企業(yè)公司內(nèi)部文件格式標準規(guī)范(本)

1、制度名稱內(nèi)部公文格式標準規(guī)范版本號20131版編號KLYY-YL迂康醫(yī)字20161號編制人：審核人：批準人：日期：修改記錄：內(nèi)部公文格式標準規(guī)范1.0目的：為規(guī)范內(nèi)部公文格式，提高內(nèi)部文件管理質(zhì)量2.0適用范圍：遷西康力醫(yī)院醫(yī)療部3.0內(nèi)容：文件格式要求：文件版頭：新宋體小一號字居中（紅色字體）文件字號：黑體小四號字居中文件正標題：黑體二號加粗字居中文件正文：宋體小四號字發(fā)文單位/發(fā)文時間：宋體小四號字加粗主題詞/呈/發(fā)：宋體小四號字行間距：1倍（未定義文檔網(wǎng)格）頁邊距：上下各為2.0cm,左右各為2.0cm醫(yī)院簡稱：在文件正文內(nèi)可簡稱“康力醫(yī)院”醫(yī)院全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。文

2、件編號要求發(fā)文字號編寫說明用阿發(fā)文字號簡稱文號，是由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。年度、順序號拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用中括號“口”括入；序號不編虛位（即1不編為001）,不加“第”字，表頭紅線不加五角星。部門代碼說明：322.1一級代碼：為康力醫(yī)院各字大寫首字母二級部門代碼：以部門拼音開頭兩個字母的縮寫來表示，若出現(xiàn)字母重復的代碼，由各部門自行擬定并報行政部備查，例如：醫(yī)療部YL三級序號代碼：為發(fā)文字號發(fā)文字號的種類及使用規(guī)定以醫(yī)院名義下發(fā)本醫(yī)院范圍內(nèi)的決定、決議、通知、通報、意見，轉(zhuǎn)發(fā)批復和上報政府職能部門的請示、報告的文號。（見附件1）落款名稱：遷西康力醫(yī)院文件編號：遷康醫(yī)字2016

3、X號以部門名義在醫(yī)院內(nèi)所發(fā)的通知、通報等文號（見附件2）落款名稱：遷西康力醫(yī)院醫(yī)療部文件編號：遷康醫(yī)療字2016X號醫(yī)院內(nèi)部各部門之間工作聯(lián)系的文號。（見附件3）落款名稱：遷西康力醫(yī)院*部文件編號：KLLX-部門彳碼2016X號名義上報醫(yī)院領導的請示的文號。（見附件4）落款名稱：遷西康力醫(yī)院*部文件編號：KLQS-部門代碼2016X號3.2.3.5醫(yī)院會議紀要的文號。（見附件5）落款名稱：遷西康力醫(yī)院遷西康力醫(yī)院*部文件編號：KLHJ-部門代碼2016X號4.0附則：本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政中心負責解釋。表格：發(fā)文模板醫(yī)療部發(fā)文模板內(nèi)部銜接函模板內(nèi)部請示模板會議紀要模板（此頁無正文）遷西康力醫(yī)院呈：集團董事長、劉總發(fā)：康力醫(yī)院各部門抄送：集團人事行政中心正文:主題詞:呈:發(fā):遷康醫(yī)字2016X號文件正標題遷西康力醫(yī)院二零一六年X月X日抄送:正文:主題詞:呈:發(fā):文件正標題遷西康力醫(yī)院醫(yī)療部二零一六年X月X日抄送:呈件部門:事由:緊急口請回復回