理，開辦會員管理，減少手工業(yè)務處理，增加超市業(yè)務處理效率。信息時代已經到來，建立一個有效的信息系統(tǒng)時機不可待的。計算機信息管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)重視。庫存管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分，對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的，像萬家樂這樣不斷發(fā)展壯大的中小超市也不例外，每天有大量的顧客光臨，每天進貨、清倉等對于超市管

7、理員而言非常重要。由于該超市信息需求增加，速度加快，每日進貨、發(fā)貨的次數(shù)相當頻繁。各部門需及時了解本超市的庫存情況，以便調整商品結構，達到擴大銷售，加快資金周轉。因此，必須設計一套基于萬家樂超市的庫存管理系統(tǒng)，以便給用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。特別是隨著該超市規(guī)模的不斷擴大，商品數(shù)量的急劇增加，所入庫商品的種類也會不斷地更新，有關商品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的商品信息量，如何有效地管理庫存商品，及時反饋庫存管理的相關信息，是確保萬家樂超市正常運行的必要手段,也是超市管理中不可或缺的一部分。 系統(tǒng)調查業(yè)務流程不成熟(chngsh),超市庫存管理中最核心的業(yè)務流程是采購流程和配送

8、流程，這兩個流程出現(xiàn)問題，就會容易導致超市的管理模式不穩(wěn)定。超市的數(shù)據量特別龐大，在數(shù)據管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據使得系統(tǒng)運行速度變慢，庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息；日常管理中單據沒有及時錄入系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據與商品的實際庫存不一致，管理者根本無法依據系統(tǒng)產生的補貨報告來進行庫存管理；最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據并沒有預先進行合理的設定。系統(tǒng)用戶(yngh)素質低，由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低，在系統(tǒng)的實際運用中，常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用，那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應有的功能。此外，供應商企業(yè)的信息化程度不高，也

9、是零售企業(yè)應用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。1.1 初步(chb)調查該超市有一定的計算機應用基礎，大部分人員對計算機技術有一定的了解，也有一定的計算機操作能力，實施新庫存管理系統(tǒng)后不需經過成本花費高的培訓即可進一步提高員工相關技能，能夠對日常的庫存進行簡單的操作和管理。該超市原有的計算機管理和維護工作由相關專業(yè)人員負責，因此，可進行相關計算機硬件及系統(tǒng)的維護，降低維護成本。該超市的計算機硬件是根據硬件資源管理的具體需求并結合硬件資源管理的實際使用情況,提出了設備靜態(tài)管理和動態(tài)管理相結合的方法。該超市對計算機硬件資源在庫存管理上有使用權力的分配,使計算機硬件資源實現(xiàn)有效管理和利用。該庫存管理系統(tǒng)在此硬件

10、基礎上可以得到相應性能的發(fā)揮。1.1.1 部門的職能說明（1） 財務部門主要職能：組織超市資產資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務核算和財務管理工作。參與超市經營管理和發(fā)展并提出建議；有權要求相關部門配合相關審計工作的進行；根據工作需要，要求其他各部門提供相關信息、資料；根據超市文件規(guī)定，對原始憑證、應收賬款、應付賬款等往來賬項進行審核；組織對公司資產盤點、核實；權限范圍內對違反財務制度的部門和個人給予處罰；在職責范圍內按制度自主開展各項工作；考核、反饋相關部門工作績效；對超市進行財務核算、財務管理、財務分析等。 （2） 經營部門主要職能：組織超市的銷售工作和物資采供工作，完成超市下達的銷

11、售目標和采供任務。組織市場調查和研究，掌握市場供求信息資料和行業(yè)動態(tài)，提供超市年度、月度商品營銷目標計劃的；不定期編制市場動態(tài)分析報告，為超市經營決策提供依據；不定期組織營銷活動分析會議；對部門工作進行合理分工，對部門員工進行業(yè)務培訓和指導，以提高其銷售技能；實施日常監(jiān)督管理，落實公司有關規(guī)定和制度，不斷提高部門的服務質量；檢查、考核員工的工作績效，完善銷售分配制度，激勵銷售人員完成既定銷售目標；根據超市銷售情況及時了解商品的供應情況并適時為采購部提供購買計劃，以確保商品能夠及時供應給。 （3）倉庫部門主要職能：按規(guī)定辦理各種相關入庫、出庫手續(xù)；庫存商品合理擺放、安全管理；每月月底對庫存商品物

12、資進行統(tǒng)計，報表上報；配合財務部人員，每半年對倉庫進行盤點核對(h du)查實賬務，做到賬實相符；庫存商品物資做到數(shù)量清、材質清、規(guī)格清，帳、物、卡相符。（4）采購部門主要職能：根據負責超市的采購任務，根據超市所需商品物資進行按時按量采購；掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用；做好每次采購的采購計劃和資金使用計劃；負責超市采購進行談判工作，在保證質量的前提下，盡量降低超市的采購成本；對采購的商品物資按規(guī)范進行抽驗等工作，不符合要求的須督促退換等手續(xù)；負責采購商品入庫和發(fā)票審核工作，跟蹤貨款支付情況并加以反饋；采購合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期(dngq)歸檔工作。萬家樂

13、超市(cho sh)組織結構圖總經理 經營部門財務部門 采購部門倉庫部財務主管會計機構負責人會計人員倉庫管理員采購人員采購部經理倉庫負責人銷售部供應處銷售人員銷售部經理供應部經理供應人員1.1.2 崗位的職責(zhz)說明（1）總經理主要職責：組織制定超市經營方針(fngzhng)、經營目標、經營計劃，分配到各部門并組織實施；負責制定并落實超市各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施；提出超市組織機構設置方案；負責(fz)處理部門相互之間事務矛盾和問題；負責審核超市經營費用支出；決定超市各部門人員的聘用任免，對超市的經濟效益負責，擁有指揮權力和各種資源分配權。（2）供應部經理主要職責：負責制定供應部的

14、部門工作計劃和部門預算，負責供應部門的全面工作；負責組織已批復采購物資的比價工作；審核和監(jiān)控采購員的采購活動；負責組織供應商選擇、評價和采購招標的工作；組織建立供應商檔案，定期對供應商評價，清除不合格的供應商，按照公司規(guī)定組織新供應商的選擇；組織采購招標工作等。（3）財務部經理主要職責：組織超市年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃，定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，并及時調整和控制計劃的實施；組織財務快會人員正確、及時、完整地處理賬務；加強財務監(jiān)督，認真履行財務收支審批手續(xù)和費用報銷制度，正確合理調度資金，保證日常合理開支需要的正常供給；審核年、季、月度各種財務會計報表，搞好年

15、度會計決算工作等。（4）倉庫管理員主要職責：嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或商品進倉時，負責認真核實數(shù)量、規(guī)格、種類和交貨日期是否與貨單一致；存貨入庫后及時入賬，準備登記；商品出庫時負責做好相關記錄并登記有關賬項；做好日常盤點和月末盤點工作，隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，即時上報處理；做好庫內工作，做好防火、防盜等工作并保持庫內清潔、整齊，定期檢查存貨、防止存貨變質；妥善包好原始憑證，賬本以及各類文件，不得擅自將有關文件帶出。（5）采購部經理主要職責：在總經理的領導下，負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督本部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作和任務；負責超市合

16、格供應商的評定和采購計劃的制定及實施；嚴格按采購程序辦理相關事務，保證本部門正常工作秩序；行使超市物資商品采購工作的實施、指揮、監(jiān)督、管理的權利。1.2 系統(tǒng)目標建立一個高效的商品存儲信息管理系統(tǒng)，合理規(guī)劃庫存地組織結構及數(shù)據流程，以達到降低成本、優(yōu)化系統(tǒng)、改進信息管理的質量、提高庫存信息管理服務質量、增強與供應商的資源共享，培養(yǎng)與供應商的長期合作伙伴關系的建立、使供應商早期介入、提高工作效率和減輕人工勞動強度，加強信息處理的強度，從而以適應企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略要求。本系統(tǒng)即是對商品在庫存管理方面所做的分析，商品的大量出入倉庫，使得每一個大型制造企業(yè)每年要花費的人力，投資，設施，費用去計劃和控制

17、存貨，存貨的周轉率是標志著企業(yè)運營效率的重要指標，對企業(yè)的資產收益率起著重要的決定(judng)作用。所以近年來，企業(yè)管理者開始重視存貨管理的重要性，存貨管理主要是對商品的管理，它強調的是對商品貨物的存儲和傳送，數(shù)量和狀態(tài)變化信息的管理，其目標是在于降低庫存成本，減少庫存資金占用的同時，保證商品貨物按計劃流動，保證生產過程中的物料需求，保證生產的正常運行，從而使商品滿足顧客和市場上的需求，庫存控制就是要權衡庫存費用（包括商品價值，訂貨費用，短缺(dunqu)等），使總費用最低。倉儲管理系統(tǒng)的職能大體上包括訂單管理、入庫管理和出庫管理。所以庫存管理人員已經成為倉庫的計劃員，他們的工作也受到了高度

18、的重視，他們和市場部門及生產部門協(xié)同工作并成為整個企業(yè)組織的重要組成部分。因此，商品貨物信息必須具有高度的準確性，這就需要有好的管理系統(tǒng)，能簡明的反映實際情況。2 系統(tǒng)分析2.1 可行性分析(fnx)2.1.1技術(jsh)可行性該超市的計算機硬件是根據硬件資源管理的具體(jt)需求并結合硬件資源管理的實際使用情況,提出了設備靜態(tài)管理和動態(tài)管理相結合的方法。萬家樂超市對計算機硬件資源在庫存管理上有使用權力的分配,使計算機硬件資源實現(xiàn)有效管理和利用。該庫存管理系統(tǒng)在此硬件基礎上可以得到相應性能的發(fā)揮。該超市的計算機庫存管理系統(tǒng)采用Windows操作系統(tǒng),用SQL Server作為管理數(shù)據庫, 系

19、統(tǒng)的管理數(shù)據庫根據系統(tǒng)的特點、運行環(huán)境，明確了要研制系統(tǒng)的功能、性能、運行需求；在做好需求分析的基礎上，對系統(tǒng)數(shù)據庫進行了設計，適用于本企業(yè)的需求與管理。2.1.2環(huán)境可行性近年來，軟件和信息技術在國民經濟和社會各領域得到廣泛的應用，成為推動產業(yè)結構調整、產業(yè)技術改造的重要基礎與支撐，極大地推動了我國信息化建設進程。該超市結合自身的需要采用信息化的處理方式，進行庫存管理系統(tǒng)設計，來提高本超市的工作效率，從而在市場競爭中處于有利的位置。在設備方面，超市的計算機、打印機和復印機已經滿足系統(tǒng)應用的需求。該庫存管理系統(tǒng)對軟件沒有太高的要求，市場上存在的系統(tǒng)軟件足以滿足系統(tǒng)各方面的要求。2.1.3經濟可

20、行性目標系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件的支出上十分有限。當系統(tǒng)開發(fā)完成實際應用以后，將很大程度上提高計算機的功能和使用效率，在為使用者帶來便利的同時，也為系統(tǒng)的進一步推廣創(chuàng)造了條件。這帶來的經濟回報將遠超過支出。從經濟角度考慮，此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。2.1.4可行性結論(jiln)根據以上技術、經濟、環(huán)境的可行性分析，萬家樂超市(cho sh)進行系統(tǒng)開發(fā)的條件已成熟，可以立即進行系統(tǒng)的開發(fā)。2.2業(yè)務(yw)流程圖通過實地調查，我們了解到這個小型超市的庫存業(yè)務流程如下：超市貨架缺貨時，對庫管員提出缺貨通知，庫管員檢查倉庫。如果有貨，通知貨架點貨員，領取貨品，并記錄庫

21、存臺帳；如果沒有貨物，或者檢查貨物存量低于安全庫存，庫管員向采購員發(fā)出訂貨單，采購員聯(lián)系供應商，并簽訂采購合同。供應商準備好商品后，向采購員發(fā)出提貨通知單，采購員領取貨物并負責入庫，向庫管員提交入庫單，庫管員記錄庫存臺賬。業(yè)務流程圖如圖所示：庫存臺賬缺貨通知單領貨通知采購單訂貨單提貨通知單管理員采購員供應商貨架入庫單圖2.2.1 萬家樂超市庫存管理總業(yè)務流程圖銷售人員采購員供貨商缺貨單到貨通知單付款通知單供貨單訂購單錯誤供貨單采購(cigu)業(yè)務流程圖銷售部開 領 貨 單領 貨 單倉庫查庫存狀態(tài)發(fā)貨處理領貨單 領貨單 領貨單 開缺貨單 缺貨通知 采購部財務 部Y銷售部存檔存檔倉庫存檔倉庫(cn

22、gk)管理業(yè)務流程圖2.3 數(shù)據(shj)流程分析 根據系統(tǒng)調查的數(shù)據分析，并依據客戶的要求，確定(qudng)該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先倉庫提出需求計劃(jhu)，倉庫保管員根據庫存情況，決定是否購貨，如不需購貨，則通知理貨員前來領貨，否則倉庫保管員通知出貨員購貨，當貨物到達后進行入庫處理并通知理貨員前來領貨。根據相應的要求，我們制定出數(shù)據流程圖，如圖2.3：采購確認供貨單位發(fā)貨單退貨單驗貨處理出入庫處理出貨員庫存檢查 庫存臺賬 計劃臺賬 合同臺賬提貨單查詢打印 庫存提示采購員計劃臺賬倉庫信息商品信息 供應商信息圖2.3 數(shù)據流程圖2.4數(shù)據(shj)字典數(shù)據字典是對描述數(shù)

23、據流程圖中的數(shù)據項、數(shù)據流、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義(dngy)，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據字典（僅給出部分）。2.4.1數(shù)據項定義(dngy)數(shù)據項編號：1-01數(shù)據項名稱：商品編號別 名：無簡 述：某種商品的編號類 型：字符型長 度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據項編號：1-02數(shù)據項名稱：單價別 名：購入單價簡 述：某種商品的購入單價類 型：數(shù)值型長 度：10位，小數(shù)位2位取值范圍：0.00-9999999.99數(shù)據項編號：1-03數(shù)據項名稱：庫存數(shù)量別 名：實際庫存數(shù)量簡 述：某種商品的庫存數(shù)量類 型：數(shù)值型長 度：5位整數(shù)取值范圍：0-999992.4.2數(shù)據流的定義數(shù)據流名稱：

24、入庫單編 號：F1簡 述：采購人員填寫的入庫憑單數(shù)據流來源：采購人員數(shù)據流去向：登記入庫臺賬數(shù)據流組成：日期+入庫編號+商品編號+購入數(shù)量流通量：25份天高峰流通量：50份天數(shù)據流名稱：發(fā)貨單編 號：F2簡 述：供應商填寫(tinxi)的商品發(fā)貨憑單數(shù)據流來源(liyun)：供應商數(shù)據流去向(qxing)：登記合同臺賬數(shù)據流組成：日期+發(fā)貨單編號+供應商編號+商品編號+發(fā)貨數(shù)量流通量：25份天高峰流通量：50份天數(shù)據流名稱：提貨單編 號：F3簡 述：庫管員填寫的要求理貨員提貨的憑單數(shù)據流來源：庫管員數(shù)據流去向：倉庫數(shù)據流組成：日期+商品編號+數(shù)量流通量：25份天高峰流通量：50份天2.4.3

25、數(shù)據存儲的定義數(shù)據存儲的名稱：庫存臺賬數(shù)據存儲編號：D1簡 述：記錄商品的編號，名稱，單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據存儲組成：商品編號+購入單價+庫存數(shù)量關鍵字：商品編號數(shù)據存儲的名稱：合同臺賬數(shù)據存儲編號：D2簡 述：記錄合同的編號，供應商編號，貨物編號，單價與購入數(shù)量等信息數(shù)據存儲組成：商品編號+合同編號+供應商編號+單價+購入數(shù)量+日期+合同狀態(tài)關鍵字：合同編號數(shù)據存儲的名稱：供應商信息數(shù)據存儲編號：D3簡 述：記錄供應商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號數(shù)據存儲組成：供應商編號+名稱+地址+電話+銀行賬號關鍵字：供應商編號數(shù)據存儲的名稱：商品信息數(shù)據存儲編號：D4簡 述：記錄庫存商品的

26、編號，類別，名稱，單價，規(guī)格，單位，存放位置，用途數(shù)據存儲組成：商品編號+名稱+單價+類別+規(guī)格+單位+存放位置+用途關鍵字：商品編號數(shù)據存儲的名稱：庫管員信息數(shù)據存儲編號：D5簡 述：庫管員編號(bin ho)，姓名，電話數(shù)據存儲組成(z chn)：庫管員編號+姓名(xngmng)+電話關鍵字：庫管員編號2.5 現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題就是在管理功能模塊上的不完善，導致了數(shù)據的滯后，在對商品貨物的供應上無法保證其庫存商品數(shù)量的真實性以及準確性，即不能對商品出入庫數(shù)據及時地錄入；在管理功能模塊上也存在很大的缺陷就是不能準確的查詢商品的出入庫數(shù)據及庫存數(shù)據，目前的薄

27、弱環(huán)節(jié)就是不能很好的對商品目錄進行維護。針對系統(tǒng)存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，需要對系統(tǒng)進行進一步的完善和改進，主要是解決庫存管理中的數(shù)據信息不連續(xù)的問題。這個問題如不能得到有效的解決將會導致超市賣場缺貨商品的供應，影響超市的正常的運營。3系統(tǒng)設計31設計概述3.1.1 系統(tǒng)設計的目標系統(tǒng)開發(fā)的總體人物是實現(xiàn)超市物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而達到提高效率的目的。在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理的進行物理模型設計。3.1.2 開發(fā)設計思想庫存管理的物資主要是超市銷售中所需要的各種商品。進貨時經檢查訂單確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。超市的理貨員根據所銷售的情況和商品的

28、需求情況從庫存中提取貨物。倉庫管理員根據，出庫單核對發(fā)放商品。超市庫存管理的特點是信息處理量比較大，所管理的商品種類多，商品細分復雜，且由于入庫單、出庫單、采購單等單據發(fā)生量特別大，關聯(lián)信息多，查詢的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理過程中經常會出現(xiàn)信息的重復傳遞。在本系統(tǒng)的設計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機的需要，我們采取了下面一些原則：刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學化；統(tǒng)一各種單據的格式，統(tǒng)一賬目和報表的格式；軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。3.2系統(tǒng)結構設計庫存管理信息系統(tǒng)的目標是保障超市所需的所有商品的供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉

29、率，降庫存管理信息系統(tǒng)合同管理出庫管理入庫管理庫存管理合同臺賬商品信息供應商信息庫存提示計劃臺賬庫存臺賬庫存檢查庫存臺賬修改信息低資金的占用，提高運營效率。我們根據系統(tǒng)分析結果，得出系統(tǒng)的功能結構設計圖如圖所示： 功能(gngnng)結構設計圖3.3 代碼(di m)設計3.3.1超市(cho sh)職工代碼設計使用順序碼進行代碼設計，即使用連續(xù)的數(shù)字分配給不同的職工，不同的職工登錄時其代碼將會被記錄。例：采購部的采購員32000013原 代 碼：3 2 0 0 0 0 1位 權：1 2 3 4 5 6 7乘積之和：3+4+0+0+0+0+7=14模 ：11 14/11=13校 驗 碼：3因此

30、代碼為：3200001332000013采購部采購員組號碼校檢碼3.3.2.供應商代碼設計 例：供應商代碼235010013 原 代 碼：2 3 5 0 1 0 0 1 位 權：1 2 3 4 5 6 7 8 乘積之和：2+6+15+0+5+0+0+8=36 模 ：11 36/11=33 校 驗 碼：3因此(ync)代碼為：235010013供應商代碼(di m)的含義如下表：235010013供應商某省某市供應商編號校驗碼3.3.3商品(shngpn)代碼例：優(yōu)樂明牌充電式臺燈2001010311原 代 碼：2 0 0 1 0 1 0 3 1位 權：1 2 3 4 5 6 7 8 9乘積之和

31、：2+0+0+4+0+6+0+24+9=45模 ：45 45/11=41校 驗 碼：1因此代碼為：2001010311商品代碼設計代碼的含義如下：2001010311類型臺燈類型牌子（優(yōu)樂明）商品校驗碼3.4系統(tǒng)物理配置方案3.4.1系統(tǒng)硬件配置 內存：512M或以上 CPU：1.4GHz 或者更高 硬盤：2GB 的預留空間。 顯卡：XGA 1280 x 10243.4.2系統(tǒng)軟件(x tn run jin)配置以Windows2003、Windows 2000或Windows NT為服務器平臺(pngti),后臺(huti)為大型數(shù)據庫SQL Server，采用了先進可靠的C/S+B/S結構

32、，穩(wěn)定性及安全性好，運行速度快,維護簡單。軟件系統(tǒng)后臺應采用大型數(shù)據庫如SQL Server，采用C/S（客戶機/服務器）+B/S（瀏覽器/服務器）結構，既能在C/S下進行所有操作又要有B/S下的查詢統(tǒng)計等WEB功能，除具有一般圖書館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計及查詢等功能外，還具有預約、假期處理(適應法定假日處理需要)、借閱權限分離、MARC數(shù)據導入導出及暫停某些讀者的借閱權等，并能實現(xiàn)全自動備份，互聯(lián)網智能升級。3.5輸出設計例：員工若想查看倉庫中所有面包的信息，則可以進行如下操作員工可以在庫存檢索的界面上選擇“預覽”按紐，在彈出的對話框中，在商品名稱選項后面輸入“面包”字樣后

33、可得到面包檢索輸出圖，如圖3.5.1所示。圖3.5.1面包檢索(jin su)輸出例：若員工若想查看(chkn)倉庫中某公司所有商品的信息則可以進行如下操作員工(yungng)可以在庫存檢索的界面上選擇“預覽”按紐，在彈出的對話框中，在“供應商名稱”選項后面輸入“桂林某某公司”字樣后可得到桂林某某公司檢索輸出圖，如圖3.5.2所示。圖3.5.2桂林某某公司檢索(jin su)輸出3.6 輸入(shr)設計以人員檢索(jin su)模板為例：當管理員進入該界面后，選擇“入庫”按鈕，在彈出的對話框中選擇“添加”按紐，彈出頁面如圖3.7.1所示：當數(shù)據錄入完畢后，再選擇“保存”按紐。數(shù)據將保存在表中

34、。如圖3.6.2所示：圖3.6.1數(shù)據錄入頁面(y min)圖3.6.2數(shù)據(shj)錄完頁面3.7 數(shù)據庫設計(shj)根據用戶需求設計數(shù)據庫概念模型，概念結構是各種數(shù)據模型的共同基礎(jch)，一般使用E-R模型(mxng)來表示。下面用E-R模型來說明概念模式設計。3.7.1實體聯(lián)系圖ER實體聯(lián)系模型，即把與系統(tǒng)相關的對象用實體、聯(lián)系和屬性三種圖標表示出。概念設計是從用戶的角度看數(shù)據庫，根據用戶需求設計數(shù)據庫的概念數(shù)據模型(簡稱數(shù)據模型)。結合小型超市庫存管理系統(tǒng)的設計，整體ER圖如下所示：名稱保管員編號電話倉庫數(shù)量單價名稱商品號出入庫日期商品出入庫名稱類別單價庫存量1mn名稱單價數(shù)量供

35、應商供應電話地址名稱供應商號傳真郵編m圖3.7 萬家樂型超市庫存管理E-R圖3.7.2關系數(shù)據模型邏輯設計的任務就是根據DBMS的特征把概念結構轉換為相應的邏輯結構。概念設計所得到的E-R圖，是獨立于DBMS的，這里的轉換就是把概念結構的E-R圖轉換成關系模型的邏輯結構。將E-R圖轉換為規(guī)范的關系模式為:商品（商品號、名稱、類別、單價、庫存量、編號、商品名稱、數(shù)量、單價、出入庫日期）供應商（供應商號、名稱、地址、電話、郵編、傳真）倉庫（倉庫編號、名稱、保管員、電話）供應（商品號、供應商號、名稱、單價、數(shù)量）3.8 系統(tǒng)安全性與可靠性設計本系統(tǒng)(xtng)的安全性設計分為數(shù)據庫安全性設計和網絡安全性設計兩部分。數(shù)據庫安全性設計(shj)考慮到以下幾方面：1.加強服務器和數(shù)據庫口令管理，確保(qubo)口令只有數(shù)據管理員知道。2.加強授權管理，確保瀏覽器查詢權限（即只能讀，不能寫）。3.從硬件上加強防護，用戶終端上只提供鍵盤、鼠標、顯示器，不安裝軟驅、光驅，禁止端口和串口的使用，使用戶無法通過利用外界軟件工具