企業(yè)管理培訓(xùn)PPT課件：深度工作

1、企/業(yè)/管/理/培/訓(xùn)DEEP WORK深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活深度工作LOGO匯報(bào)人：某某某你是否經(jīng)常有以下的工作狀態(tài)：隨時(shí)隨地收發(fā)電子郵件、一個(gè)接一個(gè)地參加大小會(huì)議、在即時(shí)通訊軟件的尖叫中手忙腳亂、在繁雜的多線程工作中不斷地切換注意.你看起來(lái)非常忙碌，甚至在不自覺(jué)地享受這種忙碌，但你的忙碌真的能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)能力嗎？知識(shí)工作者 60%以上的工作時(shí)間都花費(fèi)在處理此類浮淺事務(wù)上，而這些工作不僅產(chǎn)出的價(jià)值有限，還會(huì)永久性地?fù)p害人們深度工作的能力! 本次課程將解決哪些問(wèn)題？深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活前言本課程將帶你打破常規(guī)認(rèn)知，領(lǐng)悟不一樣的“深度工作”。01認(rèn)識(shí)深度工作四個(gè)踐行準(zhǔn)則02課程思考總結(jié)03目

2、錄CONTENT認(rèn)識(shí)深度工作PART 01深度工作的概念 深度工作的價(jià)值 深度工作可見(jiàn)性 深度工作的意義深度工作在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升技能，且難以復(fù)制。DEEP WORK浮淺工作對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作，通常在受到干擾的情況下開展。此類工作經(jīng)常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值，且容易復(fù)制。SHALLOW WORK深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活深度工作的概念這可以使你成為新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的贏家深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活深度工作的價(jià)值深度工作并非是我們的經(jīng)濟(jì)中唯一有價(jià)值的技能，不培養(yǎng)這種能力有可能也可以做的很好，但是不需要深度工作的職業(yè)會(huì)越來(lái)越少深度

3、工作可以幫助你迅速掌握困難的事物深度工作有助于實(shí)現(xiàn)精英級(jí)的產(chǎn)出高質(zhì)量工作產(chǎn)出 = 時(shí)間 專注度專注度公式 ：頻繁召開項(xiàng)目例會(huì)：這些會(huì)議往往使人無(wú)法持續(xù)專注，導(dǎo)致日程工作無(wú)法及時(shí)完成。而人們?nèi)耘f堅(jiān)持開的原因，是因?yàn)檫@樣更簡(jiǎn)單。并且多數(shù)人不愿自己去管理時(shí)間和工作任務(wù)，而是讓每周例會(huì)迫使他們采取一些行動(dòng)，或者提供一種取得進(jìn)展的可視幻象。案例深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活深度工作可見(jiàn)性最小阻力原則在完成工作的過(guò)程中，如果沒(méi)有明確的反饋和標(biāo)準(zhǔn)，我們傾向于采取最簡(jiǎn)易的行為，即浮淺工作更簡(jiǎn)單?？桃饷β诞?dāng)工作的生產(chǎn)能力和價(jià)值沒(méi)有明確的指標(biāo)時(shí)，多數(shù)知識(shí)工作者都會(huì)采用以“可視”的方式完成很多事情，即圍繞浮淺工作表面忙碌

4、。如2013年雅虎新任首席執(zhí)行官瑪麗莎梅耶爾認(rèn)為：如果你看起來(lái)不忙碌，我就認(rèn)為你的產(chǎn)出不高。然而，從客觀角度來(lái)看，這種理念已經(jīng)過(guò)時(shí)了。知識(shí)工作并非生產(chǎn)線，從信息中提取價(jià)值的行為往往并不忙碌，也并非靠忙碌支撐。很多知識(shí)工作者工作日大部分時(shí)間都用于浮淺關(guān)注點(diǎn)的交流。即使要求他們完成某項(xiàng)需要更加專注的任務(wù)，他們的習(xí)慣也會(huì)使這些浮淺的事務(wù)占據(jù)他們注意力的中心，例如不斷查看收件箱。這樣下去你的大腦就會(huì)形成固定印象，認(rèn)為你的工作生活充滿了壓力、煩擾、沮喪和瑣事。換言之，專注可帶來(lái)幸福感，而浮淺、分散的工作讓生活變的更加的枯燥。工作其實(shí)比休閑時(shí)光更容易帶來(lái)享受， 因?yàn)楣ぷ黝愃朴凇靶牧骰顒?dòng)”， 有其內(nèi)在目標(biāo)、

5、反饋規(guī)則和挑戰(zhàn)，所有這些都鼓勵(lì)個(gè)人積極參與到工作中，專注其中，全身心投入到工作里。休閑時(shí)光則組織松散，需要很大的努力才能創(chuàng)造出值得享受的事情。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活深度工作的意義從神經(jīng)學(xué)角度論證心理活動(dòng)一個(gè)人的身體或頭腦在自覺(jué)努力完成某項(xiàng)艱難且有價(jià)值的工作過(guò)程中達(dá)到極限時(shí)，往往是最優(yōu)體驗(yàn)發(fā)生的時(shí)候。在事業(yè)中擁抱深度工作，通過(guò)深度工作培養(yǎng)個(gè)人技能，可以使知識(shí)工作從令人心煩意亂、心力交瘁的責(zé)任變成一件令人滿意的事情工人匠人中世紀(jì)礦工的信條：“我等采石之人當(dāng)心懷大教堂之遠(yuǎn)景?！鄙疃鹊纳畈攀莾?yōu)質(zhì)的生活深度工作的意義從哲學(xué)角度論證四個(gè)踐行準(zhǔn)則PART 02工作要深入遠(yuǎn)離社交媒體擁抱無(wú)聊擯棄膚淺通過(guò)摒

6、棄或最小化浮淺職責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化禁欲主義哲學(xué)要求你將個(gè)人時(shí)間分成兩塊，將某一段明確的時(shí)間用于深度追求，余下的時(shí)間做其他所有事情雙峰哲學(xué)這種哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動(dòng)深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣節(jié)奏哲學(xué)在日程安排中隨時(shí)可插入深度工作的方法稱作記者哲學(xué)新聞?dòng)浾哒軐W(xué)深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則1工作要深入選定你的深度哲學(xué)要想使深度工作的效果最大化，就需要養(yǎng)成嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣。習(xí)慣使過(guò)渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小，使大腦能夠更輕松地進(jìn)入深度狀態(tài)并保持更長(zhǎng)的時(shí)間通過(guò)對(duì)周圍慣常環(huán)境做出巨大的改變，輔以投入可觀的精力或金錢，由此提升任務(wù)的外現(xiàn)重要性。這種重要性的提升，將降低大腦繼續(xù)

7、拖延的本能，讓人更有激情和能量投入深度工作深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則1工作要深入習(xí)慣化大手筆與他人共同解決某個(gè)問(wèn)題時(shí)，可以互相推動(dòng)進(jìn)入更深層次的深度狀態(tài)，因此能夠創(chuàng)造比單獨(dú)工作更多的有價(jià)值的產(chǎn)出。換言之，在深度工作時(shí)，恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)可以采用協(xié)作的方式因?yàn)檫@樣可以推動(dòng)你的成果提升到一個(gè)新檔次。但與此同時(shí)，也不要過(guò)分追求交流和積極的偶遇，以免破壞了專注的狀態(tài)，因?yàn)槲覀冏罱K還是需要靠“專注”從周圍的各種想法中提取價(jià)值。不要獨(dú)自工作圖安逸Re1:安逸時(shí)光有助于提升洞察力Re2:有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量Re3:晚間安逸時(shí)光里放下的工作往往沒(méi)那么重要像經(jīng)商一樣執(zhí)行DX1:關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上DX2

8、:抓住引領(lǐng)性指標(biāo)DX3:準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板DX4:定期問(wèn)責(zé)高效能人士的執(zhí)行4原則深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則1工作要深入忌不斷分心，要不斷專注預(yù)先計(jì)劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間，井嚴(yán)格執(zhí)行，通過(guò)減少自己向分心屈服的次數(shù)，提升專注力。這個(gè)策略強(qiáng)調(diào)三個(gè)重點(diǎn):即使工作需要大量使用網(wǎng)絡(luò)和快速回復(fù)電子郵件，這個(gè)策略也適用。不論怎么計(jì)劃使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)段，都必須保證在這些時(shí)段外徹底屏蔽網(wǎng)絡(luò)。在工作外也按計(jì)劃使用網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)一步提升專注訓(xùn)練的效果。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則2擁抱無(wú)聊在日常工作中，要不時(shí)地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒，以高強(qiáng)度工作，高效利用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)專注力的高度集中。西奧多羅斯福就讀哈佛期間，興趣廣泛，同時(shí)研

9、究自然學(xué)，而且學(xué)習(xí)成績(jī)也十分優(yōu)秀，大一時(shí)就出版了第一本書，被稱為“美國(guó)最博學(xué)的青年自然學(xué)者之一”。這些成果的取得，得益于他處理學(xué)業(yè)的獨(dú)特方式:從上午8點(diǎn)半到下午4點(diǎn)半這段時(shí)間，他預(yù)留出時(shí)間背誦、上課、鍛煉和吃午飯，余下的時(shí)間則全部用于專注其它學(xué)習(xí)。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則2擁抱無(wú)聊像羅斯福一樣工作利用本可能被浪費(fèi)的時(shí)間，如在走路、慢跑、開車時(shí)，將注意力集中在某個(gè)難題上，實(shí)現(xiàn)有成果的冥想。有效執(zhí)行這一策略，有兩個(gè)建議:小心分心和原地打轉(zhuǎn)。它們會(huì)阻礙冥想成果，所以必須警惕和提醒自己。組織你的深度思考。深度思考需要一定的架構(gòu)。作者建議首先仔細(xì)考察解決這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)變量。比如你在試圖解決一個(gè)數(shù)學(xué)證

10、明， 它的相關(guān)變量可能是假設(shè)或前提。通過(guò)考慮相關(guān)變量,明確下-步問(wèn)題，為自己的注意力指明方向。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則2擁抱無(wú)聊有成果的冥想記住一副牌人的大腦不適合記憶抽象信息，而擅長(zhǎng)記住場(chǎng)景。美國(guó)記憶力冠軍羅恩:懷特的記牌竅門，就是基于這一見(jiàn)解而獲得。這一竅門包括三個(gè)步驟:深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則2擁抱無(wú)聊步驟一穿行家里的5個(gè)房間，記住每個(gè)房間看到的10件物品，再加上院子里的2件，湊齊52個(gè)將52張牌中的每一張與一個(gè)難忘的人或東西相對(duì)應(yīng)。為方便起先，給每一張安排一個(gè)有邏輯聯(lián)想的形象在腦海中穿行每個(gè)房間，把遇到的每一件物品與難忘的人或東西，以及某張牌對(duì)應(yīng)起來(lái)。連續(xù)多走幾次，以便銘記腦中

11、步驟二步驟三練習(xí)這一技巧，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)自己可以在極短的時(shí)間里記住一整副牌。 當(dāng)然，它所帶來(lái)的益處遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于震驚你的朋友，更重要的是這種練習(xí)給你的大腦所帶來(lái)的提升。執(zhí)行前述的幾個(gè)步驟需要你不斷反復(fù)地把注意力集中于一個(gè)明確的目標(biāo)。就像重量可以鍛煉肌肉，這個(gè)練習(xí)可以增強(qiáng)你專注的能力，讓你更輕松地進(jìn)行深度工作。我為什么要練習(xí)這個(gè)？深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則2擁抱無(wú)聊謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具關(guān)鍵少數(shù)法則，是指在許多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。這提醒我們最重要的20%的活動(dòng)做出了大部分的貢獻(xiàn)。也就是說(shuō)，將時(shí)間花在高影響力的活動(dòng)上，才能最大限度達(dá)成目標(biāo)。這一策略包括兩步:第一步:明確職業(yè)和私人生活

12、中的高層次目標(biāo)第二步:以高層次目標(biāo)為準(zhǔn)繩，思考當(dāng)前使用的網(wǎng)絡(luò)工具，評(píng)估它對(duì)達(dá)成該目標(biāo)是積極影響、消極影響，還是無(wú)影響深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則3遠(yuǎn)離社交媒體戒掉社交媒體嘗試30天不使用社交媒體服務(wù)，不用主動(dòng)告訴他人這個(gè)消息，也不用刪除這些服務(wù)。經(jīng)過(guò)30天的網(wǎng)絡(luò)孤立，針對(duì)當(dāng)前戒掉的每一個(gè)服務(wù)， 問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：如果一直用這種服務(wù)，過(guò)去30天會(huì)過(guò)得更好嗎？人們是否關(guān)心我有沒(méi)有在用這種服務(wù)?多數(shù)人在社交媒體中刷存在感的做法，讓他們草率地將時(shí)間和精力碎片化。社交媒體只是產(chǎn)品，它們可能會(huì)有趣，但對(duì)我們的人生目標(biāo)無(wú)足輕重，而且它們是我們完成深度工作的巨大阻礙。IF 結(jié)果=否放棄使用該服務(wù)IF 結(jié)果=是重

13、新啟用該服務(wù)深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則3遠(yuǎn)離社交媒體不要用網(wǎng)絡(luò)來(lái)消遣在生活中，如果我們把每個(gè)無(wú)聊的時(shí)刻都用來(lái)瀏覽智能手機(jī)，那么大腦可能已經(jīng)被重新編排，這將導(dǎo)致我們不能勝任深度工作。尋找積極替代品在空閑時(shí)，如果沒(méi)有給自己安排特定的任務(wù)，網(wǎng)絡(luò)是一種極具誘惑的選擇。如果你想抵御誘惑，就得給大腦找些高質(zhì)量的活動(dòng)代替，如讀書、運(yùn)動(dòng)、與益友面對(duì)面交流等等。這樣能避免分心，保持專注的能力，也讓我們活得更充實(shí)。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則3遠(yuǎn)離社交媒體定量分析每一項(xiàng)活動(dòng)的深度這一分析會(huì)使我們明確每個(gè)工作任務(wù)的深淺度，以便將更多的精力傾注于深度工作。評(píng)估工作深淺度時(shí)需注意兩點(diǎn): 深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活深度工

14、作需要大量專業(yè)技能的工作，極有可能是深度工作它既有更多的價(jià)值回報(bào)，又可以鍛煉能力。膚淺工作實(shí)習(xí)生便能夠很快上手且不會(huì)提高專業(yè)技能的工作，大多是浮淺工作。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則4摒棄浮淺申請(qǐng)膚淺工作時(shí)間預(yù)算設(shè)置浮淺工作時(shí)間，井將它控制在這個(gè)預(yù)算范圍內(nèi)。對(duì)于大多數(shù)非入門級(jí)知識(shí)工作崗位，浮淺工作預(yù)算通常在工作時(shí)間的30%50%之間。無(wú)論管理者還是普通員工，都應(yīng)該評(píng)估自己的膚淺工作時(shí)間預(yù)算，如果已經(jīng)達(dá)到了不合理的范圍值，則應(yīng)適當(dāng)調(diào)整甚至拒絕一些將繼續(xù)增加的膚淺工作合理區(qū)間深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活準(zhǔn)則4摒棄浮淺確定一個(gè)工作目標(biāo)，并設(shè)置工作時(shí)間上限，在工作時(shí)專注于深度工作，達(dá)到時(shí)間上限時(shí)則停止工作，這被稱為固定日程生產(chǎn)力，其能獲得成果的原因有兩個(gè)五點(diǎn)半之前結(jié)束工作時(shí)間有限才能更謹(jǐn)慎地思考個(gè)人的組織習(xí)慣。這使我們產(chǎn)出的價(jià)值高于花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間但日程安排混亂的人在做選擇時(shí)有所側(cè)重，能促使我們嚴(yán)格縮減浮