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文檔簡介

1、第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析精選ppt6.1 系統(tǒng)分析的概念6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查6.3 數(shù)據(jù)流程分析6.4 數(shù)據(jù)字典6.5 處理邏輯的表達(dá)6.6 新邏輯模型的提出6.7 系統(tǒng)說明書精選ppt6.1 系統(tǒng)分析的概念系統(tǒng)分析的含義、目標(biāo)和特點(diǎn) 系統(tǒng)分析的任務(wù):匯總系統(tǒng)調(diào)查中所得文檔資料,對組織內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過程進(jìn)行分析。 系統(tǒng)分析的內(nèi)容:業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的流程是否通暢,是否合理;數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和實(shí)現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系;老系統(tǒng)管理模式改革和新系統(tǒng)管理方法的實(shí)現(xiàn)是否具有可行性等; 系統(tǒng)分析的目標(biāo):發(fā)現(xiàn)、識別和定義需求的過程,其主體和核心是需求分析; 系統(tǒng)分析工作的特點(diǎn):內(nèi)在性、概念性、一致性;精

2、選ppt6.1 系統(tǒng)分析的概念系統(tǒng)分析各階段的主要活動 系統(tǒng)分析的主要活動有:系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性分析、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案提出;每項(xiàng)活動的目標(biāo)、關(guān)鍵問題、主要成果以及涉及的管理決策問題如圖P175; 系統(tǒng)的可行性研究報告和系統(tǒng)說明書,是可行研究的依據(jù);精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查管理信息系統(tǒng)開發(fā)思路原系統(tǒng)邏輯模型新系統(tǒng)邏輯模型新系統(tǒng)物理模型新管理信息系統(tǒng)原系統(tǒng)(舊系統(tǒng))系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實(shí)施解決:干什么解決:怎么干精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查調(diào)查內(nèi)容 開發(fā)新系統(tǒng),必須先向用戶單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行深入的多種調(diào)查,其內(nèi)容如下: 組織機(jī)構(gòu)和人員分工約束條件系統(tǒng)界限和運(yùn)

3、行狀態(tài)現(xiàn)行系統(tǒng)資源情況調(diào)查內(nèi)容各種計劃、單據(jù)和報表的處理薄弱環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程精選ppt調(diào)查方法 調(diào)查方式 重點(diǎn)詢問方式:就是通過調(diào)查了解到促使企業(yè)的各個崗位成功的“ 關(guān)鍵成功因子” 的問卷,列出若干個可能的問題,自頂向下地、盡可能全面地對用戶進(jìn)行提問,然后分門別類地對詢問的結(jié)果進(jìn)行歸納,找出其企業(yè)管理工作成敗的“關(guān)鍵因子”。例:問卷舉例:6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查 全面業(yè)務(wù)需求分析的問卷調(diào)查方式 對企業(yè)的全面業(yè)務(wù)需求調(diào)查可采用事先設(shè)計調(diào)查表,通過企業(yè)業(yè)務(wù)人員填寫這些調(diào)查表進(jìn)行,這種調(diào)查方法一般用于對基層業(yè)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)調(diào)查。 業(yè)務(wù)需求調(diào)查的填表方法要求設(shè)計能夠全面了解業(yè)務(wù)

4、情況并能夠進(jìn)行一致性和完備性檢查的一組調(diào)查表。檢查發(fā)現(xiàn)填表是否正確,是否完全描述了所調(diào)查部門的機(jī)構(gòu)任務(wù)、信息等方面的情況. 通過實(shí)踐,業(yè)務(wù)需求調(diào)查的填表方法一般要設(shè)計三張表格,即:組織機(jī)構(gòu)調(diào)查表、目標(biāo)功能調(diào)查表、信息需求調(diào)查表。精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查 深入實(shí)際的調(diào)查方式 通過問卷調(diào)查和填表方式的調(diào)查后,需要對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理、分析。一旦在整理過程中發(fā)現(xiàn)結(jié)果前后有矛盾或不一致時,就必須帶著問題到實(shí)際的工作崗位上工作一段時間,摸清詳細(xì)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程,弄清問題所在,并解決之。 精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查 調(diào)查要領(lǐng) 有的放矢:開發(fā)人員要和用戶共同制定調(diào)查進(jìn)度的計劃,以便事先安排時間、地點(diǎn)

5、和內(nèi)容,并通知有關(guān)人員做好準(zhǔn)備。 調(diào)查順序:先自上而下作初步調(diào)查,在了解總體和全局的基礎(chǔ)上,再由下到上地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。 數(shù)量概念:定量化分析; 研究分析:調(diào)查中應(yīng)對收集到的大量的原始素材分類整理分析; 調(diào)查態(tài)度:為了取得理想的調(diào)查效果,開發(fā)人員應(yīng)該始終具備虛心、耐心、細(xì)心、恒心等良好的性格修養(yǎng)和調(diào)查態(tài)度,并掌握一定的提問技巧。 精選ppt圖表工具組織結(jié)構(gòu)樹形圖 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是指組織內(nèi)部的部門劃分及它們的相互關(guān)系。信息的流動關(guān)系是以組織結(jié)構(gòu)為背景的,而且總是伴隨著組織部門之間的物流、資金流和資料流而發(fā)生的; 組織結(jié)構(gòu)圖是用來描述組織的總體結(jié)構(gòu)以及組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系。 要建立管理信息系統(tǒng),

6、就必須知道現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況和它們之間的隸屬關(guān)系。當(dāng)然,最為關(guān)心的是那些與計算機(jī)管理有關(guān)的機(jī)構(gòu)和關(guān)系。 下面看一個工廠的組織結(jié)構(gòu)圖;6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查精選ppt現(xiàn)場工作流程圖6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查打字員校驗(yàn)員計價員銷售員收發(fā)員顧客記錄價格手冊庫存記錄已處理缺貨訂貨單文件柜精選ppt現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖(Transaction Flow Diagram, TFD)就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程。 業(yè)務(wù)流程圖的繪制是按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過程進(jìn)行的。 現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖的符號6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查處理數(shù)據(jù)存儲物或單據(jù)系統(tǒng)外部環(huán)境物或

7、信息流輸入或輸出精選ppt供書單位訂書目錄選擇圖書訂購查重打印訂單驗(yàn)收發(fā)票書籍發(fā)票書籍進(jìn)書查重進(jìn)重的書不重的書登帳打印查重卡查重卡已登記書籍財務(wù)科外單位編目室訂單訂單圖書總帳進(jìn)書統(tǒng)計進(jìn)書統(tǒng)計表訂單留底查重卡片已進(jìn)書卡片訂書統(tǒng)計訂書統(tǒng)計表領(lǐng)導(dǎo)圖書采購現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖 精選ppt現(xiàn)行系統(tǒng)的概況表和概況圖 外文圖書采購現(xiàn)行系統(tǒng)概況表6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查輸入: 處理: 訂書目錄(供書單位) 選擇圖書 書 籍(供書單位) 訂購查重 發(fā) 票(供書單位) 打印訂單 驗(yàn)收 進(jìn)書查重數(shù)據(jù)存儲: 登總帳 訂單存根 打印查重卡 查重卡片 訂書統(tǒng)計 圖書總帳 進(jìn)書統(tǒng)計 輸出: 訂單(供書單位) 發(fā)票(已核對)(財務(wù)科)

8、 已登記書籍(編目室) 訂書、進(jìn)書統(tǒng)計表 (圖書館領(lǐng)導(dǎo)) 進(jìn)重的書(外單位) 精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查功能:選擇圖書訂購查重打印訂單驗(yàn)收進(jìn)書查重登總賬打印查重卡訂書統(tǒng)計進(jìn)書統(tǒng)計外文圖書采購現(xiàn)行系統(tǒng)訂單存根查重卡片圖書總賬進(jìn)書單位訂書目錄財務(wù)科編目室圖書館領(lǐng)導(dǎo)外單位書籍發(fā)票訂單發(fā)票(已核對)已登記書籍訂書、進(jìn)書統(tǒng)計表外單書外文圖書采購現(xiàn)行系統(tǒng)概況圖精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查表 案例: 東方汽車配件公司是一個銷售公司,從生產(chǎn)廠家批發(fā)購進(jìn)汽車配件,然后再向汽車修理部門或使用單位出售。 該公司有五個業(yè)務(wù)部門:銷售辦公室、倉庫、發(fā)貨組、會計室、采購辦公室。其中銷售辦公室和倉庫部

9、門的業(yè)務(wù)是: 銷售辦公室:接收顧客訂單,校驗(yàn)訂單,將不合格訂單退回顧客,校驗(yàn)過程中檢查庫存記錄,將缺貨訂單和可供貨訂單分開。對于缺貨項(xiàng)目列出缺貨通知單交采購辦公室,并保存缺貨訂單待以后處理;對于可供貨訂單進(jìn)行庫存修改和開備貨單交倉庫。當(dāng)收到進(jìn)貨通知單后,修改庫存記錄和處理缺貨記錄,并填寫曾缺貨現(xiàn)可供貨的備貨單交倉庫,將已處理的缺貨訂單存檔保存。在填寫備貨單時,均要查閱顧客檔案。 倉庫:根據(jù)備貨單備貨,登臺帳,修改庫存,并開一式四份發(fā)貨單,一份留底,三份連同配件交發(fā)貨組。在備貨的同時,要檢查每種配件的庫存水平,如果庫存水平已達(dá)“再訂貨水平”、“危險水平”、“缺貨水平”,要填寫再訂貨通知單交采購辦

10、公室。當(dāng)收到進(jìn)貨通知單和新購入的配件后,要登帳和上架。精選ppt組織機(jī)構(gòu)圖 :業(yè)務(wù)流程圖:精選ppt6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)信息調(diào)查表 精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖的概念 數(shù)據(jù)流程圖:是把數(shù)據(jù)在組織(或原系統(tǒng))內(nèi)部的流動情況抽象地獨(dú)立出來,舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等,單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析; 數(shù)據(jù)流程分析的目的:是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題,如:數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等等。一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性,表

11、現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)(如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等);精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流圖由四種基本符號組成:下圖是一個簡單的數(shù)據(jù)流圖,它表示數(shù)據(jù)X從源S流出,經(jīng)P加工轉(zhuǎn)換成Y,接著經(jīng)P加工轉(zhuǎn)換為Z,在加工過程中從F中讀取數(shù)據(jù)。 精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖的基本符號 外部項(xiàng) 外部項(xiàng)是指不受系統(tǒng)控制,在系統(tǒng)以外的事物或人,它表達(dá)了該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去處; 同一個外部項(xiàng)可以在一張圖上出現(xiàn)若干次,但是要在該外部項(xiàng)符號在右下角畫上一個小斜線,表示是重復(fù)項(xiàng);精選ppt 如果重復(fù)的外部項(xiàng)不止一個,而有多個,那么其表示方法如下:6.3 數(shù)據(jù)流程分析財務(wù)科顧客財務(wù)科顧客aabb精選p

12、pt6.3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是指處理功能的輸入或輸出。它用來表示一中間數(shù)據(jù)流值,但不能用來改變數(shù)據(jù)值。數(shù)據(jù)流是模擬系統(tǒng)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中傳遞過程的工具。在數(shù)據(jù)流程圖中用一個水平箭頭或垂直箭頭表示,箭頭指出數(shù)據(jù)的流動方向,箭線旁注明數(shù)據(jù)流名; 數(shù)據(jù)流可以由某一個外部項(xiàng)產(chǎn)生,也可以由某一個處理邏輯產(chǎn)生,也可以來自某個數(shù)據(jù)存儲。精選ppt處理邏輯 處理邏輯符號由三部分組成:表示部分、功能描述和功能執(zhí)行部分;加工處理是對數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作,它把流入的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換為流出的數(shù)據(jù)流。每個加工處理都應(yīng)取一個名字表示它的含義,并規(guī)定一個編號用來標(biāo)識該加工在層次分解中的位置。 6.3 數(shù)據(jù)流程分析標(biāo)識部分,一般可用

13、數(shù)字表示功能描述部分,主要是描述處理邏輯要做的事,例如編輯訂貨單,功能執(zhí)行部分,是處理邏輯的執(zhí)行者精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)存儲 “數(shù)據(jù)存儲”指出了數(shù)據(jù)保存的地方;數(shù)據(jù)存儲是存貯數(shù)據(jù)的工具。數(shù)據(jù)存儲名應(yīng)與它的內(nèi)容一致,寫在開口長條內(nèi)。從數(shù)據(jù)存儲流入或流出數(shù)據(jù)流時,數(shù)據(jù)流方向是很重要的。如果是讀數(shù)據(jù)存儲,則數(shù)據(jù)流的方向應(yīng)從數(shù)據(jù)存儲流出,寫數(shù)據(jù)存儲時則相反;如果是又讀又寫,則數(shù)據(jù)流是雙向的。 寫入數(shù)據(jù)讀出數(shù)據(jù)精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析廠辦統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計用戶合同合同登記處理合同合同臺賬銷售數(shù)據(jù)合同執(zhí)行登記合同執(zhí)行數(shù)據(jù)銷售分配處理庫存臺賬車間入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查 詢查詢出庫處理

14、發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單 財務(wù)科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析 自頂向下擴(kuò)展合理編號 分層數(shù)據(jù)流圖的頂層稱為0層,稱它是第1層的父圖,而第1層既是0層圖的子圖,又是第2層圖的父圖,依此類推。 約定第1層圖的父圖號為0,編號只寫加工編號1、2、3.,下面各層由父圖號1、1.1等加上子加工的編號1、2、3.組成。按上述規(guī)則,圖的編號即能反映出它所屬的層次以及它的父圖編號的信息,還能反映子加工的處理信息。例如1表示第1層圖的1號加工處理,1.1、1.2、1.3.表示父圖為1號加工的子加工,1.3.1、1.3.2、1.3.3.表示父圖號為1.3加工的子加工。 精選ppt6.3

15、 數(shù)據(jù)流程分析注意子圖與父圖的平衡 子圖與父圖的數(shù)據(jù)流必須平衡,這是分層數(shù)據(jù)流的重要性質(zhì)。這里的平衡指的是子圖的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須與父圖中對應(yīng)加工的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相同。 精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析局部文件 父圖和子圖是平衡的,但子圖中的文件W并沒在父圖中出現(xiàn)。這是由于對文件W的讀、寫完全局限在加工3.3之內(nèi),在父圖中各個加工之間的界面上不出現(xiàn),該文件是子圖的局部文件或?yàn)榕R時文件。 精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流圖的示例:頂層數(shù)據(jù)流程圖 精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級分解精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析銷售處理二級數(shù)據(jù)流程123精選ppt6.3 數(shù)據(jù)

16、流程分析采購處理二級數(shù)據(jù)流程精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析會計處理二級數(shù)據(jù)流程精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖正確性原則: 數(shù)據(jù)守恒 數(shù)據(jù)存儲精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析 子父圖平衡 不是說完全相同,而是組合起來應(yīng)該是相同的; 處理邏輯與數(shù)據(jù)流 處理邏輯和數(shù)據(jù)流的名字必須體現(xiàn)被命名對象的全部內(nèi)容而不是一部分。對于處理邏輯的名字,應(yīng)檢查它的含義與被處理邏輯的輸入/輸出數(shù)據(jù)流是否匹配。 一個處理邏輯的輸出數(shù)據(jù)流僅由它的輸入數(shù)據(jù)流確定,這個規(guī)則絕不能違背。數(shù)據(jù)不守恒的錯誤有兩種,一是漏掉某些輸入數(shù)據(jù)流,二是某些輸入數(shù)據(jù)流在處理邏輯內(nèi)部沒有被使用。精選ppt6.3 數(shù)據(jù)流程分析 其他原則 外

17、部項(xiàng)與外部項(xiàng)之間不能有數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)流必須是與處理邏輯相關(guān); 存儲與存儲之間不能有數(shù)據(jù)流; 外部項(xiàng)與存儲之間不能有數(shù)據(jù)流; 對于一個處理邏輯而言,輸入與輸出的名稱不能相同, 任何一個加工必須有輸入與輸出;精選ppt數(shù)據(jù)字典 在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義, 把這些定義的集合稱為數(shù)據(jù)字典(Data Dictionary)。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)的大框架,而數(shù)據(jù)字典則是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。 數(shù)據(jù)字典由多種數(shù)據(jù)描述卡片組成,一般主要有:數(shù)據(jù)元素卡片、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片、數(shù)據(jù)流卡片、數(shù)據(jù)存儲卡片、處理過程卡片。數(shù)據(jù)字典的建立并不能在系統(tǒng)分析階段就完成,其還要在系統(tǒng)設(shè)計和實(shí)施階

18、段進(jìn)行大量的補(bǔ)充或修改; 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典,就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述;6.4 數(shù)據(jù)字典精選ppt實(shí)例應(yīng)用高校學(xué)籍管理學(xué)籍管理系統(tǒng)新生名單報表畢業(yè)生登 記表邊學(xué)邊做,高校學(xué)籍管理DFD招生辦教委用人單位學(xué)籍表精選pptP獎罰管理新生名單成績單報表畢業(yè)生登記表獎懲報告學(xué)生注冊留級退學(xué)名單成績獎懲結(jié)論“學(xué)籍管理系統(tǒng)”的展開P1異動報告P成績管理招生辦教師系教委用人單位主管學(xué)籍表精選pptP2.2統(tǒng)計成績P2.1登記期末成績P2.3成績分析成績統(tǒng)計期末成績期末成績單學(xué)生成績獲獎名單退留名單P2“成績管理”的展開教師主管學(xué)生主管學(xué)籍表精選pptP2.2.1評獎學(xué)金P

19、2.2.2填寫成績表P2.2.3判定留級或退學(xué)退留名單 期末 成績單獲獎名單學(xué)生成績2.2“成績分析”的展開學(xué)籍表學(xué)生主管精選ppt 數(shù)據(jù)元素卡片6.4 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)元素卡片 總編號: 編 號: 有關(guān)編碼說明:名稱:學(xué)號 XXXX XX X X XX別名:S-No說明:本校學(xué)生編碼數(shù)據(jù)值類型:離散類型:數(shù)字長度:10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):學(xué)生成績、學(xué)生卡編號班號專業(yè)代碼系代碼入學(xué)年號精選ppt數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片6.4 數(shù)據(jù)字典名稱:學(xué)生登記卡 總編號:2-03說明:新生入學(xué)時填寫的卡片 編 號:008結(jié)構(gòu): 有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲 學(xué)號 新生登記表 姓名 學(xué)籍表 曾用名 入學(xué)日期 出生日期 數(shù)量: 性別

20、每年約1000份 民族 家庭地址 聯(lián)系電話 本人簡歷精選ppt數(shù)據(jù)流卡片6.4 數(shù)據(jù)字典名稱:期末成績單 總編號:3-05說明:學(xué)期結(jié)束時,任課教師填寫的成績單 編 號:005數(shù)據(jù)來源:教師數(shù)據(jù)去向:登記期末成績、統(tǒng)計成績包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu): 流通量:200份/學(xué)期 科目名稱 考試/考查 學(xué)生成績* 學(xué)號 姓名 成績 任課教師精選ppt數(shù)據(jù)存儲卡片6.4 數(shù)據(jù)字典名稱:學(xué)生成績 總編號:4-02說明:學(xué)期結(jié)束時,按班匯集學(xué)生各科成績 編 號:D2結(jié)構(gòu): 班級 學(xué)生成績 有關(guān)數(shù)據(jù)流: 學(xué)號 姓名 信息量:150份/學(xué)期 成績 有無立即查詢:有 科目名稱 考試/考查 精選ppt處理過程卡片6.4 數(shù)據(jù)

21、字典名稱:填寫成績單 總編號:5-007說明:通知學(xué)生成績,有補(bǔ)考科目的說明補(bǔ)考日期編 號:P2.1.4輸入:D2 P2.1.4輸出:P2.1.4 學(xué)生(成績通知單)處理:查D2(成績一覽表),打印每個學(xué)生的成績通知單,若有不及格科目,不夠直接留級,則在“成績通知”中填寫補(bǔ)考科目、時間;若直接留級則注明留級。 精選ppt6.4 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典示例 百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流字典部分清單精選ppt6.4 數(shù)據(jù)字典百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲字典部分清單精選ppt6.4 數(shù)據(jù)字典百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理字典清單 精選ppt6.4 數(shù)據(jù)字典百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)元素部分精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá) 上一小節(jié),我們討論

22、了利用數(shù)據(jù)字典來對數(shù)據(jù)流圖加以定義。本節(jié)討論如何對數(shù)據(jù)流圖中的處理邏輯進(jìn)行描述。上層的數(shù)據(jù)流程圖表達(dá)系統(tǒng)的主要邏輯功能,隨著自頂向下逐層展開,表達(dá)的功能越來越具體,直到最底層的數(shù)據(jù)流程圖,系統(tǒng)的全部邏輯功能被詳細(xì)地表達(dá)出來。因此,系統(tǒng)的最小功能單元就是最底層數(shù)據(jù)流程圖中的每個處理加工,稱為基本處理(功能單元)。對基本處理的說明稱為小說明或基本說明。 處理邏輯是指用戶對這個加工的邏輯要求,即輸出數(shù)據(jù)流與輸入據(jù)流之間的邏輯關(guān)系。 精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)編寫基本說明應(yīng)注意以下幾條規(guī)則:數(shù)據(jù)流程圖中的每一個基本處理,都必須有一個基本說明;基本說明表達(dá)一個基本處理對數(shù)據(jù)流的轉(zhuǎn)換路徑,即指出這個

23、功能單元的輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流以及其間的處理步驟;基本說明表達(dá)一個功能單元的轉(zhuǎn)換策略,不表達(dá)執(zhí)行這項(xiàng)策略的方法;用一組標(biāo)準(zhǔn)的方法書寫基本說明,既要簡單明確,又要具有較高的可讀性。精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)結(jié)構(gòu)化語言 判斷語句 判斷語句類似結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計中的判斷結(jié)構(gòu),其一般形式是: 如果 條件 則 動作A 否則(條件不成立) 動作B 判斷語句中的“如果”、“否則”要成對出現(xiàn),以避免多重判斷嵌套時產(chǎn)生二義性外,書寫時每層要對齊,以便閱讀。 精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá) 例如,某公司給購貨在5萬元以上的顧客以不同的折扣率。如果這樣的顧客最近3個月無欠款,則折扣率為15;雖然有欠款但與公司

24、已經(jīng)有10年以上的貿(mào)易關(guān)系,則折扣率為10,否則折扣率為5。公司的折扣政策用判斷語句表達(dá)如下: 如果 購貨額在5萬元以上則 如果 最近3個月無欠款 則 折扣率為15 否則 如果 與公司交易10年以上 則 折扣率為10 否則 折扣率為5 否則 無折扣精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá) 判定樹 若一個動作的執(zhí)行不只是依賴一個條件,而是與多個條件有關(guān),那末這項(xiàng)策略的表達(dá)就比較復(fù)雜。如果用前面介紹的判斷語句,就有多重嵌套。層次一多,可讀性就下降。用判定樹來表示,可以更直觀一些。 精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá) 判定表 一些條件較多、在每個條件下取值也較多的判定問題,可以用判定表表示。其優(yōu)點(diǎn)是能把各種組

25、合情況一個不漏地表示出來,有時還能幫助發(fā)現(xiàn)遺漏和矛盾的情況。精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá) 實(shí)例:某廠對一部分職工重新分配工作,分配原則是: 1、年齡不滿20歲,文化程度是小學(xué)者脫產(chǎn)學(xué)習(xí),文化程度是中學(xué)者當(dāng)電工。 2、年齡滿20歲但不足50歲,文化程度是小學(xué)或中學(xué)者,男性當(dāng)鉗工,女性當(dāng)車工;文化程度是大學(xué)者當(dāng)技術(shù)員。 3、年齡滿50歲及50歲以上,文化程度是小學(xué)或中學(xué)者當(dāng)材料員,文化程度是大學(xué)者當(dāng)技術(shù)員。精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá) 分析這個原則,實(shí)際上考慮3個因素:性別、年齡、文化程度。它們的取值范圍分別是: 性別:男,女 年齡:青年(小于20歲),中年

26、(滿20歲而不足50歲), 老年(滿50歲及以上) 文化程度:小學(xué),中學(xué),大學(xué) 這三個條件,根據(jù)它們的取值范圍,可以組合2X3X3=18種情況。 這個規(guī)則共提供六種不同的工作:脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、當(dāng)電工、當(dāng)鉗工、當(dāng)車工、當(dāng)技術(shù)員、當(dāng)材料員。我們稱這是六種行動。不同的條件組合,采取不同的行動。精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)判定表表示為判定樹:精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá) 用判定表來描述決策問題,通常經(jīng)過以下幾個步驟: -分析決策問題涉及幾個條件; -分析每個條件取值的集合; -列出條件的各種可能組合; -

27、分析決策問題涉及幾個可能的行動; -做出有條件組合的判定表; -決定各種條件組合的行動; -按合并規(guī)則化簡判定表。精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)習(xí)題:某校關(guān)于學(xué)生升留級的規(guī)定為:“一學(xué)期有三門考試課程不及格者,直接留級;一學(xué)期考試和考查四門課程不及格者,不予補(bǔ)考,直接留級”。 這里涉及到了三種可能的行動:直接留級、補(bǔ)考、升級; 條件涉及兩個方面:考試不及格門數(shù),考查不及格門數(shù); 條件取值分析: 精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá) 這里,共有2*3=6種,列出的判定表如下:精選ppt6.5 處理邏輯的表達(dá)三種表達(dá)工具的比較: 這三種表達(dá)邏輯的工具各有千秋,除我們談到的幾個方面外,從直觀性、可修改

28、性等方面的比較。 精選ppt6.6 新系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是明確系統(tǒng)功能。通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析,抽象出現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型,分析其存在的問題,如某些數(shù)據(jù)流向不合理,某些數(shù)據(jù)存儲有不必要的冗余,某些處理原則不合理,等等。產(chǎn)生這些問題有各種各樣的原因,有的可能是習(xí)慣遺留下來的問題,有的可能是以前的技術(shù)落后造成的,還有些可能是某種體制不合理造成的,等等。精選ppt6.6 新系統(tǒng)邏輯模型 調(diào)查分析中,要抓住系統(tǒng)運(yùn)行的瓶頸,即影響系統(tǒng)的關(guān)鍵之處。 新系統(tǒng)來自原系統(tǒng),比原系統(tǒng)更合理,效率更高。但對原系統(tǒng)的變動要切實(shí)可行,能較快帶來效率,要盡可能循序漸進(jìn)。 從形式上講,新系統(tǒng)的邏輯模型與舊系統(tǒng)

29、的邏輯模型相比變化不大,可能只是在一個或幾個處理中引進(jìn)新技術(shù),改變幾處數(shù)據(jù)的流程,或者改變某些數(shù)據(jù)存儲的組織方式。 此外,系統(tǒng)分析員應(yīng)準(zhǔn)備多個方案,客觀地指出各種方案的利弊得失,如投資、收益、技術(shù)上的難易程度等等。精選ppt6.7 系統(tǒng)說明書系統(tǒng)說明書的內(nèi)容 作為系統(tǒng)分析階段的技術(shù)文檔,系統(tǒng)說明書通常包括以下三方面的內(nèi)容。1、引言 說明項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、功能、背景、引用資料(如核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書或合同)、本文所用的專門術(shù)語等。2、項(xiàng)目概述(1)項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容 簡要說明本項(xiàng)目在系統(tǒng)分析階段所進(jìn)行的各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容這些是建立新系統(tǒng)邏輯模型的必要條件,而邏輯模型是書寫系統(tǒng)說明書的基礎(chǔ)。精選ppt6.7 系統(tǒng)說明書(2)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況 新系統(tǒng)是在現(xiàn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立起來的。設(shè)計新系統(tǒng)之前,必須對現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)查清楚,掌握現(xiàn)系統(tǒng)的真實(shí)情況,了解用戶的要求和問題所在。 列出現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)、主要功能、組織結(jié)構(gòu)、用戶要求等等,并簡要指出主要問題所在。以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具,說明現(xiàn)行信息系統(tǒng)的概況。 數(shù)據(jù)字典、判定表等往往篇幅較大,可作為附件。但是由它們得到的主要結(jié)論,如主要的業(yè)務(wù)量、總的數(shù)據(jù)存儲等,應(yīng)列在正文中。精選ppt6.7 系統(tǒng)說明書(3)新系統(tǒng)的邏輯模型 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析,找出現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題所在,進(jìn)行必要的改動,即得到新系統(tǒng)的邏輯模

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