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文檔簡介
1、機動車安全技術檢測檢測報告的流轉和處置管理程序1目的對在檢測過程中檢測車輛的代表性、有效性和完整性進行控制,確保檢測結果的準確性,保護檢測站和客戶的利益。2范圍適用于檢測車輛的運輸、接收、處置、保護、儲存、保管和棄置等環(huán)節(jié)。3職責3.1綜合組負責檢測車輛報檢、登錄、資料收集上傳、收費、簽證及檢測報告單的管理;3.2檢測組負責車輛的外檢、上線檢測過程中檢測車輛的管理。4程序4.1檢測車輛的接收綜合組在接收送來的檢測車輛時,應根據客戶要求,查看檢測車輛狀況和性質是否適宜進行所要求的檢測,并認真填寫檢測委托單。如果對檢測車輛是否適用于檢測有任何疑問,或者檢測車輛于提供的說明不符,或者對要求的檢測規(guī)定
2、的不完全,應在檢測前詢問委托方,要求進一步予以說明。4.2檢測車輛的標識綜合組根據檢測委托單對送來的檢測車輛進行登錄、打印人工檢測記錄表、收費并自動生成檢測流水號,該編號是檢測車輛在檢測、資料保存過程中的唯一性標識。4.3檢測車輛的流轉431檢測檢測車輛的流轉由綜合組根據檢測計劃打印的機動車安全技術檢驗記錄表給檢測人員用作隨檢測車輛在檢測過程中的記錄,檢測人員在接收檢測車輛時要檢查檢測車輛的狀態(tài);檢測人員在檢測、傳遞檢測車輛過程中應仔細核對檢測車輛的唯一性標識與機動車安全技術檢驗記錄表是否一致,避免受到非正常損壞;因此應在檢測車間對需要妥善保存的機動車安全技術檢驗記錄表采取安全措施,以保護這些
3、需要妥善保存的機動車安全技術檢驗記錄表或其它部分狀態(tài)的完整性。檢測機動車安全技術檢驗記錄表如遇意外損壞或丟失,應向業(yè)務組說明,并向業(yè)務組組長報告補打機動車安全技術檢驗記錄表,持繳費發(fā)票到財務處補蓋收費章。4.4檢測車輛的保存和處置檢驗人員在檢測車輛檢測期間,應妥善保存機動車安全技術檢驗記錄表,避免損壞和丟失;如果檢測報告記錄必須在特定的環(huán)境下儲存或處置,則須維持、監(jiān)控并記錄這些條件;對于大客、大貨車、?;嚰靶\嚨臋z測報告應單獨存放,做出明顯標記;444機動車安全技術檢驗記錄表及檢測報告單應妥善保管,保存時間不得少于6年。過保存期限的檢測報告及機動車安全技術檢驗記錄表由車間負責人負責統(tǒng)一處理,檢測報告單的銷毀處理須經質量負責人簽字批準,車間負責人具體實施;因特殊原因需逾期保存或提前處理的檢測報告,由檔案管理人員提請質量負責人簽署意見后實施處理;案管理人員提請質量負責人簽署意見后實施處理;逾期保存檢測報告與正常檢測報告分開存放,逾期保存或提前處理情況,也應做好記錄。5相關文件5.1JXAJ-B-45-20185.1JXAJ-B-45-2018取樣工作程序5.2JXAJ-B-35-2018檢測報告的流轉和處置管理程序5.3JXAJ-B-42-2018檢測工作程序6記錄表格6
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