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文檔簡介
1、眾成軟件無人值守過磅管理系統(tǒng)眾成軟件科技有限公司2016年6月第一章:系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)過磅無人化:大量的貨物運輸車輛進出,需要進行停車、登記、稱重等程 序,通過無人值守過磅管理系統(tǒng)、徹底的解放人工,規(guī)范操作流程、提高工作 效率,有效杜絕人為誤差,防止作弊等情況的發(fā)生。產(chǎn)銷一體化:實現(xiàn)以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定銷等經(jīng)營模式,根據(jù)定單、產(chǎn)能和銷 售預(yù)測來選擇生產(chǎn)路線;安排生產(chǎn)計劃、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu);提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)進度、 完工情況信息,提供人員、關(guān)鍵設(shè)備、部門等資源信息,提供準(zhǔn)確的庫存管理 記錄,為提高交貨準(zhǔn)確率和保持最低的庫存水平提供技術(shù)支持手段;達成快速 響應(yīng)定單的能力。成本精細化:成本的動態(tài)化管理、精細化管理;
2、強調(diào)與業(yè)務(wù)管理的集成, 強調(diào)成本信息與物流信息的同步和實時性;加強成本計劃,強調(diào)成本監(jiān)控,支 持分析優(yōu)化;以全面預(yù)算為主要手段、以班組和天核算為基礎(chǔ),要求財務(wù)系統(tǒng) 能同步地從公司和生產(chǎn)系統(tǒng)獲得資金使用信息,隨時控制和指導(dǎo)經(jīng)營生產(chǎn)活動; 快速準(zhǔn)確地計算出每種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,為生產(chǎn)控制和管理決策提供依據(jù)。流程一體化:固化企業(yè)的基本流程,因為業(yè)務(wù)流程長,審批單據(jù)量大,需 要業(yè)務(wù)流實現(xiàn)與工作流、審批流完全貫通;生產(chǎn)車間與管理相銜接,使燒結(jié)、 冶煉等生產(chǎn)一線的實時數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù)無縫集成到上層信息化系統(tǒng)中,使非生 產(chǎn)一線管理人員也可通過圖表、報警等機制實時了解到生產(chǎn)一線狀況。資料協(xié)同化:關(guān)注供應(yīng)資源的協(xié)同
3、管理:原輔材料供應(yīng)管理、備品備件供 應(yīng)管理;需要對企業(yè)的有限資源進行合理配置;業(yè)務(wù)計劃、中長期以及短期計 劃的集成與協(xié)同管理;提高設(shè)備利用率和勞動生產(chǎn)率,對變化的市場能夠及時 反應(yīng),滿足客戶多樣化的需求;供應(yīng)商管理和客戶管理電子商務(wù)和供應(yīng)鏈上的 協(xié)調(diào)可以節(jié)約大量的經(jīng)營成本。財務(wù)集中化:快捷順暢的結(jié)算管理、集中的會計核算、嚴(yán)格的資金管理。 一方面要求資金必須統(tǒng)一管理、集中調(diào)度;另一方面還要明確各單位的責(zé)、權(quán)、 利,化小核算單位管控一體化:以數(shù)據(jù)、文字、畫面、語音、通訊等手段的整合,實現(xiàn)管理 信息化與生產(chǎn)自動化控制、過程監(jiān)視和基礎(chǔ)自動化控制相結(jié)合,實現(xiàn)管理與控 制一體化聯(lián)動。第二章:管理難點與解決
4、方案2.1 計量管理難點:1、司機作弊,司磅員不易發(fā)現(xiàn),例如車輛前/后輪不完全上磅、上磅后壓邊、 車輛互換車牌號等這些情況下都直接給企業(yè)造成損失。2、司磅員與司機聯(lián)合作弊,在過磅過程中少記錄、漏記錄、甚至不記錄、私 放車輛等。司磅員手工開單,無法保證書寫的準(zhǔn)確性。上述作弊手段目前極為普遍,給企業(yè)造成了極大損失。假設(shè)磅房一天銷售出庫車輛為50車,每噸煤價格=300元;如果作弊車輛占 全部車輛的5%,每車偷逃3噸煤,則年銷售收入損失=1磅房X50車X5%X3噸X300 元X365 天=82.125 萬元即使在違規(guī)作弊車輛很少的情況下,一年下來企業(yè)的損失也令人震驚,企業(yè) 幾經(jīng)拼搏的資產(chǎn)就這樣悄無聲息
5、的流失了。3、過磅單重復(fù)打印,造成重復(fù)結(jié)算。4、各個磅房質(zhì)檢數(shù)據(jù)獨立,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。5、臨時稱重數(shù)據(jù)與日常過磅數(shù)據(jù)混淆,導(dǎo)致難以統(tǒng)計。6、由于司磅數(shù)據(jù)量巨大,出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對。且保存在磅房內(nèi), 各級領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。7、斷電或者斷網(wǎng)后,數(shù)據(jù)無法錄入電腦,導(dǎo)致統(tǒng)計表中缺少數(shù)據(jù)。解決方案:1、數(shù)據(jù)采集與儀表同步,兼容目前市場上大部分稱重儀表,并且數(shù)據(jù)在未 達到最大穩(wěn)定值時禁止過磅,保證數(shù)據(jù)的真實性??焖俅蛴《嗦?lián)磅單,避免手 工開單誤寫。2、通過視頻監(jiān)控管理對車輛上磅過程進行控制,杜絕車輛不完全上磅、兩 車壓磅、一車貨物多次稱重等問題。對車輛皮重自動檢測,當(dāng)皮重超出波動范 圍
6、自動報警,防止司機互換車牌、通過改變車輛皮重進行舞弊。3、支持多種扣重操作,如扣水,扣雜等(扣凈重,或者扣毛重,為企業(yè)彌補 損耗)4、提供視頻錄像,過磅抓拍,自動抓拍。提供視頻網(wǎng)絡(luò)傳輸功能,可實現(xiàn)遠 程實時監(jiān)控。5、支持多臺地磅聯(lián)網(wǎng),多磅房之間數(shù)據(jù)共享6、其它過磅業(yè)務(wù),將臨時過磅數(shù)據(jù)與日常過磅數(shù)據(jù)分離,確保數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn) 確性。7、紅外防作弊功能,通過紅外對射,對過磅車輛進行定位,防止車輛在未完 全上磅的情況下過磅。8、數(shù)據(jù)穩(wěn)寫功能,在數(shù)據(jù)未穩(wěn)定前不能記錄數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實性9、室外設(shè)備控制,對欄桿機、道閘信號燈等室外設(shè)備的自動控制,與軟件系 統(tǒng)同步關(guān)聯(lián)。10、防止傳感器加裝遙控裝置作弊行,一
7、些不法商販直接對汽車衡的模擬傳 感器加裝遙控裝置,使其秤量改變實際噸數(shù),針對這種情況,我們采用防遙控 重量曲線來控制。11、補增單據(jù)和修改單據(jù),在特殊情況下具有相應(yīng)權(quán)限的操作員可調(diào)整數(shù)據(jù)合同管理難點:簽訂合同后,合同執(zhí)行情況無法及時把握,例如:合同余量、余額、合 同是否到期、合同是否執(zhí)行完等。解決方案:系統(tǒng)中針對合同管理,提供合同執(zhí)行情況查詢功能,詳細記錄某一 客戶所有的合同信息,以及每個合同的余量、余額、執(zhí)行明細等。都要思考的問題,系統(tǒng)通過總金額控制和總數(shù)量控制兩種模式,當(dāng)客戶賬戶余額或者余量不足時,限制其過磅。質(zhì)檢管理難點1:質(zhì)檢過程透明,難以保證質(zhì)檢數(shù)據(jù)的真實性。解決方案1:從采樣、化驗
8、到復(fù)檢,系統(tǒng)在整個質(zhì)檢過程中對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的編 號處理,屏蔽了供貨單位信息,使采樣員、化驗員無法對化驗數(shù)據(jù)作弊,嚴(yán)密 整個質(zhì)檢數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程。難點2:質(zhì)檢報告中,對各項指標(biāo)的質(zhì)檢結(jié)論、結(jié)算扣除金額計算速度慢,準(zhǔn)確率不高。解決方案2:系統(tǒng)自動統(tǒng)計任意時間段內(nèi)的檢驗情況,并于合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)進行比對,準(zhǔn)確得出質(zhì)檢結(jié)論(合格或偏差范圍等)以及扣除金額,為結(jié)算 部門及時提供化驗數(shù)據(jù),在結(jié)算時數(shù)據(jù)自動匹配,使得結(jié)算更加方便。難點3:質(zhì)檢報表統(tǒng)計難、分析難 解決方案3:系統(tǒng)提供多個質(zhì)檢報表,解決“質(zhì)檢報表統(tǒng)計難、分析難”的問題。煤質(zhì)檢分析流水表2014. 01. 15 2014. 02. 19(1/1
9、)試樣信息質(zhì)量分析序號樣品編號供貨商合同編號原料等級G值1值rB灰分(Ad)揮發(fā)分 (Vdaf)回收磕分 (St, d)水分St)特征120140114-445麟達洗煤廠結(jié).CGKT_20140105-001精煤高灰77. 0035.4013. 6011.6226. 1281.000.7312.506.00220140114-470麟達洗煤廠結(jié).CGKT_20140105-001精煤高弧75. 0036.8014. 6011.3927.6380.000.8512.506. 00320140117-587麟達洗煤廠結(jié).CGKT_20140105-001精煤高灰76.0011.4426.9982.
10、000.8610.507. 00420140117-588麟達洗煤廠結(jié).CGHT_2LI 140105-001精煤高灰11.5827.210.8611.507. 00化駛次數(shù):4平均值:76.0036.1014.1011. 5126.9981.000.8311.756.50煤分析匯總表2014. 01. 15 2014. 01. 18頁號供貨商信息質(zhì)檢信息供貨商合局編號原料等緩檢整指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)生哈次數(shù)合格及激合格率平均值方山縣德潤煤焦有限公司4記.二6117_20:1如:109-002精煤低灰G值=75745774.S6X值=142210015. 30灰分(Ad)=102S134610. 07揮發(fā)
11、分(士亢)=26282810024.12回收=99996610080.00硫分(St, d)=12S2071o. ys水分(Mt)113. 00水分(Mt)=8270012. 08特征=99992S2S1006. 54煤分析明細表2014. 01. 17 2014. 02. 20(1/1)試樣信息質(zhì)量分析序號供貨商合同編號原料等級樣品編號G值X值T值灰分(Ad)揮發(fā)分 (Vdaf)回收硅分 (St, d)水分特征1亨瑞施煤業(yè)有F艮 公司CGHT_20140102-001精煤低荻20140115-50965.0026.8015.709.6925.3679.000.9412.006.0022014
12、0116-544T5.0039. 6014.209.8424. 9T80.000.9411.006. 00此合同化騏次敷:2平均值:70.0033. 2014.959. 7725. 1779.500-9411. 506.00此供貨商化驗次數(shù):2平均值:70.0033. 2014.959. 7725. 1779.500.9411. 506.003凱鑫煤業(yè)有限責(zé) 任公司S.CGHT_20140110-001精煤高硫20140116-551T3.0035.5017.909.0326.501.6411.006. 00此合同化驗次數(shù):1平均值:73.0035. 5017.909.0326. 500.00
13、1.6411.006.00此供貨商代騏次敷:1平均值=73.0035. 5017.909.0326. 500.001.6411.006.00結(jié)算管理難點1:價格變化無規(guī)律,結(jié)算人員不能準(zhǔn)確記憶結(jié)算價格。解決方案1:為應(yīng)對結(jié)算價格不固定的情況,系統(tǒng)提供兩種方案:結(jié)算 時,系統(tǒng)按照合同中規(guī)定的價格,自動取數(shù)進行計算。建立價格管理表,定 價人員在價格管理表中錄入價格以及價格生效條件,系統(tǒng)會從價格管理表中自 動取價格進行計算。難點2:虧噸標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定復(fù)雜,運費結(jié)算時,虧噸不易計算。解決方案2:系統(tǒng)提供虧噸標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,支持設(shè)置“固定虧噸”“百分比虧噸” “上限虧噸”三種虧噸方式,通過虧噸標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,系統(tǒng)會自動
14、準(zhǔn)確計算出每 一車的虧噸數(shù)、虧噸金額。難點3:多數(shù)企業(yè)目前結(jié)算仍采取“憑票結(jié)算”,即企業(yè)根據(jù)司機、貨主憑手中過磅單的金額進行支付。這種結(jié)算模式引起以下諸多問題:重復(fù)結(jié)算:重復(fù)打印過磅單、偽造過磅單、人工失誤等造成“一單多次 結(jié)算”;結(jié)算速度慢:司機、貨主手中的票據(jù)太多,結(jié)算人員人工核票、匯總票 緩慢且易錯。司機、貨主票據(jù)因丟失,無法結(jié)算引起不必要的麻煩。解決方案3:針對以上情況,系統(tǒng)提供兩種解決方案:IC/ID卡方案司機、貨主憑身份證辦卡,一證一卡,過磅數(shù)據(jù)全部保存在IC/ID卡中, 結(jié)算時,“憑卡結(jié)算”,系統(tǒng)會自動匯總卡內(nèi)未結(jié)算的數(shù)據(jù),極大縮短了人工核 票、匯總票據(jù)的時間,也提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的
15、準(zhǔn)確度。另外IC/ID卡結(jié)算極為嚴(yán) 謹(jǐn),數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣,杜絕重復(fù)結(jié)算以及“憑票結(jié)算”產(chǎn)生的諸多問題。系統(tǒng)提供辦卡、掛失、凍結(jié)、解凍、補卡、換卡、退卡等一系列IC/ID標(biāo) 準(zhǔn)管理流程,讓持卡人用卡更加靈活、安全。ID丟失后,不用擔(dān)心無法結(jié)算, 持卡人憑借身份證辦理掛失、補卡手續(xù)后,可繼續(xù)結(jié)算,不會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的 現(xiàn)象。 過磅單控制方案系統(tǒng)嚴(yán)格限制過磅單的打印次數(shù),防止重復(fù)打印過磅單。另外在過 磅單上加防偽標(biāo)志,如水印、二維碼等,防止偽造過磅單,保證過磅單的 真實性。同時系統(tǒng)自動記憶已結(jié)算的數(shù)據(jù),避免已結(jié)算的數(shù)據(jù)再次結(jié)算。難點4:無法快速準(zhǔn)確統(tǒng)計未結(jié)金額,導(dǎo)致財務(wù)在資金準(zhǔn)備時無準(zhǔn)確合理依 據(jù)。解決方
16、案4:系統(tǒng)準(zhǔn)確快速統(tǒng)計出任意條件下,已結(jié)數(shù)量、已結(jié)金額、未結(jié) 數(shù)量、未結(jié)金額,為財務(wù)預(yù)算、資金準(zhǔn)備提供強有利的依據(jù)。銷售賬務(wù)統(tǒng)計表開票情況:已開票 舊 產(chǎn)品名稱:叵I產(chǎn)品規(guī)格:1tl客戶名稱:回結(jié)算日期:2014-02-1 日 07:00:00 |*;| - 2014-02-19 07:00:00 |*;| 邕查詢原料賬務(wù)統(tǒng)計表2013-12-01 至 2014-02-191/7結(jié)算 類型原料名 徐供貨商厚料等級上期未結(jié)本期購進本期結(jié)算期末未結(jié)數(shù)量金額效量金欲數(shù)量金額的量金馥購費 錄運輔料耿倭峰焦粉1923.64Y1S , 2 36 , 407910 . 9B79, 109. 609431.5
17、6Y 94. 315. 60403.044 030. 40含計1923. 6419. 236. 407910. 9679. 109. 609431. 5694. 315. 60403. 044. 030. 40郭桂貴音石二466. 102, 330. 50466. 102, 330. 50合計466. 102. 330. 500. 00T0. 00466. 10T2, 330. 500. 005 00洪洞縣噴肆冶金爐 搭經(jīng)銷有限公司焦粉47.02V470. 2047. 02Y470. 20含計47. 02470. 200. 000. 0047. 02475 200. 005 00含計2436.
18、 7622. 037. 107910. 9679. 109. 609944. 6897. 116. 30403. 044. 030. 40銷售賬務(wù)統(tǒng)計表結(jié)2013-12-01 至 2014-02-191/2原科名 稱原料等級客戶名稱運費 單階上期未結(jié)本期銷售本期結(jié)算期末未結(jié)數(shù)量金額藪量金鑲數(shù)量金額例量金額題產(chǎn)品焦苞1-3耿俊峰10433. 52433525.42254448 14081合計00433. 52433525. 42254408. 14081合胞度10阻5巡S3. 5躅合計0063. 56350063. 5635合計00497. 02497025. 42254471. 64716米集
19、臨汾市能源順第 焦有限公司107B4. 327846396. 8439691142.061142439. 1391合計784. 327846396. 8439691142. 061142439.1391含計764. 327846396. 8439691142. 061142439.1391合計784. 327846893. 8689391167. 4811678510. 75107部門協(xié)同難點1:部門之間數(shù)據(jù)無法及時共享解決方案1:提供多途徑的聯(lián)網(wǎng)擴展功能,如局域網(wǎng),廣域網(wǎng)連接,實現(xiàn)部門之 間數(shù)據(jù)共享難點2:各部門之間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重解決方案2:嚴(yán)格的權(quán)限控制,責(zé)任落實到人,杜絕超權(quán)操作,日志記錄
20、全部操 作。(每個用戶用自己的賬號密碼登陸,每步操作都實時記錄,避免出現(xiàn)錯誤時, 推卸責(zé)任)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析難點:數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時,不準(zhǔn)確。解決方案:系統(tǒng)中完善的報表統(tǒng)計功能(包括產(chǎn)品銷售報表、原料采購報表、 財務(wù)報表、質(zhì)檢報表、結(jié)算報表等),節(jié)省統(tǒng)計的復(fù)雜工作,提高統(tǒng)計的高效性、準(zhǔn)確性。財基報表一 預(yù)收款銷售明細 現(xiàn)收款銷售明細 收款統(tǒng)計匯總表 收款統(tǒng)計明細表 退款統(tǒng)計匯總表 退款統(tǒng)計明細表 客戶明細賬查看 客戶余額查看 客戶欠款查看原料報表 原料過磅流水采購明細表 采購匯總表 原料購進明細 購進明細-供貨商 購進明細-按原料 購進匯總-按等皴 過磅數(shù)據(jù)導(dǎo)入 過磅數(shù)據(jù)打印銷售報表一 產(chǎn)品銷售明細
21、表 產(chǎn)品銷售匯總表 銷售匯總-按地區(qū) 銷售匯總-按客戶 銷售匯總-按等級 產(chǎn)品調(diào)運明細表 產(chǎn)品調(diào)運流水表 合同執(zhí)行情況質(zhì)檢報表一 質(zhì)檢報告單 煤分析匯總表 煤分析明細表質(zhì)檢分析流水表 質(zhì)檢分析匯總表第三章 系統(tǒng)介紹功能介紹3.1.1基礎(chǔ)設(shè)置包括系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置、角色設(shè)置、人員權(quán)限設(shè)置、提醒設(shè)置以及供應(yīng)商設(shè)置, 客戶設(shè)置,車輛設(shè)置,司機設(shè)置,運輸單位、裝卸車輛、裝卸地點設(shè)置等。過磅管理通過自動讀取大型電子衡器的稱重數(shù)據(jù),主要進行對銷售、采購、內(nèi)部稱重等 的計量操作。系統(tǒng)對車輛皮重進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)異常自動報警,可將視頻圖像和 紅外監(jiān)控接入系統(tǒng),可實現(xiàn)對過磅過程的自動抓拍,例如對車輛的上磅位置、 車輛內(nèi)
22、的貨物情況進行實時監(jiān)管。數(shù)據(jù)自動采集、自動打印過磅單,防止人員 作弊。同時系統(tǒng)嚴(yán)格控制過磅單的打印次數(shù),在過磅單上設(shè)置防偽標(biāo)志,保證 過磅單的真實性。系統(tǒng)提供自動統(tǒng)計功能,實時查詢過磅流水、實時統(tǒng)計過磅明細以及過磅 匯總數(shù)據(jù)。過磅管理(無人值守)方案通過對進場車輛和出廠車輛的車牌識別、上磅定位、稱重數(shù)據(jù)、車載前 部、后部、頂部和底部監(jiān)控實現(xiàn)整個過磅的安全管理,達到減少人為操作、避 免人為犯錯的應(yīng)用目的,從而減少企業(yè)的管理漏洞,并簡化檢斤磅房工作人員 的操作,降低勞動強度,縮短車輛過磅的檢斤時間,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè) 效率和管理水平。銷售管理包括銷售合同管理、銷售運費單價設(shè)定、調(diào)運通知單管理、
23、預(yù)收/現(xiàn)收 收款管 理、退款管理等,實時監(jiān)管銷售過程,對銷售過程的數(shù)據(jù)實時查詢統(tǒng)計,例如 合同執(zhí)行情況統(tǒng)計、銷售流水統(tǒng)計、銷售明細/匯總統(tǒng)計、銷售價格趨勢分析等。為滿足企業(yè)銷售管理的多種銷售策略,系統(tǒng)支持多種銷售模式,例如:一 車多價格銷售、一車多貨物銷售、預(yù)收/現(xiàn)收 混合銷售等。另外,系統(tǒng)通過總 金額和總量控制的方式,對過磅物料的銷售進行控制,減少欠款發(fā)生。采購管理主要用來進行采購合同、運費價格、虧噸標(biāo)準(zhǔn)的制定與管理,以及對質(zhì)量指標(biāo) 和結(jié)算條款的設(shè)置等。系統(tǒng)提供采購管理過程中的諸多查詢與統(tǒng)計功能,例如合同執(zhí)行情況統(tǒng)計、 采購流水統(tǒng)計、采購明細/匯總統(tǒng)計、采購價格趨勢分析等。質(zhì)檢管理主要實現(xiàn)對
24、采樣、化驗、復(fù)檢數(shù)據(jù)進行錄入與處理??梢云帘喂┴泦挝恍畔ⅲ?使采樣員、化驗員無法對化驗數(shù)據(jù)作弊,嚴(yán)密整個質(zhì)檢數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程。為結(jié)算 部門及時提供化驗數(shù)據(jù),在結(jié)算時數(shù)據(jù)自動匹配,使得結(jié)算更加方便。系統(tǒng)自動生成質(zhì)檢報告單,分析質(zhì)檢結(jié)果,如下:煤質(zhì)檢分析流水表2014. 01. 15 2014. 02. 19(1/1)試樣信息質(zhì)量分析序號樣品柜號供貨商合同編號原料等集G值區(qū)值rB灰分(Ad)揮發(fā)分 (Vdaf)回收做分(St, d)水分St)特征120140114-445麟達洗煤廠結(jié).CGHT_20140105-001精煤高灰T7.0035.4013.6011.6226. 1281.000.7312.
25、506.00220140114-470麟達洗煤廠結(jié).CGHT_20140105-001精煤高灰T5.0036.8014.6011.3927.6380.000.8512.506.0032014011T-58T麟達洗煤廠結(jié).CGHT_20140105-001精煤高灰T6.0011.4426.9982.000.8610.507.0042014011T-588麟達洗煤廠結(jié).CGHT_20140105-001精煤高灰11.5827.210.8611.507.00化驗次數(shù)品4平均值二76.0036.1014. 1011. 5126.9981.000.8311. 756. 50結(jié)算管理結(jié)算管理支持憑票據(jù)結(jié)算
26、、刷卡結(jié)算以及轉(zhuǎn)賬結(jié)算。結(jié)算時系統(tǒng)提供劃價和結(jié)算兩種操作,劃價是嚴(yán)格按照合同規(guī)定對數(shù)量和 質(zhì)量數(shù)據(jù)進行扣重、扣價處理。結(jié)算是調(diào)整的過程,在特殊情況下上級領(lǐng)導(dǎo)可 以對劃價結(jié)果進行批示調(diào)整。另外,結(jié)算支持“按原發(fā)數(shù)”和“按實收數(shù)”結(jié)算兩種計算方式,結(jié)算時 根據(jù)不同的情況,可以任選其一。靈活多樣的結(jié)算單格式:原料運費結(jié)算單結(jié)售期間:2013-12-19 至 2013-12-22結(jié)算單位:郭清 1423331975071816122014-01-17記.-_如1401-07771/1工D卡:1張工D卡押金:100元結(jié)算員;張濤復(fù)核員:溫瑞清 結(jié)售人二原料名稱單價數(shù)量金領(lǐng)虧噸金額原發(fā)數(shù)客戶車牌號車數(shù)鐵礦
27、2447. 91149. 600. 0047. 9堂口縣同興能源有限 責(zé)任公司晉幼福552總合計:47. 91149. 600. 0047. 92;付金額大寫:壹仟壹佰肆拾玖元陸角整1付金額:1, 149. 60原料幺上 算:中Rep wt免費取林若,典關(guān)注冊后供貨商: 李冬貴罩期間:2013-12-14至2013-12-14編號:2014-01-15結(jié).TB_20140 L0114 1/1原料名稱等皴規(guī)格單價數(shù)量金額原發(fā)數(shù)車數(shù)備注輔料石粉30189.465683. 8005合計:189.465683. 8005E額合計t大寫伍仟陸佰捌拾叁元捌角整實付金額:5, 683.80工D卡:0張工D卡
28、押金:。元 結(jié)算員:溫瑞清復(fù)核員;林麗麗 結(jié)算人二ID/IC 卡管理為了加強管理,更進一步堵住管理中的漏洞,系統(tǒng)支持IC/ID卡管理功能,即系統(tǒng)中引入成熟的IC/ID卡管理流程,實現(xiàn)供應(yīng)商、客戶方不需要傳統(tǒng)紙質(zhì) 單據(jù)即可以進行信息傳遞,司機、貨主只需要持一張IC/ID卡,就可以完成過 磅、查詢、收款、結(jié)算全過程。IC/ID卡的引用,確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。流程如下圖所示:貨物出庫時給車輛發(fā)放一張【C/1D卡,記錄 車輛的編號以及稱重其它信息,同時數(shù)據(jù)傳 入主服務(wù)器數(shù)據(jù)庫倉卒 口 DDDQ貨物入庫時司機把1C/ID卡交給磅房稱重人員, 軟件系統(tǒng)將自動讀出此編號車輛的稱重詳細信 息,即稱重數(shù)據(jù)
29、的原發(fā)數(shù)量用國出廠管理記錄車輛的出入廠情況,對異常車輛進行報警提醒。系統(tǒng)根據(jù)IC/ID卡,自 動識別該車輛貨物是否已付款、以及貨物明細,對于未付款以及貨物明細與系 統(tǒng)不符合的車輛,限制其出廠,為銷售、采購的管理環(huán)節(jié)再添加一層保障。報表統(tǒng)計系統(tǒng)中完善的報表統(tǒng)計功能(包括產(chǎn)品銷售報表、原料采購報表、財務(wù)報表、 質(zhì)檢報表、結(jié)算報表等),節(jié)省統(tǒng)計的復(fù)雜工作,提高統(tǒng)計的高效性、準(zhǔn)確性。例如:.產(chǎn)品銷售流水產(chǎn)品名稱客戶名稱:匚凹H過磅單號:車牌號:日期從:變開票痔況:3-12-0107:00:00 國 -2014-02-1907:00:g|已過毛重:匚I畫查詢1 全部過磅流水號磅房車牌號司機合同編號收款方
30、式收款類型客戶名稱產(chǎn)品,產(chǎn)品型號單價皮重皮重時間毛重毛重時i百結(jié),XS .20140119-001三號磅房晉 J54W鄭曉平.XSHT_20140117-005預(yù)收款承兌興榮冶煉焦炭二皴隹)880.0015.522014-01-199:37:書36.22014-01-1911:結(jié),甌.20140119-001三號磅房晉LAB365梁陋陋.XSHT_20140117-006預(yù)收款承兌李根善生鐵國標(biāo)注2550.009.782014-01-1909:35:2929.842014-01-1910:結(jié),甌.20140119-001三號磅房晉L776Q9梁映虎.XSHT_20140117-006預(yù)收款承兌
31、李根善生鐵國標(biāo)A2550.009.022014-01-1909:34:2229.962014-01-1910:結(jié),XS._20140119-001三號磅房晉.34178胡金生.XSHT_20140117-00 5預(yù)收款承兌興榮冶煉焦炭二級隹:A)880.0016.662014-01-1909:33:1737.142014-01-1910:結(jié),3_20140119-001三號磅房晉11D4249梁小虎.XSHT_20140117-006預(yù)收款承兌李根善生鐵國標(biāo)注2550.005.162014-01-1909:32:5219.622014-01-1910:姑,xs_20140119-001三號磅房
32、晉53748李建平結(jié),XSHT_20 Koi 17605預(yù)收款承兌興榮冶煉焦炭二級隹:A)880.0015.422014-01-1909:32:2334.762014-01-1909:iH.xs_,201119-000三號磅房晉22717何勇東記,XSHT_20 Moi09601預(yù)收款承兌山西立信化產(chǎn)品煤焦油2640.0018.722014-01-1909:30:4147.96201.4-01-1910:結(jié).20140119-000三號磅房陜 KA3524李文豹.XSHT_20140117-001預(yù)收款承兌中陽聚星隹炭二級隹值)913.6016.302014-01-1909:19:5353.6
33、82014-01-1910:記,甌.20140119-000三號磅房晉 H 29196王永剛記,XSHT_20 Koi09P01預(yù)收款承兌山西立信化產(chǎn)品煤焦油2640.0020.202014-01-1909:19:5248.62014-01-1910:結(jié),甌.20140119-000三號磅房晉LBH579王新全.XSHT_20140117-001預(yù)收款承兌中陽聚星焦炭二級隹制)913.6016.642014-01-1909:17:1253.822014-01-1910:記,XS._20140119-000三號磅房晉26925王春根記,XSHT_20140109P01預(yù)收款承兌山西立信化產(chǎn)品煤隹
34、油2640.0019.062014-01-1909:14:2448.32014-01-1910:結(jié),3_20140119-000三號磅房晉L3550口馮國強.XSHT_20140117-006預(yù)收款承兌李根善生鐵國標(biāo)注2550.005.482014-01-1909:11:2819.462014-01-1909:姑,xs_20140119-000三號磅房晉J54445李利明結(jié),XSHT_20 Koi 17605預(yù)收款承兌興榮冶煉焦炭二級隹:A)880.0015.462014-01-1909:11:1335.562014-01-1909:iH.xs_,201119-000三號磅房震JK9D75張國
35、云tH-XSHT_20140110-001預(yù)收款承兌山西中圭能:焦炭二級焦色)1380.0014.602014-01-1908:50:2554.94201.4-01-1911:結(jié),甌_201119-000三號磅房T62255馮世杰.XSHT_20140118-001預(yù)收款現(xiàn)款陳東生生鐵國標(biāo)日2450.0014.462014-01-1908:40:0654.922014-01-1909:結(jié),XS .20140119-000三號磅房晉L39411王紅洋.XSHT_20140117-006預(yù)收款承兌李根善生鐵國標(biāo)A2550.0010.022014-01-1908:24:1629.942014-01-
36、1909:結(jié),甌.20140119-000三號磅房晉L52692張飛.XSHT_20140117-006預(yù)收款承兌李根善生鐵國標(biāo)注2550.009.342014-01-1908:23:2929.962014-01-1909:結(jié),甌.20140119-000三號磅房豫K1330D張喬偉.XSHT_20140117-002預(yù)收款承兌史為民生鐵國標(biāo)A2550.0015.962014-01-1908:06:46552014-01-1908:結(jié),3_20140119-000三號磅房晉三輪龐萬喜結(jié),XSHT_20140107C01預(yù)收款現(xiàn)款龐計平副產(chǎn)品中煤T5DQ190.001.922014-01-190
37、7:33:576.72014-01-1908:tH.xs_20140119-000三號磅房BJL7361姚增彪1S.XSHT_20140110-001預(yù)收款承兌山西中圭能:焦炭二皴隹1380.0014.642014-01-1906:49:45:552014-01-1908:,書72車圖3.1.9-1銷售過磅流水表產(chǎn)品銷售明細表2013-12-01 (17:00:00 至 201.4-02-19 07:00: 00名稱規(guī)格租款類型客戶名稱過磅流水號車號單價凈重金額運費運費金頷通知員收款員副產(chǎn)品除生粉歌云峰結(jié).雷 20131223-0003晉L35茁410022.942,29400楊自至李虎平歌云
38、峰結(jié).雷 20131223-0068晉L35茁410024.322,43200第旗李虎平2車47.264,72602車47.264,7260圖3.1.9-2產(chǎn)品銷售明細表產(chǎn)品銷售匯總表2013-12-01 07:00:00至2014-02-19 07:00:00產(chǎn)品名靜規(guī)格收款類型客戶名靜單價數(shù)量金額運費單價運費金額焦炭二級焦(B)承兌中陽聚星814.1592. 35482, 2323017, 771中陽聚星S10358.43 290, 3283010, 753中陽聚星795.4977.6461, 76230 2, 329合計:1028.42834, 32230,853現(xiàn)款李東東10000.
39、3232000楊勇10000.4040000合計:0. 727200合計:1029.14835, 04230,853合計:1029.14835, 04230,853圖3.1.9-3產(chǎn)品銷售匯總表采購明細表2014-01-18 07:00:00 至2014-02-19 07:00:00原料名稱等級規(guī)格供貨商過磅單號原發(fā)數(shù)凈重原料單價原料金鎮(zhèn)運費單價運費金鎮(zhèn)精煤低灰方山縣德潤煤焦有限記.CG_2014(H19-0D3825. 3225. 3270017724.00125. 32記.CG_2(H4(H19一003924.8224.8270017374.00124.82記.CG_20140119-0D
40、4025.0825.0870017556.00125.08記(6_2。14。119-004125. 7025. 7070017990.00125. 70合計:4車100.92100.9270644.00100.92高遠儲母公司結(jié) CG_2014(H18-0D4538. 5038. 2065024830.0000.00結(jié)(:6_2。14。118-008538. 5238. 1665024804.0000.00結(jié) CG_20140118-0D8637.6637. 5665024414.0000.00結(jié)(:6_2。14。118-009。37. 1836. 7665023894.0000.00結(jié) CG
41、_2014(H19-0D2237. 1036. 7665023894.0000.00合計:圖 3.1.9-4采購明細表44121836-000.00采購匯總表(按原料)2014-01-19 07:00:00 至 2014-02-19 07:00:00原料名棟等級規(guī)格供貨商原料單價原發(fā)數(shù)凈重原料金領(lǐng)運費單價運費金額精媒高灰咱勝煤化廠61536. 336. 322324.5000合計:36. 336. 322324.500合計:36. 336. 322324.500高磕凱盛媒業(yè)有限責(zé)任公司530543. 22542.94287758.20137058.22合計:543. 22542.9428775
42、8.207058.22合計:543. 22542.94287758.207058.22合計:579.52579.24310082.707058.22圖3.1.9-5采購匯總表功能列表功能列表使用部門功能說明基礎(chǔ)設(shè)基礎(chǔ)數(shù)原料、產(chǎn)品字典維護 客戶、供貨商信息維護 部門維護車輛、司機設(shè)置全體系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、人員、權(quán)限設(shè)管理員置提醒管理管理員產(chǎn)品銷售過磅磅房磅房管理原料采購過磅其他過磅數(shù)據(jù)修改(權(quán)限)磅單補錄(權(quán)限)數(shù)據(jù)包作廢(權(quán)限)打造一:流企業(yè)莒理軟件平臺數(shù)據(jù)撤銷(權(quán)限) 過磅流水杳詢 過磅明細表 過磅統(tǒng)計表銷售銷售合同管理銷售運費單價設(shè)定 運費虧噸標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 調(diào)運通知單 收款通知管理銷售部管理預(yù)收款
43、管理 現(xiàn)收款管理 退款管理 客戶賬務(wù)處理財務(wù)部銷售1產(chǎn)品銷售流水表 產(chǎn)品銷售明細表 產(chǎn)品銷售匯總表 按地區(qū)銷售匯總 按客戶銷售匯總 按產(chǎn)品銷售匯總銷售部客戶交易臺帳杳詢 合同執(zhí)行情況杳詢報表客戶收款明細表 客戶收款匯總表 客戶退款明細表 客戶退款匯總表 客戶明細賬杳詢 客戶余額杳詢 客戶欠款明細表 客戶欠款匯總表財務(wù)部采購采購合同管理運費虧噸標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置運費單價設(shè)定原料采購部采購報原料采購流水表 原料采購明細表 原料采購匯總表 按供貨商采購匯總 按原料采購匯總原料采購部打造一:流企業(yè)營理軟件平吉表按地區(qū)采購匯總質(zhì)檢管理指標(biāo)庫維護常規(guī)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定(國標(biāo))采樣登記化驗結(jié)果登記化驗結(jié)果審核質(zhì)檢報告單質(zhì)檢
44、部質(zhì)檢報表采樣統(tǒng)計表質(zhì)檢化驗流水表質(zhì)檢化驗日報表質(zhì)檢化驗明細表(按供貨商) 質(zhì)檢化驗明細表(按合同) 質(zhì)檢化驗明細表(:按樣品編 質(zhì)檢化驗明細表(按原料) 質(zhì)檢分析匯總表(按供貨商) 質(zhì)檢分析匯總表(按合同)質(zhì)檢部結(jié)算過磅數(shù)據(jù)審核結(jié)算室票 據(jù) 結(jié) 算銷售運費憑票結(jié)算 采購本票憑票結(jié)算 采購運費憑票結(jié)算 其他結(jié)算(加工費) 憑票結(jié)算記錄杳詢管理刷卡結(jié)采購本票刷卡結(jié)算 采購運費刷卡結(jié)算 其他結(jié)算(加工費) 刷卡結(jié)算記錄轉(zhuǎn)賬本票轉(zhuǎn)賬結(jié)算 運費轉(zhuǎn)賬結(jié)算 轉(zhuǎn)賬結(jié)算記錄結(jié) 算 報 表銷售賬務(wù)明細(上期未結(jié)) 銷售賬務(wù)明細(本期銷售) 銷售賬務(wù)明細(本期結(jié)算) 銷售賬務(wù)明細(期末未結(jié)) 銷售賬務(wù)統(tǒng)計表采購賬
45、務(wù)明細(上期未結(jié)) 采購賬務(wù)明細(本期采購) 采購賬務(wù)明細(本期結(jié)算)結(jié)算室打造一流企業(yè)莒理軟件平吉采購賬務(wù)明細(期末未結(jié))采購賬務(wù)統(tǒng)計表轉(zhuǎn)賬結(jié)算明細表轉(zhuǎn)賬結(jié)算統(tǒng)計表IC卡管理卡類型設(shè)置發(fā)卡登記卡凍結(jié)、解凍卡掛失、補卡、換卡清卡退卡IC臺帳明細查詢IC卡押金明細表IC卡押金統(tǒng)計表原料部銷售部磅房結(jié)算室出廠車輛出門條件設(shè)置刷卡出門車輛進出廠記錄保衛(wèi)科流程圖3.3.1 采購流程圖3.3.2銷售流程圖銷售部:是否有合同銷售部 蓋出門證章銷售部錄入銷自合同調(diào)運通知單版本介紹功能/版本計量版ERP版基礎(chǔ)IC卡版基礎(chǔ)IC卡質(zhì)檢版完整版系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)人員設(shè)置、權(quán)限設(shè)置提醒管理可選可選可選磅房管理銷
46、售管理銷售報表統(tǒng)計采購管理采購報表統(tǒng)計質(zhì)檢管理可選可選質(zhì)檢報表統(tǒng)計可選可選結(jié)算管理打造一流企業(yè)莒理軟件平吉票據(jù)結(jié)算可選刷卡結(jié)算可選轉(zhuǎn)賬結(jié)算可選可選可選結(jié)算報表統(tǒng)計IC/ID卡管理可選出廠管理可選無人值守過磅系統(tǒng)功能介紹當(dāng)汽車在駛?cè)氤优_過程中,通過刷卡,通過讀寫器進入計算機系統(tǒng)中,室外大屏幕顯示器顯示出該車的有關(guān)信息;同時,紅外線探測器和攝像機配合使用,用來監(jiān)視車輛是否??吭谥付ㄎ恢?;如果車輛正常???,稱重信號才能被計算機接收,稱量量值又會被寫入到系統(tǒng)中,同時計算機可打印出稱重量值。最后,這些數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳送到調(diào)度中心的計算機和服務(wù)器中,方便司機結(jié)算與企業(yè)管理和監(jiān)督。視頻與圖像抓拍功能介紹在地磅
47、稱重管理系統(tǒng)中一般采用視頻監(jiān)控或者圖像抓拍的方式,視頻監(jiān)控 方案可使用外置硬盤錄像機通過視頻線路與前端視頻監(jiān)控攝像機連接,這種方 案成本高,有近60%以上的錄像內(nèi)容為無效內(nèi)容(地磅不使用狀態(tài));第二種方 案是采用過磅電腦加視頻卡的方式,提供視頻監(jiān)控+圖象抓拍,這種方式存儲容 量小,成本低。目前單臺地磅支持1-4路視頻信號。我們建議采用視頻卡實現(xiàn)監(jiān)控抓拍方案,在地磅的前后兩端安裝監(jiān)控攝像 機,用來抓拍車牌號的圖像以及車輛是否上磅(也可配置紅外定位設(shè)備來確定 車輛是否完全上磅);在地磅頂部安裝一部監(jiān)控攝像機用來抓拍車輛中的物資是否卸完;在磅房內(nèi)安裝一部監(jiān)控攝像機,用來抓拍地磅過磅人員的過磅情況。欄
48、桿機硬盤錄像機另外再增設(shè)一臺視頻服務(wù)器,把本地的視頻錄像傳回到辦公樓,對地磅的視頻進行集中錄像存儲與管理,對磅房車輛過磅及過磅操作人員進行24小時不間 斷監(jiān)控錄像。辦公樓視頻采集卡 口 口 口 0 Irnil3.7紅外對射防作弊功能介紹過磅稱重慣用的作弊手段為前后輪不完全上磅,示意圖如下:作弊 后輪不完全上 磅,減輕車的 重量_ _(X) _-龍笫乩輛作弊前輪不完全上磅,減輕車的重量片-_ _ _1岳/中才5標(biāo)準(zhǔn)前后輪完全在磅體上片 1_oo 一 - U 1 f 11111rll解決辦法:在磅體兩端各安裝一對紅外對射儀,紅外線設(shè)備通過信號線連接到開關(guān)量IO卡。當(dāng)光束被阻擋時,紅外對射儀將信號發(fā)
49、送到開關(guān)量IO卡,地磅稱重軟件 從開關(guān)量輸入卡提取信號,當(dāng)檢測到報警信號后,系統(tǒng)禁止稱重系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存, 稱重流程終止。本系統(tǒng)用到的硬件設(shè)備有:紅外錢對射儀,屏蔽信號線,12V變 壓器,開關(guān)量IO卡。如下圖所示:3.8汽車衡防電子遙控技術(shù)功能介紹軟件防遙控作弊監(jiān)測是眾成軟件根據(jù)目前市場上出現(xiàn)的遙控作弊器研發(fā)的 新的功能,本功能的原理是根據(jù)儀表串口發(fā)送的數(shù)據(jù)(即電壓的變化值)是否 為連續(xù)的線性曲線來判斷,如果是被遙控的話,串口電壓值的變化是一個突變 值,眾成軟件為了節(jié)約成本,通過軟件來實現(xiàn)并且記錄數(shù)據(jù),記錄抓拍圖片, 既實現(xiàn)了防作弊功能,又可以記錄當(dāng)時現(xiàn)場環(huán)境(關(guān)聯(lián)抓拍,錄像),還可以降特點:數(shù)據(jù)
50、存儲在本地硬盤中,系統(tǒng)不受網(wǎng)絡(luò)的限制,運行相對穩(wěn)定。但是無法實現(xiàn)多臺磅之間的數(shù)據(jù)共享,也無法實現(xiàn)多個部門之間的數(shù)據(jù)共享。4.2網(wǎng)絡(luò)版有線網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)特點:1、數(shù)據(jù)集中存儲在機房的數(shù)據(jù)服務(wù)器中,保證了數(shù)據(jù)安全。2、實現(xiàn)多磅之間數(shù)據(jù)互連,以及多部門之間數(shù)據(jù)共享。3、容易受到網(wǎng)絡(luò)的影響,遇到網(wǎng)絡(luò)中斷時,直接影響系統(tǒng)的使用以及數(shù)據(jù)的傳輸。7地磅2號地爵打造一流企業(yè)官理軟件平吉第五章(常規(guī)配備)硬件設(shè)備方案名稱圖片規(guī)格型號主要功能稱重 計算機普通電腦,必須至少有一個串口(最好有兩個串口電腦),17寸顯示器必選過磅軟件使用針式 打印機愛普生LQ-300K+II或者LQ630,LQ660 等可選可打印多聯(lián)過磅單
51、, 報表UPShl加裝ups不間斷供電系統(tǒng),如 果客戶保證不斷電的情況下 可不安裝可選斷電供電攝 像 頭一60M室外防水視頻監(jiān)控頭(SONY芯片,1/3CCD,自動對焦,帶紅外夜視,30M,室外防水)可選視頻采集視頻 采集卡L - t-miJl L-j. n .電*FHF硬壓縮,4路視頻采集卡可選硬盤 錄象機j普通硬盤錄像機,需要加裝硬盤和工業(yè)監(jiān)視器可選保存過磅監(jiān)控錄像 (可保存1個月)紅外對射PCI板卡1MUII光電隔離32輸入/32功率 輸出開關(guān)量板紅外對射光路紅外對射光路(分發(fā)射和 接受)可選對過磅車輛進行定位ICID 卡 識別器cf端 口: RS232 串口,標(biāo)準(zhǔn)鍵盤接口可選固定車輛信
52、息識別ICID 卡工作距離:012cm (視卡的性能而定)工作溫度:-35一60 工作電壓:DC9V12V可選RFID固定 讀寫器36 W工作頻率:920925MHz,865.6867.6MHz,或按客戶要求定制讀寫器工作頻段通信口: RS232、RS485、RJ45讀出距離:讀出距離:08M適應(yīng)速度:100KM/h可選電子檔桿rirr控制車輛放行可選信號控制卡信號燈控制可選紅綠燈5經(jīng)綠燈顯示設(shè)備可選附件RS232串口線、視頻線、網(wǎng)線必選打造一流企業(yè)營理軟件平吉第六章(無人值守)硬件設(shè)備方案名稱圖片規(guī)格型號主要功能工業(yè)計算 機必選過磅軟件使用UPS- 事*加裝UPS不間斷供電系統(tǒng),如 果客戶保證不斷電的情況下 可不安裝可選斷電供電自動售卡 機9 Ti - 口 M60M室外防水視頻監(jiān)控頭(SONY芯片,1/3CCD,自動對焦,帶紅外夜視,30M,室外防水)可選用于司機自動買卡, 包含:現(xiàn)金識別器、 身份證讀卡器、IC發(fā) 卡機、小票打印機、 工控主機、觸摸屏等。攝 像頭S60M室外防水視頻監(jiān)控頭(SONY芯片,1/3CCD,自動對焦,帶紅外夜視,30M,室外防水)可選視頻采集視頻 采集卡I j硬壓縮,4路視頻采集卡可選硬盤 錄象機普通硬盤錄像機,需要加裝硬盤和工業(yè)監(jiān)視
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