基本信息子系統(tǒng)CMSppt課件(全)

1、基本信息子系統(tǒng) ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認證系列教材之知識學(xué)院. 教學(xué)認證部課程大綱系統(tǒng)主畫面共用參數(shù)設(shè)置基本信息的設(shè)置系統(tǒng)簡介單據(jù)異常排除工具一二三四五系統(tǒng)簡介基本信息子系統(tǒng)，是易飛ERP的基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)，它將易飛中其他各應(yīng)用系統(tǒng)里共享的基本信息，統(tǒng)籌集中管理，以提高信息的集成性與管理的時效性并減少信息的重復(fù)性。系統(tǒng)主畫面共用參數(shù)設(shè)置如果是存貨雙單位，則可以設(shè)定單據(jù)輸入時的推算方式和單據(jù)檢查時的對象單一單位和 存貨雙單位的條件下，可以允許計價和采購的單位不同如果需要條碼輸入方式，則可以一品號對應(yīng)多條碼-設(shè)置基本參數(shù)日期格式一經(jīng)設(shè)置請勿更改審核日依據(jù)有兩種方式：系統(tǒng)日和單據(jù)日。如果企業(yè)要求當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)

2、日就要審核，一般我們可以選擇“單據(jù)日期”作為審核日的依據(jù)。相反您可以選擇“系統(tǒng)日”作為審核日的依據(jù)。審核交易日期的選擇，完全取決于公司的管理制度。共用參數(shù)設(shè)置-設(shè)置基本參數(shù)數(shù)量表達方式品號只需使用一個單位，如千克等。1.單一單位單位:箱 小單位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.0002.大小單位品號需同時控制兩種單位。 單位：瓶 包裝單位：箱 1箱=24瓶 36瓶-表示1.5箱3.存貨雙單位共用參數(shù)設(shè)置商品分類的意義：主要為本產(chǎn)品相關(guān)報表(庫存明細表,進耗存統(tǒng)計表)統(tǒng)計匯總的類別,或信息篩選的條件。 可選擇是否

3、啟用出貨通知管理，如果啟用的話可以輸入出貨通知單在銷貨單等單據(jù)檢查時，如果遇到品號的稅率和整張單據(jù)的稅率不同的情況，會按此處設(shè)置的處理方式，進行處理?？蛇x擇是否啟用庫位管理,如果取消則需要通過基本信息子系統(tǒng)-批處理-“取消庫位管理”作業(yè)執(zhí)行如果有批號管理，在銷貨時可以自動拆分批號銷貨-設(shè)置進銷存參數(shù)共用參數(shù)設(shè)置-設(shè)置進銷存參數(shù)成本計價方式主要有兩大類： 一、標(biāo)準成本制 二、實際成本制其中，實際成本制分為三種： 2. 月加權(quán)平均 3.先進先出 4.分批認定成本計價方式讓進出庫存之單位成本均以標(biāo)準成本入帳。錄入品號信息中的標(biāo)準成本必須輸入。月中如遇標(biāo)準成本更改，運行本作業(yè)時，將追溯至月初之第一筆交

4、易信息。標(biāo)準成本：5 元領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、轉(zhuǎn)撥單.等，均已5元為標(biāo)準單位成本成本計價方式-標(biāo)準成本制 月加權(quán)平均，是指讓本月份耗用之單位成本一致化，本系統(tǒng)日常之異動，對于存貨價值以移動平均計價。 如果兩次進貨進價不同，第一次進貨后領(lǐng)料單位成本，與第二次進貨后之領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份之領(lǐng)料單位成本一致，必須運行成本計價作業(yè)。實際成本月加權(quán)平均之意義 先進先出法，是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序，采取先收入的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。 經(jīng)營活動受存貨形態(tài)影響較大或存貨容易腐敗變質(zhì)的企業(yè)，一般采用先進先出法來確定其成本。實際成本先進先出制之

5、意義 分批認定法，又稱個別計價法或具體辨認法，指對每次出庫的物料進行個別辨認，看屬于那批或那幾批入庫，然后分別按照所屬各批的入庫成本來確定出庫成本。 通常適用于體積大，或成本高，數(shù)量較少的物料；或需要進行訂單成本核算的業(yè)務(wù)背景（例如CTO)。實際成本分批認定制之意義實際成本分批人定制之意義 分批認定法，一般是結(jié)合【批號】來實現(xiàn)。品號的存貨計價方法一旦設(shè)定為分批認定法，必須同時啟用批號管理。 由于同一批號可能存在多筆入庫，分批認定法的出庫成本就有多種計算方式以選擇：批內(nèi)先進先出、批內(nèi)加權(quán)平均等。 易飛7.0采用批內(nèi)先進先出。批內(nèi)先進先出，本質(zhì)上仍是先進先出核算方法，只是在品號批號兩個維度，進行先

6、進先出核算。共用參數(shù)設(shè)置-設(shè)置進銷存參數(shù)關(guān)賬年月由用戶(會計人員)自行調(diào)整,輸入日期信息不可大于庫存現(xiàn)行年月且月份必須介于112之間。指當(dāng)存貨報表確定,會計人員查完賬務(wù)后,經(jīng)會計師審查異動憑證確定后,表示這所有的憑證將不可更改。發(fā)生異常需調(diào)整時,必須調(diào)整于次年度,此種日期我們稱之為關(guān)賬年月,一般為會計年度的年底。12本日期以前(含本日)不得再進行庫存相關(guān)異動單據(jù)(入出庫)的輸入。主要是提會計人員者在核對存貨管理報表期間,避免其他用戶,再進行異動信息的增修,造成查賬的困擾,所以將查賬期間的賬務(wù)凍結(jié)。財務(wù)凍結(jié)日期12現(xiàn)行年月本字段為期初信息,指庫存期初庫存結(jié)余的月份,例如預(yù)定于2004/01月開始

7、由本系統(tǒng)控制庫存賬,那必須將2003/12/31的庫存余額輸入到系統(tǒng),我們此余額為期初值,如此庫存現(xiàn)行年月為2003/12。信息設(shè)置后,無須由人工來維護,系統(tǒng)會透過月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)來自動累計。本信息請勿自行更改,信息更改均影響月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)及現(xiàn)有庫存重計運行結(jié)果的正確性。213 1月2010 2月2010 3月2010 3月28日2010庫存關(guān)賬年月修改審核刪除撤銷審核重計新增庫存現(xiàn)行年月例：修改審核刪除撤銷審核重計新增修改審核刪除撤銷審核重計新增修改審核刪除撤銷審核重計新增賬務(wù)凍結(jié)日期針對影響庫存的單據(jù)修改審核刪除撤銷審核重計新增1月31日前2月1日2月28日3月1日3月28日3月29日3月3

8、1日4月1日后 4月2010共用參數(shù)設(shè)置-設(shè)置財務(wù)參數(shù)總賬期間設(shè)置。財務(wù)管理模塊相關(guān)系統(tǒng)上線前，必須在本作業(yè)中進行設(shè)置?，F(xiàn)行年月最初上線時，可以依據(jù)企業(yè)決定上線的年月來設(shè)置，之后需要運用系統(tǒng)功能加以變動。共用參數(shù)設(shè)置-啟用系統(tǒng)啟用系統(tǒng)的勾選項勾與不勾的區(qū)別就是，勾代表這個模塊在其他模塊中會顯示這個模塊中的某些字段，不勾則不顯示某些字段。共用參數(shù)設(shè)置-設(shè)置操作功能勾選了此字段后查詢單據(jù)時會查詢到除了本單據(jù)外其他單子上的字段作為查詢條件，不勾選就只能以本單據(jù)上的字段作為查詢條件。查詢默認返回筆數(shù)為0表示查詢返回所有資料筆數(shù)。錄入公司信息 錄入工廠信息錄入倉庫信息錄入工作中心錄入職務(wù)類別錄入幣種匯率

9、錄入付款條件設(shè)置編碼原則錄入交易對象分類錄入頁腳/簽核錄入程序頁腳/簽核錄入部門信息錄入員工信息基本信息的設(shè)置系統(tǒng)可以建多公司管理信息,即以信息區(qū)的區(qū)隔來識別,所以當(dāng)您有二個公司以上 (含測試區(qū)) 必須進行管理時,請于本作業(yè)先行定義公司編號。 錄入公司信息錄入工廠信息 工廠信息為庫存,或商品異動相關(guān)報表信息的篩選條件,如計有三個工廠,每一工廠有四個倉庫,在生成庫存明細表及進耗存統(tǒng)計表等相關(guān)報表時,均可用工廠來篩選條件.當(dāng)然將來在運行MRP/LRP (物料需求計劃-生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)) 時工廠亦是一個重要信息區(qū)隔或篩選條件錄入倉庫信息倉庫性質(zhì)分為存貨倉和非存貨倉兩種。存貨倉中的商品計入庫存成本；非存

10、貨倉中的商品不計入庫存成本。為避免庫存數(shù)量為0，但卻可以錄入銷貨單等出庫單據(jù)的異常狀況發(fā)生，所設(shè)計的預(yù)防措施。一般企業(yè)都會設(shè)定為庫存量不足不可出庫（選項不打鉤）若納入可用量計算，在錄入一些單據(jù)中可查詢庫存可用量，在LRP凈需求時考慮這個庫存的可用量可以在【錄入倉庫信息】里將庫位信息維護進去。錄入倉庫信息.原物料倉 5.現(xiàn)場倉庫.成品倉庫 6.委外倉.半成品倉 7.呆滯料倉庫.不良品倉 8.報廢倉常見倉庫種類依組織之存貨管制單位區(qū)分依質(zhì)量特性區(qū)分依庫存量之可用特性混合方式倉庫分類方式錄入倉庫信息錄入倉庫信息示范一A：原料倉 B：半成品倉 C：成品倉D: 不良品倉 E：報廢倉示范二11：廠1原料倉

11、 12：廠1半成品倉 13：廠1成品倉 14：廠1不良品倉倉庫編碼示范按公司的組織架構(gòu)賦值部門代碼,做為信息區(qū)隔管理及財務(wù)費用的歸屬 錄入部門信息錄入員工姓名前，一定要將部門信息錄入完整。本作業(yè)可建立公司員工的編號、姓名及所屬部門等資料。錄入員工信息錄入工作中心工作中心乃定義廠內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)能或制造成本計算時商品制造費用分攤基礎(chǔ)的單元錄入職務(wù)類別作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于將來交易單據(jù)輸入時，限定使用者.同一人可分屬于多種不同職務(wù)類別職務(wù)分類:1.物管；2.生管；3.業(yè)務(wù)；4.采購；5.會計；6.出納；7.倉管；8.研發(fā)；9.制造 相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍：1.物管：領(lǐng)料單輸入2.生管：工單開單人

12、員3.業(yè)務(wù)：報價單/客戶訂單/銷貨人員/收貨人員4.采購：采購單/委外加工單的輸入5.會計：會計憑證的輸入6.出納：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)付票據(jù)/銀行存提作業(yè)處理人員錄入職務(wù)類別設(shè)置編碼原則編碼原則：應(yīng)具備唯一性不可用特殊符號避免英文字母或數(shù)字混雜編碼越短越好：8-12碼為較易記憶應(yīng)具備彈性、可擴充性應(yīng)反映順序：編號有大小順序，可讓計算機發(fā)揮排序功能提高數(shù)據(jù)報表呈現(xiàn)閱讀性及搜索性變動屬性不可納入：不建議把供應(yīng)商納入品號編碼作業(yè)目的：新增客戶、供應(yīng)商、品號信息時，可由系統(tǒng)自動給予一個號碼，人員就不用記住上一次已經(jīng)編到第幾號了，也不用擔(dān)心會有跳號的問題發(fā)生。銀行買進匯率：“銷售管理子系統(tǒng)”及“應(yīng)收管理子系統(tǒng)

13、”，如報價單、客戶訂單、銷貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，所用的默認匯率。銀行賣出匯率：“采購管理子系統(tǒng)”及“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”，如采購單、進貨單、采購發(fā)票等單據(jù)，所用的默認匯率。報關(guān)買進匯率：“出口管理子系統(tǒng)”所用的默認匯率。報關(guān)賣出匯率：“進口管理子系統(tǒng)”所用的默認匯率。調(diào)整匯率：匯率發(fā)生變動，需要進行調(diào)匯時所用的默認匯率。錄入幣種匯率錄入付款條件本作業(yè)的目的是推算銷售、采購及委外加工后的應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款何時可以預(yù)計收/付款，以及資金何時可以兌現(xiàn)。對客戶及供應(yīng)商，按照各種分類，進行細分，即從不同角度對客戶與供應(yīng)商進行分類。系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了9種分類方式供使用錄入交易對象分類錄入頁腳/簽核用來設(shè)置每一個頁腳內(nèi)容的編號及簽核內(nèi)容的編號,屆時在系統(tǒng)的憑證打印時可指定此編號,憑證打印時便可帶出所指定頁腳或簽核編號的內(nèi)容 用來設(shè)置程序所需的頁腳或簽核內(nèi)容,通常對報表而言打印時并無簽核字段,因此若有管理需求時,須于報表列出時加上簽核字段或須印出對此報表內(nèi)容的頁腳說明時,需先至本作業(yè)錄入該程序的頁腳/簽核信息