EPC項(xiàng)目物資采購管理(PPT最全詳解）

1、EPC總承包項(xiàng)目的采購管理概 述 本次交流，采購僅限于EPC工程永久性設(shè)備、材料等的采購，不包括采購分包商、供應(yīng)商及EPC本身所需不構(gòu)成工程實(shí)體的物資（是為了實(shí)施并完成承包工程需采購的物資。如：項(xiàng)目管理需要補(bǔ)充的軟件、設(shè)計(jì)需要補(bǔ)充的軟件、設(shè)計(jì)需要補(bǔ)充的裝備、以及竣工后試驗(yàn)需要的設(shè)備、材料、部件等）采購。2概 述 采購工作在EPC總承包模式下發(fā)揮著重要作用，在設(shè)計(jì)、采購和施工的邏輯關(guān)系中起著承上啟下的核心作用。盡管EPC總承包項(xiàng)目中設(shè)計(jì)是龍頭，但工程設(shè)計(jì)的方案和結(jié)果最終要通過采購來實(shí)現(xiàn)，采購過程中發(fā)生的成本、采購的設(shè)備和材料的質(zhì)量最終影響設(shè)計(jì)藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)程度。3導(dǎo) 航第一部分總承包EPC模式

2、第五部分案例解析第四部分承包商采購的內(nèi)部管理4第三部分怎樣做好總承包項(xiàng)目采購管理第二部分采購的基本常識(shí)總承包EPC模式第一部分5 工程總承包 Engineering Procurement Construction（EPC） 是指EPC總承包商受業(yè)主委托，按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價(jià)合同條件下，對(duì)所承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)全面負(fù)責(zé)。 什么是“EPC”?67EPC模式與傳統(tǒng)模式的區(qū)別主要在于：1、承包范圍不同，EPC總承包商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程；2、分包限制不同，(國際) EPC總承包商可將設(shè)計(jì)、采購、施工分別分包，包

3、括全部主體工程。（國內(nèi)）建筑法第29條規(guī)定：施工總承包單位不得將建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工分給其他單位；3、法律責(zé)任不同， EPC總承包商向業(yè)主負(fù)責(zé)，分包商向EPC總承包商負(fù)責(zé)；4、資質(zhì)要求不同， 有的國家不考慮總承包商資質(zhì)，只要求管理人員相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格。 業(yè)主選擇“EPC”模式的主要原因： 總價(jià)固定，而且相對(duì)較低； 縮短工期，而且相對(duì)確定； 將設(shè)計(jì)、采購、施工結(jié)合起來，有利于保證項(xiàng)目質(zhì)量； 業(yè)主本身經(jīng)驗(yàn)缺乏或精力有限，較少介入具體項(xiàng)目實(shí)施過程。 業(yè)主為什么選擇“EPC”模式？8EPC模式的四種變化形式EP=設(shè)計(jì)-采購EPCm=設(shè)計(jì)-采購-建設(shè)管理EPCs=設(shè)計(jì)-采購-施工監(jiān)理EPCa=設(shè)計(jì)-采購

4、-施工咨詢9問題？什麼是合同？10知識(shí)拓展合同一定要懂得 第二條 本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 中華人民共和國合同法合同概述合同是游戲規(guī)則， 合同是責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的劃分！11FIDIC合同條件 是國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)的法文名稱的簡稱！12FIDIC合同條件1999版四種合同類型正式名稱為土木工程施工合同條件 正式名稱為設(shè)計(jì)、采購及施工合同條件 正式名稱為設(shè)計(jì)、施工及交鑰匙合同條件 標(biāo)價(jià)相對(duì)較低的小型工程的簡短合同格式 13施工合同金額較?。ㄒ话愕陀?0萬美元）、施工期較短（一般低于6個(gè)月）既可以是土木工程，也可以是機(jī)電工程設(shè)計(jì)工作既可以

5、是業(yè)主負(fù)責(zé)，也可以是承包商負(fù)責(zé)合同可以是單價(jià)合同，也可以是總價(jià)合同，在編制具體合同時(shí)，可以在協(xié)議書中給出具體規(guī)定FIDIC合同條件1999版四種合同類型綠皮書什么情況下適用？14FIDIC新版合同條件導(dǎo)讀與解析張水波、何伯森各類大型或復(fù)雜工程主要工作為施工業(yè)主負(fù)責(zé)大部分設(shè)計(jì)工作由工程師來監(jiān)理施工和簽發(fā)支付證書按工程量表中的單價(jià)來支付完成的工程量 (即單價(jià)合同)業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較大新紅皮書什么情況下適用？FIDIC合同條件1999版四種合同類型15FIDIC新版合同條件導(dǎo)讀與解析張水波、何伯森機(jī)電設(shè)備項(xiàng)目、其他基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目以及其他類型的項(xiàng)目業(yè)主只負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目綱要（即：“業(yè)主的要求”）和工程 設(shè)備性

6、能要求，承包商負(fù)責(zé)大部分設(shè)計(jì)工作和全部施工安裝工作工程師來監(jiān)督設(shè)備的制造、安裝和施工，簽發(fā)支付證書在包干價(jià)格下實(shí)施里程碑支付方式，在個(gè)別情況下，也可能采用單價(jià)支付風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)均衡新黃皮書什么情況下適用？FIDIC合同條件1999版四種合同類型16FIDIC新版合同條件導(dǎo)讀與解析張水波、何伯森 銀皮書什么情況下適用？ EPC、私人投資項(xiàng)目，如BOT項(xiàng)目（地下工程太多的工程除外）固定總價(jià)不變的交鑰匙合同，并按里程碑方式支付業(yè)主代表直接管理項(xiàng)目實(shí)施過程，采用較寬松的管理方式， 但嚴(yán)格竣工檢驗(yàn)和竣工后檢驗(yàn)，以保證完工項(xiàng)目的質(zhì)量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大部分由承包商承擔(dān)，但業(yè)主愿意為此多付出一定的費(fèi)用FIDIC合同條件19

7、99版四種合同類型17FIDIC新版合同條件導(dǎo)讀與解析張水波、何伯森新版FIDIC合同條件在風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方面分兩類：新紅皮書、新黃皮書、綠皮書規(guī)定，業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)多些，被認(rèn)為“親承包商”；銀皮書規(guī)定，承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)多些，被認(rèn)為“親業(yè)主”。FIDIC合同條件1999版四種合同類型18 05年6月籌備編寫：住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部委托中國勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)建設(shè)項(xiàng)目管理和工程總承包分會(huì)；05年10月成立編寫委員會(huì)： 領(lǐng)導(dǎo)、不同行業(yè)技術(shù)、工程、合同和律師等30余專家；14位組成編寫組； 08年10月提交送審稿；09年1月發(fā)布“關(guān)于征求工程總承包合同示范文本（征求意見稿）意見的函（建辦市函200962號(hào)）工程總承包合同

8、示范文本（征求意見稿）191、法律背景文化不同： 成文法：我國法律制度：沒有規(guī)矩不成方圓 案例法：英美法律制度：認(rèn)為自由原則可促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展法律進(jìn)步，判案依據(jù)“案例”及“允諾” 歷史上法律界、政界認(rèn)為：買方是善良純潔的消費(fèi)者，賣方是久經(jīng)市場(chǎng)歷練的聰慧商人。買方只要將要求講清楚即可。這就是合同里塞的風(fēng)險(xiǎn)之一！ 劉玉珂 與FIDIC合同條件主要差異 為什么不能照搬照抄！20 業(yè)主責(zé)任！與FIDIC合同條件主要差異 項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的差異 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例規(guī)定：“建設(shè)單位必須向有關(guān).單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全?！?合同法規(guī)定，“因發(fā)包人變更計(jì)劃，提供的資料不準(zhǔn)確，或

9、者未按照期限提供必需的勘察、設(shè)計(jì)工作條件而造成勘察、設(shè)計(jì)的返工、停工或者修改設(shè)計(jì)，發(fā)包人應(yīng)當(dāng)按照勘察人、設(shè)計(jì)人實(shí)際消耗的工作量增付費(fèi)用。示例21與FIDIC合同條件主要差異 承包商的風(fēng)險(xiǎn)！項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的差異建設(shè)工程施工合同（示范文本）規(guī)定：向承包人提供施工場(chǎng)地的工程地質(zhì)和地下管線資料，對(duì)資料的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；FIDIC合同規(guī)定：發(fā)包人提供的項(xiàng)目基礎(chǔ)資料及現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)（即地質(zhì)、水文、氣象、地理環(huán)境）資料，供承包商參考，承包商負(fù)責(zé)解釋并核實(shí)。 22 中華人民共和國建筑法 規(guī)定：“有下列情形之一的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)：（二）可能損壞道路、管線、電力、郵電通訊等公共設(shè)施的；（三）需要臨時(shí)停水、停

10、電、中斷道路交通的；”FIDIC合同規(guī)定：實(shí)施過程中可能對(duì)場(chǎng)外公用設(shè)施造成臨時(shí)停水、停電、中斷道路交通、或損害的，由承包商負(fù)責(zé)。 承包商的風(fēng)險(xiǎn)！承包人在實(shí)施過程中對(duì)公用設(shè)施影響的規(guī)定與FIDIC合同條件主要差異 23“你看FIDIC合同，業(yè)主通過合同將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移給了承包商。承包商為了賺錢不得不接受?！?美國律師胡梅 在2006年全球建筑峰會(huì)發(fā)言 與FIDIC合同條件主要差異 24 *國內(nèi)與投標(biāo)及合同簽訂有關(guān)法律法規(guī)包括：建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、工程項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定、施工招標(biāo)資格預(yù)審文件、施工招標(biāo)文件等。25EPC合同管理主要

11、內(nèi)容 目的、范圍、職責(zé) 合同管理的原則 合同交底會(huì)議 雇主關(guān)系管理合同變更與索賠合同爭議管理合同中止應(yīng)收合同價(jià)款管理 合同終止與收尾 合同文本管理 項(xiàng)目合同管理主要內(nèi)容分包合同管理主要內(nèi)容目的、范圍、職責(zé) 管理流程 合同簽訂 合同監(jiān)控爭議處理變更與索賠合同價(jià)款支付管理 合同收尾 合同文本管理 26采購的基本常識(shí)第二部分27 采購定義 -是指對(duì)咨詢、設(shè)計(jì)、施工、人力、服務(wù)， 以及工程物資的采購等。 PMI項(xiàng)目管理知識(shí)指南28EPC總承包模式下采購的重要意義 1 EPC總承包模式下的設(shè)計(jì)、采購和施工之間的邏輯關(guān)系施工設(shè)計(jì)采購功能信息輸入技術(shù)信息輸入可施工信息反饋29EPC總承包模式下采購的重要意義

12、 2 EPC總承包模式下采購管理的價(jià)值 物資采購支出一般占工程造價(jià)的80%以上； 總承包商的成本基本上都要通過采購支付出去，所以主體設(shè)計(jì)確定后，整個(gè)項(xiàng)目贏利大小取決于采購管理的水平。301.采購對(duì)象的定制性EPC項(xiàng)目采購工作的特點(diǎn) EPC項(xiàng)目都有其各自的要求和條件，設(shè)計(jì)方案具有定制性 設(shè)備和材料的選擇，與技術(shù)規(guī)范要求具有特定性EPC項(xiàng)目過程管理采購過程312.供應(yīng)商渠道的多樣性、廣泛性和特定性EPC項(xiàng)目采購工作的特點(diǎn) 業(yè)主各有其合格供應(yīng)商名錄 公司項(xiàng)目分布于世界不同的地區(qū)和國家 針對(duì)特定設(shè)計(jì)條件下供應(yīng)商的選擇有一定程度的定向性EPC項(xiàng)目過程管理采購過程323.工期和成本控制的嚴(yán)格性EPC項(xiàng)目采

13、購工作的特點(diǎn) EPC合同一般為固定總價(jià)的快速項(xiàng)目(FAST TRACK PRJECT) 工期和成本影響內(nèi)外部因素多且復(fù)雜 工期和成本將直接決定項(xiàng)目的效益 采購量超過項(xiàng)目總量50%EPC項(xiàng)目過程管理cccc334.責(zé)任主體的單一性EPC項(xiàng)目采購工作的特點(diǎn) EPC總承包模式下的總承包商要對(duì)項(xiàng)目業(yè)主承擔(dān)合同規(guī)定的所有管理和執(zhí)行責(zé)任而其他承包模式一般由不同的主體分別對(duì)項(xiàng)目業(yè)主承擔(dān)各自范圍內(nèi)的責(zé)任EPC項(xiàng)目過程管理采購過程34工程總承包項(xiàng)目的主要采購模式 1 集中采購 2 分散采購 3 零星采購 35 采購過程需要注意的問題： 1、對(duì)施工單位自購材料的監(jiān)管； 2、長期供應(yīng)關(guān)系的管理； 3、到場(chǎng)貨物的管理

14、。 36采購內(nèi)容 一、工程設(shè)備、材料和部件的采購；二、承包商實(shí)施工程過程中所需的機(jī)具、工具、設(shè)施和材料等的采購。 37物資采購一般包括： 采購申請(qǐng)單編制、采購計(jì)劃編制、詢價(jià)、評(píng)選供應(yīng)商、談判簽約、監(jiān)制、出廠試驗(yàn)、包裝、催交、運(yùn)輸及保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)清單、運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)、驗(yàn)收交接、保管和發(fā)放。38采購的基本要素：1、采購什么？2、何時(shí)采購？3、采購數(shù)量？4、采購價(jià)格？5、向誰采購？39采購什么？承包商需要采購的物資有兩類： 1、構(gòu)成永久性工程的設(shè)備、材料和部件 2、為實(shí)施承包工程需補(bǔ)充購置的機(jī)具、設(shè)施和材料等。40在物資采購工作中，需要考慮：1、編制采購清單的準(zhǔn)確性 構(gòu)成工程實(shí)體的物資采購清單 EPC工程是依

15、據(jù)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行編制的。 注意兩點(diǎn)： 1、技術(shù)規(guī)格書需要經(jīng)過業(yè)主認(rèn)可 2、是否有業(yè)主指定的要求41永久性工程的采購在物資采購工作中，需要考慮：2、市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)影響采購批量和時(shí)間 編制完采購計(jì)劃以后，除了影響現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度計(jì)劃的長周期加工制造設(shè)備、材料和部件外，并不是一次全部采購，應(yīng)該采購報(bào)批與工程的進(jìn)展分階段進(jìn)行。42在物資采購工作中，需要考慮：3、匯率的變化預(yù)測(cè) 使用外匯采購的部分，要分析匯率波動(dòng)變化趨勢(shì)，盡量掌握外匯變化的規(guī)律，作出合理的預(yù)測(cè)。操盤手43在物資采購工作中，需要考慮：4、設(shè)備的采購 1）合同的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 在合同條件的設(shè)計(jì)條款中應(yīng)明確規(guī)定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，或操作、使用要求，也

16、有可能制定設(shè)備制造廠家。 設(shè)計(jì)重要特別注意業(yè)主對(duì)非標(biāo)設(shè)備制造標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的約定。對(duì)沒有約定的，不要強(qiáng)行約定，只要約定滿足使用或操作要求即可，防止增加成本。44在物資采購工作中，需要考慮：4、設(shè)備的采購 2）運(yùn)輸 沿途狀況調(diào)查； 運(yùn)輸機(jī)具、吊裝設(shè)備； 報(bào)關(guān)、清關(guān)能力 滯港時(shí)間等。45在物資采購工作中，需要考慮：4、設(shè)備的采購 3）安裝和調(diào)試指導(dǎo) 供應(yīng)商指導(dǎo)； 自我安裝。46在物資采購工作中，需要考慮：4、設(shè)備的采購 4）業(yè)主操作人員的培訓(xùn) 選擇的供應(yīng)商一定要具有對(duì)業(yè)主操作人員培訓(xùn)的能力。 5）配件、備品、備件的供應(yīng) 在采購合同中應(yīng)規(guī)定提供一定時(shí)間內(nèi)的易損件及備品、備件的供

17、應(yīng)。 6）考慮業(yè)主要求 最好在業(yè)主的合格供應(yīng)商名錄中，并盡可能是業(yè)主已經(jīng)熟知的。47采購時(shí)機(jī)？ 根據(jù)設(shè)計(jì)文件編制采購數(shù)量清單、根據(jù)施工計(jì)劃作出采購的時(shí)間安排，編制采購計(jì)劃。48采購數(shù)量？1、對(duì)于一次性采購物資，采購數(shù)量=總的需求量2、非一次性采購，影響采購量的因素： 施工進(jìn)程、市場(chǎng)價(jià)格、訂貨費(fèi)用、保管費(fèi)用等3、經(jīng)濟(jì)采購量-訂貨費(fèi)用、保管費(fèi)用49訂貨費(fèi)用購買手續(xù)費(fèi)：人工費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、審查費(fèi)采購費(fèi)用：估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、采購、聯(lián)絡(luò)通信等驗(yàn)收費(fèi)用：檢驗(yàn)、驗(yàn)收人工費(fèi)，檢驗(yàn)儀器折舊費(fèi)等進(jìn)庫費(fèi)用：搬運(yùn)進(jìn)庫所花的費(fèi)用會(huì)計(jì)入賬及支付款項(xiàng)所發(fā)生的費(fèi)用50保管費(fèi)用倉儲(chǔ)費(fèi)用：倉庫租賃費(fèi)用或折舊費(fèi)用、保安、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、貨

18、架折舊等倉儲(chǔ)損耗：存貨發(fā)生變質(zhì)、功能降低、盜竊、鼠蟲害等造成的損失二次搬運(yùn)和裝卸費(fèi)用資金占用費(fèi)用:貸款利率51采購價(jià)格？投標(biāo)人員-項(xiàng)目執(zhí)行人員兩套人馬-采購人員必須清楚設(shè)備、材料等的預(yù)算成本，是控制的依據(jù)。52一般做法： 貨比三家。向價(jià)格最低的供貨商提降價(jià)要求，若得到答復(fù)，則馬上向其它供貨商表示訂購欲望，告知以了解到的價(jià)格水平，提出讓他們重新報(bào)價(jià)，這是得到的報(bào)價(jià)基本上就是較低價(jià)格了。53選擇供貨商一般考慮：產(chǎn)品因素?cái)?shù)量和價(jià)格-生產(chǎn)企業(yè)、中間商重量和體積-分段供貨，現(xiàn)場(chǎng)組裝易磨損、腐蝕有毒產(chǎn)品-近距離、專用運(yùn)輸設(shè)備售后服務(wù)-技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備企業(yè)因素企業(yè)的規(guī)模和信譽(yù)付款條件實(shí)施人員的能力和經(jīng)驗(yàn)向誰采

19、購？發(fā)現(xiàn)供貨商的渠道：合作伙伴網(wǎng)絡(luò)電話號(hào)碼薄業(yè)主當(dāng)?shù)仄髽I(yè)聯(lián)盟市場(chǎng)調(diào)研55采購程序：1、編制采購申請(qǐng)單/請(qǐng)購文件及采購計(jì)劃 -設(shè)計(jì)人員、施工分包商2、報(bào)批采購計(jì)劃-業(yè)主/PMC3、詢價(jià)-企業(yè)資信、加工制造能力、價(jià)格、質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)、售后服務(wù)、交貨期、交貨方式、付款方式等4、選擇供應(yīng)商，技術(shù)和商務(wù)談判5、支付預(yù)付款，獲得預(yù)約款保函6、下達(dá)開工令56采購程序：7、駐廠監(jiān)造-原材料的檢驗(yàn)、制造工藝的監(jiān)造、工期的監(jiān)察8、第三方檢驗(yàn)-業(yè)主要求（國際上比較認(rèn)可的是老級(jí)社）9、出廠質(zhì)量檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告10、運(yùn)輸保險(xiǎn) 1）路上運(yùn)保險(xiǎn) 2）海運(yùn)保險(xiǎn)11、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收12、廠家指導(dǎo)安裝57采購程序：13、廠家調(diào)試指導(dǎo)14、操

20、作人員培訓(xùn)15、配件供應(yīng)16、結(jié)算合同款，扣留維修保證金58怎樣做好總承包項(xiàng)目采購管理第三部分591、建立和完善相應(yīng)的采購管理制度 如：物資采購管理辦法 剩余物資管理辦法 招標(biāo)管理辦法602 供應(yīng)商管理供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)實(shí)施過程中的管理建立合作伙伴關(guān)系 3 控制采購環(huán)節(jié)61采購過程管理示意圖 62說明：設(shè)計(jì)為龍頭，采購為基礎(chǔ)，施工最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功能。采購進(jìn)度、費(fèi)用的控制依據(jù)是設(shè)計(jì)，采購產(chǎn)品的質(zhì)量及到位時(shí)間又決定施工工作的開展 63 項(xiàng)目采購的組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目采購過程 項(xiàng)目采購過程 項(xiàng)目采購過程 項(xiàng)目采購過程 4 采購合同管理4.1采購合同進(jìn)度管理 采購進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制統(tǒng)計(jì)及分析764 采購合同管理

21、4.2采購合同接口管理 設(shè)備材料采購和設(shè)計(jì)之間的接口管理設(shè)備材料采購和施工安裝之間的接口管理接口管理原則774 采購合同管理4.3采購合同質(zhì)量管理 產(chǎn)品質(zhì)量-合同的交付物要滿足合同技術(shù)規(guī)格書和質(zhì)量條款的要求，達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。工作質(zhì)量-合同實(shí)施過程中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。784 采購合同管理4.4采購合同成本管理 成本分解-項(xiàng)目成本模型庫存控制優(yōu)化-降低庫存和現(xiàn)金流管理的重要方法是最大程度地利用供應(yīng)商的倉儲(chǔ)設(shè)施、利用物資在途運(yùn)輸時(shí)間，緩沖現(xiàn)場(chǎng)的倉儲(chǔ)，減少總承包商的庫存和資金占用?，F(xiàn)金流和成本管理-里程碑支付；采購人員素質(zhì)、能力等795 EPC總承包模式下采購的風(fēng)險(xiǎn)控制 采購過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)采

22、購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采購進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)采購成本風(fēng)險(xiǎn)EPC模式下所固有的風(fēng)險(xiǎn)成熟項(xiàng)目極限工期安排下的采購進(jìn)度延期風(fēng)險(xiǎn)“轉(zhuǎn)型”企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足所面臨的風(fēng)險(xiǎn)工程中成熟供應(yīng)體系向動(dòng)態(tài)供應(yīng)體系轉(zhuǎn)變過程中伴隨的風(fēng)險(xiǎn)80注意的問題：強(qiáng)烈的意識(shí)，盡早啟動(dòng)采購的相關(guān)工作 ；在計(jì)劃中融入采購的快速跟進(jìn)計(jì)劃；盡早提請(qǐng)采購；注意采購合同的相關(guān)細(xì)節(jié)；運(yùn)輸倉儲(chǔ)管理剩余物資的管理采購人員參加設(shè)計(jì)評(píng)審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)；保持良好溝通。EPC項(xiàng)目過程管理采購過程81承包商采購的內(nèi)部管理第四部分821 重視采購與設(shè)計(jì)、采購與施工、采購與開車試運(yùn)行之間的接口關(guān)系 83 設(shè)計(jì)人員編制訂貨技術(shù)規(guī)格書/表(作為MR文件的一部分) ，提交采購部門，

23、采購人員編制請(qǐng)購單，經(jīng)設(shè)計(jì)人員簽署后，由采購部門招標(biāo)，設(shè)計(jì)人員要參與技術(shù)評(píng)審、關(guān)鍵設(shè)備的駐廠監(jiān)造、驗(yàn)收等工作。合理銜接不僅有利于設(shè)計(jì)提前接觸采購資料，及時(shí)處理供貨商和設(shè)計(jì)銜接問題，加快項(xiàng)目進(jìn)度，同時(shí)通過對(duì)采購設(shè)備材料的評(píng)審也為進(jìn)一步優(yōu)化選材方案降低投資創(chuàng)造條件，必要時(shí)設(shè)計(jì)人員對(duì)供貨商提前進(jìn)行的設(shè)計(jì)技術(shù)交底還能減少失誤，加快供貨速度，保證供貨質(zhì)量。采購過程84 其次采辦人員要將關(guān)鍵設(shè)備設(shè)計(jì)人員的聯(lián)系方式交給采購供應(yīng)商，保證采購信息的及時(shí)溝通和反饋，及時(shí)提交訂貨資料，優(yōu)化選材方案，降低工程費(fèi)用。 采購過程85設(shè)計(jì)工作與采購的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 （1）設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)向采購部提出設(shè)備、材料采購的請(qǐng)購文件（ M

24、R，詢價(jià)書中的技術(shù)文件），由采購部加商務(wù)文件后匯集成完整的詢價(jià)文件，由采購部發(fā)出詢價(jià)。（2）設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)制造廠（商）的報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，并提出技術(shù)評(píng)價(jià)意見，供采購部選擇或確定供貨廠（商）。（3）設(shè)計(jì)部應(yīng)派出設(shè)計(jì)人員參加采購部主持召開的廠（商）協(xié)調(diào)會(huì)（VCM），參與技術(shù)協(xié)商。86（4）由采購部負(fù)責(zé)催交制造廠（商）返回的先期確認(rèn)圖紙（AFC）及最終確認(rèn)圖紙（CF），轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部組織審查，審查意見應(yīng)及對(duì)返回采購部。審查確認(rèn)后，該圖即作為開展詳細(xì)工程設(shè)計(jì)的條件圖。（5）裝置主進(jìn)度計(jì)劃中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃與采購進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)在進(jìn)度控制工程師主持下編制，由設(shè)計(jì)部和采購部雙方協(xié)商確認(rèn)其中關(guān)鍵控制點(diǎn)（如提交請(qǐng)購文件日期

25、，廠商返回圖紙日期等）。設(shè)計(jì)工作與采購的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 87（6）在設(shè)備制造過程中， 設(shè)計(jì)部有責(zé)任派員協(xié)助采購處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題（7）設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作，由采購部負(fù)責(zé)組織，必要時(shí)可商請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加。 設(shè)計(jì)工作與采購的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 88采購工作與施工的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 （1）采購進(jìn)度（設(shè)備、材料運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)的日期）應(yīng)與施工進(jìn)度相銜接，確保施工不停工待料，并盡量減少二次倒運(yùn)，減少庫存。（2）設(shè)備材料運(yùn)抵施工 現(xiàn)場(chǎng)之后，由施工 管理人員組織采購人員參加，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)，開箱檢驗(yàn)完成后，設(shè)備材料管理權(quán)移交給現(xiàn)場(chǎng)施工 管理部負(fù)責(zé)。（3）開箱檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備、材料缺件、缺陷、損傷等應(yīng)由采購人員負(fù)

26、責(zé)與供貨廠商聯(lián)絡(luò)，采取措施解決開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題 89（4）施工過程中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的設(shè)備、材料缺陷、損傷等，采購人員有責(zé)任負(fù)責(zé)與貨廠商聯(lián)絡(luò)，采取措施解決施工過程中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題，但應(yīng)分析產(chǎn)生缺件、缺陷、損傷的原因，由責(zé)任方承擔(dān)費(fèi)用。（5）施工現(xiàn)場(chǎng)的庫房管理和施工分包商的領(lǐng)料、發(fā)料，由施工部的現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員負(fù)責(zé)。（6）施工結(jié)束后的多余設(shè)備、材料，由現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員統(tǒng)計(jì)，收集和管理，采購部負(fù)責(zé)多余設(shè)備，材料的處理。 采購工作與施工的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 90采購工作與開車的接口的協(xié)調(diào)關(guān)系 （1）開車過程中發(fā)現(xiàn)的發(fā)生的設(shè)備、材料缺陷和缺損，采購人員有責(zé)任負(fù)責(zé)與供貨廠商聯(lián)絡(luò)，采取措施解決開車過程中發(fā)現(xiàn)和

27、發(fā)生的問題。（2）開車過程中臨時(shí)需要嗇訂購設(shè)備材料或備品備件，采購人員有責(zé)任負(fù)責(zé)訂貨。 912 優(yōu)化采購流程 制度和責(zé)任，縮短決策鏈，減少不必要的、不增加價(jià)值的環(huán)節(jié)，提高效率；改變專人全權(quán)負(fù)責(zé)，公開業(yè)務(wù)，推行集體化操作和流程化管理。923采購組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理 明晰工作界面加強(qiáng)溝通-管理層、操作層4內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制 -管理控制、運(yùn)作控制、財(cái)務(wù)控制935 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 敞開心扉，團(tuán)結(jié)合作，打造螞蟻軍團(tuán)94雁行千里排成行的啟示95常給心靈曬曬太陽96案例解析第五部分97國際合同采購案例【案例1】采購貨源符合合同規(guī)定：事件描述在EPC合同實(shí)施過程中，承包商購買了合同的法國品牌的UPS，安裝到工

28、程中泵站系統(tǒng)。但貨到后，業(yè)主以不符合合同規(guī)定為借口， 不同意接受該產(chǎn)品，要求承包商重新購買。承包商認(rèn)為，該產(chǎn)品是從業(yè)主提供的VENDOR LIST名單中的廠家購買的，符合合同規(guī)定。雙方出現(xiàn)爭執(zhí)。98【案例2】當(dāng)?shù)夭少彛菏录枋?EPC工程總承包合同規(guī)定，承包商必須遵守該同政府關(guān)于工業(yè)和工業(yè)產(chǎn)品保護(hù)的政策，在項(xiàng)目所在國的K鋼管公司購買管材。承包商在前期投標(biāo)階段向當(dāng)?shù)毓┴浬淘儍r(jià)，意向性供貨協(xié)議價(jià)格比國際市場(chǎng)還偏低。并將該供貨商報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。在合同執(zhí)行中，由于該公司得知承包商必須在當(dāng)?shù)夭少忎摴?，?dāng)?shù)貨]有其他可以生產(chǎn)這種標(biāo)準(zhǔn)的鋼管廠商，因此任意抬高價(jià)格。使得承包商實(shí)際購價(jià)比合同報(bào)價(jià)高出100多萬美元。國

29、際合同采購案例99【案例3】供貨商延誤交貨：事件描述承包商按EPC合同條件總承包某工廠項(xiàng)目。項(xiàng)目包括承包商設(shè)計(jì)、采購和安裝壓力容器，承包商向供貨商B訂購40臺(tái)壓力容器，交貨期為2344周，分批交貨。訂單條件規(guī)定，如果供貨商延誤交貨，每延誤一周，需繳納相應(yīng)貨款額1的延期交貨違約金，最高限額為相應(yīng)貨款總額的10。但由于B公司執(zhí)行其他訂單等原因，到期不能交貨。在承包商多次派員催促，B公司最終實(shí)際交貨時(shí)間與訂單交貨時(shí)間相比，延誤6個(gè)多月。一方面承包商花費(fèi)大量的催交催運(yùn)工作量和費(fèi)用，另一方面也影響工程進(jìn)度。該活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目整體累計(jì)延誤的貢獻(xiàn)為30天。 國際合同采購案例100采購實(shí)施案例1、涂料類大用量消耗性

30、物質(zhì)的采購 2、單一貨源性物資的采購 3、重點(diǎn)設(shè)備及大宗材料的采購102非洲某EPC項(xiàng)目實(shí)施實(shí)例 項(xiàng)目基本情況： 該工程是非洲某國家重點(diǎn)建筑工程之一，業(yè)主為XX，工程位于XX，總占地面積約為4104 m2。本工程包括主辦公樓、清真寺、圍墻大門、守衛(wèi)及配套系統(tǒng)，總建筑面積為2.8104 m2。主樓為地下2層、地上12層、總建筑高度為59m，主要功能為辦公、會(huì)議及廚房、餐廳等輔助功能。 該項(xiàng)目PMC承包商為來自阿聯(lián)酋的XX國際咨詢公司，是該項(xiàng)目的咨詢方。 103重視變更和索賠：變更：費(fèi)用變更、工期變更、合同條款變更索賠：按索賠依據(jù)分類：合同內(nèi)索賠、合同外索賠、道義索賠按索賠目的分類：工期索賠、費(fèi)用

31、索賠 通過變更和索賠是獲得成本補(bǔ)償?shù)闹匾獧C(jī)會(huì)104知識(shí)拓展變更變更 指任何對(duì)原合同內(nèi)容的修改和變化。 如：設(shè)計(jì)的變更、更改設(shè)備或材料、更改技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、更改工程量、變更工期和進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、甚至更改合同的當(dāng)事人。 頻繁的變更是EPC工程總承包項(xiàng)目的工程合同顯著特點(diǎn)之一。105變更變更 因業(yè)主的原因而對(duì)承包商造成的損失都應(yīng)該給予補(bǔ)償。 國際上通行得做法是“只補(bǔ)償實(shí)際發(fā)生的直接損失”而不傾向于間接損失。106索賠索賠 指由于合同一方違約而導(dǎo)致另一方遭受損失時(shí)的由無違約方向違約方提出的費(fèi)用或工期補(bǔ)償要求。 許多總承包工程中，成功的索賠稱為承包商獲取收益的重要途徑，很多有經(jīng)驗(yàn)的承包商常采用“

32、中標(biāo)靠低價(jià)，贏利靠索賠”的策略。 107108傾心交流采購管理需要開展的重點(diǎn)工作 1、加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè) 轉(zhuǎn)型企業(yè)通常是采購人員對(duì)專業(yè)知識(shí)了解少并缺乏熟悉國際采購的人員。應(yīng)通過培養(yǎng)鍛煉、經(jīng)驗(yàn)交流、培訓(xùn)、適當(dāng)引進(jìn)等多種方式，強(qiáng)化采購隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)，建立一支將公司利益放在首位、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、專業(yè)齊全的采購團(tuán)隊(duì)。抓好思想政治教育和廉政教育，做到采購隊(duì)伍政治素質(zhì)過硬；抓好隊(duì)伍業(yè)務(wù)建設(shè)，要求采購人員不僅要熟悉相關(guān)的法律知識(shí)，還必須準(zhǔn)確掌握招標(biāo)程序、商務(wù)談判以及工程、服務(wù)等方面的知識(shí)和技巧；通過對(duì)以往采要購工作中較好的范例的剖析等方式，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)采購人員進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；認(rèn)真

33、總結(jié)采購經(jīng)驗(yàn)，搭建一支相對(duì)固定的采購團(tuán)隊(duì)。 109采購管理需要開展的重點(diǎn)工作2、確保合規(guī)采購 采購工作環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜、存在一定敏感性，為確保相關(guān)工作的合規(guī)性，需要：全體從業(yè)人員必須從思想上充分認(rèn)識(shí)到采購工作的特點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究和理解相關(guān)的政策、法規(guī)等，并在工作中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行；結(jié)合總包項(xiàng)目特點(diǎn)，進(jìn)一步完善規(guī)章制度和工作流程，使之符合相關(guān)的政策、法規(guī)、規(guī)定；進(jìn)一步強(qiáng)化工作的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，使相應(yīng)的工作能夠在統(tǒng)一方式下得到順利開展；開拓眼界，利用各種機(jī)會(huì)，加強(qiáng)與外界的交流和溝通，尤其是與工作中可能會(huì)遇到類似相關(guān)問題的人員、機(jī)構(gòu)、組織等的交流和溝通，了解外部的想法和做法，做到心中有數(shù)。 110采購管理需要開展的重點(diǎn)工作3、嚴(yán)把供貨商審批關(guān) 做好供貨商的篩選以及合格供應(yīng)商長名單