第8屆中國國際旅游商品博覽會

1、第8屆中國國際旅游商品博覽會目錄1博覽會背景博覽會目的及意義博覽會時間，地點，主題3博覽會規(guī)模，成本預(yù)算4博覽會宣傳推廣計劃，活動具體內(nèi)容博覽會后期預(yù)期效果2 拓展旅游產(chǎn)業(yè)功能，推動旅游商品發(fā)展，促進國家內(nèi)需增長旅游商品作為旅游資源的一部分,在旅游業(yè)發(fā)展中具有十分重要的作用,是旅游產(chǎn)業(yè)鏈的重要關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)。目前，全國旅游商品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售企業(yè)已具相當規(guī)模。義烏，作為全球最大小商品批發(fā)市場，也是旅游商品研發(fā)、生產(chǎn)、流通的重要地區(qū)，國家旅游局將在義烏設(shè)立中國旅游商品研發(fā)中心。義烏市場日均客流量為20萬人次，常駐義烏外商達1.1萬人,商品出口到200多個國家和地區(qū)。 2006年10月開始，義烏中國小商

2、品城定期向全世界發(fā)布“義烏中國小商品指數(shù)”，確立了其在全球小商品批發(fā)行業(yè)的龍頭地位和信息中心地位。義烏，歷史悠久，文化底蘊深厚，商貿(mào)業(yè)發(fā)達，已被國家旅游局命名為中國優(yōu)秀旅游城市，被列入浙江省五大國際旅游目的地之一。因此，義烏舉辦中國國際旅游商品博覽會具有得天獨厚的資源及市場優(yōu)勢。博覽會背景活動主題智游天下，共享品質(zhì)活動名稱2016第八屆中國國際旅游商品博覽會活動時間2016年5月23日-5月27日本次旅博會的主題是“智游天下，共享品質(zhì)”。以“推動旅游商品創(chuàng)新、促進旅游購物消費”為目標，進一步加強市場化招商招展的力度，著力優(yōu)化參展商品結(jié)構(gòu)，鼓勵各省（市、區(qū)）推出旅游必購商品，加快實施旅游購物提升

3、工程，并在以貿(mào)易見長的義烏打造一個亞洲最大的旅游商品及消費博覽會。全力打造2016年國際旅游商品博覽會，使其成為義烏獨具品牌博覽會的又一高峰。博覽會主題2016年5月23日5月27日布展時間：2016年5月2022日展覽時間：2016年5月23日（9:00-17:00） 2016年5月24日（9:00-17:00） 2016年5月25日（9:00-17:00） 2016年5月26日（9:00-17:00） 2016年5月27日（9:00-16:00）撤展時間： 2016年5月27日 下午16：00開幕典禮： 2016年5月23日 上午9:00 博覽展時間分布義烏國際博覽中心（展廳面積為3800

4、0平方米）（浙江省義烏市宗澤路與江東東路交叉口）博覽會中心地點活動參加人員：電商媒體參展商領(lǐng)導(dǎo)國家旅游局官員、浙江省人民政府官員、浙江省商務(wù)廳官員、浙江省旅游局官員、義烏市人民政府官員、中國旅游協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、各?。ㄊ小^(qū)）旅游領(lǐng)導(dǎo)采購商阿里巴巴、慧聰網(wǎng)等主要電商世界中國商會網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、中國網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報等等。國內(nèi)外來自不同國家和地區(qū)的企業(yè)、展商組團游客比較以往舉辦的商品博覽會，本屆博覽會預(yù)計，展出面積將達到38000m,參展企業(yè)達1500家，專業(yè)觀眾約220000名；共6大展區(qū)1550大小展區(qū)；各大旅游商品都將登陸浙江義烏，還會推陳出

5、新，引進各種新興商品用品，力圖將義烏打造一個亞洲最大的旅游商品及消費博覽會。博覽會規(guī)模戶外休閑用品：木/鋁結(jié)構(gòu)建筑、景區(qū)影院系統(tǒng)、特種車輛、私人游艇、運動自行車、景區(qū)游樂設(shè)備、環(huán)保生態(tài)設(shè)備、景觀設(shè)備等旅游裝備品：庭院休閑家具、遮陽產(chǎn)品、露營器材、戶外鞋服、登山背包、登山工具、安全及救生用品等高端旅游商品：珠寶類、高端工藝品等智慧旅游產(chǎn)品旅游紀念品博覽會展品一層平面圖（A1-E1）A1：戶外休閑用品、高端旅游商品（珠寶類）B1：戶外休閑用品、高端旅游商品（高端工藝品類）C1：智慧旅游產(chǎn)品D1：旅游裝備品、旅游紀念品E1：旅游裝備品及休息廳博覽中心介紹：展覽面積：38000平方米以上，展出凈面積不

6、少于30000平方米。規(guī) 模：國際標準展位約1000個，特殊裝修展位面積比至少達到50%，境外參展商展位面積與展出凈面積的比值不少于20%國內(nèi)標攤：5800元/個國內(nèi)特裝：600元/國際標準展位：5800元/個展位；雙開口加收600元/個光地：600元/平方米各展區(qū)參展費用：博覽會成本預(yù)算成本預(yù)算博覽會收入預(yù)算宣傳推廣計劃廣告投放流程媒體單位廣告語、宣傳品標準（一）查詢廣告報價根據(jù)預(yù)算做好各項廣告媒體的份額分配（二）確定投放媒體單位調(diào)查了解各個媒體的受眾人群。通過調(diào)查，選擇受眾群與汽車用品相關(guān)聯(lián)的媒體。（三）提交廣告內(nèi)容（四）指定廣告投放計劃確定平面投放板塊，確定電視、廣播媒體投放時間段，確定

7、網(wǎng)絡(luò)媒體投放板塊。（五）確定廣告內(nèi)容，規(guī)格及宣傳廣告報樣（六）博覽會信息錄入（廣告審查）（七）簽訂合同（八）付款（九）執(zhí)行合同發(fā)布廣告廣告投放流程（一）網(wǎng)絡(luò)媒體博覽會官方網(wǎng)站、中國旅游網(wǎng)、浙江旅游局、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、騰訊網(wǎng)等旅游頻道（二）平面媒體行業(yè)刊物：旅游報刊、旅游雜志、中國旅游報海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在義烏中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風景區(qū)、公交站點、路牌等張貼海報，進行宣傳（三）廣播電視媒體浙江人民廣播電臺、浙江新聞臺 浙江教育電視臺、浙江衛(wèi)視臺媒體平臺廣告語、宣傳品標準：廣告語智游天下，共享休閑宣傳品標準：門票（

8、全彩，49cm）會刊（A4291mm216mm）招商手冊（A3426mm291mm）邀請函（A6）橫幅、海報（不定）宣傳單（A4）旅博會會資料袋旅博會紀念品博覽會CD9月1、與義烏國際博覽中心以及酒店簽訂合同。 租借義烏國際博覽中心A1,B1,C1,D1,E1,A2層； 星級酒店包括：義烏錦都酒店、義烏伊美廣場酒店、義烏幸福國際會議中心 經(jīng)濟型酒店包括：義烏佰泰尚酒店2、選擇總服務(wù)承包商。3、向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。 預(yù)期參展商包括：往屆展會參展商、旅游行業(yè)巨頭10月1、進行第一次宣傳推廣 行業(yè)刊物：旅游報刊、旅游雜志、中國旅游報以及部分報紙,在報亭的鋪攤率達到了99%，全國的發(fā)行量在1

9、0萬以上。 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：世界中國商會網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、唱響品牌網(wǎng)、中國網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在義烏中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風景區(qū)、公交站點、路牌等張貼海報，進行宣傳 電臺、電視媒體廣告11月1、向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告 介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點等，加強參展商對本次旅游商品展的信心，增強銷售效果。12月1、向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告，及時更新展會信息，行業(yè)動態(tài)2、聘用保安公司3、進行第二次宣傳推廣 行業(yè)刊物：旅游報刊、旅游雜

10、志、中國旅游報以及部分報紙 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：世界中國商會網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、唱響品牌網(wǎng)、中國網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報 海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在義烏中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風景區(qū)、公交站點、路牌等張貼海報，進行宣傳 電臺以及電視媒體廣告：可視上一次新聞發(fā)布會的媒體效果，做適當?shù)恼{(diào)整4、最后確定是否進行展覽會促銷活動5、研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商 中國國際旅游商品展 廣州國際旅游商品展 廣州國際旅游商品交易會 中國旅游商品設(shè)計展覽會對比同類競爭展會，找出各自的優(yōu)缺點，

11、結(jié)合商品博覽會自身的特點，力圖吸引更過的參展商 1月1、初次列出參展商名單，向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件，特別是針對還未做出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請函2、設(shè)計預(yù)先注冊資料3、確定酒店安排4、準備展覽會現(xiàn)場和餐飲功能區(qū)5、確認停車設(shè)施、展覽會 號碼、辦公室 和地址6、組后確認展層設(shè)計方案2月1、向參展商第三次發(fā)出招商手冊，內(nèi)容包括贊助商機會以及展會動態(tài)信息和廣告機會2、第三次宣傳推廣 行業(yè)刊物：旅游報刊、旅游雜志、中國旅游報以及部分報紙 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：世界中國商會網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、唱響品牌網(wǎng)、中國網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報 海報：在地

12、鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在義烏中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風景區(qū)、公交站點、路牌等張貼海報，進行宣傳 電臺以及電視媒體廣告3月1、向參展商確認訂購信息、申請事項等。 如同期活動申請，廣告預(yù)定，標準展臺眉板資料，家具租賃，展商布展證及展商出入證，酒店住宿，物流運輸?shù)取?、第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的浙江觀眾為主。3、第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會曝光率，將展會的信息普及化。 行業(yè)刊物：旅游報刊、旅游雜志、中國旅游報以及部分報紙 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：世界中國商會網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、唱響品牌網(wǎng)、中國網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、

13、鳳凰網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在義務(wù)中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風景區(qū)、公交站點、路牌等張貼海報，進行宣傳 電臺以及電視媒體廣告4月1、對特裝攤位設(shè)計圖紙的審核。 參展商提供展位整體效果圖、平面圖、立體面圖、展臺所用材料明細清單相關(guān)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)圖2、最后確定酒店、保安、服務(wù)承辦商和宴會籌辦者3、通知媒體采訪時間和展覽會日期4、向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件5月1、與展覽公司或展會現(xiàn)場人員合作，安排展覽觀眾入場，并監(jiān)督展覽會開幕。22日前完成布展工作，27日下午14：00之前撤展完畢。針對往屆布展

14、、撤展的狀況對參展商特別提醒，避免問題的發(fā)生2、展會期間，發(fā)現(xiàn)并解決問題。3、對觀眾和參展商進行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考6月1、展覽會評估，為將來的展覽會積累經(jīng)驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況2、制作展覽會最后評估運作報告5月21日1、劃線（檢查畫得是否正確，以人的一跨步為一米可參照，特別是注意通道的寬度）2、主場卸貨3、此期間用黃色便簽本標出需要完成的事（留信息給美工、鋁材、水電氣），紅色為需要整改的事4、與財務(wù)核對付賬情況5、核對電箱位置，如果有誤請電工（不能將他人電箱覆蓋)活動具體安排：5月22日1、廣播通知開始供電，提前通知展商款項未清的不提供電2、7:00地毯到位

15、，鋪地毯（注意電箱，如被掩蓋要求地毯工留出線頭，方便查找）鋪好就開始搭建3、叮囑標準展商定東西并告知提要求要在6：00pm前，否則不予受理4、特裝與標準客戶進場（若有展商反映沒電、沒氣親自帶著電工找其原因，若本人不在，搭檔用同樣方式解決問題，若無人讓展商等待）解決一個問題再解決下一個（做好記錄并及時給問題展商答復(fù)）5、檢查商品布置是否到位、裝飾是否正確、電工是否通電，1：30必須全部到位（有問題及時解決）6、巡館。檢查各展位是否存在安全隱患（結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固 有無缺陷等），3：00之前讓主辦單位解決，是否有無遮蓋部分7、6:00pm，開始鋪通道地毯（找地毯工）8、9:00pm當天工作結(jié)束 開始檢查

16、5月23日（開幕）1、找清潔工做清潔工作2、巡邏。場 上會有追加商品、導(dǎo)航等突發(fā)應(yīng)急情況。3、檢查場館安全問題 （比如有展臺由于木結(jié)構(gòu)過熱而毀壞的問題 尤其注意小特裝）5月24日27日情況與23日類似5月27日1、4:00開始撤展但4:30才斷氣、斷電，拆卸時一定注意安全問題（提醒展商、搭建商注意安全問題）2、6:00:7：00可能會引起館內(nèi)交通堵塞，提醒搭建商不能占通道開幕典禮開幕日期：2016年5月23日開幕時間：9:00-9:20開幕地點：義烏國際博覽中心序廳活動流程：來賓簽到進場開場表演領(lǐng)導(dǎo)致辭開幕儀式博覽會現(xiàn)場活動活動主題：關(guān)愛殘疾人，溫暖送他人活動時間：2016年5月26日14：0

17、017：00活動地點：義烏國際博覽中心序廳義賣品：各參加展覽公司提供的有代表性的商品特色活動1：旅游商品交流會暨義賣慈善會特色活動2： 中國旅游商品設(shè)計大賽“百佳十強”評比活動活動主題：百家旅游，十佳商品活動時間：2016年5月23日27日地點：義烏國際博覽中心1、在業(yè)內(nèi)各大出名的報紙、雜志、網(wǎng)站、公眾號、微博中刊登會展信息，邀請各地的業(yè)內(nèi)企業(yè)積極參加，并寫明參展報名方式、會展時間、地點等2、主動聯(lián)絡(luò)業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)，主動提出會展信息，并邀請參加會展展出3、贈送門票給業(yè)內(nèi)相關(guān)的媒體邀請函租賃合同邀請方式：人員分工及分工小組具體安排會務(wù)組02宣傳組03秘書組04后勤組01人員分工及分工小組具體安排0

18、1會務(wù)組02宣傳組03秘書組04后勤組展會后勤跟蹤報道場地清理、器材回收致謝活動總結(jié)應(yīng)急方案場地應(yīng)急管理交通應(yīng)急管理天氣突變應(yīng)急方案 景觀、用電消防安全方面后勤應(yīng)急保障安全保障（一）后勤應(yīng)急保障1、成立應(yīng)急危機辦公室。2、根據(jù)各展會的情況制定通訊聯(lián)絡(luò)卡，并配備相應(yīng)的通信設(shè)備，保障信息暢通。1、可疑物品處置。展會內(nèi)如發(fā)現(xiàn)爆炸物品、放射性物品，應(yīng)立即在現(xiàn)場劃出警戒線，并報告展會保衛(wèi)組和報警。2、客人違法處置。客人在展會內(nèi)從事違法犯罪活動，秩序員應(yīng)控制該賓客，及時上報，展會保衛(wèi)組應(yīng)及時通知公安機關(guān)，協(xié)助查破案件和抓獲犯罪嫌疑人。（二）場地應(yīng)急管理（三）交通意外事故處置1、展會區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通事故，秩序員應(yīng)及時疏通現(xiàn)場交通，保護好現(xiàn)場，疏散圍觀人群。2、及時進行調(diào)解，必要時通知交警。1、自然災(zāi)害。 密切關(guān)注天氣