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文檔簡介
1、初中語文應(yīng)用文寫作格式1書信一般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格??捎腥舾啥温洹#?)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?!钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞
2、員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發(fā)信人姓名。2啟事啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。3通知通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的
3、右下方。4新聞新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。5申請書寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是:(1)標(biāo)題括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請書”。(2)正文包括申請?jiān)颍ê暾堈哂嘘P(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。(3)結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書,事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。6說明
4、書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實(shí),產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù),受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準(zhǔn)確表達(dá)意思,又要適合對方的心理情感,適應(yīng)特定的人際關(guān)系,適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。7.請假條首先頂格寫稱謂,即向誰請假,注意應(yīng)加上其職務(wù),以示尊重。第二行空兩格開始寫正文首先寫明請假事由,其次寫明請假時間,最后加上請假習(xí)慣用語“請批準(zhǔn)”、“請予批準(zhǔn)”等。請假條內(nèi)容較少的
5、,不用分段。語言應(yīng)樸實(shí),簡單,不能作無謂的修飾,把事情說得清楚簡明就好。正文內(nèi)容結(jié)束后,另起一行,空兩格寫禮貌用語(也可省略),一般用“此致”,然后再起一行頂格寫“敬禮”應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文,與生活、社會聯(lián)系更緊密,格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文,都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫,不能隨意杜撰。強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練,包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語,稱謂和簽署等,這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。語言要簡明得體,注重規(guī)范性。1)簡明。簡明是指語言簡要、明確,不能象記敘文那樣細(xì)致描述,也不能象說明文那樣具體闡明,更不能象議論文那樣邏輯推理。2)得體。
6、得體是指語言的運(yùn)用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點(diǎn)、場合、對象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩,一般不能用“希”“望”,應(yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀,如合同、規(guī)則等,而有些則不同,如報(bào)告、請假條等,帶有請示性質(zhì),語言應(yīng)謙敬些,應(yīng)用文中的書信,帶有最重的主觀色彩,給不同對象寫信,更得強(qiáng)調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述,如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等,有的則強(qiáng)調(diào)口語,如發(fā)言稿等;大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說明和議論性文字,如果用抒情筆調(diào)來寫,則顯然不得體。i
7、自強(qiáng)中學(xué)初二(3)班的同學(xué)們?yōu)閹椭毨絽^(qū)的孩子上學(xué),集體捐款198.3元,由班長李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空:匯款金額(大寫)匯款人簡短附言(寫出匯款目的或匯款心愿等,語言要得體,不超過20個字)2、“十一”快到了,育英中學(xué)決定在全校發(fā)起一次“歌頌祖國”的征文活動,請你以該校學(xué)生會的名義寫一份“歌頌祖國”征文啟事。要寫清楚這次征文活動的目的、要求、做法,格式行款要正確,字?jǐn)?shù)在150左右。3、根據(jù)文后的問題,修改下面的尋物啟事尋物啟事本人是供銷社會計(jì),于5月15日騎車經(jīng)過農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時,不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人,我愿意負(fù)出重金表示感謝。此致敬禮春風(fēng)供銷社全體職工5月
8、16日它在格式上有兩個毛?。核趦?nèi)容上有兩個問題:文中有兩個錯別字,在原文中圈出,并在旁邊寫上正確的字。4、下面的會議通知有四處錯誤,請一一指出。通知研究決定,本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議,收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務(wù)處3月1日格式方面的錯誤是:內(nèi)容方面的錯誤是:5、下邊是一份按書信格式寫的申請書,其中行款格式有三處錯誤,文字表達(dá)有四處毛病,請指出或改正。申請書敬愛的學(xué)校團(tuán)委:我通過團(tuán)章的學(xué)習(xí),團(tuán)組織和團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助,認(rèn)識到作為九十年代的青年,必須爭取積極加入到青年人自己的組織一中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。共青團(tuán)是黨領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年的群眾性組織
9、,是黨的可靠助手和后備軍,是培養(yǎng)青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義理論,具有“四有”、“五愛”品質(zhì)。正是如此,我應(yīng)該爭取加入共青團(tuán)。我向你們申請,我要用實(shí)際行動爭取及早加入共青團(tuán),請一定批準(zhǔn)。如果我被批準(zhǔn)了,我決心遵守團(tuán)章,執(zhí)行團(tuán)員義務(wù),參加團(tuán)的工作,做名副其實(shí)的共青團(tuán)員,處處起模范作用,為“四化”貢獻(xiàn)力量;如果我一時未被批準(zhǔn),決不灰心,要接受考驗(yàn),繼續(xù)創(chuàng)造條件努力爭取。我寫了一份自傳,包括我的家庭成員情況,請審查。此致敬禮!育英中學(xué)初三(2)班楊瀾指出行款格式的三處錯誤:;。改正文字表達(dá)的四處毛?。海?。6、廣播搞寫作要求內(nèi)容有針對性,同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣搞的頭兩段,其中有五處不得當(dāng)(已用橫線標(biāo)出),請加以修改。同學(xué)們,告訴大家一個敲擊我們心扉的好消息。我校男子藍(lán)球隊(duì)今天上午在縣中學(xué)生運(yùn)動會男藍(lán)決賽中,經(jīng)過一個多小時的激烈比賽,以88:85力克了松柏中學(xué)代表隊(duì),取得了本屆中學(xué)生男子藍(lán)球錦標(biāo)賽冠軍。今天上午,驕陽似火。我校男藍(lán)隊(duì)員,發(fā)揚(yáng)“一不怕苦,二不怕死”;的精神,打出了風(fēng)格,打出了水平。陳帆同學(xué)(高二5班)沉著冷靜,一人獨(dú)得22分,為我隊(duì)的勝利立下了豐功偉績修改意見:;【參考答案】12、標(biāo)題應(yīng)放中間“此致敬禮”多余沒說清如何交還不應(yīng)署單位名“援”改“授”“負(fù)”改“付”
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