會(huì)議籌備方案十篇

1、會(huì)議籌備方案十篇會(huì)議籌備方案篇 1一、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20 xx 年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn) , 激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。二、活動(dòng)主題：20 xx 年工作總結(jié)和20X 年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間：20 xx 年 1 月 30 日 7：30 5： 00四、活動(dòng)地點(diǎn)：公司戶(hù)外主會(huì)場(chǎng)五、與會(huì)人員：公司全體員工六、活動(dòng)主持人：XXX七、活動(dòng)方案：( 一) 會(huì)場(chǎng)布置：負(fù)責(zé)人：后勤保障科：李* 、王 *橫幅標(biāo)題： XXX有限公司 20 xx 年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書(shū)、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響

2、、麥克風(fēng)、茶水、水果; 獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽(yáng)能便攜微廚房 ; 二等獎(jiǎng)： iPhone; 三等獎(jiǎng)：名牌筆記本; 優(yōu)秀獎(jiǎng)： 3 天帶薪休假。( 二) 總結(jié)和表彰大會(huì)1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;2、主持人宣布： 請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20 xx 年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎3、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20X 年度規(guī)劃4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：、對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約 15 分鐘)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約 30分鐘)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大

3、家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)( 三) 節(jié)目娛樂(lè)1、游戲內(nèi)容1) 太陽(yáng)能美食烹飪大賽;(大約15分鐘)目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛， 增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求： (1) 事先分組： 3 組，太陽(yáng)能微型廚房9 臺(tái)， 6 人一組，每組三臺(tái)太陽(yáng)能微型廚房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：蘋(píng)果、梨等;C：肉類(lèi)：雞腿 5 個(gè)、魚(yú) 2 條、羊肉串 10 串、排骨若干 ;D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;E：一桶水 ;F：面食：面包5 個(gè)、待煮的包子若干。烹飪時(shí)間： 20 鐘烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。在最短的

4、時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)能微型廚房一臺(tái)。評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)同事太陽(yáng)能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具：太陽(yáng)能微型廚房 10人員： 2 人一組 ;10 組共同參賽 ;要求：A：在3 鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽(yáng)能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽(yáng)能微型廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B：器具無(wú)損壞、排列整齊;C：在3 鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。氣球目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。要求：A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。B：當(dāng)場(chǎng)選出十名員工，男女各半，

5、一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開(kāi)始后， 互相踩對(duì)方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。( 四) 公司合影 ;(25分鐘 )公司員工大合影( 五) 活動(dòng)注意事項(xiàng)1、活動(dòng)著裝要求：全員著工裝出席2、入場(chǎng)車(chē)輛安排：待定3、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)簽到處：請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺(jué)遵守秩序，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座，到會(huì)員工須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)須保持安靜，講話(huà)后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。b、請(qǐng)勿在場(chǎng)內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場(chǎng), 注意部門(mén)間的尊重，配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營(yíng)造會(huì)

6、場(chǎng)氣氛的事宜。d、愛(ài)惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。e、請(qǐng)勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好自己的隨身物品。會(huì)議籌備方案篇 2為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神， 貫徹落實(shí)省 #局長(zhǎng)會(huì)議精神， 回顧“十一五” 工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的*# 工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市#工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)* 市#工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月日上午 9:00 ，會(huì)期半天 ;* 賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員( 一) 副市長(zhǎng) * 、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)*(2人 );( 二

7、) 市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(17人);(三)各縣管副局長(zhǎng)， *( 市 ) 、區(qū)政府分管 #工作領(lǐng)導(dǎo)和 * 局局長(zhǎng)、分風(fēng)景名勝區(qū)、 * 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市* 區(qū)、市工業(yè)園區(qū)、 * 農(nóng)高區(qū)、 * 、* 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 #工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) (35 人);( 四) 局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38 人);( 五) 局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30 人) ?？傆?jì)： 122 人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)*(一

8、)市 #局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記* 做工作報(bào)告;(二)會(huì)議表彰1、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;2、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;3、宣布 * 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);(三)市政府副市長(zhǎng)* 講話(huà)。四、會(huì)議文件收集和起草( 一) 局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由* 負(fù)責(zé)起草 ;( 二) 會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，* 負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作( 一) 會(huì)議通知由

9、* 負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由 * 負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé) ;( 二) 會(huì)標(biāo)： 20 xx 年 * 市 #工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé) ;( 三) 會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);( 四) 參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門(mén)和縣( 市) 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);( 五) 會(huì)場(chǎng)安排4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， * 負(fù)責(zé) ;( 六) 會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);( 七) 市領(lǐng)導(dǎo)、縣 ( 市 ) 區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)

10、場(chǎng)座位引導(dǎo)由#總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由* 負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由* 負(fù)責(zé) ;( 八) 會(huì)議結(jié)束后安排各縣( 市 ) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在*賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi)： 2800 元 ( 會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎(jiǎng)牌：60 元/個(gè) *40=2400元(數(shù)量暫定)四、榮譽(yù)證書(shū)：10 元/個(gè) *50=500元 (數(shù)量暫定)五、獎(jiǎng)品： 500 元*22=11000 元( 模范、優(yōu)秀 )300 元*35=10500 元 ( 系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500 元 *5=2500 元 ( 領(lǐng)導(dǎo)

11、 )共計(jì)： 45000 元會(huì)議籌備方案篇 3為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx 局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx 工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx 市 xx 工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月 日上午 9:00 ，會(huì)期半天； xx 賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員（一）副市長(zhǎng)xx 、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx （2 人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育

12、局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（17 人）；（三）各縣（市） 、區(qū)政府分管xx 工作領(lǐng)導(dǎo)和xx 局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx 風(fēng)景名勝區(qū)、 xx 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市區(qū)、市 xx 工業(yè)園區(qū)、 xx 農(nóng)高區(qū)、 xx 、xx 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 xx 工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（ 35 人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員， 局直屬各單位班子成員（ 38 人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（ 30 人）?？傆?jì)： 122 人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx（一）市 xx 局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx 做工作報(bào)告；（二）會(huì)議表彰1、宣布 xx 工作先進(jìn)

13、集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布 xx 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；（三）市政府副市長(zhǎng)xx 講話(huà)。四、會(huì)議文件收集和起草（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，有文件，均在4 月 11 日前拿出初稿，4 月會(huì)議討論。負(fù)責(zé)起草；xx 負(fù)責(zé)收集。所13 日提交局黨組五、會(huì)務(wù)工作（一）會(huì)議通知由 xx 負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由 xx 負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會(huì)標(biāo)： 20

14、 xx 年 xx 市 xx 工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅， 各市級(jí)部門(mén)和縣 （市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會(huì)場(chǎng)安排 4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， xx 負(fù)責(zé)；（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由 xx 總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由 xx 負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由 xx 負(fù)責(zé)；（八）會(huì)議結(jié)束后安排各

15、縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在 xx 賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、 場(chǎng)租費(fèi)： 2800 元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000 元三、獎(jiǎng)牌： 60 元/ 個(gè) x40=2400 元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書(shū)： 10 元/ 個(gè) x50=500 元（數(shù)量暫定）五、獎(jiǎng)品： 500 元 x22=11000 元（模范、優(yōu)秀）300 元 x35=10500 元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品： 500 元 x5=2500 元（領(lǐng)導(dǎo)）共計(jì)： 45000 元會(huì)議籌備方案篇 4xx 年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所

16、取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力， 表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模， 激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定 xx 年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。一、會(huì)議名稱(chēng)： xxxx 集團(tuán) xx 年度總結(jié)表彰會(huì)二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。三、會(huì)議主持人： xx、 xx四、會(huì)議時(shí)間：xx 年 x 月 x 日五、出席人： xx 、 xx六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案七、節(jié)目表演：1. 節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn) xx 公司的日常工作、生活為題材，反映xx 公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx 員工的精神面貌為宗旨。節(jié)目數(shù)量： xx審核時(shí)

17、間：年月日年月日之間八、會(huì)議工作組：秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦組織組：負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén)： xx 部文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、 燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部后勤組：負(fù)

18、責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén)： xx 部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén)： xx 部保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部總經(jīng)辦會(huì)議籌備方案篇 5( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案( 二) 方案的制定1、確定會(huì)議主題無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù) ; 二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際; 三是要有明

19、確的目的。2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。3、確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員 ) 的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言( 或重點(diǎn)發(fā)言 ) 、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人; 二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人; 三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討

20、論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式; 四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告; 大會(huì)發(fā)言單位的材料; 會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會(huì)議組織和分工那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù) ( 含娛樂(lè)活動(dòng)安排) 、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。( 三) 注意事項(xiàng)1

21、、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。( 二) 具體方案的擬寫(xiě)市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案1、會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、 理清思路、 確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：擬定于月至日(4天 ) ，在“秘書(shū)工作”招待所召開(kāi)。月日下午或晚上報(bào)到。3、會(huì)議規(guī)模： 1。參加會(huì)議人員 ( 正式代表 );2 。特邀代表和列席人員：工作人員 ( 含服務(wù)人員 )

22、 共計(jì)人。4、會(huì)議議程：會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言 ;第二天分組討論 ( 圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行 ); 第三天繼續(xù)分組討論 ;第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話(huà)。5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。大會(huì)發(fā)言單位材料 ;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單 ( 分組討論地點(diǎn) ) 、討論題目、作息時(shí)光表 ; 會(huì)議須知等 ;會(huì)議參閱文件。6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)( 具體分工略)。附： (1) 會(huì)議通知 ( 包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)會(huì)

23、議日程表參加會(huì)議人員名單( 三) 注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括 ( 文件準(zhǔn)備 ); 會(huì)務(wù)服務(wù) ( 住宿安排 ) 生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料準(zhǔn)備通知選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng) ( 包括會(huì)標(biāo) )準(zhǔn)備會(huì)議所需用品會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作( 二) 會(huì)議的組織1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng) ( 辦公室主任 ) 匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。

24、會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備; 二是議題 ( 多表現(xiàn)為文件 ) 提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn) ; 三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，

25、根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。2、大型會(huì)議的組織工作召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。會(huì)

26、前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、 時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。會(huì)議進(jìn)行階段會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議， 還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供

27、領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。會(huì)議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。( 三) 注意事項(xiàng)1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會(huì)議籌備方案篇 6一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事

28、項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案， 以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的 . 會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)?？刹僮餍浴Ｖ贫〞?huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方

29、案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。標(biāo)題標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題集團(tuán)公司20 xx 年工作會(huì)議籌備方案 ，再如學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案；也有的標(biāo)題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構(gòu)成，如會(huì)議籌備方案。正文正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中，方案

30、對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。尾部落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方

31、案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。因此，秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，

32、不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線(xiàn)，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括： 會(huì)議準(zhǔn)備是否充分， 會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等

33、?？傊?，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。會(huì)議籌備方案篇 7為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省 xx 局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的 xxxx 工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市 xx 工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi) xx 市 xx 工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月日上午 9：00，會(huì)期半天； xx 賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員（一）副市長(zhǎng)x

34、x 、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx （2 人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（17 人）；（三）各縣（市） 、區(qū)政府分管xx 工作領(lǐng)導(dǎo)和xx 局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx 風(fēng)景名勝區(qū)、 xx 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市區(qū)、市 xx 工業(yè)園區(qū)、 xx 農(nóng)高區(qū)、 xx 、xx 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 xx 工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（ 35 人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員， 局直屬各單位班子成員 （ 38 人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（ 30 人）。總計(jì)：

35、 122 人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx（一）市 xx 局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx 做工作報(bào)告；（二）會(huì)議表彰1、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布 xx 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；（三）市政府副市長(zhǎng)xx 講話(huà)。四、會(huì)議文件收集和起草（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx 負(fù)責(zé)起草；（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx 負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4 月 11 日前拿出

36、初稿，4 月 13 日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作（一）會(huì)議通知由xx 負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx 負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會(huì)標(biāo)： 20 xx 年 xx 市 xx 工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅， 各市級(jí)部門(mén)和縣 （市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會(huì)場(chǎng)安排 4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， xx 負(fù)責(zé)；（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦

37、公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由 xx 總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由 xx 負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由 xx 負(fù)責(zé)；（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在 xx 賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi)： 2800 元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000 元三、獎(jiǎng)牌： 60 元/ 個(gè) x40=2400 元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書(shū)：10 元 / 個(gè) x50=500 元（數(shù)量暫定）五、獎(jiǎng)品： 500 元 x22=11000 元（模范、優(yōu)秀）300 元 x35=10500 元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元

38、八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500 元 x5=2500 元（領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)議籌備方案篇 8一、會(huì)議時(shí)間定于 4 月 8 月上午，會(huì)期半天。二、會(huì)議地點(diǎn)縣招待所二樓會(huì)議室。三、參會(huì)人員（218 人）縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（ 8 人）各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（ 160 人）3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30 人）4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10 人）縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（ 10 人）四、會(huì)議議程主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告?？h委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。頒獎(jiǎng)。（1）表彰 20 xx年度

39、招商引資工作先進(jìn)單位（20 個(gè)）（2）表彰 20 xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33 個(gè)）（3）兌現(xiàn) 20 xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)4）兌現(xiàn) 20 xx 年度招商引資中介人獎(jiǎng)5）表彰 20 xx 年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（ 10 個(gè)）各辦事處、戰(zhàn)線(xiàn)遞交 20 xx 年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀縣長(zhǎng)梁永泉講話(huà)?？h委書(shū)記周輝講話(huà)五、工作分工下設(shè)四個(gè)工作組：1. 協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波、謝燕負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)秘書(shū)組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話(huà)材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，

40、負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：汪洋，組員：向斌 翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)： 680 元材料打印費(fèi)： 4000 元獎(jiǎng)金：1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金： 20 20 xx=40000 元2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金： 33 600=19800 元3） 20 xx 年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10 3

41、00=3000 元食宿費(fèi)用： 10000 元 （共 77480 元）會(huì)議籌備方案 篇 9一、制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案確定會(huì)議主題會(huì)議主題的確定的主要依據(jù): 一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員 ) 的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議

42、主持，會(huì)議典型發(fā)言( 或重點(diǎn)發(fā)言 ) 、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。確定會(huì)議組織和分工這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人

43、負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù) ( 含娛樂(lè)活動(dòng)安排) 、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、 理清思路、 確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于月至日(4天 ) ，在“優(yōu) . 習(xí). 網(wǎng)”招待所召開(kāi)。月日下午或晚上報(bào)到。會(huì)議規(guī)模： 1. 參加會(huì)議人員 ( 正式代表 ) ；2. 特邀代表和列席人員：工作人員 ( 含服務(wù)人員 ) 共計(jì)人。會(huì)議議程：會(huì)議由市委書(shū)記、市

44、長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論 ( 圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行 ) ；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話(huà)。會(huì)議材料準(zhǔn)備。大會(huì)發(fā)言單位材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單 ( 分組討論地點(diǎn) ) 、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；會(huì)議參閱文件。會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé) ( 具體分工略)。附： (1) 會(huì)議通知 ( 包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)會(huì)議日程表參加會(huì)議人員名單注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核

45、和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括 ( 文件準(zhǔn)備 ) ；會(huì)務(wù)服務(wù) ( 住宿安排 ) 生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料準(zhǔn)備通知選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng) ( 包括會(huì)標(biāo) )準(zhǔn)備會(huì)議所需用品會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng) ( 辦公室主任 ) 匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促

46、工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題( 多表現(xiàn)為文件 ) 提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn)；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要