黨政機(jī)公文格式(共29頁)

1、黨政機(jī)關(guān)公文(gngwn)格式行政版一、公文(gngwn)的構(gòu)成要素公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章(ynzhng)、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。二、公文的排版形式排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。1公文用紙幅面尺寸：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，297mm210mm。公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm156mm（不含頁碼）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣

2、為80mm。2信函式公文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。3字體(zt)字號發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用2號小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)(ynf)機(jī)關(guān)、印發(fā)時間用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。三、公文各要素(

3、yo s)及排版形式公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。1眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。（1）份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。置于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。（2）密級和保密期限：密級分為絕密、機(jī)密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。（3）緊急程度：是對公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于

4、版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第二行。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)(jgun)標(biāo)識：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印(toyn)在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。（5）發(fā)文字(wnz)號：發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空兩行，

5、居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號之下mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。（6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空字，簽發(fā)人姓名居右空字；簽發(fā)人用號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第行，其他簽發(fā)人姓名從第 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為

6、mm 。2公文主體(zht)部分置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機(jī)關(guān)（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章(ynzhng)、附注、附件。（1）標(biāo)題(biot)：即對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。位于紅色反線下空兩行，用號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（2）主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)

7、關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（3）正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語、主體和結(jié)束語。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。（4）附件(fjin)說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行(yxng)左空字用號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件(fjin)如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行

8、文時署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識在正文之下，空兩行右空4字。（7）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。加蓋印章應(yīng)上距正文mmmm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下(yxi)弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開(l ki)，左右各空字；主

9、辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過mm 。當(dāng)聯(lián)合(linh)行文需加蓋個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。（8）附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍

10、、使用時注意的事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用號仿宋體字，居左空字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。（9）附件(fjin)：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標(biāo)識“附件” ，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致(yzh)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號） 。3公文(gngwn)版記部分置于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（1）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空字用號仿宋體字標(biāo)

11、識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機(jī)關(guān)是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文的付印時間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占行位置；用號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空字，印發(fā)時間右空字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（3）版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。4頁碼(ym)用號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行(yxng)，數(shù)碼左右各放一條號一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁碼居右空字，雙頁碼居左空字。中 華 人 民 共 和 國 國 家 標(biāo) 準(zhǔn) G

12、B/T 97042012 代替(dit)GB/T 97041999黨政機(jī)關(guān)公文格式Layout key for official document of Party and government organs2012-06-29發(fā)布 2012-07-01實(shí)施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā) 布GB/T 97042012目 次前言(qin yn)1 范圍(fnwi)2 規(guī)范性引用(ynyng)文件3 術(shù)語和定義4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5 公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 頁邊與版心尺寸5.2.2 字體和字號5.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)5.

13、2.4 文字的顏色6 印制裝訂要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 裝訂要求7 公文格式各要素編排規(guī)則7.1 公文格式各要素的劃分7.2 版頭7.2.1 份號7.2.2 密級和保密(bo m)期限7.2.3 緊急(jnj)程度7.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)(jgun)標(biāo)志7.2.5 發(fā)文字號7.2.6 簽發(fā)人7.2.7 版頭中的分隔線7.3 主體7.3.1 標(biāo)題7.3.2 主送機(jī)關(guān) 7.3.3 正文7.3.4 附件說明7.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加蓋印章的公文 7.3.5.2 不加蓋印章的公文 7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的數(shù)字G

14、B/T 97042012 7.3.5.5 特殊情況說明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版記7.4.1 版記中的分隔線7.4.2 抄送(cho sn)機(jī)關(guān)7.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)(jgun)和印發(fā)日期7.5 頁碼(ym)8 公文中的橫排表格9 公文中計量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 紀(jì)要格式11 式樣 GB/T 97042012前 言 本標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)按照GB/T 1. 12009給出的規(guī)則起草。 本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的有關(guān)規(guī)定對GB/T 97041999國家行政(xng

15、zhng)機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 97041999主要作如下修訂： a）標(biāo)準(zhǔn)名稱(mngchng)改為黨政機(jī)關(guān)公文格式，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改； b）適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文； c）對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整； d）對公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素 的編排進(jìn)行較大調(diào)整； f）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求； g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。 本標(biāo)準(zhǔn)中公文用語與黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中的用語一致。 本標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)為第二次修訂。 本標(biāo)準(zhǔn)(b

16、iozhn)由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳提出。 本標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中國標(biāo)準(zhǔn)出版社。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。 本標(biāo)準(zhǔn)代替了GB/T 97041999。 GB/T 97041999的歷次版本發(fā)布情況為： GB/T 97041988。 GB/T 97042012黨政機(jī)關(guān)公文格式1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂(zhungdng)要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)

17、制發(fā)的公文。其他(qt)機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制(yn zh)的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件 下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 GB 3100 國際單位制及其應(yīng)用 GB 3101 有關(guān)量、單位和符號的一般原則 GB 3102（所有部分） 量和單位 GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號用法GB/T 15835 出版物上數(shù)字用

18、法3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用(shyng)于本標(biāo)準(zhǔn)。3. 1 字 word標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字(y z)指一個漢字寬度的距離。3.2 行 line標(biāo)示(bio sh)公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m280 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度8090%，橫向耐折度15次，不透明度85%，pH值為7.59.5。5 公文用紙幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸 公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm297 mm

19、。GB/T 970420125.2 版面(bnmin)5.2.1 頁邊與版心(bnxn)尺寸公文(gngwn)用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。5.2.2 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.4 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。6 印制裝訂要求6. 1 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸(ch cun)標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 mm。6.

20、2 印刷(ynshu)要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到(d do)色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。6.3 裝訂要求 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90，無毛茬或缺損。 騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊

21、、包平、不脫落。7 公文格式各要素(yo s)編排規(guī)則7.1 公文(gngwn)格式各要素的劃分 本標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。GB/T 970420127.2 版頭7.2.1 份號如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。7.2.2 密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿

22、拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。7.2.3 緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下(z shn r xi)分行排列。7.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)(jgun)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成(z chn)，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

23、為準(zhǔn)上下居中排布。7.2.5 發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。7.2.6 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(moho)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般(ybn)每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓

24、名對齊。7.2.7 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4 mm處居中(jzhng)印一條與版心等寬的紅色分隔線。7.3 主體7.3.1 標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。GB/T 970420127.3.2 主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。7.3.3 正文(zhngwn)公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱

25、(mngchng)下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。7. 3.4 附件(fjin)說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。7.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章7.3.5.1 加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 單一機(jī)關(guān)行文時，一

26、般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文(xngwn)時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。7.3.5.2 不加蓋印章(ynzhng)的公文 單一(dny)機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，

27、在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次(yc)向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排

28、一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般(ybn)用紅色。GB/T 970420127.3.5.4 成文(chngwn)日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。7.3.5.5 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。7.3.6 附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。7.3.7 附件(fjin) 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心(bnxn)左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在

29、版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件(fjin)與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。7.4 版記7.4.1 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。7.4.2 抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時

30、與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)(jgun)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。7.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)(jgun)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般(ybn)用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。7.5 頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下

31、，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 970420128 公文中的橫排(hn pi)表格A4紙型的表格橫排時，頁碼(ym)位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。9 公文中計量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字(shz)的用法公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。10 公文的特定格式10.1 信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一