某企業(yè)資料部管理手冊(cè)

1、資料部部門架構(gòu)圖部門職責(zé)資料部的主要職責(zé)如下：工程建筑資料：工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收包括了兩方面內(nèi)容：一是“硬件”：指建筑物本身；二是“軟件”：指反映建筑物自身及其形成過程的所有資料，因此，對(duì)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須對(duì)其“軟件”同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。如何按照國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)將施工過程中的生產(chǎn)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量控制、安全控制、采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施等方面進(jìn)行程序化、規(guī)范化和制度化地記錄備案，最后形成完整的工程竣工驗(yàn)收資料，保證工程項(xiàng)目“軟件”順利通過竣工驗(yàn)收、備案，是資料部必備的職責(zé)。公司檔案管理：對(duì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。證件辦理管理：統(tǒng)籌計(jì)劃安排人

2、員進(jìn)行證件培訓(xùn)、考試、年審，確保建筑公司報(bào)建及相關(guān)備案、資質(zhì)年審等工作所需人員證件。工程施工合同簽訂：根據(jù)報(bào)建建設(shè)工程施工需要，聯(lián)系有相關(guān)資質(zhì)單位報(bào)價(jià)、定價(jià)、簽訂合同。部門的主要工作內(nèi)容貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)建設(shè)行政管理和建筑市場(chǎng)管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)在本部門施行的措施并組織實(shí)施。按當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門要求將工程項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量控制、安全控制、采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施等方面進(jìn)行程序化、規(guī)范化和制度化地記錄備案，形成完整的工程竣工驗(yàn)收資料，確保工程項(xiàng)目完工后順利通過竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)按規(guī)范要求對(duì)工程項(xiàng)目所用的材料、常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目及機(jī)械設(shè)備進(jìn)行送檢、檢測(cè)。負(fù)責(zé)搞好公共關(guān)系。與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)主、上

3、級(jí)主管部門搞好各種關(guān)系，以便工程施工的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)公司工程檔案管理，收集土建工程、水電工程、電梯及其它設(shè)備安裝工程、防雷工程、消防工程、裝修工程、綠化工程的相關(guān)資料及圖紙，整理、編輯、分類歸檔、做好索引，借閱手續(xù)齊全，做到文件資料管理規(guī)范、完整。負(fù)責(zé)建筑公司專業(yè)技術(shù)人員證件的培訓(xùn)、年審、辦理、證件的借用管理，建筑工人平安卡的辦理。根據(jù)工程需要負(fù)責(zé)聯(lián)系、篩選各有資質(zhì)單位，最后簽訂工程合同承辦上級(jí)建設(shè)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)和工程項(xiàng)目交辦的其他事項(xiàng)。部門內(nèi)部職能組的工作流程及職責(zé)工程項(xiàng)目資料組企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題工程項(xiàng)目資料組工作流程生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)開始安全

4、資料員須清楚了解所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的工程概況(各單位名稱、所掛靠人員、工程規(guī)模等開工前期資料)土建資料員須清楚了解所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的工程概況(各單位名稱、所掛靠人員、工程規(guī)模等開工前期資料)機(jī)電資料員須清楚了解所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的工程概況(各單位名稱、所掛靠人員、工程規(guī)模等開工前期資料)施工前準(zhǔn)備階段按省統(tǒng)表要求收集工程建設(shè)開工前的相關(guān)資料（規(guī)劃許可證、施工許可證、各單位合同、中標(biāo) 通知書、施工圖審查批準(zhǔn)書、質(zhì)量監(jiān)督登記表、人防建設(shè)意見書等）落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)、分包單位的報(bào)審手續(xù)、開工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、地質(zhì)勘察報(bào)告、圖紙會(huì)審等。將相關(guān)單位、人員資質(zhì)、制度等資料報(bào)審給監(jiān)理。安排土壤氡濃度檢測(cè),根據(jù)現(xiàn)

5、場(chǎng)情況安排砼、砂漿配合比送檢。施工前準(zhǔn)備階段按省統(tǒng)表要求收集工程建設(shè)開工前的相關(guān)資料（規(guī)劃許可證、施工許可證、各單位施工合同、分包合同、消防設(shè)計(jì)審核意見書、質(zhì)量監(jiān)督登記表等）落實(shí)水電施工組織設(shè)計(jì)、分包單位資質(zhì)、人員架構(gòu)、人員資質(zhì)證件的報(bào)審手續(xù)、開工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、圖紙會(huì)審等。施工前準(zhǔn)備階段收集工程規(guī)劃許可證、施工許可證、意外保險(xiǎn)單等報(bào)建前期資料。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃收集本工程所需的專項(xiàng)方案、應(yīng)急預(yù)案并完成報(bào)審手續(xù)；落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全管理目標(biāo)、管理人員造冊(cè)及任命書、特種人員造冊(cè)（電工）、施工前準(zhǔn)備階段評(píng)分等省統(tǒng)表有要求的相關(guān)資料。配合施工現(xiàn)場(chǎng)做好施工前安監(jiān)檢查工作。地基與基

6、礎(chǔ)、主體階段將施工前期資料整理后放在施工現(xiàn)場(chǎng)，做好質(zhì)量監(jiān)督部門到現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底的一切工作，并在施工過程中嚴(yán)格按交底書的內(nèi)容執(zhí)行。地基與基礎(chǔ)階段按每棟做好座標(biāo)定位、基線復(fù)核，監(jiān)督施工人員做好施工日志，并定期檢查及收集整理。對(duì)不同工種在工作前進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底，做好試樁簽證，及地基與基礎(chǔ)階段收集樁機(jī)資質(zhì)證及人員（打樁、焊工、電工）上崗證，審核證件的有效期、年審及蓋章情況，將樁機(jī)特種人員造冊(cè)歸檔，并報(bào)驗(yàn)給監(jiān)理。 接下一頁(yè)接上一頁(yè)地基與基礎(chǔ)階段對(duì)所有新進(jìn)人員（包括班組及項(xiàng)目人員）進(jìn)行三級(jí)安全教育、安全技術(shù)交底、班組班前教育、每月培訓(xùn)教育，并在班組拿進(jìn)度款前將安全資料按質(zhì)按量收回，對(duì)平安卡有要求的區(qū)域要統(tǒng)計(jì)

7、需辦理平安卡人員上報(bào)公司，正式平安卡出卡后負(fù)責(zé)發(fā)放工作。 監(jiān)督臨電負(fù)責(zé)人做好施工用電安全資料及安全員做好施工安全日志填寫，并定時(shí)將已完成部分收集整理歸檔。做好各工種安全責(zé)任、目標(biāo)考核資料，文明施工資料，安全檢查評(píng)分資料、項(xiàng)目檢查資料、工傷事故資料及各種驗(yàn)收資料（臨邊、臨電、模板、機(jī)具等）。收集各勞保用品的單據(jù)，及時(shí)匯總整理，及時(shí)報(bào)檢塔吊檢測(cè)及跟蹤檢測(cè)結(jié)果。對(duì)安監(jiān)部門、監(jiān)理單位發(fā)出的整改通知單進(jìn)行跟蹤、整改、落實(shí)、及時(shí)回復(fù)。按公司的安全資料目錄及省統(tǒng)表要求做好地基與基礎(chǔ)的其他資料。 地基與基礎(chǔ)階段 時(shí)收集打樁記錄。做好基樁測(cè)或天然基驗(yàn)槽檢測(cè)。按材料進(jìn)場(chǎng)情況及施工進(jìn)度對(duì)原材料安排送檢（鋼筋、水泥、

8、砂、石、防水材料等）及砼試件、鋼筋焊接送檢，及時(shí)收齊各材料的廠家檢驗(yàn)報(bào)告、合格證。按施工進(jìn)度做好地基與基礎(chǔ)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部驗(yàn)收記錄。及時(shí)跟進(jìn)樁基、模板、鋼筋、砼等工程工序及原材料報(bào)驗(yàn)。應(yīng)付建設(shè)部門的各項(xiàng)檢查并跟蹤質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理單位等發(fā)出的整改單并按時(shí)回復(fù)。若基礎(chǔ)是深基坑開挖的需聯(lián)系有資質(zhì)的單位做第三方監(jiān)測(cè)。根據(jù)公司土建資料目錄及省統(tǒng)表要求完善其它資料。將已完成的地基與基礎(chǔ)分部資料進(jìn)行裝訂成冊(cè)。地基與基礎(chǔ)、主體階段制定施工日志填寫范例并安排施工人員找范例從開工開始每天填寫水電施工日志，并定期收集整理。及時(shí)對(duì)不同工種的人員進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料及時(shí)收集廠家檢驗(yàn)報(bào)告、合格證，并根據(jù)

9、當(dāng)?shù)匾蟀才挪牧纤蜋z（給排水管材、管件，電線管或線槽等），并及時(shí)進(jìn)行材料報(bào)驗(yàn)。根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)水、電、消防工程進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，并及時(shí)報(bào)驗(yàn)給監(jiān)理。根據(jù)工程進(jìn)度做好水電安裝驗(yàn)收記錄。按當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門要求及省統(tǒng)表做好其他驗(yàn)收資料。配合施工現(xiàn)場(chǎng)做好應(yīng)付質(zhì)量監(jiān)督部門檢查。及時(shí)回復(fù)質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理單位發(fā)出的安全、質(zhì)量整改單。監(jiān)督跟進(jìn)各分包單位的防雷資料等此階段資料的完成。主體階段對(duì)不同工種在工作前進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底，要求施工人員做好主體施工日志，并定期檢查收集整理。按材料用量及施工進(jìn)度對(duì)原材料安排送檢（鋼筋、水泥、砂、石、磚等）及同標(biāo)養(yǎng)砼、砂漿試件、鋼筋焊接、送檢，及時(shí)收齊各材料的廠家檢驗(yàn)報(bào)告、合格證。按施工進(jìn)度做

10、好主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部驗(yàn)收記錄。及時(shí)做好主體沉降觀測(cè)、垂直度觀測(cè)等施工技術(shù)資料。主體封頂后及時(shí)找質(zhì)監(jiān)部門制定實(shí)體檢測(cè)方案并安排有資質(zhì)單位進(jìn)行實(shí)體檢測(cè)。及時(shí)跟進(jìn)模板、鋼筋、砼、砌體等工程工序及原材料報(bào)驗(yàn)。應(yīng)付建設(shè)部門的各項(xiàng)檢查并跟蹤質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理單位等發(fā)出的整改單并按時(shí)回復(fù)。主體階段對(duì)后繼進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行安全教育、安全技術(shù)交底及所有班組班前教育、每月培訓(xùn)教育，并按時(shí)按質(zhì)按量收回，跟蹤平安卡的辦理的情況。繼續(xù)監(jiān)督臨電負(fù)責(zé)人做好施工用電安全資料及安全員做好施工安全日志填寫，并定時(shí)將已完成部分收集整理歸檔。裝飾裝修、零星工程階段繼續(xù)跟蹤施工日志填寫情況，并定期檢查、收集整理。及時(shí)對(duì)不同工種的

11、人員進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料及時(shí)收集廠家檢驗(yàn)報(bào)告、合格證，若是消防產(chǎn)品材料除了接下一頁(yè)接上一頁(yè)裝飾裝修、零星工程階段要收集廠家檢驗(yàn)報(bào)告及合格證外，還需收集供貨證明、認(rèn)證書、委托書等，并根據(jù)當(dāng)?shù)匾蟀才挪牧纤蜋z（給排水管材、管件，閥門，電線管或線槽，電線，空氣開關(guān)、漏電開關(guān)、插座面板、PVC膠水等），并及時(shí)進(jìn)行材料報(bào)驗(yàn)。根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)水、電、消防工程進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，水電、消防設(shè)備安裝、調(diào)試、測(cè)試驗(yàn)收進(jìn)行記錄，并及時(shí)報(bào)驗(yàn)給監(jiān)理。按當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門要求及省統(tǒng)表做好其他驗(yàn)收資料。配合施工現(xiàn)場(chǎng)做好應(yīng)付質(zhì)量監(jiān)督部門檢查。及時(shí)回復(fù)質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理單位發(fā)出的安全、質(zhì)量整改單。配合辦證部門進(jìn)行消防驗(yàn)收，按消防報(bào)驗(yàn)

12、要求提供相關(guān)資料。監(jiān)督跟進(jìn)各分包單位的防雷資料、電梯等此階段資料的完成。主體階段繼續(xù)做好各工種安全責(zé)任、目標(biāo)考核資料，文明施工資料，安全檢查評(píng)分資料、項(xiàng)目檢查資料、工傷事故資料及各種驗(yàn)收資料（臨邊臨洞、臨電、模板、機(jī)具、機(jī)械、腳手架、吊籠、塔吊、人貨梯等）。及時(shí)安排安全網(wǎng)、扣件、鋼管送檢，吊籠、塔吊、人貨梯及時(shí)報(bào)檢并跟蹤檢測(cè)報(bào)告、安裝單位資質(zhì)、安裝相關(guān)資料及特種人員證件（架子工，吊籠安裝工、操作工，焊工，塔吊安裝、司機(jī)、指揮、索引，人貨梯安裝、操作證等。）鋼井架、塔吊、人貨梯驗(yàn)收、頂升、加節(jié)、腳手架、高支模、深基坑驗(yàn)收等需及時(shí)向安監(jiān)站辦理告之手續(xù)。對(duì)安監(jiān)部門、監(jiān)理單位發(fā)出的整改通知單進(jìn)行跟蹤、

13、整改、落實(shí)、及時(shí)回復(fù)。按公司的安全資料目錄及省統(tǒng)表要求做好主體階段的其他資料。主體階段若負(fù)責(zé)項(xiàng)目是高層需根據(jù)各座施工進(jìn)度安排有資質(zhì)單位做第三方沉降觀測(cè)。根據(jù)公司土建資料目錄及省統(tǒng)表要求完善其它資料。將已完成的主體分部資料進(jìn)行裝訂成冊(cè)。裝飾裝修、屋面階段對(duì)不同工種在工作前進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底及跟蹤施工日志的填寫與收集。按材料用量及施工進(jìn)度對(duì)原材料安排送檢（水泥、砂、防水材料、地面磚、鋁型材等），及時(shí)收齊各材料的廠家檢驗(yàn)報(bào)告、合格證。按施工進(jìn)度做好裝飾裝修、屋面分部檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部驗(yàn)收記錄。及時(shí)做好廁所陽(yáng)臺(tái)廚房蓄水試驗(yàn)、屋面蓄淋水試驗(yàn)等施工技術(shù)資料。及時(shí)做好窗“三性”檢測(cè)；外墻飾面磚完成后，

14、找質(zhì)監(jiān)部門定外墻磚抗拔試驗(yàn)方案，并安排跟進(jìn)相關(guān)檢測(cè)。裝飾裝修完工后及時(shí)找質(zhì)監(jiān)部門制定室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)方案并安排有資質(zhì)單位進(jìn)行實(shí)體檢測(cè)。及時(shí)跟進(jìn)裝飾裝修、屋面工程安裝工序及原材料報(bào)驗(yàn)。應(yīng)付建設(shè)部門的各項(xiàng)檢查并跟蹤質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理單位等發(fā)出的整改單并按時(shí)回復(fù)。根據(jù)公司土建資料目錄及省統(tǒng)表要求完善其它資料。將已完成的裝飾裝修、屋面分部資料進(jìn)行裝訂成冊(cè)?？⒐を?yàn)收準(zhǔn)備階段按質(zhì)量監(jiān)督站要求對(duì)水電、消防資料全面進(jìn)行整理、裝訂成冊(cè)。將分包出去的防雷等竣工資料收集并審核防雷資料是否按要求編制、簽名、蓋章，分包單位所做的分部驗(yàn)收記錄是否蓋有總包單位公章等。將分包出去的電梯竣工資料進(jìn)行收集并審核資料是否符合規(guī)范要求。裝飾

15、裝修、屋面階段同主體階段的第1點(diǎn)。同主體階段的第2點(diǎn)。同主體階段的第3點(diǎn)同主體階段的第6點(diǎn)鋼井架、塔吊、人貨梯、腳手架等拆除前需進(jìn)行驗(yàn)收并向安監(jiān)站辦理告之手續(xù)。按公司的安全資料目錄及省統(tǒng)表要求做好裝飾裝修、屋面階段的其他資料。接下一頁(yè)接上一頁(yè)竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備階段按安監(jiān)站要求將安全資料裝訂成冊(cè)，上報(bào)安監(jiān)站進(jìn)行申請(qǐng)安全評(píng)價(jià)書。竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備階段按質(zhì)監(jiān)站要求將土建資料全面整理裝訂成冊(cè)，上報(bào)質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行審核?？⒐を?yàn)收準(zhǔn)備階段4、將水、電、消防、防雷等竣工驗(yàn)收資料統(tǒng)一上報(bào)給質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行審核。安全竣工驗(yàn)收資料通過，順利取得安全評(píng)價(jià)書土建竣工驗(yàn)收資料審核通過水電設(shè)備竣工驗(yàn)收資料審核通過綜合土建、水電、防雷、電梯

16、、消防備案資料整理申報(bào)驗(yàn)收聯(lián)系建設(shè)監(jiān)督部門進(jìn)行竣工前預(yù)驗(yàn)收。組織建設(shè)監(jiān)督部門、建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方、設(shè)計(jì)方、勘察方等進(jìn)行竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收通過結(jié)束按質(zhì)監(jiān)部門要求做好質(zhì)監(jiān)監(jiān)督備案資料，上報(bào)質(zhì)監(jiān)部門，并跟蹤質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告完成情況質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告發(fā)出送檢組企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題送檢組（送檢員）工作流程生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)開始工程開工前，送檢前期工作：辦理監(jiān)理委托、見證人證、送檢卡等。開工前送檢：按要求準(zhǔn)備砼、砂漿配合比的原材料，現(xiàn)場(chǎng)取樣并填寫委托單、見證記錄報(bào)監(jiān)理簽證后送檢，及時(shí)領(lǐng)取報(bào)告上報(bào)給資料員。及時(shí)領(lǐng)取整理報(bào)告，做好報(bào)告簽收登記，及時(shí)交給資料員簽收結(jié)束根據(jù)

17、各種材料檢測(cè)的時(shí)間不同，及時(shí)跟蹤材料檢測(cè)結(jié)果是否合格，若發(fā)現(xiàn)有不合格報(bào)告應(yīng)馬上通知給項(xiàng)目資料主管、部門主管及施工主管進(jìn)行跟蹤處理。水電方面送檢：二級(jí)及以上送檢員根據(jù)工程規(guī)模、進(jìn)度、材料用量作出水電送檢計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目資料主管審批。三級(jí)送檢員根據(jù)資料員提供的送檢清單進(jìn)行核對(duì)，一般包括給排水管材管件、閥門、電線、線管或線槽、漏電開關(guān)、空氣開關(guān)、插座面板、膠水等。按規(guī)定進(jìn)行材料取樣，填寫委托單、見證記錄報(bào)監(jiān)理簽證。聯(lián)系車輛、準(zhǔn)備送檢費(fèi)用進(jìn)行送檢。送檢后須將當(dāng)日送檢記錄報(bào)資料員簽名確認(rèn)。其它方面送檢：施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)質(zhì)量有疑問要求送檢。采購(gòu)部購(gòu)入新材料要求檢測(cè)的。（注：此部分檢測(cè)需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可送檢）土建

18、方面送檢：二級(jí)及以上送檢員根據(jù)工程規(guī)模、進(jìn)度、材料用量作出土建送檢計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目資料主管審批。三級(jí)送檢員根據(jù)資料員提供的送檢清單（原材料：鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、地面磚、窗、鋁型材等；砼、砂漿試件）進(jìn)行核對(duì)。按雙方確認(rèn)后的送檢計(jì)劃或清單進(jìn)行材料取樣，填寫委托單、見證記錄報(bào)監(jiān)理簽證。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度跟蹤各座各層的鋼筋焊接，及時(shí)取樣送檢。按工程進(jìn)度及項(xiàng)目資料主管安排，跟蹤測(cè)樁、結(jié)構(gòu)實(shí)體檢等事宜。聯(lián)系車輛、準(zhǔn)備送檢費(fèi)用進(jìn)行送檢。送檢后須做好當(dāng)日送檢記錄，同時(shí)將當(dāng)日送檢記錄報(bào)資料員簽名確認(rèn)。安全方面送檢：二級(jí)及以上送檢員根據(jù)當(dāng)?shù)丶八蜋z要求作出送檢計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目資料主管審批。三級(jí)送檢員根據(jù)資料員所提供

19、的送檢清單進(jìn)行核對(duì)，一般包括安全網(wǎng)、扣件、鋼管、門式架（特殊材料需部門主管同意后送檢）。按雙方確認(rèn)后的送檢計(jì)劃或清單進(jìn)行材料取樣，填寫委托單、見證記錄報(bào)監(jiān)理簽證。按現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度申報(bào)吊籠、塔吊、人貨梯等機(jī)械設(shè)備的檢，并跟蹤檢測(cè)工作。聯(lián)系車輛、準(zhǔn)備送檢費(fèi)用進(jìn)行送檢。送檢后須做好當(dāng)日送檢記錄，同時(shí)將當(dāng)日送檢記錄報(bào)資料員簽名確認(rèn)。平安卡培訓(xùn)教育組企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題平安卡培訓(xùn)教育組工作流程生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)開始工人可進(jìn)場(chǎng)施工有“平安卡”新工人統(tǒng)一交到資料部簽收登記資料部在收到“平安卡”當(dāng)日起5個(gè)工作日內(nèi)須操作完企業(yè)版及項(xiàng)目版的有關(guān)系統(tǒng)登記；將卡復(fù)印一份留底，并

20、按工種分門別類以電子文檔形式保存后，將卡歸還工人無(wú)“平安卡”填好建筑施工人員參加“平安卡”培訓(xùn)匯總表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交資料部在施工過程中，施工人員須保管好“平安卡”并隨身帶好，以便建設(shè)部門檢查施工人員須隨身帶好平安卡，每天上下班須在平安卡考勤機(jī)上進(jìn)行打卡登記資料部接到需培訓(xùn)匯總表后根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排培訓(xùn)并電話知會(huì)相關(guān)人員培訓(xùn)事項(xiàng)施工過程中的操作要求：資料員按當(dāng)?shù)亟ㄎ鬁?zhǔn)時(shí)上傳上個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)。每月月底將所輸入系統(tǒng)的平安卡按班組分類列清單匯總后提交給項(xiàng)目主管及資料部主管各一份。每月5號(hào)前提交上個(gè)月 月平安卡統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。施工工人培訓(xùn)后憑“平安代理卡”可進(jìn)場(chǎng)施工資料部跟進(jìn)平安卡的制作情況，拿到

21、平安卡后進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操作工人退場(chǎng)時(shí)，須將“平安卡”或填好的建筑施工人員退場(chǎng)“平安卡”登記匯總表交到資料部調(diào)入本企業(yè)的其他項(xiàng)目退場(chǎng)后不在本企業(yè)續(xù)工的資料部根據(jù)建筑施工人員退場(chǎng)“平安卡”登記匯總表作好相應(yīng)的退場(chǎng)登記按班組分類做好簽收登記表，派發(fā)正式“平安卡”資料部進(jìn)行企業(yè)解雇處理結(jié)束綜合檔案組企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題綜合檔案組工作流程生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)公司各種檔案規(guī)章制度的制訂及傳達(dá)1、制訂符合公司實(shí)際的各種檔案規(guī)章制度。2、編制公司檔案手冊(cè)，組織相關(guān)檔案人員的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。3、落實(shí)各部門及二級(jí)單位的檔案歸檔范圍及移交標(biāo)準(zhǔn)。綜合檔案室?guī)旆繙?zhǔn)備庫(kù)房?jī)?nèi)按標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)

22、設(shè)置各種所需設(shè)備、工具，如空調(diào)、抽濕機(jī)、滅火器等，對(duì)所安裝的柜子進(jìn)行清潔、消毒，為檔案入庫(kù)作好前期準(zhǔn)備。開始檔 案 接 收1、文書類檔案接收：移交范圍：公司各部門及二級(jí)單位在日常工作中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的文件；接收方法：對(duì)照案卷目錄及卷內(nèi)目錄清點(diǎn)檔案數(shù)量是否相符；查看歸檔文件是否符合歸檔要求，如文件是否有用非檔案允許的鉛筆、紅筆等填寫、卷內(nèi)排列是否合理等，具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)可參照公司文書檔案管理辦法。填寫檔案移交書，簽字移交。2、房地產(chǎn)類檔案接收：（1）移交范圍：這里所說有房地產(chǎn)是指由公司開發(fā)建設(shè)的商品房，此部分檔案歸總，是由各項(xiàng)目部工程類檔案、前期報(bào)建、征地、勘察、設(shè)計(jì)類檔案、監(jiān)理檔案、竣工驗(yàn)收文件

23、、竣工圖，包括和工程的有關(guān)的來(lái)往有保存價(jià)值的文件組成。（2）接收方法：對(duì)照案卷目錄及卷內(nèi)目錄清點(diǎn)檔案數(shù)量是否相符；查看歸檔文件是否符合歸檔要求，如文件是否有用非檔案允許的鉛筆、紅筆等填寫、卷內(nèi)排列是否合理等，具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)可參照公司房地產(chǎn)類檔案移交標(biāo)準(zhǔn)。填寫檔案移交書，簽字移交。3、工程類檔案的接收可參照房地產(chǎn)類檔案中工程類檔案的接收。4、證照類檔案的接收：（1）移交范圍：包括公司各類資信證照、許可證、榮譽(yù)證書、財(cái)產(chǎn)證以及各類人員的學(xué)歷證、資格證書、上崗證等，由領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)收集歸檔。（2）接收方法：對(duì)照案卷目錄及卷內(nèi)目錄清點(diǎn)檔案數(shù)量是否相符；查看歸檔文件是否符合歸檔要求，如文件是否有用非檔案允許

24、的鉛筆、紅筆等填寫、卷內(nèi)排列是否合理等，具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)可參照公司證照類檔案管理辦法。填寫檔案移交書，簽字移交。5、設(shè)備類檔案的接收：（1）移交范圍：設(shè)備實(shí)物的管理單位在購(gòu)置、使用中形成的具有保存價(jià)值的文件。（2）接收方法：可參照證書類檔案接收辦法來(lái)接收。6、其它類檔案的接收可參照以上接收方式。 接下一頁(yè)接上一頁(yè)結(jié)束檔案的統(tǒng)計(jì)、保密、利用嚴(yán)格遵守檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。嚴(yán)格遵守檔案保密制度，防止泄密事件的發(fā)生。嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，積極做好檔案借閱工作，為企業(yè)的決策、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理提供利用。編制檢索工具1、編制電子檢索工具，同時(shí)備一份手工檢索工具。2、所有電子文件做好備份。入庫(kù)檔

25、案的整理編目1、已接收合格的檔案，按要求填好類別號(hào)，編好檔號(hào)。2、沒排好卷的檔案按要求排好卷后再編好檔號(hào)。3、新接收的檔案有條件時(shí)需經(jīng)殺蟲、消毒后才能進(jìn)庫(kù)房檔案的庫(kù)房管理1、認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行檔案庫(kù)房管理制度的有關(guān)內(nèi)容，將庫(kù)房管理的“七防”工作落到實(shí)處。2、控制庫(kù)房的溫、濕度，經(jīng)常做好庫(kù)房的清潔，保證庫(kù)房的溫、濕度及清潔度達(dá)到要求。3、嚴(yán)禁易燃、易爆、易腐蝕物品進(jìn)入檔案室，非庫(kù)房管理人員不可進(jìn)入檔案室，以保證庫(kù)房的環(huán)境安全。4、定期檢查庫(kù)房滅火器材，每天下班前檢查庫(kù)房電器設(shè)備、燈具及門窗。證件辦理管理組企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題證件辦理管理組工作流程生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制

26、審核批準(zhǔn)辦證培訓(xùn)員把已辦好的安全考核證、年審、注冊(cè)證做好移交登記表后移交給證件管理組長(zhǎng)證件辦理組長(zhǎng)將審批的需辦理安全考核、證件繼續(xù)教育、年審、注冊(cè)等人員名單交給辦證培訓(xùn)員辦證培訓(xùn)員籌備、收集人員相關(guān)資料，安排培訓(xùn)、考試，網(wǎng)上上報(bào)注冊(cè)等事宜辦證培訓(xùn)員根據(jù)需辦理安全考核，證件繼續(xù)教育、年審，注冊(cè)等人員名單進(jìn)行相應(yīng)工作證件辦事員將已辦好證件、租聘協(xié)議做好移交登記表后移交給證件辦理組長(zhǎng)，同時(shí)將辦證過程的證件人有關(guān)證件復(fù)印件移交給辦證培訓(xùn)員籌備收集人員相關(guān)資料，安排培訓(xùn)、考試等事宜將培訓(xùn)單位、報(bào)價(jià)、增加人備案上報(bào)主管、譚總審批證件辦事員根據(jù)需增加辦理證件的數(shù)據(jù)尋找相關(guān)的培訓(xùn)單位及報(bào)價(jià)，落實(shí)符合條件辦證人

27、員名單，尋找租聘相關(guān)證件證件辦事員根據(jù)需增加辦理證件的數(shù)據(jù)尋找相關(guān)的培訓(xùn)單位及報(bào)價(jià)證件辦理組長(zhǎng)將經(jīng)部門主管、譚總審批的需增加辦理證件的數(shù)據(jù)交給辦證辦事員證件辦理組長(zhǎng)：證件對(duì)外借用的日常管理結(jié)束證件辦理組長(zhǎng)將收到的證件、租聘協(xié)議分類整理歸檔；將新增的證件復(fù)印一份給證件培訓(xùn)員，確保原件與復(fù)印件相符；每月列出需要支付證件使用費(fèi)的清單，并將新增部分的相關(guān)資料經(jīng)部門主管審核后移交給財(cái)務(wù)開始證件辦理組長(zhǎng)根據(jù)公司發(fā)展趨勢(shì)、現(xiàn)有證件及所有公司年審情況做出能滿足報(bào)建及公司資質(zhì)年審需求的證件分析數(shù)據(jù)證件分析數(shù)據(jù)上報(bào)部門主管、譚總，經(jīng)相關(guān)人員審批辦事組企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題辦事組工作流程生效日

28、期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)需要辦事員領(lǐng)取報(bào)告及備案的辦事員及時(shí)領(lǐng)取并辦理相關(guān)手續(xù)后，將檢測(cè)報(bào)告及備案證移交給項(xiàng)目資料組辦事員根據(jù)前期資料目錄跟進(jìn)、收集資料，對(duì)于暫時(shí)不能收集的資料要做好跟蹤標(biāo)志便于日后跟蹤辦事員將收集的資料按目錄整理，呈報(bào)組長(zhǎng)審核后進(jìn)行歸檔保管辦事員將審核通過的資料及時(shí)派發(fā)到相應(yīng)的項(xiàng)目資料室，并做好簽收登記辦事員根據(jù)上級(jí)安排的分包單位備案任務(wù)，及時(shí)收集準(zhǔn)備相關(guān)資料（如施工許可證、分包合同、分包單位資質(zhì)、人員證件等）開取銀行資信證明網(wǎng)上上報(bào)資料跟進(jìn)網(wǎng)上上報(bào)審批結(jié)果，根據(jù)審批結(jié)果準(zhǔn)備齊全相關(guān)資料到辦事窗口核對(duì)資料（即送件）施工過程中，項(xiàng)目資料室有特殊的資料需要提供時(shí)，辦事員

29、必須收到經(jīng)項(xiàng)目資料主管簽名的內(nèi)部聯(lián)系單，呈組長(zhǎng)審批組長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，安排辦事員跟進(jìn)跟蹤備案結(jié)果，及時(shí)領(lǐng)取備案證將備案證移交證件管理組管理員，同時(shí)將合同及備案證復(fù)印移交給項(xiàng)目資料組辦事員根據(jù)審批內(nèi)容跟進(jìn)，并及時(shí)提供給項(xiàng)目資料室資料蓋好章后，辦事員對(duì)照清單檢查，分類整理附上蓋章清單辦事員根據(jù)資料內(nèi)容及要求找相關(guān)單位、相關(guān)人員簽名蓋章各項(xiàng)目資料室、內(nèi)部相關(guān)人員或外部單位將需要蓋章的資料附好清單移交給辦事組組長(zhǎng)組長(zhǎng)審核后匯總，安排辦事員蓋章將蓋好章整理好的資料分別派發(fā)到各單位或各項(xiàng)目資料組或相關(guān)人員手上辦事員交費(fèi)后領(lǐng)回發(fā)票并移交給財(cái)務(wù)部送總經(jīng)辦譚總審批后辦事員進(jìn)行交費(fèi)或通知財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳部門主管審核簽名組長(zhǎng)核

30、對(duì)無(wú)誤辦事員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理核對(duì)好相關(guān)費(fèi)用辦事員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理核對(duì)好相關(guān)費(fèi)用各項(xiàng)目資料組每月做好以下檢測(cè)費(fèi)用的清單：工程材料常規(guī)檢測(cè)費(fèi)用月結(jié)匯總表（后附上結(jié)賬清單或檢測(cè)委托單）。特種設(shè)備檢測(cè)費(fèi)用清單及委托單。工程質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)清單（測(cè)樁、環(huán)境檢測(cè)、實(shí)體檢測(cè)等）。工程項(xiàng)目開工檢測(cè)費(fèi)交費(fèi)流程資料蓋章流程工程項(xiàng)目開工收集、發(fā)放資料工作流程部門主管或組長(zhǎng)根據(jù)公司確實(shí)的分包單位及時(shí)安排分包備案工作分包備案流程結(jié)束開始各崗位說明書部門主管崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題部門主管職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息1、直接上級(jí)：工程部經(jīng)理 2、直接下

31、級(jí)： 資料部所有成員3、職務(wù)等級(jí)：部門主管 4、職務(wù)類型：技術(shù)管理類5、職務(wù)概要或職務(wù)說明：對(duì)資料部的管理及資料全權(quán)負(fù)責(zé)二、工作效率1、工作職責(zé)： 全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排工程資料的整理，工程建筑材料、機(jī)具及結(jié)構(gòu)有關(guān)規(guī)定檢測(cè)，企業(yè)資質(zhì)評(píng)審及技術(shù)人員的培訓(xùn)管理，公司檔案管理及組織工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案等；負(fù)責(zé)簽訂工程合同；協(xié)助施工現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)建設(shè)部門檢查及下達(dá)有關(guān)最新規(guī)范要求文件及辦證部前期報(bào)建工作、后期備案、消防驗(yàn)收等工作。2、工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）全面人員計(jì)劃、篩選、配置，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排工程資料的整理，工程建筑材料、機(jī)具及結(jié)構(gòu)有關(guān)規(guī)定檢測(cè)，組織工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。（2）負(fù)責(zé)簽訂工程合同。（3）負(fù)責(zé)管

32、理安排企業(yè)資質(zhì)評(píng)審及技術(shù)人員的培訓(xùn)管理。（4）負(fù)責(zé)管理安排公司檔案管理。（5）協(xié)助施工現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)建設(shè)部門檢查及下達(dá)有關(guān)最新規(guī)范要求文件。（6）協(xié)助辦證部前期報(bào)建工作及后期備案、消防驗(yàn)收等工作。（7）負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)，對(duì)外溝通等工作。3、工作步驟：（1）全面負(fù)責(zé)人員計(jì)劃、篩選、配置，統(tǒng)籌安排工程資料的整理，工程建筑材料、機(jī)具及結(jié)構(gòu)有關(guān)規(guī)定檢測(cè)，組織工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案：根據(jù)公司開發(fā)規(guī)模進(jìn)行人員計(jì)劃、招聘篩選人員及配置安排。全面統(tǒng)籌安排各項(xiàng)目工程從開工到竣工備案各階段的資料整理、工程建材材料、機(jī)具及結(jié)構(gòu)有關(guān)規(guī)定檢測(cè)。按時(shí)要求各項(xiàng)目做好竣工驗(yàn)收資料并跟進(jìn)組織竣工驗(yàn)收備案。（2）負(fù)責(zé)簽訂工程合同：根據(jù)

33、開發(fā)工程規(guī)模，選擇有資質(zhì)單位報(bào)價(jià)、確定單位及簽訂工程合同。（3）負(fù)責(zé)管理安排企業(yè)資質(zhì)評(píng)審及技術(shù)人員的培訓(xùn)管理：針對(duì)證件培訓(xùn)管理做出管理制度，全面統(tǒng)籌證件培訓(xùn)、使用工作，確保企業(yè)資質(zhì)評(píng)審及報(bào)建所需的證件。（4）負(fù)責(zé)管理安排公司檔案管理。（5）協(xié)助施工現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)建設(shè)部門檢查及下達(dá)有關(guān)最新規(guī)范要求文件。（6）協(xié)助辦證部前期報(bào)建工作及后期備案、消防驗(yàn)收等工作。（7）負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)，對(duì)外溝通等工作。對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)的有：工程部、辦證部、財(cái)務(wù)部、人事部、采購(gòu)部、機(jī)電部、技術(shù)部、預(yù)算部、鋁窗部；對(duì)外溝通的有：省建設(shè)廳、廣州建委、省建筑協(xié)會(huì)，省、市、區(qū)檢測(cè)站，市、區(qū)建設(shè)局，質(zhì)、安監(jiān)站、安監(jiān)局、人防辦、建工科、自來(lái)水公

34、司、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、勘察單位、施工單位、省機(jī)具檢測(cè)站、材料供應(yīng)商。4、工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資料按時(shí)按量完成，在各建設(shè)部門檢查中是否因資料問題被停工或整改。（2）能否在公司規(guī)定時(shí)間完成竣工驗(yàn)收及相關(guān)備案手續(xù)，確保符合交樓手續(xù)。5、工作匯報(bào)： （1）工作完成后需書面或口頭形式向直屬經(jīng)理報(bào)告。（2）對(duì)于存在不能解決的問題及時(shí)反饋給直屬經(jīng)理。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作、管理經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作、管理經(jīng)驗(yàn)；熟練操作土建資料、安全資料、建筑安裝資料、備案資料；熟悉建筑規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、建筑資料

35、規(guī)定。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力、洞察能力及判斷能力。（4）辦事果斷。副主管崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題副主管職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息1、直接上級(jí)：部門主管 2、直接下級(jí)：資料部助理、項(xiàng)目資料主管、資料員、送檢員、文員3、職務(wù)等級(jí)：副主管 4、職務(wù)類型：技術(shù)管理類5、職務(wù)概要或職務(wù)說明：協(xié)助主管建立健全的管理體系；監(jiān)控資料的質(zhì)量及進(jìn)度；做好與外溝通及對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)。二、工作效率1、工作職責(zé)：協(xié)助主管建立健全的管理體系及招聘面試工

36、作；監(jiān)控各項(xiàng)目工作完成進(jìn)度、質(zhì)量；審核竣工驗(yàn)收資料；對(duì)部門資料工作全面管理，起到行政領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)上的指引作用；傳達(dá)建設(shè)部門新文件精神；證件管理培訓(xùn)統(tǒng)籌；做好對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)及對(duì)外溝通工作等。2、工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）協(xié)助主管建立健全的管理體系及招聘面試工作。（2）監(jiān)督控制各項(xiàng)目工作進(jìn)度和質(zhì)量的完成情況。（3）審核完工后裝訂成冊(cè)的安全竣工驗(yàn)收資料、土建竣工驗(yàn)收資料和水電竣工驗(yàn)收資料。（4）監(jiān)督工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案手續(xù)。（5）全面管理控制工程項(xiàng)目的相關(guān)檢測(cè)及平安卡辦理。（6）做好對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)及對(duì)外溝通工作等。（7）監(jiān)控證件辦理、使用等工作。（8）服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。3、工作步驟：（1）

37、根據(jù)內(nèi)部人員配置情況及需求，嚴(yán)格把關(guān)不同層次的應(yīng)聘人員。（2）對(duì)從工程開工到竣工驗(yàn)收合格等各階段進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)于不能按進(jìn)度、質(zhì)量、要求完成的項(xiàng)目，進(jìn)行查找原因，并對(duì)癥下藥進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于不能解決的問題及時(shí)向部門主管反映。（3）工程完工后及時(shí)要求項(xiàng)目資料組按相關(guān)要求全面整理裝訂成冊(cè)，并對(duì)已裝訂成冊(cè)的安全竣工驗(yàn)收資料、土建竣工驗(yàn)收資料和水電竣工驗(yàn)收資料進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的退回整改。（4）監(jiān)督工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)做好質(zhì)、安監(jiān)備案資料，并上報(bào)監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督備案手續(xù)。（5）全面管理控制工程項(xiàng)目的相關(guān)檢測(cè)及平安卡辦理情況：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)已安裝好的吊籠、塔吊或人貨梯及時(shí)要求相關(guān)人員做好報(bào)驗(yàn)資料，聯(lián)系有資

38、質(zhì)單位進(jìn)行檢測(cè)，跟蹤檢測(cè)情況，對(duì)于不符合要求的及時(shí)反映給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改，直到檢測(cè)符合要求；對(duì)平安卡操作的整個(gè)過程起到技術(shù)性的指導(dǎo)，對(duì)于哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題要及時(shí)處理。（6）負(fù)責(zé)證件管理培訓(xùn)統(tǒng)籌工作：根據(jù)公司現(xiàn)況、發(fā)展趨勢(shì)和各項(xiàng)目當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門的要求，計(jì)劃和儲(chǔ)備各項(xiàng)目報(bào)建、各公司資質(zhì)年審所需的各類人員上崗證、職稱證等。監(jiān)控保管各類證件，對(duì)各相關(guān)部門借用證件進(jìn)行登記。根據(jù)使用時(shí)間對(duì)借出的證件進(jìn)行跟蹤追回，避免長(zhǎng)期借留外面而遺失。4、工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資料按進(jìn)度按質(zhì)量完成，在各建設(shè)部門檢查中是否因資料問題被停工或整改。（2）有無(wú)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃和報(bào)告。5、工作匯報(bào)：（1）工作完

39、成后需書面或口頭形式向主管報(bào)告。（2）對(duì)不能處理的問題及時(shí)反饋給主管。（3）每周一上報(bào)上周的工作情況及本周的工作計(jì)劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：有三年以上的本行業(yè)實(shí)際操作、管理經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有三年以上的本行業(yè)實(shí)際操作、管理經(jīng)驗(yàn)；熟練操作土建資料、安全資料、水電資料、備案資料；熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及判斷能力。資料部助理崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題資料部助理職務(wù)說明書

40、生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息1、直接上級(jí)：部門主管 2、直接下級(jí)：項(xiàng)目資料主管、資料員、送檢員、文員等3、職務(wù)等級(jí)：部門部助理 4、職務(wù)類型：技術(shù)管理類5、職務(wù)概要或職務(wù)說明：對(duì)各項(xiàng)目的資料完成進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督管理。二、工作效率1、工作職責(zé)：負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資料完成進(jìn)度及質(zhì)量檢查并將存在問題及時(shí)上報(bào)；各項(xiàng)目資料的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；對(duì)檢測(cè)方面項(xiàng)目的安排工作及報(bào)價(jià)。2、工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目土建、安全、建筑安裝資料的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，掌控各項(xiàng)目工程資料進(jìn)度和質(zhì)量。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)控中山崗位IC卡的辦理。（3）組織統(tǒng)籌項(xiàng)目資料每月的檢查評(píng)比。（4）對(duì)常

41、規(guī)檢測(cè)除外的檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行單位選擇、報(bào)價(jià)及工作安排。（5）服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。3、工作步驟：（1）負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目土建、安全、建筑安裝資料的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，掌控各項(xiàng)目工程資料進(jìn)度和質(zhì)量：不定期對(duì)各在建項(xiàng)目進(jìn)行檢查，以便發(fā)現(xiàn)各種問題，發(fā)出資料限期整改單，并對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料跟不上現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度時(shí)，應(yīng)分析造成的原因（如人力不足、資料員工作安排不當(dāng)、資料員工作態(tài)度欠佳等），并根據(jù)相應(yīng)的原因做相應(yīng)的處理，若在自己能力范圍內(nèi)解決不了的，應(yīng)及時(shí)反映給主管。檢查中發(fā)現(xiàn)資料質(zhì)量方面達(dá)不到要求的，應(yīng)給予指引并要求整改。對(duì)于資料員反映的問題要給予協(xié)調(diào)、解決，不能解決的要反映給主管處理。每月將檢查各

42、項(xiàng)目的情況作總結(jié)分析，上報(bào)主管審閱。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)控中山崗位IC卡的辦理：隨時(shí)關(guān)注中山網(wǎng)站及郵箱關(guān)于辦理崗位IC卡的相關(guān)信息網(wǎng)。了解中山項(xiàng)目開發(fā)的規(guī)模進(jìn)行崗位IC卡的辦理，確保崗位IC卡能滿足報(bào)建的需求。安排相關(guān)人員做好辦理崗位IC所需的相關(guān)資料。（3）組織統(tǒng)籌項(xiàng)目資料每月的檢查評(píng)比：每月下旬組織一次各項(xiàng)目資料檢查評(píng)比，將所有項(xiàng)目資料的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總總結(jié)，評(píng)比結(jié)果及時(shí)以通知的形式公布到各個(gè)項(xiàng)目資料室，檢查不合格的項(xiàng)目給予處罰，優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于不合格的項(xiàng)目資料要查找原因及時(shí)安排整改，并將此項(xiàng)目作為下個(gè)月的重點(diǎn)檢查對(duì)象。（4）對(duì)常規(guī)檢測(cè)除外的檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行單位選擇、報(bào)價(jià)及工作安排：根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部

43、門要求及工程規(guī)模，提前確定相關(guān)的檢測(cè)項(xiàng)目。針對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目選擇多家有資質(zhì)檢測(cè)單位進(jìn)行比較，預(yù)備檢測(cè)單位。根據(jù)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)要求確定提供檢測(cè)單位給項(xiàng)目資料主管。4、工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否及時(shí)跟進(jìn)解決工程資料存在的問題。（2）項(xiàng)目資料是否能按進(jìn)度、質(zhì)量完成。（3）能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成主管所交待的任務(wù)。5、工作匯報(bào)：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報(bào)告。（2）對(duì)不能處理的問題及時(shí)反饋給主管。（3）于每周一上報(bào)上周的工作情況及本周的工作計(jì)劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；熟練操作土建

44、資料、安全資料、水電資料、備案資料；熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。檔案主管崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題檔案主管職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息1、直接上級(jí)：部門主管 2、直接下級(jí)：檔案室檔案員及各部門各二級(jí)單位專、兼職檔案員3、職務(wù)等級(jí)：檔案主管 4、職務(wù)類型：技術(shù)管理類5、職務(wù)概要或職務(wù)說明：組織做好公司各類檔案的收集、歸檔及利用工作。二、工作效率1、工作職責(zé)：負(fù)責(zé)制訂和完善公司

45、檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)組織做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。2、工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)制訂和完善公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）負(fù)責(zé)組織公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。（3）負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織公司專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。（4）負(fù)責(zé)組織做好公司各部門及分公司檔案工作的監(jiān)督及檢查。（5）負(fù)責(zé)對(duì)檔案人員進(jìn)行保密宣傳、教育，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。（6）負(fù)責(zé)落實(shí)檔案庫(kù)房的“七防”措施，確保檔案材料的完整與安全。（7）服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。3、工作步驟：（1）負(fù)責(zé)制訂和完善公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)公司檔案規(guī)范化、制度化管理。以檔案法、

46、保密法為基礎(chǔ)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂和完善公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度：檔案立卷歸檔制度、檔案借（查）閱制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定與銷毀制度等，做到檔案工作的有制可遵。取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)支持，設(shè)立專職、兼職檔案員，建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)。（2）編制公司檔案分類編號(hào)方案及各類檔案的保管期限表等一些檔案技術(shù)性手冊(cè)。了解公司各部門及二級(jí)公司的部門性質(zhì)及職責(zé)范圍，了解各部門、單位的檔案收集范圍；根據(jù)工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則，針對(duì)公司實(shí)際情況對(duì)公司的各類檔案進(jìn)行合理的分類；根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范及廣東省國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書立卷歸檔工作實(shí)施辦法、企業(yè)檔案分類與組卷實(shí)用參考

47、等規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，編寫文件檔案保管期限。（3）負(fù)責(zé)綜合檔案室及二級(jí)檔案室的建立?；I備建立公司綜合檔案室，盡量在公司條件允許條件下建立標(biāo)準(zhǔn)檔案室，為以后的企業(yè)升級(jí)做準(zhǔn)備；協(xié)助各部門、各二級(jí)單位檔案室的建立，指導(dǎo)各專、兼職檔案員的工作，使整個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)能正常運(yùn)行。（4）負(fù)責(zé)組織公司各類檔案的歸檔入庫(kù)工作。配合工程資料主管抓好公司檔案入庫(kù)量最大的工程檔案的管理，指導(dǎo)工程資料的按檔案移交標(biāo)準(zhǔn)移交；配合各部門做好文書檔案的收集歸檔工作；配合有關(guān)部門做好實(shí)物檔案、設(shè)備檔案、特殊載體檔案等檔案的收集、整理、歸檔。指導(dǎo)檔案室人員做好檔案的入庫(kù)、整理、統(tǒng)計(jì)、利用工作。（5）負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案的鑒定工作，對(duì)已超過保

48、管期限的檔案提出存毀意見。（6）負(fù)責(zé)綜合檔案室的事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)組織做好綜合檔案室的各種規(guī)劃及總結(jié)性工作；及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)近期工作，有問題要及時(shí)處理，自己不能處理的要請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助。（7）負(fù)責(zé)公司檔案人員的業(yè)務(wù)上的管理。有計(jì)劃的對(duì)公司所有專、兼職檔案人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍。對(duì)檔案人員進(jìn)行保密宣傳、教育，嚴(yán)防失、泄密事件的發(fā)生。負(fù)責(zé)組織做好公司總部及二級(jí)單位檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（8）負(fù)責(zé)做好庫(kù)房管理工作。負(fù)責(zé)落實(shí)檔案庫(kù)房“七防”措施，確保檔案的完整與齊全。（9）積極推行檔案科學(xué)化、信息化管理。（10）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4、工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1

49、）能否制訂符合公司實(shí)際情況的檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。（2）能否按標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的入庫(kù)及利用工作。（3）能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成主管所交待的任務(wù)。5、工作匯報(bào)：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報(bào)告。（2）對(duì)不能處理的問題及時(shí)反饋給主管。（3）于每周一上報(bào)上周的工作情況及本周的工作計(jì)劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有五年以上的本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；具備檔案工作的專業(yè)知識(shí)；要略知各類資料的收集及整理。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞，認(rèn)真細(xì)致。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。

50、（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。檔案員崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題檔案員職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息1、直接上級(jí)：檔案主管 2、直接下級(jí)： /3、職務(wù)等級(jí)：檔案員 4、職務(wù)類型：檔案管理類5、職務(wù)概要或職務(wù)說明：負(fù)責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。二、工作效率1、工作職責(zé)：負(fù)責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。2、工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。（2）常用表格的使用計(jì)劃、保管、領(lǐng)用登記。（3）嚴(yán)格遵守檔案保密和保衛(wèi)制度

51、，做好檔案庫(kù)房的日常管理工作，確保檔案材料的完整與安全。（4）服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。3、工作步驟：（1）嚴(yán)格遵守公司檔案管理規(guī)定，熟悉公司檔案運(yùn)作流程，了解公司各部門及各二級(jí)公司檔案收集范圍。（2）具有檔案管理的基本知識(shí)，熟悉本公司檔案的分類，熟悉各類檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。（3）做好庫(kù)房的“七防”管理，保證庫(kù)中檔案的質(zhì)量和安全。平常工作中要及時(shí)做好庫(kù)房清潔、消毒，檢查庫(kù)房空氣調(diào)節(jié)裝置、檔案裝具、消防設(shè)備等是否齊全有效，檔案柜進(jìn)行清潔、編號(hào)。（3）按各類檔案接收標(biāo)準(zhǔn)接收檔案。檔案接收總要求：現(xiàn)公司檔案共分為包括文書類、房地產(chǎn)類、證照類、設(shè)備類、招投標(biāo)合同類、科研類、工程類、特殊載體類等八個(gè)大類，所有移交的

52、檔案必須是原件，如一些施工類檔案只一套原件已移交城建檔案館，要在移交的復(fù)件中注明。檔案移交時(shí)要一一檢查檔案的質(zhì)量：、所有移交檔案室檔案，移交時(shí)有案卷目錄、卷內(nèi)目錄、檔案移交書，并附上目錄、移交書的電子文件，接收時(shí)要嚴(yán)格按照案卷目錄及卷內(nèi)目錄所列內(nèi)容來(lái)一一清點(diǎn)，電子文件要放入電腦試運(yùn)行合格；、先按檔案歸檔的基本要求來(lái)清查，如歸檔文件是否有用紅筆、鉛筆、圓珠筆等不適用于檔案的筆來(lái)填寫，有無(wú)裝倒頁(yè)，檔案中的各種簽名是否完善等；、按照各類檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，檢查檔案是否合格；、確認(rèn)檔案無(wú)誤后，經(jīng)雙方簽字接收。（4）整理檔案。、已接收檔案按公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)分類，已排好卷的填寫檔號(hào)，沒排好卷的要經(jīng)完整排卷后填

53、寫檔號(hào)；、按類上架排列。（5）編制檢索工具。以電子化檢索為主，手工檢索作備份。所有庫(kù)存目錄要及時(shí)作好備份。（6）作好統(tǒng)計(jì)、利用工作。嚴(yán)格遵守檔案統(tǒng)計(jì)、檔案借閱制度，借出前及還回時(shí)的檔案一定要仔細(xì)核對(duì)，杜絕發(fā)生少頁(yè)、殘頁(yè)現(xiàn)象。（7）指導(dǎo)各部門、各二級(jí)單位的檔案編制。（8）常用的表格要做好庫(kù)存登記、領(lǐng)用登記，每月要對(duì)所有表格進(jìn)行盤點(diǎn)后，做出表格需求申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)人員審批后進(jìn)行印刷或購(gòu)買，表格管理要供應(yīng)與需求平衡。（9）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。4、工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否按標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的入庫(kù)及利用工作。（2）能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成主管所交待的任務(wù)。5、工作匯報(bào)：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管

54、報(bào)告。（2）對(duì)不能處理的問題及時(shí)和主管溝通。三、任職資格及要求性別男女不限年齡22歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：有一年以上的本行業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有二年以上的本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；具備檔案工作的專業(yè)知識(shí)；略知工程資料的收集及整理。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能踏實(shí)肯干，認(rèn)真細(xì)致。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。證件辦理組長(zhǎng)崗 位 說 明 書文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題證件辦理組長(zhǎng)職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息1、直接上級(jí)：部門主管 2、直接下級(jí)：證件辦事員3、職務(wù)等

55、級(jí)：證件辦理組長(zhǎng) 4、職務(wù)類型：證件管理類5、職務(wù)概要或職務(wù)說明：根據(jù)公司發(fā)展需求，合理辦理有關(guān)證件滿足工程報(bào)建及公司資質(zhì)年審使用。更新公司職稱證件培訓(xùn)教育。建立證件管理檔案系統(tǒng)化，合理安排證件的利用及保管工作。二、工作效率1、工作職責(zé)：負(fù)責(zé)制訂和完善證件辦理組的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)組織做好公司各類證件的辦理、租聘、收集、歸檔、年審、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。2、工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)制訂和完善證件管理組的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保證件材料的完整性與安全性。（2）負(fù)責(zé)組織各類證件的辦理、收集、歸檔、年審、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作及證件辦理組各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。（3）接收、整理、保管各類證件原件。（4）所有的

56、證件必須復(fù)印一份給證件辦事員，確保原件與復(fù)印件一致。（5）提供需參加安全考核、年審、注冊(cè)等人員的名單。（6）統(tǒng)計(jì)、分析和提供能滿足公司證件使用要求的證件分析數(shù)據(jù)。（7）跟蹤證件使用費(fèi)支付的情況。（8）證件對(duì)外的借用管理。（9）服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。3、工作步驟：（1）熟悉各種證件的辦理及年審規(guī)定、辦理要求、辦理流程，對(duì)報(bào)建的要求及建筑有一定的了解，熟悉公司證件使用情況。制訂和完善證件辦理組的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)證件管理規(guī)范化和制度化。結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂和完善公司證件辦理、管理的規(guī)章制度，做到證件管理、辦理工作的有制可遵。取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)支持，設(shè)立專職、兼職證件辦事員、管理員，建立證件

57、辦理管理網(wǎng)絡(luò)，使整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)有序的正常運(yùn)行。（2）根據(jù)公司的發(fā)展趨勢(shì)、現(xiàn)有證件做出能滿足報(bào)建及公司資質(zhì)年審需求的證件分析數(shù)據(jù)，并將分析數(shù)據(jù)上報(bào)部門主管、譚總審批。（3）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)最后審批的增加辦理證件的批文，組織安排證件辦事員進(jìn)行查找培訓(xùn)單位、安排人員培訓(xùn)、跟蹤證件辦理、證件領(lǐng)取后給證件管理員的移交情況等。（4）接收證件辦事員辦回來(lái)的證件原件，做好簽收登記并在2天內(nèi)完成分類整理、歸檔。（5）所有的證件復(fù)印一份給證件培訓(xùn)員，并做好登記，新增部分證件要及時(shí)復(fù)印移交，確保原件與復(fù)印件一致。（6）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所要參加安全考核培訓(xùn)、證件年審等名單，并及時(shí)將名單移交給證件培訓(xùn)員；監(jiān)控證件培訓(xùn)員根據(jù)名單及時(shí)收

58、集資料、網(wǎng)上上報(bào)、安排人員培訓(xùn)、考試、出證跟蹤等。（7）接收證件培訓(xùn)員辦理回來(lái)的證件原件，做好簽收登記及時(shí)分類整理、歸檔，并核對(duì)辦好的證件是否與當(dāng)時(shí)所提供名單相符，對(duì)異常情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。（8）根據(jù)公司的證件管理辦法跟蹤證件使用費(fèi)的支付情況：對(duì)證件使用費(fèi)須有清晰記錄，準(zhǔn)確無(wú)誤的反映當(dāng)時(shí)情況；跟蹤當(dāng)月新增的證件使用費(fèi)，及時(shí)上報(bào)提交財(cái)務(wù)，確保證件使用費(fèi)及時(shí)支付；對(duì)于已退回、合同到期、撤銷或其它原因證件不在公司的使用及時(shí)列出清單通知財(cái)務(wù)及時(shí)停止支付使用費(fèi)，做到使用多少證件支付多少費(fèi)用，每月月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的證件使用費(fèi)并上報(bào)部門主管。（9）所有證件的外借必須有借用部門的主管簽字及本組的組長(zhǎng)簽字后方可外借，

59、證件外借要做好借用登記，根據(jù)所借證件的用途及時(shí)跟蹤證件的歸還情況，對(duì)于到期沒有的歸還的要及時(shí)跟進(jìn)提醒，被押證件必須有押證回執(zhí)。并根據(jù)工程進(jìn)度，在工程完工備案后一周內(nèi)憑回執(zhí)到相應(yīng)的建設(shè)部門取回被押證件。（10）不斷完善、提高本組的管理制度、工作內(nèi)容、工作效率，每月對(duì)屬下人員工作進(jìn)行考核評(píng)比。（11）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4、工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否制訂符合公司實(shí)際情況的證件管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。（2）能否按要求做好證件辦理、管理及利用工作。（3）能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成主管所交待的任務(wù)。5、工作匯報(bào)：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報(bào)告。（2）對(duì)不能處理的問題及時(shí)反饋給主管。（3）于每周一

60、上報(bào)上周的工作情況及本周的工作計(jì)劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：有二年以上的本行業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)及有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有二年以上的本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉證件辦理程序；略知各地方報(bào)建及建筑知識(shí)；有較強(qiáng)的組織管理能力及溝通協(xié)調(diào)能力。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞，認(rèn)真細(xì)致。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。證件辦事員崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題證件辦事員職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息1、直接上