《項目時間管理》PPT課件-(2)

1、第五章 項目時間管理項目時間管理的概念項目活動的分解與界定項目活動排序項目活動工期估算項目工期計劃制定項目工期計劃的控制1管理課件1 項目時間管理的概念項目時間管理的定義和內(nèi)涵項目時間管理的主要內(nèi)容和工作2管理課件項目時間管理的概念項目時間管理(time management)又叫項目工期管理(duration management)或項目進(jìn)度管理(schedule management)，是一種為按時完成項目所開展的項目專項管理項目時間管理是在項目范圍確定以后，為實現(xiàn)項目的目標(biāo)、生成項目的產(chǎn)出物和完成項目范圍計劃所規(guī)定各項工作所開展的一種項目管理活動3管理課件項目時間管理的主要內(nèi)容項目活動分

2、解與界定項目活動的確認(rèn)項目活動的排序（相互關(guān)系及排序）項目活動的工期估算（即對項目各項活動所需時間做出估算）整個項目的工期估算項目工期計劃的制定項目工期計劃的控制4管理課件項目時間管理主要內(nèi)容及其流程項目范圍項目工作分解結(jié)構(gòu)項目活動的分解與界定項目活動的確認(rèn)項目活動的排序項目活動的工期估算整個項目的工期估算項目工期計劃制定項目工期計劃控制項目變更？項目結(jié)束5管理課件2 項目活動分解與界定項目活動分解與界定的概念和依據(jù)項目活動分解與界定的方法項目活動分解與界定的結(jié)果6管理課件項目活動分解與界定的概念項目活動的分解與界定是指：為保障項目目標(biāo)的實現(xiàn)而開展的對于已確認(rèn)的項目工作包的進(jìn)一步分解和界定，并

3、從中識別出為生成項目產(chǎn)出物所必須的各種項目活動這樣一項特定的項目時間管理工作項目工作包分解出的項目活動必須有具體有形的可檢驗的工作成果相對應(yīng)。這種工作成果既可以是一種有形的產(chǎn)品，也可以是一項有具體質(zhì)量要求的服務(wù)或作業(yè)，或者是一項具體的管理工作。例如：“生成項目計劃完成情況的報告”這一活動的有形的、可檢驗的工作成果為“一定周期的計劃完成情況報表”7管理課件項目活動分解與界定的依據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)及其字典詳細(xì)的項目范圍說明書項目的約束條件（人才、資金等）項目的假設(shè)前提條件歷史信息（本項目前期工作信息和類似歷史項目信息）8管理課件項目活動分解與界定的方法項目活動分解法依據(jù)WBS，通過進(jìn)一步分解和細(xì)化

4、每個項目工作包中的各種活動，得到項目活動定義的一種結(jié)構(gòu)化的、層次化的活動分解方法項目活動分解平臺法該法也叫原型法或模板法，它使用一個項目活動清單標(biāo)準(zhǔn)模板或原型作為新項目活動定義的平臺或原型，然后根據(jù)新項目的具體限制條件與假設(shè)條件以及要求，通過在選定平臺上增減項目活動的方法，最終定義出一個項目的全部活動并得到新項目的活動清單這種方法的優(yōu)點是簡單快捷和簡便易行，缺點是原有平臺或原型的缺陷將對新項目活動分解構(gòu)成影響其他的定義方法，如專家法（頭腦風(fēng)暴法）9管理課件項目活動分解與界定的結(jié)果項目活動清單項目活動清單必須開列出一個項目所需開展的全部活動。其內(nèi)容較WBS更詳細(xì)、具體和具有可操作性項目活動清單要

5、求不能包含任何不屬于本項目的活動內(nèi)容項目活動清單的支持細(xì)節(jié)支持和說明項目活動清單的各種具體細(xì)節(jié)文件與信息（對假設(shè)前提條件和限制因素的說明，對活動清單的解釋說明；有關(guān)項目活動的各種必要說明和描述）更新后的項目工作分解結(jié)構(gòu)10管理課件3 項目活動排序項目活動排序的概念和依據(jù)項目活動排序的方法和結(jié)果11管理課件項目活動排序的概念項目活動排序是指通過分析和確認(rèn)項目活動清單中各項活動的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系，對項目各項活動的先后順序進(jìn)行合理安排和確定的項目時間管理工作小型、簡單項目的活動排序通過人工進(jìn)行；大型、復(fù)雜項目的活動排序則需依靠計算機(jī)系統(tǒng)完成項目活動排序工作的范疇準(zhǔn)確合理地安排項目各項活動的順序依據(jù)

6、項目活動順序確定項目各種活動的路徑由各個項目活動路徑組成項目活動網(wǎng)絡(luò)12管理課件項目活動排序的依據(jù)項目活動清單及其細(xì)節(jié)文件項目產(chǎn)出物的說明與描述項目活動之間的必然依存關(guān)系（硬邏輯關(guān)系）項目活動之間的人為依存關(guān)系（軟邏輯關(guān)系）項目活動的約束條件項目活動的假設(shè)前提條件13管理課件項目活動排序的方法項目活動排序可以使用網(wǎng)絡(luò)圖或文字描述等方式給出主要方法包括：順序圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）、箭線圖法（雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）、網(wǎng)絡(luò)模板法等14管理課件項目活動排序的方法1順序圖法（Precedence Diagramming Method, PDM)該法也叫節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖（Activity-on-node,AON;Acti

7、vity-in-Box,AIB)法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖法，它用單個節(jié)點表示一項活動，用節(jié)點之間的箭線表示項目活動之間的相互關(guān)系該法既可以人工繪制，也可以用計算機(jī)軟件實現(xiàn)單代號網(wǎng)絡(luò)圖中活動間的四種關(guān)系：FS、FF、SS、SF單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點（如下圖）箭線，可以為直線或折線，單代號網(wǎng)絡(luò)圖中無虛箭線線路：自始至終15管理課件單代號網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點的表達(dá)方法工作編號工作名稱持續(xù)時間工作編號工作名稱持續(xù)時間16管理課件單代號邏輯關(guān)系的表達(dá)ABDBCCBDBDAC17管理課件單代號網(wǎng)絡(luò)的繪圖規(guī)則單代號網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表達(dá)工作的邏輯關(guān)系單代號網(wǎng)絡(luò)圖中嚴(yán)禁出現(xiàn)循環(huán)回路單代號網(wǎng)絡(luò)圖中不能現(xiàn)出雙向箭頭或無箭頭的連線單代號

8、網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)無箭尾節(jié)點的箭線或無箭頭節(jié)點的箭線繪制網(wǎng)絡(luò)圖時，箭線不宜交叉；若交叉不可避免時，可采用過橋法或指向法單代號網(wǎng)絡(luò)圖中，只能有一個起始節(jié)點和一個終止節(jié)點；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖中出現(xiàn)多項無內(nèi)向箭線的工作或多項無外向箭線的工作時，應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)圖的左端或右端分設(shè)一項虛工作，作為該網(wǎng)絡(luò)的起始節(jié)點（St)和終止節(jié)點（Fin)18管理課件交叉線的畫法a)過橋法b)指向法19管理課件單代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制實例1序號工作代號后續(xù)任務(wù)1AB2BC3C-4DC、E5EF6F-CFFinStABDE20管理課件單代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制實例2：工作列表序號工作名稱工作代號緊后工作持續(xù)時間/天1項目策劃AB、C、D52材料購置BD83組

9、織準(zhǔn)備CD、E154項目實施DE155項目結(jié)束工作E1021管理課件單代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制實例21A52B83C154D155E1022管理課件工作之間先后關(guān)系的描述1結(jié)束(Finish)到開始(Start)的關(guān)系FST(或FTS)開始到開始的關(guān)系SST(或STS)ABFSTABSST23管理課件工作之間先后關(guān)系的描述2結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系FFT(或FTF)開始到結(jié)束的關(guān)系SFT(或STF)ABFFTABSFT24管理課件項目活動排序的方法2箭線圖法(Arrow Diagramming Method, ADM)箭線法也叫雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法（Activity on Arrow,AOA)，也是一種描述項目活動順

10、序網(wǎng)絡(luò)圖方法。這一方法用箭線代表活動，而用節(jié)點代表活動之間的聯(lián)系和相互依賴關(guān)系（即具體事件）箭線圖中的圓圈可以代表某項目活動的開始事件，也可代表結(jié)束事件；箭線圖中每一個事件都要有唯一確定的代號箭線圖法比順序圖法要復(fù)雜一些，因此其應(yīng)用不如順序圖廣泛箭線圖法既可以由人工完成，也可以借助計算機(jī)系統(tǒng)繪制25管理課件雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的組成雙代號網(wǎng)絡(luò)圖是由節(jié)點表示事件，箭線表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖雙代號網(wǎng)絡(luò)圖由節(jié)點、箭線與線路三個基本要素所組成箭線：在一個項目中，任何一個可以定義名稱、獨立存在、需要一定時間或資源完成的活動或任務(wù)都可看作一個箭線或工作。工作通?？梢苑譃閮煞N：需要消耗時間和資源的工作，即實工作，用實箭線

11、表示，且一般在箭線上方標(biāo)出工作的名稱，下方標(biāo)出工作的持續(xù)時間既不消耗時間，也不消耗資源的工作，即虛工作，一般用虛箭線表示26管理課件節(jié)點緊前和緊后工作的結(jié)束和開始標(biāo)志，稱為節(jié)點和事項。節(jié)點的主要作用是聯(lián)結(jié)箭線，箭線尾部的節(jié)點稱為箭尾節(jié)點，箭線頭部的節(jié)點稱為箭頭節(jié)點；箭尾節(jié)點又稱為箭線的開始節(jié)點，箭頭節(jié)點又稱為箭線的結(jié)束節(jié)點。網(wǎng)絡(luò)圖中的第一個節(jié)點稱起始節(jié)點，最后一個節(jié)點叫終止節(jié)點，其他節(jié)點稱為中間節(jié)點在網(wǎng)絡(luò)圖中，就一個節(jié)點來說，可能有許多箭線通向該節(jié)點，這些箭線就稱為內(nèi)向箭線或內(nèi)向工作；若由同一個節(jié)點發(fā)出許多箭線，這些箭線稱為外向箭線或外向工作27管理課件線路從起始節(jié)點開始，沿著箭線的方向連續(xù)通

12、過一系列箭線與節(jié)點，最后到達(dá)終止節(jié)點的通路稱為線路每一條線路都有自己確定的完成時間，它等于該線路上各項工作持續(xù)時間的總和，也是完成這條線路上所有工作的計劃工期，該工期也可稱為路長根據(jù)路長的大小，線路可分為關(guān)鍵線路、次關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路路長最長的線路稱為關(guān)鍵線路或主要矛盾線。位于關(guān)鍵線路上的所有工作稱為關(guān)鍵工作在一定條件下，由于干擾因素的影響，關(guān)鍵線路可能會發(fā)生變化，關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路可能會發(fā)生互相轉(zhuǎn)化最容易發(fā)生轉(zhuǎn)化的是路長僅次于關(guān)鍵線路路長的線路，即次關(guān)鍵線路28管理課件實箭線與虛箭線4678工作名稱持續(xù)時間a)實工作b)虛工作29管理課件虛箭線（虛工作）僅在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中使用，虛工作消耗

13、的工作時間為0，在網(wǎng)絡(luò)圖中用虛線表示虛工作的用途：為了使各項活動具有唯一編號表達(dá)特定的邏輯關(guān)系 繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的基本規(guī)則:每一事件（圓圈）必須具有唯一的編號每一活動只能用一組唯一的號碼（前后事件的編號）表示30管理課件使用虛工作的場合12AB12BA312BA331管理課件雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中常見的邏輯關(guān)系的表示1ABCADBCEFABCDEF32管理課件雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中常見的邏輯關(guān)系的表示2ABCDEABCDADBCE33管理課件雙代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本規(guī)則必須正確表達(dá)各工作之間的邏輯關(guān)系不允許出現(xiàn)循環(huán)回路在節(jié)點之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙向箭頭或無箭頭的連線嚴(yán)禁出現(xiàn)無箭頭節(jié)點或無箭尾節(jié)點的箭線繪制網(wǎng)絡(luò)圖時，箭

14、線不宜交叉，當(dāng)交叉不可避免時，可采用過橋法(暗橋法)或指向法雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，起始節(jié)點應(yīng)只有一個；在不考慮分期完成任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)圖中，終止節(jié)點也只能有一個；其他所有節(jié)點均應(yīng)是中間節(jié)點關(guān)于節(jié)點的編號關(guān)于箭線的畫法34管理課件箭線的畫法箭線形狀：箭線可采用直線或折線畫法，避免采用圓弧線。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖的某些節(jié)點有多條內(nèi)向箭線或多條外向箭線時，在不違反“一項工作應(yīng)只有唯一的一條箭線和相應(yīng)的節(jié)點”的規(guī)則的前提下，可使用母線繪圖箭線長短：對于非時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)，箭線的長短與所表示工作的持續(xù)時間無關(guān)箭線的方向：箭線的方向應(yīng)符合項目進(jìn)展的方向，即從左到右的趨勢，避免出現(xiàn)反向箭線35管理課件箭線的母線畫法36管理課件網(wǎng)絡(luò)圖的

15、繪制步驟項目分解，形成WBS，進(jìn)一步分解出項目活動清單工作關(guān)系分析：其結(jié)果是明確工作的緊前和緊后關(guān)系，形成項目工作列表選擇使用順序圖法還是使用箭線圖法描述項目活動的順序安排使用網(wǎng)絡(luò)圖法繪制出描述項目活動順序的網(wǎng)絡(luò)圖37管理課件確定活動間順序時的三個問題在該項目活動可以開始之前，有哪些項目活動必須已經(jīng)完成？哪些項目活動可以與該項目活動同時開始？哪些項目活動只有在該項目活動完成之后才能開始？38管理課件在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時應(yīng)考慮的問題首先要考慮項目工作分解結(jié)構(gòu)和項目活動清單的詳細(xì)程度要先根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)繪制一份概括性的網(wǎng)絡(luò)圖，然后再根據(jù)項目活動清單把概括性的網(wǎng)絡(luò)圖擴(kuò)展成為詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)圖要根據(jù)項目實施分

16、工情況或項目產(chǎn)出物的性質(zhì)決定項目網(wǎng)絡(luò)圖的詳細(xì)程度39管理課件雙代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制實例1序號工作代號后續(xù)任務(wù)1AB2BC3C-4DC、E5EF6F-B124536用箭線圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖ADECF40管理課件雙代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制實例2錯誤的網(wǎng)絡(luò)圖畫法B12435ADECF序號工作代號后續(xù)任務(wù)1AB2BC3C-4DC、E5EF6F-41管理課件項目活動排序的方法3網(wǎng)絡(luò)模板法利用類似項目的網(wǎng)絡(luò)圖做為模板，通過增刪活動形成新網(wǎng)絡(luò)圖此種方法可以快速生成網(wǎng)絡(luò)圖，可以用于對整個項目或項目某個階段的活動進(jìn)行排序42管理課件項目活動排序的工作結(jié)果項目網(wǎng)絡(luò)圖可詳盡，也可簡略；可包括所有具體活動，也可只包括主要活動圖中附

17、帶有項目活動的基本排序符號和項目活動的簡要說明（命名）在網(wǎng)絡(luò)圖中可以進(jìn)一步添加各種有關(guān)項目工期和資源等方面的數(shù)據(jù)和信息，以及項目活動的浮動時間、提前和滯后時間要求等信息更新后的項目活動清單及其細(xì)節(jié)說明其他方面的更新結(jié)果項目集成計劃和項目范圍說明書的更新43管理課件4 項目活動工期估算項目活動工期估算的概念和依據(jù)項目活動工期估算的方法和結(jié)果44管理課件項目活動工期估算的概念項目活動工期估算（activity duration estimating)是對已確定出的項目活動所需工期可能長度的估算。包括對每項獨立的項目活動的工期估算和對于整個項目工期的估算這項工作通常是由項目團(tuán)隊中項目進(jìn)度計劃人員完成

18、，有時也可以由計算機(jī)項目管理信息系統(tǒng)給出估算，再由專家審查確認(rèn)這種估算對一個項目活動所需時間的估算，通常要考慮項目活動的作業(yè)時間、必要的休息時間、客觀條件延誤的時間、為完成項目活動所投入的資源以及和項目活動的各種提前或滯后的時間要求等45管理課件項目活動工期估算的依據(jù)項目活動清單及其細(xì)節(jié)說明項目活動的約束和假設(shè)條件約束條件是指項目活動開展中面臨的各種限制因素假設(shè)前提條件是指項目活動開展中各種可能發(fā)生的情況項目所需資源的數(shù)量和質(zhì)量要求其他依據(jù)和信息：歷史信息已完成相似項目的實際項目活動工期文件商業(yè)性項目工期估算數(shù)據(jù)庫（一些商業(yè)管理咨詢公司收集的同類項目歷史信息）資料項目團(tuán)隊成員掌握的有關(guān)項目工期

19、估算的知識和經(jīng)驗等46管理課件項目活動工期估算的方法1專家評估法類比法也叫自上而下的估算法，以相似項目為基礎(chǔ)類比估計當(dāng)一個新項目活動工期方面的信息有限時，多數(shù)時間可以使用這種方法，但估算結(jié)果較粗略，因此一般僅用于最初的項目活動工期估算定量分析法項目活動工期項目活動所需完成的總工作量勞動生產(chǎn)率（如“工程建設(shè)項目的設(shè)計活動=所需圖紙總張數(shù)*每張圖紙的工作時間”）47管理課件項目活動工期估算的方法2模擬法：以一定的假設(shè)條件和數(shù)據(jù)為前提，運用仿真的辦法去進(jìn)行項目活動工期工算的一種方法。其中，三角模擬法（三點估算法）比較簡單，項目計劃評審方法（project evaluation and review

20、technique，PERT）中用到該方法主要用于對不確定性項目活動工期的估算PERT中單項活動的工期估算公式為： ：項目活動工期的期望值 ：項目活動的樂觀時間 ：悲觀時間 ：最可能時間48管理課件項目工期估算實例項目活動排序及工期如下圖，項目開始于0,必須結(jié)束于第40天前1234ABC2-4-65-13-1513-18-35活動樂觀時間to最可能時間tm悲觀時間tp期望工期teA2464B5131512C13183520項目總工期20355636項目活動工期估算匯總表49管理課件項目活動工期估算的結(jié)果估算出的項目活動工期活動工期及項目總工期估算；工期及可能變化范圍項目工期估算的支持細(xì)節(jié)各種約

21、束條件、假設(shè)前提條件和參照的歷史項目信息，以及項目活動清單與項目資源需求數(shù)量和質(zhì)量等方面的資料和文件更新后的項目活動清單和項目工作分解結(jié)構(gòu)50管理課件5 項目工期計劃制定項目工期計劃制定的概念和依據(jù)項目工期計劃制定的方法和結(jié)果51管理課件項目工期計劃制定的概念項目工期計劃制定是指根據(jù)項目活動分解與界定、項目活動排序、項目工期估算等信息所開展的項目工期計劃的分析、編制與安排工作制定工期計劃的內(nèi)容主要包括：給出項目的起止日期和制定出具體的實施方案與措施，最終成為經(jīng)過批準(zhǔn)的項目工期計劃以便作為項目時間管理的基線在制定項目工期計劃之前，必須同時考慮這一計劃所涉及的各種相關(guān)問題和因素，尤其是有關(guān)項目工期

22、和項目成本的集成問題必須予以考慮52管理課件項目工期計劃制定的依據(jù)項目活動及其估算的文件項目活動清單及其細(xì)節(jié)說明項目網(wǎng)絡(luò)圖項目資源需求與供應(yīng)情況項目活動工期估算文件其他方面的相關(guān)信息項目風(fēng)險方面的信息和項目范圍計劃方面的信息強(qiáng)制的項目起止時間和項目相關(guān)利益主體提出的項目主要里程碑或關(guān)鍵事件的日期項目作業(yè)制度安排（每天工作小時數(shù)及班數(shù)）項目活動的提前和滯后要求53管理課件制定項目工期計劃的方法1關(guān)鍵路徑法（CPM，Critical Path Method；系統(tǒng)分析方法的一種）關(guān)鍵路徑法是通過計算所有項目活動的最早、最晚開始和結(jié)束時間以及浮動時間等參數(shù)，然后根據(jù)這些參數(shù)安排和編制項目工期計劃的方法

23、這種方法確定時間參數(shù)的具體方法為：確定整個項目的開始和結(jié)束時間確定項目活動的最早開始和結(jié)束時間與最遲開始和結(jié)束時間分析給出項目的關(guān)鍵路徑54管理課件制定項目工期計劃的方法2情境分析法What-if analysis是根據(jù)給定的一些假設(shè)條件與參數(shù)，運用各種不同情境的分析，最終制定出項目工期計劃的方法一般使用該法評估在各種限制條件下的項目計劃安排的結(jié)果情況，以便安排“時間儲備”、不可預(yù)見費和應(yīng)急措施等在這種方法中經(jīng)常會使用到計算機(jī)模擬仿真等技術(shù)方法資源水平法這種方法的基本思想是在存在資源約束的情況下，將稀缺資源優(yōu)先分配給到關(guān)鍵路線的項目上，這種方法的計算結(jié)果更經(jīng)濟(jì)和實用，有時又叫基于資源的項目工期計劃方法，該法可與關(guān)鍵路徑法配合使用加班加點、多班次安排和提高勞動生產(chǎn)率也是基于資源的縮短項目關(guān)鍵路徑的方法55管理課件制定項目工期計劃的方法3甘特圖法項目管理軟件技術(shù)6月7月8月9月10月11月活動A活動B活動C活動D56管理課件項目工期計劃制定的結(jié)果項目工期計劃書工期計劃書需在項目資源配置得到確認(rèn)后方能成為正式文件。計劃文件可以使用摘要的文字描述，也可以使用圖表（網(wǎng)絡(luò)圖、棒圖或甘特圖、里程碑圖）的形式給出項目工期計劃書的支持細(xì)節(jié)所有已識別的假設(shè)前提條件和約束條件的說明具體計劃實施措施的說明等項目的資源要求、項目工期計劃的備選方案、項目