小建筑公司管理制度

1、管理制度匯編二一三年七月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc26713 公司管理制度匯編 PAGEREF _Toc26713 2 HYPERLINK l _Toc22194 財務(wù)部管理制度 PAGEREF _Toc22194 3 HYPERLINK l _Toc18073 辦公室管理制度 PAGEREF _Toc18073 5 HYPERLINK l _Toc17604 文件收發(fā)規(guī)定 PAGEREF _Toc17604 5 HYPERLINK l _Toc9362 辦公用品購置與管理 PAGEREF _Toc9362 6 HYPERLINK l _Toc27

2、240 考勤和請假規(guī)定 PAGEREF _Toc27240 6 HYPERLINK l _Toc19601 文件資料管理 PAGEREF _Toc19601 7 HYPERLINK l _Toc8394 車輛管理制度 PAGEREF _Toc8394 8 HYPERLINK l _Toc13046 經(jīng)營部管理制度 PAGEREF _Toc13046 9 HYPERLINK l _Toc4891 安全、技術(shù)、質(zhì)量部管理制度 PAGEREF _Toc4891 10公司管理制度匯編 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制

3、訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 六、公

4、司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 財務(wù)部管理制度 為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微

5、觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 二、公司設(shè)財務(wù)部長，主管財務(wù)部門的一切工作。 三、會計員按時編制月、季、年度會計表，做到數(shù)字真實、計算準確、報送及時；負責企業(yè)管理費核算，認真審核收支原始憑證，帳務(wù)處理符合制度規(guī)定，帳目清楚，數(shù)字準確，結(jié)算及時；負責公司稅金合帳的登記和稅金的交納。四、出納員做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性；根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；配合會計人員做好每

6、月的報稅和工資的發(fā)放工作；及時清理賬目，督促因公借款人員及時報賬，杜絕個人長期欠款；不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 五、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 六、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向財務(wù)部長報告。 七、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交

7、接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。八、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。 九、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 十、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。 十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。 十二、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和

8、用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）。 十三、因公出差、經(jīng)批準借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)批準，任何人不得借支公款。 十四、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。 十五、正常的辦公、出差等費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。 十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 十七、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷

9、完善制度、改進工作。辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)，屬業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總或總工程師審核、簽發(fā)。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。 三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單

10、，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 六、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 七、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 八、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。辦公用品購置與管理九、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。 十、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。 十一、個人領(lǐng)用

11、的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償?？记诤驼埣僖?guī)定十二、每周工作五天半，從星期一到星期六上午。每天早上8點準時上班；十三、如果不能按時上班，要及時向辦公室請假，否則按曠工處理。曠工一天罰款100元，曠工三天，視為自動離職；十四、上班期間不能早退，否則視為曠工；十五、員工加班，當記入本人當天工資；國家法定節(jié)假日加班，則雙倍工資；請假規(guī)定：十六、請假一天，由部門負責人批準；十七、請假超過一天，報總經(jīng)理批準；十八、在未請假或未批準的情況下離開公司，按曠工處理。文件資料管理十九、文件制發(fā)1、擬制文件：承辦科室應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)職權(quán)和主

12、送機關(guān)的行文關(guān)系正確選用文種。制發(fā)公文力求表達準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清楚、字詞規(guī)范、標點正確、篇幅簡短。2、審核和簽發(fā)：擬制公文稿件須經(jīng)承辦科室負責人審核后才能呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，以指揮部名義行文須經(jīng)指揮長或由指揮長長委托分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 3、擬制、審核、簽發(fā)公文必須使用鋼筆、專用簽字筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。4、繕印和校對：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿繕印和校對有承辦科室自行解決處理。5、鑒章和歸檔：文稿繕印后送辦公室鑒章。鑒章時要檢查公文手續(xù)是否齊全、行文是否規(guī)范、擬制科室是否校稿。鑒章后留一式二份連同原始稿件及相關(guān)附件于辦公室歸檔。二十、文件借閱 1、各科室需借用業(yè)務(wù)文件，必須到辦公室辦理借用登記手續(xù)。

13、 2、所借文件、資料要妥善保管，不能丟失，并按辦公室要求及時歸還。二十一、文件傳遞 1、文件資料由辦公室負責傳遞，傳遞原則先領(lǐng)導(dǎo)后科室、先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后各科室傳閱，傳閱件應(yīng)當天歸還辦公室。2、各科室需復(fù)印文件、資料等，由各科科長提出，并告辦公室同意后再復(fù)印,不準私人復(fù)印資料。二十二、文件保管 1、上級文件、資料統(tǒng)一由辦公室負責收集、傳遞、登記、保管、歸檔。2、各科室的文件、資料要指定專人保管，并且在年終將文件裝訂成冊，存放各科室妥善保管。3、各科室文件底稿統(tǒng)一由辦公室負責保管歸檔。4、認真做好保密工作。機密文件、資料的收發(fā)、傳閱、保管須嚴格按有關(guān)程序辦理；機密文件、資料不得隨意放置，不得私自帶到

14、公共場所或家中閱看。加強電腦、傳真機的管理，嚴禁通過無保密措施的通信設(shè)施傳遞機密文件及信息。車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。其主要領(lǐng)導(dǎo)專車除了領(lǐng)導(dǎo)安排去向外，其余均由辦公室管理。二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。 三、使用車輛時要在辦公室及時登記。四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔責任，保持車況完好。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。 六、車輛實

15、行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準。 七、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內(nèi)。八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處，并予以辭退。 九、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 十三、違規(guī)與事故處理 1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 經(jīng)營部管理制度 為規(guī)范工

16、程建設(shè)投標活動，加強對投標活動的監(jiān)督管理，掌控工程的預(yù)算，提高工程效益，特制定本制度。一、負責管理單位工程項目的建設(shè)工程投標活動，確定組織并編制投標標書，負責編制中標工程的合同內(nèi)容，編制工程預(yù)結(jié)算和民工結(jié)算，協(xié)調(diào)資質(zhì)的使用和管理。二、經(jīng)營部部長主持投標工作；負責公司（預(yù)）決算管理工作，并且對（預(yù)）決算進行審定；負責合同的簽訂，統(tǒng)計工作，監(jiān)督合同履行完成情況。三、預(yù)算員負責建筑工程造價信息收集、分析；編制投標工程項目的綜合單價和總價，編制工程項目竣工后的結(jié)算書和結(jié)算書的審核；負責收集基層單位各類隱蔽記錄、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等相關(guān)資料，并整理、歸檔。安全、技術(shù)、質(zhì)量部管理制度履行安全生產(chǎn)管理職能，

17、明確安全生產(chǎn)目標，落實安全措施。定期分析安全生產(chǎn)形勢，及時研究和解決安全生產(chǎn)重大問題，并深入基層進行安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。安全方面：負責人組織參與公司級項目部規(guī)章制度、技術(shù)措施、操作規(guī)程、施工方案和救援預(yù)案的編審工作。負責安全生產(chǎn)管理目標制定工作，簽訂公司與項目部的安全生產(chǎn)責任狀和安全總交底。負責施工現(xiàn)場文明施工的總體規(guī)劃和具體部署。檢查施工現(xiàn)場安全防護、地下管道、腳手架安全、機械設(shè)施、電氣線路、倉儲防水等是否符合安全規(guī)定和標準。如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場有不安全隱患，應(yīng)及時提出改進措施，督促實施并對改進后的設(shè)施進行檢查驗收。對不改進的，提出處置意見報項目負責人處理。監(jiān)督勞保用品的采購、發(fā)放和使用。定期組織開展在建工程的安全生產(chǎn)檢查工作，糾正違章指揮、違規(guī)作業(yè)，對存在較大安全隱患的有權(quán)責令停產(chǎn)、限期整改并上報公司主要領(lǐng)導(dǎo)。組織落實各項目部的特殊工種和從事有職業(yè)健康危害的作業(yè)人員定期進行身體健康檢查。技術(shù)方面：負責人組織審查圖紙，掌握工程特點與關(guān)鍵部位，以