2022年會議接待總方案

1、集團(tuán)客戶會議接待方案第一部分：會議類別 第二部分：會議物料配備 第三部分：會議各項預(yù)定標(biāo)準(zhǔn) 第四部分：會議操作工作流程 第五部分：接待工作操作執(zhí)行 第六部分：接待計劃實施表模板 第七部分：短信發(fā)送模板第一部分：會議類別類別集團(tuán)、香港公司各省、直轄市、自治區(qū)公司各市公司一類公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理- 二類部門正、副總經(jīng)理副總經(jīng)理- 三類正、副處長部門總經(jīng)理 / 經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)四類其他人員其他人員其他人員第二部分：會議物料配備一、會議物料配備（一）宣傳物料布置清單1、機(jī)場接機(jī)物料布置 接機(jī)牌 接待區(qū)（接待桌、接待臺卡、桌花、歡迎牌）機(jī)場貴賓室（歡迎牌易拉寶 2 個、引導(dǎo)牌）2、酒店物料 酒店外圍布置（羅馬旗、

2、會議迎賓立牌、條幅、拱門 空飄 氣柱、引導(dǎo)牌）酒店接待處（接待處歡迎背景展板、接待桌 2 張、接待臺卡 1、桌花 1 盆）會議室布置（會議主題背景板、條幅、展區(qū)設(shè)計、演講臺、演講臺花、嘉賓臺卡、排 插、麥克風(fēng)、投影儀）導(dǎo)示牌（會議室、會務(wù)組導(dǎo)示牌、方向?qū)九频龋ǘ┘钨e高級套房房間物料房卡套、高檔洗漱包、臺灣水果、插花、廈門特產(chǎn)（餡餅、茯苓糕等）、泡面、紅牛、王老吉飲料、雪茄、茶葉，撲克牌、茶盤、茶具、歡迎品償臺卡、歡迎卡（三）會議材料會議材料準(zhǔn)備（代表證、會議手冊、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、U 盤、回 執(zhí)單、會場坐位示意圖）（四）會議輔助人員配備客服經(jīng)理、速記員、主持人、禮儀小姐（

3、五）車輛 車輛通行證、車上 CD 、飲用水（六）菜單早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排（七）晚宴 餐廳布置（晚宴主題背景板、餐牌）節(jié)目表演（舞獅、提線木偶等廈門特色表演）燈光、音響、酒水飲料 菜單、桌次安排、排桌座位表（八）會務(wù)組 辦公設(shè)備（ A3、A4 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）辦公用品（筆、筆記本）設(shè)施 （排插、無線網(wǎng)絡(luò)等）第三部分：會議各項預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)一、車輛使用標(biāo)準(zhǔn)接接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員四類人員高級轎車待商務(wù)車、中巴、大巴用大巴車二、酒店預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)酒店接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員四類人員五星級（或當(dāng)?shù)刈罡咝羌壘频辏┪逍羌壔蛩男羌壈才潘男羌壔蛉羌壢羌壖耙韵氯?、房間安排標(biāo)準(zhǔn)房間接

4、待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員四類人員豪華套房 / 高級商務(wù)套房高級套房 / 商務(wù)套房安排標(biāo)準(zhǔn)單人房標(biāo)準(zhǔn)雙人房四、花果贈送標(biāo)準(zhǔn)房間接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員150 元/ 間100 元/ 間水果50 元 / 間房間150 元/ 間鮮花100 元/ 間五、用餐標(biāo)準(zhǔn)用餐接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員四類人員500 元以上 / 人（不含酒水）300500 元/ 人（不含酒水）200300 元/ 人（含酒水）150200 元/ 人（含酒水）餐桌臺卡六、酒水配制標(biāo)準(zhǔn)接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員四類人員白酒紅酒啤酒七、會場布置標(biāo)準(zhǔn)匯報接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員

5、四類人員紙巾臺花交流高檔茶水會場普通茶水、礦泉水八、會場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會場接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員四類人員接待負(fù)責(zé)人全程跟進(jìn)專人負(fù)責(zé)電梯歡迎展架服務(wù)攝影標(biāo)準(zhǔn)速記員主持人禮儀小姐九、娛樂活動安排標(biāo)準(zhǔn)戶內(nèi)接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一類人員二類人員三類人員四類人員民俗表演活動戶外景點觀光 （提供門票）活動十、禮品贈送標(biāo)準(zhǔn)禮品一類人員二類人員三類人員四類人員集團(tuán) 1000 -2000元集團(tuán) 500-1000 元檔次（ 2000-4000 ）( 無) 其他 500-1000 元其他 300-500 元第四部分：會議操作工作流程一、接待工作啟動階段（一）接收接待信息、落實接待任務(wù) 1、接收接待文件或領(lǐng)導(dǎo)審批單

6、確認(rèn)接待任務(wù)，包括：OA文件，郵件，呈批 件等；2、室經(jīng)理或會議接待組組長確定接待負(fù)責(zé)人；（二）確認(rèn)來訪人員類別 1、內(nèi)部接待分為四類：類別集團(tuán)、香港公司各省、直轄市、自治區(qū)公司各市公司一類公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理- 二類部門正、副總經(jīng)理副總經(jīng)理- 三類正、副處長部門總經(jīng)理 / 經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)四類其他人員其他人員其他人員2、外部接待包括：地方黨政軍機(jī)關(guān)、同行企業(yè)、相關(guān)合作單位、涉外公司人員等，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排接待工作。3. 接待負(fù)責(zé)人前期工作準(zhǔn)備：3、接待負(fù)責(zé)人檢查來訪聯(lián)系函關(guān)于來訪帶隊領(lǐng)導(dǎo)、人數(shù)、目的、時間、帶 隊領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、聯(lián)系人電話的信息是否齊全；4、三類及以上接待由組長發(fā)送接待信息至公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人

7、員通告此次接 待。短信模板如下：（* 移動一行 *人將于 * 月*日 * 月* 日由 * 領(lǐng)導(dǎo)帶隊，來我司進(jìn)行 * 方面交流。接待負(fù)責(zé)人： * 電話* ）二、接待工作計劃階段（一）車輛預(yù)定 1、提前一個工作日進(jìn)行車輛預(yù)定及確認(rèn)信息 2、接送行安排 2.1 接送機(jī)： 接待一類和二類人員：預(yù)定貴賓廳，布置歡迎水果及小食。根據(jù)航班信息，預(yù)定對應(yīng)機(jī)樓的廳房。將房間號短信發(fā)至接機(jī)相關(guān)人員。 接待三類人員， 若無領(lǐng)導(dǎo)前往機(jī)場接機(jī)， 則可傳真接機(jī)單至機(jī)場貴賓廳，協(xié)助接機(jī)安排。并詳細(xì)列明客人聯(lián)系方式及接機(jī)司機(jī)電話。 接待四類人員，無須安排全球通貴賓廳，提前向客人發(fā)送接送機(jī)車輛安 排信息，由客人直接與司機(jī)聯(lián)系。

8、 送別一類和二類人員：預(yù)定貴賓廳，并將客人送至安檢口； 送別三類人員：預(yù)定貴賓廳，并將客人送至安檢口； 送別四類人員：直接送至旅客離酒店大廳即可。2.2 其他交通工具（包括火車，汽車） ： 直接與客人聯(lián)系并約好地點迎接，若客人直接乘坐汽車前往，可聯(lián)系客 人在出站口迎接，帶至目的地。（二）住宿安排 房費由廈門公司承擔(dān)時提前領(lǐng)取房卡，并在房卡上標(biāo)注客人姓名。（三）用餐安排 接待一類二類客人，結(jié)合南北口味，安排用餐，關(guān)注民族飲食文化，如有回 族客人，安排清真菜式；（四）交流會場安排 根據(jù)人數(shù)、參會人員類別預(yù)定會場（五）贈送禮品安排 綜合部安排贈送交流禮品，經(jīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后安排贈送禮品。二、制作接待

9、計劃實施表（一）預(yù)定結(jié)束后，于半個工作日內(nèi)制作接待計劃實施表包括：接待日程、禮品安排、車輛安排、活動安排等。 （模板見第六部分（二）一類和二類接待日程表交由綜合部總經(jīng)理檢查，信息直接匯報給各領(lǐng)導(dǎo)。三類接待日程表交由室經(jīng)理檢查。四類接待日程表交由組長檢查。: 接待計劃實施表模板）公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的接待應(yīng)將第五部分：接待工作操作執(zhí)行 一、各項接待工作執(zhí)行（一）車輛1、接待一二類人員按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 接待負(fù)責(zé)人提前一至兩個工作日預(yù)定車輛，保證接待車輛種類和數(shù)量，包括高級轎車、中巴車、商務(wù)車等，檢查車況并確保司機(jī)熟悉路線，否則安排司機(jī)提 前踩點。 接待負(fù)責(zé)人提前至少半個小時到達(dá)客人即將出現(xiàn)的場所，包括機(jī)場

10、貴賓廳、酒店、餐廳、會議廳及各活動場所，安排并落實各細(xì)節(jié)，確保接待工作的順利開 展。 車輛全程參加接待工作，并協(xié)助接待負(fù)責(zé)人順利開展工作。2、接待三四類人員按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：2.1 接機(jī)：接待一類和二類人員按以下標(biāo)準(zhǔn)實施： 提前 1 天向客人發(fā)送歡迎短信。包括：廈門天氣、接站人員聯(lián)系電話、接機(jī) 地點內(nèi)容等信息。短信模板如下：歡迎您到福建省廈門市參加* 會議， *月* 日廈門天氣（ ），氣溫（ ），預(yù)計會議期間天氣將以（）為主。我們在廈門高崎機(jī)場到達(dá)層設(shè)立了接待臺，請您到 達(dá)后與您的客戶經(jīng)理 XXX 聯(lián)系，電話： 13XXXXXXXXX。祝您此行愉快！ 接待負(fù)責(zé)人全程陪同。接待負(fù)責(zé)人及時將航班信息

11、傳達(dá)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，落實接機(jī)領(lǐng)導(dǎo)行程及使用車輛。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)級別及人數(shù)安排車輛，一二類領(lǐng)導(dǎo)使用高級轎車，其他人員 15 人使用一部商務(wù)車，同一航班 619 人使用一輛中巴。如果 客人攜帶較多行李，亦可靈活處理。 接待負(fù)責(zé)人提前 40 分鐘與客人聯(lián)系，再次確認(rèn)航班號、起飛時間、人數(shù)、并 知會對方聯(lián)系人在到達(dá)后，打開手機(jī)以便聯(lián)系。落實接機(jī)車輛，確保司機(jī)熟悉機(jī)場至目的地的路線；接到客人后確認(rèn)用餐或前往下一目的地的集中出發(fā)時間、地點。如果航班密集，接機(jī)司機(jī)較多，合理安排司機(jī)插空分批用餐。三四類接送標(biāo)準(zhǔn) 提前 1 天向客人發(fā)送歡迎短信。包括：廈門天氣、接機(jī)地點、接機(jī)司機(jī)聯(lián)系 電話內(nèi)容等信息。接待負(fù)責(zé)人提前 4

12、0 分鐘與客人聯(lián)系，再次確認(rèn)航班號、起飛時間、人數(shù)、并 知會對方聯(lián)系人在到達(dá)后，打開手機(jī)以便聯(lián)系。2.2 送別 送別一類和二類人員： 預(yù)定貴賓廳， 并送至安檢口， 提前確定客人返程時間，向客人發(fā)送歡送短信和所到達(dá)城市天氣情況。短信模板如下：中國移動 * 會議取得圓滿成功， 我們很榮幸能為您服務(wù)， 希望此次會議給您留下美好的印象，您所到達(dá)城市的天氣氣溫為* 度，祝您一路平安！ 送別三類人員： 預(yù)定貴賓廳， 確定客人返程時間， 提前向客人發(fā)送歡送短信。 送別四類人員：直接送至酒店大廳即可。2.3 其他交通工具（包括火車，汽車） ： 直接與客人聯(lián)系并約好地點迎接，若客人直接乘坐汽車前往，可聯(lián)系客人在

13、 出站口迎接，帶至目的地。 送別來訪客人：送至各種交通工具的處，若省級客人駕車離開，不熟悉路況 則安排帶路員，將客人則送至高速路收費處。（二）住宿 1、房費由廈門公司承擔(dān)時提前領(lǐng)取房卡，并在房卡上標(biāo)注客人姓名。 在領(lǐng)取一類和二類人員房卡后，接待人員應(yīng)檢查房卡、鮮花和水果，并安排飲料、茶葉茶杯套裝、洗涮套裝、歡迎卡及禮品放置于房間內(nèi)； 客人簽到后， 向客人發(fā)放或提前在客人房間放置會議資料袋（包括： 代表證、會議手冊、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、圖等）。U盤、回執(zhí)單、會場坐位示意 接待人員及時引導(dǎo)客人填寫回執(zhí)單，以便提前為客人安排返程航班。 關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)個性化需求，及時做出調(diào)整。 適時為客人發(fā)送

14、天氣預(yù)報、會議信息等服務(wù)短信。短信模版如下：溫馨提示：明日天氣（） ，氣溫（），會議將于明日 * ：* 開始，地點在酒店 * 樓* 廳進(jìn)行。祝您愉快！提前與酒店交待客人早晨叫醒時間，醒服務(wù)。2、 房費不由廈門公司承擔(dān)時由酒店統(tǒng)一以座機(jī)電話形式為客人提供叫 客人自付費時，征詢客人意見及具體需求，代為預(yù)訂協(xié)議酒店，并在接待客 人后帶領(lǐng)或指引客人到酒店前臺辦理手續(xù)； 集團(tuán)公司或省公司付費時，詢問聯(lián)絡(luò)人確定各項操作標(biāo)準(zhǔn)。（三）用餐 1、根據(jù)接待級別及用餐標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合閩南風(fēng)味合理制訂菜單。接待一二和三類人員時： 在會議和接待進(jìn)行時即可提前半小時先到餐廳擺放制 作好的用餐名字牌、 菜單，并檢查主位餐布花擺放

15、。 主位一般確定在正對門口或 電視的位置，具體根據(jù)餐廳布局而定。用餐名牌擺放順序，以主位為中心，按右 左右左次序擺放。接待四類人員時：無公司領(lǐng)導(dǎo)出席的宴會，可不安排菜單等物資。引領(lǐng)客人和相關(guān)接待人員到餐廳，大部分用餐人員到位后知會起菜?？腿擞貌蜁r，實時關(guān)注上菜情況，確保圍餐順暢進(jìn)行。待客人用主食時，通知駕駛員到位，并處理結(jié)帳事宜。工作人員用餐標(biāo)準(zhǔn)為 3050 元/ 人。除用餐地點比較偏僻， 車程 10 分鐘內(nèi)無法抵達(dá)的其他餐廳， 可安排司機(jī)用餐，標(biāo)準(zhǔn)為 30 元以內(nèi) / 人；正常市區(qū)內(nèi)用餐不安排司機(jī)用餐。適時為客人發(fā)送用餐及會議提示服務(wù)短信。短信模版如下：短信一：尊敬的來賓：早上好！請您于*

16、：* 之前到酒店 * 樓自助餐餐廳用早餐，會議將于 * ：* 開始，地點在酒店 *樓* 廳，請您提前到會，并將手機(jī)調(diào)為震動或 關(guān)機(jī)狀態(tài)。謝謝！短信二：尊敬的來賓：您好！請您到*樓* 廳享用豐盛的午餐， * 會議將于下午 * ：* 召開，地點在 *樓* 廳進(jìn)行，請準(zhǔn)時參加，祝您愉快！短信三：尊貴的來賓， 您好！感謝您參加 * 大會！會議結(jié)束后，請您于 * ：*-* ：前往 * 樓* 廳參加 * 晚宴，屆時將有民樂表演、舞獅、提線木偶、祝酒 歌等節(jié)目表演！衷心感謝您的蒞臨，并祝用餐愉快！短信四： 溫馨提示：廈門明日天氣（） ，氣溫（），祝您愉快?。ㄋ模?、提前檢查會場是否連接上足夠的插座，保證

17、每一個座位上都可以連接上電源。2、會場內(nèi)如需無線上網(wǎng)，提前通知 IT 人員進(jìn)行連接，保證網(wǎng)絡(luò)流暢。3、確認(rèn)是否需要使用投影，提前檢查投影設(shè)備并通知相關(guān)人員提前至?xí)鲞B接電腦。4、客人到達(dá)前至少 1 小時檢查會場。落實各項安排是否按計劃實施。5、二類以上接待，廣告公司制作X 展架內(nèi)容如下：熱烈歡迎 XX 公司 XXX（副）總經(jīng)理一行蒞臨中國移動福建公司廈門分公司 視察指導(dǎo)工作！6、主位一般確定在第一排座位的中心，會場名字牌擺放順序，以主位為中心，按左右左右次序擺放。7、提醒會場接待人員，每隔（五）迎接方式15-20 分鐘提供一次茶水服務(wù)。1、客人單獨前往公司時與客人保持聯(lián)系，到一樓大堂迎接；2、

18、帶領(lǐng)客人前往公司時出發(fā)前通知領(lǐng)導(dǎo)及對口部門交流人員到位。3、通知攝影師提前 15 分鐘到達(dá)會議地點， 并按接待人員指示在大堂迎接或會場內(nèi)拍照。4、一二類和三類（公司領(lǐng)導(dǎo)出席）接待，接待負(fù)責(zé)人需親自前往酒店迎接客人，并在出發(fā)前往交流會場時， 通知大堂迎接人員， 以便大堂接待人員通知所有參加會議人員。即將到達(dá)大堂時再提前2 分鐘通知大堂迎接人員。5、三類（無公司領(lǐng)導(dǎo)出席）和四類接待，若無接待人員親自到酒店迎接，則由司機(jī)在出發(fā)前往交流會場時通知接待人員，并在即將到達(dá)目的地時提前2 分鐘通知接待負(fù)責(zé)人。6、有公司領(lǐng)導(dǎo)出席的交流會議，接待人員需全程在會場外值班，并站在顯眼處。7、如遇公司領(lǐng)導(dǎo)臨時參加或缺

19、席的項目，應(yīng)緊急通知會議項目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé) 人上報室經(jīng)理或綜合部總經(jīng)理，并在之后的接待環(huán)節(jié)及時做出更改。（六）娛樂活動 1、一二類人員及公司領(lǐng)導(dǎo)陪同的外出活動，接待負(fù)責(zé)人須全程陪同，至活動結(jié) 束送領(lǐng)導(dǎo)回酒店后方可離開。 其他人員外出活動， 視情況安排即可， 如接待相關(guān) 部門領(lǐng)導(dǎo)提出需要接待負(fù)責(zé)人陪同，接待負(fù)責(zé)人則全程陪同。2、各項娛樂活動須提前預(yù)定好，出行前確保司機(jī)熟悉目的地及路線。（七）禮品：1、外省領(lǐng)導(dǎo)來廈，原則上贈送具有廈門特色的禮品。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)喜好挑選適合的禮品。3、如需贈送存在保質(zhì)期的禮品，務(wù)必注意禮品有無過期現(xiàn)象。4、贈送禮品的擺放放置 只安排會議交流時，將禮品放置于會議室門旁。

20、會議后有參觀項目或用餐安排的，放置于車上。如遇接待上級重要領(lǐng)導(dǎo)， 需在客人入住前或離店前將禮品做好標(biāo)簽放置于客房中顯眼處，如書桌、床頭柜。二、各項接待工作監(jiān)督（一）會議督導(dǎo)確立標(biāo)準(zhǔn)：1、接待一二類人員由項目負(fù)責(zé)人制定接待安排表后，向領(lǐng)導(dǎo)匯報細(xì)節(jié)并由室經(jīng) 理監(jiān)督完成；接待三四類人員由項目負(fù)責(zé)人制定接待安排表后，需向室經(jīng)理匯報，并由室經(jīng)理督導(dǎo)全程監(jiān)督完成接待工作。（二）督導(dǎo)執(zhí)行流程：1、用餐： 負(fù)責(zé)人核定菜單后，交由督導(dǎo)確認(rèn)，確認(rèn)后方可聯(lián)系酒家預(yù)定各項菜式； 用餐前，檢查名字牌、紙巾盒、菜單、主位餐布花等擺放是否正確； 用餐前，檢查所帶酒水是否充足；2、會場： 檢查會場桌面是否整潔、紙筆鮮花和名字

21、牌排序是否擺放正確。 檢查會場是否已經(jīng)連接上足夠的插座。 需要無線上網(wǎng)的會場，檢查會場內(nèi)網(wǎng)絡(luò)是否流暢。 檢查電腦和投影設(shè)備是否連接妥當(dāng)。 檢查廣告公司制作的會場路線指引牌是否正確、指引清晰。3、禮品：接待負(fù)責(zé)人在接待前期提議禮品安排，上報領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可執(zhí)行；（三）督導(dǎo)人員職責(zé)1、通過協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好各項目的服務(wù)工作，在項目開始前，充分掌握本次 接待或會議的各種信息， 檢查接待或會議工作是否準(zhǔn)備恰當(dāng)，確保該項目得以順 利開展；2、在項目進(jìn)行時，項目督導(dǎo)在每個環(huán)節(jié)開始前需提醒項目負(fù)責(zé)人，檢查所有安 排工作，確認(rèn)所有細(xì)節(jié)信息，并與負(fù)責(zé)人保持及時的溝通；3、在項目進(jìn)行時，項目督導(dǎo)可以不親自跟進(jìn)該項目，

22、但是當(dāng)人手緊缺或接待升 級時，需要及時補(bǔ)位，確保各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；4、在項目結(jié)束后，與項目負(fù)責(zé)人對當(dāng)天的流程進(jìn)行總結(jié)，并梳理第二天的各項 安排。若為重要接待， 在確認(rèn)所有信息無誤后， 督促負(fù)責(zé)人短信或電話的形式向 室經(jīng)理、綜合部領(lǐng)導(dǎo)等匯報情況。五、總結(jié) 1、 在項目負(fù)責(zé)人結(jié)束接待活動后， 如實填寫接待計劃實施表 實際費用一欄。2、 將會議文件、接待計劃實施表交于報帳員存檔。3、 如有接待負(fù)責(zé)人在接待過程中墊付了現(xiàn)金，將發(fā)票粘貼好并出示消費清單，寫明原因，交于報帳員處。4、 收到廣告公司拍攝的攝影 管理員。/ 攝像資料之后，檢查其內(nèi)容無誤后交于音像資料5、 將物資（酒樓剩余酒水、會場剩余礦泉水等）

23、及時運送回公司整理入庫。第六部分：接待計劃實施表模板XX移動來廈日程安排（* 年* 月* 日-* 月* 日）一、會議內(nèi)容* 二、會議安排日 期時 間內(nèi) 容地 點陪同人員接機(jī)高崎機(jī)場* 月* 日 （星期 * ）* 月 * 日（星期 *）入住XX酒店叫醒XX酒店早餐XX餐廳座談XX會議室* 月 * 日（星期 *）午餐XX餐廳座談XX會議室晚餐XX餐廳晚宴XX 酒店餐廳活動* 月 * 日（星期 *）廈門旅游景點叫醒XX酒店* 月 * 日（星期 *）返程 高崎機(jī)場三、人員名單及禮品安排單 位姓 名職 務(wù)禮 品預(yù)算費用實際費用* 公司* 公司* 公司四、用餐安排日 期時 間地點以及用餐形式陪同人員預(yù)算費

24、用實際費用* 月* 日（星期 * ）* 月* 日（星期 * ）* 月* 日（星期 * ）五、車輛安排車型車牌司機(jī)姓名及電話用車時間預(yù)算費用實際費用六、接機(jī)安排航班號接機(jī)領(lǐng)導(dǎo)接機(jī)車輛及司機(jī)機(jī)場消費情況預(yù)算費用實際費用信息七、酒店房間安排房型數(shù)量領(lǐng)導(dǎo)姓名房間設(shè)置（花、果）及費用預(yù)算費用實際費用套房單房雙房八、會議室安排會議室配備具體使用情況時間、地點酒店名稱預(yù)算費用實際費用投影設(shè)置 麥克風(fēng) 花果 歡迎指示牌 速記員 主持人 禮儀小姐 九、攝影攝像安排時間攝影 / 攝像師合作商名稱拍攝地點預(yù)算費用實際費用* 月* 日XX 廣告公司十、活動安排時間人數(shù)內(nèi)容部地點及付費模式預(yù)算費用實際費用* 月* 日觀光聯(lián)系電話： 139* 月* 日觀光* 月* 日觀光十一、接待負(fù)責(zé)人孫 XX *