招標(biāo)代理工作流程(共8頁(yè))

1、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理工作(gngzu)流程為卓有成效地推動(dòng)招標(biāo)代理工作(gngzu)的規(guī)范和發(fā)展，制定(zhdng)本辦法，請(qǐng)招標(biāo)部人員共同遵照?qǐng)?zhí)行。1、與招標(biāo)人簽訂招標(biāo)代理合同1.1為保證項(xiàng)目實(shí)施的嚴(yán)謹(jǐn)性，應(yīng)在實(shí)施前簽訂正式代理合同。若實(shí)施條件不成熟，可先行辦理招標(biāo)委托書，待條件成熟時(shí)，及時(shí)簽訂合同。合同份數(shù)除滿足委托方外，本公司至少保證兩份。合同簽訂后須按照規(guī)定及時(shí)歸檔。1.2代理合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理起草，并經(jīng)副總工程師審核后，方可蓋章。合同中應(yīng)明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、代理時(shí)限、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。2、招標(biāo)方案的制定根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的建設(shè)性質(zhì)和特點(diǎn)

2、，由項(xiàng)目經(jīng)理擬訂招標(biāo)方案（包括項(xiàng)目組成人員安排，附表1），提請(qǐng)副總工程師審核后，提交招標(biāo)人或招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，并通知項(xiàng)目組成員。3、招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書3.1項(xiàng)目經(jīng)理須起草招標(biāo)公告，報(bào)部門經(jīng)理審核，1000萬(wàn)元以上項(xiàng)目提請(qǐng)副總工程師審核, 招標(biāo)公告須經(jīng)招標(biāo)人及招投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審查后方可發(fā)布。3.2以公開招標(biāo)方式的，應(yīng)在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)（或中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)）上發(fā)布招標(biāo)公告，公告時(shí)間不得少于5個(gè)工作日；并根據(jù)建設(shè)工程投資規(guī)模、招標(biāo)人、招投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的要求在其它相關(guān)媒本發(fā)布招標(biāo)公告；實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)的應(yīng)向三個(gè)以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書。3.3項(xiàng)目經(jīng)理須將所有媒體發(fā)布的公告內(nèi)容一并打印并歸檔。

3、4、接受報(bào)名4.1項(xiàng)目(xingm)副經(jīng)理應(yīng)在有效報(bào)名(bo mng)時(shí)間內(nèi)按照招標(biāo)公告(gnggo)的要求接受合格投標(biāo)人的資料，并填寫投標(biāo)報(bào)名及資料領(lǐng)取登記表（見附表2）。4.2項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目組成員應(yīng)將接收的合格材料全部放入檔案盒內(nèi)，做好每天登記匯總工作。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，及時(shí)向招標(biāo)人匯報(bào)。4.3報(bào)名注意事項(xiàng)（1）查驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否年檢，注冊(cè)資金是否符合公告要求；（2）查驗(yàn)資質(zhì)證書級(jí)別是否符合公告要求，資質(zhì)變更項(xiàng)里是否有資質(zhì)取消或變更字樣，如是暫定資質(zhì)是否在有效期內(nèi)。（3）注冊(cè)建造師專業(yè)、職稱是否符合招標(biāo)公告要求。（4）查驗(yàn)安全生產(chǎn)許可證是否在有效期內(nèi)。（5）應(yīng)查驗(yàn)授權(quán)委托人身份證原件，核對(duì)是否

4、授權(quán)人本人來(lái)參加本項(xiàng)目報(bào)名。（6）整體對(duì)照所有證件看單位名稱是否一致，是否存在集團(tuán)公司和子公司的關(guān)系。（7）招標(biāo)公告有其它特殊要求的，如業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)等，項(xiàng)目經(jīng)理必須與項(xiàng)目組成員交待清楚。（8）嚴(yán)格把握?qǐng)?bào)名時(shí)間，在招標(biāo)公告要求的報(bào)名時(shí)間外不得接受任何人的報(bào)名。（9）報(bào)名時(shí)資料不齊的，一律不收，資料拿齊后方可填寫投標(biāo)報(bào)名與資料領(lǐng)取登記表。（10）每天的報(bào)名情況必須匯總到電腦中，并匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。如報(bào)名單位較多時(shí)，請(qǐng)務(wù)必查看擬報(bào)名單位是否已有其他授權(quán)人報(bào)過(guò)名，一家單位不允許重復(fù)報(bào)名。必須將符合要求的報(bào)名資料及時(shí)放入檔案盒中。（11）省外企業(yè)，在河南省建設(shè)工程信息網(wǎng)查詢進(jìn)豫備案情況和單位資質(zhì)情況。5、編制

5、、發(fā)售資格預(yù)審文件5.1招標(biāo)項(xiàng)目需要對(duì)潛在(qinzi)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審的，應(yīng)由項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)(gnj)項(xiàng)目具體情況，結(jié)合委托方的合理要求進(jìn)行編制,提請(qǐng)(t qn)副總工程師審核后，方可報(bào)招投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審查。凡招投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)未確認(rèn)的文件，項(xiàng)目經(jīng)理不得印刷和出售。5.2發(fā)售資格預(yù)審文件前，項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)將報(bào)名匯總表交于財(cái)務(wù)，注明金額及發(fā)售時(shí)間，預(yù)審文件發(fā)售時(shí)間最短不應(yīng)少于5個(gè)工作日。5.3潛在投標(biāo)人在領(lǐng)取資格預(yù)審文件時(shí)應(yīng)填寫投標(biāo)報(bào)名及資料領(lǐng)取登記表(見附表2）。5.4正式的資格預(yù)審文件須統(tǒng)一膠裝。5.5資格預(yù)審文件出售價(jià)格不得低于成本支出，原則上應(yīng)滿足支付評(píng)審費(fèi)和預(yù)審會(huì)議費(fèi)的支

6、出。1000萬(wàn)元及以下項(xiàng)目300元/份，1000萬(wàn)元以上項(xiàng)目500元/份。若標(biāo)段較多，可酌情調(diào)整。6、資格預(yù)審會(huì)議6.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，在預(yù)審會(huì)議之前召開內(nèi)部會(huì)議，明確項(xiàng)目組人員的具體安排，項(xiàng)目組成員應(yīng)根據(jù)自己的崗位要求，認(rèn)真做好工作。6.2項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)提前起草與資格預(yù)審會(huì)議有關(guān)的所有表格。項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目組成員應(yīng)提前至財(cái)務(wù)借取資格預(yù)審會(huì)議相關(guān)費(fèi)用，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組成員應(yīng)按照資格預(yù)審會(huì)議要求準(zhǔn)備相關(guān)用品,如條幅、計(jì)算器、稿紙、簽字筆、筆記本、打印機(jī)、資格預(yù)審文件、相關(guān)表格、訂書機(jī)、長(zhǎng)尾夾、相機(jī)、水果等。6.3項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，在預(yù)審會(huì)議前一天至招標(biāo)人及招投標(biāo)監(jiān)督管理部門溝通預(yù)審會(huì)

7、議相關(guān)事宜。6.4投標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求編寫資格預(yù)審申請(qǐng)文件并遞交，招標(biāo)人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)監(jiān)督部門并組織評(píng)審小組，對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人提交的資格預(yù)審文件進(jìn)行評(píng)審，確定投標(biāo)人名單。6.5資格(z g)預(yù)審會(huì)議應(yīng)做條幅，并留現(xiàn)場(chǎng)(xinchng)照片(zhopin)歸檔。7、向合格投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書，電話通知未通過(guò)預(yù)審單位評(píng)審結(jié)果。8、編制、發(fā)售招標(biāo)文件8.1由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)擬定的招標(biāo)方案和招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)編制招標(biāo)文件，提請(qǐng)副總工程師審核；報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理部門審查。凡招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)未確認(rèn)的文件，項(xiàng)目經(jīng)理不得印刷和出售。8.2發(fā)售招標(biāo)文件前，應(yīng)將招標(biāo)文件擬出售情況表交于財(cái)務(wù)，注明金額及發(fā)售時(shí)間，招標(biāo)文件

8、發(fā)售時(shí)間最短不應(yīng)少于5個(gè)工作日。8.3投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)填寫投標(biāo)報(bào)名及資料發(fā)放登記表。8.4正式的招標(biāo)文件須統(tǒng)一膠裝。8.5招標(biāo)文件出售價(jià)格不得低于成本支出，原則上應(yīng)滿足支付開評(píng)標(biāo)費(fèi)用的支出。9、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑9.1投標(biāo)人自行踏勘現(xiàn)場(chǎng)，如項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜，須投標(biāo)人一起現(xiàn)場(chǎng)踏勘的，代理機(jī)構(gòu)不得公開點(diǎn)名，以防透露投標(biāo)隊(duì)伍名單。9.2踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，由招標(biāo)人代表介紹工程場(chǎng)地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。9.3項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)出后4日內(nèi)收集各家投標(biāo)人的疑問(wèn)，將其匯總后，分別由代理公司、招標(biāo)人、設(shè)計(jì)院回復(fù)。9.4項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目組成員將招標(biāo)答疑以補(bǔ)遺書的形式整理后提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審核；項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目組成

9、員須將每次補(bǔ)遺書順序編號(hào)后加蓋單位公章，以傳真形式發(fā)送給每家獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。9.5招標(biāo)補(bǔ)遺書要求投標(biāo)人在24小時(shí)內(nèi)回函確認(rèn)。項(xiàng)目副經(jīng)理必須將所有補(bǔ)遺書及收集齊全的回復(fù)函須統(tǒng)一歸檔。10、投標(biāo)保證金的收取10.1投標(biāo)保證金的按時(shí)、足額收取直接影響開標(biāo)會(huì)議的如期舉行，以及公司(n s)的經(jīng)營(yíng)效益和形象，為此必須認(rèn)真做好投標(biāo)保證金的收返工作。10.2投標(biāo)保證金的收取(shuq)應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行，原則上由我公司(n s)收取，若委托代理合同另有約定，從其約定。10.3投標(biāo)保證金的收取數(shù)額，本著合理有據(jù)、滿足代理服務(wù)費(fèi)并略有節(jié)余的原則確定。10.4投標(biāo)保證金到帳后應(yīng)開具財(cái)務(wù)收據(jù)，招標(biāo)

10、文件中應(yīng)明確保證金收取形式，以轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金兩種為主。并注明現(xiàn)金需到公司財(cái)務(wù)部繳納。并在招標(biāo)文件中明確，以對(duì)公轉(zhuǎn)帳形式繳納的必須對(duì)公轉(zhuǎn)帳回去，到公司財(cái)務(wù)以現(xiàn)金形式繳納的，退取現(xiàn)金。10.5項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)于招標(biāo)文件發(fā)售完畢后，統(tǒng)計(jì)招標(biāo)文件發(fā)售情況，并告知項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目副經(jīng)理須根據(jù)招標(biāo)文件發(fā)售情況制作投標(biāo)保證金收取明細(xì)表，并注明收取截止時(shí)間。11、攔標(biāo)價(jià)的公布工程攔標(biāo)價(jià)至少應(yīng)于投標(biāo)截止時(shí)間三日前公布，參考補(bǔ)遺書格式（見附件3）以書面形式發(fā)送給每家獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人，并要求投標(biāo)人在24小時(shí)內(nèi)回函確認(rèn)。項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目組成員必須將攔標(biāo)價(jià)及收集齊全的回復(fù)函歸檔。12、開標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備12.1項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)提前起

11、草與開評(píng)標(biāo)會(huì)議有關(guān)的所有表格。項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目組成員應(yīng)提前至財(cái)務(wù)借取開評(píng)標(biāo)會(huì)議相關(guān)費(fèi)用，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組成員應(yīng)按照資格會(huì)議要求準(zhǔn)備相關(guān)用品,如條幅、計(jì)算器、稿紙、簽字筆、筆記本、打印機(jī)、資格預(yù)審文件、相關(guān)表格、訂書機(jī)、長(zhǎng)尾夾、相機(jī)、水果等。12.2項(xiàng)目(xingm)經(jīng)理(jngl)須在開標(biāo)(ki bio)前一天到招標(biāo)人處匯報(bào)開標(biāo)準(zhǔn)備情況，介紹開標(biāo)評(píng)標(biāo)表格的填寫方法及注意事項(xiàng)。提醒招標(biāo)人開標(biāo)攜帶抽取專家授權(quán)委托書及參加評(píng)標(biāo)人員的授權(quán)委托書，溝通領(lǐng)導(dǎo)講話事宜。12.3項(xiàng)目經(jīng)理須到財(cái)務(wù)查詢投標(biāo)保證金交納情況、檢查開標(biāo)所用財(cái)物是否準(zhǔn)備齊全、會(huì)場(chǎng)安排是否妥當(dāng)。12.4項(xiàng)目經(jīng)理須根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)提前安排開標(biāo)組

12、成人員，包括開標(biāo)時(shí)的標(biāo)書接收人員、主持人、記錄人、標(biāo)書啟封人、會(huì)議協(xié)調(diào)人；評(píng)標(biāo)時(shí)的會(huì)議主持人、電腦操作員、投標(biāo)文件整理員、會(huì)議協(xié)調(diào)人員。13、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)13.1由主持人組織開標(biāo)，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表攜帶授權(quán)委托書參加開標(biāo)會(huì)議，由主持人公開唱標(biāo)，并由投標(biāo)人授權(quán)委托人對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)。13.2開標(biāo)會(huì)議須掛條幅，并根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況留存開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)照片三張，包括會(huì)場(chǎng)全景、標(biāo)書密封情況、開標(biāo)記錄簽字情況。13.3協(xié)助招標(biāo)人依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并提供必要的幫助和服務(wù)。13.4項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排會(huì)議用餐。13.5項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議所有支出的記錄。14、中標(biāo)公示及中標(biāo)通知書14

13、.1項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)在相關(guān)媒體發(fā)布評(píng)標(biāo)結(jié)果（中標(biāo)候選人），時(shí)間不少于3個(gè)工作日。14.2經(jīng)中標(biāo)公示后由項(xiàng)目副經(jīng)理起草中標(biāo)通知書，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，至招標(biāo)人和招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)蓋章。通知中標(biāo)人30日內(nèi)與招標(biāo)人訂立書面合同。14.3中標(biāo)通知書統(tǒng)一用紅色制式打印，內(nèi)容應(yīng)清晰、整潔。15、投標(biāo)保證金的退還15.1中標(biāo)(zhn bio)通知書發(fā)出后，由項(xiàng)目副經(jīng)理制定投標(biāo)保證金退還明細(xì)表，按照(nzho)合同約定在明細(xì)表上填寫代理費(fèi)收取金額，并注明評(píng)標(biāo)報(bào)告上推薦的中標(biāo)候選情況。15.2退還投標(biāo)保證金明細(xì)表上需要(xyo)部門經(jīng)理和副總工程師的簽字后，方可辦理。15.2通知非中標(biāo)候選人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶身份證原件

14、及復(fù)印件退還投標(biāo)保證金。15.3中標(biāo)候選人的投標(biāo)保證金須等中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂合同后方可退還。15.4由項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)好時(shí)間后，統(tǒng)一打電話通知投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金收據(jù)上應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。16、招標(biāo)投標(biāo)資料匯總與書面報(bào)告16.1確定中標(biāo)人之日起7日內(nèi)向招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理部門提交招標(biāo)投標(biāo)工作的書面報(bào)告。16.2項(xiàng)目副經(jīng)理須將招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中形成的全部資料按照公司要求匯編成冊(cè)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，由招標(biāo)人蓋章，并送交項(xiàng)目監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)存檔。16.3資料匯編是整個(gè)招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)、完善性的綜合體現(xiàn)，所以須確保內(nèi)容的真實(shí)、完整。17、回訪資料：每個(gè)項(xiàng)目必須做項(xiàng)目回訪，并填寫服務(wù)評(píng)價(jià)。18、由項(xiàng)目副經(jīng)理將項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)資料按照公司檔案管理規(guī)定歸檔，并及時(shí)交于檔案管理員。19、招標(biāo)項(xiàng)目的代理合同、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件須經(jīng)部門經(jīng)理和副總工程師兩級(jí)審核后方可對(duì)外發(fā)放。補(bǔ)遺書、開評(píng)標(biāo)表格、資料匯編、中標(biāo)通知書必須由部門經(jīng)理審核后方可對(duì)外發(fā)放。項(xiàng)目經(jīng)理將外發(fā)文件審核表和填寫完整的項(xiàng)目組成人員表，由副總工程師審核后一并歸檔。（外發(fā)文件審核表格式）20、項(xiàng)目(xing