企業(yè)存貨成本管理的策略分析

1、企業(yè)存貨成本管理的策略分析企業(yè)存貨成本管理的策略分析李春獻(xiàn)/孫曉平企業(yè)存貨成本管理的策略分析存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大，存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利與否具有直接的影響，并且最終會(huì)影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性的綜合水平，因此，存貨管理在整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)管理中具有重要的地位，直接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。企業(yè)為了生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要和降低進(jìn)貨成本而必須儲(chǔ)備一定的存貨，但是，過(guò)多的存貨要占用較多的資金，并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。存貨占用

2、資金是有成本的，占用過(guò)多會(huì)使利息支出增加并導(dǎo)致利潤(rùn)的損失；各項(xiàng)開(kāi)支的增加更直接使成本上升。進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。因此，存貨管理的目標(biāo)就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下，不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。企業(yè)存貨成本管理中存在的問(wèn)題現(xiàn)代企業(yè)管理更加關(guān)注成本，然而，由于認(rèn)識(shí)上的不足和在實(shí)務(wù)操作中的缺陷，尤其是對(duì)于存貨成本的控制和管理方面，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。在實(shí)務(wù)方面還存在較大的不足和缺陷，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：有的企業(yè)存1.流動(dòng)資金占用額高貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上，因庫(kù)存量大，導(dǎo)

3、致流動(dòng)資金占用額高，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。而且擁有過(guò)多的存貨，當(dāng)企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不建全，信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算上,我們也可能采用了會(huì)計(jì)核算軟件，但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息，并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間的共享。究其主要原因，關(guān)鍵在于對(duì)存貨成本缺乏系統(tǒng)技術(shù)控制，以求能更好地為企業(yè)進(jìn)行管理和控制，

4、提高企業(yè)利潤(rùn)。本文即通過(guò)從加強(qiáng)存貨成本內(nèi)部控制和加強(qiáng)存貨成本管理環(huán)節(jié)兩方面加以分析，實(shí)施對(duì)存貨成本全面管理和控制，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)存貨成本內(nèi)部控制的策略分析存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多，一般會(huì)涉及到計(jì)劃部門、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門，所以其控制點(diǎn)也多，主要包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，可以分為采購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用、盤存等多方面，其中采購(gòu)和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重點(diǎn)。建立完善的存貨內(nèi)部控制，應(yīng)重點(diǎn)抓好采購(gòu)和領(lǐng)用兩個(gè)環(huán)節(jié)。.內(nèi)部控制制度不健全。在存貨的采購(gòu)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制制度不健全，內(nèi)部稽核和審計(jì)工

5、作也存在流于產(chǎn)品形式的現(xiàn)象，許多企業(yè)材料采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。.注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理，忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前企業(yè)對(duì)資金效益管理意識(shí)、水平?jīng)]有提高到一定高度，對(duì)存貨的管理要求也就不高；由于存貨的實(shí)物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn)，因而也無(wú)法實(shí)現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。近幾年ERP技術(shù)在我國(guó)受到廣泛關(guān)注，但鮮有企業(yè)真正用得上，其深刻原因就在于我們的實(shí)際管理水平達(dá)不到這套系統(tǒng)的管理要求。只是注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理，即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理。在實(shí)際操

6、作方訂貨數(shù)量，還面，無(wú)論是訂貨的選擇、是貨品的分類驗(yàn)收與儲(chǔ)存，或者是清貨、退貨，都是為了降低存儲(chǔ)成本，然而實(shí)際上是悖向運(yùn)行。.存貨管理的信息化程度低。對(duì)存貨管理還是僅僅靠一臺(tái)秤和一支筆，庫(kù)存管理技術(shù)手段落后，倉(cāng)庫(kù)除了一.存貨采購(gòu)內(nèi)部控制。第一，存貨采購(gòu)審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，由采購(gòu)部企業(yè)改革與管理2008年第1期門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃，提出具體的采購(gòu)目錄，經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二，簽訂存貨采購(gòu)合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。第三，存貨驗(yàn)收和入庫(kù)內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)

7、確、安全入庫(kù)。第四，存貨采購(gòu)資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會(huì)部門接庫(kù)房通知承付貨款，進(jìn)行嚴(yán)格審核后，辦理付款手續(xù)，進(jìn)行貨款支付結(jié)算。第五，存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過(guò)采購(gòu)部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購(gòu)部門和庫(kù)房保管部門要對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出和庫(kù)存進(jìn)行日常核算，庫(kù)房應(yīng)登記材料卡片，采購(gòu)部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬，定期將收料單送財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿，月末與采購(gòu)部門和庫(kù)房管理部門進(jìn)行核對(duì)。第六，存貨內(nèi)部稽核、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)賬表、賬物務(wù)的記錄正確，做到賬賬、相符

8、，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采是否購(gòu)合同，審查合同是否經(jīng)過(guò)授權(quán)、有效，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無(wú)違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對(duì)存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。為了提高存貨管理的信息化水平，重視存貨價(jià)值形態(tài)的管理，建立能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式，主要有以下幾種途徑。用業(yè)務(wù)記錄真實(shí)，領(lǐng)發(fā)無(wú)誤。要求倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町?，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。第四，存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核和審計(jì)。應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。

9、由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。第五，存貨盤點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，以確保賬物相符。存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略分析題，在最大程度上降低采購(gòu)成本。利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購(gòu)信息進(jìn)行整合和處理，統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。如美國(guó)的Wa1mart,就是通過(guò)其零售管理信息系統(tǒng)將需要采購(gòu)的信息統(tǒng)一匯集到總部，然后由總部再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一向供應(yīng)商批量訂購(gòu)，獲得最大限度實(shí)惠。利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)連接在一起，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)訂購(gòu)，可以

10、根據(jù)需要訂購(gòu)，最大限度地降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。.存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理。第一，在存儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)，可采用ABC管理法，實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理，降低保管成本。第二，進(jìn)行存貨優(yōu)化管理，即以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。為此，必須確定經(jīng)濟(jì)批量，就是要加強(qiáng)存貨實(shí)物管理，降低存貨存儲(chǔ)成本。建立完善的管理信息系統(tǒng)，采用科學(xué)方法，實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨的物流，以最優(yōu)的價(jià)格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購(gòu)，使庫(kù)存成本最小化。第三，控制存貨水平。要平衡存貨采購(gòu)與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時(shí)間，平衡批量采購(gòu)成本與存儲(chǔ)成本，以形成最低存貨成本。同時(shí)，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況

11、、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，作存貨模型的敏感性分析，針對(duì)實(shí)際情況，對(duì)存貨策略做出調(diào)整。物流資源是3物流環(huán)節(jié)成本管理。指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，包括倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、動(dòng)力資源等。物流資源的充分利用與否，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本。第一，充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源，企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用，要求以客戶需求為中心，對(duì)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。第二，充分利用第三方物流，在最大程度上降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，減少推銷和采購(gòu)差旅費(fèi)用；形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。責(zé)任編輯/梅村.采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管

12、理。采購(gòu)成本管理正是以采購(gòu)為切入點(diǎn)，通過(guò)規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行動(dòng)，實(shí)施科學(xué)決策和有效價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依控制，以質(zhì)量、按需要的數(shù)量采購(gòu)據(jù)，在需要的時(shí)候、需要的物資，杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。具體措施有：(1)建立健全企業(yè)采購(gòu)體系，加強(qiáng)采購(gòu)管理。采購(gòu)成本管理要求建立健全企業(yè)采購(gòu)體系，使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化，實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu)，使隱蔽的信息公開(kāi)化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購(gòu)價(jià)格降到最低；以公正、公開(kāi)的原則，來(lái)選擇好供應(yīng)商，采用定向采購(gòu)的方式，來(lái)選擇供應(yīng)商，并與之建立長(zhǎng)期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本。(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購(gòu)成本。企業(yè)的采購(gòu)如果管理不善，采購(gòu)的原料價(jià)格過(guò)于昂貴或者質(zhì)量低下，無(wú)論在生產(chǎn)過(guò)程中如何管理和控制，其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購(gòu)過(guò)程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，是由于過(guò)多的人為因素和信息閉塞造成的，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問(wèn).存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制。第一，存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。