軟包裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案書

1、長沙澤樂軟件科技有限公司地址：長沙市芙蓉中路459號芙蓉公館2015(410007)電話88156168 88156149(傳真) HYPERLINK 15/15頁向維包裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)Xiangwei Packet ERP解決方案書撰寫：長沙澤樂軟件科技有限公司2010-0724目 錄 TOC o ”1-3 h z u HYPERLINK l _Toc276052986” 第一章 方案概述 PAGEREF _Toc276052986 h 2 HYPERLINK l ”_Toc276052987” 第二章 方案目的 PAGEREF _Toc276052987 h 4

2、 HYPERLINK l ”_Toc276052988” 第三章 總體設(shè)計要求 PAGEREF _Toc276052988 h 5 HYPERLINK l ”_Toc276052989 3.1 開放、集成性、可擴(kuò)展 PAGEREF _Toc276052989 h 5 HYPERLINK l _Toc276052990 3。2 直觀、易用性 PAGEREF _Toc276052990 h 5 HYPERLINK l _Toc276052991” 3。3 高安全、高規(guī)范性 PAGEREF _Toc276052991 h 5 HYPERLINK l ”_Toc276052992 第四章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計

3、 PAGEREF _Toc276052992 h 7 HYPERLINK l ”_Toc276052993 4。1 功能模塊框架 PAGEREF _Toc276052993 h 7 HYPERLINK l _Toc276052994 4.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D PAGEREF _Toc276052994 h 8 HYPERLINK l _Toc276052995 4.3 業(yè)務(wù)工作流程示意圖 PAGEREF _Toc276052995 h 9 HYPERLINK l _Toc276052996 4。4 系統(tǒng)詳細(xì)需求與分析 PAGEREF _Toc276052996 h 10 HYPERLINK l

4、_Toc276052997 4.4.1 生產(chǎn)計劃 PAGEREF _Toc276052997 h 10 HYPERLINK l _Toc276052998 4。4.2 原材料倉庫 PAGEREF _Toc276052998 h 11 HYPERLINK l _Toc276052999” 4。4。3 生產(chǎn)與質(zhì)檢 PAGEREF _Toc276052999 h 12 HYPERLINK l ”_Toc276053000” 4。4.4 成品倉庫 PAGEREF _Toc276053000 h 12 HYPERLINK l _Toc276053001 4.4.5 應(yīng)收管理 PAGEREF _Toc27

5、6053001 h 13 HYPERLINK l _Toc276053002 4。4.6 加班與補(bǔ)助 PAGEREF _Toc276053002 h 14 HYPERLINK l _Toc276053003 4。4。7 統(tǒng)計分析 PAGEREF _Toc276053003 h 14 HYPERLINK l _Toc276053004 4.4.8 系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc276053004 h 16 HYPERLINK l ”_Toc276053005” 第五章 客戶服務(wù) PAGEREF _Toc276053005 h 18 HYPERLINK l ”_Toc276053006 5.1

6、 系統(tǒng)更新/升級 PAGEREF _Toc276053006 h 18 HYPERLINK l ”_Toc276053007” 5.2 安裝配置/培訓(xùn) PAGEREF _Toc276053007 h 18 HYPERLINK l _Toc276053008 5。3 維護(hù)及支持 PAGEREF _Toc276053008 h 19第一章 方案概述湖南向維彩印包裝有限公司是湖南省軟包裝行業(yè)龍頭企業(yè)，在全省二百多家軟包裝企業(yè)中，是目前唯一享“湖南省著名商標(biāo)”的企業(yè).產(chǎn)品輻射全國各地，其中真空包裝、蒸煮包裝、休閑包裝、茶葉包裝、面條包裝、中高檔復(fù)合膜包裝、自立包裝、拉鏈包裝、瓶蓋自動卷膜等產(chǎn)品已深受廣

7、大客戶的好評，成為中南地區(qū)軟包裝行業(yè)的佼佼者。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,大量的產(chǎn)品、復(fù)雜的工藝流程給原有的手工管理模式帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為了提高生產(chǎn)的質(zhì)量與效率、加強(qiáng)各工藝流程的管理、嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)中的損耗率、減輕各級管理人員的工作負(fù)擔(dān)、為企業(yè)發(fā)展方向提供詳盡的數(shù)據(jù)參考,向維彩印包裝有限公司的信息化建設(shè)工作變得尤為重要。向維包裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)是為向維包裝公司量身定制的ERP系統(tǒng).相比較市場上各種琳瑯滿目的通用型ERP系統(tǒng)，向維包裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)有著很明顯的優(yōu)勢：緊貼向維包裝公司的運(yùn)作、生產(chǎn)流程；利用計算機(jī)對生產(chǎn)流程進(jìn)行全程精確管理,有效地解決了現(xiàn)有的手工管理中的各種弊端；大大簡化管理人員的工作復(fù)雜度

8、，提高工作效率；通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門資源共享，各級管理人員在第一時間就能獲得生產(chǎn)一線的信息，溝通無障礙；詳盡的報表分析系統(tǒng)更能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供精確數(shù)據(jù)依據(jù)，為企業(yè)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，使企業(yè)發(fā)展更上一層樓。第二章 方案目的通過向維包裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)，將大大減輕向維包裝公司各級管理人員日常工作強(qiáng)度、提高工作效率，為使向維包裝公司快速成長為國內(nèi)一流的現(xiàn)代化彩印、包裝生產(chǎn)企業(yè)打下堅實(shí)基礎(chǔ)。具體目標(biāo)如下：簡化流程中各步驟,加快執(zhí)行速度.計算機(jī)智能控制，減少各種繁瑣計算。計算機(jī)強(qiáng)大的處理能力、多條件的組合查詢，只需輕松點(diǎn)擊即可獲得全面而準(zhǔn)確的報表。各種數(shù)據(jù)了然于心。合理控制原材料、半成品，減少企業(yè)損耗，降低

9、生產(chǎn)、管理成本。生產(chǎn)人員工時、工資自動計算統(tǒng)計。計算機(jī)倉庫管理,任何出入記錄均有據(jù)可查,保障產(chǎn)品合法出入。完善的全程跟蹤監(jiān)控體系，隨時查看產(chǎn)品各流程步驟中的狀態(tài)與流向、確定責(zé)任人。各部門信息共享，溝通無障礙.第三章 總體設(shè)計要求3.1 開放、集成性、可擴(kuò)展軟件應(yīng)采用開放的。Net語言，可以自動與網(wǎng)絡(luò)上建立信任關(guān)系的目錄、文件、程序進(jìn)行鏈接，直接啟用。同時支持與WPS、WORD、EXCLE等軟件自動集成和數(shù)據(jù)交互。應(yīng)基于工作角色、可個性化可配制的工作環(huán)境。 應(yīng)具有較高的擴(kuò)展性，一方面能夠滿足現(xiàn)有需求;另一方面要求能適應(yīng)號牌制作中心信息化戰(zhàn)略變化，并為以后二、三期工作開放接口。3.2 直觀、易用性

10、基于人性化程序設(shè)計理念、緊貼原有工作流程、簡化操作步驟,使軟件功能直觀、易用,大大降低培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的難度，幫助用戶快速進(jìn)入?yún)f(xié)同管理的境界。可設(shè)置個性化的初始操作頁面，任意功能點(diǎn)和操作界面都可作為初始頁，幫助操作者直達(dá)關(guān)鍵應(yīng)用.軟件在設(shè)計時盡可能地考慮到用戶的使用，對于不符合規(guī)范的操作給出詳細(xì)提示信息.3。3 高安全、高規(guī)范性采用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計軟件功能，支持國際、國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與法律規(guī)范：超強(qiáng)的安全措施，融合“用戶、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)”五級安全措施；遵循WFMC（國際工作流管理聯(lián)盟）規(guī)范，提供：流程定義、應(yīng)用程序、解析與激活、通訊交互、實(shí)時監(jiān)控,五大功能與相關(guān)接口；符合國際XBRL（可擴(kuò)展的商業(yè)

11、報告語言）要求,可創(chuàng)建標(biāo)簽式數(shù)據(jù)，信息與數(shù)據(jù)支持XML；應(yīng)采用W3C標(biāo)準(zhǔn)化組織推出的CSS規(guī)范，兼容各種主流操作系統(tǒng)和瀏覽器。第四章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計4。1 功能模塊框架4。2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D4。3 業(yè)務(wù)工作流程示意圖4.4 系統(tǒng)詳細(xì)需求與分析向維包裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)部門提交業(yè)務(wù)指令單、生產(chǎn)部門生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫、出庫、應(yīng)收賬款、統(tǒng)計分析的全過程信息化管理.業(yè)務(wù)流程為:提交業(yè)務(wù)指令單審核指令單并下達(dá)生產(chǎn)通知單原材料備料、領(lǐng)料生產(chǎn)過程記錄成品質(zhì)檢廢品統(tǒng)計成品入庫出庫報表統(tǒng)計與分析。根據(jù)業(yè)務(wù)流程,我們擬將系統(tǒng)分為八大模塊，四十一個子模塊,具體介紹如下。4.4.1 生產(chǎn)計劃此模塊用于業(yè)務(wù)部門提交業(yè)

12、務(wù)指令單,生產(chǎn)部門根據(jù)指令單指定生產(chǎn)工藝并下達(dá)生產(chǎn)通知單。業(yè)務(wù)指令單業(yè)務(wù)部門按照格式填寫好指令單并提交給上級主管人員審核?？刹榭匆烟峤坏闹噶顔萎?dāng)前的處理狀態(tài)。業(yè)務(wù)指令單審核審核業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)指令單.業(yè)務(wù)指令單在未經(jīng)過審核時，提交人員可隨時更改,審核之后則不允許提交人員更改.生產(chǎn)通知單由生產(chǎn)部人員按照經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)指令單上的信息指定生產(chǎn)工藝（即指定所使用的材料、規(guī)格等信息。）并保存。生產(chǎn)通知單下達(dá)將經(jīng)過保存的生產(chǎn)通知單下達(dá)給生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn)。4.4。2 原材料倉庫此模塊主要用于管理各種原材料庫存:進(jìn)貨、發(fā)料及退料。原材料購入登記原材料購入信息并保存原始單據(jù)。原材料發(fā)料根據(jù)生產(chǎn)通知單的要求準(zhǔn)備

13、原材料。生產(chǎn)人員憑生產(chǎn)通知單領(lǐng)取原材料，原材料管理員記錄生產(chǎn)員領(lǐng)用情況。原材料退料生產(chǎn)員將剩余的原材料退給原材料管理員，管理員對退料信息進(jìn)行登記。原材料庫存調(diào)整原材料放置在倉庫中不可避免會發(fā)生損耗，或者因?yàn)槠渌驅(qū)е略牧洗鎺彀l(fā)生變動.此模塊可用于對原材料庫存進(jìn)行小范圍調(diào)整（報損、報溢）以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。原材料單據(jù)查詢查詢原材料出入明細(xì)記錄（購入明細(xì)、發(fā)料明細(xì)、退料明細(xì)、報損明細(xì)、報溢明細(xì)），做到原材料庫存的任何變化均有據(jù)可查。原材料庫存統(tǒng)計查看各類型原材料在倉庫中的實(shí)時余量.隨時掌握庫存數(shù)據(jù)。原材料盤點(diǎn)表查看每個月原材料的盤點(diǎn)報表(上月結(jié)余、本月購入、本月消耗、本月調(diào)整、本月結(jié)存)。

14、原材料庫存預(yù)警通過設(shè)置各種原料的預(yù)警數(shù)值,系統(tǒng)在原料庫存統(tǒng)計時將以紅色顯示低于預(yù)警數(shù)值量的原材料，使管理員能及時購進(jìn)補(bǔ)充,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。4.4.3 生產(chǎn)與質(zhì)檢本模塊用于采集生產(chǎn)過程中的各種信息。為后續(xù)的統(tǒng)計分析提供數(shù)據(jù)來源.印刷工序記錄記錄印刷工序中的信息：責(zé)任人、出品量、出品規(guī)格、廢品量等信息。復(fù)合工序記錄記錄復(fù)合工序中的信息：責(zé)任人、出品量、出品規(guī)格、廢品量等信息.制袋工序記錄記錄制袋工序中的信息:責(zé)任人、出品量、出品規(guī)格、廢品量等信息。裝箱條碼打印成品生產(chǎn)完成后，需要對成品進(jìn)行裝箱。根據(jù)成品的出品量及包裝箱規(guī)格打印出各箱條碼。格式為：20100722185-0001，表示為生產(chǎn)工單號

15、為20100722185的產(chǎn)品中的第一箱。相關(guān)該產(chǎn)品的其它信息同樣可由系統(tǒng)自動生成并通過條碼打印機(jī)打印在條碼標(biāo)簽卡上.4.4。4 成品倉庫管理成品庫存及出入庫登記。成品入庫通過掃描包裝箱上的條碼,可快速將成品登記入庫.成品出庫掃描成品包裝箱上的條碼，系統(tǒng)自動識別相關(guān)信息，生成并打印出庫單。成品庫存調(diào)整與原材料倉庫相同,此模塊用于小范圍調(diào)整成品庫存數(shù)量，以確保成品庫存量正確。成品單據(jù)查詢成品相關(guān)的各種出入單據(jù)均由系統(tǒng)保存，每筆出入均有據(jù)可查，可隨時調(diào)閱.成品庫存統(tǒng)計按客戶、成品規(guī)格等分類對成品進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總展示.成品盤點(diǎn)表每月可對成品倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)，系統(tǒng)自動生成成品盤點(diǎn)表。直觀展示該月成品出入情

16、況。4。4.5 應(yīng)收管理本模塊主要用于管理相關(guān)客戶的帳戶往來信息。出庫單價格核算處于保密方面考慮，成品出庫單上不顯示價格信息。成品出庫單生成后，由有權(quán)限人對該出庫單的價格進(jìn)行核算，系統(tǒng)自動計入對應(yīng)客戶的應(yīng)收項(xiàng)目中。收款用于登記客戶付款信息，系統(tǒng)將自動減少對應(yīng)客戶的應(yīng)收金額.應(yīng)收查詢查詢相關(guān)往來客戶的應(yīng)收情況。4.4.6 加班與補(bǔ)助本模塊用于記錄生產(chǎn)員加班信息，以及在生產(chǎn)過程中遇到的不可避免如更換設(shè)備部件等情況所耽誤的工作時間。加班登記記錄生產(chǎn)員加班信息。加班查詢查詢并核實(shí)生產(chǎn)員的加班情況.補(bǔ)助登記根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),記錄生產(chǎn)員的補(bǔ)助情況。補(bǔ)助查詢查詢并核實(shí)登記的補(bǔ)助信息。4。4。7 統(tǒng)計分

17、析本模塊主要用于企業(yè)決策層以年、月為時間單位對生產(chǎn)過程中的損耗、產(chǎn)量、客戶需求變化及企業(yè)資金收入走勢的查詢與分析，并生成直觀柱狀圖為企業(yè)發(fā)展方向提供參考依據(jù)。耗料分析以年為主要時間單位展示一年中每月各種原材料消耗情況。包括包裝膜、油墨、膠水、拉鏈等。產(chǎn)量統(tǒng)計以年為主要時間單位展示一年中每月成品入庫量的情況.分包裝袋、卷膜兩種?？蛻粜枨蠓治龇治隹蛻粜枨髷?shù)量的變化情況?？捎糜谡{(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展方向。成本分析以年為主要時間單位展示一年中每月的生產(chǎn)成本金額。包括生產(chǎn)員工資與耗料金額。收入分析分析每月的應(yīng)收與實(shí)收之間的對比情況。可用于監(jiān)管收款效率。4.4.8 系統(tǒng)設(shè)置本模塊提供系統(tǒng)運(yùn)行所必須的基礎(chǔ)設(shè)置信息。角

18、色權(quán)限本系統(tǒng)采用嚴(yán)格的角色（可理解為用戶組）策略控制系統(tǒng)用戶的模塊權(quán)限，具體模塊權(quán)限細(xì)化至按鈕（即對于同一角色、同一模塊，可細(xì)化權(quán)限為可修改與可查看）。用戶的模塊權(quán)限繼承于所屬角色的權(quán)限。通過設(shè)置角色的權(quán)限、并將用戶歸屬到某個角色實(shí)現(xiàn)用戶的權(quán)限劃分.一個用戶若屬于多個角色，則該用戶擁有的權(quán)限為所屬的所有角色的權(quán)限之并集。用戶管理管理本系統(tǒng)的用戶信息。擁有該模塊修改權(quán)限的用戶可隨意更改本系統(tǒng)中的用戶.系統(tǒng)備留一超級管理員用戶，可操作系統(tǒng)全部模塊，出于安全考慮，該用戶不能被刪除。生產(chǎn)員管理通過生產(chǎn)員分組管理生產(chǎn)過程各工藝流程中的生產(chǎn)員信息.客戶管理管理本企業(yè)相關(guān)往來客戶信息。包括其需求產(chǎn)品信息（版面、尺寸、工藝等）。業(yè)務(wù)指令單提交人員在提交新的指令單時，從列表中選擇客戶，若有新客戶不存在與系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可通過指令單上的快捷方式增加客戶信息。原材料設(shè)置通過分類將各種原材料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置分工序不同，設(shè)置不同工序不同情況的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。為補(bǔ)助記錄模塊提供原始依據(jù).菜單管理管理本系統(tǒng)的功能菜單.包括菜單排序、改名、分類、啟用、禁用等內(nèi)容。使菜單以更符合操作員習(xí)慣的方式展現(xiàn)。第五章 客戶服務(wù)我們堅持提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和高效服務(wù)!我們正處于一個日新月異的數(shù)字化時代，互聯(lián)網(wǎng)、移動通信、信息技術(shù)正無時不刻地改變著世界和人們的生活。澤樂軟件的使命正是利用