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文檔簡(jiǎn)介

1、管理者成功的大方法宋新宇 博士比普通管理者效能提升倍的秘密武器前言我的兩個(gè)核心課程: 企業(yè)戰(zhàn)略V1+個(gè)人戰(zhàn)略V2為什么學(xué)這堂課: 個(gè)人的戰(zhàn)略課!給個(gè)人成長(zhǎng)指明道路,同時(shí)給出一些我自己檢驗(yàn)過(guò)的實(shí)用的方法課程目錄管理的邏輯是什么?管理者成長(zhǎng)的7個(gè)階段管理者要完成的8大任務(wù)管理者要面對(duì)的35個(gè)具體“工作點(diǎn)”管理者為人處世的8大原則讓管理高效的11大方法與工具什么是管理者的成功?A. 管理的邏輯是什么?經(jīng)理=經(jīng)營(yíng)+管理管理=管事+管人+管己船長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng),指揮,將軍,經(jīng)理管理=管+理好壞管理的標(biāo)準(zhǔn)管理的邏輯:任務(wù),工作點(diǎn),原則,方法與工具什么是管理?一個(gè)管理者的感悟:二十年前教初中化學(xué)的時(shí)候,別人說(shuō)“你會(huì)

2、哄人,所以學(xué)生聽(tīng)你的話”十五年前做教務(wù)副主任的時(shí)候,別人說(shuō)“你很謙和,所以老師聽(tīng)你的話”十年前做副校長(zhǎng)的時(shí)候,別人說(shuō)“你肯幫人,所以大家聽(tīng)你的話”三年前做教育集團(tuán)總校長(zhǎng)的時(shí)候,忽然有人說(shuō)“你會(huì)管理,所以集團(tuán)有今天的發(fā)展”后來(lái)講管理學(xué)的教授告訴我,會(huì)“鼓動(dòng)別人”、“服務(wù)別人”、“成就別人”就是會(huì)管理到底什么是管理?1. 經(jīng)理=經(jīng)營(yíng)+管理2. 管理=管事情管別人管自己企業(yè)里的人領(lǐng)導(dǎo)者管理者 管理者骨干員工 骨干員工 骨干員工 骨干員工基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 基層員工 3. 管理者(領(lǐng)

3、導(dǎo)者)的角色船長(zhǎng)隊(duì)長(zhǎng)指揮將軍經(jīng)理4. 管理=管+理什么是管理?經(jīng)營(yíng)+管教+梳理管事情+ 管別人+ 管自己管理者應(yīng)該具備什么特質(zhì)?能力知識(shí)人格性格特質(zhì)經(jīng)驗(yàn)品質(zhì)潛能思維方式團(tuán)隊(duì)精神善于交際雄心勃勃國(guó)際視野社會(huì)意識(shí)品格高尚個(gè)人魅力直覺(jué)判斷力德國(guó)600家大型企業(yè)對(duì)管理者品質(zhì)的要求什么是正確的問(wèn)題?5. 管理觀念的混亂客戶的故事管理(不)是科學(xué)嗎?管理者(不)是天生的嗎?管理(不)可以學(xué)習(xí)嗎?什么樣的人(不)可以成為成功的管理者?什么是好的(壞的)管理?一個(gè)老總的目標(biāo)是一年增長(zhǎng)80%,公司沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。這是好的管理嗎?一個(gè)老總的目標(biāo)是一年增長(zhǎng)80%,公司實(shí)現(xiàn)了。這是好的管理嗎?好壞管理的區(qū)別在哪里??jī)?yōu)秀和差

4、勁的管理區(qū)別在哪里?正確和錯(cuò)誤的管理區(qū)別在哪里?成功和失敗的管理區(qū)別在哪里?管理有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)?好壞管理的標(biāo)準(zhǔn)低級(jí):效率(提高投入產(chǎn)出比)中級(jí):效果(實(shí)現(xiàn)目標(biāo))高級(jí):效益(創(chuàng)造附加值:為客戶,為公司,為員工,為社會(huì))區(qū)別在于是否:關(guān)注整體關(guān)注長(zhǎng)期關(guān)注健康Do the right things6. 管理的邏輯管理方法與工具管理者為人處世原則管理者的工作點(diǎn)管理者的任務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)B. 管理者成長(zhǎng)的7個(gè)階段確定領(lǐng)地尋找方法激勵(lì)自我修煉品德發(fā)現(xiàn)使命掌握領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)接班人管理者成長(zhǎng)的七個(gè)階段確定領(lǐng)地1尋找方法2自我激勵(lì)3修煉品德4掌握領(lǐng)導(dǎo)力5發(fā)現(xiàn)使命6培養(yǎng)接班人7管理者成長(zhǎng)的七個(gè)階段易友員工版易友管理版老板顧問(wèn)

5、確定領(lǐng)地1尋找方法2自我激勵(lì)3修煉品德4掌握領(lǐng)導(dǎo)力5發(fā)現(xiàn)使命6培養(yǎng)接班人7C. 管理者要完成的8大任務(wù)做決定定目標(biāo)做計(jì)劃布置與檢查工作梳理制度,流程與模式激勵(lì)與培育人才學(xué)習(xí)與創(chuàng)新管理“幸?!惫芾碚叩?大任務(wù)1. 做決定2. 定目標(biāo)3. 做計(jì)劃4. 布置與檢查工作5. 梳理流程,制度與模式6. 激勵(lì)與培育人才7. 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新8. 管理“幸?!?. 做決定管理者要做決定,而不能優(yōu)柔寡斷決定事:做什么,不做什么,如何做決定人:什么事,用什么人,如何培養(yǎng)如何才能做正確的決定?事的決定用原則做決定用算賬做決定用實(shí)驗(yàn)做決定人才八辨易中方法辨位辨德辨性辨能辨態(tài)辨果眾辨辨用辨別人才的8個(gè)方向正確決定4原則符合

6、原則基于事實(shí)聽(tīng)取不同意見(jiàn)經(jīng)過(guò)量化評(píng)估2. 制定目標(biāo)目標(biāo)是管理中最重要的決策之一”目標(biāo)第一,行動(dòng)第二”用目標(biāo)管理員工,而不是管理者視頻拍球游戲定目標(biāo)的5個(gè)原則足夠多,盡量少目標(biāo)要上下左右對(duì)齊目標(biāo)要具體到人,到日目標(biāo)要量化目標(biāo)要書面化One thing more局面越是困難, 越要定短期目標(biāo)3. 做計(jì)劃最好的管理是事前管理,計(jì)劃是事前管理的工具沒(méi)有計(jì)劃就沒(méi)有管理!計(jì)劃什么也不是;做計(jì)劃是一切(Plan is nothing. Planning is everything)計(jì)劃的過(guò)程:是思考,管理,優(yōu)化,匹配,對(duì)齊的過(guò)程計(jì)劃并不能保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn),但能為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做好準(zhǔn)備目標(biāo)與計(jì)劃兩者的關(guān)系目標(biāo):做對(duì)的事

7、情計(jì)劃:把事情做對(duì)定計(jì)劃的4個(gè)原則反省與總結(jié)原則結(jié)果導(dǎo)向原則/以終為始原則比較與進(jìn)步原則資源匹配原則/裁減原則4. 布置與檢查工作計(jì)劃是否能執(zhí)行的關(guān)鍵一是計(jì)劃本身是否可行,二是計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的管控放足夠多的時(shí)間在布置工作的溝通上。前期溝通越充分,后期的問(wèn)題會(huì)越少員工做的不是你想要他們做的,而是你檢查的。一定要定期檢查工作進(jìn)展親自到一線(客戶,基層,具體事情)掌握真實(shí)情況5. 梳理流程,制度,模式管理的理是梳理企業(yè)中需要梳理的是組織與崗位(分工),流程(過(guò)程),制度(要求),模式(訣竅)等“文件”的重要性(多人,傳承,改善)學(xué)習(xí)傳達(dá)文件的重要性定期修改文件的重要性井岡山雷打石紅軍打勝仗靠?jī)蓚€(gè)“結(jié)”

8、一個(gè)是團(tuán)結(jié)一個(gè)是總結(jié)“三大紀(jì)律,八項(xiàng)注意”“黨指揮槍,支部建在連上”“農(nóng)村包圍城市”梳理是”總結(jié)”的另外一個(gè)說(shuō)法6. 激勵(lì)與培育人才培養(yǎng)和激勵(lì)下屬是每個(gè)管理者最重要的任務(wù)之一只有你培養(yǎng)了接班人,你才能升上去榜樣-以身作則的重要性精神激勵(lì)的重要性授權(quán)與輔導(dǎo)的重要性培養(yǎng)人才的5個(gè)原則一定要提出嚴(yán)格要求一定要布置有挑戰(zhàn)性的任務(wù)一定要“知人善用”一定要勇于放手但也要耐心幫助7. 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新過(guò)去的好成績(jī),好產(chǎn)品,好營(yíng)銷,好做法都會(huì)過(guò)時(shí)只有持續(xù)優(yōu)化才能讓我們保持原來(lái)的水平只有持續(xù)創(chuàng)新才能讓我們超越原來(lái)的水平只有持續(xù)學(xué)習(xí)才能讓我們有能力做優(yōu)化與創(chuàng)新的事情企業(yè)不缺少執(zhí)行的人,缺少的是能夠優(yōu)化的人,最缺的是能夠

9、創(chuàng)新的人如何學(xué)習(xí)?向榜樣學(xué)習(xí)!你的上司你的同事你的朋友如何學(xué)習(xí)?系統(tǒng)地學(xué)習(xí)!看看相關(guān)領(lǐng)域的書聽(tīng)聽(tīng)相關(guān)領(lǐng)域的課用易友,老板顧問(wèn)潛移默化自己8. 管理”幸?!弊约旱男腋V挥凶约耗軌蚬芾淼珓e人的幸福與管理者關(guān)系很大幸福的基礎(chǔ):健康幸福的基礎(chǔ):氛圍幸福的基礎(chǔ):態(tài)度老板顧問(wèn)與易友本月主題:幸福管理者的8大任務(wù)1. 做決定2. 定目標(biāo)3. 做計(jì)劃4. 布置與檢查工作5. 梳理流程,制度與模式6. 激勵(lì)與培育人才7. 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新8. 管理“幸福”D. 管理者要面對(duì)的35個(gè)具體“工作點(diǎn)”每天的8個(gè)管理工作點(diǎn)每月的9個(gè)管理工作點(diǎn)每年的13個(gè)管理工作點(diǎn)一生的5個(gè)管理工作點(diǎn)”工作點(diǎn)”從時(shí)間看管理者的任務(wù)管理者每天都

10、有一些重復(fù)性的工作管理者很容易忘掉每月應(yīng)該做的工作管理者更容易忘掉每年應(yīng)該做的工作重復(fù)周期越長(zhǎng)的工作,重要性越大,緊急性越小管理者的工作點(diǎn)每天的工作點(diǎn)每月的工作點(diǎn)一生的工作點(diǎn)每年的工作點(diǎn)戰(zhàn)略模式預(yù)算組織育人發(fā)現(xiàn)使命實(shí)現(xiàn)理想樹(shù)立價(jià)值觀中長(zhǎng)期目標(biāo)培養(yǎng)接班人每月輔導(dǎo)每月會(huì)議每月決策每月報(bào)告每月總結(jié)每月計(jì)劃每月學(xué)習(xí)每月講話每月人事每日輔導(dǎo)每日會(huì)議每日決策每日匯報(bào)每日總結(jié)每日計(jì)劃每日學(xué)習(xí)每日鍛煉管理者每日的8個(gè)工作點(diǎn)每日輔導(dǎo):和下屬談話及觀察下屬,了解情況并進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo)每日會(huì)議:主持會(huì)議和參加會(huì)議(本部門,跨部門,公司層)每日決策:看報(bào)表,看報(bào)告,批復(fù)文件,做決定每日匯報(bào):寫報(bào)告,做報(bào)表,匯報(bào)工作每日總

11、結(jié):任務(wù)和目標(biāo)完成情況,找出可以改善的地方和辦法每日計(jì)劃:明天應(yīng)該做的主要工作,安排具體時(shí)間每日學(xué)習(xí):定義問(wèn)題,收集資料,思考寫作,討論每日鍛煉:適合自己的鍛煉方式管理者每月的9個(gè)工作點(diǎn)每月輔導(dǎo):和重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象正式溝通每月會(huì)議:主持月度會(huì)議和參加月度會(huì)議(本部門,跨部門,公司層)每月決策:看報(bào)表,看報(bào)告,批復(fù)文件,做決定每月匯報(bào):寫報(bào)告,做報(bào)表,匯報(bào)工作每月總結(jié):任務(wù)完成情況,找出可以改善的地方和辦法每月計(jì)劃:下月應(yīng)該做的主要工作,安排具體時(shí)間每月學(xué)習(xí):定義問(wèn)題,收集資料,思考寫作,討論每月講話:給全體下屬正式講一次話每月人事:招聘計(jì)劃與落實(shí),正式表?yè)P(yáng)與批評(píng)員工,績(jī)效談話管理者每年的13個(gè)工作

12、點(diǎn)年度輔導(dǎo):和重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象正式溝通年度會(huì)議:主持年度會(huì)議和參加年度會(huì)議(本部門,跨部門,公司層)年度決策:看報(bào)表,看報(bào)告,批復(fù)文件,做決定年度匯報(bào):寫報(bào)告,做報(bào)表,匯報(bào)工作年度總結(jié):任務(wù)完成情況,找出可以改善的地方和辦法年度計(jì)劃:下月應(yīng)該做的主要工作,安排具體時(shí)間年度學(xué)習(xí):定義問(wèn)題,收集資料,思考寫作,討論年度講話:給全體下屬正式講一次話年度人事:招聘計(jì)劃與落實(shí),正式表?yè)P(yáng)與批評(píng)員工,績(jī)效談話,人才培養(yǎng)計(jì)劃戰(zhàn)略決策:了解公司戰(zhàn)略,做出符合公司戰(zhàn)略的部門及個(gè)人戰(zhàn)略模式審查:根據(jù)戰(zhàn)略及變化調(diào)整部門及個(gè)人的工作模式調(diào)整組織結(jié)構(gòu):根據(jù)戰(zhàn)略模式調(diào)整部門的組織結(jié)構(gòu)做預(yù)算:根據(jù)公司戰(zhàn)略及目標(biāo)做部門的預(yù)算管理者

13、一生的5個(gè)工作點(diǎn)發(fā)現(xiàn)使命實(shí)現(xiàn)理想樹(shù)立價(jià)值觀設(shè)定中長(zhǎng)期目標(biāo)培養(yǎng)接班人E. 管理者為人處世成功的8大原則集中力量,結(jié)果導(dǎo)向找準(zhǔn)焦點(diǎn),抓大放小重人己強(qiáng),避人己弱做人簡(jiǎn)單,做事簡(jiǎn)單正直信任,無(wú)形資產(chǎn)目標(biāo)客戶,服從整體時(shí)間致勝,勤奮堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)不敗,正面思維成功戰(zhàn)略八大原則集中力量找準(zhǔn)焦點(diǎn)尋求簡(jiǎn)單重強(qiáng)避弱無(wú)形資產(chǎn)目標(biāo)客戶時(shí)間致勝實(shí)驗(yàn)不敗企業(yè)成功的八大原則管理者為人處事的8大原則1. 集中力量,結(jié)果導(dǎo)向2. 找準(zhǔn)焦點(diǎn),抓大放小3. 做人簡(jiǎn)單,做事簡(jiǎn)單 4. 重人己強(qiáng),避人己弱5. 正直信任,無(wú)形資產(chǎn)6. 目標(biāo)客戶,服從整體7. 時(shí)間致勝,勤奮堅(jiān)持8. 實(shí)驗(yàn)不敗,正面思維1. 集中力量,結(jié)果導(dǎo)向?qū)W⒂谝患?、?/p>

14、個(gè)任務(wù)、一個(gè)問(wèn)題,達(dá)到入迷的地步是頂級(jí)成功者的共同點(diǎn)做好一件事情比做好幾件事情容易,也更容易成功勝兵若以鎰稱銖集中力量在做出結(jié)果從結(jié)果開(kāi)始做計(jì)劃,對(duì)著結(jié)果做事情過(guò)程不重要,結(jié)果重要效益效果效率違背原則的做法分散精力做很多事情重過(guò)程不重結(jié)果用苦勞代替功勞講資歷不講貢獻(xiàn)注重投入不注重產(chǎn)出2.找準(zhǔn)焦點(diǎn),抓大放小找準(zhǔn)焦點(diǎn),才能把集中起來(lái)的力量最大程度發(fā)揮出來(lái)從全局找焦點(diǎn)從上級(jí)找焦點(diǎn)從目標(biāo)找焦點(diǎn)把事情分出優(yōu)先級(jí),抓大放小違背原則的做法把事情做對(duì)了,卻沒(méi)有做對(duì)的事情完美主義眉毛胡子一把抓本位主義專家思維3. 做人簡(jiǎn)單,做事簡(jiǎn)單少就是多定盡量少的目標(biāo)做盡量少的事情用盡量少的人創(chuàng)造和維護(hù)簡(jiǎn)單的工作氛圍,不搞公

15、司政治違背原則的做法喜歡復(fù)雜理論試圖用復(fù)雜來(lái)表現(xiàn)自己的水平跟大企業(yè)學(xué)來(lái)的東西不加消化用在自己的公司折衷帶來(lái)的復(fù)雜不做決定帶來(lái)的復(fù)雜4. 重人己強(qiáng),避人己弱不要過(guò)多關(guān)注缺點(diǎn),把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來(lái)!對(duì)自己是這樣,對(duì)別人也是這樣根據(jù)自己的優(yōu)勢(shì)選擇作戰(zhàn)的地方偉人:突出才能,突出缺點(diǎn)知人善用互補(bǔ)團(tuán)隊(duì)老鼠的智慧危就是機(jī)弱就是強(qiáng)柔就是剛小就是大慢就是快低就是高短就是長(zhǎng)少就是多退就是進(jìn)舍就是得畏就是勇違背原則的做法盯著別人的缺點(diǎn)不放,看不到別人的優(yōu)點(diǎn)把力量放在彌補(bǔ)或掩蓋自己的缺點(diǎn)上不知人,不善用不知己,不善發(fā)揮特長(zhǎng)5. 正直信任,無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)比有形資產(chǎn)大很多倍有形資產(chǎn)代表過(guò)去,無(wú)形資產(chǎn)代表未來(lái)信譽(yù),信任,形象,

16、評(píng)價(jià),能力,人脈關(guān)系越用越有價(jià)值如何建立信任?”成績(jī)是別人的,錯(cuò)誤是自己的”言行一致,說(shuō)到做到誠(chéng)信是基礎(chǔ)時(shí)間是考驗(yàn)危機(jī)是考驗(yàn)違背原則的做法短期利益導(dǎo)向,急功近利頻繁跳槽”利用”領(lǐng)導(dǎo),”利用”下屬,”利用”客戶說(shuō)壞話,抱負(fù)6. 目標(biāo)客戶,服從整體把整個(gè)公司當(dāng)作目標(biāo)客戶看待把你的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)目標(biāo)客戶看待把關(guān)聯(lián)部門當(dāng)目標(biāo)客戶看待站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題自己眼觀全局,也讓下屬了解整體違背原則的做法本位主義,部門利益優(yōu)先老好人自私7. 時(shí)間致勝,勤奮堅(jiān)持不要高估一年能做成的事情,不要低估十年能做成的事情把管理看成是一場(chǎng)馬拉松,而不是百米賽勤奮是縮短和別人距離最可靠的辦法10年晉升律違背原則的做法急功近利懶惰淺嘗

17、輒止重復(fù)8. 實(shí)驗(yàn)不敗,正面思維管理就是不斷做實(shí)驗(yàn)如果你不放棄,持續(xù)的實(shí)驗(yàn)?zāi)芙o你帶來(lái)最終的成功正面思維,從任何一件事中看到好的一面把注意力放在機(jī)會(huì)上,而不是風(fēng)險(xiǎn)上做“挑戰(zhàn)極限的人”違背原則的做法負(fù)面思維消極抱怨聽(tīng)天由命管理者為人處事的8大原則1. 集中力量,結(jié)果導(dǎo)向2. 找準(zhǔn)焦點(diǎn),抓大放小3. 做人簡(jiǎn)單,做事簡(jiǎn)單 4. 重人己強(qiáng),避人己弱5. 正直信任,無(wú)形資產(chǎn)6. 目標(biāo)客戶,服從整體7. 時(shí)間致勝,勤奮堅(jiān)持8. 實(shí)驗(yàn)不敗,正面思維F. 成功管理的11大方法做對(duì)的事情:用ABC分析抓住重點(diǎn)把事情做對(duì):用TPDCA做好目標(biāo)和計(jì)劃管理通過(guò)說(shuō)上下對(duì)齊:如何建立會(huì)議與例會(huì)體系通過(guò)寫上下對(duì)齊:如何建立報(bào)

18、告與信息體系管好錢:如何算賬與如何做好預(yù)算管好事:如何做工作寫實(shí)與日清管理管好別人:如何做好員工談話與業(yè)績(jī)管理管好別人:如何做好授權(quán)管理管好組織:如何做好制度流程建設(shè)與優(yōu)化管好自己:如何管理時(shí)間與項(xiàng)目One Thing More:管理者個(gè)人的效率工具成功管理的11大方法和工具1. 做對(duì)的事情:用ABC分析抓住重點(diǎn)2. 把事情做對(duì):用TPDCA做好目標(biāo)和計(jì)劃管理3. 通過(guò)說(shuō)上下對(duì)齊:如何建立會(huì)議與例會(huì)體系4. 通過(guò)寫上下對(duì)齊:如何建立報(bào)告與信息體系5. 管好錢:如何算賬與如何做好預(yù)算6. 管好事:如何做工作寫實(shí)與日清管理7 .管好別人:如何做好員工談話與業(yè)績(jī)管理8. 管好別人:如何做好授權(quán)管理9

19、. 管好組織:如何做好制度流程建設(shè)與優(yōu)化10. 管好自己:如何管理時(shí)間與項(xiàng)目11. One Thing More:管理者個(gè)人的效率工具1. 做對(duì)的事情:用ABC分析抓住重點(diǎn)如何才能做對(duì)的事情?用原則做決定:什么是對(duì)錯(cuò)!如何做對(duì)的事情?抓住重點(diǎn)如何找到重點(diǎn)? ABC分析!如何做決定?放棄不應(yīng)該做的(C),提升應(yīng)該做的(AB)視頻:做正確的事視頻視頻ABC分析的歷史1951年,管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫(kù)存管理1951年1956年,約瑟夫朱蘭將其引入質(zhì)量管理1963年,彼得德魯克將其普遍應(yīng)用于企業(yè)管理核心原理:區(qū)別主次,分類管理工具:通過(guò)ABC分析找到自己的目標(biāo)客戶客戶客戶數(shù)量營(yíng)業(yè)額利潤(rùn)A類5 50%

20、50%B類30 45%60%C類80 5% -10%合計(jì)115100%100%基于ABC分析的管理手段McKinsey:Up or Go通用電氣:全球市場(chǎng)前三位或者關(guān)閉人事管理中的末位淘汰,271法園丁式管理(澆水施肥和修剪)給成功者更多資源,給不成功者更多壓力,杜絕平均主義!2. 把事情做對(duì):用TPDCA做好目標(biāo)和計(jì)劃管理目標(biāo)Target計(jì)劃Plan實(shí)施Do檢查Check行動(dòng)Action目標(biāo)的種類按單位分:企業(yè)目標(biāo)-部門目標(biāo)-團(tuán)隊(duì)目標(biāo)-個(gè)人目標(biāo)按時(shí)間分:長(zhǎng)期目標(biāo),年度目標(biāo),月度目標(biāo),日目標(biāo)經(jīng)營(yíng)目標(biāo):收入,消費(fèi),費(fèi)用,貢獻(xiàn),人工費(fèi)用,消費(fèi)貢獻(xiàn)率業(yè)務(wù)指標(biāo)相關(guān)目標(biāo):價(jià)格,折扣,訂單量,單位成本等幫

21、助實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵指標(biāo)目標(biāo)過(guò)程管理指標(biāo):客戶拜訪量,程序行數(shù),審核文章篇數(shù)等確定目標(biāo)的工具:目標(biāo)十字格 1.我們做A的目的是什么?2.我們?yōu)檎l(shuí)做A?3.我們做A的結(jié)果是什么?4.做A的結(jié)果如何衡量?二、目標(biāo)十字格的作用:循環(huán)管理目標(biāo)通過(guò)對(duì)4個(gè)問(wèn)題的認(rèn)真回答,清楚理解要做的事情,上下統(tǒng)一思想及時(shí)預(yù)見(jiàn)執(zhí)行過(guò)程中可能有的風(fēng)險(xiǎn),確保最終結(jié)果可控可實(shí)現(xiàn)一、目標(biāo)確定需要認(rèn)真回答4個(gè)問(wèn)題:做計(jì)劃的工具:計(jì)劃內(nèi)容的5W2H1EWhat: 做什么(做A)Why:為什么做A?When:何時(shí)開(kāi)始何時(shí)結(jié)束Where:何地做,何渠道做Who:誰(shuí)去做How:如何做How many :明確工作量Effect:結(jié)果如何?工

22、作計(jì)劃模板部門任務(wù)具體描述預(yù)期目標(biāo)執(zhí)行人預(yù)訂完成時(shí)間匯報(bào)對(duì)象審批人 部門/個(gè)人工作計(jì)劃3. 通過(guò)說(shuō)上下對(duì)齊:如何建立會(huì)議與例會(huì)體系“紅旗還能打多久?”開(kāi)會(huì)是統(tǒng)一思想,上下對(duì)齊,計(jì)劃監(jiān)控的常用方法執(zhí)行力和會(huì)開(kāi)會(huì)關(guān)系很大60%的時(shí)間在開(kāi)會(huì),60%的會(huì)議沒(méi)有效果!如何讓會(huì)議有效?會(huì)前:1. 開(kāi)會(huì)一定要有計(jì)劃、有目標(biāo)!2. 一定要事先給出會(huì)議日程!一定要讓參會(huì)者有充分時(shí)間準(zhǔn)備!會(huì)中:主持人:一定要關(guān)注會(huì)議目標(biāo)和管理會(huì)議時(shí)間!決策人:一定要在會(huì)議上做決定!記錄人:一定要做一頁(yè)紙會(huì)議紀(jì)要!會(huì)后及時(shí)發(fā)放會(huì)后:7. 一定要檢查會(huì)議決定落實(shí)情況!讓會(huì)議有效的流程主持人:管進(jìn)程,管方向,管時(shí)間記錄人:記錄大事,不

23、是流水帳,一頁(yè)紙?jiān)瓌t決策人:管方向,做決定參與者:積極傾聽(tīng),積極反饋會(huì)議中的角色1. 誰(shuí)(與會(huì)者)2.在什么地點(diǎn)(會(huì)議地點(diǎn))3. 什么時(shí)間開(kāi)始,什么時(shí)間結(jié)束(會(huì)議時(shí)間,固定?)4. 為了什么目的(會(huì)議目標(biāo))5. 討論什么事情(會(huì)議日程)6. 做了什么決定(會(huì)議紀(jì)要)7. 決定是否得到了執(zhí)行(會(huì)議監(jiān)控)如何設(shè)計(jì)會(huì)議不要開(kāi)沒(méi)計(jì)劃、沒(méi)目的的會(huì)議不要把會(huì)議變成聊天或宣讀流水賬不要開(kāi)會(huì)卻不做決定不要做沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分討論的決定會(huì)議紀(jì)要不要超過(guò)一頁(yè)紙不要有紀(jì)要但沒(méi)有落實(shí)檢查會(huì)議的6不要例會(huì)與會(huì)議體系 讓企業(yè)上下一致的工具例會(huì):定期舉行,雷打不動(dòng)股東例會(huì)公司例會(huì)部門例會(huì)項(xiàng)目例會(huì)臨時(shí)會(huì)議4. 通過(guò)寫上讓下對(duì)齊:如

24、何建立報(bào)告與信息體系 要重視通過(guò)寫讓上下對(duì)齊書面的溝通有兩種:報(bào)告和報(bào)表易友+老板顧問(wèn)是書面學(xué)習(xí)作用:讓上級(jí)和下屬了解情況對(duì)過(guò)去的活動(dòng)做總結(jié)(定量、定性)提議/討論未來(lái)的活動(dòng)及做決定弄清楚誰(shuí)是報(bào)告對(duì)象?報(bào)告對(duì)象想要知道什么?你想告訴對(duì)方什么?設(shè)計(jì)報(bào)告目錄(結(jié)構(gòu),邏輯)設(shè)計(jì)報(bào)告內(nèi)容(定性,定量)設(shè)計(jì)報(bào)告形式(PPT,excel)報(bào)告設(shè)計(jì)要點(diǎn)報(bào)告要有目錄,目錄要回答閱讀、聽(tīng)取報(bào)告人關(guān)心的問(wèn)題報(bào)告內(nèi)容要用倒序(先說(shuō)結(jié)果,再說(shuō)原因)報(bào)告結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)全貌,要有邏輯,要有重點(diǎn)4. 報(bào)告結(jié)構(gòu)要從大事到小事,從全貌到細(xì)節(jié)報(bào)告設(shè)計(jì)要點(diǎn)PPT由兩部分組成:標(biāo)題和內(nèi)容標(biāo)題要對(duì)本頁(yè)中的內(nèi)容給出判斷和結(jié)論內(nèi)容要證明標(biāo)題是

25、正確的PPT要簡(jiǎn)潔,不要堆砌5. PPT的內(nèi)容重要,形式不重要PPT報(bào)告要點(diǎn)報(bào)表由4部分組成:名稱,表頭,項(xiàng)目,內(nèi)容名稱要清楚告訴讀表人部門,事情,時(shí)間段表頭一定要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)清晰表達(dá)事情的邏輯和關(guān)心的維度內(nèi)容(=數(shù)字)要正確報(bào)表的要點(diǎn)一定要知道報(bào)告是給誰(shuí)看的!2. 一定要知道看報(bào)告的人關(guān)心什么!一定要從大到小,從整體到細(xì)節(jié),從結(jié)果到原因!每一頁(yè)的內(nèi)容一定要簡(jiǎn)單,要一目了然!能夠給出數(shù)字的一定要給出數(shù)字!雖然是做給別人看的,但一定要給出自己的判斷!每個(gè)報(bào)告(每點(diǎn)內(nèi)容)都應(yīng)該指向未來(lái)的行動(dòng)!報(bào)告的7要管理者要少說(shuō)多寫:寫的好處寫下的東西是精煉的寫下的東西不會(huì)在傳遞過(guò)程中被有意或無(wú)意歪曲寫下

26、的東西更容易傳遞,傳遞的成本幾乎是零如果是強(qiáng)制性的任務(wù)或要求,寫讓接受任務(wù)的人無(wú)法推諉對(duì)有沖突的事情寫能帶來(lái)理性的討論寫對(duì)看的人是一種尊重,因?yàn)榭吹娜四茏约喊才趴吹臅r(shí)間即使給自己,寫也比說(shuō)好,所謂好記性不如爛筆頭寫能幫助企業(yè)總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)更好地傳承5. 管好錢:如何算賬與如何做好預(yù)算稻盛和夫?qū)?jīng)理的要求:人品正直+懂經(jīng)營(yíng)會(huì)算賬每個(gè)經(jīng)理都看自己的全部(收入,費(fèi)用,貢獻(xiàn),人工費(fèi))每個(gè)經(jīng)理每天都看每天的賬(不是每月一看,不是看截止)銷售最大化費(fèi)用最小化減少人工費(fèi)用阿米巴算賬的邏輯+ 收入100費(fèi)用60=貢獻(xiàn)40- 人工費(fèi)用20= 利潤(rùn)20利潤(rùn)/收入=銷售利潤(rùn)率20%每個(gè)管理者要問(wèn)的問(wèn)題1.

27、 當(dāng)天的貢獻(xiàn)夠不夠發(fā)當(dāng)天的工資?2. 當(dāng)月的貢獻(xiàn)夠不夠抵御當(dāng)月的風(fēng)險(xiǎn)?3. 當(dāng)年的貢獻(xiàn)夠不夠支撐當(dāng)年的投資?通過(guò)預(yù)算協(xié)調(diào)整體(目標(biāo)與計(jì)劃,結(jié)果與過(guò)程,產(chǎn)出與投入)經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)最低目標(biāo):貢獻(xiàn)人工費(fèi)用及格目標(biāo):銷售利潤(rùn)率5-10%健康目標(biāo):銷售利潤(rùn)率15-20%經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):業(yè)務(wù),人事,財(cái)務(wù),技術(shù),外部其它預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)品(數(shù)量,質(zhì)量)客戶(數(shù)量,質(zhì)量)員工(數(shù)量,質(zhì)量)創(chuàng)新(新業(yè)務(wù),新產(chǎn)品,新市場(chǎng),新客戶,新員工,新技術(shù),新模式)6. 管好事:如何做工作寫實(shí)與日清管理 日清原則:當(dāng)日事,當(dāng)日畢填寫日清計(jì)劃表每日自我檢查管理者抽查與輔導(dǎo)工作寫實(shí): 記錄自己和下屬每10分鐘做的事情,在此基礎(chǔ)上分析調(diào)整(大部

28、分人大部分時(shí)間在做錯(cuò)誤的事情,但管理者看不見(jiàn))7. 管好別人:如何做好員工談話與業(yè)績(jī)管理從管理者角度看:簡(jiǎn)單但實(shí)用的基本管理方法 領(lǐng)導(dǎo)=談話!從員工的角度看:通過(guò)溝通促進(jìn)個(gè)人進(jìn)步從公司的角度看:了解員工并促進(jìn)員工與公司共同成長(zhǎng)員工談話的步驟第一步:準(zhǔn)備(明確談話內(nèi)容、目標(biāo)、方式)第二步:談話(耐心溝通、達(dá)成共識(shí))第三步:(若有必要)記錄、存檔并定期重復(fù)一定要及時(shí)!一定要做好準(zhǔn)備工作(場(chǎng)地,時(shí)間,信息等)!一定要想清楚通過(guò)談話要達(dá)成的目標(biāo)!一定要事先告訴員工并讓他做好準(zhǔn)備!一定要在談話中相互給出承諾!一定要傾聽(tīng)!一定要檢查通過(guò)談話達(dá)成的共識(shí)的執(zhí)行情況!員工談話7要不要漫無(wú)邊際、沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的談話

29、!不要公私不分的談話!不要傷害員工臉面的談話!不要害怕談話中會(huì)出現(xiàn)的沖突!不要沒(méi)有耐心的談話!不要沒(méi)有后續(xù)追蹤的談話!員工談話6不要一定要有目標(biāo)!哪怕是錯(cuò)的目標(biāo)2. 一定要有量化目標(biāo)!哪怕無(wú)法測(cè)量3. 一定要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間限制!哪怕是世界末日一定要書面寫下來(lái)!哪怕就是一句話一定要讓對(duì)方重復(fù)目標(biāo)!哪怕就是走形式一定要讓對(duì)方了解他在團(tuán)隊(duì)中的位置!7. 一定要定期檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度!哪怕你比總理還忙業(yè)績(jī)與目標(biāo)管理7要不要確定不可能完成的目標(biāo)不要給任何人超過(guò)三個(gè)目標(biāo)不要只給目標(biāo)不給資源不要只給目標(biāo)不給輔導(dǎo)和幫助不要只有目標(biāo)沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)懲罰不要把目標(biāo)落實(shí)當(dāng)成是上級(jí)的事情業(yè)績(jī)與目標(biāo)管理6不要姓名: 生日:進(jìn)入

30、公司時(shí)間: 年 月 日職務(wù): 職責(zé):今年目標(biāo)(時(shí)間: 年 月 日)實(shí)現(xiàn)情況(時(shí)間: 年 月 日 )1、業(yè)務(wù)目標(biāo):2、個(gè)人發(fā)展目標(biāo):3、其他目標(biāo): 獎(jiǎng)金:MBO 業(yè)績(jī)與目標(biāo)管理表 時(shí)間: 年 月 日 我同意上述目標(biāo),并努力實(shí)現(xiàn)。簽字: 員 工 / 公司 8. 管好別人:如何做好授權(quán)管理授權(quán)比不授權(quán)好,但很難做到確定授權(quán)內(nèi)容:業(yè)務(wù)權(quán),人事權(quán),財(cái)務(wù)權(quán)及具體事項(xiàng)確定授權(quán)對(duì)象授權(quán)談話與記錄授權(quán)后定期檢查與輔導(dǎo)9. 管好組織:如何做好制度流程建設(shè)與優(yōu)化制度第一,總裁第二從簡(jiǎn)單的制度開(kāi)始,少就是多寫下來(lái),發(fā)布,張貼,宣讀定期檢查執(zhí)行情況,重在執(zhí)行定期(季度,半年,一年)修訂與優(yōu)化企業(yè)需要梳理的關(guān)鍵制度基礎(chǔ)的人事制度,例如員工的工作時(shí)間管理(上下班,遲到早退,加班等),休假管理,差旅管理,安全管理,基本

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