如何做好企業(yè)信息資源整合

1、如何做好企業(yè)信息資源整合企業(yè)信息化進入到新階段，信息資源的整合擺到了企業(yè)信息化建設(shè)的主要位置。同時企業(yè)還有幾個焦點問題，比如說數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)資源中心、中心數(shù)據(jù)庫、信息整合平臺，數(shù)據(jù)交換服務(wù)器等等一系列的方案和解決辦法。針對以上焦點問題，中翰軟件通過多年專注企業(yè)數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗，總結(jié)出技術(shù)方法三要素：1、進行統(tǒng)一規(guī)劃，即統(tǒng)一信息資源的規(guī)劃；2、建立統(tǒng)一標準，這個是數(shù)據(jù)標準，是信息資源整合的基礎(chǔ)；3、數(shù)據(jù)環(huán)境的重建、再造。為什么說信息資源整合的前提是要做好信息資源規(guī)？劃什么又企業(yè)信息資源規(guī)劃是指企業(yè)的信息采集、處理、傳輸、利用的全面規(guī)劃，這四個同時驅(qū)動，是側(cè)重于數(shù)據(jù)流的分析且為整個信息資源而做的規(guī)劃

2、。當前，企業(yè)信息化建設(shè)的基本問題，是兩個滯后，兩個缺乏。第一個就是信息資源滯后于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，第二是管理層和決策層的應(yīng)用滯后于運作層。兩個缺乏就是信息資源規(guī)劃的缺乏和數(shù)據(jù)標準化的缺乏，頂多知道一個編碼，其實這個編碼只是數(shù)據(jù)的一個很重要部分，而不是全部。以制造業(yè)為例，開始做了很重要的規(guī)劃設(shè)計，后來在財務(wù)領(lǐng)域引入了ERP,后來又上了一些采購的SCM、設(shè)計的PDM，生產(chǎn)的CAPP以及客戶CRM等等。有一個傳統(tǒng)的誤區(qū)就是通過做“接口”消除“信息孤島”，實現(xiàn)集成，其實這是做不到的。因為各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和整合的需求是無窮盡的，那樣接口的數(shù)量會幾何倍數(shù)的增加，最終難以控制。要解決這個問題就需要搞側(cè)重于信息分

3、析的數(shù)據(jù)庫，而不再是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。那么整合企業(yè)信息資源需要分析哪些數(shù)據(jù)流？辦公數(shù)據(jù)流第一是左右數(shù)據(jù)流職能域之間、部門內(nèi)部。第二是上下數(shù)據(jù)流集團與子公司、分公司、研發(fā)機構(gòu)等。第三是內(nèi)外數(shù)據(jù)流企業(yè)與客戶、供應(yīng)商等。一個生產(chǎn)型集團企業(yè)，經(jīng)過多年的努力在生產(chǎn)技術(shù)這一塊有很多的應(yīng)用，在生產(chǎn)和調(diào)度中心也有很多應(yīng)用。還有這些年在石油、煤炭行業(yè)，數(shù)據(jù)化的油田和煤礦建設(shè)使大家很關(guān)注，很多人都提出了很多的構(gòu)想。在數(shù)據(jù)管理當中，數(shù)據(jù)庫是核心地位。我們提出一個問題。你這些數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是什么樣的？數(shù)據(jù)中心，信息資源應(yīng)該怎么樣整合，管理這些數(shù)據(jù)，怎么樣規(guī)劃、設(shè)計建設(shè)，靠現(xiàn)有的規(guī)劃能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享嗎？這是提出了一個深層次

4、的理論科研課題。中翰軟件提出了一個先進的理念信息工程的三個基本原理。第一，所有的東西是以數(shù)據(jù)為中心，不是以處理為中心。第二要找到穩(wěn)定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，通過穩(wěn)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來解決、管理多變問題。第三，最終用戶，包括業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員必須真正參與信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。數(shù)據(jù)庫最核心問題有三個要素。第一主題數(shù)據(jù)庫是面向業(yè)務(wù)主題的數(shù)據(jù)庫。第二要信息共享，不能夠私有。第三所有的信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要一次性一處的輸入，不能兩次甚至多次輸入。還有一個理論是計算機化企業(yè)的發(fā)展階段論，起步、擴展是初級階段，控制、集成是中級階段，高級階段是數(shù)據(jù)管理和成熟。當管理和成熟的時候就是數(shù)據(jù)管理最佳的時候。所以我們說誰能夠抓住信息資源規(guī)劃就

5、能夠?qū)崿F(xiàn)跨越發(fā)展。要搞信息資源整合的第一項工作就是搞數(shù)據(jù)流分析，怎么搞數(shù)據(jù)流分析呢？數(shù)據(jù)流的定性分析。未來提出一個重要的理念就是用用戶視圖的概念做數(shù)據(jù)分析。什么叫用戶視圖，有正視圖、俯視圖、側(cè)視圖。企業(yè)的信息量很多，每一個管理員有不同的視角，不同的管理。我們說基于用戶的數(shù)據(jù)分析，就是拿到用戶關(guān)于數(shù)據(jù)的需求。我們的創(chuàng)造發(fā)展，就是把它進行分類，進行編碼。比如說，現(xiàn)在我們科技企業(yè)都搞企業(yè)登記表，規(guī)范標準就要工商總局。大家如果用這個視圖，規(guī)劃的時候什么都沒有了，一統(tǒng)天下。而現(xiàn)在都是自己建設(shè)，所以就有一個規(guī)范化清理問題。數(shù)據(jù)流的量化分析。這很簡單，因為數(shù)據(jù)流就是一個業(yè)務(wù)的流動。我們從信息孤島走入信息大陸

6、有很多的方法。根據(jù)我們多年的理論和實踐在電力、能源，鋼鐵等行業(yè)，我們發(fā)現(xiàn)需要五個標準。第一數(shù)據(jù)元素，第二信息分類編碼，第三用戶標準，第四個概念數(shù)據(jù)標準，第五個邏輯數(shù)據(jù)標準。一是修飾詞、基本詞、類別詞。第二，數(shù)據(jù)元素定義。第三是用戶視圖。什么是信息資源整合？事實上就是數(shù)據(jù)環(huán)境重建，改造、重構(gòu)舊數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)環(huán)境一般被分為4個檔，第一檔是數(shù)據(jù)文件，最高檔是主題數(shù)據(jù)庫。所以整個數(shù)據(jù)環(huán)境的改造就是不斷的摒棄整合低檔數(shù)據(jù)庫。所以我們有一個論斷整個數(shù)據(jù)環(huán)境的改造就是信息資源整合核心任務(wù)。數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)管理、信息管理與知識管理的重要發(fā)展階段，實際上是建立高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境。同時也是數(shù)據(jù)環(huán)境的重新改造

7、。整個信息資源從主題數(shù)據(jù)庫補課入手。否則的話，這個數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)化很難做好。這是我們研究的結(jié)論，也是我們做的一個實踐經(jīng)驗。怎么樣做呢？大概過程是這樣，首先要建立主題數(shù)據(jù)庫。各個標準加在一起，變成一個數(shù)據(jù)庫。所有這些都是靠一個主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，一個很好的工具，這就是數(shù)據(jù)管理改造的過程和機制。數(shù)據(jù)環(huán)境改造主要是做四件事情，第一要重整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。第二是組織數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。第三是組織數(shù)據(jù)錄入，第四是研制數(shù)據(jù)交換接口。這樣的話，理論上是跨越式曲線，實際是統(tǒng)計曲線。大型企業(yè)搞這個數(shù)據(jù)庫，有三個策略。第一是解決共享問題。做共享的主題數(shù)據(jù)庫，他們之間沒有結(jié)構(gòu)表這是最佳方式。所以我們說解決左右數(shù)據(jù)流的策略就是共享數(shù)據(jù)庫。第二是上下數(shù)據(jù)流自動匯總和同步更新。三是內(nèi)外