EXCEL電子表格分析課件

1、EXCEL電子表格2本節(jié)重點(diǎn)Excel數(shù)據(jù)與填充Excel公式與函數(shù)Excel數(shù)據(jù)圖表化3將數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表示, 使制作出的報表圖文并茂，信息表述更清晰。2.1 EXCEL簡介Excel電子表格軟件的特點(diǎn)：Excel 是一個功能強(qiáng)大的電子表格軟件。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輸入、編輯、計(jì)算與分析處理功能。用超級鏈接功能可快速打開Internet或Intranet上的文件，使Excel可與處于世界任何位置的Internet用戶共享圖表信息或協(xié)同工作。312432.2 EXCEL的窗口與組成編輯欄工作簿文件名單元格名稱標(biāo)題欄當(dāng)前單元格或稱活動單元格 列號當(dāng)前工作表Excel 工作簿文檔窗

2、口工作表名欄行號標(biāo)簽拆分框垂直拆分框水平滾動條水平拆分框垂直滾動條工作表區(qū)域全選按鈕狀態(tài)欄選項(xiàng)卡展開或折疊編輯欄視圖按鈕顯示比例快速訪問工具欄功能區(qū)編輯功能組確認(rèn)或放棄編輯和插入函數(shù)單擊彈出更多此按鈕的相關(guān)選項(xiàng)5工作簿、工作表和單元格的關(guān)系 A1、AA1、IU65536、XFD1048576單元格的位置在何處？6單元格的數(shù)據(jù)信息 一個單元格的信息可以包含三部分：內(nèi)容文字、數(shù)字、日期、時間、公式(包括函數(shù))。批注幫助理解該單元格數(shù)據(jù)的含義，或者作為數(shù)據(jù)的 說明。格式系統(tǒng)提供缺省格式。也可以重新對單元格進(jìn)行格式設(shè)置。（格式設(shè)置信息包括數(shù)據(jù)的字體、字體大小、顏色、邊框及其線形等）。 實(shí)驗(yàn)任務(wù)11）新

3、建一個EXCEL工作薄 文件命名規(guī)則：學(xué)號_姓名_實(shí)驗(yàn)2-1.xlsx2）工作表重命名為“員工工資表”EXCEL“表格”實(shí)例工號姓名部門基本工資補(bǔ)貼04001李小明人事部2550.512004002王平人事部4560.6511004003姜小松財務(wù)部3809.39004004張行財務(wù)部6540.38004005孫力人事部5307.56004006胡小華人事部8005.17004007張利梅技術(shù)部7800.668904008程建明技術(shù)部5600.86004009桂林技術(shù)部7800.457004010謝天技術(shù)部7800.4570總計(jì)92.3EXCEL輸入與填充 【案例1】：創(chuàng)建一空白工作簿，并制作

4、部分員工工資表如下。（見教學(xué)案例）10各類數(shù)據(jù)的輸入 文字（默認(rèn)左對齊）=7h( =7h)，123(123) 常量 數(shù)字（默認(rèn)右對齊）.,(或帶E的科學(xué)計(jì)數(shù)法)Excel 能夠 日期、時間（默認(rèn)右對齊）： 識別 12/31/98、98-8-5、8-5、1-may 、may-1( 1-may)機(jī)年、8:12、 兩大類 77:10再雙擊左鍵重選該單元格單元格編輯欄中的內(nèi)容輸入： 內(nèi)容為 1900-1-3 5:10:00 ( + ; 當(dāng)時 + Shift + ; ) 公式 運(yùn)算符、數(shù)據(jù)值、單元格地址、函數(shù)的全部或部分組合（后不符 合公式規(guī)定，Excel會報錯。符合公式規(guī)定就運(yùn)算，在單元格中顯示 運(yùn)算

5、結(jié)果，在該單元格的編輯欄中顯示運(yùn)算公式。以后一旦數(shù)據(jù)有變 化，公式單元格中的結(jié)果就自動變更） 注輸入錯誤數(shù)字或日期時間，Excel自動把它判斷成為文字型數(shù)據(jù)。 輸入分式數(shù)據(jù)“1/4”的方法：0 1/411EXCEL的自動填充功能 根據(jù)初始數(shù)據(jù)信息自動決定以后填充項(xiàng)的內(nèi)容，它是用戶輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)時的得力助手。例如填充：增序或減序的數(shù)據(jù)。等差、等比或任意步長的序列。預(yù)定義序列。自定義序列。公式等。充分利用填充功能將加速表格數(shù)據(jù)的建立，達(dá)到事半功倍的效果。12單元格的填充柄 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)自動增1或減1序列的填充方法：Ctrl+拖填充柄數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制填充方法：拖填充柄文字?jǐn)?shù)據(jù)自動增1或減1序列的填充方法：

6、拖填充柄（日期數(shù)據(jù)時：“日”增減；時間數(shù)據(jù)時：“時”增減）文字?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制填充方法：Ctrl+拖填充柄 加按Ctrl鍵 不加按Ctrl鍵數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的填充操作正相反 13輸入等差、等比或任意步長的序列 輸入此類序列可用兩種方法。方法一：（1）選定欲填充序列單元格區(qū)域，輸入初始值并按【Enter】鍵。（2）選擇【編輯】|【填充】|【系列(s)】菜單命令。（3）在【序列】對話框中，選定類型，修改序列的步長值后單擊【確定】。方法二： （1）選定欲填充序列初始值的單元格，輸入初始值并選作當(dāng)前單元格。（2）選擇【編輯】|【填充】|【系列(s)】 】菜單命令。（3）在【序列】對話框中，選定序列產(chǎn)生在

7、行或列。（4）再選定類型，修改步長值，輸入終止值后單擊【確定】。實(shí)驗(yàn)任務(wù)21）輸入和編輯數(shù)據(jù)（數(shù)字型、文本型）2）操作EXCEL自動填充功能（數(shù)字、文本）3）輸入等差等比任意步長的序列152.4 EXCEL公式與函數(shù)1）Excel的函數(shù)2）Excel的公式3）Excel的地址與引用4）公式的復(fù)制與移動5）公式與函數(shù)的出錯信息161）EXCEL的函數(shù) Excel的函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析帶來極大方便。范圍包括：常用、財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等。當(dāng)選用某一函數(shù)后，在相應(yīng)的【函數(shù)參數(shù)】對話框中將會

8、顯示各個參數(shù)相應(yīng)的提示信息。 172）EXCEL的公式 在Excel公式中，后面是參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。運(yùn)算數(shù)：可以是常量數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志名稱以及函數(shù)引用。運(yùn)算符：有算術(shù)、比較、文本和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符：（單目負(fù)號）、（百分比）、（乘冪）、* （乘）、（除）、。比較運(yùn)算符：、（不相等） 、=、 、=（結(jié)果為TRUE或FALSE）。文本運(yùn)算符：&（連接）。引用運(yùn)算符： ：（區(qū)域）、 ，（并集）、空格（交集）。運(yùn)算優(yōu)先級：（）括號先做，再考慮引用運(yùn)算符（：、，、空格）、算術(shù)和比較運(yùn)算符。同級運(yùn)算從左到右。18公式舉例 例1：文本運(yùn)算符的使用。 在A1單元格中輸入“中”

9、字，A2單元格中輸入“國”字，在A3單元格中輸入：A1&A2，則A3中的數(shù)據(jù)是：中國。例2：并集運(yùn)算符的使用。 =SUM（A1:A4，B1:B2，C1:C4） 相當(dāng)于 =SUM（A1:A4）+ SUM（B1:B2）+ SUM（C1:C4）例3：交集運(yùn)算符的使用。 =SUM（A1:C2 C1:D2）相當(dāng)于 =SUM（C1:C2）。193）EXCEL的地址與引用 絕對地址、相對地址、混合地址、單元格引用。 絕對地址：在單元格或區(qū)域的行名與列名前面均有$符號。例如：$A$1、$A$1: $C$19。相對地址：在單元格或區(qū)域的行名與列名前面均無$符號。例如：A1、A1: C19。混合地址：在行名或列名

10、前面出現(xiàn)$符號。例如：$A1、A$1、A$1: A$3。單元格引用：在公式中對單元格和單元格區(qū)域進(jìn)行引用。例如：B4內(nèi)容為“A1+A2”20絕對、相對和混合引用絕對引用、相對引用和混合引用。 絕對引用：公式中引用的單元格地址是絕對地址，則屬于絕對引用。在復(fù)制帶有絕對引用的公式時，精確地復(fù)制被復(fù)制公式中的絕對地址。相對引用：公式中引用的單元格地址是相對地址，則屬于相對引用。在復(fù)制帶有相對引用的公式時，自動調(diào)整成指向新的單元格，而不是被復(fù)制公式中的引用單元格?；旌弦茫汗街幸玫膯卧竦刂芳扔邢鄬Φ刂酚钟薪^對地址，則屬于混合引用。在復(fù)制帶有混合引用的公式時：只調(diào)整沒有冠以“$”的列號或行號，而不

11、更改引用的另一部分，即只調(diào)整相對地址部分。214）公式的復(fù)制與移動 移動公式方法很多，最快方法是：鼠標(biāo)指向該單元格邊框變成四方向箭頭后按下左鍵，并拖至另一單元格。復(fù)制公式時，則要加按Ctrl鍵。公式被移動到其它單元格時，原計(jì)算結(jié)果不變。公式被復(fù)制到其它單元格時，復(fù)制的公式計(jì)算結(jié)果與地址引用有關(guān)。如果復(fù)制的公式只有絕對地址引用，則結(jié)果不變；如果復(fù)制的公式非絕對地址引用，則結(jié)果會有變化。 225）公式與函數(shù)的出錯信息 #：公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下。如果對日期和時 間做減法，請確認(rèn)格式是否正確。#DIV/0! ：試圖以或?yàn)榈膯卧褡鳛槌龜?shù)，例：。#REF! ： 引用了一個所在列或行已被刪除

12、的單元格。#VALUE! ：算術(shù)運(yùn)算公式中出現(xiàn)文字或單元格區(qū)域，例：5*“ok”。 或函數(shù)規(guī)定只能用單值或單個單元格地址作為參數(shù)。#NAME! ：把文字型作為函數(shù)的數(shù)字型參數(shù)。#NUM! ：函數(shù)中出現(xiàn)非法數(shù)字參數(shù)。 235）公式與函數(shù)的出錯信息（續(xù)） 當(dāng)單元格中顯示以上任一出錯信息時，左上角顯示未被忽略錯誤的綠色小三角標(biāo)記，單擊該單元格，鼠標(biāo)指向該單元格右邊的驚嘆號可顯示錯誤信息；單擊該驚嘆號，出現(xiàn)下拉菜單，其中有【關(guān)于此錯誤的幫助】、【顯示計(jì)算步驟】、【錯誤檢查選項(xiàng)】等命令，可用于排查錯誤信息。 實(shí)驗(yàn)任務(wù)31）計(jì)算基本工資的總和（求和運(yùn)算）2）計(jì)算補(bǔ)貼的最高值和最低值（MAX和MIN函數(shù)的運(yùn)

13、算）3）進(jìn)行扣稅額計(jì)算（嵌套IF函數(shù)）4）按扣稅后的實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排名。（RANK函數(shù)） 注：扣稅方法： 工資小于5000，則不扣稅；當(dāng)工資大于5000時，在“扣稅”列相應(yīng)單元格中顯示應(yīng)扣稅金額。具體扣稅規(guī)則如下：5000以內(nèi)的部分不扣稅，超過5000小于10000的部分扣17% ，超過10000的部分扣20%。252.5EXCEL數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)表格的圖表化，能夠更清晰地直觀反映表格中的數(shù)據(jù)關(guān)系，Excel具有豐富的圖表圖形和樣式可供選擇。采用【插入】圖表，并利用【圖表工具】中【設(shè)計(jì)】、【布局】和【格式】選項(xiàng)卡的圖表編輯方法創(chuàng)建圖表。數(shù)據(jù)圖表化可以采用三種方法，即用“迷你圖”、插入“圖表”或“圖

14、表”工作表。 262.5EXCEL數(shù)據(jù)圖表化（續(xù)）制作圖表時，首先選擇圖表化的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊【插入】并選用圖表圖形（共11種類型）或進(jìn)一步指定某種樣式（共有48種樣式）。圖表制作完成，應(yīng)該對圖表進(jìn)行編輯或調(diào)整并放置到合適位置。編輯圖表時，直接在圖表對象上右擊，在右鍵快捷菜單中進(jìn)行選擇需要編輯的內(nèi)容。27 【案例】制作高考成績簇狀柱形圖簇狀柱形圖圖表標(biāo)題：華文新魏、20磅、加粗?jǐn)?shù)值軸 圖例 分類軸不能在圖表上直接改數(shù)據(jù)28實(shí)驗(yàn)任務(wù)1：制作柱形圖1）制作高考成績簇狀柱形圖先選中“學(xué)號”至“英語”字段名與數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【插入】|【柱形圖】中的簇狀柱形圖。單擊【圖表樣式】功能組的下拉按鈕后，選擇樣式42。右擊“圖表區(qū)”，單擊【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，在該對話框中，選中【邊框樣式】|【圓角】復(fù)選項(xiàng)。292）調(diào)整與編輯圖表調(diào)整圖表的大小后，單擊【圖表布局】功能組中“布局1”命令添加圖表標(biāo)題；單擊【布局】|【坐標(biāo)軸標(biāo)題】|【主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題】|【坐標(biāo)軸下方標(biāo)題】可添加橫坐標(biāo)軸標(biāo)題，用類似方法可添加主要縱坐標(biāo)軸豎排標(biāo)題。在【布局】|【網(wǎng)格線】中可設(shè)置主要網(wǎng)格線。右擊“圖例”并單擊“設(shè)置圖例格式”命令，在【設(shè)置圖例格式】對話框中可以設(shè)置圖例格式。單擊【布局】|【形狀】，選擇“箭頭”形狀，在坐標(biāo)軸上畫出箭頭，單擊