新聞發(fā)布會(huì)策劃ppt課件

1、工程四新聞發(fā)布會(huì)謀劃學(xué)習(xí)目的1、了解新聞發(fā)布會(huì)的相關(guān)實(shí)際知識(shí)。2、掌握新聞發(fā)布會(huì)謀劃的根本程序。一、何為“新聞發(fā)布會(huì) 新聞發(fā)布會(huì)又稱“記者款待會(huì)。是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織艱苦事件而舉行的專題公關(guān)活動(dòng)。視頻鏈接特別提示我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)厲申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“*信息發(fā)布會(huì)或“*媒體溝通會(huì)即可。 工程案例思索根據(jù)案例，小組討論以下問題：1、在案例中，該生物制藥企業(yè)為什么要召開此次新聞發(fā)布會(huì)？新產(chǎn)品上市前的推介。深化思索：由此可見，企業(yè)普通什么情況下可以召開新聞發(fā)布會(huì)？歸納二、選擇新聞發(fā)布會(huì)的主題公布和解釋組織的

2、艱苦新聞1、出現(xiàn)緊急情況如產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題2、嚴(yán)重災(zāi)禍?zhǔn)鹿?、對(duì)社會(huì)發(fā)生艱苦影響的新政策出臺(tái)4、企業(yè)新技術(shù)的開發(fā)和新產(chǎn)品的投產(chǎn)5、組織對(duì)社會(huì)做出艱苦奉獻(xiàn)或新業(yè)績(jī)6、企業(yè)艱苦慶典和其他重要活動(dòng)思索根據(jù)案例，小組討論以下問題：2、在案例中，該生物制藥企業(yè)經(jīng)過召開此次新聞發(fā)布會(huì)希望到達(dá)什么目的？對(duì)外公布新產(chǎn)品信息，為新產(chǎn)品上市造勢(shì)，為今后的市場(chǎng)拓展奠定根底，并提升企業(yè)知名度和佳譽(yù)度。深化思索：由此可見，召開新聞發(fā)布會(huì)普通對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么樣的作用？歸納三、召開新聞發(fā)布會(huì)的作用1、提高知名度2、開展媒介關(guān)系3、影響言論思索根據(jù)案例，小組討論以下問題：3、在案例中，該生物制藥企業(yè)為什么選擇新聞發(fā)布會(huì)這種

3、方式推介新產(chǎn)品？這和新聞發(fā)布會(huì)本身的特點(diǎn)有親密關(guān)系。歸納 四、了解新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)1、正規(guī)盛大方式正規(guī)，檔次較高。參與者有身份和位置。2、溝通活潑發(fā)布信息、相互問答，雙方溝通時(shí)間長(zhǎng)，接觸深。3、傳播迅速發(fā)布信息速度快，分散面廣，社會(huì)影響大。五、選擇新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間小組討論：根據(jù)案例，請(qǐng)為該生物制藥企業(yè)此次新聞發(fā)布會(huì)謀劃召開時(shí)間，并闡明緣由。提示：“國(guó)際艾滋病宣傳日 選擇適宜記者的時(shí)間，怎樣選擇？?jī)蓚€(gè)原那么：1、應(yīng)盡量避開假節(jié)日和艱苦社會(huì)活動(dòng)的時(shí)間。由于對(duì)媒體而言，節(jié)日或艱苦活動(dòng)比新聞發(fā)布會(huì)更重要，記者無分身術(shù)。如香港的每周六的賽馬日、澳門的周六賽狗日，普通不舉行新聞發(fā)布會(huì)。2、會(huì)議時(shí)間普通安排在

4、上午10時(shí)或下午3時(shí)，總時(shí)間60分鐘左右為佳。這個(gè)時(shí)間對(duì)記者最方便。 12月25日是圣誕節(jié)。秦剛下午主持例行記者會(huì)，在一名巴基斯坦記者提出獨(dú)一一個(gè)問題后，稀稀落落的記者席里沒有任何記者發(fā)問。面對(duì)空前的為難境況，秦剛笑著說：“那我數(shù)三下，3、2、1，沒問題了，謝謝大家。在場(chǎng)記者笑聲頓起，鼓掌終了這場(chǎng)記者會(huì)。 外交部記者會(huì)是中國(guó)政府對(duì)外信息交流的重要場(chǎng)所之一，平日記者提問可謂包羅萬象，爭(zhēng)前恐后，不料圣誕節(jié)不測(cè)出現(xiàn)冷場(chǎng)插曲，令人莞爾。 中國(guó)外交部記者會(huì)的“冷場(chǎng)思索：為什么這次記者會(huì)會(huì)如此冷清呢？六、新聞發(fā)布會(huì)的籌備任務(wù)(重點(diǎn))1、根據(jù)主題預(yù)備好各種資料會(huì)議議程 新聞通稿 演講發(fā)言稿 發(fā)言人的背景資料

5、引見應(yīng)包括頭銜、主要閱歷、獲得成就等 公司宣傳冊(cè) 產(chǎn)品闡明資料假設(shè)是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話 有關(guān)圖片 留念品或留念品領(lǐng)用券 企業(yè)新聞?chuàng)稳嗣侣劙l(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò) 白信箋、筆方便記者記錄思索：在案例中，該生物制藥企業(yè)預(yù)備召開的此次新聞發(fā)布會(huì)，主持人和發(fā)言人應(yīng)約請(qǐng)什么人擔(dān)當(dāng)？2、確定主持人和發(fā)言人主持人：對(duì)外新聞宣傳的部門擔(dān)任人，如新聞辦公室對(duì)外宣傳辦公室主任、公關(guān)部擔(dān)任人等。發(fā)言人：應(yīng)由組織的主要指點(diǎn)人擔(dān)任。具備條件要求：公司的頭面人物之一。 良好的外型和表達(dá)才干。良好的應(yīng)變才干。良好的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控才干。 衛(wèi)生部新聞發(fā)言人毛群安國(guó)防部新聞發(fā)言人胡昌明小組討論：根據(jù)案例，請(qǐng)為該

6、生物制藥企業(yè)此次新聞發(fā)布會(huì)擬定一個(gè)較為適宜的稱號(hào)。A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì) “讓人類遠(yuǎn)離艾滋病 A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì) “A企業(yè)遠(yuǎn)離艾滋病新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì) 3、確定新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題歸納：新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題擬定原那么防止運(yùn)用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。*記者款待會(huì)、*信息發(fā)布會(huì)或*媒體溝通會(huì)最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中闡明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新產(chǎn)品信息發(fā)布會(huì)。 通常情況下，需求打出會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有意味意義的標(biāo)題。海闊天空 五星電器收買青島雅泰信息發(fā)布會(huì)拓展思索：新聞發(fā)布會(huì)稱號(hào)除了出如今會(huì)

7、場(chǎng)背景板上，還可以出如今哪里？還可以打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)方式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、留念品等。提示：這種設(shè)計(jì)也是樹立企業(yè)公關(guān)籠統(tǒng)的一種途徑。4、確定所約請(qǐng)記者和嘉賓的范圍小組討論：根據(jù)案例，請(qǐng)為該生物制藥企業(yè)此次新聞發(fā)布會(huì)確定約請(qǐng)記者的范圍。應(yīng)根據(jù)新產(chǎn)品銷售的區(qū)域范圍約請(qǐng)本區(qū)域內(nèi)與該企業(yè)有良好關(guān)系的影響力較大的媒體日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等群眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。歸納：約請(qǐng)媒體的幾點(diǎn)本卷須知根據(jù)發(fā)布信息的類型來確定所約請(qǐng)的記者。普通企業(yè)應(yīng)該約請(qǐng)與本人聯(lián)絡(luò)比較嚴(yán)密的商業(yè)領(lǐng)域記者參與。應(yīng)有適當(dāng)?shù)臄z影攝像記者約請(qǐng)的時(shí)間普通以提早3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)?/p>

8、提示。 約請(qǐng)方式：約請(qǐng)和約請(qǐng)函約請(qǐng)。約請(qǐng)時(shí)可適度引見新聞發(fā)布會(huì)的信息，但艱苦的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。 小組討論：根據(jù)案例，請(qǐng)為該生物制藥企業(yè)此次新聞發(fā)布會(huì)確定約請(qǐng)嘉賓的范圍。提示：本次發(fā)布會(huì)官員、專家衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)視、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士患者代表志愿者知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以思索 。小組討論：根據(jù)案例，他以為該生物制藥企業(yè)此次新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)選擇在哪里比較適宜？根本要求：交通方便；通訊設(shè)備完善。最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。5、選擇適宜的會(huì)場(chǎng)小組討論：根據(jù)案例，他以為該生物制藥企業(yè)此次新聞發(fā)布會(huì)席位應(yīng)如何安排？提示：原那么“職

9、位高者靠前靠中，本人人靠邊靠后一、二排：貴賓與企業(yè)指點(diǎn)。位置越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可思索兩排，最邊上的位置空出。擺放“席卡三排以下假設(shè)干排：記者席。電視記者盡量安排在前，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)展掃描。 再次為其他人員席位。 公司普通人員及旁聽席。 歸納：新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置技巧主席臺(tái)的布置：一字型長(zhǎng)桌和座椅席卡、麥克風(fēng)、飲料等；背景展板內(nèi)容含主題、會(huì)議日期、召開城市、主辦承辦單位等，顏色、字體留意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)；座位安排；鮮花。媒體席的布置：根據(jù)約請(qǐng)媒體的數(shù)量排好假設(shè)干座椅，擺放應(yīng)整齊?？稍谝伪成腺N上媒體單位或記者姓名，以便方便媒體記者入座。需求特殊

10、提問的記者可安排在前排。場(chǎng)外的布置：橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。其他設(shè)備用品：麥克風(fēng)、音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)銜接設(shè)備、投影幕布；在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處導(dǎo)引指示歡迎牌等。 七、新聞發(fā)布會(huì)程序(重點(diǎn))安排緊湊，防止松散。原那么上1-2個(gè)小時(shí)迎賓、簽到公關(guān)人員或接待人員分發(fā)資料公關(guān)人員或接待人員1、總原那么2、主要任務(wù)程序4個(gè)主要程序主持人宣布會(huì)議終了。發(fā)言人發(fā)布新聞、引見詳細(xì)情況?？蛇m當(dāng)插入相關(guān)活動(dòng)記者提問，發(fā)言人逐一回答。啟動(dòng)會(huì)議程序主持人和發(fā)言人。程序4項(xiàng)主持人宣布會(huì)議開場(chǎng)，引見發(fā)言人、來賓和新聞單位。深圳溜溜傳媒新傳會(huì)思索：根據(jù)案例，思索該生物制藥企業(yè)此次新聞發(fā)布會(huì)議程

11、該如何安排？“A企業(yè)遠(yuǎn)離艾滋病新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)議程表 地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳 時(shí)間：XX年9月15日星期X上午9：3011：30 9：009：15 公司專題引見片放映 9：159：30 小型話劇 9：309：35 主持人宣布會(huì)議開場(chǎng)，引見來賓9：359：50 總裁致辭 9：5010：10 新產(chǎn)品引見 . . 11:0011：30 答記者問 11：30 主持人宣布會(huì)議閉幕 補(bǔ)充：關(guān)于回答記者提問的本卷須知在答記者問時(shí)，普通由一位主答人擔(dān)任回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。發(fā)布會(huì)前主辦方要預(yù)備記者答問備忘提綱，并在事先獲得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要獲得共識(shí)。在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該仔細(xì)作答，對(duì)于無關(guān)或過長(zhǎng)的提問那么可以委婉禮貌地制止。對(duì)于涉及到企業(yè)的問題，有的可以直接禮貌地通知它是企業(yè)，有的那么可以委婉作答。不宜采取“無可奉告的方式回絕回答。 十一屆人大四次會(huì)議李肇星觀賞或其他安排公關(guān)員 會(huì)后可安排午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，目的是提供雙向溝通場(chǎng)所，以方便記者采訪。 也可安排進(jìn)展一些必要的觀賞活動(dòng)。