某元旦晚會項目策劃書

1、word / 6信息工程學院2010年元旦晚會信息工程學院團總支學生會2009-11-13 TOC o 1-5 h z 2009年已輕輕的走到終點，我們數(shù)著成長的腳印，踩著新年延伸的大道， 迎著新年的晨曦，感受冬天里的溫暖。信息工程學院作為新華學院第一大院，自然應(yīng)當站在新年的源頭，給廣某某學在飄雪的寒冬里送來一絲絲快樂的暖流，為了展示學院的文藝氣氛，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃開展，豐富校園文化， 活躍學習氣氛，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接2010年元旦的到來，信息工程學院學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:一、晚會主題:舞踏青春雪紛飛二、主辦單位：某某新華學院信息工程學

2、院三、承辦單位：信息工程學院團總支學生會四、晚會時間：2009年12月23日五、晚會地點：學院大禮堂六、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合七、工作人員和項目組1、工作人員顧問：魏浩、束學松、汪靜、X園園、陳鑫磊統(tǒng)籌組：信息工程學院學生會主 席團2、項目組:1第一項目組：節(jié)目組組長：朱駿、X薇偉組員：文藝部成員與各部任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選與后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計與臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排與晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具；e、做好與各部門的聯(lián)系，構(gòu)思晚會的整體布置2第二項目組：宣傳組 組長：萬琪、王金笑、朱會會組員：宣傳部成員任務(wù)

3、：a海報宣傳：可以在自在翰林食堂和工大食堂各一 X,活動前一個星期要X貼出來。b、橫幅宣傳：在活動當天在大禮堂門口 0.5*10m，橫幅數(shù)量：3c、校刊校報：在我院各報上刊登本次晚會 d、宣傳部記者團現(xiàn)場 攝影與DV攝像3第三項目組：外聯(lián)組組長：黃顧、X思晗組員：外聯(lián)部所有成員任務(wù)： a負責聯(lián)系商家以與完成承 諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等4第四項目組：禮儀組組長：凌蕊、孫磊、潘愛青組員：女生部與秘書處成員和其他成員任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且與時送出請柬；b、女生部成員在現(xiàn)場負責禮儀工作；c、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導與教師d、聯(lián)

4、系本院媒體報道、記者、與攝影人員；e、晚會入場券的制作和印制5第五項目組：舞臺組組長：駱霞、汪龍、X益言、王金笑、萬琪組員：體育部生活部與宣傳部所有部 員任務(wù)：a、監(jiān)視并確保舞臺的搭建與時與質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備和禮花的安裝c、晚會期間舞臺的現(xiàn)場布置。6第六項目組：機動組組長：余玲、黃婷、黃迎春、吳春蘭、孫姍姍組員：紀檢部學習部所有成員和 其他部員任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以與處理緊急情 況7第七項目組：檢票組組長：孫磊、潘愛青組員：女生部和秘書處所有成員任務(wù)：晚會期間的晚會票的檢票和收邀請函要在大禮堂的各個門設(shè)立 檢票人員并對晚會前50位進場的發(fā)放禮品并

5、且對嘉賓發(fā)放我院 的特別標志物品，嘉賓必須佩戴才可以按席入座，收到邀請函要交 給秘書處。8第八項目組：采購組組長：羅志堅、X思晗、萬琪組員：外聯(lián)部宣傳部和生活部部員任務(wù)：負責晚會布置物品和各種物品的購置包括小禮品9第九項目組：收尾組組長：主席團所有成員組員：生活部、紀檢部、學習部、體育部等其他部員任務(wù)：負責晚會完畢后會場的清理和舞臺的清理八、各階段任務(wù)與工作分配晚會前三個階段：1晚會策劃與準備期11月15 12月8日：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定與確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從信息工程學院收集節(jié) 目兩個渠道。另外，從校外或校內(nèi)其他學院邀請專業(yè)節(jié)目表演作為

6、補充。確定 主持人贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負責。2晚會協(xié)調(diào)與進展期12月15 日- 12月25日：本階段主要完成節(jié)目篩選與排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確 定、物品購置。節(jié)目篩選與排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)視，地點暫定學院大禮堂。到別 院或我院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進展排練。中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳 （、論壇與校網(wǎng)）、廣播宣傳舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求和宣傳部的設(shè)計要求。物品購置與禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。3晚會倒計時期12月15 日- 12月23日 本階段主要完成晚會全過程

7、確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、 領(lǐng)導邀請、場地確定、時間確定。1、晚會全過程確定與彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練 節(jié)目。并進展第一次彩排，時間暫定 12月12日，地點學院大禮堂。2、末期制作：秘書處負責門票的設(shè)計和發(fā)放，主席團負責晚會當日抽特別獎的 安排地點獎項可安在椅子上。3、領(lǐng)導邀請、場地確定與媒體報道確定：由禮儀組負責。4、由學習部和秘書處、文藝部負責晚會的游戲策劃5、費用收集：由主席團、秘書處負責費用發(fā)票的收集6、晚會開始時所有工作人員禮儀、機動組除外全部退出晚會場地，工作人員可以在晚會座位的最后面和走廊，不得在禮堂走道。7 、晚會當日流程：詳見晚會當日

8、工作流程8 、晚會后期工作：1為演員分發(fā)小禮品2費用處理3書面總結(jié)4DVD制作與網(wǎng)絡(luò)宣傳5晚會開完畢前十五分鐘學生會所有成員手拉手把 走道從前往后圍起來，逐個組的放行，三個門一起 放行。九、節(jié)目單 1、本次晚會共*個節(jié)目暫定：（見附件節(jié)目單）節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員某某 演員聯(lián)系方式 備注資金預算與 用途十、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案：1假如晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19： 30舉行，此間觀眾自由處 理自己的時間；如果19： 30仍沒有正常供電，如此由主持人宣布晚會改天舉辦。2在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行; 在晚會后半局部之間停電超過10分

9、鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組 負責領(lǐng)導與來賓的服務(wù)工作；由機動組與其他成員負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞 臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案：1上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因 無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。2任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進展的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；假如重演仍出現(xiàn)問題，如此該節(jié)目立即退場，視 具體情況決定其再次重演或取消。3、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。十一、資金預算舞臺設(shè)計布置：600兀海報：80元宣傳橫幅：400

10、元晚會現(xiàn)場橫幅：200 元入場券：99元服裝費：800元獎品：300元工作餐：300 元彩球：80元禮炮：100元節(jié)目單與流程表：30元交通費：50元熒光棒：200元邀請?zhí)?0元策劃書：20元相機費：60元道具：200元DVD制作：20 元化妝品：50元小禮品：190元局部由贊助商直接提供禮品，已作宣傳作用，例：晚會期間所做游戲和有獎問答和抽獎全部由贊助商直接提供禮品礦泉水：80元茶葉：21元總預算：3900元人民幣。商家冠名不在此X圍內(nèi)十二、附錄附錄一、晚會會前、會中與會后工作細如此一覽表:次序工作內(nèi)容控制負責人1場地申請主席團2四位禮儀到崗禮儀組3發(fā)放節(jié)目單4會場服務(wù)器具5引領(lǐng)觀眾進場入座6搬運學生會器材7借用所需工具工作8舞臺搭建與燈光安裝調(diào)試工作9音箱設(shè)備調(diào)試工作10準備好晚會所需伴奏帶11服裝道具準備工作學生會全體禮儀組舞臺組禮儀組和其他人員全體學生會 生活部舞臺組舞臺組節(jié)目組節(jié)目組12搬運桌椅與電腦13贊助商的服務(wù)工作14贊助商接待交流工作15維持秩序工作人員到位16舞臺道具服務(wù)人員到位17照相與DV工作人員到位準備工作外聯(lián)組外聯(lián)組機動組節(jié)目組和其他部員宣傳組18預演節(jié)目節(jié)目組19進出口控制工作檢票組20外場小活動秩序維持工作21主持人、演員到位機動組節(jié)目組和統(tǒng)籌組和其他部員注：各工作組在尚未開展自己的