PowerPoint軟件使用培訓(xùn)ppt課件

1、計(jì)算機(jī)文化根底計(jì)算機(jī)與信息管理中心 演示軟件 內(nèi)容提要認(rèn)識(shí)PowerPoint制造演示文稿多媒體幻燈片的制造創(chuàng)建交互式演示文稿修正演示文稿演示文稿播放與輸出 PowerPoint能做什么多媒體演示文稿制造工具備注文稿Speaker Note幻燈片Slide大綱Outline講義文稿Handout認(rèn)識(shí)PowerPoint一個(gè)演示文稿是由假設(shè)干張“幻燈片組成的。一個(gè)演示文稿就是一個(gè)文件。 演示文稿的概念認(rèn)識(shí)PowerPoint視覺籠統(tǒng)頁(yè)幻燈片是演示文稿的一個(gè)個(gè)單獨(dú)的部分演示文稿用計(jì)算機(jī)演示，每張幻燈片就是一個(gè)單獨(dú)的屏幕顯示演示文稿用投影機(jī)放映，每張幻燈片就是一張35mm幻燈片 幻燈片的概念認(rèn)識(shí)Po

2、werPoint 對(duì)象 (Object)“對(duì)象是制造幻燈片的“原資料可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等認(rèn)識(shí)PowerPoint菜單欄標(biāo)題欄工具欄標(biāo) 尺幻燈片編輯區(qū)形狀欄視圖欄滾動(dòng)條常用格式繪圖 任務(wù)環(huán)境認(rèn)識(shí)PowerPoint幻燈片放映Slide Show幻燈片視圖 (Slide View)大綱視圖 (Outline View)幻燈片閱讀視圖 (Slide Sorter View)備注頁(yè)視圖 (Notes Pages View) 5種視圖的特點(diǎn)認(rèn)識(shí)PowerPoint 制造演示文稿根據(jù)建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)創(chuàng)建演示文稿基于已有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿經(jīng)過(guò)現(xiàn)有大綱創(chuàng)建演示文

3、稿從頭創(chuàng)建演示文稿制造演示文稿 典型幻燈片的制造標(biāo)題幻燈片工程清單幻燈片表格幻燈片圖表幻燈片組織構(gòu)造圖幻燈片制造演示文稿 自動(dòng)規(guī)劃格式自動(dòng)規(guī)劃格式(也稱為幻燈片版式)是幻燈片中各對(duì)象間的搭配規(guī)劃幻燈片版式剪貼畫對(duì)象占位符文本對(duì)象占位符標(biāo)題對(duì)象占位符制造演示文稿新幻燈片添加挪動(dòng)在幻燈片閱讀視圖、大綱視圖進(jìn)展挪動(dòng)刪除“編輯菜單/“刪除幻燈片命令 添加、挪動(dòng)和刪除幻燈片制造演示文稿 保管演示文稿保管新的或已有的演示文稿將演示文稿存為以放映方式類型以 HTML 格式保管更改自動(dòng)恢復(fù)保管頻率制造演示文稿 詳細(xì)內(nèi)容的制造文字的編輯插入公式創(chuàng)建圖表創(chuàng)建組織構(gòu)造圖加工圖形處置圖片制造藝術(shù)字制造演示文稿標(biāo)題工程

4、符號(hào)正文文本框 中的文本主要有三種格式：標(biāo)題正文工程文本框 幻燈片視圖下的文本編輯制造演示文稿查看整個(gè)演示文稿的主要想象 利用大綱視圖創(chuàng)建演示文稿編輯文字內(nèi)容調(diào)整文本位置前后左右層次挪動(dòng)幻燈片幻燈片編號(hào)縮進(jìn)的正文文字操作大綱的按鈕制造演示文稿 插入公式金屬鈾按照下面的公式進(jìn)展定期的衰變反響，假設(shè)掌握了這個(gè)規(guī)律，將會(huì)給人類帶來(lái)無(wú)限的能量Microsoft Equation 3.0制造演示文稿 圖表的創(chuàng)建圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化圖例數(shù)據(jù)序列刻度線值軸Y類型軸 (X)數(shù)據(jù)標(biāo)志制造演示文稿 創(chuàng)建組織構(gòu)造圖添加新成員選定參考對(duì)象選擇兩者同事關(guān)系單擊參考對(duì)象制造演示文稿 自選圖形的加工自選圖形(U)Ctrl

5、Shift自選圖形的繪制、更改及修飾自選圖形中的文字參與圖形對(duì)象分布對(duì)齊效果圖形對(duì)象的組合與取消組合圖形對(duì)象的鏡像效果制造演示文稿圖象控制對(duì)比度按鈕裁剪亮度按鈕圖片重新著色設(shè)置透明色重設(shè)圖片圖片邊框線 插入圖片的再加工制造演示文稿 設(shè)計(jì)外觀一致的演示文稿運(yùn)用設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板包含配色方案、具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版、以及字體款式，它們都可用來(lái)創(chuàng)建特殊的外觀。編輯幻燈片母版幻燈片母版控制幻燈片上所鍵入的標(biāo)題和文本的格式與類型。修正配色方案配色方案由八種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充、強(qiáng)調(diào)文字所用的顏色。運(yùn)用幻燈片版式修正演示文稿 運(yùn)用設(shè)計(jì)模板運(yùn)用設(shè)計(jì)模板的方法：運(yùn)用模

6、板創(chuàng)建新演示文稿；運(yùn)用“格式/“運(yùn)用設(shè)計(jì)模板菜單命令，將設(shè)計(jì)模板格式運(yùn)用于當(dāng)前演示文稿。修正演示文稿 編輯幻燈片母版母版：一種特殊的幻燈片，它定義了某些文本特征如字體、字號(hào)和顏色、以及背風(fēng)光和某些特殊效果如陰影和工程符號(hào)款式。文本占位符標(biāo)題占位符圖片將出如今一切幻燈片上頁(yè)腳占位符修正演示文稿 修正配色方案配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。每個(gè)設(shè)計(jì)模板均帶有一套配色方案。運(yùn)用“格式/ “幻燈片配色方案菜單命令，查看和修正配色方案。修正演示文稿 設(shè)置幻燈片背景為不同的幻燈片設(shè)置不同的背景效果，可獲得在同一模板外觀下的變化。隱藏背景圖形的幻燈片運(yùn)用“格式菜單中的“背景命令修正演示文稿 多媒體

7、幻燈片的制造參與動(dòng)畫效果文字的動(dòng)畫圖表的動(dòng)畫在幻燈片中參與聲音與音樂(lè)在幻燈片中參與視頻信息多媒體幻燈片的制造 動(dòng)畫顯示文本和圖片設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫屬性設(shè)置對(duì)象啟動(dòng)動(dòng)畫的方式單擊鼠標(biāo)在預(yù)定時(shí)間后自動(dòng)播放設(shè)置動(dòng)畫對(duì)象的出場(chǎng)順序設(shè)置動(dòng)畫對(duì)象的出場(chǎng)效果設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫播放后的形狀多媒體幻燈片的制造錄制插入聲音文件CD樂(lè)曲旁白單擊聲音圖標(biāo)幻燈片切換時(shí)自動(dòng)播放動(dòng)畫時(shí)自動(dòng)播放 參與聲音素材聲音素材的來(lái)源聲音效果的播放多媒體幻燈片的制造Diki來(lái)自韓國(guó)的電腦歌星出生地：日本 參與視頻素材多媒體幻燈片的制造創(chuàng)建動(dòng)作按鈕啟動(dòng)交互式動(dòng)作單擊某個(gè)對(duì)象鼠標(biāo)移過(guò)某個(gè)對(duì)象創(chuàng)建超鏈接和交互式動(dòng)作設(shè)置超鏈接的對(duì)象文本、圖形、表格等超鏈

8、接的目的地文稿內(nèi)、另一個(gè)演示文稿、某個(gè)Word文檔或某個(gè)Internet的地址 創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿制造交互式的演示文稿幻燈片上的任何對(duì)象都可設(shè)置為交互式的，使得單擊它們就可引發(fā)某件事件。創(chuàng)建交互式演示文稿文檔聲音影片上一張前進(jìn)和后退開場(chǎng)和終了協(xié)助信息第一張自定義運(yùn)用“幻燈片放映/ “動(dòng)作按鈕菜單命令 運(yùn)用預(yù)設(shè)動(dòng)作按鈕創(chuàng)建交互式演示文稿首 頁(yè)上一張下一張結(jié) 束超鏈接信息組織方式跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)演示文稿跳轉(zhuǎn)到某個(gè)站點(diǎn) 設(shè)計(jì)交互按鈕創(chuàng)建交互式演示文稿 幻燈片播放與輸出播放演示文稿設(shè)置幻燈片放映方式設(shè)置幻燈片切換方式控制播放過(guò)程自定義放映方式打印演示文稿演示文稿播放與輸

9、出 設(shè)置幻燈片放映方式運(yùn)用“幻燈片放映/“設(shè)置放映方式菜單命令演示文稿播放與輸出 設(shè)置幻燈片切換效果切換效果切換速度切換方式12標(biāo)題內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容1詳細(xì)內(nèi)容2詳細(xì)內(nèi)容3詳細(xì)內(nèi)容434END運(yùn)用“幻燈片放映/“幻燈片切換菜單命令演示文稿播放與輸出 控制播放過(guò)程快速放映幻燈片運(yùn)用播放器放映幻燈片在幻燈片放映時(shí)隱藏幻燈片在放映過(guò)程中的幻燈片上書寫和繪畫在幻燈片放映時(shí)書寫備注和會(huì)議細(xì)節(jié)在幻燈片放映時(shí)創(chuàng)建即席放映列表演示文稿播放與輸出一稿多用在一個(gè)演示文稿內(nèi)，將幻燈片分組，以便針對(duì)不同的觀眾放映其中特定的部分。運(yùn)用“幻燈片放映 /“自定義放映菜單命令 自定義放映演示文稿播放與輸出不論打印的內(nèi)容如何，根本過(guò)程都是一樣的。首先請(qǐng)翻開要打印的演示文稿，并選擇打印幻燈片、講義、備注頁(yè)或大綱然后指定要打印的幻燈片及打印份數(shù)。 打印演示文稿演示文稿播放與輸出 講義方式的幻燈片演示文稿播放與輸出備注幻燈片:為每一張幻燈片提供了他所預(yù)備的備注信息。 備注方式的幻燈片備注窗口備注幻燈片演示文稿播放與輸出生成文件:pngsetup.e