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文檔簡介
1、揭陽市藍城區(qū)人民醫(yī)院急診功能樓消防改造設備采購項目 GDHS14JYHT09196廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司 PAGE 44揭陽市藍城區(qū)人民醫(yī)院急診功能樓消防改造設備采購項目談判文件項目編號:GDHS14JYHT09196廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司 2014年9月目 錄第一部分:談判邀請函3第二部分:采購項目內(nèi)容5第三部分:談判須知.15第四部分:合同書格式22第五部分:響應文件格式27第一部分談 判 邀 請 函談 判 邀 請 函各供應商:廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司(以下簡稱“采購代理機構(gòu)”)受揭陽市藍城區(qū)人民醫(yī)院(以下簡稱“采購人”)的委托,擬對揭陽市藍城區(qū)人民醫(yī)院急
2、診功能樓消防改造設備采購項目進行競爭性談判采購。歡迎符合資格條件的供應商參加。本項目將優(yōu)先確定符合相應資格條件的節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品供應商參加報價。一、采購項目編號:GDHS14JYHT09196二、采購項目名稱:揭陽市藍城區(qū)人民醫(yī)院急診功能樓消防改造設備采購項目三、采購預算:人民幣498,500.00元四、報名時間、地點、供應商產(chǎn)生辦法 1、報名時間:2014年9月24日至2014年9月29日9:00-16:30(工作時間)2、報名地點:揭陽市東山蓮花大道以東、市國土資源局以北(廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司) 3、供應商產(chǎn)生辦法:滿足供應商資格要求的報價人不超過五家,全部作為正式報價人;
3、滿足供應商資格要求的報價人超過五家時,以搖珠方式選取五家作為正式報價人;搖珠時間:2014年9月29日17時00分。五、符合資格的供應商應當在2014年9月30日9:00至17:00止(法定節(jié)假日除外)到廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司購買談判文件,談判文件每套售價150元(人民幣),售后不退。六、談判響應文件遞交截止時間:2014年10月10日上午10:00(北京時間)(注9:30開始受理談判響應文件)七、談判響應文件送達地點:揭陽市東山蓮花大道以東、市國土資源局以北(廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司) 八、談判時間:2014年10月10日上午10:00(北京時間)九、談判評標地點:揭陽
4、市東山蓮花大道以東、市國土資源局以北(廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司) 十、采購人、采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式1、采購人名稱:揭陽市藍城區(qū)人民醫(yī)院采購人地址:揭陽市藍城區(qū)采購人聯(lián)系人:羅先生 采購人聯(lián)系電話采購代理機構(gòu)名稱:廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司 采購代理機構(gòu)地址:揭陽市東山蓮花大道以東、市國土資源局以北 采購代理機構(gòu)聯(lián)系人姓名:王先生采購代理機構(gòu)聯(lián)系電話采購代理機構(gòu)傳真一、退保證金事宜聯(lián)系方式聯(lián)系人:陳小姐 聯(lián)系電話東和盛招標代理有限公司揭陽分公司2014
5、年9月第二部分采 購 項 目 內(nèi) 容采購項目內(nèi)容一、供應商資格:1、供應商應具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件;2、報價人必須具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人;3、報價人必須具備消防設施工程專業(yè)承包貳級(含貳級)以上資質(zhì)及機電設備安裝工程專業(yè)承包叁級(含叁級)以上資質(zhì);4、報價人必須具備安全生產(chǎn)許可證;5、本項目不接受聯(lián)合體報價。二、采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求:1.采購項目需求一覽表: 名稱參數(shù)及要求單位數(shù)量消火栓鋼管DN100(埋地部分)消火栓鋼管DN100(埋地部分) 1、鍍鋅鋼管DN1002、卡箍(含螺栓)DN1003、卡箍彎頭DN1004、卡箍三通DN1005
6、、埋地管道瀝青防腐 瀝青玻璃布 一布二油6、管道消毒、沖洗 公稱直徑(100mm以內(nèi))m120消火栓鋼管DN100消火栓鋼管DN1001、鍍鋅鋼管DN1002、卡箍(含螺栓)DN1003、卡箍彎頭DN100 4、卡箍三通DN100 5、管道消毒、沖洗 公稱直徑(100mm以內(nèi))6、管道刷油 調(diào)和漆 第一遍m280消火栓鋼管DN65消火栓鋼管1、鍍鋅鋼管DN652、管道刷油 調(diào)和漆 第一遍m40消防多級立式水泵 消防多級立式水泵:揚程60m,流量15L/S,功率15KW臺2水泵控制箱 水泵控制箱15KW(一控二)臺1鍍鋅電線管SC50鍍鋅電線管SC50m8配線ZR-BVR-10mm2絕緣電線ZR
7、-BVR-10mm2m48配線ZR-BVR-6mm2絕緣電線ZR-BVR-6mm2m10閘閥DN100閘閥DN100個19止回閥DN100止回閥DN100個3可曲撓橡膠接頭DN100可曲撓橡膠接頭DN100個4吸水底閥DN100吸水底閥DN100個2壓力儀表壓力表臺2球閥DN15球閥DN15個2室內(nèi)消火栓單出口室內(nèi)消火栓套40消防水泵接合器消防水泵接合器DN100套1天面試驗栓DN65天面試驗栓DN65套1滅火器1、滅火器ABC4 2、滅火器放置箱(2位)套40消火栓破玻按鈕消火栓破玻按鈕個40消防警笛12V消防警笛12V個40指示燈12V指示燈12V套40鍍鋅電線管SC25鍍鋅電線管SC25
8、m310控制電纜ZR-KVV-4*2.5mm2控制電纜ZR-KVV-4*2.5mm2m320消防應急燈 消防應急燈套124單向疏散標志燈安裝單向疏散標志燈套52安全出口燈安裝安全出口燈套18雙向疏散標志燈 雙向疏散標志燈套6配管鍍鋅電線管SC20m1406配線絕緣電線NH-BV-2.5mm2m4638線槽金屬線槽50*50m25接線盒接線盒86型個240插座二、三極插座個124配電箱照明配電箱AL1臺12.服務要求:(1)設備保修期滿后,保證以優(yōu)惠的價格長期保證設備各種備品備件的供應,且保證代應之備品備件為最低價格。(2)其它售后服務條件,如服務收費參考標準等,由報價人在報價文件中作出承諾。三
9、、采購項目商務要求1.供貨要求:貨物為本次談判前原制造商制造的非淘汰類全新產(chǎn)品,整機無污染,無侵權(quán)行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號、包裝箱號與出廠批號一致,并可追索查閱。應附關(guān)鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)單證資料及配備件、隨機工具等,設備使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。進口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。 2.報價要求:報價應包括供貨方設計、安裝、隨機零配件、標配工具、運輸保險、調(diào)試、培訓、質(zhì)保期服務、各項稅費及合同實施過程中不可預見費用等。 3.完工期:合同簽訂后
10、15天內(nèi)通過驗收并交付使用。 4.交貨地點:采購人指定地點。 5.質(zhì)保期(服務期):保修期二年,保修期內(nèi),出現(xiàn)故障,須派出技術(shù)工程師到達現(xiàn)場處理故障,并承擔一切費用。6.驗收要求:交付驗收標準依次序?qū)φ者m用標準為:符合中華人民共和國國家安全質(zhì)量標準、環(huán)保標準或行業(yè)標準;符合采購文件和響應承諾配置、參數(shù)及各項要求;貨物來源國官方標準。7.售后服務:(1)免費送貨上門,免費安裝調(diào)試合格。(2)接故障通知4小時內(nèi)給予答復,24小時內(nèi)到達現(xiàn)場提供服務(保修期內(nèi)為免費服務),提供終身維護和保養(yǎng)服務。(3)為使用單位相關(guān)人員安排免費培訓,直到能自行操作。8.付款方式:采購人、成交人共同協(xié)商,以合同簽訂為準
11、。 付款方式:采用支票、銀行匯付(含電匯)等形式??铐椫Ц稌r,賣方同時向買方提供相應金額的正式發(fā)票。第三部分談 判 須 知談判須知一、說 明1適用范圍1.1本談判文件適用于本競爭性談判的政府采購項目。2. 定義2.1 “招標采購單位”是指:揭陽市藍城區(qū)人民醫(yī)院。2.2 “政府采購代理機構(gòu)”是指:廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司。2.3“監(jiān)管部門”是指:揭陽市藍城區(qū)財政局。2.4“響應供應商”是指響應本文件要求,參加談判的法人或者其他組織、自然人。2.5 合格的“響應供應商”是指:1) 符合政府采購法第二十二條規(guī)定的供應商。2) 符合談判文件規(guī)定的資格要求。3)符合本談判文件采購項目的特殊條件
12、要求2.6“成交供應商”是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的響應人。2.7“競爭性談判響應文件”是指:供應商根據(jù)本文件要求,編制包含報價、技術(shù)和服務等所有內(nèi)容的實質(zhì)性響應文件。3. 合格的貨物和服務3.1 “貨物”是指響應供應商制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判文件中沒有提及采購貨物來源地的,根據(jù)政府采購法的相關(guān)規(guī)定均應是本國貨物,且優(yōu)先采購自主創(chuàng)新、節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品。貨物必須是合法生產(chǎn)、合法來源的符合國家有關(guān)標準要求的貨物,并滿足本談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務等要求。3.2 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括:響應供應商須承擔的運輸、安裝、技術(shù)支
13、持、培訓以及談判文件規(guī)定的其它服務。4談判費用4.1 響應供應商應承擔所有與準備和參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,政府采購代理機構(gòu)和采購人均無義務和責任承擔這些費用。4.2本次采購向成交供應商收取的成交服務費,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。成交供應商在收取成交通知書時應向采購代理機構(gòu)交納成交服務費,成交服務費的收費標準參照國家計委頒布的(計價格20021980號)文件規(guī)定執(zhí)行,收費金額按差額定率累進法計算,具體收費標準按下表計算: 費率成交金額(萬元)貨物100以下1.5%1005001.1%例如:某貨物成交金額為400萬元,計算成交代理服務費收費額如下:100萬元1.51.5萬元(400100
14、)萬元1.13.3萬元合計收費1.53.34.8萬元成交服務費以人民幣支付。成交服務費支付方式:一次性以電匯、支票或現(xiàn)金等形式支付。成交服務費不在報價中單列。報價人如果不按規(guī)定交納成交服務費,采購代理機構(gòu)將在成交人的報價保證金中抵扣服務費。二、談判文件5. 談判文件的構(gòu)成5.1談判文件由下列文件以及在談判過程中發(fā)出的修正和補充文件組成:1)談判邀請函2)采購項目內(nèi)容3) 談判須知4) 合同書格式5) 競爭性談判響應文件格式6) 在談判過程中由采購代理機構(gòu)發(fā)出的修正和補充文件等5.2 響應供應商應認真閱讀、并充分理解談判文件的全部內(nèi)容(包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參
15、數(shù)及要求等。),響應供應商沒有按照談判文件要求提交全部資料,或者競爭性談判響應文件沒有對談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應是響應供應商的風險,有可能導致其談判響應被拒絕,或被認定為無效響應或被確定為響應無效。三、競爭性談判響應文件的編制6 競爭性談判響應文件編制基本要求6.1 響應供應商對競爭性談判響應文件的編制應按要求裝訂和封裝。6.2 響應供應商提交的談判響應文件及其與招標采購單位就有關(guān)談判的所有來往函電均應使用中文。響應供應商提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應內(nèi)容應附有中文翻譯本,在解釋談判響應文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的,以權(quán)威機構(gòu)的譯本為準。6.
16、3競爭性談判響應文件必須按本文件的全部內(nèi)容,包括所有的補充通知及附件進行編制。6.4如因響應供應商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件,而給談判造成困難的,其可能導致的結(jié)果和責任由響應供應商自行承擔。 7. 計量單位7.1除技術(shù)要求中另有規(guī)定外,本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、衡標準單位計量。四、談判報價要求8. 對于本文件中未列明,而響應供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時,采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在總報價中。9. 成交供應商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務等全部工作。五、談判保證金10.1響應供應商應按
17、談判文件規(guī)定的金額和期限交納談判保證金:人民幣肆仟玖佰元整(¥4,900.00元),談判保證金作為談判文件的組成部分。10.2談判保證金交納形式和時間。 1)通過電匯、銀行轉(zhuǎn)賬形式遞交保證金由報價人直接存入如下賬戶(交款時報價人向銀行提供項目編號,由銀行開具收款單蓋章交給客戶留底,作為保證金收取依據(jù)。)收款人:廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司賬號:2019 0027 1920 1306 424開戶銀行:中國工商銀行股份有限公司揭陽東山支行財務聯(lián)系人:陳小姐財務聯(lián)系電話交談判保證金請注明:項目編號GDHS14JYHT091962)在響應文件遞交截止時間之前一天到達采
18、購代理機構(gòu)帳戶上。10.3凡未按規(guī)定交納談判保證金的,其談判響應文件為無效響應。10.4如無質(zhì)疑或投訴,未被確定為成交供應商的響應供應商保證金,在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)不計利息原額退還;如有質(zhì)疑或投訴,招標采購單位將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。10.5成交供應商的投標保證金,在成交供應商與采購人簽訂采購合同后5個工作日內(nèi)不計利息原額退還。10.6有下列情形之一的,談判保證金將被依法沒收并上繳同級國庫: 1) 成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的;2) 將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在談判文件中未說明,且未經(jīng)采購人同意,違反談判文件規(guī)定,將成交項目分包給他人的。六、競爭性談判響應文
19、件的份數(shù)、封裝和遞交11談判響應文件的份數(shù)和封裝11.1響應供應商應編制響應文件一式四份,其中正本一份和副本三份,響應文件的副本可采用正本的復印件。每套投標文件須清楚地標明“正本”、“副本”。若副本與正本不符,以正本為準。11.2響應供應商應將投標一覽表一份單獨密封提交,并在信封上清晰標明“投標一覽表”字樣。響應供應商應將響應文件正本和所有的副本分別密封包裝,并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。11.3競爭性談判響應文件的封裝袋正面應當標明:1)競爭性談判項目編號;2)競爭性談判項目名稱;3)包(組)號及談判貨物、服務名稱;4)響應供應商名全稱;5)日期。12. 競爭性談判響應文件的遞
20、交及有效期12.1所有競爭性談判響應文件應于第一部分談判邀請函中規(guī)定的截止時點前遞交到采購代理機構(gòu)。12.2遲交的競爭性談判響應文件,按政府采購法的規(guī)定,采購代理機構(gòu)將拒收或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應文件截止時點之后收到的任何競爭性談判響應文件。12.3談判響應文件應在規(guī)定截止日后 60 天內(nèi)有效。七、談判的步驟13.談判文件的澄清13.1任何要求對談判文件進行澄清的響應供應商,均應以書面形式在談判文件規(guī)定的談判響應文件遞交截止日以前通知采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)將組織采購人對響應供應商所要求澄清的內(nèi)容以書面形式予以答復。必要時,采購代理機構(gòu)將組織相關(guān)專家召開答疑會,會議內(nèi)容或以書面
21、的形式發(fā)給每個購買談判文件的潛在響應供應商(答復中不包括問題的來源)。13.2響應供應商在規(guī)定的時間內(nèi)未要求對談判文件澄清或提出疑問的,采購代理機構(gòu)將視其為無異議。對談判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評標委員會有權(quán)進行評判,但對同一條款的評判應適用于每個響應供應商。14. 談判: 14.1談判小組從符合相應資格條件的供應商中隨機選擇三家以上的供應商參加談判。對符合相應資格條件且提供自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品目錄中品目產(chǎn)品的供應商,應作為優(yōu)先邀請談判對象。14.2 審查響應文件是否對談判文件作出實質(zhì)性的響應。對未作出實質(zhì)性響應的供應商應實行現(xiàn)場告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知
22、該供應商,以讓其核證、澄清事實。14.3 在資格性審查、符合性檢查時,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,響應文件將確定為無效報價:1)不具備談判文件中規(guī)定資格要求或證明文件未能在談判小組規(guī)定時間內(nèi)補齊的;2)報價總金額超過本項目采購預算的;3)報價人未提交報價保證金或金額不足的;4)未按照談判文件規(guī)定要求簽署、蓋章的;5)報價不符合談判文件要求的;6)報價有效期不足的;7)報價低于成本的;8)響應文件對談判文件的實質(zhì)性技術(shù)與商務的條款產(chǎn)生負偏離的。9)不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。14.4 談判小組與供應商應圍繞技術(shù)、商務、合同條款等內(nèi)容分別進行一輪或多輪的談判。在談判過程中,談判小組應當嚴格遵
23、循保密原則,未經(jīng)響應供應商同意不得向任何人透露當事人技術(shù)、價格和其他重要信息。14.5 談判文件的修正:談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時,應取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。 14.6 最終報價:談判結(jié)束后,所有作出實質(zhì)性響應的有效供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)集中密封提交最終報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容,否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最終報價內(nèi)容須現(xiàn)場公布。對成交供應商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時,談判小組
24、應當在評審意見中詳細說明推薦理由。14.7 在談判過程中對談判文件未能實質(zhì)響應的供應商不足三家時,談判小組可以從其他符合相應資格條件的供應商名單中,隨機選擇補充;補充后仍不足三家或者沒有可供補充的合格供應商的,經(jīng)同級人民政府財政部門審核同意,采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務且報價最低的原則從已選出的候選供應商中確定成交供應商。如果有同一品牌同一型號產(chǎn)品情況出現(xiàn),則按以下辦法處理:允許同一品牌同一型號的報價人共同參與競爭,但只作為一個報價人計算。評審結(jié)果若一、二名為同一品牌同一型號的報價人,則取消第二名,由下一名補上,以此類推。14.8 在談判過程中,響應供應商提交的澄清文件和最終報價文件
25、,由響應供應商法人代表或授權(quán)代表簽署后生效,響應供應商應受其約束。14.9 談判小組進行綜合評議。對提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務均能滿足談判文件規(guī)定最低要求的供應商歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照候選供應商的報價順序,以有效報價最低者確定為成交供應商。14.10 代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄。八、確定成交供應商辦法15.確定成交供應商15.1根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務且報價最低的原則確定成交供應商。15.2成交人確定后,采購代理機構(gòu)將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布成交公告,并向成交人發(fā)出成交通知書。成交通知書對成交人和采購人具有同等法律效力。16. 替補候選人的設定與使用次低價
26、者可預設為替補侯選人。根據(jù)廣東省實施中華人民共和國政府采購法辦法第四十四條規(guī)定,中標、成交供應商放棄中標、成交或者中標、成交資格被依法確認無效的,采購人可以按照排序從其他中標、成交侯選供應商中確定中標、成交供應商,沒有其他中標、成交侯選供應商的,應當重新組織采購活動。 九、質(zhì)疑17. 如果響應供應商對此次采購活動有疑問,可依法向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。采購代理機構(gòu)應當依法給與答復,并將結(jié)果告知有關(guān)當事人。十、簽訂合同18. 成交供應商在收到成交通知書后,按規(guī)定與采購人簽訂政府采購合同。十一、適用法律19. 采購人、政府采購代理機構(gòu)及響應供應商的一切采購活動均適用政府采購法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政
27、策。工程類項目適用中華人民共和國招標投標法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。第四部分合 同 書 格 式合同書格式(貨物類)市(縣、區(qū))政府采購合 同 書(貨物類)采購編號: 項目名稱: 注:本合同僅為合同的參考文本,合同簽訂雙方可根據(jù)項目的具體要求進行修訂。甲 方: 電 話: 傳 真: 地 址:乙 方: 電 話: 傳 真: 地 址: 項目名稱: 采購編號: 根據(jù) 項目的采購結(jié)果,按照中華人民共和國政府采購法、合同法 的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,本著平等互利和誠實信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。貨物內(nèi)容 序號商品名稱品牌、規(guī)格型號、配置(性能參數(shù))產(chǎn)地數(shù)量單價(元)金額(元)1234 合計總額:¥ 元;
28、大寫: 合同總額包括乙方設計、安裝、隨機零配件、標配工具、運輸保險、調(diào)試、培訓、質(zhì)保期服務、各項稅費及合同實施過程中不可預見費用等。注:貨物名稱內(nèi)容必須與投標文件中貨物名稱內(nèi)容一致。二、合同金額合同金額為(大寫):_元(¥_元)人民幣。三、設備要求1.貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品,整機無污染,無侵權(quán)行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。2.交付驗收標準依次序?qū)φ者m用標準為:符合中華人民共和國國家安全質(zhì)量標準、環(huán)保標準或行業(yè)標準;符合采購文件和響應承諾中甲方認可的合理最佳配置、參數(shù)及各項要求;貨物來源國官方標準。 3.進口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗證明及合法
29、進貨渠道證明。4.貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號、包裝箱號與出廠批號一致,并可追索查閱。5.乙方應將關(guān)鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方,使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。四、交貨期、交貨方式及交貨地點1.交貨期:2.交貨方式:3.交貨地點: 五、付款方式由甲方按下列程序在 內(nèi)付款:1.預付款:簽訂合同后,支付合同總價的 %。2.設備安裝調(diào)試結(jié)束,提交全部報告材料,調(diào)試完成并驗收合格后,支付至合同金額的 %。3.從驗收合格之日起,正常使用 個月后,支付合同總價的 。六、質(zhì)保期及售后服務要求1.本合同的質(zhì)量保證期(簡稱“質(zhì)保期”
30、)為 年,質(zhì)保期內(nèi)乙方對所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng),期滿后可同時提供終身 (免費/有償) 維修保養(yǎng)服務。2.質(zhì)保期內(nèi),如設備或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時,則質(zhì)保期和免費維修期相應順延。如停用時間累計超過60天則質(zhì)保期重新計算。3.對甲方的服務通知,乙方在接報后4小時內(nèi)響應,24小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)處理完畢。若在48小時內(nèi)仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。七、安裝與調(diào)試:乙方必須依照采購文件的要求和報價文件的承諾,將設備、系統(tǒng)安裝并調(diào)試至正常運行的最佳狀態(tài)。八、驗收:1)貨物若有國家標準按照國家標準驗收,若無國家標準按行業(yè)標準驗收,為原
31、制造商制造的全新產(chǎn)品,整機無污染,無侵權(quán)行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。 2)進口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。評審小組在各投標人的報價有限期內(nèi)有權(quán)要求投標人提供進口貨物的報關(guān)單。3)貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號、包裝箱號與出廠批號一致,并可追索查閱。所有隨設備的附件必須齊全。4)乙方應將關(guān)鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方,使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。5)甲方組成驗收小組按國家有關(guān)規(guī)定、規(guī)范進行驗收,必要時邀請相關(guān)的專業(yè)人員或機構(gòu)參與驗收。因貨物質(zhì)量問題
32、發(fā)生爭議時,由本地質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門鑒定。貨物符合質(zhì)量技術(shù)標準的,鑒定費由甲方承擔;否則鑒定費由乙方承擔。九、違約責任與賠償損失1) 乙方交付的貨物、工程/提供的服務不符合采購文件、報價文件或本合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收,并且乙方須向甲方支付本合同總價5%的違約金。2) 乙方未能按本合同規(guī)定的交貨時間交付貨物的/提供服務,從逾期之日起每日按本合同總價3的數(shù)額向甲方支付違約金;逾期半個月以上的,甲方有權(quán)終止合同,由此造成的甲方經(jīng)濟損失由乙方承擔。3) 甲方無正當理由拒收貨物/接受服務,到期拒付貨物/服務款項的,甲方向乙方償付本合同總的5%的違約金。甲方人逾期付款,則每日按本合同總價的3向乙方償付違約
33、金。4) 其它違約責任按中華人民共和國合同法處理。十、爭議的解決1)合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議,如雙方不能通過友好協(xié)商解決,按相關(guān)法律法規(guī)處理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應在不可抗力事件結(jié)束后1日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構(gòu)的不可抗力證明或雙方諒解確認后,允許延期履行或修訂合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。十二、稅費:在中國境內(nèi)、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費均由乙方負擔。十三、其它1) 本合同所有附件、采購文件、投標文件、中標通知書通知書均為合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。2) 在執(zhí)行本合同的過程中,所
34、有經(jīng)雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函)即成為本合同的有效組成部分。3) 如一方地址、電話、傳真號碼有變更,應在變更當日內(nèi)書面通知對方,否則,應承擔相應責任。 4) 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉(zhuǎn)讓其應履行的合同項下的義務。十四、合同生效:1)本合同在甲乙雙方法人代表或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。2)合同一式 份。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):代表: 代表: 簽定地點:簽定日期: 年 月 日 簽定日期: 年 月 日 開戶名稱:銀行帳號:開 戶 行:政府采購代理機構(gòu)登記備案(蓋章):第五部分響 應 文 件 格 式響應文件(貨物服務類)貨物類項目響應文件一、 自查表 H
35、YPERLINK l _Toc175110017 二、 資格性文件三、 商務部分四、 技術(shù)部分五、 價格部分注:1. 請響應供應商按照以下文件的要求格式、內(nèi)容,順序制作響應文件,并請編制目錄及頁碼,否則可能將影響對響應文件的評價。 市(縣、區(qū))政府采購響應文件(正本/副本)采購項目編號(包、組號): 采購項目名稱: 響應供應商名稱: 日期: 年 月 日一、自查表1.1資格性/符合性自查表評審內(nèi)容采購文件要求自查結(jié)論證明資料資格性檢查響應函按對應格式文件填寫、簽署、蓋章(原件)通過 不通過見響應文件第()頁法定代表人/負責人資格證明書及授權(quán)委托書按對應格式文件簽署、蓋章(原件)通過 不通過見響應
36、文件第()頁保證金(談判保證金交納憑證)人民幣 元整(¥ 元)(轉(zhuǎn)帳、匯款的提供復印件加蓋公章,現(xiàn)金、支票、匯票、銀行保函以現(xiàn)場遞交為依據(jù))通過 不通過見響應文件第()頁準入條件 (關(guān)于資格的聲明函)能獨立承擔民事責任,具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力。(副本復印件加蓋公章)“通過 不通過見響應文件第()頁其他要求按響應資料清單中規(guī)定提供“必須提交”的文件資料通過 不通過見響應文件第()頁符合性審查報價人的合格性在參與政府采購活動中未有違法違紀行為并受過處罰通過 不通過見響應文件第()頁在經(jīng)營范圍內(nèi)報價通過 不通過見響應文件第()頁技術(shù)要求實質(zhì)性響應標書中“”號參數(shù)的技術(shù)要求通過 不通過見響應文
37、件第()頁商務要求實質(zhì)性響應標書中“”號參數(shù)的商務要求通過 不通過見響應文件第()頁報價要求報價方案是唯一確定通過 不通過見響應文件第()頁其它實質(zhì)性響應談判文件中規(guī)定的其它情況通過 不通過見響應文件第()頁注:以上材料將作為響應供應商合格性和有效性審核的重要內(nèi)容之一,響應供應商必須嚴格按照其內(nèi)容及序列要求在響應文件中對應如實提供,對缺漏和不符合項將會直接導致無效投標!在對應的打“”。響應供應商法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表)簽字: 響應供應商名稱(簽章): 日期: 年 月 日1.2評審項目響應資料表評審分項評審細則證明文件見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第(
38、)頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁見響應文件第()頁響應供應商法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表)簽字: 響應供應商名稱(簽章): 日期: 年 月 日二、資格性文件2.1 響應函(政府采購代理機構(gòu)):依據(jù)貴方(采購項目名稱、編號) 談判采購貨物及服務的談判邀請,我方代表(姓名、職務)經(jīng)正式授權(quán)并代表(響應供應商名稱、地址)提交下述文件正本_份,副本 份。1. 自查表;2. 資格性文件;3. 商務部分;4. 技術(shù)部分;5. 價格部分。在此,我方聲明如下:1.同意并接受
39、談判文件的各項要求,遵守談判文件中的各項規(guī)定,按談判文件的要求提供報價。2.談判有效期為遞交響應文件之日起60天,成交人談判有效期延至合同驗收之日。3.我方已經(jīng)詳細地閱讀了全部談判文件及其附件,包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解談判文件的要求,不存在任何含糊不清和誤解之處,同意放棄對這些文件所提出的異議和質(zhì)疑的權(quán)利。4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次響應文件中提供的一切文件,無論是原件還是復印件均為真實和準確的,絕無任何虛假、偽造和夸大的成份,否則,愿承擔相應的后果和法律責任。6.我方完全服從和尊重評委會所作的評定結(jié)果,同時清楚理解到報價最低
40、并非意味著必定獲得成交資格。7.我方同意按談判文件規(guī)定向招標代理機構(gòu)繳納采購服務費。響應供應商: 地址: 傳真: 電話: 電子郵件: 響應供應商(法定代表人授權(quán)代表)代表簽字: 響應供應商名稱(公章): 開戶銀行: 帳號: 日期: 2.2法定代表人/負責人資格證明書及授權(quán)委托書(1)法定代表人/負責人資格證明書致:政府采購代理機構(gòu): 同志,現(xiàn)任我單位 職務,為法定代表人,特此證明。簽發(fā)日期: 單位: (蓋章)附:代表人性別: 年齡: 身份證號碼:聯(lián)系電話:營業(yè)執(zhí)照號碼: 經(jīng)濟性質(zhì):主營(產(chǎn)):兼營(產(chǎn)):進口物品經(jīng)營許可證號碼:主營:兼營:說明:1.法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體
41、的主要行政負責人。 2.內(nèi)容必須填寫真實、清楚、涂改無效,不得轉(zhuǎn)讓、買賣。3.將此證明書提交對方作為合同附件。 (為避免廢標,請供應商務必提供本附件)法定代表人身份證復印件(2)法定代表人/負責人授權(quán)委托書致:政府采購代理機構(gòu):茲授權(quán) 同志,為我方簽訂經(jīng)濟合同及辦理其他事務代理人,其權(quán)限是: 。授權(quán)單位: (蓋章) 法定代表人 (簽名或蓋私章)有效期限:至 年 月 日 簽發(fā)日期:附:代理人性別: 年齡: 職務: 身份證號碼: 聯(lián)系電話:營業(yè)執(zhí)照號碼: 經(jīng)濟性質(zhì):主營(產(chǎn)):兼營(產(chǎn)):進口物品經(jīng)營許可證號碼:主營:兼營:說明:1.法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體的主要行政負責人。
42、2.內(nèi)容必須填寫真實、清楚、涂改無效,不得轉(zhuǎn)讓、買賣。3.將此證明書提交對方作為合同附件。4.授權(quán)權(quán)限:全權(quán)代表本公司參與上述采購項目的談判響應,負責提供與簽署確認一切文書資料,以及向貴方遞交的任何補充承諾。5.有效期限:與本公司響應文件中標注的談判有效期相同,自本單位蓋公章之日起生效。6.談判簽字代表為法定代表人,則本表不適用。代理人身份證復印件23談判保證金交納憑證(政府采購代理機構(gòu)): (響應供應商全稱) 參加貴方組織的、采購項目編號為 的采購活動。按談判文件的規(guī)定,已通過(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、銀行匯款、現(xiàn)金支票、銀行匯票、銀行保函等)形式交納人民幣(大寫) 元的談判保證金。響應供應商名稱: 響
43、應供應商開戶銀行: 響應供應商銀行帳號: 說明:1.上述要素供銀行轉(zhuǎn)賬及銀行匯款方式填寫,其他形式可不填。其他方式以現(xiàn)場遞交為依據(jù)。2.上述要素的填寫必須與銀行轉(zhuǎn)賬或銀行匯款憑證的要素一致,(政府采購代理機構(gòu))依據(jù)此憑證信息退還談判保證金。響應供應商法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表)簽字: 響應供應商名稱(簽章): 日期: 年 月 日附: 粘貼轉(zhuǎn)帳或匯款的銀行憑證復印件注:1.響應供應商談判響應時,應當按談判文件要求交納談判保證金。談判保證金可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、銀行匯款、現(xiàn)金支票、銀行匯票、銀行保函等形式交納。2.代理機構(gòu)在談判通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)憑響應供應商歸還的談判保證金收據(jù)退還未談判
44、供應商的談判保證金,在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還談判供應商的談判保證金。24關(guān)于資格的聲明函致:(政府采購代理機構(gòu)) 關(guān)于貴方采購項目名稱:_采購項目編號: 包(組)號: )談判邀請,本簽字人愿意參加談判響應,并按談判文件要求提交所附資格文件且聲明和保證如下:一、我方是依法注冊的法人,在法律上、財務上和運作上完全獨立于(采購人名稱)及廣東和盛招標代理有限公司揭陽分公司 ;二、我方在參加本次談判前三年內(nèi),在經(jīng)營活動及參與政府采購活動中沒有重大違法活動及涉嫌違規(guī)行為,并沒有因而被有關(guān)部門警告或處分的記錄。三、我方提供本次談判文件中規(guī)定的貨物及服務,并證明提交的下列文件和說明是準確的和真實的。
45、(相關(guān)證明文件附后)響應供應商法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表)簽字: 響應供應商名稱(簽章): 日期: 年 月 日25其他證明文件說明 響應供應商應按照談判文件的要求做出全面的響應。其內(nèi)容應包括但不限于以下各項:(復印件加蓋公章)1 法人營業(yè)執(zhí)照副本;2 稅務登記證;3 組織機構(gòu)代碼證副本;4 消防設施工程專業(yè)承包貳級(含貳級)以上資質(zhì)及機電設備安裝工程專業(yè)承包叁級(含叁級)以上資質(zhì);5 安全生產(chǎn)許可證6 其它證明文件。商務部分 3.1響應供應商綜合概況一、響應供應商情況介紹表單位名稱地址主管部門法人代表職務經(jīng)濟類型授權(quán)代表職務郵編電話傳真單位簡介及機構(gòu)設置單位優(yōu)勢及特長單位概況注冊資本萬元
46、占地面積M2職工總數(shù)人建筑面積M2資產(chǎn)情況凈資產(chǎn)萬元固定資產(chǎn)原值 萬元負債萬元固定資產(chǎn)凈值 萬元財務狀況年度主營收入(萬元)收入總額(萬元)利潤總額(萬元)凈利潤(萬元)資產(chǎn)負債率注: 1) 響應供應商必須提供近一 年的財務報告(損益表、資產(chǎn)負債表)的復印件(加蓋公章)。2)如響應供應商此表數(shù)據(jù)有虛假,一經(jīng)查實,自行承擔相關(guān)責任。二、供貨渠道與合作機構(gòu)情況分項基 本 情 況聯(lián)系人/聯(lián)系電話/傳真華南地區(qū)或廣東省總代理或中國總代理或生產(chǎn)廠家單位名稱:地 址:銷售負責人:Name:Tel:Fax:關(guān)鍵設備合法來源渠道(1)產(chǎn)品名稱: 制造/供應商:生產(chǎn)地: 經(jīng)銷總代理:銷售負責人:產(chǎn)品介紹和報價的
47、權(quán)威網(wǎng)站:產(chǎn)品合法來源驗證查詢專線:售后服務管理驗證查詢專線:Tel:Fax:關(guān)鍵設備合法來源渠道(2)產(chǎn)品名稱: 制造/供應商:生產(chǎn)地: 經(jīng)銷總代理:銷售負責人:產(chǎn)品介紹和報價的權(quán)威網(wǎng)站:產(chǎn)品合法來源驗證查詢專線:售后服務管理驗證查詢專線:Tel:Fax:設在廣東省內(nèi)的售后服務機構(gòu)情況機構(gòu)名稱:地 址:負 責 人:服務機構(gòu)性質(zhì):企業(yè)自有 /委托代理Name:Tel:Fax:三、同類項目業(yè)績介紹序號客戶名稱項目名稱及合同金額(萬元)竣工時間聯(lián)系人及電話123注:業(yè)績是必須以響應供應商名義完成并已驗收的項目。響應供應商必須提供合同復印件(請留意評審細則是否要求提供驗收報告)。四、擬任執(zhí)行管理及技
48、術(shù)人員情況職責分工姓名現(xiàn)職務曾主持/參與的同類項目經(jīng)歷職稱專業(yè)工齡聯(lián)系電話/手機總負責人其他主要技術(shù)人員 五、履約進度計劃表序號擬定時間安排計劃完成的工作內(nèi)容實施方建議或要求擬定 年 月 日簽定合同并生效月 日 月 日月 日 月 日月 日 月 日質(zhì)保期六、其它重要事項說明及承諾(請扼要敘述)響應供應商法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表)簽字: 響應供應商名稱(簽章): 日期: 年 月 日3.2 DOCVARIABLE 商務條款響應表開始 * MERGEFORMAT DOCVARIABLE 商務條款響應表開始 * MERGEFORMAT 商務條款響應表實質(zhì)性響應商務條款(“”項)響應表序號實質(zhì)性響
49、應商務條款要求是否響應偏離說明注:1. 響應供應商必須對應談判文件“采購項目商務要求”的“” 項內(nèi)容逐條響應。如有缺漏,缺漏項視同不符合報價要求。打“” 項為不可負偏離(劣于)的重要項。2.對于上述要求,如響應供應商完全響應,則請在“是否響應”欄內(nèi)打“”,對空白或打“”視為偏離,請在“偏離說明”欄內(nèi)扼要說明偏離情況。3.此表內(nèi)容必須與實施方案中所介紹的內(nèi)容一致。4.本表內(nèi)容不得擅自修改。 響應供應商法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表)簽字: 響應供應商名稱(簽章): 日期: 年 月 日 (2)一般 DOCVARIABLE 商務條款響應表開始 * MERGEFORMAT DOCVARIABLE 商
50、務條款響應表開始 * MERGEFORMAT 商務條款響應表序號一般商務條款要求是否響應偏離說明1完全理解并接受合同條款要求2完全理解并接受對合格響應供應商、合格的貨物、工程和服務要求3完全理解并接受對響應供應商的各項須知、規(guī)約要求和責任義務 4可提供制造商出具的供貨來源證明 或 供貨渠道與品質(zhì)的合法性證明5談判有效期:談判有效期為自遞交響應文件起至確定正式談判人止不少于60天,成交單位有效期至項目驗收之日6報價內(nèi)容均涵蓋報價要求之一切費用和伴隨服務7主要關(guān)鍵設備均為本次談判前原廠生產(chǎn)的非淘汰類全新產(chǎn)品8交貨完工期:合同生效后15天內(nèi)通過驗收并交付使用9滿足對售后服務的各項要求,在 設有合作代
51、理的售后服務營業(yè)性機構(gòu)10同意接受合同范本所列述的各項條款11同意按本項目要求繳付相關(guān)款項12同意采購方以任何形式對我方響應文件內(nèi)容的真實性和有效性進行審查、驗證注: 1.對于上述要求,如響應供應商完全響應,則請在“是否響應”欄內(nèi)打“”,對空白或打“”視為偏離,請在“偏離說明”欄內(nèi)扼要說明偏離情況。 2.本表內(nèi)容不得擅自修改。響應供應商法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表)簽字: 響應供應商名稱(簽章): 日期: 年 月 日3.3售后服務方案售后服務須包括但不限于以下內(nèi)容,主要根據(jù)招標需求的要求(格式自定)1.免費保修期;2.應急維修時間安排;3.維修地點、地址、聯(lián)系電話及技術(shù)服務人員(包括廠商認證工程師等人員);4.維修服務收費標準;5.制造商的技術(shù)支持;6.其它服務承諾;7.培訓計劃。響應供應商法定代
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