投標(biāo)文件制作流程和技巧課件

1、投標(biāo)文件制作流程和技巧投標(biāo)流程發(fā)標(biāo)購買標(biāo)書理解標(biāo)書要求制作文件目錄標(biāo)書內(nèi)容分工打印封裝準(zhǔn)時參加投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)中標(biāo)簽合同投標(biāo)文件分兩個部分：商務(wù)部分、技術(shù)部分。商務(wù)部分要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次投標(biāo)文件都需要那些資料，如需相關(guān)行政部門配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。技術(shù)部分需要事先詳細(xì)溝通好投標(biāo)文件的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。商務(wù)技術(shù)報價標(biāo)書投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作開標(biāo)一覽表技術(shù)方案商務(wù)文件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作相似項目既有方案招標(biāo)文件技術(shù)需求技術(shù)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作招標(biāo)文件電子檔投標(biāo)基本文件：格式范例

2、部分公司既有資質(zhì)、證明、報表用戶證明、銀行證明第三方廠商授權(quán)及資質(zhì)材料投標(biāo)保證金第三方產(chǎn)品及廠商尋價商務(wù)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 商務(wù)文件綱要目錄主要起指導(dǎo)作用，項目負(fù)責(zé)人可通過制定此目錄對整個商務(wù)文件形成整體認(rèn)識，并按照此目錄開始有條不紊的著手準(zhǔn)備相應(yīng)材料，并會在商務(wù)文件的不斷完善過程中使目錄趨于完善并細(xì)化，最終形成完整的商務(wù)文件投標(biāo)書。 商務(wù)文件的制作 商務(wù)綱要目錄投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、分項報價表、偏離表、資格聲明、法人代表授權(quán)書、廠商授權(quán)書、投標(biāo)單位情況表等 此部分文件要嚴(yán)格的按照招標(biāo)書提供的格式要求進行填寫商務(wù)文件的制作 投標(biāo)文件的基本填寫

3、投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 由于此類資質(zhì)文件通常為不計頁碼的散頁材料，往往對其進行分類后統(tǒng)一作為附件附加在商務(wù)文件的后面，便于招標(biāo)單位的審閱。也可以直接用插入圖片格式放在投標(biāo)文件后面。商務(wù)文件的制作 投標(biāo)資質(zhì)文件的準(zhǔn)備 作為商務(wù)文件的附件部分，需要對附件中的內(nèi)容進行相應(yīng)的排序并形成索引表格，并將此索引表格例于商務(wù)文件的相應(yīng)部分中。表格中應(yīng)包含證書名稱、有效日期、發(fā)證機關(guān)、證書編號等信息。投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 一般在招標(biāo)目錄中有關(guān)技術(shù)的表述都在技術(shù)要求內(nèi)，內(nèi)容表述很具體、很明確，我們一般情況直接把這部分內(nèi)容完全響應(yīng)即可，為了體現(xiàn)我們產(chǎn)品的優(yōu)勢，可在此基礎(chǔ)上增加我們的優(yōu)勢表述。技術(shù)文件的制作確定投標(biāo)文件

4、制作時間表團隊責(zé)任心：每個人員將投標(biāo)當(dāng)成自己的事情來做投標(biāo)文件審核成立投標(biāo)團隊，把握投標(biāo)節(jié)奏布置工作不檢查落實零投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述或者疑問的依據(jù)。注意事項 前期制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 2、標(biāo)書一般都由商務(wù)部分、報價部分、技術(shù)部分組成。 2.1、報價部分； A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；

5、 B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認(rèn)還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。注意事項 前期制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 2.2、商務(wù)部分 稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。 注意事項 前期制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 2.3、技術(shù)部分 技術(shù)部分由產(chǎn)品配置表（設(shè)備選型表）、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)參

6、數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。 其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對彩頁，是否相符，因為有的評標(biāo)人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標(biāo)減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。注意事項 前期制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 2.4、整體標(biāo)書的時間 其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但許多時候我們會尋找以前的格式來制作標(biāo)書，然后把時間的月日改一下就可以了，實際上很容易造成沒有修改的地方，容易出錯。 注意事項 前期制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制

7、作 正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。 被授權(quán)人簽字和法人簽字； 在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個，找人代簽時也要注意同一個名字不要找不同的人代簽，確保一致性。注意事項 正本制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根據(jù)招標(biāo)文件要求定)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章。注意事項 裝訂投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作 正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條

8、上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。注意事項 裝袋投標(biāo)文件常見錯誤封面1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。 2、封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。 3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。4、投標(biāo)日期是否正確。投標(biāo)文件常見錯誤目錄1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。2、目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標(biāo)題一致。投標(biāo)文件常見錯誤投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄1、投標(biāo)書格式、標(biāo)段是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符，用戶單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。 2、報價金額是否與“投標(biāo)報價

9、匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致。3、投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。4、投標(biāo)書是否已按要求蓋公章。5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。6、投標(biāo)書日期是否正確，是否與封面所示吻合。投標(biāo)文件常見錯誤修改報價的聲明書（或降價函）1、修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。2、降價函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單獨遞送。投標(biāo)文件常見錯誤授權(quán)書、銀行保函、信貸證明1、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫。2、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。4、委托書日期是否正確。5、委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求，單位公章

10、加蓋完善。6、信貸證明中信貸數(shù)額是否符合要求。投標(biāo)文件常見錯誤對招標(biāo)文件及合同條款的確認(rèn)和承諾1、投標(biāo)書承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合。2、承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。3、承諾是否函蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。4、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。5、對招標(biāo)文件（含補遺書）及合同條款的確認(rèn)和承諾，是否確認(rèn)了全部內(nèi)容和全部條款，不能只確認(rèn)、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。投標(biāo)文件常見錯誤企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會信譽1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資格是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。2、證書是否齊全。3、企業(yè)近年來從事過

11、的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標(biāo)文件要求。4、財務(wù)狀況表、近年財務(wù)決算表及審計報告是否齊全，數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。投標(biāo)文件常見錯誤其他復(fù)核檢查內(nèi)容1、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。2、投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。3、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。4、 投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容，其序號、標(biāo)題是否相符。5、 招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。 6、 投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。7、 頁眉標(biāo)識是否與本頁內(nèi)容相符。8、 打印是否有漏字、錯別字企業(yè)實力用戶關(guān)系投標(biāo)文件成功圖示中 標(biāo)投標(biāo)技

12、巧：投標(biāo)文件要“模板化”、商務(wù)資料要及時更新和便于查找區(qū)別不同方式報價資料提供的技巧：針對一些模糊性的概念，可以用模糊的一些資料來爭取得分。遇到疑問，及時咨詢，不恥下問。投標(biāo)技巧與注意事項投標(biāo)技巧與注意事項注意事項：注意廢標(biāo)條件；注意投標(biāo)細(xì)節(jié)：投標(biāo)遲到、開標(biāo)現(xiàn)場沒有攜帶有效身份證件、投標(biāo)文件不齊全（漏開標(biāo)一覽表在公司）、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人簽字、和陪標(biāo)公司的授權(quán)書搞亂、標(biāo)書雷同、投標(biāo)保證金沒到賬（有過了有效期到帳的，有賬號錯誤退回的）等等。以上每一個投標(biāo)失誤的背后都有一個心痛的故事！丟標(biāo)損失：”丟的不是一個項目，是合作伙伴或用戶對你的信心，可能對你一生都有極大的影響?！?“要用別人痛的經(jīng)歷

13、去學(xué)習(xí)，而不是用自己血的教訓(xùn)來成為別人的教材。”注意招投標(biāo)文件的時效性投標(biāo)付出：要用200%的付出去贏得100%的成功，而不是用50%的付出去博取100%的成功。抱有僥幸心理去做事，總有一天會付出沉重的代價！投標(biāo)技巧與注意事項Thank you!每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。7月-227月-22Wednesday, July 27, 2022天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。05:52:1005:52:1005:527/27/2022 5:52:10 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。7月-2205:52:1005:52Jul-2227-Jul-22得道多

14、助失道寡助，掌控人心方位上。05:52:1005:52:1005:52Wednesday, July 27, 2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。7月-227月-2205:52:1005:52:10July 27, 2022加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2022年7月27日5:52 上午7月-227月-22擴展市場，開發(fā)未來，實現(xiàn)現(xiàn)在。27 七月 20225:52:10 上午05:52:107月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來。七月 225:52 上午7月-2205:52July 27, 2022時間是人類發(fā)展的空間。2022/7/27 5:52:1005:52:1027 Ju

15、ly 2022科學(xué)，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標(biāo)志。5:52:10 上午5:52 上午05:52:107月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。7月-227月-2205:5205:52:1005:52:10Jul-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長串機緣。事件和決定，這些機緣、事件和決定在它們實現(xiàn)的當(dāng)時是取決于我們的意志的。2022/7/27 5:52:10Wednesday, July 27, 2022感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財上的親密，破壞友誼。7月-222022/7/27 5:52:107月-22謝謝大家！生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。7月-227月-22Wednes

16、day, July 27, 2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。05:52:1005:52:1005:527/27/2022 5:52:10 AM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。7月-2205:52:1005:52Jul-2227-Jul-22日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。05:52:1005:52:1005:52Wednesday, July 27, 2022安全放在第一位，防微杜漸。7月-227月-2205:52:1005:52:10July 27, 2022加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2022年7月27日5:52 上午7月-227月-22精益求精，追求卓越，因為相信而偉大。27 七月 20225:52:10 上午05:52:107月-22讓自己更加強大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。七月 225:52 上午7月-2205:52July 27, 2022這些年的努力就為了得