TRSWCM快速入門手冊

1、TRS WCM5.1快速入門手冊目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc175373520 1.前言 PAGEREF _Toc175373520 h 1 HYPERLINK l _Toc175373521 2.文檔管理 PAGEREF _Toc175373521 h 1 HYPERLINK l _Toc175373522 2.1.采集文檔 PAGEREF _Toc175373522 h 1 HYPERLINK l _Toc175373523 2.1.1.設(shè)置文檔的基本屬性 PAGEREF _Toc175373523 h 2 HYPERLINK l _Toc175

2、373524 2.1.2.編輯文檔內(nèi)容 PAGEREF _Toc175373524 h 7 HYPERLINK l _Toc175373525 2.2.對文檔進(jìn)行操作 PAGEREF _Toc175373525 h 9 HYPERLINK l _Toc175373526 2.2.1.編輯文檔 PAGEREF _Toc175373526 h 10 HYPERLINK l _Toc175373527 2.2.2.刪除文檔 PAGEREF _Toc175373527 h 10 HYPERLINK l _Toc175373528 2.2.3.轉(zhuǎn)發(fā)文檔 PAGEREF _Toc175373528 h 1

3、0 HYPERLINK l _Toc175373529 2.2.4.改變狀態(tài) PAGEREF _Toc175373529 h 10 HYPERLINK l _Toc175373530 2.2.5.頁面預(yù)覽 PAGEREF _Toc175373530 h 11 HYPERLINK l _Toc175373531 2.2.6.發(fā)布文檔 PAGEREF _Toc175373531 h 11 HYPERLINK l _Toc175373532 2.2.7.文檔排序 PAGEREF _Toc175373532 h 11 HYPERLINK l _Toc175373533 2.3.發(fā)布管理 PAGEREF

4、 _Toc175373533 h 11 HYPERLINK l _Toc175373534 3.附錄 PAGEREF _Toc175373534 h 12 HYPERLINK l _Toc175373535 3.1.文本處理軟件使用方法 PAGEREF _Toc175373535 h 12 HYPERLINK l _Toc175373536 3.2.修改WCM系統(tǒng)登錄密碼 PAGEREF _Toc175373536 h 15前言本手冊作為網(wǎng)站信息維護(hù)人員快速熟悉、使用TRS WCM的參考資料，著重介紹TRS WCM5.1的文檔管理與發(fā)布的方法和技巧。如需了解更多相關(guān)內(nèi)容，請閱讀TRS WCM用

5、戶手冊。文檔管理采集文檔在一般情況下，文檔是依附于頻道而存在的，因此對文檔進(jìn)行的任何操作都是在指定的頻道下進(jìn)行的。采集文檔時(shí)通常需要指定相應(yīng)的頻道，采集了文檔之后的文檔列表如下圖所示：不同的文檔類型用戶可自己定義每頁顯示的條數(shù)（不受限制，默認(rèn)為20）?；谛士紤]，刪除時(shí)最多只能同時(shí)刪除100條詳盡的檢索選項(xiàng)。提供模糊檢索，每個(gè)檢索項(xiàng)之間是“并且”的關(guān)系設(shè)置文檔的基本屬性基本信息文檔的基本信息主要包含有：文檔類型、文檔標(biāo)題、文檔作者、安全級別、文檔來源、文檔模板、撰寫時(shí)間、相關(guān)詞、關(guān)鍵詞、文檔摘要等。文檔類型：為用戶錄入的文檔類型，系統(tǒng)定義了四種類型，即：HTML內(nèi)容（）、普通（）、鏈接（）以

6、及外部文件（）。系統(tǒng)默認(rèn)的文檔類型為HTML內(nèi)容。普通類型：表示用戶采集的文檔是純文本格式的內(nèi)容。它和“HTML內(nèi)容”類型的文檔區(qū)別在于，普通類型的文檔不允許用戶錄入圖片等媒體信息，也不允許執(zhí)行內(nèi)容格式化，而“HTML內(nèi)容”類型的文檔可以；鏈接類型：表示用戶采集的文檔是一個(gè)外部鏈接。點(diǎn)擊“鏈接”時(shí)，會立即彈出一個(gè)窗口，如圖所示：用戶輸入完鏈接目標(biāo)后，點(diǎn)擊“確定”，則輸入的內(nèi)容會加入到鏈接目標(biāo)中。如果用戶想修改已上傳的鏈接，可以點(diǎn)擊外部文件后的“瀏覽”按鈕，在彈出的窗口中重新輸入鏈接地址即可；外部文件：表示用戶采集的文檔是來自于外部上傳的文件，在該文檔發(fā)布后，點(diǎn)擊該文檔標(biāo)題，則會將該文件下載至本

7、地。點(diǎn)擊“外部文件”，會立即彈出一個(gè)窗口，如圖所示：通過“瀏覽”按鈕選擇需要上傳的外部文件，然后點(diǎn)擊“確定”，則該文件被上傳至服務(wù)器。如果用戶想修改已上傳的外部文件，可以點(diǎn)擊外部文件后的“上傳”按鈕，在打開的窗口中重新選擇文件即可。基于系統(tǒng)整體運(yùn)行效率考慮，上傳文件最大為10M。文檔采集時(shí)四種文檔類型可以互相切換，但是“HTML內(nèi)容”轉(zhuǎn)換成“普通文本”時(shí)，系統(tǒng)自動過濾文檔的HTML圖片以及各種格式控制信息?！癏TML內(nèi)容”類型的文檔采集方法：文檔標(biāo)題：文檔的標(biāo)題，能夠直觀地表示文檔的主要內(nèi)容，必須輸入，最多200個(gè)字符（100個(gè)漢字）。如果用戶已經(jīng)使用 Ctrl+C 拷貝了內(nèi)容并且內(nèi)容小于等于

8、60個(gè)漢字，在標(biāo)題輸入框中系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)自動粘貼。文檔標(biāo)題顏色默認(rèn)為#0000000（即黑色），如果用戶選擇了其它顏色，則發(fā)布后的文檔在頁面上就顯示用戶選擇的顏色，這樣做有利于該文檔和其它文檔的區(qū)別。文檔作者：表示文檔的原始創(chuàng)作人員，一篇文檔可以有多個(gè)作者。安全級別：表示文檔的安全特性。安全級別在系統(tǒng)設(shè)置中由用戶自己定義，系統(tǒng)預(yù)定義了幾種安全級別，如普通、中級、高級等。通常采用系統(tǒng)默認(rèn)值，不需要重新設(shè)置。文檔來源：記錄文檔的出處。文檔模板：單獨(dú)設(shè)置文檔發(fā)布時(shí)使用的模板，以使該篇文檔發(fā)布后區(qū)別于其它的文檔，如果不設(shè)置時(shí)使用該頻道默認(rèn)的細(xì)覽模板。下拉框中的模板是在頻道屬性的“細(xì)覽模板”頁面中選擇的備用

9、模板。通常采用系統(tǒng)默認(rèn)值，不需要重新設(shè)置。撰寫時(shí)間：表示文檔作者撰稿時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，用戶也可以修改或者通過日歷控件進(jìn)行選擇。在編輯文檔時(shí)，用戶還可以修改文檔的撰寫時(shí)間。通常采用系統(tǒng)默認(rèn)值，不需要重新設(shè)置。設(shè)置定時(shí)發(fā)布：單獨(dú)設(shè)置該篇文檔的發(fā)布時(shí)間。默認(rèn)情況下不選擇該選項(xiàng)，即文檔按照頻道屬性中定義的計(jì)劃發(fā)布去發(fā)布，選中該選項(xiàng)，則可以單獨(dú)設(shè)定該篇文檔的發(fā)布時(shí)間。一旦文檔設(shè)置了定時(shí)發(fā)布，其他任何發(fā)布操作（完全發(fā)布、增量發(fā)布和計(jì)劃發(fā)布）都不能發(fā)布該文檔。只要到達(dá)設(shè)定的發(fā)布時(shí)間，發(fā)布服務(wù)器自動執(zhí)行單篇發(fā)布。相關(guān)詞、關(guān)鍵詞：兩者沒有明顯的區(qū)別，都是用來給文檔做檢索提供方便，可以通過相關(guān)詞建立相關(guān)文

10、檔的相關(guān)新聞。系統(tǒng)支持多相關(guān)詞和關(guān)鍵詞，多相關(guān)詞和關(guān)鍵詞之間通過“;”（分號）分割。文檔摘要：用于描述文檔主要內(nèi)容的概括性語句，通常是對文章標(biāo)題的展開說明，寫明關(guān)鍵人物、事件、地點(diǎn)、時(shí)間等要素，段落開頭空兩格。每篇文章摘要一般不超過200個(gè)漢字。以文檔摘要形式出現(xiàn)的文章必須填寫。前臺：文檔正文內(nèi)容文檔正文內(nèi)容根據(jù)需求和用途的不同分成四種：HTML內(nèi)容、普通、鏈接和外部文件。由于類型的不同導(dǎo)致系統(tǒng)存儲的內(nèi)容不同，HTML類型存儲文本、圖片及文本格式、圖文混排等豐富格式信息的混合文檔；普通類型存儲文本信息的簡單文檔；鏈接類型存儲輸入的各種URL信息；外部文件類型存儲各種文件的二進(jìn)制內(nèi)容。用戶可以選

11、擇任何格式的文件，但為了提高效率，用戶選擇的外部文件最大不能超過10M。只有在正文內(nèi)容為HTML內(nèi)容和普通文本時(shí)，文檔圖片、文檔附件、相關(guān)文檔等內(nèi)容才有效。文檔圖片點(diǎn)擊“添加”可以向文檔添加新的圖片，添加的圖片將被放置在圖片列表的最下面，其效果將同時(shí)在右邊顯示；如果添加了多幅圖片，點(diǎn)擊圖片存放位置可以在右邊預(yù)覽圖片。圖片說明是顯示在圖片新聞中的圖片名稱，一般都不需要填寫；LinkAlt是顯示在圖片上的說明，一般也不需要填寫。點(diǎn)擊“刪除”可以從圖片列表中刪除選中的圖片。系統(tǒng)支持一篇文檔帶有多幅圖片，原則上一篇普通文檔能夠附帶的圖片可以有任意多幅，但是基于網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布和網(wǎng)頁瀏覽的效率角度考慮，普通

12、文本附帶的圖片不宜過多，如果帶有過多過大的圖片，可能會影響系統(tǒng)的發(fā)布和網(wǎng)站的瀏覽效率。圖片需壓縮處理并存為標(biāo)準(zhǔn)格式（jpg或gif）后再上傳，通常單張圖片文件小于50k，頁面上全部圖片文件之和小于300k。圖片新聞按照采集的序號正序提取文檔圖片。維護(hù)圖片新聞時(shí)，通常第一張圖片通過“文檔圖片”添加，其余圖片加在正文之中。文檔附件點(diǎn)擊“文檔附件”，用戶可以給文檔添加多種形式的附件，包括.txt文件、.doc文件、.zip文件等，這些文件可供用戶下載。點(diǎn)擊“添加”用戶可添加新的文檔附件；點(diǎn)擊“刪除”用戶可刪除選定的文檔附件。文檔說明是顯示文檔附件的標(biāo)題；LinkAlt是顯示在文檔附件上的說明。前臺：

13、文檔狀態(tài)系統(tǒng)能夠自動跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)過不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。文檔狀態(tài)說明新稿表示剛錄入的文檔已編表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔已發(fā)表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔已簽表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔已否表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔已返表示需要返工的文檔，經(jīng)過修改后可以再使用系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過三種方式實(shí)現(xiàn)：1、 通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài)；2、 經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會按照工作流設(shè)置的狀態(tài)自動改變；一般不用3、 在發(fā)布的時(shí)候文檔的狀態(tài)自動變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔

14、在被修改后狀態(tài)自動變成在站點(diǎn)中定義的文檔狀態(tài)。通過執(zhí)行“完成編輯”操作，可以將用戶錄入的文檔內(nèi)容寫入后臺數(shù)據(jù)庫，已經(jīng)入庫的文檔將受到系統(tǒng)的管理和維護(hù)，用戶可以通過“編輯文檔”重新編輯文檔內(nèi)容。除了填寫文檔的基本信息外，采集文檔時(shí)還可以填寫以下信息：編輯文檔內(nèi)容所見即所得（WYSIWYG）文檔內(nèi)容編輯器。TRS WCM 采用了Internet Explorer DHTML Edit ActiveX Control作為文檔內(nèi)容的編輯器，當(dāng)用戶采集的文檔類型為HTML內(nèi)容時(shí)，用戶可以直接編輯HTML頁面，實(shí)現(xiàn)所見即所得的可視化文檔內(nèi)容編輯效果。用戶可隨意指定文檔內(nèi)容的字體、字號、字體顏色、背景顏色、

15、段落對齊方式、項(xiàng)目符號、段落縮進(jìn)等屬性、插入超級鏈接、插入表格、插入圖片資源，指定圖片的位置、大小。如下圖所示：編輯文字段落屬性從左到右的工具條操作依次為：字體類型、字號、剪切、復(fù)制、粘貼、粗體、斜體、下劃線、左對齊、居中對齊、右對齊、編號、項(xiàng)目符號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、背景顏色、字體顏色，使用方法和Word 中相同。插入超鏈接 選擇該按鈕顯示插入鏈接對話框，用戶插入或修改超級鏈接。點(diǎn)擊“插入”，則用戶輸入的超級鏈接將顯示在內(nèi)容編輯框中。插入/修改表格從左到右的工具條操作依次為：插入表格、表格屬性、插入行、刪除行、插入列、刪除列、插入單元格、刪除單元格、單元格屬性。選擇，該按鈕顯示插入表格

16、對話框，輸入表格各項(xiàng)屬性，點(diǎn)擊“確定”則插入用戶定義的表格。點(diǎn)擊其它屬性按鈕，用戶可對定義的表格屬性進(jìn)行修改。當(dāng)完全選中表格然后雙擊可以修改表格屬性；如果選中表格中的單元格雙擊，則可以編輯單元格屬性。插入圖片/修改圖片屬性選擇該按鈕顯示插入圖片對話框，用戶可以通過“瀏覽”按鈕選定需要的圖片。選擇該按鈕，用戶可以修改圖片屬性，用戶需要在操作前選定需要處理的圖片；雙擊選中的圖片也可以打開圖片屬性窗口進(jìn)行編輯。插入水平線選擇該按鈕，將在內(nèi)容編輯框中插入一條水平線。對文檔進(jìn)行操作對文檔進(jìn)行的操作主要包括編輯文檔、刪除文檔、轉(zhuǎn)發(fā)文檔、管理文檔版本、改變文檔狀態(tài)、頁面預(yù)覽、發(fā)布文檔、查看文檔、查看文檔流轉(zhuǎn)

17、情況等日常操作。在文檔列表中，右鍵點(diǎn)擊文檔標(biāo)題，從彈出的菜單中，我們可以看到對文檔操作的功能菜單，如右圖所示。編輯文檔編輯文檔是指用戶對文檔的基本信息進(jìn)行修改，修改操作將被系統(tǒng)日志記錄下來以備用戶以后查詢。刪除文檔選中需要刪除的文檔，然后在任意一篇選中的文檔標(biāo)題上點(diǎn)擊右鍵，從彈出式菜單中選擇“刪除文檔”，則可以刪除文檔。系統(tǒng)提供的刪除文檔分為兩步。首先，系統(tǒng)將需要刪除的文檔放入回收站中，此時(shí)文檔還在數(shù)據(jù)庫中存在；然后，在我的工作列表的個(gè)人回收站中，用戶可以選擇將已經(jīng)刪除的文檔從回收站中徹底刪除，此時(shí)文檔不再在數(shù)據(jù)庫中存在，也可以選擇執(zhí)行還原文檔的操作。轉(zhuǎn)發(fā)文檔系統(tǒng)提供了十分方便快捷的方法支持文

18、檔轉(zhuǎn)發(fā)功能。轉(zhuǎn)發(fā)文檔是指將文檔根據(jù)需要由當(dāng)前頻道向其它頻道(任意多個(gè))轉(zhuǎn)發(fā)。在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，用戶可以選擇“僅僅提供給其它頻道引用”或選擇“刪除原有文件”，也可以兩者都不選擇。選擇“僅僅提供給其它頻道引用”時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)后的生成的文檔基本屬性和原文檔沒有任何改變，包括文檔狀態(tài)、權(quán)限等；選擇“刪除原有文件”時(shí)，原頻道下的文檔將被刪除；兩者都不選時(shí)，則轉(zhuǎn)發(fā)文檔時(shí)將自動在接收頻道下創(chuàng)建新的文檔。說明：只有當(dāng)?shù)卿浻脩魧δ硞€(gè)頻道有轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限才可以進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)發(fā)操作。改變狀態(tài)改變狀態(tài)是指修改文檔的當(dāng)前狀態(tài)。除了已發(fā)狀態(tài)外，用戶可以將文檔修改成任何已定義的狀態(tài)。用戶自定義的狀態(tài)不能通過菜單直接設(shè)置。點(diǎn)擊“置為新稿”將文檔的狀

19、態(tài)重新設(shè)置為新稿；點(diǎn)擊“置為已編”將文檔的狀態(tài)重新設(shè)置為已編；點(diǎn)擊“置為已簽”將文檔的狀態(tài)重新設(shè)置為已簽；點(diǎn)擊“置為已否”將文檔的狀態(tài)重新設(shè)置為已否；點(diǎn)擊“置為已返”將文檔的狀態(tài)重新設(shè)置為返工。頁面預(yù)覽查看文檔發(fā)布后的實(shí)際顯示效果。在點(diǎn)擊“頁面預(yù)覽”菜單前，請確保已經(jīng)設(shè)置了該文檔所在頻道的細(xì)覽模板，如果在此之前沒有進(jìn)行設(shè)置，則系統(tǒng)將給出報(bào)錯(cuò)信息。另外，如果頻道屬性中設(shè)置了“點(diǎn)擊文檔直接打開預(yù)覽頁面”選項(xiàng)并且頻道屬性中設(shè)置了細(xì)覽模板，則直接點(diǎn)擊文檔標(biāo)題也可以對文檔進(jìn)行預(yù)覽。發(fā)布文檔將該文檔生成靜態(tài)頁面。如果該文檔的狀態(tài)屬于站點(diǎn)屬性中設(shè)置的可發(fā)布的文檔狀態(tài)，則該文檔將被發(fā)布；如果站點(diǎn)屬性中設(shè)置了“文件需要上傳”，則發(fā)布后的文檔還會被上傳到Web服務(wù)器中。在點(diǎn)擊“發(fā)布文檔”菜單之前，請確保已經(jīng)設(shè)置了該文檔所在頻道的概覽模板和細(xì)覽模板, 否則系統(tǒng)將給出報(bào)錯(cuò)信息。文檔排序系統(tǒng)提供了對文檔進(jìn)行排序的功能。系統(tǒng)中的文檔在錄入數(shù)據(jù)庫后是按照一定的順序進(jìn)行組織和管理的，在查看頻道下的文檔列表時(shí)，用戶可以通過鼠標(biāo)拖曳的方式調(diào)整文檔的順序。具體操作步驟為：用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)中文檔標(biāo)題所在列的空白位置（注意不要點(diǎn)中文檔標(biāo)題），按住不放，然后向上或向下拖拽，移動到想要放置的地方，松開鼠標(biāo)，此時(shí)系統(tǒng)會彈出提示框，詢問用戶是否需要改變文檔的位置，點(diǎn)擊“確定”實(shí)現(xiàn)拖動，點(diǎn)擊“取消